Word Manual de referencia

FUNCIN / CONCEPTO

EXPLICACIN

Iniciar Microsoft Word

Haz doble clic en el icono de Microsoft Word

Barra de mens

Barra superior que se utiliza para seleccionar

opciones en relacin con el desarrollo del
documento.

Barra de herramientas

Barra que consta de botones para realizar las tareas

ms frecuentes.

Icono de ratn

Indicacin de donde se encuentra el ratn.

Barra de estado

Da mensajes al usuario sobre el documento.

Abrir un documento

Archivo-Abrir. Selecciona el archivo. O haz clic en

botn

Guardar un documento Archivo-Guardar. O haz clic en botn

.
por primera vez
Selecciona la carpeta donde quieres guardar el
documento en el cuadro de lista Guardar en. En el
cuadro de lista Nombre de archivo escribe el
nombre que desees asignar al documento y haz clic
en el botn de mandato de Guardar.
Guardar un documento Archivo-Guardar. O haz clic en botn
.
ya existente
Guardar un documento Archivo-Guardar como. En el recuadro Nombre de
archivo introduce el nombre y pulsa Guardar.
con un nuevo nombre
Tendrs dos documentos, uno con el nombre
antiguo y otro con el nuevo.
Crear
nuevo

un

documento Archivo-Nuevo. O haz clic en botn

Imprimir un documento

Archivo-Imprimir. O haz clic en botn

Archivo-cerrar

Cerrar un documento

o haz clic en el botn cerrar de la

esquina superior derecha del documento

Salir de Microsoft Word

Archivo-Salir. O haz clic en el botn

Mostrar/ocultar barras de Seala con el ratn en cualquier sitio de la barra de

herramientas y haz clic con el botn derecho; o haz
herramientas
clic en men Ver/Barras de herramientas.
Aadir un botn a una Haz clic en men Herramientas/ Personalizar/
Comandos; En Categoras haz clic en la deseada,
barra
seala el botn que quieras aadir y arrastra a la

barra de herramientas donde lo quieras incluir.

Eliminar un botn de una Haz clic en el botn que quiera eliminar,
manteniendo pulsada la tecla ALT y arrstralo hacia
barra
la pantalla.

Ayuda

Haz clic en el botn

, se visualizar el asistente.
Escribe lo que quieras preguntar.

FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Tamao de la pgina y Selecciona el men Archivo/Configurar Pgina

(Tamao de papel) y selecciona el tamao deseado
orientacin
y la orientacin.
Mrgenes

Selecciona el men Archivo/ Configurar Pgina

(Mrgenes), introduzca los mrgenes que quieras y
Haz clic en Aceptar.

Establecer mrgenes por Define los mrgenes y Haz clic en Predeterminar,

pasarn a ser los mrgenes por omisin de todos
defecto
los documentos.
Presentacin
de Es la vista por omisin y la forma habitual de
documentos. Presentacin trabajar con Word.
normal
Trabajas con el documento tal como lo veras en la
Diseo de pgina
realid.
Diseo en pantalla

Esquema

Si se emplearon los estilos de Ttulos, muestra un

esquema del documento.

Presentacin preliminar

Mover
el
insercin

Haz clic en el icono

Muestra un mapa del
documento a la izquierda de la pantalla.

punto

Haz clic en el botn

el documento se visualiza
tal como resultara impreso y puedes hacer
modificaciones utilizando la barra de herramientas.
de Se puede hacer con las telas de desplazamiento y
con las teclas inicio, fin, RePg y AvPg. Pulsando
al mismo tiempo CTRL que estas teclas se avanza
ms.

Desplazar el documento

Para ver distintas partes del documento sin mover el

cursor, utiliza las barras de desplazamiento.

Insertar texto

Sita el cursor en el lugar donde quieras insertar

texto y Hgalo mediante el teclado. Word ajusta el
resto del prrafo.

FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Seleccionar texto

Para seleccionar una palabra haz doble clic sobre

ella y para seleccionar un fragmento de texto haz
clic al principio del fragmento y Haz clic al final
pulsando la tecla MAYUS. Para seleccionar una
frase sitate en cualquier lugar de la frase y haz clic
manteniendo pulsada la tecla CTRL

Uso de
seleccin

la

zona

de La zona de seleccin est situada a la izquierda del

texto y de arriba a abajo. Con 1 clic selecciona la
lnea, con 2 clics el prrafo y con 3 clic o CTRL clic
todo el documento.

Elegir el tipo de letra y el Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o

haz clic en los desplegables de la barra de
tamao
herramientas
fuente y en

para elegir el tipo de

para determinar el tamao.

Aplicar un estilo de fuente

Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) o

Haz clic en los botones
negrita,
cursiva y

Aplicar color

Haz clic en el men Formato/Fuente (Fuente) y

elige el color a aplicar o haz clic en el icono de la
barra de herramientas.

