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Septiembre, 2008
INDICE
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Descripcin
En este paso el sistema graba las acciones
que realice un usuario dentro de una
transaccin. Se graban los campos que se
registran y los comandos que se utilizan.
Este paso es muy importante puesto que
luego el sistema seguir la grabacin
fielmente sin validar que el proceso sea o
no el correcto.
Elaboracin de un archivo de carga
En esta etapa se elabora una tabla en un
archivo de texto. Se definen las columnas y
el tipo de informacin dentro de cada
columna.
De este archivo el sistema
obtendr los datos para generar la carga
masiva.
Vinculacin entre archivo de carga y En este paso se indica en el sistema qu
grabacin
columna del archivo de texto debe ir en
cada campo de SAP.
Ejecucin de la carga masiva
En esta etapa el sistema repite la grabacin
ingresando la informacin del archivo de
texto.
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2. Presionar Display-change
3. Colocar puntero en Batch- input y dar clic en el cono de los cerros con sol.
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Tambin se debe considerar que las acciones que se realicen durante la grabacin
generan registros en el sistema.
8. Al finalizar la grabacin se debe dar clic en Retroceder o presionar F3 hasta la
pantalla que se muestra a continuacin. En esta pantalla se visualizan todos los campos a
los que se ha accedido en la grabacin y la informacin que se coloc en cada uno.
9. Para que el sistema reconozca los campo se debe dar clic sobre el cono Default all o
presionar CRTL + F2 y luego se debe presionar Grabar o CTRL + S. Se debe mantener
esta pantalla de SAP abierta mientras se procede a elaborar el archivo de carga.
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11. Eliminar los campo repetidos del archivo Excel, as como los espacios dentro de las
celdas (la funcin =espacios (RANGO) de Excel elimina los espacios dentro de celdas).
12. Insertar dos columnas a la derecha del nombre de los campos SAP. La primera
columna ser el tipo de dato y la segunda columna insertada ser la longitud del campo.
13. Completar los tipos de dato: C = Para datos alfanumricos; DDMY = Para fechas.
14. Completar las longitudes de los campos en el archivo Excel. Se debe tener en cuenta
que las longitudes que se ingresen no deben ser menores a la de los campo de SAP para
evitar truncar la informacin. Finalizada esta actividad se obtiene la estructura de carga.
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15. Copiar la columna de los campos SAP en el archivo Excel y pegarla traspuesta en una
nueva hoja del archivo Excel utilizando Pegado Especial.
16. Pegar con el mismo procedimiento los datos grabados en la segunda fila:
17. Esta hoja de Excel, que tiene de cabera los nombres de campos SAP, ser el archivo
de carga masiva. Concluido el registro de la informacin a cargar al sistema en esta hoja
de clculo se debe grabar el archivo Excel con la extensin .txt. Finalizada esta
operacin se debe regresar a la pantalla de SAP que se dej abierta.
18. En la pantalla de SAP presionar la flecha de retroceso o F3.
18. Seleccionar la grabacin realizada en la siguiente pantalla, presionar Enter, Grabar o
CTRL + S y presionar la flecha de retroceso o F3.
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2. Presionar Display-change.
3. Presionar Crear o CRTL + F4
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4. Ingresar la descripcin corta y larga de la tabla de carga que se crear para almacenar
los datos del archivo que se cre en los pasos anteriores. El nombre de la tabla no tiene
relacin con ninguna del sistema, por lo que se debe usar un nombre que facilite al
usuario del LSMW. No se debe colocar en el nombre espacios en blanco, tampoco las
descripciones pueden empezar con nmeros ni con la misma descripcin de la grabacin.
Finalizado el registro presionar check.
2. Presionar Display-change.
3. Dar clic sobre el nombre de la tabla de carga creada en el paso anterior.
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4. Presionar CRTL + F9
5. Copiar la estructura de carga realizada en el archivo Excel.
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2. Presionar Display-change.
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2. Presionar Display-change.
3. Dar clic sobre un campo y dar clic en Crear o presionar CTRL. + F2.
4. Elegir el campo de la tabla de carga que se relacionar con el campo de la grabacin y
presionar Check.
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5. Realizar la misma operacin para todos los campos. En este paso se realizaron las
vinculaciones entre los campos del archivo de carga y los campos registrados por SAP en
la grabacin inicial.
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2. Presionar Display-change.
3. Dar doble clic en el primer rectngulo.
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2. Presionar Display-change.
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2. Dar clic sobre cualquier registro y validar que la informacin sea la correcta.
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3. Sealar la opcin Visible para visualizar todo el proceso o Slo Errores para slo
ver los errores en la carga y dar clic en el check.
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5. Presionar F8.
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4. Presionar Transferir
5. Dar clic en el check de la pantalla emergente
6. Presionar F7 si se desea importar el proyecto manteniendo su nombre original o
presionar F8 si se desea importar y modificar el nombre del proyecto original, como en la
pantalla a continuacin. Se debe tener en cuenta que si existe un proyecto con igual
nombre no se podr realizar la importacin.
7. Presionar el check
8. Presionar el check en la pantalla emergente.
9. Presionar la flecha de retroceso o F3
10. Validar la importacin en la pantalla inicial
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