"5S's"

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

"Cmo puedo mejorar la eficiencia, organizacin en la operacin,

calidad, seguridad y limpieza del lugar al tiempo que protejo mi
inversin?

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
I- INTRODUCCION A LAS 5S
Qu es el sistema 5S?

Es una implantacin cultural bsica creada

en el Japn con la finalidad de mejorar la
calidad de vida del ser humano y obtener
productos de calidad en un ambiente de
trabajo digno.
Este consiste en la implementacin de
actividades de clasificacin, orden y
limpieza en el lugar de trabajo y por su
sencillez permite la participacin de todos
los trabajadores, los cuales con su
aporte permiten mejorar el ambiente de
trabajo e incrementar la productividad de
la empresa.
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

Qu ser el
sistema 5s?
servir para
nuestra
empresa?...hum

SISTEMA 5S
II-OBJETIVOS DEL SITEMA 5S
1-Inculcar al personal el pensamiento de
mejora continua ( Kaizen)
2-Fomentar la participacin del personal en
general mejorando el trabajo en equipo.
3-Mejorar el ambiente de trabajo, eliminando
problemas producidos por el desorden ,
falta de limpieza, fugas , etc.
4-Reduccin de prdidas en produccin ,
tiempos de respuesta y costos con la
intervencin del personal en el cuidado del
sitio de trabajo.
5-Reducir causas potenciales de accidentes y
aumentar la conciencia de cuidado,
conservacin y seguridad de las personas,
equipos de la empresa
6-Mejorar la infraestructura de las reas de
trabajo de la empresa para introducir con
Ing. Arturo Percey Gamarra
arthur_maramucha@yahoo.es
mayor facilidad nuevas
tecnologas.
Chinchay

HACIA EL
OBJETIVO

SISTEMA
5S

SISTEMA 5S
III-CLAVES PARA EL XITO
EN LA IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA 5S

Existen 4 factores claves

para el xito en la
aplicacin del sistema
5S y son :
1-Gerencia general y las
jefaturas diversas a :

Claro
que si

o Compromiso a cumplir el
programa
o Participar activamente en el
programa o sistema.
o Ing.
Trabaja
a comprometer a
Arturo Percey Gamarra
arthur_maramucha@yahoo.es
Chinchay
los dems

Estamos o
no con este
nuevo
sistema de
las 5S ?

SISTEMA 5S
2-Comenzar el sistema
5s con capacitacin a
Todo el personal.
o Iniciar un programa de
capacitacin.
o Explicar a TODOS en
que consiste este nuevo
sistema.
o Explicar los objetivos a
que se apunta con este
programa.
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
3-Involucrar a TODO el personal y para esto es
necesario :
Indicar que el programa es tarea de TODOS !!
Trabajar en equipo.
Estar al 100% identificados con el programa y
su aplicacin

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
4-Repetir el ciclo continuamente
Una vez implementado el sistema :
La idea no solo es mantener el nivel sin mejorarlo
Cada vez que se repite el ciclo debe superarse lo
logrado en el ciclo anterior.

MEJORAR
CONTINUAMENTE

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
IV- CONOCIEND LAS 5S Y SUS SIGNIFICADOS :
1SSEIRI CLASIFICACION
2SSEITON ORDEN
3SSEISO LIMPIEZA.
4SSEIKETSUHIGIENE O LIMPIEZA
STANDARIZADA
5S-SHITSUKE-DISCIPLINA O COMPROMISO.

Las 5s no solo es un proceso de limpieza

orden de la cosas sin que implica tambin
un cambio de cultura y valores.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
1S SEIRI -CLASIFICACION
A menudo tenemos en el trabajo diversas labores que realizar y
nos llenamos de herramientas ,brochas , empaquetaduras ,
mangueras ,repuestos en general, tiles de oficina,
documentacin, etc. Es decir nos llenamos de muchas cosas en
general.
SEIRI : Se refiere a clasificar y eliminar del rea de trabajo todo
aquello que no sea necesario.
Al realizar este primer paso en teoria muchas empresas eliminan
entre un 20% hasta un 30% de las cosas sin echarlas de menos.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEIRI 1S