Efectos

En el men Formato/Fuente (Fuente) y elige el

efecto que quieras aplicar.

Espaciado
entre Haz clic en el men Formato/Fuente (Espacio
entre caracteres) y (Animacin).
caracteres y animacin
Guiones opcionales

Selecciona el men Herramientas/Idioma(Guiones

)y activa la casilla de Divisin automtica del
documento.

Guiones de no separacin

Se utilizan cuando se desea guionar dos palabras

pero forzando a que estn siempre en la misma
lnea. Se introducen pulsando CTRL MAYUS -.

Ver/ocultar
prrafo

Smbolos y
especiales
Borrar texto

marcas

de Haz clic en el botn

para ver/ocultar las marcas
de prrafo. Son caracteres no imprimibles que
forman parte del documento.

Caracteres Haz clic en el men Insertar/Smbolo

Selecciona el texto y pulsa la tecla SUPR o haz clic
en el botn
. Si lo que quieres es borrar un
carcter sita el cursor delante o detrs y pulsa
SUPR o RETROCESO.

Copiar texto

Selecciona el texto, Haz clic en el botn

o
selecciona el men Edicin/Copiar. Sita el punto
de insercin donde quieras pegar el texto y Haz clic

en el botn

Mover texto

o en el men Edicin/Pegar.

Selecciona el texto, Haz clic en el botn

o
selecciona el men Edicin/Cortar. Sita el punto
de insercin donde quieras pegar el texto y Haz clic
en el botn

o en el men Edicin/Pegar.

Copiar y mover mediante Selecciona el texto, pon el ratn encima de la

seleccin, cuando el ratn cambia de forma, Haz clic
arrastrar y soltar
y arrastra hasta donde quieras insertar el texto y
suelta. Si lo que quieres hacer es copiarlo Haz lo
mismo pulsando la tecla CTRL mientras manejas el
ratn.
Bsqueda de texto

Selecciona el men Edicin/Buscar introduce el

texto, Haz clic en las opciones que te interesen y
haz clic en Siguiente.

Sustitucin de texto

Haz clic en el men Edicin/Reemplazar, en el

cuadro de texto Buscar introduce el texto que
deseas reemplazar y en el cuadro de texto
Reemplazar introduce el texto sustitutivo, Haz clic
en Reemplazar o Reemplazar todo, segn quieras
ir comprobando una a una las sustituciones o no.

Revisar ortogrficamente

Autocorreccin

Haz clic en el botn

. O haz doble clic en el libro
que figura en la barra de estado.
Corrige fallos habituales automticamente
sustituye abreviaturas por la palabra completa.

Introducir entradas en la Selecciona el men Herramientas/Autocorreccin,

Haz clic en Reemplazar e introduce la palabra
lista de autocorreccin
abreviada o errnea, Haz clic en Con e introduce la
entrada desarrollada o la palabra correcta y Haz clic
en Agregar. Tambin puede escribir el texto en el
documento, seleccionarlo y abrir el men
Herramientas/ Autocorreccin.
Buscar sinnimos

Selecciona la palabra que quieras cambiar y Haz

clic
en
Herramientas/Idioma(Sinnimos),
selecciona una palabra en el cuadro Significados,
selecciona el sinnimo y Haz clic en Reemplazar.

FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Definicin de prrafo

Es cualquier cantidad de texto que va seguido de

una marca de fin de prrafo

Alinear prrafos

Los prrafos pueden estar alineados a la izquierda,

centro, derecha y justificado. Para conseguirlo sita
el cursores cualquier lugar del prrafo y hacer clic
en ,
,
y
. Tambin puedes establecer la
alineacin con el men Formato/Prrafo.

Establecer sangras

Sita el punto de insercin en el prrafo y mueve los

marcadores de sangra
establecerlas con el
(Sangra y Espacio).

y
. Tambin puedes
men Formato/Prrafo

Establecer mrgenes con En el modo diseo de pgina y con la opcin

Ver/Regla activada puedes mover los marcadores
la regla
que hay sobre ella para definir los mrgenes.
Espaciado interlnea
interprrafos

e En el men Formato/Prrafo puedes establecer el

espacio ente lneas y el espacio entre prrafos.

Presentacin de prrafos

En el men Formato/Prrafo(Presentacin)
puedes elegir varias opciones de presentacin de
prrafos.

Saltos de pgina

Los saltos de pgina pueden ser automticos que

son los que establece Word en funcin del tamao
de la hoja, y manuales que se introducen en el lugar
deseado, pulsando CTRL ENTER.

