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Contenido
Agradecimientos ................................................................................................................................ 4
Presentacin de la gua ....................................................................................................................... 5
1. Definicin: la Accin Global Ciudadana ....................................................................................... 8
1.1. Qu es la Accin Global Ciudadana........................................................................................ 8
1.2. AGC y proceso comunitario. Fases ....................................................................................... 10
1.2.1. Diseo y preparacin (pre-evento) ................................................................................. 11
1.2.2. Desarrollo y realizacin (evento) ................................................................................... 11
1.2.3. Post-evento: evaluacin ................................................................................................. 11
2. Proceso de creacin. Diseo y preparacin.............................................................................. 13
2.1. Fundamentacin, contextualizacin y objetivos ................................................................... 13
2.1.1. Fundamentacin ............................................................................................................. 13
2.1.2. Contexto ......................................................................................................................... 14
2.1.3. Objetivos e implementacin del Proyecto...................................................................... 15
2.2. Descripcin de la accin y actividades ................................................................................. 15
2.2.1. Descripcin .................................................................................................................... 15
2.2.2. Actividades ..................................................................................................................... 16
2.3. Proceso de creacin y proceso comunitario .......................................................................... 19
2.3.1. Creacin de un espacio de encuentro y organizacin .................................................... 20
2.3.2. Metodologa y temporalizacin del proceso .................................................................. 21
2.3.3. Temporalizacin y calendarizacin. ............................................................................... 23
2.3.4. Discurso, argumento y esttica ...................................................................................... 24
2.3.5. Protagonistas, funciones y tareas ................................................................................... 26
2.3.6. Gestiones de organizacin.............................................................................................. 27
2.3.7. Impacto social, econmico y comercial de la actividad en el territorio ......................... 29
2.4. Produccin del evento ........................................................................................................... 30
2.4.1. Planificacin en los espacios pblicos ........................................................................... 30
2.4.2. Aspectos legales ............................................................................................................. 31
2.4.3. Infraestructura ................................................................................................................ 33
2.4.4. Logstica ......................................................................................................................... 34
2.4.5. Impacto medioambiental ................................................................................................ 34
2.4.6. Timing del evento ........................................................................................................... 35
2.4.7. Preparacin de documentos del dossier del da D ...................................................... 36
2.4.8. Seguridad ....................................................................................................................... 36
2.4.9. Actores prximos al espacio donde se realiza la actividad ............................................ 37
Agradecimientos
Esta gua que tienes en tus manos es el resultado del trabajo de la Comisin Temtica creada en 2012 para
el intercambio de conocimientos entre los equipos de Intervencin Comunitaria Intercultural de los 17
territorios que comenzaron la Primera Etapa del Proyecto ICI y que contaban con una importante
experiencia en la realizacin de acciones comunitarias de carcter sociocultural en sus territorios de
intervencin.
Dicha Comisin estuvo integrada por los equipos de S. Jos y Madre de Dios de Logroo, Distrito Norte de
Granada, Raval de Barcelona, Casco Histrico de Zaragoza, S. Bartolom de Lanzarote, junto a la DECAF y a
las persona/s referentes para la Accin Global Ciudadana (en adelante AGC) de la Obra Social la Caixa.
Entre los trabajos que realiz dicha comisin, la creacin de una Gua de Apoyo Prctica para el desarrollo
del proceso y la actividad final, fue uno de los trabajos preparatorios que realiz siendo un encargo
asumido especialmente por Roberto Abeleira de Fundacin El Patio, Elisa Covelo de Fundacin Tot Raval
y Jos Manuel Latorre Seve de Fundacin Federico Ozanam.
A toda la comisin en su conjunto, pero especialmente a las personas que asumieron la tarea de su
realizacin, van dirigidas estas palabras de agradecimiento inicial.
Tambin y por extensin nuestro agradecimiento a todos los equipos de los 17 territorios que la utilizaron
y que le sacaron el mximo partido, incorporando ideas y mejoras y que cedieron generosamente su
informacin y sus herramientas de trabajo, para que esta segunda versin mejorada sea ahora de nuevo
una herramienta de trabajo y un apoyo para facilitar el trabajo de los territorios de reciente incorporacin
al Proyecto.
Presentacin de la gua
La Accin Global Ciudadana constituye un hito 1 compartido entre los 23 territorios que se han
incorporado recientemente en el Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, as como se anima a
los 16 territorios que vienen ejecutando el Proyecto desde 2010 a compartir esta iniciativa conjunta.
La realizacin de la AGC en su primera edicin en 2012 por los 17 territorios supuso un avance importante
en muchos de los territorios, constituyendo un ejemplo prctico de la filosofa y planteamientos
metodolgicos que subyacen en el conjunto del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural,
generando sinergias, productos y resultados que integrados y conectados con el proceso comunitario que
se impulsaba en los territorios, sirvi para consolidarlo y para generar dinmicas comunitarias
enriquecedoras y multiplicadoras de resultados.
Adems, la AGC posibilita la visibilizacin del Proyecto a nivel global, lo que contribuye a nivel interno a
conectar equipos, personas, experiencias y conocimientos y hacia otros equipos, recursos e instituciones,
as como hacia la ciudadana y la opinin pblica trasmite una imagen de coherencia y trabajo conjunto
idneo para la comprensin del propio Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural.
Esta Gua es una herramienta de apoyo para facilitar la labor de los equipos y de los profesionales en ellos
integrados, y se crea para proporcionar una visin de conjunto de la Accin Global Ciudadana. Nace con la
pretensin de estimular la reflexin y facilitar la conceptualizacin, la organizacin y la gestin de la
actividad tanto en su proceso de creacin como en el evento final y posterior trabajo de evaluacin.
En tanto que herramienta de trabajo, no pretende abrumar ni agobiar a los equipos, todo lo ms servir de
instrumento en el proceso de organizacin y diseo de todas las fases de implementacin de la actividad.
Puede servir tambin como material formativo e informativo para todos aquellos que formen parte de la
organizacin, de los creativos, de los responsables de los contenidos, la produccin, la comunicacin o
la gestin de tiempos, recursos o espacios.puesto que pueden extractarse secciones o captulos para
que sirvan de apoyo a los equipos, comisiones o grupos de trabajo que se generen a lo largo del proceso
de creacin de la accin.
Esta gua por tanto, nace con 4 objetivos:
- Apoyar metodolgica y organizativamente a los equipos, responsables y personas que participen
en el proceso de creacin de la Accin Global Ciudadana en los distintos territorios.
- Facilitar la toma de decisiones y resolver las dudas que puedan surgir en el proceso y en el evento
final de la AGC.
- Facilitar la recopilacin, sistematizacin y posterior difusin de las experiencias desarrolladas
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Hito: Momento especfico que culmina y genera situaciones de relacin, colaboracin y cooperacin, entre los tres Protagonistas en
el marco de actuacin de un PROCESO de intervencin comunitaria.
mediante documentacin escrita, visual, audiovisual,...que permitan poner en valor el saber colectivo
del Proyecto en su dimensin estatal.
- Acompaar en el diseo del proceso de creacin, desarrollo y evaluacin de la accin, de forma
que sea lo ms adecuado posible.
Y en tanto que gua es un material de apoyo, que no sustituye ni elimina la creatividad y la experiencia -y
por tanto los conocimientos- de los equipos, profesionales, tcnicos, o ciudadanos que participan en el
desarrollo de la actividad. Todo ms, pretende potenciarlos y estimularlos.
Es un documento-itinerario, cuya aplicacin en cada territorio ser necesariamente distinta ya que es
preciso tener en cuenta las posibilidades y el momento de cada proceso, equipo o situacin que se d en
cada uno de ellos. La experiencia de 2015 ser relevante en tanto que inicia una trayectoria, y como punto
de inflexin al que mirar en el futuro, por lo que las pretensiones de la accin y el proceso debern
ajustarse y adecuarse a la realidad.
El documento, servir tambin como material de apoyo para la realizacin de la memoria e informe final
de evaluacin del impacto de la Accin Global Ciudadana en cada territorio, por lo que contar con un
soporte de apoyo para la realizacin de dicha evaluacin.
Y una vez realizado todo este recorrido compartido y contrastado con la experiencia que se desarrolle en
los 23 territorios y la acumulada en el resto de los 16 territorios, podremos validar entre todos los equipos
conjuntamente con la Direccin Cientfica y la Obra Social la Caixa la accin y la metodologa utilizada de
forma que puede implementarse como MANUAL para la organizacin de futuras acciones comunitarias de
inspiracin sociocultural y artstica con impacto local en los territorios con alta diversidad.
Se pretende por tanto alcanzar un nivel adecuado de calidad en la realizacin de las acciones de forma que
posibilite su progresivo perfeccionamiento hasta alcanzar cotas de excelencia en tanto que proceso,
evento y mtodo. De ah que ambicionemos con esta Gua generar un modelo que promueva la realizacin
de buenas prcticas en el marco de una accin comunitaria intercultural.
La Gua est estructurada siguiendo las tres fases de la creacin de la AGC y combina tanto explicaciones
descriptivas como ejemplos concretos de aquello de lo que se est exponiendo. Se ilustra con imgenes de
actividades desarrolladas en los distintos territorios. Y se complementa con 22 carpetas de anexos que
contienen a su vez distintas herramientas, ejemplos y sugerencias de formatos, tambin de las
experiencias realizadas en distintos territorios.
Se sugiere la creacin de herramientas propias y soportes adaptados a cada territorio y contexto
institucional, fsico o sociocultural, con excepcin de aquellos que sern soportes comunes a los distintos
territorios (en especial los referidos a los elementos de comunicacin y marketing de la accin). En
especial se sugiere la creacin de herramientas del territorio, que sean un patrimonio compartido por
todos aquellos que participen en el mismo, y cuyo uso sea adems compartible, desde una ficha de
recogida de informacin, un inventario de recursos comunitarios hasta el horario de la actividad, son
Julio Romero Rodrguez, citado por ngeles Carnacea en Arte, Intervencin y Accin Social. Grupo 5. 2011.
alguna de las carencias, o para mostrar aquellas ms acuciantes, para poner en valor lo que se es o lo que
se quiere ser, para recoger propuestas. La Accin Global Ciudadana adoptar as mismo la forma,
contenido o formato que sea ms adecuado para cada territorio y su denominacin, o ttulo ser tambin
una decisin a tomar en cada contexto.
A efectos del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, y de cara al marketing y comunicacin
global del Proyecto la AGC es una denominacin propia del proyecto pudiendo adoptar su formato
particular en el mbito local.
Todas forman parte ineludible del proceso, y todas ellas son igualmente importantes para el logro
perseguido de las intenciones, acciones y fines de la Dinamizacin Social, Comunitaria, Intercultural,
Artstica del Territorio. Todas son importantes para el conjunto y todo el conjunto es la AGC.
Normalmente hemos olvidado el sentido y la importancia de la fase final de evaluacin y memoria, que
nos suele coger cansados y exhaustos/as, centrando nuestros esfuerzos en la evaluacin desde los
organizadores, dejando fuera al resto de los protagonistas compaa artstica, -si la hay- produccin,
talleristas, voluntarios, vecinos, entidades y administracin, recursos- .esos olvidos van creando
desgastes y generando adems resistencias y hasta enfadospues muestran inmediatamente la
incoherencia del propio discurso que hacemos.
