El presente ensayo, tiene como propsito explicar al lector qu son los libros

corporativos?.
Los libros corporativos, son registros que fungen como sistema de control
societario, que resguarda el rgano de admisnistracin de sociedades mercantiles
o civiles.
Manuel Garca Rendn establece que Las personas autorizadas para firmar las
actas de los libros corporativos actan como fedatarios de derecho privado frente
a la sociedad y los terceros interesados en la comunicacin y exhibicin de los
libros de sta, pues, los libros de los comerciantes no slo hacen fe en contra de
ellos, sino que sus registros se tienen por verdaderos en lo que los favorece (art.
1295-I del Cdigo de Comercio).
Pero Cules son estos libros?, a continuacin los sealo:
a) Libro de actas de asambleas de accionistas (o socios). El artculo 194 de la Ley
General de Sociedades Mercantiles (en adelante identificada como LGSM),
establece lo siguiente: Las actas de las asambleas generales de accionistas se
asentarn en el libro respectivo. Asimismo, el Cdigo de Comercio, en sus
artculos 36 y 41, tambin alude a los libros de actas que deben llevar las
sociedades, en las que deben asentarse las resoluciones que se tomen en las
asambleas de accionistas, en idioma castellano.
No existe ningn ordenamiento legal que indique cmo deben llevarse estos libros,
generalmente se trata de una encuadernacin foliada donde se asientan las
asambleas de accionistas (o socios), en orden cronolgico, tomando como
referencia la fecha de celebracin. Para el caso de que las actas no puedan
constar en libros, debern ser encuadernadas dentro de los 3-tres meses
siguientes al cierre del ejercicio, debidamente rmadas por el presidente y el
secretario de la asamblea, de conformidad con el contenido del artculo 34 del
Cdigo de Comercio.
b) Libro de sesiones del Consejo de Administracin. Slo aplica para aquellas
sociedades cuyo rgano de administracin sea un cuerpo colegiado. Recopila
todas las resoluciones tomadas por el Consejo de Administracin de manera
cronolgica.
c) Libro de registro de accionistas (o socios). En este libro, se anotar el nombre,
la nacionalidad y el domicilio del accionista, y la indicacin de las acciones que le
pertenezcan, expresndose los nmeros, series, clases y dems particularidades;
la indicacin de las exhibiciones que se efecten; y las transmisiones que se
realicen en los trminos que prescribe el artculo 129 de la LGSM.
d) Libro de variacin de capital. En este libro de registro, se deber inscribir todo
aumento o disminucin del capital social.
Yo definira en trminos genricos los libros corporativos como una especie de los
libros de los comerciantes, paralela a los libros contables, los cuales fungen como

sistemas de control societario que guarda el rgano de administracin de una

sociedad mercantil.
Manuel Garca Rendn establece en su libro de Sociedades Mercantiles que Las
personas autorizadas para firmar las actas de los libros corporativos actan como
fedatarios de derecho privado frente a la sociedad y los terceros interesados en la
comunicacin y exhibicin de los libros de sta, pues, los libros de los
comerciantes no slo hacen fe en contra de ellos, sino que sus registros se tienen
por verdaderos en lo que los favorece (art. 1295-I del Cdigo de Comercio).
Pero cmo se clasifican los Libros Corporativos? stos se dividen como a
continuacin se seala:
a) Libros de actas de Asambleas de accionistas (o socios) La Ley General de
Sociedades Mercantiles (LGSM) slo habla de stas expresamente en su artculo
194: Las actas de de las asambleas generales de accionistas se asentarn en el
libro respectivo. Asimismo, el Cdigo de Comercio (CC) en sus artculos 36 y
41 tambin alude a los libros de actas que deben llevar las sociedades, en las que
deben asentarse las resoluciones que se tomen en las asambleas de socios y en
las sesiones del Consejo de Administracin.
Ni la LGSM ni el CC detallan cmo deben llevarse estos libros ni tampoco hablan
de su forma; sin embargo, se recomienda que sean una recopilacin o
encuadernacin que abarque desde el acta constitutiva hasta todas las actas de
asambleas ordinaria y extraordinaria que se hayan celebrado, guardando siempre
un orden cronolgico. El orden debe de partir no respecto a la fecha de
protocolizacin, si fuese el caso, sino de su fecha de celebracin.
b) Libros de sesiones del Consejo de Administracin stos slo aplican para
aquellas sociedades cuyo rgano de administracin sea un cuerpo colegiado, es
decir un consejo en oposicin a un Administrador General nico. Este Libro
recopila todas las resoluciones tomadas por el Consejo de Administracin de
manera cronolgica.
Muchas pequeas empresas y sociedades familiares, al ser los socios o
accionistas prcticamente los mismos miembros del Consejo, cometen el grave
error de tomar decisiones en asamblea que en realidad no son de su competencia,
ya que sta no es un rgano ejecutivo ni toma decisiones del da a da de la
administracin de la sociedad. Los siguientes temas son ejemplos meramente
enunciativos, mas no limitativos, del tipo de asuntos que s son sujetos de una
orden del da de una sesin del Consejo:
1.- Nombramiento o remocin de rganos secundarios o auxiliares de la
administracin, tales como gerentes, as como otros funcionarios, excluyendo
comisarios;
2.- Compra o venta de activos fijos;
3.- Compra de acciones o partes sociales de otra sociedad;