Eliminar un salto de pgina Sita el cursor delante de la marca de Salto de

pgina y pulsa la tecla SUPR.
manual
Aplicar
bordes
sombreados

y Selecciona el men Formato/Bordes(BordesBordes de pgina y Sombreado) y elige las

opciones que quieras. Tambin se pueden
establecer con el desplegable
de la barra de
herramientas de tablas y bordes que se activa
haciendo clic en el icono

Estilos

Es un conjunto de opciones de formato.

Definir un estilo

Mediante un ejemplo, aplicando una serie de

formatos a un prrafo y Haz clic en el desplegable
de estilos e introduce el nombre que le quieras dar.
Partiendo
de
cero,
selecciona
el
men
Formato/Estilo, Haz clic en Nuevo y define los
atributos.

Plantilla

Documento modelo que sirve

documentos personalizados.

para

generar

 Crear documentos a partir Selecciona el men Archivo/Nuevo, Haz clic en la

plantilla deseada y Haz clic en Aceptar.
de una plantilla

Crear una plantilla

Selecciona el men Archivo/Nuevo, Haz clic en

Plantilla y en Aceptar. Introduce el texto y los
estilos que quieras que formen parte de la plantilla y
gurdala.

Formatear
automticamente

Selecciona el men Formato/Autoformato o Haz clic

Numeracin y vietas

Selecciona el men Formato/Numeracin y

Vietas y elige la opcin que ms te interese o Haz

en el botn

clic en los botones

y
. Para hacer multinivel
haza clic en la carpeta de Esquema numerado.
FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Imprimir el documento

Selecciona el men Archivo/Imprimir y elige la

opcin que quieras o hacer clic en el botn

Presentacin preliminar

Selecciona

el

men

Archivo/Presentacin

Preliminar o Haz clic en el botn

, puedes
efectuar distintas operaciones utilizando la barra de
herramientas.
Establecer la orientacin y Selecciona el men Archivo/Configurar Pgina
(Pgina) y elige la orientacin y la escala que te
la escala
interese.
Establecer mrgenes

Selecciona el men Archivo/Configurar Pgina

(Mrgenes) y establece los mrgenes.

Establecer impresin de Selecciona el men Archivo/Configurar Pgina

Encabezados/ pies de (Diseo de pgina) y define los que te interesen.
pgina
FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Poner una cabecera en un Selecciona el men Ver/Encabezado y pie de

pgina y se visualiza un recuadro en la zona de la
documento
cabecera y una barra de herramientas. Aplica las
opciones de formato de texto que desees y Haz clic
en cerrar.
Insertar un pie de pgina

Campos

Haz clic en el botn

de la barra de herramientas
de encabezado y pie de pgina, para cambiar entre
encabezado y pie de pgina y opera igual que para
insertar una cabecera.
Son variables incrustadas en el texto del
documento. La barra de herramientas de
Encabezado/pie permite insertar el nmero de

pgina , la fecha y la hora. Tambin puedes insertar

campos seleccionando el men Insertar/Campo.
Establecer cabeceras/pies Selecciona el men Encabezado y Pie de Pgina.
distintos en pginas pares Haz clic en el botn
y se visualizar el cuadro de
e impares.
dilogo de preparar pgina, Haz clic en la pestaa
Diseo de pgina y selecciona la opcin Pares e
impares diferentes. Haz clic en Aceptar y en el
botn
para pasar a la zona siguiente (pgina par
o impar).
Establecer una cabecera o Selecciona el men Encabezado y Pie de Pgina.
pie diferente para la 1 Haz clic en el botn
y se visualizar el cuadro de
pgina
dilogo de preparar pgina, Haz clic en la pestaa
Diseo de pgina y selecciona la opcin Primera
pgina diferente. Haz clic en Aceptar y en el botn
para pasar a la zona siguiente (pgina par o
impar).
Establecer encabezados y Insertar un salto de seccin y desactivar el botn
pies de pgina distintos
de la barra de herramientas de Encabezado y
pi de pgina.
Nmeros de pgina

Se pueden insertar tambin seleccionando el men

Insertar/Nmeros de pgina.

Modificar encabezados y Hacer doble clic en la zona de encabezado y pie y

efecta las modificaciones.
pies de pgina
FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Insertar dibujos

Visualiza la barra de herramientas de dibujo, Haz

clic en el elemento que quieras dibujar y arrastra,
cuando sueltes el elemento quedar dibujado y
seleccionado.

Aplicar formato

Haz doble clic sobre el elemento cuando el cursor

sea una flecha y se visualizar el men
Formato/Objeto.

Copiar un elemento

Seleccinalo y arrastra manteniendo pulsada la

tecla CTRL.

Seleccionar
elementos

Importar imgenes

varios Haz clic en el botn

, seala la esquina superior
izquierda del rectngulo imaginario que contenga
todos los elementos y Haz clic y arrastra hasta que
estn todos dentro.
Selecciona la celda donde quieres insertar el grfico
y Haz clic en el men Insertar/Imagen.