En muchas ocasiones desde la intervencin social organizamos algo, pedimos mucho y devolvemos
demasiado poco. Por ello debemos reflexionar desde principio a fin sobre el proceso que concebimos para
el territorio, de cara a caer en la cuenta de todos los flecos y requisitos que debe cumplir un proceso de
dinamizacin comunitaria real en la que los vecinos -organizados y no organizados, los colectivos, etc. - de
todas las edades participen creando, opinando, compartiendo lo que tienen y lo que son.
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reflexin, en el aprendizaje compartido y en la solucin a los problemas detectados para su mejora en las
siguientes edicionesen todo ello el proceso contina, y es el momento de reforzar lo aprendido, de
constatar los aprendizajes, los aciertos y los errores.
Y todo ello teniendo en cuenta que la Accin Global Ciudadana -como proceso a lo largo del tiempo,
complejo, diverso, en la que participan tantas y tantas personas- tiene la riqueza de conseguir encuentros
en espacios comunes (la calle, la reunin, el local, la plaza o el despacho, y hasta el bar) entre personas
que se conocen nada, poco o mucho y se renen para hablar y construir algo en comn.
Riqueza y complejidad de unir e integrar estilos y personas de diferentes sensibilidades, colectivos
distintos y a veces y quizs hasta entonces- hasta antagnicos, con trayectorias y formas distintas de
comprender el proceso desde su organizacin hasta su gestin cotidiana y la direccin y produccin del
mismo- y en la que cada ao, la propia realidad de la Accin Global Ciudadana y su concrecin nos
sorprender y nos estimular a todos (los protagonistas, y/o implicados), para intentar superar siempre el
nivel que el ao anterior qued en la Accin Global Ciudadana.
La Accin Global Ciudadana estimula la ambicin y los deseos de un equipo el organizador, el
comunitario, el responsable,- siempre con ganas de ofrecer algo nuevo y mejor al barrio y sus gentes.
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Arte, intervencin y Accin Social. La creatividad transformadora. ngeles Carnacea Cruz-Ana Lozano
Camara. Edit Grupo 5. 2011
Hagamos de nuestro barrio un lugar habitable. Josep Buades y Carlos Gimnez. Ceimigra-Imedes. 2013.
2.1.2. Contexto
La AGC ha de partir del aqu y ahora. Qu est sucediendo ahora en la ciudad en la que est el territorio
en el que trabajamos, en el barrio en el que intervenimos y cul es la trayectoria del mismo para que est
ahora como est; cuales son las claves ms importantes para comprender el contexto. Una adecuada
descripcin del contexto en el que se inicia la AGC dar claves para saber las aportaciones que la AGC
tendr para el contexto en el que se realizar y proporcionar tambin una visin hacia el horizonte, una
proyeccin de futuro, una propuesta transformadora.
Tambin es conveniente realizar una buena fundamentacin histrica; el evento parte de algo, y se
fundamenta en ello, y crea una historia, una narracin de la misma ser necesaria para su mejor
comprensin, tanto por organizadores como por participantes. La fundamentacin histrica puede formar
parte del proceso de creacin, ya que esta construccin puede ser fruto de un taller de escritura o un caf
tertulia creado expresamente para realizar una reflexin histrica sobre el contexto.
En pleno corazn de Zaragoza, - 680.000 habitantes-, y en pleno Casco Histrico (el 2 ms extenso de
Espaa), se sita en su zona oeste, el barrio del Gancho surgido hace 800 aos, al trasladarse el Mercado
extramuros de la ciudad romana. Vinculado al comercio, lleg a ser monumental y noble, pero con el paso
del tiempo se fue depreciando a medida que las familias acomodadas salan a zonas con ms y mejores
servicios, para acoger a familias humildes de perfil socioeconmico medio y bajo. Mediado el siglo pasado
fue recibiendo, nuevos vecinos, el 35 % de su poblacin: inmigracin interior (zonas rurales, poblacin
gitana); e inmigracin exterior de Europa (Portugal y Rumana), de frica (Marruecos, Argelia y pases
subsaharianos) y de Latinoamrica (Ecuador y otros). Este proceso fue convirtiendo el Gancho en un
barrio degradado, marginal e inseguro, concentrando bolsas de pobreza, con elevados ndices de sobre
envejecimiento, soledad, desigualdad, absentismo crnico, desempleo, y problemticas asociadas a la
ociosidad de los jvenes como la drogodependencia y las conductas delictivas. En el barrio del Gancho
haban dejado de fluir tanto las relaciones entre sus vecinos, como las del barrio con el resto de la ciudad.
Derivando en un proceso de autodegradacin en el que las personas se quedaron ms y ms aisladas,
perdiendo identidad y visibilidad, y quedando excluidas de la prctica cultural.
En 2000, la Fundacin Federico Ozanam participa en acciones culturales en el Barrio de Berlioz
(Pau/Francia), comprendiendo y asumiendo la responsabilidad de actuar para mejorar el Barrio del
Gancho por medio de la accin comunitaria, el arte y la cultura. Nace el Proyecto de Dinamizacin de
Barrio. La Carrera del Gancho (carrera es calle ancha en aragons) nace en 2004 como un proyecto de
dinamizacin social y cultural, para impulsar la convivencia intercultural y mejorar la cohesin social,
realizando una labor educativa y preventiva y reforzando las capacidades de la comunidad, para dar
respuestas ms idneas a sus retos.
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Recuperar la calle y redisear los espacios pblicos para el encuentro social, y de ocio.
Recuperar y reforzar la autoestima de los vecinos. Valoracin de los retos superados.
Mostrar el atractivo del Barrio, eliminar prejuicios y combatir la visin estereotipada.
Crear un evento festivo comn, incorporado al calendario conmemorativo popular del
barrio como manifestacin estable de su singular identidad.
La justificacin y los objetivos, han de ser pblicos, para compartirlos y enriquecerlos con todos los
participantes, dado que es la razn inicial que puede sumar o restar participantes.
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generar las propuestas, concretar las acciones y actividades, proporcionar los recursos, y especificar
las responsabilidades, las colaboraciones y las implicaciones de las entidades, instituciones, de los
recursos tcnicos y la ciudadana, de los colectivos y de los vecinos organizados o no.
Y ser necesariamente una accin incompleta e imperfecta, pero deber apuntar hacia un futuro, hacia la
repeticin, puesto que la AGC tiene pretensiones de continuidad. Por una sencilla razn, en el territorio,
un proceso de creacin compartida y colectiva ha de tener continuidad, dado que forma parte del proceso
comunitario en su conjunto y lo retroalimenta.
Por todo ello, ser necesario desarrollar, vivir el proceso hasta poder concretar al completo en qu
consistir la Accin y las actividades que tendrn lugar. Pero habr que tener en cuenta algunos lmites y
consideraciones, como los recursos disponibles, las colaboraciones y el tiempo idneo para que puedan
desarrollarse las distintas actividades previstas. Los plazos para la comunicacin, la gestin de las
necesidades, permisos y gestiones previas.
La Accin tendr que estar conectada a las estrategias del proceso de trabajo que se est desarrollando
en ese momento en el territorio, y con los equipos y espacios, debiendo estar en la mayor conexin con la
investigacin participativa y con los eventos y situaciones que en el momento de su realizacin sean
relevantes en el territorio.
Ser necesario concretar lo antes posible una idea bsica de lo que se pretende hacer en el territorio,
propiciando el enriquecimiento posterior a lo largo del proceso de trabajo, y contando con el mximo de
protagonistas. Esta idea bsica, estar descrita de cara a conseguir que aquellos que la han ideado puedan
trabajar en su perfeccionamiento y mejora y esa mejora forme parte del trabajo de creacin compartida.
Ser necesaria al inicio del proceso, crear una descripcin bsica de la accin que se pretende conseguir
crear, que al menos contenga o sugiera, qu se har, dnde, quien participar, a quien va dirigida, cmo
se har, cuando se realizar. Ser una propuesta borrador. Ser el Proyecto Inicial de la accin y ser lo
que nos permitir presentarla en distintos espacios, proponer colaboraciones y hasta conseguir
financiacin complementaria para su realizacin.
2.2.2. Actividades
El diseo y la preparacin es una actividad en s misma.
Y todos aquellos momentos, reuniones, espacios creados para su concreccin forman parte de las
actividades de la accin.
Junto a ellos, las actividades preparatorias, previas de formacin, capacitacin, ensayos, organizacin,
acopio de materiales, construccin de atrezzos, limpieza, o adecuacin de los espacios a utilizar as como
las gestiones a realizar tienen un enorme valor en el conjunto. En especial porque todo es importante
para el resultado final.
Para la concreccin de las actividades no hay que poner lmites a la creatividad de los equipos, las
comisiones o los grupos de trabajo creados para ello, tampoco a los colectivos, las entidades, los recuros o
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los vecinos y vecinas. El nico que habr que tener en cuenta es el lmite de las capacidades, los recursos y
el tiempo disponible.
Con las ideas de todos los participantes, se construir una batera de actividades que habrn de
secuenciarse en una secuencia temporal, en un horario a lo largo de un da, con todas las actividades
preparatorias incluidas.
Algunas actividades tendrn una duracin puntual, otras podrn tener una duracin semanal, otras sern
de exhibicin, otras interactivas ; podrn ser de creacin colectiva, de movimiento, celebrativas,
intergeneracionales, exclusivas para nios, etc
Ejemplo de ttulo, lema y actividades:
Evento: 10 Carrera del Gancho.
Lema: EL BARRIO DE LOS NIOS. EL LUGAR DE LOS SUEOS:
Actividades : Manifiesto de los nios, Estamos en las nubes, Mil y una familias, Los nios suean,
Menudo paseo, nios-guas/actores del barrio, La fbrica de juguetes, Ilustra tus sueos, rbol
saludabilis. Mural-Declogo saludable elaborado por los jvenes del barrio, Orient expresshiva, La
marca de Ifigenia. Msica sefard, El coche sin humo, Semana Gastronmica Intercultural, Ruta de
Tapas con Gancho.
Ejemplo de texto donde se refleja cada una de estas partes aplicadas a una accin desarrollada por un
grupo organizador dentro de un proceso comunitario:
Desde el ao 2002 los profesionales y tcnicos de los servicios pblicos y privados de la zona de Las
Remudas y La Pardilla trabajan de forma coordinada para potenciar las posibilidades de mejora de la
calidad de vida de la poblacin de la zona en la que se trabaja y para intentar dar una mejor respuesta a
sus necesidades.
Tcnicos de los servicios de educacin, salud, servicios sociales, etc., se renen con periodicidad mensual
desde entonces constituidos ya en el Grupo Tcnico de Coordinacin Las Remudas-La Pardilla (GTC)
integrado actualmente por veintisiete entidades.
Desde este espacio se pone en marcha en el ao 2004 un proceso orientado a la promocin de la
participacin ciudadana y al anlisis de la realidad donde se interviene a travs de la elaboracin de un
diagnstico comunitario. Dentro de este proceso se ha generado un espacio de encuentro de la
ciudadana donde participan personas en representacin de colectivos y asociaciones y otros a ttulo
individual que llamamos Encuentro Comunitario.
Entre otras muchas actividades y proyectos comunes desarrollados hasta ahora por el GTC, la salud, en su
ms amplia e integral concepcin, ocupa un lugar preferente en este proceso de mejora de la calidad de
vida de la poblacin. Desde el ao 2004 se plantean actividades coordinadas de promocin de salud con la
organizacin de una jornada que llamamos Semana de la salud. Se plantea como una actividad
comunitaria que se presenta adems como una oportunidad para el refuerzo de la relacin entre
ciudadana y tcnicos.