4.- Convocar a asamblea de socios o accionistas;

5.- Recomendar a la asamblea el decreto de utilidades;
6.- Otorgamiento o revocacin de poderes;
7.- Decisin sobre sistemas de contabilidad y presentacin de informes;
8.- Contratacin de proveedores y prestadores de servicios;
9.- Resoluciones sobre proyectos de negocios;
10.- Adquisicin de deuda;
11.- Proyectos de inversin; y en general resoluciones sobre la marcha del da a
da de la sociedad.
c) Libro de acciones El Artculo 128 de la LGSM establece que Las sociedades
annimas tendrn un registro de acciones que contendr:
I.- El nombre, la nacionalidad y el domicilio del accionista, y la indicacin de las
acciones que le pertenezcan, expresndose los nmeros, series y dems
particularidades;
II.- La indicacin de las exhibiciones que se efecten;
III.- Las transmisiones que se realicen en los trminos que prescribe el Artculo
129 de la LGSM.
Aunque este artculo en principio slo aplica a las sociedades de capitales, es
decir a la Sociedad Annima ya la Comandita por Acciones, el Artculo 73 de la
LGSM habla de un Libro Especial de Socios para la Sociedad de
Responsabilidad Limitada.
d) Libro de Variaciones de Capital Las sociedades mercantiles que adopten la
modalidad de capital variable, debern llevar un libro en donde se registren los
aumentos y disminuciones a su capital, segn el Artculo 219 de la LGSM.
Adems de ser obligatorios, llevar al da los mencionados libros habla de una sana
prctica de gobierno corporativo, por lo que su inexistencia podra resultar en
descontrol, desorganizacin y hasta una multa por parte de las autoridades
hacendarias, pues en revisiones de gabinete o auditoras, en ocasiones el SAT
coteja los libros de contabilidad con los libros corporativos y si existen
inconsistencias o irregularidades, dicha autoridad tiene la facultad de imponer
sanciones econmicas.
DIFERENCIA ENTRE ACTA DE ASAMBLEA Y ACTA CONSTITUTIVA?
Toda asociacin al dar inicio a sus actividades, llammosles empresas,
cooperativas, fundaciones, etc. , deben establecer con el consenso de todos sus
miembros (no unanimidad pero s por votacin y mayoras previamente

