Aula_1

2.0 - O que Administrao de Materiais:

2.1 - Origem
2.2 - Foco da rea
2.3 - Posio na estrutura organizacional
2.4 O papel da Administrao de Materiais na Empresa

 Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital

investido
Estoques:

parte

do

capital

investido

que

funciona

como

um

lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relao

produo/vendas
A otimizao dos estoques permite que o capital investido seja
minimizado
Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produo ou as vendas

 rea comercial e rea de produo: relacionadas s atividades

finais

da

empresa;

costumam

ter

maior

importncia

no

gerenciamento geral
Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de
uma parada na produo ou da perda de vendas por falta de
produtos?
Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento
integrada, tambm chamado de Logstica

Sistema Logstico Integrado

Ambiente:

realidade de mercado
disposio de recursos financeiros

incio
Planejamento das
necessidades de
materiais

trmino
Colocao do
produto acabado
para o cliente final

Consequncias

Benefcios

de

um

Sistema.

Logstico

Integrado

Mudana no foco da reposio dos estoques: do quanto para o

quando

(o momento da reposio se torna mais importante que a

quantidade a ser comprada)

Ampliao da capacidade de comunicao da empresa, tanto no

nvel ttico quanto no operacional
Capacidade de ajustamento s modificaes do ambiente de

negcios

Sistema Logstico Ineficiente

1.

Consum
idores
queda de
5% no
consumo

Queda no consumo de 5%

varejistas

distribui
dores

fabricante

Sistema Logstico Ineficiente

1.
2.

Queda no consumo de 5%
Os varejistas com a programao antiga at que sintam um aumento dos estoques

Consum
idores
queda de
5% no
consumo

varejistas

estoques

distribui
dores

fabricante

Sistema Logstico Ineficiente

1.
2.
3.

Queda no consumo de 5%
Varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques
Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, pois alm da queda no
consumo, tero que compensar o excesso de estoques

Consum
i-dores
queda de
5% no
consumo

varejistas

estoques

distribui
dores
Queda nos
pedidos
maior que
5%

fabricante

Sistema Logstico Ineficiente

1.
2.
3.
4.

Queda no consumo de 5%
Os varejistas com a programao antiga at que sintam um substancial dos estoques
Novos pedidos aos distribuidores cairo em mais de 5%, alm da queda no consumo, tero que
compensar o excesso de estoques
Distribuidores continuam com a programao antiga at que sintam um aumento substancial
dos estoques. Para compensar queda no consumo e excesso de estoques, seus pedidos ao
fabricante tero queda maior

Consum
idores
queda de
5% no
consumo

varejistas

estoques

distribui
dores
Queda nos
pedidos
maior que
5%

fabricante

estoques

Queda nos
pedidos
ainda
maior

Sistema Logstico Integrado

Coordenao das Atividades

previso de
vendas
distribuio
da
produo

planejament
o da
produo

produo

Organizao

Controle de estoques
Compras
Almoxarifado
Planejamento e controle da produo
Importao
Transportes e distribuio

Controle de Estoques

Os

estoques

permitem

bom

funcionamento

da

relao

produo/vendas
Tipos de materiais em estoque: matria-prima, produtos em
fabricao e produtos acabados

Controle dos nveis de estoque e do investimento financeiro envolvido

Compras

Preocupao especial com o estoque de matrias-primas e demais

insumos necessrios produo

Faz as cotaes de preos e especificaes de todos os itens que vm
de

fora

da

empresa,

sendo

de

minimizao dos custos da produo

fundamental

importncia

na

Almoxarifado

Responsvel pelo armazenamento e guarda fsica dos materiais

Planejamento e Controle da Produo

Programao e controle do processo produtivo

Pode estar subordinado rea de Produo ou de Materiais

Importao

Compras de fornecedores internacionais

Legislao extensa e complexa

Acompanha todo o processo de importao, incluindo o desembarao
aduaneiro
Nas empresas exportadores, normalmente responsvel pelo processo
legal-administrativo das exportaes

Transportes e Distribuio

Entregas das matrias-primas

Colocao do produto acabado para os clientes

Administrao frota de veculos / contratao de transportadoras

Organizao do Departamento de Materiais

Organizao do Departamento de Materiais