Administracin de activos fijos

La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se

encuentra en la hecha en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el
funcionamiento de esta sera virtualmente imposible. El nivel de activos que
mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de
los procesos de produccin.
A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de
produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor
parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo.El objetivo de
este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la adquisicin,
mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que
tiene el activo fijo dentro de la empresa.
Introduccin:
Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de
mano de obra relativamente bajas para la produccin de los bienes, esta clase
de empresas se denominan con el nombre de "Capital intensivo", un ejemplo
claro de este tipo de empresas son las que prestan el servicio elctrico. Por el
contrario las empresas que necesitan una contribucin de mano de obra alta y
bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de "Mano de
obra intensiva", un ejemplo de este tipo de organizacin se ve en las empresas
fabricantes de equipo elctrico que necesitan una gran cantidad de obreros
para el ensamble y soldadura de las piezas. Los activos fijos se denominan
como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son
estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades.
Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria, ni elaborar los
productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa
manufacturera la capacidad de generar utilidades.
Clasificando:
Hay dos clases principales de activos fijos: uno es la planta y el otro es el
equipo. La Propiedad, Planta y Equipo se divide en tres categoras que son:
Activos no depreciables:

Son aquellos activos fijos no depreciables los que por no estar operando o no
estn generando ingresos porque a la fecha de presentacin del Balance se
encuentran todava en la etapa de construccin o montaje como por ejemplo:
Las construcciones en curso, Propiedad, planta, equipo y maquinaria en
trnsito, equipo en montaje, y terrenos que por su naturaleza no se deprecian
pues se espera que tengan una vida til indefinida.
Activos depreciables:
Son aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acciones de factores
naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos, los cambios en la
demanda de bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen a
que pierdan su valor. Como por ejemplo tenemos los vehculos, computadores,
maquinaria etc.
La vida til de los activos fijos depreciables fue fijada por el decreto
reglamentario 3019 de 1989
Artculo 2
VIDA UTIL DE LOS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES ADQUIRIDOS A PARTIR DE
1989. La vida til de los activos fijos depreciables, adquiridos a partir de 1989
ser la siguiente:
Inmuebles (incluidos los
oleoductos)

20 aos

Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles

10 aos
Vehculos automotores y
computadores

5 aos

Activos agotables:
Los activos agotables estn definidos en el decreto Reglamentario 2649 de
1993
ART. 65.Activos agotables. Los activos agotables representan los recursos
naturales controlados por el ente econmico. Su cantidad y valor disminuyen
en razn y de manera con mensurable con la extraccin o remocin del
producto.
El valor histrico de estos activos se conforma por su valor de adquisicin, ms
las erogaciones incurridas en su exploracin y desarrollo. La contribucin de

estos activos a la generacin del ingreso debe reconocerse en los resultados

del ejercicio mediante
su agotamiento, calculado con base en las reservas probadas mediante
estudios tcnicos, en las unidades extradas o producidas, en el trmino
esperado para la recuperacin de la inversin o en otros factores tcnicamente
admisibles.
Ejemplo de los activos agotables tenemos: las minas, las canteras, pozos
artesanos, yacimientos. Etc.

Administracin de activos fijos:

Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de
efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran
atencin a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del
activo y a las posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su
instalacin, mantenimiento, operacin etc.
Como se sabe los activos fijos tienen una vida til mayor a un ao, es por ello
que estos pueden representar compromisos financieros de largo plazo para la
empresa.
A medida que el tiempo pasa los activos fijos se van volviendo viejos y
obsoletos, por ello segn su vida til deben depreciarse, para recuperar el valor
de estos en el futuro y ajustndolos por inflacin, a continuacin se presenta
un ejemplo de esto:
Ejemplo: Se adquiere el 01/01/XX maquinaria por valor de $8.000.000.
A. Calcular el valor de la depreciacin de la maquinaria para el periodo 1.
B. Calcular el valor de la depreciacin acumulada de la maquinaria en el ltimo
ao si la inflacin es:

Ao

PAAG

Se entiende por PAAG anual, el

porcentaje de ajuste del ao gravable, el
10%
cual ser equivalente a la variacin
porcentual del IPC de
ingresos medios, registrado entre el 1 de
diciembre del ao inmediatamente anterior
y el 30 de noviembre del respectivo ao.
12%
El
PAAG mensual, es el porcentaje de ajuste
del mes, el cual ser equivalente a la
variacin porcentual del IPC de ingresos
medios,
registrado en el mes inmediatamente
14%
anterior y el mes objeto del ajuste.

13%

18%

9%

11%

10%

15%

10

20%

Solucin:
A. Como la maquinaria se deprecia en 10 aos, se tiene:
8.000.000 * 1 ao = 800.000
10 aos

B.

PAAG

10%

12%

14%

13%

18%

Costo

histric 8.000.00 8.800.00 9.856.00 11.235.8 12.696.4

o

0,00

0,00

0,00

40,00

99,20

AX

Inflaci 800.000, 1.056.00 1.379.84 1.460.65 2.285.36

n

00

0,00

0,00

9,20

9,86

Total 8.800.00 9.856.00 11.235.8 12.696.4 14.981.8

Dep.