acordadas) una forma de organizacin. El documento donde se deja el registro de

esa primer nivel de acuerdos y consensos, sus objetivos y la finalidad de su
creacin as como los derechos y deberes de los socios que la integrarn es un
acta de carcter constitutivo. En la misma se determinarn el tipo de asambleas,
reuniones, modos de convocatoria con que funcionar en adelante. Por lo general
este tipo de acta se realiza en Escritura Pblica con la presencia y participacin de
un
Notario
designado
a
tales
efectos.Cada vez que la organizacin convoca a una asamblea el secretario de actas
debe consignar la orden del da y de todo lo tratado se labrar una nueva acta, en
este caso ser de asamblea. Podrn ser ordinarias o extraordinarias, pero si el el
acta
constitutiva
as
lo
establece
siempre
se
labrarn actas de asamblea.el ecta constitutiva es la que se nombra a los accionistas de una empresa dando a
saber la cantidad aportada por cada uno de los socios, los cuales deben de ser
cinco socios para formar una empresa anotando en el acta constitutiva el nombre
de la empresa, giro de ella, la cantidad aprtada por cada uno de los socios, se
nombrar el presidente, vocales, y el notario efectuar los tramites legales, se
inscribir
en
el
registro
publico
de
la
propiedad.
Lo que es el acta de asamblea es la que se lleva a cabo entre los accionistas, as
como los directores de la empresa y en esa asamblea se hacen los comentarios
del motivo por el cul se llev a cabo dicha junta o asamblea, para lo cul debe
ser motivos muy importantes de la empresa.
Un acta de asamblea es la que se levanta cuando se lleva a cabo un asamblea de
alguna
asociacin
civil
o
sociedad
mercantil.
El acta constitutiva es como la "escritura" por decirlo as de la empresa, es donde
esta estipulado quienes son los socios, el capital con que inician, el porcentaje de
los socios, y la razn social
Cuando la asamblea general de accionistas se rene siempre de las actuaciones
que se realicen en dichas reuniones ya sean ordinarias o extraordinarias, se
debern realizar las anotaciones en actas en las cuales debe constar todo lo
efectuado. Llevar un libro de actas es una obligacin impuesta a la asamblea
general de accionistas por le cdigo de comercio.
La finalidad de las actas que debe llevar la asamblea general de accionistas
consiste en llevar una especie de registro de cada una de las decisiones que se
toman en dicha asamblea, las actas deben ser firmadas por el por el presidente de
la asamblea y su secretario a falta de estos por el revisor fiscal.
Las actas debern contener de conformidad con lo establecido por el artculo 431
del cdigo de comercio como mnimo lo siguiente:
El lugar en que se efecta la asamblea la fecha y hora de la misma.
El numero de acciones suscritas.

La forma y la antelacin de la convocatoria a la reunin.

Una lista de los presentes indicando el nmero de acciones propias o ajenas que
representen.
Los asuntos que se traten.
Las decisiones tomadas.
Nmero de votos emitidos a favor o en contra de las decisiones tomadas.
Numero de votos en blanco.
Las constancias que de manera escrita se hayan presentado por los asistentes.
Las designaciones efectuadas.
Fecha y hora de la clausura de la reunin.
El libro de actas es el registro de todo lo actuado por la asamblea general en sus
reuniones, en fin es la constancia de todo lo realizado por la asamblea para lograr
que el objeto social se desarrolle
Quin firma la actas de una asamblea, ya sea de una sociedad annima,
limitada, propiedad horizontal o incluso de la junta directiva o de socios?
Las actas no deben ser firmadas por el representante legal de la persona
jurdica como se suele creer. Las actas deben ser firmadas por el presidente de la
asamblea o junta y por el secretario.
As se desprende de la lectura del artculo 431 del cdigo de comercio, que si bien
es un artculo que hacer parte de la seccin dedicada a las sociedades annimas,
por analoga es aplicable a otro tipo de sociedades.
Dice el referido artculo:
Contenido de las actas y registro en libros. Lo ocurrido en las reuniones de la
asamblea se har constar en el libro de actas. Estas se firmarn por el presidente
de la asamblea y su secretario o, en su defecto, por el revisor fiscal
()
En cada asamblea o reunin se elige la persona que ha de presidir (presidente) la
reunin y la secretaria/o, de tal manera que son estas dos personas las
encargadas de firmar el acta.
Es posible que el presidente de la asamblea sea el mismo representante legal, o
cualquier otra persona que la misma asamblea elija y cada reunin puede tener
un presidente o secretario diferente.
Si el presidente o el secretario no pueden firmar el acta, esta puede ser firmada
por el revisor fiscal, siempre que este haya asistido a la reunin, pues de lo

