Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Rafael Mara Baralt
Ncleo Universitario: Cabimas
Ctedra: Computacin Para Gerentes.

Realizado por:
Br: Edwin Acosta
CI: 19.451.143

Cabimas 30/10/13

Introduccin
Para disear una base de datos debemos establecer un proceso partiendo del
mundo real, de manera que sea posible plasmarlo mediante una serie de datos.
La imagen que obtenemos del mundo real se denomina modelo conceptual y
consiste en una serie de elementos que definen lo que queremos plasmar del
mundo real en la base de datos. La definicin de este modelo se denomina
esquema conceptual. Una base de datos es una recopilacin de informacin
relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica.

ndice
1. Introduccin
1. Que son las bases de datos
2. Definicin de Bases de Datos
3. Componentes bsicos de una base de datos
4. Clasificacin
5. Caractersticas
6. Ventajas de las bases de datos
7. Desventajas de las bases de datos
8. Tipos de Campos
9. Tipos de Base de Datos
10. Estructura de una Base de Datos
11. Elegir la base de datos adecuada
12. CICA
13. ProQuest
14. WebSPIRS
15. Cindoc
16. Conclusin
17. Bibliografa

Desarrollo

Qu Son Las Bases de Datos

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes
cantidades de informacin de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te
explicar el concepto y caractersticas de las bases de datos.
El trmino de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un
simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir
como un conjunto de informacin relacionada que se encuentra agrupada
estructurada.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado
por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de
datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto
de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan
una parte de la informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la
tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
Definicin de Bases de Datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de informacin de una empresa o negocio en particular.
Componentes bsicos de una base de datos

Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que

alberga la estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para
su identificacin (ttulo, autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la

estructura lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las

propiedades semnticas.

Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como

semnticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn
de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.

Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la

solicitud de informacin.

Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin

con palabras clave o frases.

Comparacin de la representacin de informacin con la representacin

de los documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin
semejanza compara, a travs de un ndice, ambas representaciones
para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se
distinguen dos grandes grupos:
Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy
estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden establecer
relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de
este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos
se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura
de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de
identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los
distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:

Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca

distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las
disciplinas)
Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo
una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada
con Medicina)
Segn la cobertura geogrfica:
Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar
del mundo. Por ejemplo: LISA
Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito
nacional. Por ejemplo: IME
Caractersticas
Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.

Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.

Integridad de los datos.

Consultas complejas optimizadas.

Seguridad de acceso y auditora.

Respaldo y recuperacin.

Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase
Management System) son un tipo de software muy especfico, dedicado a

servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la

utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje
de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.
Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en
ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento,
adems de provocar la falta de consistencia de datos. En los sistemas de
bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se
almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de
datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en
ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.
Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida
el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola
vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible
para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema
conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar
que todas las copias se mantienen consistentes.
Comparticin de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los
departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la
base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los
usuarios que estn autorizados.
Mantenimiento de estndares:
Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto
los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales.
Estos estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para
facilitar

su

intercambio,

pueden

ser

estndares

de

procedimientos de actualizacin y tambin reglas de acceso

Mejora en la integridad de datos:

documentacin,

La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los

datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante
restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden
aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe
encargar de mantenerlas.
Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a
usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin
de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean ms
vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes
que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin
que sea necesario que un programador escriba una aplicacin que realice tal
tarea.
Mejora en la productividad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador
necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD
proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas
de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse
mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que
preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran
inmersas en los programas de aplicacin que los manejan. Esto hace que los
programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su
estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere
cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados. Sin
embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones.
Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se

simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de

datos.
Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder
simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre
ellos de modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora
de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan
que no ocurran problemas de este tipo.
Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las
medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las
aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si
se produce algn fallo, utilizar estas copias para restaurarlos. En este caso,
todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la ltima copia de
seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD
actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido
cuando se produce un fallo.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con
una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad
para poder realizar un buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario
adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las
prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una mquina
ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto
har que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms cara.
Vulnerable a los fallos:

El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea
ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben
tenerse copias de seguridad (Backup).
Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser
similares o diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:
Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar
enteros sin decimales y reales decimales.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.
Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
Fechas:

almacenan

fechas

facilitando

posteriormente

su

explotacin.

Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o
calcular los das entre una fecha y otra.
Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres).
Autoincrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de
identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
Tipos de Base de Datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se
caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes
de datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra
muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y
sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos,
debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la
estructura ya explicada.

Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que access

desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de
informaciones.
Modelo entidad-relacin
Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD
Diagram Entity relationship) son una herramienta para el modelado de datos
de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes
para un sistema de informacin, sus inter-relaciones y propiedades.

Cardinalidad de las Relaciones

El diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la
siguiente:
Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y
solamente una de la entidad B.
Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con
varias instancias de la entidad B.
Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se
relaciona con cualquier instancia de la entidad B.
Estructura de una Base de Datos
Una base de datos, a fin de ordenar la informacin de manera lgica, posee un
orden que debe ser cumplido para acceder a la informacin de manera
coherente. Cada base de datos contiene una o ms tablas, que cumplen la
funcin de contener los campos.

En el siguiente ejemplo mostramos una tabla comentarios que contiene 4

campos.

Los datos quedaran organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerrquico:

-Tablas
-Campos
-Registros
-Lenguaje SQL
El lenguaje SQL es el ms universal en los sistemas de base de datos. Este
lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para
mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.
A continuacin veremos un ejemplo de ellos:
Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instruccin Select. Select *
From comentarios.
Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que
emplean la instruccin Insert. Insert Into comentarios (ttulo, texto, fecha)
Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007')
Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instruccin Delete. En este caso
debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es
por ello necesario establecer una seleccin que se llevara a cabo mediante la
clusula Where. Delete From comentarios Where id='1'.

Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instruccin Update. Como

para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cules
son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones.
Adems, tendremos que especificar cules son los nuevos valores de los
campos que deseamos actualizar. Update comentarios Set ttulo='Mi Primer
Comentario' Where id='1'
Elegir la base de datos adecuada
CICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca)
-Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas con las Tecnologas de la
Informacin y de las Comunicaciones e impulsar la creacin de una red
informtica capaz de satisfacer las necesidades de clculo cientfico de
Andaluca. Prestar servicio informtico, en las labores de investigacin y
docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de Andaluca, as como la
planificacin, coordinacin y mantenimiento de RICA y su integracin en la
RedIRIS a nivel estatal.
-ndice del servidor web del CICA
-Documentacin disponible http://www.cica.es/docu/Servicios
-Las bases de datos del CICA pueden realizar la bsqueda a travs de
servidores web como Harvest o Wais

ProQuest
-

ProQuest se organiza en bases de datos de peridicos, revistas y

revistas cientficas relacionadas que puede usar para encontrar
artculos. La informacin de cada base de datos vara, dependiendo de
su orientacin. Algunas bases de datos contienen bases de datos

menores, que tratan temas especficos. Por ejemplo, la base de datos de

peridicos de ProQuest contiene dos bases de datos de menor nivel:
Detroit News, y The New York Times.
-

Enlaza con distintas revistas del mbito de la medicina y la sicologa,

permitiendo buscar en varias a la vez.

El tesauro nos ayuda a delimitar terminolgicamente la bsqueda, es

decir utilizamos el trmino correcto para hacer la bsqueda.

WebSPIRS

WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval System for the World

Wide Web) permite utilizar un navegador para consultar las bases de
datos de SilverPlatter.
Dependiendo de cmo est configurado el cliente de WebSPIRS, se
pueden imprimir, guardar o enviar por correo electrnico los registros
recuperados, y guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en
sesiones posteriores. Tambin es posible obtener informacin acerca de
los fondos de la biblioteca en relacin con los documentos mencionados

en los registros, enlazar directamente con revistas electrnicas (si la

biblioteca est preparada para proporcionar dicha informacin), o
solicitar el envo de documentos. Si la biblioteca utiliza la opcin de la
DSI (Difusin Selectiva de Informacin) de WebSPIRS, es posible
programar bsquedas que se ejecuten automticamente y recibir por
correo electrnico avisos de la aparicin de nuevos registros. Tambin
es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el bibliotecario.

- Elegir la bases de datos que nos interesan.

- Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice y el tesauro.

-Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar muchos documentos

-que no son necesarios).

CINDOC
- Sistema de informacin de bases de datos
- Presenta el listado de las bases de datos
- Podemos acceder a los campos principales y posteriormente si nos interesa
el documento hacer el pedido.
- La bsqueda se puede limitar y tambin emplear ndices.

-Construir bsqueda
-Extraer varias frases que representen con precisin el tema.
-Identificar todos los conceptos significativos de las frases.
-Establecer sinnimos, variantes gramaticales, etc.
-Traducir los conceptos a varios idiomas.
-Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de los operadores.
-Operadores
-Lgicos
-Posicionales
-Existencia
-Exactitud

Conclusin
Luego de haber concluido este trabajo de investigacin sobre bases de datos
fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha
elaboracin. Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base
de datos su definicin, requerimiento, ventajas y caractersticas donde
podemos decir que la base de datos: Es una coleccin de datos o informacin
usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de
anlisis que del software y tiene como caracterstica relacionar la informacin
como va organizacin y asociacin donde la base de datos tiene una ventaja
que es utilizar la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicacin en las
organizaciones. Otro aspectos importante sera el diseo y creacin de la base
de datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y
representar las relaciones entre por datos los tres modelos lgicos principales
dentro de una base de datos son el jerrquico, de redes y el relacional, los

cuales

tiene

ciertas

ventajas

de

procesamiento

de

negocios.

Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de
dato documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a
objetos e hipermedia y tienen como funcin derivar, almacenar y procesar
datos dentro de una informacin. Los grficos y tablas nos sirven para resumir
en un dibujo toda una serie de datos mucho ms explcito y fcil de asimilar, los
tipos de grficos que se pueden utilizar en una base de datos son: grficos de
pastel, barra y discretos. Sistemas de gestin, es un sistema de desarrollo que
hace posible ascender a datos integrados funcionales y organizacionales
de una empresa. Otro punto importante sera la creacin de un informe y
consultas dentro de una base de datos. Los informe de base de datos estn
definidos por bandas de informe, estas bandas de informe se definen cinco
tipos de diferentes funcin en el informe, por ejemplo la cabecera que aparece
en la parte superior de cada pgina, lneas de detalle y resumen de informe. El
informe se pueda crear rpido y personalizado. La creacin de consultas de
base de datos consta de archivos que permiten realizar muchas tareas
diferentes con los datos que se pueden ver. Tambin se pueden utilizar para
controlar los registros que visualiza Dbase la consulta no contiene informacin
de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para seleccionar
los registros y campos requeridos de una base de datos.

Bibliografa

CAMPBELl, Mary. base IV Gua de Autoenseanza. Espaa. Editorial McGraw

Hill Interamericana. 1990. pp110/111,121/122,161,169, 179-191/192.
HARWRYSZKIEWYCZ, I T. Anlisis y diseo de base de datos. Editorial
Megabyte. Noriega Editores. Mxico. 1994. pp29/31
LAUDON, Kenneth C. Administracin de los sistemas de informacin. 3ra.
Edicin. Mxico. 1996. pp 271/295
Aprende computacin. Editorial ocano. Espaa. Pp36/39