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APLICATIVO PARA EXTRACCIN DE COSECHAS

Nombre de archivo

: Cosechas

Tipo de archivo : Hoja


Microsoft Office Excel

de clculo

habilitada

Se abre con

: Microsoft Office Excel

Nmero de hojas

: 10

Orden
1era
2da
3era
4ta
5ta

Nombre de hoja
Desembolsos
Saldo vigente
Saldo refinanciado
Saldo con atraso
Cosechas I

Orden
6ta
7ma
8va
9ne
10ma

para

macros

de

Nombre de hoja
Cosechas II
Crditos al da
Crditos con atraso
Cosechas III
Lista

Ubicacin de archivo:
\\192.168.1.96\Oficina
de
Crdito\Cosechas\Cosechas.xlsm

Riesgos\2.

Riesgo

de

______________________________________________________________________
_
Sobre las cosechas.El anlisis de cosechas es una herramienta que permite
comparaciones por rendimiento entre segmentos de la cartera. Los
datos son agrupados en segmentos basados en el mes de originacin
(una cosecha), y pueden ser formateados de una manera triangular
con cosecha y edad (meses en los libros) como los dos ejes (ver
grfico 1). En este tipo de anlisis, una cartera es completamente
disgregada en cosechas separadas, lo cual permite una visin clara
de todas las partes independientes de la cartera global. Los datos
ms a la derecha, para cada una de las cosechas, acumulan la cartera
global actual. Esto asla los segmentos para mostrar aspectos del
comportamiento y rendimiento financiero de las cosechas
individuales. El desglose de la cartera en estas cosechas separadas
puede ayudar a identificar tendencias y puntos para razones
particulares para cambios en el desempeo de la cartera global.
Este esquema puede mostrar informacin tanto en cifras absolutas
como relativas, y la informacin mostrada puede ser diversa.
Sobre el aplicativo.-

La presente gua de uso refiere al aplicativo que permite extraer


informacin bajo el esquema descrito en el apartado anterior. Dicha
informacin puede ser extrada para la cartera total, la cartera de un
producto, la cartera de una agencia, o alguna combinacin de las dos
anteriores. El periodo tomado en cuenta podr ser determinado por el
usuario y deber ser siempre un rango continuo de meses cuyo inicio
y fin son justamente los determinados por el usuario, condicionado
ello a la disponibilidad de las bases de datos necesarias para el
ptimo funcionamiento del aplicativo1. As mismo, el usuario puede
seleccionar un conjunto de carteras en bloque (por ejemplo, extraer la
informacin para todas las agencias), contribuyendo ello a una menor
necesidad de interaccin entre el usuario y el aplicativo.

Gua de uso del aplicativo.Al abrir el archivo Cosechas.xlsm se encontrar con la informacin
correspondiente a la ltima vez que el aplicativo fue ejecutado.

1 La conformacin de las bases de datos mensuales que alimentarn y permitirn el


ptimo funcionamiento del aplicativo son tratadas en el Anexo 1.

El aplicativo se ejecuta al presionar el botn con el smbolo .


Previamente a ello, el usuario debera seleccionar para qu cartera o
carteras desea extraer informacin en forma de cosechas. Para ello
deber dirigirse a la ltima hoja del archivo nombrada Lista.

Cuando pretenda abrir la hoja, aparecer un formulario que le


solicitar la contrasea para poder visualizar dicha hoja. La
contrasea es consultor. Ingrsela y de Aceptar.

De esta forma podr el usuario acceder al contenido de dicha hoja.

