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Sous thme :
Etude de satisfaction de la
sous-traitance de
recouvrement chez les clients
ONEP
Encadr par :
Mr Mohamed Elghet MALAININE
Ralis par :
BLILA Mehdi
Anne universitaire : 2008-2009
Remerciements
Il mest agrable dexprimer ma
cordiale gratitude mon encadrant de stage
Mme Rafika SABRI, Le chef de division
Marketing Mr Mustapha AMRI ainsi que le
directeur de la division commerciale et
Marketing Mr Driss BAHAJ qui mont permis
de passer mon stage dans les meilleures
conditions.
Je saisis cette occasion pour exprimer
mes profondes reconnaissances et mes vifs
remerciements Mme BOUKANOFE Khadija
qui na pargn aucun effort pour me
conseiller, me diriger et me faire profiter de
leur large exprience tout au long de la
ralisation de ce travail.
Je tiens remercier chaleureusement le
personnel de lONEP pour leur soutien et leur
esprit dquipe, leurs initiatives et leurs
informations ont t dun grand intrt pour
ltude.
En fin, que toutes les personnes qui ont
particip de prs ou de loin la ralisation de
2
Ddicaces
A ma trs chre mre : quelle trouve ici
lhommage de ma gratitude qui, si grande
quelle puisse tre, ne sera la hauteur de
ses sacrifices et ses prires pour moi ;
A mon pre, mon premier encadrant,
depuis ma naissance, ainsi qu toute ma
famille ;
A tous mes amies et amis qui me sont
chers : quils trouvent ici lexpression de mes
sentiments les plus dvous et mes vux les
plus sincres ;
A tous ceux que jaime et qui maiment :
quils trouvent ici lexpression de mes
3
Sommaire
Introduction
..5
Chapitre I : Organisme
daccueil.7
1. Prsentation du secteur de leau au
MAROC.7
2. Prsentation de
lONEP
10
3. Prsentation de la Direction Commerciale et
Marketing.21
Chapitre II : Prsentation de la problmatique et
droulement de ltude.. 26
4
1. Contexte de
ltude
26
2. Principaux objectifs de
ltude.27
3. Rpartition des taches M2TONEP .28
4. Mthodologie de
ltude
.28
5. Droulement de
ltude
31
Chapitre
III :
Traitement
et
analyse
des
rsultats
de
lenqute...35
Traitement
et
analyse
des
rsultats.35
Chapitre
IV :
Amliorations
et
recommandations
Marketing......40
1. Au niveau des
centresONEP
..40
2. Au niveau du nouveau systme
dencaissement41
3. Au niveau des diffrents moyens
dencaissement41
4. Au niveau de la
facturation
..42
5. Dautres
recommandations
..43
Conclusion.
...44
Liste des figures.
...45
Liste des acronymes.
..46
Bibliographie ..
...47
ANNEXES
.
..48
Introduction
Leau est une source naturelle rare et vitale, aux
caractristiques physicochimiques et biologiques complexes. Elle
constitue un bien primordial et une pierre angulaire de la vie
humaine. Elle est non seulement une matire indispensable
lhumanit, mais galement un facteur de base pour le
dveloppement socio-conomique des socits et une garantie
lhygine et la sant des populations. Elle est considre comme
base fondamentale de tout amnagement du territoire, puisque son
existence permet de limiter lexode rural et galement damliorer
les conditions de vie.
Ltat des lieux des ressources en eau lchelle plantaire
met en vidence que leau douce utilise pour lirrigation et la
boisson demeure rare, ingalement rpartie entre les rgions et
prsentant une grande irrgularit et une forte variabilit en terme
de prcipitations.
Chapitre I
1.
Organisme daccueil
LAdministration de lHydraulique :
LAdministration de lHydraulique dpend du Ministre de
lEquipement. Elle est charge de planifier lusage des ressources en
eau, de rechercher les ressources deau et de raliser de grands
ouvrages hydrauliques (barrages, forages,).
Le Ministre de la Sant :
Son rle consiste contrler la qualit des eaux, aussi bien au
milieu urbain quau milieu rural. Il assure notamment larbitrage en
cas de litige sur la qualit des eaux et orientent les efforts en
fonction des donnes pidmiologiques relatives aux maladies
hydriques.
Le Ministre de lIntrieur :
Il assure la tutelle des collectivits locales et des rgies
communales en matire de distribution deau et dlectricit.