En 2010, desde la relacin cada vez ms cercana entre poblacin y tcnicos, ya se cuenta con un grupo
organizador integrado por profesionales sanitarios, de educacin, AMPAS y asociaciones vecinales,
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jvenes o ciudadanos/as que a ttulo individual han querido participar en l, llamado Grupo de Salud.
Tambin se cuenta con la participacin de entidades externas que colaboran con actividades durante la
jornada como Servicio de Urgencias Canario-112, Ayuntamiento de Telde, Cruz Roja, etc.
OBJETIVOS DE LA SEMANA DE LA SALUD:
Promocionar hbitos de vida saludables entre los y las menores en edad escolar, la ciudadana y la
comunidad en general.
Favorecer el entendimiento de la salud desde una perspectiva integral.
Potenciar y facilitar espacios de trabajo conjunto entre tcnicos y ciudadana, fortaleciendo el proceso
comunitario desde el que se engloba la iniciativa.
Estos son ejemplos de las 1 AGC realizadas en la primera etapa del Proyecto ICI :
Compark(te) Pueblo Nuevo. Madrid.
I Festival de Circo Social del Casco Histrico. Zaragoza.
El Raval apren del Raval/El Raval aprende del Raval. Raval. Barcelona.
Daqu i dall, fent barri !. Clot. Barcelona
El tren de la convivencia. Nou Barris. Bercelona
Imaginarios del Carrs : historia, identidad y cultura del barrio. Carrs. Elche
I festival del abrazo en Getafe. Las Margaritas. Getafe
T a T. Granada
I Jornada de convivencia en Las Norias : escuela y ciudadana. Las Norias. El Ejido
Yo soy Daimiel. Menudo pisto ! Finde juvenil. Daimiel
Somos Zona Sur. Jerez
Calles con-vivencias. Legans
I Semana de Dinamizacin comercial Comercio+Cultura. Calles Vivas. Logroo
La Coma, un barrio en positivo. B+. Paterna
Ens veiem a baix ! Jo sc Salt. Salt
I Feria Intercultural del Juego. San Bartolom
Artxibarri. Tortosa
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Es una oportunidad para establecer encuentros y relaciones con recursos tcnicos, asociaciones y
personas que no han participado en el proceso con anterioridad o retomarlo con otros, que han
participado en distintos momentos de ste proceso u otros vividos anteriormente en el territorio.
La redaccin de una carta de invitacin al espacio servir como elemento de propuesta en s mismo, por lo
que ser necesario garantizar que dicha invitacin llegue a sus destinatarios en las mejores condiciones. Y
esta carta podr ser tanto un email, una carta tradicional o un cartel en la calle o en los establecimientos
comerciales. La carta inicial genera ya unas expectativas que la primera reunin ha de colmar (anexo 1).
La invitacin a las siguientes reuniones ser igual de abierta y accesible, dado que es un objetivo que
distintas personas, entidades, recursos, etc. se sumen al proceso una vez que ste haya comenzado.
Tambin al evento final se pueden sumar protagonistas, y en la evaluacin. Todas las fases han de ser
abiertas a la participacin.
Es necesario prever la organizacin interna de este espacio de encuentro y organizacin. De cara a la
viabilidad y sostenibilidad del mismo a lo largo del proceso y su funcin en la realizacin del evento y la
evaluacin. Generar una dinmica interna de trabajo es un objetivo en s mismo, dentro del propio
proceso creativo.
2.3.2. Metodologa y temporalizacin del proceso
A lo largo del tiempo que dura la preparacin es preciso prever un planteamiento metodolgico que
incluya cmo se harn las cosas, cmo se tomarn las decisiones y qu rol y funciones tendrn los
participantes en el proceso.
El proceso preparatorio activar las mejores herramientas para conseguir los objetivos de proceso y de
impacto- creando una dinmica de dilogo permanente por la cual vecinos, organizaciones, tcnicos,
responsables institucionales y de la administracin (entre ellos habr artistas, deportistas, educadores,
comerciantes, etc.) proponen ideas que se desarrollan conjuntamente.
Los colectivos pueden sumarse a los espacios de encuentros, al equipo organizador, el tejido e
institucional colabora en la resolucin de las necesidades de recursos, logstica o espacios.
Una vez constituido el Grupo organizador, se pone en marcha el proceso de organizacin a travs de
reuniones. A partir de la primera reunin se decide cmo se va organizar el grupo, cada cunto sern las
reuniones y qu modelo se va a seguir.
En cuanto al modelo de organizacin se identifican bsicamente dos, que depender de cmo est
constituido el grupo y de cmo se plantee la actividad:
Plenaria. La actividad en su totalidad se organiza en las reuniones donde participan todos los
miembros del grupo, es decir de forma plenaria, pudiendo ser la periodicidad al inicio mensual y
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una vez se acerca la fecha de la actividad, quincenal o semanal. Esta situacin de todos lo
haremos todo ser necesario organizarla en su dinmica interna generando grupos de tarea.
Un buen planteamiento de espacio plenario puede ser constituir una Reunin de Barrio para la
realizacin de la AGC. O tambin un Grupo Impulsor de la AGC. En cualquier caso, la forma de
llamar a este espacio plenario depender de la decisin de cada territorio.
Por Comisiones. La idea es que mensualmente (o segn los tiempos de los que dispongamos)
exista un espacio comn de todo el grupo, la reunin de todas las comisiones, pero que
paralelamente se constituyan comisiones para ir organizando cosas ms concretas. De esta
manera, se reparten las distintas funciones, siendo cada comisin responsable de poner en
marcha su parte. El espacio comn se convierte as en un espacio donde cada comisin transmite
lo trabajado y es en este espacio donde se toman las decisiones y acuerdos, y se establecen las
fechas y tiempos. Es importante que las reuniones sean rotativas en cuanto a espacios,
intentando as que cada recurso o asociacin en su totalidad sea partcipe de alguna manera.
Mixta. El Plenario es la reunin de todas las comisiones. El plenario como espacio para compartir
el trabajo y para tomar ciertas decisiones. Las comisiones tambin toman decisiones. Y las tareas
concretas por actividad o por espacio tambin generan en s mismos grupos de trabajo.
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Habr cuestiones del proceso que estarn vinculadas a un ritmo estatal, por lo que los plazos de todos los
territorios estarn marcados por decisiones externas a ellos, por lo que habr que combinar el ritmo del
territorio con el ritmo del conjunto de territorios. Ej. Cartelera y Flyers.
En la temporalizacin habr de realizarse un calendario de reuniones, que incluya hasta la reunin final de
evaluacin (anexo 15).
Cada tarea, funcin, espacio o actividad, tendr que estar controlada, y deber saberse en cada momento
la evolucin que tiene cada proceso de trabajo en s mismo. Ser funcin de la coordinacin o de la
Comisin de Organizacin la que haga el seguimiento de cada proceso. La revisin peridica de cada una
de ellas se suele llamar en el argot de la produccin de espectculos o eventos chequeo de funciones y
tareas, de produccin, etc.
2.3.4. Discurso, argumento y esttica
Discurso, argumento y esttica estn permanentemente relacionados y forman parte de un todo, que en
lenguaje coloquial es el de qu va la Accin. La temtica, o el contenido principal puede ser uno, el
discurso nos permite hacer referencia a la intencionalidad, o la finalidad. El argumento es la forma de
narrar dicha intencionalidad, y puede tener una construccin literaria, potica, real o de ficcin.
El formato y la esttica de la accin tambin han de estar muy relacionados. Apostamos por acciones de
calidad esttica, en cuya realizacin hayamos cuidado hasta el ms mnimo detalle y la puesta en escena,
la cartelera o los aspectos estticos tengan un tratamiento adecuado, que permitan a los participantes y
organizadores una vivencia esttica en las distintas fases de su realizacin, y en especial en el evento final.
Apostamos por formatos diversos, deportivo, cultural, artstico, mixto, en el parque, la plaza, la calle o en
todos ellos simultneamente. No hay barreras ni lmites a la creatividad. Si bien el recorrido de cada
territorio ser particular, el evento ser en s mismo un hito en el territorio y su contenido podr tener
carcter siempre celebrativo, de lo comn, de lo conseguido entre todos, de lo festivo.con
aproximaciones hacia la obra de carcter colectivo, que en s misma puede considerarse una realizacin
cultural o sociocultural, si se prefiere, sea cual sea su contenido principal.
En resumen, el discurso cuenta la realidad, el argumento puede ser una herramienta de ficcin o una
metfora. La esttica ser la forma de contarlo, la imagen y todos y cada uno de los aspectos por los que
se transmite a los participantes, a los espectadores o a los observadores e informados la accin que se
realizar.
La incorporacin de las actividades de carcter sociocultural de inspiracin artstica son nuestra apuesta
principal, pero no la nica por lo que ser cada territorio
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Arte, intervencin y Accin Social. La creatividad transformadora. ngeles Carnacea Cruz-Ana Lozano Camara. Edit Grupo 5. 2011 pg.
118.
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As, el Encuentro Joven Culturas en la Calle y el Pasacalle y Hoguera Comunitaria de San Juan se
reconvierten en Culturas en la Playa en San Juan que consistira en la celebracin de una tarde festiva
de ocio y cultura educativa, preparadas y realizadas por los jvenes de Playa Honda y de otro lugares, pero
abiertas a las familias entre las 17:00 y las 21:00 horas en la playa y la avenida a la altura de Playa Chica,
donde habra ms de 20 talleres para jvenes y nios, actuaciones musicales, exhibiciones de bicicletas,
etc. culminado con actuaciones musicales, comenzando entonces un pasacalle con batucadas, zancos,
jumping, malabares, monociclos que llegara alrededor de las 22:00h a la Explanada de Guacimeta donde
habra un espectculo de teatro de calle simbolizando la lucha entre el bien y el mal, lo justo y lo injusto,
con malabares de luces y fuegos, zancos, etc. que dara pie al encendido de la hoguera y al espectculo del
DJ.
Todo ello conformara una tarde en la que la maravillosa playa y avenida de Playa Honda sera el centro de
la participacin ciudadana a travs de la organizacin de todo el acto y tambin del encuentro y el disfrute
de vecinos y vecinas.
2.3.5. Protagonistas, funciones y tareas
Todo el territorio ha de ser y sentirse protagonista. Desde aquellos que participan desde el inicio del
proceso hasta los que se acaban de enterar en el momento de la inauguracin o que casualmente se han
encontrado con la actividad y no saban nada.
Hemos de considerar que para que un acontecimiento en el barrio se considere como propio, es preciso
vivirlo, comprenderlo, interiorizarlo, asimilarlo, identificarse con l, etc..e incluso haberlo organizado. Y
hasta conseguir que todos los espectadores, participantes, organizadores asimilen lo vivido deber pasar
el tiempo. De ah que sea muy importante realizar una pedagoga permanente del proceso vivido.
Con todo, ser necesario volver al inicio en distintos momentos y realizar una descripcin histrica de las
decisiones que se van tomando.
A lo largo del proceso es necesario facilitar que todos los participantes, individual y colectivamente se
siten en el lugar en el que se sientan ms cmodos y que sean necesarios para el propio proceso. El rol
puede cambiar adems en funcin del momento del proceso. Y tambin si la accin ser repite en sucesivas
ediciones, dicho rol puede variar. Los espectadores pueden convertirse en organizadores y viceversa.
En todo caso, habrn de estar claros los roles, funciones y tareas de todas las personas y colectivos. Como
en cualquier gran acontecimiento, espectculo o evento, los roles habrn de estar definidos, entre los
talleristas, monitores, productores, etc. y su vnculo con la organizacin del acto, si son colaboradores,
voluntarios, organizadores, socios, financiadores, etc.