A) Retirar o botar todo lo innecesario.
Esto implica solo tener lo estrictamente
necesario para nuestras labores diarias.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEIRI 1S

B) Realizar e aplicar un plan de accin sobre las cosas
innecesarias.
Es decir ver que hago con lo que no requiero en mis
labores.
Descartar
o
Eliminar
del rea

Obsoleto/
deteriorado
/ vencido

Cosa o
artculo

Sobrante o
exceso

Innecesario
Reparable

Necesario

Ok.
Y al taller

Funcional
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

Reparar

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEIRI 1S

C) Estratificacin o clasificar por importancia las cosas
necesarias , aquellas cosas ms vitales deben estar cerca y
en mayor proporcin.
FRECUENCIA DE USO O GRADO DE
NECESIDAD

METODO DE
ALMACENAMIENTO

CALIFICATIVO DE
USO

COSAS U HERRAMIENTAS QUE NO

SE HAN USADO EL AO
PASADO O A USARSE CADA 3
MESES A MAS.

EVALUAR SI ES NECESARIO
BOTARLAS
O
REUBICARLAS LEJOS DEL
AREA DE TRABAJO

BAJA FRECUENCIA

COSAS O HERRAMIENTAS QUE

USARAS CON FRECUENCIA DE
2 SEMANAS A 2 MESES

CENTRALIZAR
DICHAS
COSAS EN UN LUGAR DEL
CENTRO
O
DEPARTAMENTO.

MEDIANA
FRECUENCIA

COSAS QUE USARAS 1 VEZ A LA

SEMANA COMO MINIMO O DE
USO DIARIO O CONSTATANTE
Ing. Arturo Percey Gamarra

ALAMACENAR
CERCA
AREA DE TRABAJO

ALTA FRECUENCIA.

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

DEL

SISTEMA 5S
2S SEITON - ORDEN
Una vez realizada la clasificacin de las cosas u objetos tenemos solo aquello
que nos sirve o nos es necesario , sin embargo es necesario ordenar u
organizar estos objetos para que optimicen al mximo nuestras labores
diarias de todo tipo.
SEITON : Consiste en fijar una localizacin especfica para cada material,
objeto o herramienta que hemos clasificado como necesaria para ser
encontrada con facilidad cuando de esta se requiera.

Antes

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

Despus

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL SEITON 2S

A)

Analizar la situacin actual, es decir observar como las personas

guardan las cosas y cuanto tiempo les toma encontrarlas para
sus labores diarias.
B) Organizar , es decir definir el lugar donde guardar las cosas,
herramientas, repuestos, articulos, etc.
Designando o nombrando a las cosas con nombres uniformes.
C) Metodologa o procedimiento de guardar las cosas , tratando de
evitar problemas de seguridad ,calidad y productividad tratando
de que las cosas sean faciles de encontrar , llevar y guardarse.
D) Conseguir que todos cumplan las normas establecidas ,haciendo
primero que el todo el personal conozca el sistema,
ensendoles en forma prctica e inculcndoles su cumplimiento

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
3S SEISO - LIMPIEZA
Una vez que tenemos ordenadas u organizadas las cosas es
necesario limpiarlas para conservarlas en buen estado para su
utilizacin en diversas actividades.
SEISO : Se refiere a limpiar todo aquello que hemos
organizado y considerado necesario para nuestras labores.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SEISO 3S
A)

Dividir la zona y asignar responsabilidades por zona , es

decir comprometer a cada trabajador a ser responsable de un
rea, una parte del rea, mquina , equipo o instalacin .
DEBO
MANTENER MI
AREA LIMPIA
Y ORDENADA

B)

Decidir que debe ser limpiado y en que orden, es decir

establecer prioridades como por ejemplo que limpiar primero ,
criticidad de las suciedades en equipos , maquinas o zonas de
trabajo
empezar por arthur_maramucha@yahoo.es
alli hasta donde existe menor prioridad.
Ing.
Arturo Perceyy
Gamarra
Chinchay

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SEISO 3S
C) Establecer la metodologa de la limpieza y las herramientas a ser
utilizadas en lugares difciles, es decir dar los procedimientos
adecuados para limpiar tomando en cuenta que cosas se usaran
para realizar en lugares especiales ,crticos o de difcil acceso.

D) Investigar y atacar las causas de la suciedad en una zona,

maquina o instalacin , es decir buscar las razones o el porqu hay
suciedad excesiva en la zona y eliminar las causas en consecuencia
Ing.reducir
Arturo Percey Gamarra
arthur_maramucha@yahoo.es
se
el efecto o consecuencia.
Chinchay

3S IMPORTANCIA Y VENTAJAS AL
APLICARLA
A)
B)
C)
D)
E)

Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Mejora el bienestar fsico y metal del trabajador.
Se incrementa la vida til del equipo al evitar su deterioro por
suciedad o contaminacin.
Facilidad de encontrar problemas o averias en equipos en buen estado
de limpieza.
Mejora de la calidad del producto evitando perdidas por suciedad,
contaminacin o empacado.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
4S SEIKETSU HIGIENE / STANDARIZACION
Despus de haber realizado una limpieza es necesario mantener lo
logrado sino cabe la posibilidad que se pierda lo implementado y
es necesario uniformizar ciertos procedimientos que nos indiquen
la forma de clasificar ,ordenar y limpiar.
SEIKETSU : Se refiere a la higiene o limpieza standarizada de
un rea o instalacin mediante la realizacin de tareas y
procedimientos de manera uniforme.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SEIKETSU 4S

A)

Netamente esta cuarta s se aplica mediante controles visuales

,para esto es necesario preguntarnos : Qu queremos controlar
? cules son los puntos mas importantes a controlar ? cul es
el estndar ? qu es un procedimiento equivocado ? favorece o
no a la bsqueda de un objeto en particular ? es fcilmente
dicernible ? cul es el procedimiento de emergencia ?
Y para esto considerar:
Hgalos fcilmente apreciables a la distancia, es decir desde
lejos distinguir que est clasificados , ordenados y limpios y de
fcil acceso por ejemplo los pernos y/ tuercas de diversos tipos .

B) Diselos de tal manera que el personal sepa cuando algo est

bien o no , es decir tener un sistema y de acuerdo a este el
trabajador sabr si se esta aplicando conforme a este sistema
Ing. Arturo Percey Gamarra
caso contrario est malarthur_maramucha@yahoo.es
Chinchay

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SEIKETSU 4S
C) Todos deben de poder usarlos y entenderlos fcilmente, es decir
debe ser explicado y comprendido por los trabajadores
responsables del trabajo o labor , caso contrario se proceder a su
inmediata recapacitacin para la correccin de cualquier
procedimiento.

D) Todos deben poder hacer las correcciones debidas rpidamente,

es
siGamarra
existen errores
el personal debe tener la capacidad de
Ing. decir
Arturo Percey
arthur_maramucha@yahoo.es
Chinchay
detectar
y enmendar los errores del sistema.

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SEIKETSU 4S
E) Diselo de tal manera que a travs de su uso contribuya a un
lugar de trabajo este mejor , ms limpio y ordenado , es decir
hacer un control visual prctico y objetivo uniformizando
conceptos ,apreciaciones y criticas constructivas de mejoras.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

4S IMPORTANCIA Y VENTAJAS AL
APLICARLA
A)
B)

C)
D)

E)
F)