2.
Prsentation de lONEP
I-
II-
Fiche signaltique :
12
III-
Organigramme :
IV-
Organisation :
LOffice National de lEau Potable est administr par deux
organes suprmes : Le Comit Technique Permanent et Le Conseil
dadministration.
13
1- Le Conseil dAdministration :
Ce conseil qui se runit une fois par an, est prsid par
Monsieur le Premier Ministre et par Monsieur le Ministre de
lEquipement, il comprend :
Le Ministre de lIntrieur ;
Le Ministre de lAgriculture et de la Rforme Agraire ;
Le Ministre de la Sant Publique ;
Le Ministre de lEconomie et des Finances ;
Le Ministre du Plan ;
Le Directeur de lHydraulique ;
Le Directeur de la mise en valeur au Ministre charg de
lAgriculture ;
Les Prsidents des Assembles rgionales ;
Deux reprsentants des rgies de distribution deau
(dsigns par le Ministre de lIntrieur) ;
2- Le Comit Technique :
Il est prsid par Monsieur le Ministre de lEquipement ou par
son Secrtaire Gnral.
Il est compos de quatre membres :
Structure :
L'ONEP est structur comme suit :
1 - Direction gnrale :
Le Directeur Gnral de l'ONEP Mr ALI FASSI FIHRI est
nomm par le dahir. Il excute les
dcisions
du Conseil
d'Administration et du Comit Technique Permanent.
Il gre l'Office en son nom et il le reprsente en justice. Il
assure la gestion de l'ensemble des services de l'Office et nomme
le personnel dans les conditions prvues par la rglementation
en vigueur.
2 - Secrtariat gnral :
Il est charg d'animer, coordonner et contrler l'activit de
l'ensemble des services centraux de l'Office et celle des services
extrieurs. Il assure galement la ralisation des programmes
arrts.
3 - Inspection gnrale :
Elle est charge d'assurer l'amlioration des performances de
l'Office sur diffrents aspects par des actions ponctuelles et
continues, une vision globale des problmes poss et par la
Proposition des solutions cohrentes et adaptes, compte tenu d'un
dveloppement harmonieux moyen et long terme.
16
17
18
V-
Mission
Acteur principal dans le secteur de l'eau potable et de
l'assainissement, les missions principales de l'Office vont de la
planification de l'approvisionnement en eau potable jusqu' sa
distribution en passant par les phases, tudes, conception,
ralisation, gestion, exploitation des units
de production, de
distribution et d'assainissement liquide et enfin du contrle de la
qualit des eaux jusqu' la protection de la ressource.
Principes fondamentaux
Servir le citoyen dans les meilleures conditions de cot et de
qualit.
Prserver leau pour les gnrations futures.
Fournir aux clients un service de proximit.
Contribuer lamlioration des conditions dhygine et de
sant.
Approches
Assurer une veille technologique.
Intgrer la composante denvironnement dans ses projets.
Impliquer le citoyen dans lconomie et la protection des
ressources en eau.
Principes organisationnels
Dcentralisation
L'organigramme, tel qu'il est conu, correspond une structure
dcentralise ; les Directions Centrales jouant essentiellement un
rle de support et d'appui l'action sur le terrain.
22
Modernisation
Certaines fonctions ont vu leur contenu largi pour reflter la
dimension de grand groupe (marketing, ressources humaines,...).
D'autres fonctions sont abordes selon une approche nouvelle
(approvisionnement, planification et stratgie...). La veille
organisationnelle est prsente dans les Directions travers les
attributions de normalisation, standardisation,...
3.
I.
Rle de la DCM
linstauration
dun
systme
de
contractualisation avec les diffrents clients.
Conclure les conventions avec les administrations
publiques et les collectivits locales pour acquisition
des vignettes eau, lectricit et tlcommunication.
Suivre lvolution de la demande par segment de
clients et par commune.
Renforcer la coordination avec les diffrents
intervenants dans le secteur pour une meilleure
synergie des actions menes.
Prospecter et raliser des tudes de march et des
plans marketing par domaine dactivit.
Piloter les actions de dcentralisation de la fonction
commerciale
Renforcer et cibler les actions en matire de leau.
Suivre le taux dvolution de la demande.
Mettre en place un observatoire de la demande en eau
potable.
24
II.