Desde quien pertenece a la organizacin de la accin como hasta quien hace algo puntual, como por
ejemplo, una persona/entidad externa con la que se ha contactado para la ejecucin de un taller, deben
saber claramente sus funciones y se deberan sentir parte del desarrollo de la misma. Esto solo depende
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del proceso previo de trabajo de promocin de la participacin, encuentro y relacin, que se cristaliza
desde las reuniones/encuentros realizados y del seguimiento de las mismas para que la comunicacin sea
fluida y la informacin llegue a todos.
Es muy importante que en las semanas previas a la actividad las diferentes comisiones de trabajo (o en el
caso desde el planteamiento de organizacin plenaria, el nico grupo organizador), se renan, hagan un
repaso y evaluacin de cada una de las acciones realizadas y se definan y concreten las funciones y tareas
de cada una de las personas participantes para el da D, contemplando dividir el trabajo en reas como:
organizadores generales (llevan el timing de la accin, atienden a los medios, relacin, protocolos, etc.),
montaje y desmontaje, infraestructura y material, esttica/decoracin, actividades y actuaciones,
talleristas, zona de espectculos, muestras y pases (escenario, cancha o parque), etc. Y concretando toda
esa informacin en un soporte fsico que se pueda socializar y repartir a todas las personas participantes
donde se refleje actividad-hora-lugar-funciones-personas responsables.
Igual de importante es hacer una reunin el da antes de la accin con todo el grupo participante para
clarificar las posibles dudas existentes, motivar el desarrollo de la misma (transformando los cansancios
generales que suele haber en esos momentos en energa) y recordar horarios de inicio al da siguiente (en
caso de que la accin dure ms de un da).
Tambin se recomienda una pequea asamblea justo antes de iniciar la actividad en el da D para
confirmar que estn presentes todas las personas que deben estar y que todo lo relativo a la
infraestructura est correcto (cuestin esta que depende de muchas personas y entidades y no siempre se
cumple con los plazos, tipo de material y cantidades, solventando en la mayora de los casos, imprevistos
durante el mismo da de desarrollo).
2.3.6. Gestiones de organizacin
Entramos en cuestiones ms concretas del desarrollo de la actividad. A lo largo del proceso debern
identificarse todas las gestiones necesarias para que todo lo previsto en el da D sea posible. Por ello,
hemos denominado gestiones de organizacin a todas aquellas cuestiones que tendrn que tenerse en
cuenta para que lo organizado sea viable.
Si la administracin est presente en el grupo organizador, en especial aquellas personas clave de las que
posteriormente pueden depender algunas cuestiones, ser ms sencillo, sin que ello evite realizar las
gestiones con la correccin y con los procedimientos previstos en cada caso y a las que nos referiremos
ms adelante en las cuestiones legales.
2.3.6.1. Gestiones con la administracin local: ayuntamiento
Las gestiones con el ayuntamiento se hacen a travs de las distintas Concejalas o Consejeras
(dependiendo de la dimensin y organizacin de cada municipio), aunque en muchas de las
administraciones locales, la presentacin de todas las solicitudes (anexo 2) se tiene que hacer por registro
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general (importante quedarse con una copia sellada por registro) y, si se puede y segn la relacin
existente con los tcnicos de cada una de las reas y servicios, dejar una copia en la concejala
correspondiente y a cada tcnico/a, para acelerar el trmite. En el Proyecto debemos realizarlo
apoyndonos y de la mano del referente tcnico institucional.
Las solicitudes que se presenten deben tener toda la informacin que se precise, dejando bien claro qu
se solicita, nombre de la persona o entidad que la presenta, DNI o CIF de quien la presenta, un nmero de
telfono, e-mail y fax para que se pongan en contacto. Esta podr ser una persona y entidad del grupo
organizador o el equipo ICI como representante del mismo y la entidad gestora.
Hay que tener presente qu queremos solicitar y a travs de qu concejala se hace para no perder tiempo
innecesario dentro de la administracin local, por ejemplo:
-
2.3.6.2. Gestiones con recursos tcnicos, asociaciones, y grupos informales y personas a ttulo individual
La relacin con los recursos tcnicos, asociaciones y colectivos, y su participacin en la accin sera
recomendable hacerlo a travs del Grupo de Organizacin, en los espacios de relacin tcnica y espacios
de encuentro comunitario, as como de manera puntual con el recurso que lo precise. Con las personas
individuales o los grupos informales conviene hacerlo en aquellos espacios en los que sea posible el
encuentro.
2.3.6.3. Gestiones con otras instituciones o recursos
Si se solicita la colaboracin a otras instituciones, se propone presentar o bien un proyecto o una solicitud
de algo puntual pero sin perder el contexto global de la accin. Por ello estas gestiones han de estar
tambin integradas entre las decisiones del grupo organizador. Y remitir a dichas instituciones a las
propuestas de dicho grupo.
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3. Situacin geogrfica de los puntos de conexin de electricidad o generadores. Hay que tener en
cuenta que el cableado que conecta la electricidad debe estar elevado o, en el caso de que vaya
por tierra debe estar sealizado y habilitado para que no sea un obstculo para la circulacin de
viandantes, sillas de ruedas, etc. Por ello, cuanto ms cercano est el punto de luz a la zona de
conexin mejor. En ocasiones, el punto de conexin elctrica ser una de las gestiones principales
a realizar, por lo que su ubicacin depender de las posibilidades de sacar una toma de corriente
de la red general. En caso de ponerlo el ayuntamiento, su coste es gratuito, siendo una de las
aportaciones de la administracin. En caso de que sea imposible su instalacin por el
ayuntamiento correspondiente, deber garantizarse por medio de tomas de corriente de
particulares o comercios o por medio de un grupo electrgeno, cuyo coste habr de contabilizarse
entre los gastos de la actividad.
Una vez recogidos estos materiales es muy recomendable situar en el mapa los elementos planificados, es
una manera sencilla de prever posibles problemas de espacios y ajustes de medidas o distribuciones de
los elementos.
Algunos criterios de distribucin en el espacio pblico:
- Tener en cuenta la accesibilidad del espacio, en todo el permetro haya espacio suficiente para
circular en el espacio en el espacio en silla de ruedas, con un coche de beb, etc. Es decir, no
generar barreras arquitectnicas.
- Espacio que prevemos que ocupar el pblico. En el caso de que haya un escenario donde se
realicen las actividades a mostrar. ste debe quedar libre durante el evento.
- Si hay un equipo de sonido potente (ya sea en el escenario o en otros espacios) es importante
tener en cuenta que ste sonido puede interferir con otras actividades simultneas, por lo que las
actividades deben estar lo suficientemente alejadas entre s para que esto no suceda.
2.4.2. Aspectos legales
Permisos
Es necesario pedir diversos permisos con la suficiente antelacin a las administraciones locales para
desarrollar acciones en el espacio pblico. Cuanto antes se entreguen estos mejor ya que se puede prever
el solapamiento con otras actividades, incompatibilidades horarias, etc.
1. Permiso de actividad en va pblica: tramitar por registro general (anexo 2).
2. En el caso de necesidad de corte de trfico, se requiere el permiso pertinente de los Servicios
Pblicos que incluyen Polica Local.
3. En el caso de necesidad de ocupar o crear un vado provisional de carga y descarga durante el
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montaje hay que avisarlo y por tanto realizar una solicitud y autorizacin correspondiente. Los
vehculos que vayan a estacionar debern estar identificados como organizacin y se debern
notificar sus matrculas con antelacin. 5
4. En el caso de necesidad de apagar parte del alumbrado pblico (para proyecciones de pelculas,
cortos, performances luminosas, etc.) tambin se debe notificar/solicitar con antelacin. En la
solicitud suele incluirse el nmero de la farola o dispositivo de iluminacin exterior (suelen estar
identificados con una numeracin).
En algunos municipios, la propia administracin local gestiona (adems de los permisos) las conexiones a
puntos de luz, las papeleras, las vallas para cerrar espacios, la limpieza, etc. En este caso es recomendable
adjuntar a la solicitud de actividad en va pblica las necesidades que se pretende que cubra la
administracin. As, en un solo documento reciben de manera formal la peticin completa (anexo 2).
En el caso de que sea la propia administracin pblica la que tambin aporte las infraestructuras
(escenarios, sillas, etc.) tambin se recomienda adjuntar estas peticiones en la misma solicitud (anexo 2,
documento 3) y prever un espacio de almacenamiento para su recepcin, depsito y recogida posterior.
Seguros
Imprescindibles:
1. Seguro de responsabilidad civil a nombre de la entidad organizadora. Dado que la actividad es
organizada de forma comunitaria, por medio del grupo organizador, ser un tema de debate y
toma de decisin quin asume la responsabilidad final de dicho seguro. Puede plantearse que sea
el seguro del propio ayuntamiento quien lo asuma. No suele ser la solucin ms fcil de adoptar.
2. Seguro de los trabajadores de la plantilla estable de la entidad organizadora (se entiende que el
equipo ya est asegurado por el simple hecho de tener un contrato) y de todos aquellos que
participen dentro de su horario laboral, en dicha actividad.
3. Seguro de las personas voluntarias que participan en la actividad. ste s es especfico para ese da,
es necesario recoger el nombre completo y el nmero de DNI/NIE de las personas voluntarias y
cubrirlas durante la duracin de su colaboracin. Este seguro ser similar al de responsabilidad
civil, siendo una decisin a tomar, qu entidades, instituciones, etc. asumen el seguro de las
personas voluntarias. Pueden ser varias entidades las que asuman cada una parte de los
participantes, hasta completar el conjunto.
Proteccin de datos y uso de imgenes
El uso de las imgenes es un aspecto que hay que afrontarlo durante el propio proceso, dado que este
aspecto puede tener complicaciones de tipo legal, dado que el uso de las imgenes especialmente de
nios en una actividad concreta puede estar sujeto a la necesidad de conseguir la autorizacin expresa de
sus padres o tutores.
5
Es importante tener en cuenta si hay vehculos que necesitan aparcar en una zona especfica durante la accin.
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De cara a propiciar que el uso de las imgenes no sea un problema aadido, se informar adecuadamente
a padres y tutores, en las actividades preparatorias, y siempre que se vaya a realizar una sesin de fotos
cuyo uso pueda ser publicitario de la actividad para recoger las autorizaciones correspondientes.
En las actividades que se realizan en el espacio pblico en el que las personas forman parte de una
actividad que se ha organizado de forma pblica y en las que los medios de comunicacin o fotgrafos
particulares pueden realizar sus fotografas no es necesario solicitar previamente autorizacin. En caso de
que algunas imgenes vayan a tener un uso publicitario, stas debern contar en la medida de lo posible
con la autorizacin de las personas que aparecen en ellos.
La cuestin de las imgenes puede tener una complicacin aadida, que en todo caso deberemos contar
como una condicin ms de las actividades de carcter intercultural que se llevan a cabo, debido a la
imposibilidad de aparecer en fotografas de algunas personas de algunos grupos culturales. Ni se debe dar
por supuesto nada, ni se debe generalizar o renunciar a realizar fotografas. Lo ms adecuado ser
preguntar previamente.
El tratamiento de los datos tiene otras particularidades y ante la duda deberemos atenernos al
cumplimiento de la ley de proteccin de datos. En las reuniones se solicitarn los correos y telfonos de las
personas con responsabilidades, y en todo caso estas direcciones no formarn parte de ningn fichero que
pueda utilizarse con otros fines que no sean los exclusivamente referidos a la organizacin y coordinacin
de la actividad. Lo cual se avisar e informar previamente a todos aquellos que participen.