0,00

0,00

40,00

99,20

69,06

period 880.000, 985.600, 1.123.58 1.269.64 1.498.18

o

Dep.
acumul
ada

AX
inflaci

00

$
-

00

4,00

9,92

6,91

880.000, 1.971.20 3.370.75 5.078.59

00

0,00

2,00

9,68

105.600, 275.968, 438.197, 914.147,

00

00

76

94

Total 880.000, 1.971.20 3.370.75 5.078.59 7.490.93

00

0,00

2,00

9,68

4,53

Ao

10

PAAG

9%

11%

10%

15%

20%

Costo

histric 14.981.8 16.330.2 18.126.5 19.939.2 22.930.1

o

69,06

37,27

63,37

19,71

02,66

AX

Inflaci 1.348.36 1.796.32 1.812.65 2.990.88 4.586.02

n

8,22

6,10

6,34

2,96

0,53

Total 16.330.2 18.126.5 19.939.2 22.930.1 27.516.1

Dep.

37,27

63,37

19,71

02,66

23,20

period 1.633.02 1.812.65 1.993.92 2.293.01 2.751.61

o

3,73

6,34

1,97

0,27

2,32

Dep.

acumul 7.490.93 9.798.14 12.688.5 15.951.3 20.637.0

ada

4,53

2,36

94,36

75,77

92,40

AX

inflaci 674.184, 1.077.79 1.268.85 2.392.70 4.127.41

n

11

5,66

9,44

6,36

8,48

Total 9.798.14 12.688.5 15.951.3 20.637.0 27.516.1

2,36

94,36

75,77

92,40

23,20

MIENTRAS MS ALTO SEA EL NDICE DE ACTIVOS FIJOS CON RELACIN

A LOS ACTIVOS TOTALES, MS ESTA UNA EMPRESA EN LA CATEGORA
DE CAPITAL INTENSIVO
Desembolsos capitalizables:
Un desembolso capitalizable es una erogacin que hace la empresa del cual se
espera que genere beneficios en un periodo de tiempo mayor de un ao. Los
desembolsos en activos fijos son desembolsos capitalizables.
Los motivos bsicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir,
reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos
tangibles en un periodo largo de tiempo.
Erogaciones para adquirir activos:
El motivo ms comn para un desembolso capitalizable es la adquisicin de
activos fijos. Estas erogaciones se presentan especialmente cuando una
empresa se encuentra en crecimiento o cuando llega al periodo de
obsolescencia de la planta y el equipo.
Un ejemplo de esta erogacin se da en el momento que la empresa que est

operando a su mxima capacidad y no puede satisfacer la demanda de los

productos que comercializa, puede entonces pensar la gerencia en tomar dos
decisiones; una adquirir nuevos activos fijos o reparar los que tiene. Debe por
ello evaluar los proyectos alternativos del desembolso capitalizable.
Erogaciones para el reemplazo de activos:
La decisin de reemplazar su activo fijo se nota ms en empresas maduras,
que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la produccin, esta
decisin es casi siempre tomada por parte del administrador financiero, ya que
es el encargado de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la
avera de total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para
producir lo necesario.
La erogacin debe evaluarse en el sentido de que es ms beneficioso para la
empresa, si es mejor adquirir una nuevo activo o la utilidad de repararla es
viable frente a la compra.
Otro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe paralizarse la
produccin de la planta para que el administrador financiero considere el
reemplazo del activo, esto tiene que darse en segn la vida til del activo fijo,
el responsable de la administracin debe tomar las medidas necesarias,
evaluando peridicamente el funcionamiento de cada uno de estos.
Por ltimo debe tenerse en cuenta que si la empresa no est a la par con la
tecnologa actual, podra quedar relegada, pierde productividad y quedara
fuera del mercado.
Erogaciones para modernizacin:
La modernizacin de activos fijos es a menudo una alternativa de reemplazo.
Las empresas que necesitan capacidad adicional de produccin pueden
encontrar que tanto el reemplazo como la modernizacin de la maquinaria
existente son soluciones adecuadas al problema de capacidad productiva.
La modernizacin puede traer consigo reconstruccin, reparacin o
complemento de una mquina o instalacin existente.

Por ejemplo si una prensa taladradora que existe en la empresa pudiera

modernizarse reemplazando el motor por un sistema de control de
programacin, sera mejor y ms beneficioso para la firma adoptar este
sistema que adquirir una taladradora nueva.
Comentario: Tomado de "fundamentos de administracin financiera".
Las decisiones que tome el director financiero debe hacerlas de acuerdo a los
costos y a los beneficios que le ofrezca a la organizacin, ya que el costo de
modernizar una mquina o un medio fsico puede justificarse por los beneficios
pero por los costos.
Importancia relativa de los desembolsos capitalizables
El volumen de los desembolsos capitalizables pueden variar significativamente,
esto por que la erogacin real y la importancia del activo fijo determina el nivel
organizacional en el cual se toma la decisin del desembolso capitalizable.