contrario no podr dar fe con su firma del contenido del acta, de lo que all se
expuso concuerde con lo sucedido en la realidad. Se aclara que el revisor fiscal no
puede suplir la firma de los dos al tiempo (presidente secretario), sino de uno de
ellos, cualquiera que se vea imposibilitado de firmar.
Por ltimo recordemos que es la asamblea quien debe aprobar el contenido del
acta.
SOCIEDADES. Gua prctica de lectura de actas.
Quin es el representante legal?, Dnde puedo ver las facultades del
administrador?, Cul es el objeto social de la moral?, sta es el acta
constitutiva o es una acta de asamblea?, son preguntas comunes y quizs algo
frecuentes que escuchamos cuando trabajamos con cualquier tipo de sociedad
pues el texto que se contiene en dichos documentos suele ser tan amplio que, si
no se est familiarizado con su redaccin y desarrollo, en ocasiones puede
generar confusin y prdida de tiempo; por ello, motivado en el apoyo y la
colaboracin mutua se les extiende ste primer artculo de La gua prctica de
lectura de actas en donde, partiendo desde lo primordial (Acta Constitutiva), hasta
adentrarnos a lo ms significativo de la empresa (Actas de Asamblea), dotaremos
al aqu lector de aquellas herramientas y tips indispensables en el conocimiento e
identificacin de la informacin bsica y necesaria de cualquier sociedad.
Esperamos y sea de su agrado.
ANTES DE COMENZAR.- Antes de dar inicio a lo que ser la primer entrega de la
presente gua se recomienda al lector indagar, si as lo prefiere, sobre el
significado y objeto de lo que es una escritura constitutiva, conocida tambin como
acta constitutiva; dicha definicin la podremos encontrar en libros o diccionarios
jurdicos ms no en la Ley General de Sociedades Mercantiles, ordenamiento al
que nos referiremos en mltiples ocasiones por ser el cuerpo legal al que se acude
en mayor medida, ya fuese como disposicin principal o supletoria. As pues, para
nuestros fines y de forma prctica, diremos que un Acta Constitutiva es un
instrumento pblico, formalizado ante notario o corredor pblico, por el cual dos o
ms personas deciden crear una sociedad para la consecucin de un mismo fin
(lcito), la cual contendr disposiciones internas de estructura, administracin y
gobierno, llamadas tambin como Estatutos Sociales, sometindose a stas de
comn acuerdo.
CONTENIDO DEL ACTA CONSTITUTIVA.- Para determinar cmo realizar una
lectura rpida sobre el acta constitutiva es preciso determinar qu tipo de
informacin podemos encontrar en la misma, por lo que tomando como base lo
sealado por los artculos 6 y 91 de la LGSM, sta, segn el rgimen legal y
naturaleza que adopte la sociedad, podr contener la siguiente informacin:
* Generales de los Socios.

* Objeto Social.

* Denominacin o razn social.

* Duracin.

* Integracin del capital.

* Aportaciones de los socios.

* Domicilio Social.

* Forma de administra la sociedad.

* Facultades del representante legal.

*
Nombramiento
administradores.

* Distribucin
ganancias.

de

prdidas

* Manejo de fondo de reserva.

* Bases para
liquidacin

su

disolucin

* Valor y
acciones.

* Participacin en las utilidades.

naturaleza

de

de

las

* Desarrollo de las Asambleas.

* Procesos de admisin y exclusin de socios; entre otras.

ESTRUCTURA.- Hablar propiamente de una estructura o un cuerpo especfico

dentro de un acta constitutiva resulta quizs algo inadecuado, pues se sabe que
cada notario o corredor pblico cuenta con una particular forma de redactar, ms
sin embargo, pese a ello, el constante manejo de dichos escritos nos ha dejado
ver entre claro que stos concurren a los siguientes elementos bsicos, a los que
hemos definido libremente como:
1. Identificacin.- Generales de la escritura: Fecha y lugar en que se emite;
nmero y volumen de la escritura; generales del notario o corredor que la expide.
2. Comparecencia.- Objeto de la escritura: Nombre y posible identificacin de las
personas que acuden con el fedatario; expresin de su voluntad para crear la
sociedad y naturaleza de la sociedad. (Ejemplo: S.A., S. de R.L., S.C.)
3. Antecedentes.- Permisos y autorizaciones: Permiso de la Secretaria de
Relaciones Exteriores o de la Secretaria de Economa, segn el caso.
4. Clausulado.- Reglas y disposiciones de la sociedad: Nombre y naturaleza de la
sociedad, objeto social, domicilio, duracin, nacionalidad; integracin y registro del
capital social; derechos y obligaciones; rganos de la sociedad (administracin y
vigilancia), desarrollo de asamblea; distribucin de prdidas y ganancias, y;
proceso
de
disolucin
y
liquidacin.
5. Disposiciones transitorias.- Acuerdos tomados por los socios: Distribucin del
capital y pago del mismo, as como la eleccin y otorgamiento de facultades a los