Como se observa, en las columnas A y C se listan las agencias y


productos con que cuenta el usuario en sus bases. Estos listados se
actualizarn automticamente en una posterior ejecucin del
aplicativo en caso aparezca un nuevo producto o una nueva agencia.
La razn de proteger esta hoja es precisamente proteger estos
listados y cuidar que pudieran ser manipulados voluntaria o
involuntariamente.
Una vez ubicado en esta hoja el usuario seleccionar la cartera o
carteras para las cuales desea extraer informacin. Para ello deber
ubicar el segmento de cartera en los listados, agencia o producto, y
en la celda de la derecha seleccionar SI/NO. El aplicativo interpretar
que el usuario quiere extraer informacin para todos los pares
[Agencia; Producto] que completen [SI; SI].
Para marcar un segmento como SI/NO, ubquese en la celda
correspondiente y podr visualizar un combo que le da acceso al
desplegable con las opciones SI/NO.

Por ejemplo la siguiente eleccin mostrara que se desea obtener las


cosechas para cada una de las agencias de Lima Metropolitana y
adems, las cosechas por producto de cada una de dichas agencias.

En el ejemplo anterior se habra seleccionado 36 (4 x 9) segmentos


de cartera para los cuales se extraer informacin:
Agencia Comas: Total agencia y combinacin [Agencia Comas
Producto] para cada uno de los 8 productos. De igual forma para
las otras 3 agencias de Lima Metropolitana.

Con esta seleccin hecha el usuario debera regresar a la primera


hoja y presionar el botn . Ello limpiar el archivo de todo contenido
en las primeras 9 hojas y le solicitar al usuario seleccionar el periodo
para el que desea extraer la informacin. Dicho periodo aplicar para
todas las carteras que el usuario haya seleccionado en el paso
anterior. As mismo, el usuario deber asegurarse de la disponibilidad
de las bases de datos para cada uno de los meses comprendidos en
dicho periodo. Se recomienda que esta verificacin sea hecha antes
de cada ejecucin del aplicativo.

Si el usuario recordara la no disponibilidad, por ejemplo, de la base de


datos correspondiente al mes ms reciente de dicho periodo, el
usuario debera cerrar el formulario y la ejecucin se abortar.

Si el usuario decidiera proceder dando Aceptar, el aplicativo


previamente a extraer la informacin har la verificacin de la
existencia de cada una de las bases comprendidas en el periodo
seleccionado por el usuario. De estar todas las bases necesarias, el
aplicativo proceder con la extraccin de la informacin, en caso
contrario comunicar al usuario cul o cules son las bases faltantes
y abortar la ejecucin.
De no mediar problema en cuanto a la disponibilidad de las bases que
alimentan al aplicativo, luego de dar Aceptar, el aplicativo empezar
con la extraccin de la informacin solicitada segn los parmetros
Cartera(s) Periodo establecidos por el usuario.

A partir de este momento, al usuario le corresponde solamente


esperar a que el aplicativo genere la informacin solicitada. Cuando la
extraccin de informacin haya culminado, el aplicativo se cerrar por
s solo.
Sobre la carpeta repositoria.El aplicativo crear un archivo para cada uno de los pares [Agencia;
Producto] que completen [SI; SI] en la hoja Lista.

Para el caso mostrado en el grfico anterior se le estara pidiendo al


aplicativo que extraiga las cosechas para la cartera que agrupa a
todas las agencias y a todos los productos (par [Todos; Todos]), es
decir, para la cartera total de la empresa. En este caso, el aplicativo
crear un archivo al que llamar Ag.Todos_ Prod. Todos en el cual
ubicar toda la informacin obtenida para dicha cartera. Como se
puede deducir los archivos se nombran segn el formato Ag.Xxxx_
Prod. Xxxx.

El archivo o archivos generados tras una ejecucin del aplicativo


sern almacenados en una carpeta. Esta se crea al momento de
presionar el botn y lleva por nombre el da y la hora en que se
ejecuta el aplicativo.
Grfico
Todos los resultados producto del uso del aplicativo, es decir, las
carpetas generadas tras cada ejecucin del aplicativo son a su vez
guardadas en la carpeta denominada Resultados cosechas. Esta
carpeta podr ser ubicada siguiendo la ruta: Ruta
Grfico