Organigramme de la DCM
DirectionCommerciale
CommercialeetetMarketing
Marketing
Direction
Optimisationvignettes
vignettes
P.P.Optimisation
Contractualisation
P.P.Contractualisation
Tarification
P.P.Tarification
DivisionGrands
Grandscomptes
comptes
Division
Gestion
S.S.Gestion
IA.Distributeurs
Distributeurs
S.S.IA.
IA.Promoteurs
Promoteurs
S.S.IA.
DivisionCommerciale
Commerciale
Division
Facturation
S.S.Facturation
S.Etude
Etudeet
et Normalisation
Normalisation
S.
RelationClients
Clients
S.S.Relation
Recouvrement
S.S.Recouvrement
DivisionMarketing
Marketing
Division
Observationde
delalaDemande
Demande
S.S.Observation
Etude&Plans
&PlansMarketing
Marketing
S.S.Etude
Dveloppement&Normalisation
S.S.Dveloppement&Normalisation
Tarificationeau&Assainissement
eau&Assainissement
S.S.Tarification
Vignettes
s.s.Vignettes
Conventions
s.s.Conventions
III.
Clients de lONEP
25
IV.
les deux
La division commerciale
Division
Commerciale
Facturation/
SSFacturation/
Recouvrement
Clients
Recouvrement Clients
particuliers
particuliers
Etudesetet
SSEtudes
Normalisation
Normalisation
Relationclient
client
SSRelation
Etudeetetplan
plan
Etude
Marketing
Marketing
Dveloppement
Dveloppement
Normalisation
des
Normalisation des
grances
grances
Observatoire
Observatoire
dedelala
Demande
Demande
Tarificationeau
eau
Tarification
Assainissement
Assainissement
27
d- Le service tarification :
Quatrime service de la division marketing, il est charg de la
tarification de l'eau potable, de l'assainissement et de l'laboration
des scnarii tarifaires.
Cest dans cette division que mon stage a eu lieu. En ce qui
suit vous allez trouver les principaux objectifs de la mission qui ma
t attribu ainsi que lapproche avec la quelle je lai trait et les
rsultats de cette analyse.
28
Chapitre II
Prsentation de la
problmatique et
droulement de ltude
1. Contexte de ltude
Dans le souci damliorer le service de recouvrement et la
relation avec les clients, lONEP a dcid de sous traiter le service
du recouvrement des factures.
La prsente tude a t ralise par la division Marketing,
dans le but de permettre lONEP un suivi rgulier de la satisfaction
des clients avant et aprs la sous-traitance du recouvrement.
Le manque des caisses dencaissement au sein des agences
ONEP, ne disposant pas dun amnagement adapt laccueil des
clients sachant que celui-ci est susceptible de recevoir un nombre
important de clients. Sy ajoute, le manque dun systme de gestion
de files dattente qui fait face la rduction du temps dattente
dans les guichets.
Dans ce mme contexte, il y a lieu de signaler que
lemplacement ddi au recouvrement ne dispose pas des salles
dattente ce qui ne permet pas de rendre les conditions dattente
plus confortables.
Par ailleurs, les horaires douverture des guichets
dencaissement ne connaissent pas un largissement des heures de
travail. En effet, ces guichets sont ouverts pendant les heures
normales de travail savoir de 8h 15h30 du lundi au vendredi.
Cette plage dhoraires ne permet pas toutes les catgories de
clients de se rendre sur place pour rgler leur facture notamment
pour les actifs.
Ajoutant cela, qu'il y a des centres d'accueil ONEP qui sont
mal placs soit ils sont loin de la ville (ils se trouvent pas au centre
29
ville et ne sont pas desservis par les taxis...) , situs dans une petite
rue ce qui ne facilite pas le stationnement ...
Toutes ses raisons, ont pouss l'ONEP rflchir pour mettre en
place un nouveau systme qui prendra en considration les
problmes cits ainsi que la gestion des relations clients(CRM).
L'ONEP est leader au Maroc sur le march de l'eau potable, vu
sa part de march dans le territoire marocain et qui est de 80%.
Mais, si on prend en compte les 20% restante du march, on
trouvera des entreprises prives tel que la REDAL, LYDEC, la
RADEMA qui assurent la distribution de l'eau dans des grandes villes
du pays. Donc on assiste de plus en plus la privatisation du
secteur, ce qui constitue une menace pour l'ONEP.
Pour mieux remdier aux problmes confronts, l'ONEP a
dcid de sous traiter le service le paiement des factures
l'entreprise M2T avec un contrat de 3 ans, qui concerne plus de 140
centres au Maroc et qui dploie 250 point d'encaissement.
Cette dernire possde des points de vente (surtout des
tlboutiques) et proposera dans ses propres locaux un service
spcial qui s'occupera des paiements des factures au prs des
clients lorsque ce dernier se prsentera tout en assurant une
formation l'encaisseur qui s'occupera de l'opration surtout vis
vis du logiciel utilis.
Le point d'encaissement verse chaque fin de journe ou
chaque deux jours la socit M2T toutes les rentres d'argent qui
a collect et M2T de sa part est sens de les verser au compte de
l'ONEP aprs chaque atteinte de 200000 DH sinon un versement
hebdomadaire au cas ou elle n'atteint pas le montant fix.
30
4. Mthodologie de ltude
I. Cible de ltude :
Ltude a t mene auprs des clients de lONEP habitants dans
des communes ou des villes o lONEP assure la distribution, et o
le nouveau systme de recouvrement a t mis en place.
Ltude na pas couvert tous les centres o le nouveau systme
dencaissement a t mis en place, jai plutt segment ces centres
en fonction des raisons suivantes :
Les villes o le systme de sous-traitance a t mis en place;
Les villes o les abonns ont utilis ce mode de recouvrement
pour payer la facture du premier trimestre 2009;
Les villes qui ont un nombre important dabonns;
n = taille de lchantillon
t = coefficient dpendant du seuil de confiance choisi
p = proportion dindividus prsentant le caractre tudi
q = 1-p = proportion individus prsentant pas le caractre
tudi
e = intervalle de confiance
Seuil
de 0.9 0.9 0.9 0.8 0.8
confiance :
9
5
0
5
0
Coef. T :
n * D = 384 * 2 = 768.
Donc
V. Approche clients
33
5. Droulement de ltude
I. Les freins de ltude
Cette tude, bien quelle sest droule comme prvu, elle a connu
des limites bien videmment suite des contraintes que lentreprise
na pas pu grer. Parmi les limites de cette tude, on peut citer :
I. Facturation
La facture se calcule sur la base dun relev qui peut tre
trimestriel ou mensuel selon le type dabonn. En effet, une facture
trimestrielle est destine aux particuliers par contre la facture
mensuelle concerne les gros clients comme les administrations et
les industries.
Le relev du compteur se fait sur deux mthodes : un relev
manuel via un carnet de relev. Cette mthode consiste relever
manuellement le compteur mais une fois au centre, le releveur
ressaisi les donnes des compteurs sur un programme informatis
permettant de contrler les donnes techniques saisies et dditer
par la suite une facture.
Le relev par TSP (Terminaux de Saisie Portable), le releveur
enregistre toutes les donnes sur le TSP mais une fois au centre il
dcharge les informations du TSP sur le programme informatis
existant au centre sans procder au contrle des donnes comme le
cas du relev manuel o le degr derreur est plus fort. A la suite du
dchargement des informations lordinateur du centre, le releveur
procde ldition des factures pour commencer sa distribution.
Le paiement peut se faire au moment de la distribution des
factures domicile, sinon, le client est tenu de se prsenter dans les
guichets dans un dlai dun mois compter du jour de la
distribution de la facture. Dpass ce dlai, des pnalits de
paiement sont applicables selon la dure du retard de paiement.
37
La poste.
Les banques (celle approprie lONEP).
ville
37,3%
33,7%
18,0%
11,0%
Chapitre III
Traitement
et analyse
des rsultats de lenqute
Khmisset
Khouribga
Benslimane
Bouznika
0,0%
0,0%
Oued Zem
Errachidia
(Questionnaire : annexe 2)
I. Rpartition de lchantillon
Nb. cit.
Frq.
Khmisset
237
37,3%
Khouribga
214
33,7%
Benslimane
114
18,0%
Bouznika
70
11,0%
Oued Zem
0,0%
Errachidia
0,0%
635
100%
ville
TOTAL OBS.
Valeurs
II. Rglement
Nb. cit.
bouche oreille
263
ONEP
183
tlboutique
TOTAL
5
451
Communication
Non rponse
1,4%
Oui
70,2%
Non
28,3%
Nb. cit.
Frq.