Se incluirn formatos para la solicitud del permiso expreso de cesin y autorizacin de imgenes y datos a
favor de la Fundacin Bancaria la Caixa (anexo 19). En caso de que el uso sea adems previsto por
alguna de las entidades o instituciones organizadoras, debern firmarse tantos documentos como
entidades vayan a utilizar las imgenes.
2.4.3. Infraestructura
Es importante hacer una buena planificacin de la infraestructura necesaria para el da del evento, para
ello se debe planificar detalladamente:
- Cantidad de material necesario.
- Especificar al mximo las necesidades en torno al material (nivel de potencia del equipo de
sonido, dimensin de las mesas, sillas con o sin brazos, etc.).
- Horario exacto de montaje y desmontaje.
- Espacio en el que se sita cada material.
- Nombre de la actividad a la que se asigna cada material.
- Responsable/s de cada actividad, y por tanto del material de cada una (anexo 11 documento 1).
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reciclaje y la sensibilizacin sobre el mismo, que puede estar entre los contenidos de la propia
actividad.
Ruido. El ruido ocasionado ha de ser el estrictamente necesario. En las zonas de descanso o donde
haya poblacin residente habremos de pedir disculpas con antelacin. En la informacin hemos
de ser creativos y cuidadosos, y en esta ocasin, la informacin por carta, cartelera, emaildeber garantizarse que es comprendida, por lo que puede ser una buena ocasin para redactarla
en distintos idiomas.
Responsabilidad compartida. Todos los participantes han de ser conscientes de este punto para
que la actividad sea lo ms respetuosa con el entorno. No es slo una responsabilidad de los
organizadores, sino de todos los participantes.
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Pintura del espacio pblico. Carrera del Gancho 2014. Calles de color. Zaragoza
2.4.6. Timing del evento
Desde el inicio de la planificacin se debe consensuar y compartir con todos los participantes en el
proceso un calendario que recoja las reuniones, pautas de trabajo, tiempos de cierre de las diferentes
fases del proyecto y otras tareas especficas que se gestionaran desde el equipo de organizacin. Cuando
ms compartido y horizontal sea ste, ms implicacin de los agentes tendremos.
El timing debe ser realista (tener en cuenta los diferentes ritmos: centros educativos, entidades,
administraciones, etc.) y flexible a su vez y debe recoger con el mximo detalle todos los pasos a seguir
desde el inicio del proceso hasta la evaluacin y post produccin de ste. Lo ms operativo es plasmarlo
en formato cronograma y compartirlo con todos los agentes (anexo 15).
Algunas de las acciones estarn calendarizadas a partir de plazos de entrega fijos que marcan agentes
internos, en este sentido es importante al hacer el calendario tener en cuenta, entre otras cosas:
- Con cunta antelacin se tienen que pedir los permisos de actividad en va pblica (y otros
similares).
- Con cunta antelacin se debe tener cerrada la peticin de infraestructuras.
- Con cunta antelacin se debe entregar el cartel y/o dptico de la actividad a la imprenta para que
las impresiones lleguen con el tiempo suficiente para hacer una buena distribucin y difusin.
2.4.7. Preparacin de documentos del dossier del da D
En el captulo Desarrollo del evento (da D) se detalla toda la documentacin necesaria durante el da
del evento. As mismo, esta documentacin requiere de una planificacin y preparacin previa que forma
parte del proceso comunitario.
Los documentos que se necesitarn son los siguientes 6: Escaleta de actividades, infraestructura, telfonos
de contacto, ficha tcnica espacio accin, ficha de presentacin de la actividad, dossier de prensa (anexo
13) y ficha de funciones y tareas de los protagonistas.
Si se tiene en cuenta desde el inicio del proceso que har falta todo esto, se puede optimizar el trabajo
pidiendo el mximo de informacin en la ficha de actividades que las organizaciones y personas
participantes y que deseen colaborar con la accin, debern rellenar con el contenido de la actividad o
accin que proponen desde el inicio (anexo 14).
2.4.8. Seguridad
Es importante que durante el proceso exista una va de comunicacin y/o coordinacin con servicios
policiales municipales para prever cmo actuar ante cualquier problemtica durante el da D.
Habitualmente los referentes de las administraciones locales hacen de puente para que se d esta
conexin, con servicios como Proteccin Civil, Bomberos, etc.
Por otro lado, se puede valorar la opcin de contratacin de servicios privados de seguridad (si es
necesario) para vigilancia nocturna del material, vigilancia de escenarios durante las actuaciones, etc.
Dado que cada accin tiene sus especificidades, es ms que probable que se requieran documentos adicionales o que se pueda prescindir
de alguno de ellos.
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En el caso de que se sepa de antemano que la zona en la que se realizar la actividad puede generar algn
conflicto vecinal, se puede apuntar en la misma solicitud de actividad en el espacio pblico que se preste
una especial atencin a la zona en el da de la accin.
2.4.9. Actores prximos al espacio donde se realiza la actividad
Antes de realizar cualquier actividad en un espacio pblico es importante tener en cuenta a los usuarios
habituales de ste: vecinos, comerciantes, equipamientos, etc. Todos ellos deben estar debidamente
informados y con la suficiente antelacin, de las actividades que se realizarn en el espacio durante el da,
en qu consisten, porque se hacen, quien participa, etc. Se debe facilitar el mximo de informacin para
que se hagan y/o se sientan partcipes de ella.
Vecinos: sta es una buena oportunidad de establecer relacin con la ciudadana que no est an
implicada en el proceso. La invitacin a asistir puede ir acompaada a una invitacin a participar en
siguientes ediciones.
Comerciantes: La actividad que se realice no debe suponer nunca una problemtica para stos, al
contrario, se debe aprovechar el flujo de gente para que se pueda generar un beneficio para el
comercio local. Para ello se debe tener en cuenta la ubicacin de los comercios a la hora de distribuir
los elementos en la va pblica. Nunca obstruir o tapar las entradas a los locales y a ser posible hacerlos
partcipes del proceso y que ellos tambin realicen actividades (ver apartado Impacto econmico de la
actividad en el territorio).
Recursos municipales, equipamientos, etc.: Idealmente stos deben formar parte del proceso, en el
caso de que no sea as se debe informar con antelacin de la actividad y aprovechar estos espacios para
la difusin de la actividad.
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Los participantes han de estar informados en todo momento. Y el territorio ha de ser lo ms consciente
posible de los preparativos, de la accin en s misma. Por ello, los elementos informativos habrn de
ponerse al servicio del propio proceso de preparacin.
La informacin facilitar la implicacin y la difusin, y habr de contarse con las posibilidades de difusin
de la informacin relevante de todos los implicados, tanto a nivel personal y ciudadano, a travs de las
entidades y recursos tcnicos y de la administracin.
Es preciso mantener una comunicacin permanente con y entre los participantes, favorecer espacios de
comunicacin, y/o espacios y formas de conseguir la informacin necesaria. Un punto de informacin y de
referencia al que poder dirigirse tambin resulta til.
Y en la comunicacin de la Accin es preciso prever el tipo de mensajes, los idiomas en los que
comunicaremos (si es que fuera necesario en ms de uno), y tambin la esttica y el soporte a utilizar, la
imagen que proyectamos a travs de la comunicacin.
La comunicacin nos permite difundir el argumento, el discurso de la propia accin y de las actividades a
realizar, los participantes, los organizadores, y todo aquello que consideremos relevante. A travs de los
elementos con los que comunicamos podemos tambin hacer pedagoga del proceso, del evento, y del
propio sentido de la accin que desarrollamos.
2.5.1. Plan de comunicacin de la Accin Global Ciudadana
Para dar a conocer la Accin Global Ciudadana en el territorio es fundamental que cada equipo realice un
plan de comunicacin. Y que ste plan sea socializado y aprobado en el marco del grupo organizador, de
forma que la comunicacin sea adems un elemento cohesionador. Para desarrollar el plan de
comunicacin se deben tener en cuenta estos pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A la hora de disear el plan de comunicacin es importante tener en cuenta tambin que la Accin Global
Ciudadana constituye una muy buena oportunidad de comunicacin para transmitir adems del proceso
de construccin de la AGC y el proceso comunitario en el que se enmarca en desarrollo en el territorio- el
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propio Proyecto ICI a nivel local, as como el marco de desarrollo estatal del Proyecto ICI a travs de
acciones dinmicas, diversas y especficas para cada uno de los territorios.
Finalmente, es importante saber que la comunicacin de la accin a nivel estatal estar pautada desde la
direccin de Comunicacin y Marketing de la Obra Social la Caixa para garantizar la coherencia y
coordinacin de la comunicacin local y estatal.
1. Identificar el propsito de la comunicacin
Lo que se desea transmitir depende de qu se est tratando de lograr con la estrategia de comunicacin.
En este sentido es importante centrar los esfuerzos de comunicacin en:
- Dar dimensin y entidad a la accin y generar un impacto en el territorio
- Informar a cada pblico del inicio de esta accin
- Crear una llamada a la accin o participacin de todos los pblicos
- Crear notoriedad y conocimiento del Proyecto ICI (modelo estatal) en la sociedad en general a
travs de esta accin
2. Identificar al pblico
Cada iniciativa deber tener en cuenta los diferentes pblicos de la accin para poder establecer
mecanismos de difusin que permitan generar un alto alcance de repercusin para llegar al mayor
nmero de personas y amplificar la repercusin de la accin. En ese sentido se perfilan varias tipologas de
pblico:
Pblico directo: es el que participa en la ejecucin de la accin, tanto perfiles institucionales como
no institucionales.
Pblico de captacin: es el que queremos involucrar en el proceso dinamizador as como el da
del evento.
Pblico de visibilidad/sensibilizacin: ser la sociedad en general, aunque no participen en el
proceso es importante darles a conocer la iniciativa.
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3. El Mensaje
El mensaje que se debe transmitir debe de contener los siguientes valores: convivencia, comunidad,
pluralidad, diversidad, interculturalidad, dimensin y pertenencia.
Canales de comunicacin: existen varias formas de comunicar y varios canales para elegir por eso es
fundamental escoger adecuadamente los medios de comunicacin que den mayor cobertura de impacto a
la accin y a lo que se quiera comunicar. Debemos por tanto tener en cuenta todo tipo de canales:
Canales de comunicacin externa:
Convocatorias de prensa
Notas de prensa
Ruedas de prensa
Televisin y radio
Internet: Web, redes sociales, registro en buscadores, patrocinio de palabras claves,
enlaces a otras pginas, blogs
Hojas informativas
Cartelera
Medios de comunicacin:
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Es muy importante que en los elementos de comunicacin aparezcan todos los logotipos de los recursos,
grupos y administraciones que organizan o colaboran en la accin (anexo 8).
El diseo original de dichos elementos (los opcionales tambin) y la adaptacin a cada territorio ir a
cargo de la Obra Social la Caixa. Sin embargo, la produccin de cada pieza ir a cargo del presupuesto
que ha asignado Obra Social la Caixa a los equipos para desarrollar la accin en cada territorio.
5. Responsable/s de la comunicacin
La creacin del discurso, de las notas de prensa, y de atender a los medios no puede improvisarse ni
dejarse como una cuestin del ltimo momento o en manos de las personas que estn ms liberadas en el
evento o de los responsables institucionales.
Ser el equipo ICI en colaboracin con el resto de protagonistas, y en la medida que se pueda en el marco
del grupo organizador quien asuma esta funcin y la comparta con el resto de equipos y/o personas. En la
medida en que el propio grupo organizador sea capaz de asumir esta tarea como algo de la organizacin
tambin ser un elemento ms cohesionador en el propio grupo.