administradores,
comisarios
y
apoderados.
6. Disposiciones Legales.- Trascripcin de artculos de la Ley: Reproduccin de
algunos de los artculos de la Ley General de Sociedades Mercantiles, Cdigo
Civil (Estatal o Federal), Cdigo Fiscal, entre otros referidos en el acta.
7. Declaraciones.- Generales de los socios: Nombre; lugar y fecha de nacimiento;
estado civil, ocupacin, nacionalidad, domicilio y RFC, o CURP, de cada socio.
8. Autorizacin.- Sello y firma del fedatario: Advertencia del alcance legal del acta,
lectura de los estatutos por parte del notario; sello y firma del notario o corredor.
9. Registros.- Forma Pre codificada y/o Boleta de Inscripcin: Folio Mercantil.
Cabe resaltar que el orden que aqu se presenta es uno de los tantos que
pudisemos encontrar al momento de leer un acta, en todo caso, para una lectura
rpida y eficiente, la clave sera identificar el contenido y las caractersticas de los
elementos que se incluyen en el acta.
PRINCIPALES COMBINACIONES
ELEMENTOS DEL ACTA.

EN

LA

DISTRIBUCIN

DE

LOS

Opcin 1

Opcin 2

Opcin 3

1. Identificacin.

1. Identificacin.

1. Identificacin.

2. Comparecencia.

2. Comparecencia.

2. Comparecencia.

3. Antecedentes.

3. Clausulado.

3. Declaraciones.

4. Clausulado.

4.
Disposiciones
transitorias.

4. Antecedentes.

5.
Disposiciones
transitorias.

5. Declaraciones.

5. Clausulado.

6.
Disposiciones
Legales.

6. Antecedentes.

6.
Disposiciones
transitorias.

7. Declaraciones.

7.
Disposiciones
Legales.

7. Autorizacin.

8. Autorizacin.

8. Autorizacin.

8.

Disposiciones

Legales.
9. Registros.

9. Registros.

9. Registros.

TIPS DE LECTURA Y BSQUEDA. Habindose expuesto de forma rpida y

quizs algo superficial tanto los elementos que conforman un acta constitutiva
como la posible ubicacin que tendran en la misma, pasemos pues a compartir
las siguientes recomendaciones o reglas que podemos emplear al momento
buscar cierta informacin dentro de la escritura constitutiva, se recomienda al aqu
lector, para su mayor xito, aplicarlas a la par sobre aquel documento (acta
constitutiva) que tenga a la vista.
1. No te fes de la caratula. El folder, portada o caratula en la que pudiese estar el
acta constitutiva puede contener los datos que buscamos, pero no por el hecho de
tenerlos significa que son los correctos, al estar propensa a algn error o
intercambio se recomienda no depositar toda nuestra confianza en lo que ah se
seala, lo correcto ser identificar la informacin deseada en la misma escritura.
2. Encabezados. Toda constitutiva, si no es que la mayora, poseen ms de dos
encabezados, los cuales tienden a separar y distinguir los diversos elementos que
contiene el acta (anteriormente explicados), por lo que su identificacin,
combinado con el conocimiento de aquellos, resulta ser una herramienta til al
momento de la lectura. Es casi una regla general que todo encabezado ira
siempre centrado en el documento, acompaado o bien de renglones o encerrado
en recuadros, pudiendo en ocasiones ir resaltado y/o subrayado.
3. Ttulos y/o nmeros. El acta constitutiva forzosamente contendr los estatutos,
que si recordamos son aquellas disposiciones bajo las cuales se regir la
sociedad, por lo que su organizacin, aparte de estar sujeta a la estructura ya
comentada, estar siempre relacionada con una enumeracin y en ocasiones por
ttulos que pudiesen limitar el sentido de este, por ello su reconocimiento,
combinado a la lectura de los encabezados, nos ayudara a fraccionar el contenido
y por ende obtener una lectura digerible, pues hasta en tanto no cambie su
nomenclatura principal o fraccionaria el sentido del texto ser el mismo.
4. Tipografa.- A lo largo del acta constitutiva casi siempre veremos palabras que
resaltan del resto del texto, ya sea porque estn subrayadas, en cursiva, en
negrita y/o incluso escritas en maysculas, estas son de gran ayuda a la hora de
buscar alguna informacin pues entre las ventajas que tiene esta peculiar forma
de presentar el documento tenemos que con su ayuda nos es ms fcil ubicar
ideas, datos o palabras relevantes y, en ocasiones, ya con la prctica, poder saber
de qu habla el documento sin tener la necesidad de leerlo por completo.
5. Registro y formas pre codificadas. Por ltimo, y no menos importante, otra
herramienta que tenemos a la mano para identificar un acta constitutiva, y por
consiguiente su contenido, (al menos en sociedades mercantiles) es la llamada