Sobre la informacin extrada.Tal como se mencionara al inicio, a travs de las cosechas se puede
mostrar informacin tanto en cifras absolutas como relativas, y la
informacin mostrada puede ser diversa.
Cada archivo que genere el aplicativo contendr nueve hojas, las
cuales contendrn la informacin detallada en el cuadro siguiente:
Orden
1era
2da
3era
4ta
5ta

Nombre de hoja
Desembolsos
Saldo vigente
Saldo refinanciado
Saldo con atraso
Cosechas I

Orden
6ta
7ma
8va
9na

Nombre de hoja
Cosechas II
Crditos al da
Crditos con atraso
Cosechas III

A continuacin se muestra, a modo de ejemplo, la informacin


extrada para el par [Todos; Todos] en el periodo Febrero a Abril 2014,
junto con breve explicaciones.
1era hoja: Desembolsos. Muestra el
desembolso realizado y el nmero
de crditos colocados en cada uno
de los meses comprendidos en el
periodo de anlisis.

2da hoja: Saldo vigente. Muestra la


evolucin de la cartera que se
encuentra al da en los pagos o que
no presenta atraso mayor a 30 das,
y no es refinanciada. Se muestran
saldos. Los puntos de corte son el
cierre de cada mes.

3ra
hoja:
Saldo
refinanciado.
Muestra la evolucin de la cartera
refinanciada que se encuentra al da
en los pagos o que no presenta
atraso mayor a 30 das. Se muestran
saldos. Los puntos de corte son el
cierre de cada mes.

4ta hoja: Saldo con atraso. Muestra


la evolucin de la cartera que
presenta atraso mayor a 30 das. Se
muestran saldos. Los puntos de
corte son el cierre de cada mes.

5ta hoja: Cosechas I. Muestra la


evolucin del ratio de mora por
saldo para cada cosecha, calculado
este segn se muestra en el grfico
inferior.

6ta hoja: Cosechas II. Muestra la


evolucin del ratio de mora por
saldo para cada cosecha, calculado
este segn se muestra en el grfico
inferior.

7ma hoja: Crditos al da. Muestra la


evolucin de la cartera que se
encuentra al da en los pagos o que
no presenta atraso mayor a 30 das,
y no es refinanciada. Se muestran
cantidad de crditos. Los puntos de
corte son el cierre de cada mes.

8va hoja: Crditos con atraso.


Muestra la evolucin de la cartera
que presenta atraso mayor a 30
das. Se muestran cantidad de
crditos. Los puntos de corte son el
cierre de cada mes.

9na hoja: Cosechas I. Muestra la


evolucin del ratio de mora por
nmero de crditos para cada
cosecha, calculado este segn se
muestra en el grfico de la derecha.

Anexo 1
Preparacin de bases mensuales
El uso ptimo del aplicativo est condicionado a que este
disponga, en el momento en que se le ejecute, de bases de datos con
la informacin necesaria, la misma que deber ajustarse a ciertos
parmetros, los mismos bajo los que se desarrollo el aplicativo y,
como ya se mencion, condicionan su ptimo funcionamiento.
Para ello, se recomienda que a inicios de cada mes, apenas se
disponga de la base de cartera de la empresa correspondiente al mes
pasado se arme una base de datos con las caractersticas que a
continuacin sern indicadas, para que esta se sume a las dems
bases de datos de meses anteriores y puedan en conjunto alimentar y
proveer al aplicativo Cosechas.xlsm de todo un conjunto de data de la
que el aplicativo extraer la informacin solicitada por el usuario.
Los parmetros mencionados anteriormente hacen referencia a una
lista de campos (columnas) con informacin que debern tener cierto
formato y estar ubicados en un orden determinado. Se preparar una
base por mes, es decir, un archivo con informacin al cierre de cada
mes. El archivo deber almacenarse tambin en un lugar
determinado.
Se recomienda que se mantengan estas bases como de uso exclusivo
de este y otros aplicativos, y evitar en todo momento un riesgo de
manipulacin de la informacin que pueda traducirse en una
alteracin de los resultados en formato y/o contenido.
Las bases debern tener el siguiente esquema: