SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin: Tcnico
en Asistencia Administrativa.

Nombre del Proyecto:

Aplicar
los
procesos
administrativos en tres empresas
pblicas del municipio de
Granada Meta.

Cdigo:122121
Versin: 2

Cdigo:

Fase del proyecto: Anlisis

Actividad (es) del Proyecto:

Diagnosticar las entidades a
apoyar, conocer y socializar el
manual de procesos para los
asistentes administrativos de las
entidades pblicas, recolectar
informacin
utilizando
los
mtodos
pertinentes,
desarrollar
procesos
de
adhesin y trabajo en equipo de
acuerdo al reglamento de la
entidad.

Resultados de Aprendizaje:
Identificar
las
funciones,
procedimientos,
ubicacin
orgnico
funcional
y
dependencias asociadas a la
unidad administrativa, dentro de
la organizacin y su entorno.

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Contextualizar y
reconocer la teora
administrativa, concepto
de empresa y su
estructura orgnicofuncional. Desarrollo de
guas, trabajo
colaborativo
exposiciones.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIBLE
Equipos de
Marcadores,
cmputo,
papel bond.
internet.

Competencia: Producir
los documentos que se
originen de las funciones
administrativas,
siguiendo la norma
tcnica y la legislacin
vigente.

Duracin de la gua ( en horas):

40 Horas

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2. INTRODUCCIN

QUERIDOS APRENDICES!

La administracin a lo largo de la historia ha demostrado ser una actividad transversal e inherente a todos
los procesos del ser humano, desde el manejo de su hogar hasta los ms altos manejos comerciales,
mercantiles y econmicos.
Por lo que es de suma importancia que ustedes, quines se preparan como tcnicos en asistencia
Administrativa, no solo conozcan la historia y reconozcan los procesos de la administracin, sino que
apliquen con eficiencia y eficacia cada uno de esos conocimientos en las entidades en las cuales ustedes
desarrollaran las habilidades aprendidas o mejor an apliquen en sus propias empresas dichos conceptos,
que los llevaran sin lugar a dudas a alcanzar el xito.
Los invito a desarrollar esta gua con entusiasmo, compromiso y participacin activa, con el nico propsito
de que adquieran no solo conocimientos, sino habilidades y destrezas que harn de ustedes personas
altamente calificadas, capaces de asumir cualquier reto laboral y empresarial.
LA DIFERENCIA ENTRE QUIEN ERES Y QUIEN QUIERES SER, ES LO QUE HACES!

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

En grupo de 4 aprendices, realice lectura del material sobre:

Historia de la administracin.
Evolucin y principales escuelas administrativas
Elementos del concepto de administracin.
Caractersticas de la Administracin.

Una vez se haya realizado la lectura debern :

Hacer un mapa conceptual sobre las principales teoras administrativas y su aporte a la

administracin moderna.
Investigar y definir los conceptos de: Administracin, Organizacin, Recursos, Divisin del Trabajo
Autoridad, Responsabilidad, Disciplina, Unidad De Mando, Unidad De Direccin, Subordinacin,
Remuneracin, Jerarqua, estos temas sern discutidos en mesa redonda.
Realizar de manera individual un ensayo sobre cul sera su aporte a la administracin del
momento. (en dos hojas, letra arial, fuente 12).
Aqu encontraran algunos videos relacionados con el tema que les servirn de apoyo.

http://www.youtube.com/watch?v=1izht5T2XJc
http://www.youtube.com/watch?v=1RWnJFzmaKU
http://www.youtube.com/watch?v=0fxtidgHdgQ
http://www.youtube.com/watch?v=RecHZYUTBcQ
https://www.youtube.com/watch?v=p599oZcywfU
https://www.youtube.com/watch?v=ln8OWtmWByM

MIERCOLES 22 DE ABRIL DE 2015

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

De manera individual desarrollar las preguntas del siguiente taller :

Cul es el concepto de empresa?

Qu relacin tiene con la administracin?
Cules son los tipos de empresa?
Qu tipos de empresa se pueden conformar en Colombia?
Qu pasos se deben seguir para crear una empresa en Colombia?
Participar en el foro dispuesto en la plataforma explicando lo siguiente :
la organizacin es una unidad social y una funcin administrativa

Una vez desarrollado el cuestionario en documento word, las respuestas se subirn a plataforma y
socializaran en el ambiente.