Se guarda el conocimiento producido durante aos de trabajo

hasta su mejora.
Se mejora el ambiente del personal al crear un hbito de
conservar el impecable el area de trabajo en forma permanente.
Se evita errores laborales que pueden conducir a accidentes o
riesgos laborales o de proceso innecesarios.
La gerencia se compromete ms en el mantenimiento de las
reas de trabajo al intervenir en la promocin o aprobacin de
standares.
Los tiempos de intervencin
se mejoran elevando la
productividad y calidad en una planta , oficina ,etc.
Se prepara para el personal para asumir mayores
responsabilidades en la gestin del puesto de trabajo
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
5S SHITSUKE DISCIPLINA
Una vez aprendido las 4s iniciales ,es decir , 1s-2s-3s operativas ,
4s de mantenimiento y standarizacin aplicaremos la 5s significa
DISCIPLINA y que va dirigida al personal netamente o a nosotros
mismos.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SISTEMA 5S
5S SHITSUKE DISCIPLINA
Qu es Disciplina en las 5s ?
Son Acciones que conducen a fomentar la fijacin y conservacin
de hbitos.
Qu representa las 5s ?
Representa el compromiso del personal o trabajador con lo
realizado.
Qu busca las disciplinas ?
.Busca crear un lugar de trabajo en donde todos estn formados
en los mismos conceptos para resolucin de problemas ,
procedimientos y standares en general.
Consideracin Importante : Por la naturaleza de las personas ,
estas suelen postergar las cosas que no son urgentes , olvidan las
promesas verbales y con el correr del tiempo caen en la rutina
olvidando el porque hacian las cosas regresando a los
procedimientos acostumbrados o facilismos particulares de cada
trabajador.
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

SIN DISCIPLINA NO EXISTE 5S

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SHITSUKE 5S

Para aplicar la 5s es necesario :

A)

Disciplinar al personal ;es decir ensearles a cambiar los malos

habitos , fomentando la practica de los bueno hbitos hasta que
estos hagan las cosas naturalmente , la disciplina no es medible
a diferencia de la clasificacin , el orden ,la limpieza y la
standarizacin.
B) Dar las condiciones para estimular la prctica, es decir :

Visin Compartida :debe haber convergencia y mostrar al

personal que lo que quiere la empresa es por el bienestar de
todos ,que lo que desea el trabajador tambin lo desea la
empresa.

Formacin :Las 5S no se imponen ni con castigos u ordenes de

los superiores bajo amenazas o suspensiones tampoco se trata
de realizar con carteles bonitos o frases divertidas ,estas
tecnicas sirven pero puntualmente y con el tiempo se agotan y
como consecuencia se vuelve a los hbitos anteriores, este es un
gran error que cometen las organizaciones al implementar el
Ing. Arturo Percey Gamarra
arthur_maramucha@yahoo.es
sistema 5s
Chinchay

PROGRAMA 5S APLICACION DEL

SHITSUKE 5S
Tiempo para la aplicacin :Es necesario dedicar un espacio dentro
de las labores diaras para la aplicacin de las 5s , casio contrario el
trabajador piensa que el programa no tiene importancia y no
existe compromiso de la gerencia y jefaturas ,se ensea con el
ejemplo .
La gerencia debe tomar un papel activo dentro de la
implementacin del sistema 5s :Porque promover el respeto y
cumplimiento a las normas de las 5s establecidas .
Realizar auditorias internas programadas y no programadas para
verificar el cumplimiento y en que medida: Realizar evaluaciones
sitematicas,objetivas e independientes que permitan conocer sise
est cumpliendo satisfactoriamente los procedimientos y standares
establecidos y en que forma .
Ing. Arturo Percey Gamarra
Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es

5S IMPORTANCIA Y VENTAJAS AL
APLICARLA
A)
B)
C)
D)

E)
F)

Se crea una cultura de respeto, sensibilidad y cuidado entre

trabajadores ya que mejora el respeto al trabajador mismo y a
los dems.
Se promueve el habito de autocontrolar o reflexionar sobre el
cumplimiento de las normas establecidas.
Se incrementa la moral del trabajador en general.
Se refiuerza el trabajo en equipo ,todos hacia un mismo fin o
meta.

Se logra optimizar el uso de lso recursos de la empresa.

Se inicia el primer paso para implenetar otros sistemas como :
calidad ISO 9000/9001 -14000 , mantenimeinto autonomo ,
TPM,
etc.Gamarra
Ing.
Arturo Percey
arthur_maramucha@yahoo.es
Chinchay

Manera de controlar el sistema 5s

Existen muchos sistemas como : tablero de control (antes y
despus ),radar 5s ( usado en latinoamerica),cuadros en
general, etc.

Ing. Arturo Percey Gamarra

Chinchay

arthur_maramucha@yahoo.es