Teniendo en cuenta que la iniciativa de creacin de la Accin Global Ciudadana es una propuesta inicial
del equipo ICI esta funcin de responsables de la comunicacin ser una funcin reservada para dicho
equipo. En todo caso es una decisin que ha de adoptarse con el acuerdo del propio grupo organizador. Y
compartida en todo momento con el resto de organizadores.
Los responsables de la comunicacin sern as mismo quienes asuman la responsabilidad del discurso, de
la imagen y de los elementos comunicativos y de gestionar las relaciones con los medios. La persona
responsable (en general el coordinador del equipo ICI) ser la persona de referencia con prensa y
marketing de la Obra Social la Caixa.
6. Establecer alianzas con agentes clave en el territorio, para que se sumen y sean un canal ms de
comunicacin
Desarrollar formas de contactar y establecer relaciones con representantes de los medios y canales de
comunicacin es una parte esencial del plan de comunicacin de la Accin Global Ciudadana. Igualmente
importante es encontrar la manera de hacer lo mismo con personas e instituciones influyentes en el
territorio y/o poblacin a la que se quiere llegar. Se deben hacer contactos personales, darles a los medios
de comunicacin y a las dems personas motivos para contribuir a la causa y hacer que esas relaciones
perduren para mantener abiertos los canales de comunicacin.
Es importante establecer sinergias con los participantes y colaboradores del Proyecto (los colaboradores
que participan directa o indirectamente en la consecucin), ya que constituyen un gran canal de
informacin que nos ayudarn a difundir la iniciativa que se impulsar entre todos. Tambin se debe
establecer contacto con los gestores territoriales de la Caixa. Informarles de la actividad que se est
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impulsando en el territorio es importante para que sean un recurso ms para los equipos, e informen a los
empleados de la Caixa del territorio para que puedan hacer llegar la informacin a clientes susceptibles
de participar en esta actividad.
7. Disear el plan de accin
Una vez establecido el objetivo y a los pblicos, qu debe contener y cmo debe ser el mensaje, los
responsables y referentes, qu problemas podran aparecer, qu canales son los mejores para llegar al
pblico meta y cmo lograr acceso a esos canales, tendremos el plan de accin. Llegado este punto slo
se trata de contactar a las personas que pueden ayudar a difundir el mensaje y organizar todo para iniciar
el esfuerzo para la comunicacin.
8. Evaluacin
Finalmente se necesita evaluar el esfuerzo para continuar mejorndolo. Si se evala el plan de
comunicacin en trminos de efectividad y funcionalidad, se podr hacer modificaciones para mejorarlo.
De esta manera, ser ms efectivo cada vez que se implemente. Ningn plan es perfecto, pero puede
hacerse tan ptimo como sea posible si hay control y evaluacin continua.
El seguimiento de los impactos mediticos y de comunicacin, servir para incorporar estos impactos en la
ficha que ya existe en el Proyecto ICI. Con todo es importante realizar un dossier de prensa e impactos
recogidos desde que comenz a gestarse la Accin Global Ciudadana.
9. Prever obstculos y emergencias
Cualquier cosa puede pasar en el curso de un esfuerzo para la comunicacin de la Accin Global
Ciudadana. Alguien puede olvidar enviar por correo electrnico un comunicado de prensa, o puede enviar
la informacin equivocada. Un reportero podra malinterpretar informacin importante o simplemente no
comprenderla.
Es importante tratar de anticipar este tipo de problemas y crear un plan para solucionarlos. Una
planificacin de crisis debe ser parte de todo plan de comunicacin, para as saber exactamente qu hacer
cuando surja un problema o una crisis (cuando surja, no si surge). La planificacin de crisis debe incluir
quin es responsable de qu (tratar con los medios, corregir errores, decidir cuando algo se debe rehacer
en vez de arreglar, etc.). Se debe cubrir tantas situaciones y tantos aspectos de cada situacin como
vengan a la mente, para as no estar demasiado sorprendido o molesto cuando algo suceda y para poder
hacer lo correcto.
2.5.2. La Informacin y sus elementos
La informacin es un aspecto fundamental para poder facilitar la participacin, y as el encuentro tanto de
los tcnicos, de los ciudadanos, como de la administracin. Por eso, la informacin tiene que llegar a
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todos los recursos tcnicos, concejalas y otras administraciones, colectivos y a todas las personas/familias
de los territorios.
Proyecto
El proyecto de la actividad es algo fundamental para poder solicitar colaboracin de las instituciones,
adems de servir para dar una base a lo que se quiere hacer. Hasta que no avance el proceso, el proyecto
siempre ser un proyecto inicial, abierto y en construccin, por lo que al comunicarlo sobre todo al
comienzo- hemos de tener precaucin de no dar todo por supuesto o por confirmado.
Cartel
ste se hace con la informacin mnima necesaria (ttulo, fecha, lugar, mensaje de actividades atractivo y
logotipos). Los carteles se reparten a cada recurso tcnico, asociacin y colectivo, la administracin y se
pega en sitios estratgicos del territorio (sitios habilitados para ello, respetando el inmueble pblico y las
otras informaciones que nos podemos encontrar ya en esos sitios).
Folleto
El folleto (formato dptico, flyer, u otros), lleva ms informacin que el cartel. Normalmente contiene una
introduccin (contexto actividad: discurso real, metfora y esttica) y todas las actividades que se
realizan, intentando que quede lo ms inteligible posible, y ms si tenemos en cuenta que muchas de las
acciones vienen de un proceso de trabajo, que tienen o pueden tener su mxima representacin en un
solo da o jornada, por lo que hay que saber expresarlo bien para no confundir.
El folleto ir en sintona con el cartel en cuanto a diseo, colores, mensaje (que sea fcilmente
identificable que el cartel y el folleto son de la misma accin) y en la contraportada deben aparecer los
logotipos y/o nombres de quienes organizan y colaboran.
Prensa/TV/Radio
Al igual que se tiene en cuenta el proyecto, el cartel, el folleto, etc. hay que tener presente una nota de
prensa sencilla con la informacin bsica que queremos que llegue y que no manipulen o expresen mal,
donde se transmita el trabajo realizado, quienes, con qu fin y contexto, y datos ms concretos de la
actividad con fecha, horarios, lugar y contenido; adems de animar a la participacin abierta para su
organizacin, desarrollo y disfrute.
Esta nota se distribuir a los medios ya sea prensa, radio y televisin en diferentes momentos, uno para
transmitir el proceso de trabajo conjunto, otro para recordar el da de y finalmente otra como cierre de
la actividad y resultados de la misma, aprovechando tambin para agradecimientos.
En algunos territorios es posible que sea necesario realizar una rueda de prensa de presentacin del
evento final. En este caso, es preciso crear una convocatoria de prensa y un dossier de prensa.
Otros formatos dinmicos de transmitir informacin
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44
No es necesaria una gran suma de dinero para realizar una buena Accin Global Ciudadana. El hecho es
que se debe planificar para utilizar el presupuesto de la manera ms efectiva e inteligente posible,
procurando que la accin sea sostenible en el tiempo.
La planificacin presupuestaria a realizar ha de incluir qu se har, quien pondr o aportar qu y qu
necesidades no estarn cubiertas por el presupuesto disponible a priori y cmo se podr llegar a
conseguir los recursos para poderla realizar.
Conviene recordar que la partida presupuestaria que aporta la Fundacin Bancaria la Caixa ser una
parte del total necesario, por lo que es preciso prever de dnde sacaremos el resto de recursos
econmicos. Y en todo caso, es preciso valorar y valorizar (cuantificar el valor) de todos aquellos recursos
con los que se contar para la realizacin de la fiesta final y del proceso de creacin.
En algunos casos la aportacin ser en tiempo, en dedicacin o en tiempo voluntario o laboral. El coste o
el valor de dicho tiempo es tambin una aportacin tanto personal como profesional, lo cual en s mismo
es parte del presupuesto disponible.
Puede ser interesante realizar una investigacin de los recursos disponibles en el territorio, o de la
administracin municipal, aplicables a esta actividad, o de los recursos con los que cuentan o pueden
aportar los participantes. As mismo, avanzar hacia la creacin de una planificacin econmica por la cual
tambin puedan obtenerse recursos privados (fruto de colaboraciones puntuales, de patrocinios o de
aportaciones voluntarias RSE aplicada al territorio- de aportaciones de colectivos y entidades del mismo)
y hasta de disear una lnea (quizs de futuro) de conseguir crear productos del territorio que puedan
contribuir a generar recursos para este tipo de acciones.
La corresponsabilidad econmica o la cofinanciacin tambin son un aspecto deseable de esta AGC
puesto que en s mismas son la plasmacin del compromiso con el territorio y con el proceso. Y estas
frmulas, convierten a los financiadores en protagonistas tambin en la comunicacin del propio evento,
y debern considerarse a la hora de la comunicacin, y en especial en las cuestiones relativas a los
logotipos de la actividad.
La planificacin presupuestaria puede crearse ex novo o partiendo de los soportes de alguna de las
entidades o instituciones presentes o tambin de las sugerencias que se incluyen (anexo 22). En todo
caso, es preciso realizar una planificacin por captulos o secciones de toda la AGC prevista, de forma que
puedan incluirse y crearse tantos subapartados como necesidades econmicas se tengan para la
consecucin de la accin. En cuanto a la gestin econmica de lo que se plantea a travs de la
Convocatoria se ha utilizar el archivo especfico para dicha labor.
La ejecucin presupuestaria deber contar con una supervisin permanente y con una planificacin lo ms
exhaustiva posible, de cara a poder cuadrar adecuadamente los ingresos y gastos previstos.
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En la ejecucin presupuestaria, debern tomarse decisiones contando con las necesidades de produccin,
y con los gastos previstos, incluyendo un captulo dedicado a los imprevistos. Todos los aspectos
necesarios para la realizacin de la actividad han de consignarse econmicamente. Los ahorros o
aportaciones tambin tienen un valor y hay que incluirlos en el presupuesto.
Una herramienta de control de la ejecucin tambin es muy til, de cara tambin a prever las
desviaciones en el presupuesto, a la hora de ejecutarlo.
La ejecucin econmica finaliza cuando el ltimo proveedor haya cobrado su trabajo. Es necesario adems
favorecer un pago lo ms inmediato posible a todas las personas o proveedores que vayan a ser
remunerados. Esta agilidad ser tambin una forma de transmitir confianza y seriedad en todo lo que
vayamos a organizar posteriormente desde el territorio y desde las entidades que asuman la
responsabilidad de la ejecucin presupuestaria.
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Infraestructura: tener una copia de toda la infraestructura y aspectos logsticos solicitados para la accin
(anexo 10).
- Peticin de escenarios, equipos de sonido, mesas, sillas, carpas, alfombras, etc.
- Peticin de conexiones de luz
- Peticin de papeleras
- Peticin de horarios de los servicios de limpieza
- Peticin de vallas
Telfonos de contacto: es importante tenerlos accesibles, si no se han grabado en el propio mvil se
pueden llevar impresos en un documento. Todos los organizadores deben tenerlo (anexo 9).
-
Telfonos de los miembros del propio equipo organizador (para localizarse entre s).
Facilitar ste nmero a todos los participantes para que puedan contactar con
organizacin si se requiere.
Telfonos de las organizaciones participantes.
Telfonos de inters general: informacin, urgencias, bomberos, polica, servicio de
limpieza, etc.
Telfonos de servicios privados claves: empresa de infraestructura, iluminacin,
proveedores de aguas, seguridad privada, etc.