forma pre codificada la cual ser siempre acompaada de la boleta de

inscripcin del Registro Pblico, estas se reconocen por ser, en el mayor de los
casos, hojas tamao carta anexadas a la escritura, sin que tengan estas los
encabezados o pies de pgina que el notario normalmente inserta en sus
documentos. A continuacin, adems de lo ya mencionado, se presentan algunos
otros los signos o seales de utilidad para nuestro cometido:
A).- La forma pre codificada empleada en una acta constitutiva es la M-4, este
distintivo lo encontraremos en la esquina superior derecha.
B).- La forma pre codificada puede servir como resumen de la informacin
principal que contienen los estatutos sociales, la misma se encuentra enumerada,
por lo que su lectura resulta fcil y rpida. Por ser un anexo a la escritura
constitutiva se recomienda no basar toda nuestra bsqueda y lectura en estas
hojas, lo correcto ser en todo caso emplearlo como un apoyo y/o complemento.
C).- La boleta de inscripcin es el nico sitio en donde localizaremos el folio
mercantil electrnico (identificado por inclursele un * asterisco), el nombre de la
sociedad y la fecha de registro, datos que son de utilidad para ciertos trabajos y/o
tramites.
En conclusin. No es secreto que una lectura rpida de los documentos legales se
logra a travs de la prctica, como es normal en todas las habilidades que se
pudiesen adquirir, ms sin embargo para iniciar con el pie derecho en lo que se
refiere a estatutos sociales y/o actas constitutivas se recomienda al lector los
siguientes puntos, mismos que tienden a resumir lo presentado con anterioridad:
1.- Conocer qu tipo de informacin se puede encontrar en un acta constitutiva; 2.Observar e identificar las diferentes combinaciones que puede presentar la
estructura de la escritura; 3.- Apoyarse en los diferentes tipos y formas de
escritura, titulo o encabezados. En la siguiente publicacin, con motivo de nuestro
cometido, nos enfocaremos a la lectura e identificacin de actas de asamblea.
Como se hace un acta constitutiva de la sociedad anonima y cooperativa?
Ante notario o corredor pblico. Le falt mencionar a Agent 47 el art. 6 de la Ley
General de Sociedades Mercantiles en vigor y que es donde se mencionan los
requisitos generales que debe tener toda acta constitutiva (independiente de la
figura que adopte con base en el art. 1o.): "Artculo 6o.- La escritura constitutiva de
una
sociedad
deber
contener:
I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que
constituyan
la
sociedad;
II.El
objeto
de
la
sociedad;
III.Su
razn
social
o
denominacin;
IV.Su
duracin;
V.El
importe
del
capital
social;
VI.- La expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido
a
stos
y
el
criterio
seguido para su valorizacin. Cuando el capital sea variable, as se expresar