0,2%
Oui
484
76,2%
Non
150
23,6%
TOTAL CIT.
635
100%
rglem ent
Non rponse
rglement
76,2%
III. Communication
23,6%
0,2%
39
V. Satisfaction
de
sein de lONEP
Nb. cit.
Frq.
1,4%
Oui
446
70,2%
Non
180
28,3%
TOTAL CIT.
635
100%
Comm unication
Non rponse
de lancien mode
recouvrement au
Moyen de comm
bouche oreille
263
ONEP
183
tlboutique
Plus de 63% des abonns de lONEP ont affirm ne pas tre satisfait
du systme dencaissement de lONEP et donc cette action de
lONEP t une bonne solution pour satisfaire ses clients.
Nb. cit.
Frq.
11
1,7%
Oui
220
34,6%
Non
404
63,6%
TOTAL CIT.
635
100%
40
Satisfaction ONEP
Non rponse
1,7%
Oui
34,6%
Non
63,6%
23
3,6%
ONEP
209
32,9%
Tlboutique
403
63,5%
TOTAL CIT.
635
100%
Non rponse
3,6%
ONEP
32,9%
Tlboutique
63,5%
travail.
Tandis que pour le reste qui prfre effectuer le recouvrement chez
lONEP, met la proximit en premire
Nb. cit.
Frq.
place suivi par le prix (1,5 dh de plus
argum ent de choix
chez le sous-traitant).
Non rponse
41
4,3%
Proximit
373
39,2%
Rapidit
310
32,6%
Horaires de travail
99
10,4%
Autres ( prciser)
129
13,6%
TOTAL CIT.
952
100%
argument de choix
Non rponse
4,3%
Proximit
39,2%
Rapidit
32,6%
Horaires de travail
10,4%
Autres ( prciser)
13,6%
X. Priodicit de la facture
Plus de 80% de notre chantillon prfre laisser la facturation
actuelle et seulement 17% veulent la rendre mensuelle.
Nb. cit.
Frq.
Non rponse
13
2,0%
Trimestrielle
513
80,8%
Mensuelle
109
17,2%
TOTAL CIT.
635
100%
Priodicit de facturation
Priodicit de facturation
Non rponse
2,0%
Trimestrielle
Mensuelle
80,8%
17,2%
les raisons les plus cites par ces abonns sont les suivants :
Amliorations et
recommandations Marketing
Chapitre IV
43
44
Recruter
des
personnels
dencaissements
en
cas
daugmentation de nombre de guichets ;
Recruter des responsables dorientation qui seront chargs de
guider les abonns et les donner leur ticket en cas dachat
dtiqueteuse.
4. Au niveau de la facturation
On ne voulait savoir lors de ltude que la prfrence des
abonns concernant la priodicit de leur facture, mais on a pu
bien dgager dautres aspects.
5. Dautres recommandations
Jai pu retirer aussi autres recommandations, qui sont les
suivantes :
47
Conclusion
49
CSEC :
REI :
EPIC :
DCM :
50
www.onep.ma
Documentation interne de lentreprise
51
Annexe 1 :
I. Objet de lopration
La Sous-traitance de recouvrement a pour objet la soustraitance des encaissements des factures eau, assainissement et
chances des branchements sociaux (BS) relatives aux centres
dots de lapplication recouvrement et ce par la mise en uvre et la
gestion dune infrastructure et dun rseau de points
dencaissement par un prestataire externe.
Ces prestations consistent :
II. Consistance
recouvrement
de
lopration
52
sous-traitance
de
53
VIII. Communication
En vue dinformer les abonns, il est prvu la distribution dun
flyer(voir annexe) conu dans ce sens et disponible en pice
annexe.
La production du dit flyer est la charge des DRi qui ont dj
t saisies par DCC et ont t informes des budgets dlgus pour
la ralisation de cette opration.
55
Annexe 2 : (Questionnaire)
Recouvrement des factures ONEP par des oprateurs privs
(tlboutiques)
Centre : ..
1. Reglez-vous la facture deau personnellement ?
-
Oui
Non
Oui
Non
ONEP
- Bouche oreille
Oui
Non
ONEP
- Tlboutique
Proximit
56
Rapidit
Prix
Horaire de travail
Autres :
Questionnaire en arabe :
) (
/1
) (
/2
/3
/4
/5 ) (4
/6
/7 ) (
57
/8
/9
3
/10
58
59
60