Telfonos de los referentes de la administracin.
Otros telfonos de inters.
Ficha tcnica para cada espacio/accin: descripcin completa, con todo lo necesario para la realizacin
de la actividad. Necesidades tcnicas, persona/s responsable, materiales que necesita, horario de
actividad -en relacin con escaleta de tiempos-, actividad que realiza, etc. (anexo 12).
Mapas y croquis del espacio (anexo 6)
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momento para seguir realizando pedagoga del proceso comunitario y por tanto tambin del propio
Proyecto ICI.
Un buen protocolo institucional en la AGC ha de planificar un buen tratamiento de los tres por separado y
tambin cuando estn juntos en el mismo espacio. El espacio pblico favorece el acercamiento y la
coincidencia de los tres y la nivelacin y equiparacin dado que los espacios informales favorecen que
el protocolo pueda planificarse de una forma original.
Con todo, habr que posibilitar que todos estn cmodos y cada uno pueda sentirse bien en el lugar y el
espacio que le haya correspondido. La AGC no rompe los protocolos al uso, pero s genera una nueva
forma de relacionarse de los tres protagonistas. Y por tanto la administracin o las entidades sociales y
privadas, habitualmente ms acostumbradas al protocolo institucional, de prensa o de actos de
inauguracin, estarn ms cmodas o incluso reclamarn un protocolo y una planificacin del mismo. Las
entidades ciudadanas, los colectivos o los grupos informales no suelen tenerse demasiado en cuenta,
excepto como espectadores, lo que les confiere un lugar secundario. En nuestro caso, deberemos apostar
por generar una relacin entre iguales, teniendo un momento relevante para cada uno de ellos,
atendiendo especialmente a la participacin de toda la diversidad cultural existente.
El protocolo en momentos muy concretos como la inauguracin o la clausura de la Accin deber estar
previsto. Y deber comunicarse con la suficiente antelacin a todos los asistentes y participantes cuyo rol
sea inaugurar o clausurar.
3.2.1. Invitaciones a la actividad y al acto de inauguracin
La apertura o inicio de la accin refuerza y consolida el proceso mismo. La actividad comienza para los
organizadores, y para el territorio en el momento del montaje, de la instalacin, de chequear los ltimos
detalles para que todo salga bien.
La inauguracin es parte de la actividad, y puede ser un momento simblico que refuerza el proceso de
preparacin y organizacin. El protagonismo ha de ser colectivo, por lo que habr que cuidar todos los
detalles de dicho momento. La clave est en la invitacin a la actividad y a la inauguracin misma.
La clausura tambin es un momento importante, y puede aprovecharse para hacer an ms significativo el
trabajo desarrollado. En uno y otro momento es el momento de los agradecimientos, dado que no
siempre son las mismas personas, tcnicos o administradores, y asistentes, los que estn en uno u otro
momento. No preocuparse por ser excesivamente agradecidos. Esto siempre suele ser bien entendido.
La inauguracin no puede ser slo un momento de lucimiento de la Administracin o las instituciones,
como es tradicional en muchos acontecimientos culturales o sociales a los que estamos acostumbrados.
En nuestro caso, la Accin Global Ciudadana, tambin sirve para romper con esta prctica. La AGC la
inaugura el propio territorio, los organizadores, los tres protagonistas. La Administracin, y las
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instituciones presentes son testigos y espectadores de dicha inauguracin. Y tambin inauguran, junto con
los dems, y tienen como los dems su momento de visibilizacin.
El territorio puede estar representado por los nios, por un grupo intergeneracional o un grupo
intercultural, que haya estado presente en el proceso. Hacerlo slo para la inauguracin tambin
pervierte el espritu de sta, por lo que cuidado con los parips.
Los recursos tcnicos suelen ser ms reacios a estar presentes en esos momentos, pero es bueno
significar su presencia, y pueden estar representados en una o varias personas, o en algn grupo o
colectivo concreto (ej. En la direccin artstica).
Carta de invitacin y /o agradecimiento
De manera formal, a todas las instituciones que colaboran de alguna forma en la actividad y a otras, se les
hace llegar una carta de invitacin donde se le indica claramente el contexto de la accin, fecha, hora,
lugar y contenido y se puede concretar un momento puntual donde sera idneo su presencia como por
ejemplo en la inauguracin, acto central de agradecimiento o cierre, aunque tambin recalcando que se le
hace una invitacin amplia a su participacin en la totalidad de la jornada. Estas cartas se firman por el
grupo organizador, que puede estar representado por uno o varios recursos tcnicos y una o varias
asociaciones/colectivos.
Una vez confirmen su participacin, es recomendable ponerse en contacto con las secretaras que lleven
la visita de las personas de las diferentes instituciones y comunicarles quienes estarn presente por
motivos de protocolo. Las administraciones pblicas y algunas entidades sociales, privadas, y algunos
grupos ciudadanos o colectivos tienen responsables de atender las cuestiones de protocolo, por lo que
ser necesario establecer comunicacin directa de cara a planificar los momentos de inauguracin o
clausura en los que estn presentes.
Posteriormente a la actividad, se enviar una carta de agradecimiento a aquellas personas/instituciones y
entidades que colaboraron (anexo 3 para ejemplos de carta de invitacin y agradecimiento).
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Es importante que a la hora de planificar el acto inaugural se tenga en cuenta la participacin de los 3
protagonistas del Proyecto ICI. Para ello, hay que prever la asistencia del alcalde/sa si fuera posible- y de
representantes polticos de los diferentes partidos y de las diferentes administraciones involucradas en el
evento. Tambin hay que pensar en que asista una representacin institucional (presidente/a o
director/a) de las entidades ms representativas del territorio as como ciudadana representativa y un
representante de Fundacin Bancaria la Caixa.
Todo ello requiere de una coordinacin y una preparacin adecuada entre el equipo ICI y la
administracin local pero tambin con los referentes de Obra Social la Caixa para cada territorio, la
direccin de Comunicacin y Marketing de la Obra Social la Caixa y los gestores territoriales de Obra
Social la Caixa En el caso de los territorios de Catalunya no existe esta figura y para coordinar la
asistencia de la Caixa se har a travs del referente territorial de la Obra Social la Caixa.
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4. Post-evento. La evaluacin
Objetivos de este captulo: realizar una descripcin pormenorizada de la ltima fase del proyecto, la
evaluacin. Estimular la reflexin sobre la importancia de la documentacin, la postproduccin, la
identificacin de lo conseguido y de lo realizado. Facilitar el proceso de evaluacin.
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Envo de las evaluaciones a cada equipo. Recogida de las conclusiones mediante correo
electrnico.
Responsable/s de la evaluacin (quien realiza esta tarea, o la coordinar).
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Creacin de diversos soportes: un libro de fotos y textos (una especie de book de presentacin del
Barrio que celebra la Accin Global Ciudadana, en vez de la Accin Global Ciudadana en el
Barrio).
- Intensificar la relacin con el mximo de instancias que puedan facilitar la difusin posterior.
- Descubrir las vivencias de los protagonistas (los participantes, los espectadores, el barrio, las
entidades y recursos implicados....) y recoger sus opiniones.
- Crear y dinamizar un blog que nos permita entrar en contacto, recoger imgenes (fotos),
comentarios, ideasdel barrio, de la ciudad, de los foros (artsticos, educativos, sociales) en los
que la Accin Global Ciudadana es conocida y causa sensacin, sorpresa, enfado,
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Bsqueda de recursos financieros para la Accin Global Ciudadana de 2016, aumento de los
apoyos existentes para las primeras Acciones.
Convocatorias locales, autonmicas o Fondos estatales (Ministerio Cultura, por ejemplo).
Definir el proceso Anual de trabajo con los distintos equipos (mientras se vive el proceso es
preciso documentarlo para poder realizar esta definicin, y tambin se est construyendo este
proceso, por lo que a la finalizacin ya podr escribirse y narrarse mediante las actas de reuniones,
cartelera, etc.).
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Agenda de la Accin Global Ciudadana. Book de direcciones, telfonos, personas ordenado y con
su explicacin. El quin es quin de la Accin Global Ciudadana (para produccin tcnica,
permisos, espacios, lderes vecinales, espacios y locales). Al finalizar es bueno recopilar las
funciones, las tareas, las posibilidades de todos los espacios, los locales, y las personas que
participaron (en el evento se descubren habilidades de los participantes que al comienzo no
estaban tan claras).
Manual de la Accin Global Ciudadana. Un dossier de trabajo que lo explique todo, con pelos y
seales, (funciones, comisiones, espacios.) para el ao siguiente, y para contrselo a quien llegue
nuevo.
Inauguracin del proceso de la Accin Global Ciudadana 2016 el 15 de octubre de 2015 (en el nivel
ms interno posible, atendiendo a todo el resto del paisaje, claro)
Responsable/s Accin Global Ciudadana 2016, elegido en octubre (en el marco de los grupos de
coordinacin, organizacin...).
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objetivos y pretensiones que nos fijamos al comienzo del proceso de este ao para la Accin Global
Ciudadana.
Hablamos de un proceso de evaluacin abierto a la participacin de todas las personas que se han
implicado y con una duracin estimada en uno/dos meses aproximados (segn el volumen de
participantes, agentes implicados, etc.). En la medida de lo posible ha de ser intensa y lo ms corta en el
tiempo as como lo ms cercana posible al evento final. Se realizar por fases y/o por grupos, equipos,
colectivos, que concluir con una Asamblea Reunin de Barrio (la propuesta de Reunin de Barrio en
cada territorio puede tener un formato diferente y una terminologa tambin diferente para referirse a
ella: xarxa, red, reunin, quedada, asamblea..., en todo caso, de mayor amplitud que el grupo organizador
que se haya constituido) en la que se devolver la informacin obtenida en las distintas evaluaciones
realizadas y creando una puesta en comn final. Dicha Asamblea ser totalmente abierta al barrio, y
estarn invitados todos los participantes del proceso creativo y por tanto tambin los participantes del
proceso de evaluacin, y todas las personas que quieran, hayan participado o no en la Accin Global
Ciudadana.
En esta Asamblea de Barrio se mostrarn las primeras imgenes de la Accin Global Ciudadana 2015, se
avanzarn fechas de presentacin de la pelcula, de la exposicin de fotos (siempre en la medida de lo
posible) y se concluir el proceso 2015. Se recogern ideas, mejoras, propuestas, as como quejas, dudas
o preguntas a las que tendremos que ser capaces de responder adecuadamente, haciendo consciente a
todos los participantes y con ellos a la comunidad desde una evaluacin cualitativa que permita avanzar
en un proceso comunitario cclico que comienza de nuevo al finalizar ste. Posteriormente, se enviar a
todos los participantes (educadores, talleristas, colectivos, entidades, instituciones) un documento de
conclusiones finales y algn elemento recuerdo (imagen, cartel).
Fecha aproximada y recomendable de la Asamblea Final: Mediados/Finales del 2 mes siguiente a su
finalizacin.
La Asamblea reinaugura nuevamente el proceso 2016
Estas son las fases, colectivos y equipos que participarn en la evaluacin:
Fase I: evaluacin personal, por equipos, grupos, colectivos, entidades e instituciones.
Cmo y quin lo har?