indicndose
el
mnimo
que
se
fije;
VII.El
domicilio
de
la
sociedad;
VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las
facultades
de
los
administradores;
IX.- El nombramiento de los administradores y la designacin de los que han de
llevar
la
firma
social;
X.- La manera de hacer la distribucin de las utilidades y prdidas entre los
miembros
de
la
sociedad;
XI.El
importe
del
fondo
de
reserva;
XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y
XIII.- Las bases para practicar la liquidacin de la sociedad y el modo de proceder
a
la
eleccin
de
los
liquidadores,
cuando
no
hayan
sido
designados
anticipadamente.
Todos los requisitos a que se refiere este artculo y las dems reglas que se
establezcan en la escritura sobre organizacin y funcionamiento de la sociedad
constituirn
los
estatutos
de
la
misma.
Con respecto a la constitucin de una sociedad cooperativa revisa los arts. 12 y 16
de la Ley General de Sociedades Cooperativas.
la ley general de sociedades mercantiles en sus articulos 89 al 110 establece las
formalidades para la constitucion de la sociedad anonima; y en especifico en el
articulo 91 hace referencia a los elementos que debe contener la escritura de
dicha
sociedad;
pero
eso
ya
lo
sabe
un
Notario
Publico...
para las sociedades cooperativas es mas o menos lo mismo, su fundamento se
encuentra en la ley general de sociedades cooperativas que las rige en especial,
solo que a diferencia de la anonima, en esta el acta constitutiva se puede llevar
ante otro fedatario publico como lo son las comisarios, los juzgados, etc.. y asi te
ahorrarias
los
honorarios
del
notario...
pero si estas pensando en constituirte con un grupo de personas para formar una
sociedad x, te recomiendo que adopten el regimen de la cooperativa es mas
sencillo, tiene su propia ley, tiene ciertas excensiones fiscales, etc.
te recomiendo que le preguntes aun notario, el acta constitutiva debe estar
formada por todos los socios en y de cuanto es su aportacion en la cooperativa es
un poco mas complicado porque son varias personas las que intervienen para
formar el acta constitutiva y en esta primero deben de hacer un comite para
tambien cuanto deben de darle a los trabajadores que estan constituidos en la
soc.cooperativa

Permiso
Actas Constitutivas

Es el Registro del Documento legal debidamente protocolizado ante Notario

Pblico y/o Corredor Pblico, donde hayan comparecido los interesados, para
poder darse publicidad al nacimiento de esta sociedad o la constitucin de la
misma.
ETAPA 1
Prepara tu documentacin
Documentos y datos que debes presentar
A
quin
est
Personas Fsicas, Personas Morales, Notarios y Corredores Pblicos.

dirigido

Acta Constitutiva (original y copia). Se presenta el original y una copia para su

registro
Requisitos
Para atencin personal
Pblico en General mayor de edad
ETAPA 2
Considera el pago
Gratuito o de costo
Costo variable
Cantidad a pagar desde
350.00

Hasta
39957.00
Justificacin de costos
El pago es en base al valor de la operacin, se cobra a $5.00 el millar o fraccin,
con un mnimo de $350.00 y un mximo de $39,957.00
Formas de pago
Cheque
Efectivo
Cheque a nombre de la Secretara de Finanzas y Tesorera General del Estado,
con la cantidad exacta a pagar.

ETAPA 3
Consulta las ubicaciones disponibles
A dnde acudir
Pabelln Ciudadano
Direccin de Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio
Washington Nmero exterior 2000
Nmero interior Piso 2
Funcionario responsable
Lic. Salvador Alexandro Lpez Cavazos
Tel: 81 22220202
Correo:registro.publico@nuevoleon.gob.mx
Horario
L-V 8:30 AM a 3:30 PM
Segundo Distrito Registral / Cadereyta Jimnez
Cuauhtmoc Nmero exterior 101
Nmero interior Piso PB
Funcionario responsable
Lic. Julio David Ramrez Snchez
Tel: 828 2840206
Correo: julio.ramirez@nuevoleon.gob.mx
Horario
L-V 8:30 AM a 3:00 PM
Noveno Distrito Registral / China
Aldama Nmero exterior S/N
Nmero interior Piso PB
Funcionario responsable
Lic. Jesus Lpez Valero

Tel: 823 2320022

Correo:jesus.lopezvalero@nuevoleon.com.mx
Horario
L-V 8:30 AM a 3:00 PM
ETAPA 4
Obten tu permiso o registro
Tiempo de respuesta
Mismo da
Tiempo para recibir el servicio
10 Das hbiles
Efectos de la no resolucin
Ninguna
Criterio de resolucin
Cubrir con los requisitos personales, documentales y pago de derechos para el
acta constitutiva.
Medios de defensa para el solicitante
Ley Reglamentaria del Instituto Registral y Catastral Reglamento del Registro
Pblico de Comercio.
Vigencia
Especifica del caso
Descripcin
Permanente