LUNES 27 DE ABRIL DE 2015

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
En los mismos equipos de 4 aprendices y de forma creativa, debern exponer los siguientes temas:

Clasificacin y propsitos institucionales de la organizacin.

Importancia, recursos y valores de la empresa.
Estructura orgnico funcional, concepto, organizacin, departamentalizacin, cadena de mando,
tipos de estructuras, centralizacin o descentralizacin.
Proceso Administrativo:
Planeacin: (naturaleza, concepto, principios fundamentales, tipos de planes e importancia y
necesidades de la planeacin)
Organizacin: (Naturaleza, concepto, principios bsicos, objetivos , estructura organizacional,
organizacin formal e informal).
Direccin: (Definicin, caractersticas e importancia, estilos de direccin, liderazgo, lder y
cualidades del lder)
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Control (fundamentos, Importancia y caractersticas, tipos de control, cualidades de un

sistema eficaz de control y qu se debe controlar dentro de la empresa).
Planeacin o direccionamiento estratgico: Visin, misin, objetivos, polticas, metas.
Matriz DOFA: Concepto, elaboracin y aplicacin.
Manual de Funciones y procedimientos: Concepto, Caractersticas y aplicacin.

MARTES 5 DE MAYO DE 2015

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En el ambiente de aprendizaje la instructora asignara a cada aprendiz los diferentes tipos de empresas:
de servicios, comercial e industrial y elabore un informe en el que se incluya para cada una de las
empresas seleccionadas la siguiente informacin:
Resea o antecedentes de la creacin de la empresa Logotipo y slogan. Plan Estratgico: misin,
visin, objetivos, polticas y metas. Fortalezas y debilidades (matriz DOFA).
Responda:
1. Cul es la actividad econmica que desarrolla la empresa y a que clasificacin pertenece?
2. La empresa pertenece a la clasificacin de pequea, mediana o gran empresa. Argumente su respuesta.
3. Cmo se clasifica dentro de las sociedades comerciales la empresa? (sociedad de personas, sociedad de
capital o sociedad de naturaleza mixta).
4. Cul es la razn social? 5. Qu le llamo la atencin del logotipo y slogan de la empresa escogida?
6. Qu caractersticas permiten que esta empresa sea reconocida en el pas?
7. Cree usted que esta empresa acert al escoger este slogan y logotipo? Por qu?
8. Si usted tuviera la oportunidad de proponer un nuevo slogan y logotipo para esta empresa que le
cambiara? Por qu?
9. Qu preguntas cree que se formul esta empresa para la formulacin de su misin?
10. Qu preguntas cree que se formul esta empresa para la formulacin de su visin?
11. Qu permite el anlisis DOFA en cada una de estas empresas?

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A las empresas simulacro, conformadas por los diferentes equipos se deber aplicar todo lo
anteriormente estudiado, presentar de manera fsica la creacin de la empresa con sus respectivos
soportes, y en plataforma hacer la entrega de la matriz D.O.F.A y la planeacin estratgica.

LUNES 11 DE MAYO DE 2015

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

Diagnosticar
las
entidades a apoyar,
conocer y socializar
el
manual
de
procesos para los
asistentes
administrativos de
las
entidades
pblicas, recolectar
informacin
utilizando
los
mtodos
pertinentes,
reconocer y asumir
la responsabilidad
ambiental del rea
administrativa,
socializar y manejar
funciones
y
terminologa
administrativa en
ingls.

Materiales de formacin
(consumibles)

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

Descripcin

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Equipos de
cmputo, video
vean, televisor.

11

Marcadores,
borrador, papel
bond.

10

Administracin de
Empresas

Ambientes de aprendizaje
polivalentes.

DURACIN
(Horas)

52

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5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

http://docuteka.net/pdf-chiavenato-introduccion-a-la-teoria-general-de-la-administracion
http://www.monografias.com/trabajos14/administracion-empresas/administracion-empresas.shtml
http://www.slideshare.net/GunBladeNew/historia-y-evolucion-de-la-administracion-4608225
http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml

6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NATALIA ASTRID ACHURY RODRIGUEZ

INSTRUCTORA AREAS ADMINISTRATIVAS
SENA 2015
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