*** Combinacin de mtodos de evaluacin: Desde reuniones con equipos, reuniones personalizadas,
envo de correos electrnicos o llamadas personalesy entrevistas on line (se adjunta un
modelo)
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Oportunidad, idoneidad y adecuacin al momento del barrio, de los participantes, comprensin de la idea,
grado de identificacin, desarrollo temtico, acciones de comunicacin realizadas, imagen grfica,
coherencia del discurso, acciones y actividades propuestas para el desarrollo (talleres vecinales, artsticos,
plsticos, etc.), desarrollo general del proceso de construccin del discurso, interiorizacin por los
participantes, por los vecinos, colectivos, espectadores, etc. Qu aport la temtica elegida a la
concepcin de la Accin Global Ciudadana, a la participacin del barrio, a los participantes, a los
espectadores, a los colectivos implicados, a la experiencia de convivencia intercultural....
4.2.2.2. Evaluacin de las dimensiones de la Accin Global Ciudadana
Dimensin comunitaria
Dinmicas comunitarias que el proceso de la Accin Global Ciudadana activ la Accin Global
Ciudadana consolida relaciones? Crea nuevas relaciones? Genera procesos participativos en la
comunidad? Sirve para construir el imaginario colectivo de barrio? Fortalece la identidad y la
pertenencia? Puede contribuir a mejorar la cohesin social?
Dimensin artstica
Cmo se desarroll esta dimensin, qu grado de dilogo artstico se dio entre artistas y no artistas?
Coherencia global de la concepcin artstica del proceso, del evento, del espacio, de los materiales,
vestuarios, escenasEstmulo que lo artstico provoca en los participantes Qu aporta esta dimensin
a la Accin Global Ciudadana en 015?
Dimensin socioeducativa/saludable
Cmo se desarroll esta dimensin. En lo cotidiano, en los talleres, en las actividades desarrolladas en
los espacios de actividad con nios, jvenes, adultos,Qu relacin tiene con las necesidades
educativas, preventivas, y con la implicacin de todos los actores en la dimensin educativa -tambin
en relacin con lo social, con la salud, con la educacin en amplio espectro-.
Dimensin intercultural
En qu medida la Accin Global Ciudadana activa relaciones interculturales entre personas, colectivos,
presentes en el barrio? Cmo son esas relaciones? Qu importancia tiene esta dimensin en el
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Perspectiva de equipo:
Qu potencialidades, qu formas de trabajar destacas como exitosas y qu otras destacas como
mejorables?; qu aciertos de equipo ha habido y qu defectos has observado? Qu
potencialidades y qu carencias tiene el equipo (tanto el tuyo particular si lo tuviste como el gran
equipo organizador educadores, artistas, tcnicos-)?
Perspectiva personal:
Qu destrezas personales has podido desarrollar, experimentar en el proceso, qu carencias
profesionales has descubierto, qu mejoras seras capaz de poner en funcionamiento en un nuevo
proceso?
Organizacin y proceso:
Descripcin valorativa del proceso y de los objetivos y planteamientos de la actividad
Estado de la realidad/justificacin al comienzo de la AGC.
Valoracin a la luz de la historia del proyecto, repaso histrico a los previos a la AGC que la
fundamentaron y su impacto conseguido.
Claves del proyecto, objetivos y propuesta artstica, metodolgica....que ayudaron al
cumplimiento de los objetivos.
En cuanto a la organizacin
Temporalizacin. Cronograma general. Valoracin.
Organizacin, responsabilidades asumidas, cuadro de responsables y tareas. Valoracin.
Distribucin de tiempos, espacios...
Logstica general, y logstica por espacios.
Informacin sobre el proceso, la accin,...
Instalacin y recogida de los materiales...
Cuestiones tcnicas: sonido, iluminacin, soportes, estructuras,
Limpieza (al comienzo y al final), control del trfico, sealctica,
Funcionamiento de los espacios y del conjunto (funcionamiento o no de la escena al completo,
de los espacios de actividad, continuidad, esttica...)
En cuanto al Proyecto en general
Adaptacin de contenidos a las motivaciones existentes de los participantes.
Asuncin por parte de los participantes de trabajar los contenidos de forma continua.
Los elementos facilitadores de los logros.
Los elementos obstaculizadores de los logros.
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- Valoracin del trabajo con familias, jvenes, nios y nias: adecuacin, implicacin,
grupos que participaron...
-
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El uso de los datos econmicos siempre es una cuestin sensible por lo que para su publicacin ha de
tenerse la aprobacin de todos los implicados. Especialmente delicado puede ser para algunas
administraciones pblicas o privadas.
4.3.5. Memoria visual
Conviene incluir algn elemento visual que aligere la lectura y que devuelva tambin imgenes de lo
realizado. Es importante que las imgenes narren aspectos de la accin, y que sean de calidad (dado que
dignifica y refuerza a quienes se reconocen en ellas). As mismo, los soportes de comunicacin tambin
pueden incluirse. Las fotografas y los soportes convienen que estn explicados.
La memoria visual puede ser un book, un informe, una revista, etc., pero tiene mayor impacto cuando
puede realizarse por medio de una exposicin, una proyeccin audiovisual (ej. la filmoteca, un saln de
actos, en la calle en formato cine de verano).
Y todo ello puede reforzarse desde un blog, una pgina de facebook, una pgina web, un archivo de
fotografas compartidas, etc... (flickr u otros).
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Innovacin. El carcter innovador de un proyecto permite adoptar una perspectiva distinta a los
habituales enfoques de los que ya conocemos los pros y los contras. Hace posible trasladarnos desde una
reflexin precisa en torno a una problemtica determinada hasta una reflexin ms amplia que tendr en
cuenta otros aspectos y dimensiones. La innovacin hace referencia tanto a los contenidos y temticas de
los proyectos como a las metodologas y los procesos.
Participacin. La implicacin y la participacin de la ciudadana en los proyectos culturales constituyen
algo fundamental. El destinatario final de un proyecto cultural debe ser tambin su actor principal desde
el principio hasta el final del proyecto. Slo la movilizacin de la capacidad ascendente (usuario /
habitante / ciudadano) hace posible una verdadera apropiacin de los proyectos culturales.
Sostenibilidad. El desarrollo local no puede concebirse sin una dimensin permanente y sostenible. Los
proyectos y las polticas de desarrollo deben ser concebidos en el tiempo, a corto, medio y largo plazo.
Ello permite a la vez inscribir las acciones y decisiones en dinmicas globales y poder adaptar
constantemente las prcticas metodolgicas y las reflexiones estratgicas relativas a las polticas.
Eficacia. El criterio de la eficacia remite a la produccin de uno o ms de un impacto(s) positivo(s),
tangible(s) o intangible(s), en los territorios y poblaciones. Los efectos de un proyecto o de una poltica de
desarrollo cultural deben ser, por tanto, mesurables respecto a unos objetivos determinados en funcin
de un diagnstico establecido inicialmente.
Transversalidad. La adopcin de una perspectiva transversal respecto a una problemtica hace posible
conjugar distintas temticas con metodologas diferentes, as como mltiples actores. Por lo tanto, la
transversalidad favorece la co-construccin y la co-realizacin de proyectos culturales y los inscribe en
dinmicas de intercambio y responsabilidad compartida.
Reproductibilidad. Los proyectos, acciones y polticas de desarrollo local deben poder ser reproducidos o
transferidos, por lo menos parcialmente. La explicacin pormenorizada de los contextos constituye una
condicin esencial para comprender las buenas prcticas y para que dicha reproductibilidad sea posible.
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pueden mejorar su eficacia y al mismo tiempo optimizar sus recursos. La accin comunitaria con enfoque
intercultural no puede verse como una intervencin estanca, sino como una propuesta de interaccin
entre los diversos recursos presentes en la comunidad, los/las ciudadanos y ciudadanas de diversos
orgenes, procedencias, culturas y etnias, sus entidades y la Administracin.
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Glosario
Objetivos de este captulo: construir y compartir un vocabulario comn, que recoja lo particular y lo
comn. Una herramienta abierta, a la que poder incorporar nuevas palabras, nuevos conceptos que en
esta actividad son importantes. Se sugieren algunas, se quiere recoger ms en la evaluacin. Seran
palabras clave.
La palabra crea realidad
Tan importante como las acciones son las palabras, la manera original o propia que tenemos de llamar a
las cosas en nuestros territorios, en los barrios, en las zonas, en los bicos, puede determinar la aceptacin,
la apropiacin de lo que hacemos y construye desde lo consciente e inconsciente el imaginario colectivo
de una realidad diversa, intercultural...
- Asamblea de barrio = (En Tortosa Xarxa, en Zaragoza reunin de barrio, en Madrid comisin, en Raval
Taula...)
- Avenida = paseo, rambla, carrera, ronda...
- Briefing = Ficha tcnica resumen descriptivo para que los creativos, diseadores de comunicacin,
diseadores grficos, desarrollen las ideas y propuestas grficas, de comunicacin, de campaa...
- Calle, callejuela = carrer, callizo, rua
- Cartel = poster, cartelera,
- Accin = actividad, propuesta, proceso.
- Evento = colofn, fiesta final, estreno.
- Proceso y evento = en este tipo de acciones uno sin el otro no se sostienen, forman parte de lo mismo
y en conjunto le dan el sentido completo a lo que proponemos para el territorio.
- Flyer = programa de mano, folleto, pasqun, marca pginas..., elemento de difusin cercana, para
entregar en mano, en comercios, propaganda...
- Naming = nombre de la accin, del proceso, (de cada territorio y nombre comn de los 17 territorios).
- Pasacalles = pasacarreras, pasacarrer, deambulacin...
- Timing = planificacin de tiempos, tambin programacin.
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- Imaginario (colectivo, comn, del barrio, del territorio) = discurso explcito o no que identifica a un
colectivo humano, a los vecinos, a los que se sienten de un determinado espacio, accin, o grupo, en
torno a una zona, una accin, o una propuesta y/o preocupacin.
- Impacto = cada vez que una accin tiene repercusin en los medios de comunicacin (en lenguaje
periodstico). Tambin repercusin de la accin en el territorio, en la sociedad.
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Relacin de ANEXOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
CONVOCATORIAS Y ACTAS
SOLICITUD Y PERMISOS
CARTA DE INVITACIN Y AGRADECIMIENTO
DE PROYECTO
DE ORGANIZACIN DE GRUPOS
MAPAS DE LA ACCIN
DE ORGANIZACIN DE LOS TALLERISTAS
DE CARTEL, FLYERS Y SOPORTES
GUIA DE TELFONOS DE INTERS
PETICIN INFRAESTRUCTURAS
ESCALETA DE ACTIVIDADES
FICHA DE ACTIVIDADES (DA D)
DOSSIER DE PRENSA
FICHAS PREVIAS DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA: PLANIFICACIN DE ACCIONES
ACCIONES COMERCIALES
PARTICIPANTES (INDIVIDUALES Y COLECTIVOS)
MEMORIA FINAL
CESIN IMGENES Y DATOS
EVALUACIN Y VALORACIN
ACREDITACIONES
ECONOMA Y EJECUCIN PRESUPUESTO
Los documentos de los ANEXOS se han seleccionado atendiendo a lo sealado en este Documento
Gua para el Desarrollo de la Accin Global Ciudadana.
Dichos documentos fueron aportados por las entidades que integraron la Comisin para el diseo de
la Accin Global Ciudadana contemplada en la Primera Etapa del Proyecto de Intervencin
Comunitaria Intercultural.
Corresponden indistintamente a experiencias previas de animacin sociocultural desarrolladas por
dichas entidades en sus territorios, as como a actuaciones implementadas en el marco del Proyecto
ICI.
El objetivo de los ANEXOS es ofrecer pistas y ejemplos que faciliten a los equipos de intervencin
comunitaria intercultural la preparacin, desarrollo y evaluacin de la Accin Global Ciudadana.
73