Incrustar y vincular objetos Incrustar es insertar un objeto y vincular es insertar

un puntero que seala al fichero que se quiere
vincular.

 Diferencias entre incrustar Los objetos vinculados reflejan en el documento de

Word cualquier cambio que suceda en el fichero
y vincular
fuente.
Los ficheros vinculados ocupan menos espacio pues
lo que se incorpora es un campo mientras que en
los incrustados se incorpora toda la informacin.
Analogas entre incrustar y Tanto los objetos incrustados como los vinculados
arrancan la aplicacin que gener el objeto cuando
vincular
se hace un doble clic sobre ste.
Incrustar objetos

Selecciona el objeto a incrustar en la aplicacin

fuente, Haz clic en Edicin/Copiar, abre Word
(ALT+TAB), selecciona la celda donde quieras
incrustar el objeto y Haz clic en Edicin/Pegado
Especial.
O selecciona la celda donde quieras incrustar el
objeto, Haz clic en Insertar/Objeto y elige la opcin
que te interese.

Modificar
objetos Haz doble clic sobre el objeto, esto abrir la
aplicacin donde fue creado, Haz las modificaciones
incrustados y vinculados
y para terminar Haz clic en cualquier lugar de la hoja
de calculo, o Haz clic en Archivo/Salir.
Vincular objetos

Se procede igual que para incrustar pero en el

cuadro de dilogo de Pegado Especial y de
Insertar/Objeto selecciona el botn de Pegar con
Vnculo.

Actualizar vnculos

Selecciona el men Edicin/Vnculos y establece

el tipo de actualizacin.

Insertar un objeto de Word Sita el punto de insercin en el lugar donde quieras

incrustar
el
objeto.
Selecciona
el
men
Art o autoformas
Insertar/Imagen
(Word
Art),
(autoformas)
introduce el texto y experimenta la diferentes
opciones de formato, o haz clic en el icono de la
barra de dibujo
autoformas.
Generar un grfico

, o en el desplegable de

Haz clic en el botn

y se visualizar la ventana
de aplicacin Graph que contiene dos documentos,
los datos y los grficos, tabula y modifica los datos
que desees graficar y las variaciones se reflejarn
inmediatamente en el grfico, elige el tipo de grfico
que quieras, establece las opciones de formato,
haciendo clic sobre el elemento que quieras
formatear y cuando el grfico est a tu gusto
abandona Graph.

 Editar un grfico

Haz doble clic sobre el objeto.

FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Altos de tabulacin

Por omisin Word tiene establecidos altos de

tabulacin cada 1,25 cm. Aproximadamente.

Tipos
de
tabulacin

altos

de Hay cuatro tipos, alineado a la Izquierda, al Centro,

a la Derecha y con el Punto Decimal.

Establecer
tabulacin

altos

de Haz clic en el botn selector del tipo de alto de

tabulacin situado en la parte izquierda de la regla
horizontal para elegir el tipo de tabulacin y Haz clic
en el lugar de la regla deseado. Tambin se pueden
establecer con el men Formato/Tabulaciones
para establecerlos con absoluta precisin y elegir si
se quiere o no relleno o puntos de gua

Cambiar los altos de Haz clic en el men Formato/Tabulaciones

(Predeterminadas) e introduce la distancia
tabulacin por omisin
deseada.
Crear una tabla

Haz clic sobre el botn

se visualizar una
cuadrcula Haz clic con el ratn y arrastra hacia a
bajo y hacia la derecha hasta que la tabla tenga el
nmero de filas y columnas deseado y suelta el
ratn. Tambin se pueden crear utilizando el men
Tabla/Insertar Tabla.

Seleccin de filas y Para seleccionar una columna haz clic en el borde

columnas, celdas y texto superior de la misma; varias columnas, igual y
arrastra.
dentro de las celdas.
Para seleccionar una fila, haz clic a la izquierda de
la fila y lo mismo pero arrastrando para seleccionar
varias.
Para seleccionar una celda haz clic cerca del borde
izquierdo de la misma y para seleccionar texto
dentro de una celda haz clic y arrastra sobre el
fragmento de texto que quieras seleccionar.
Anchura de columnas

Seala el marcador de la columna en la regla y

arrastra o seala la lnea divisoria y cuando el cursor
cambie de forma, haz clic y arrastra.

Altura de filas

Seala los marcadores de fila en la regla vertical y

arrastra.

Distribuir filas y columnas Haz clic en el men Tabla/Distribuir filas

uniformemente o
Tabla/Distribuir columnas
uniformemente
uniformemente o haz clic en los botones
Combinar celdas

Selecciona las celdas que quiere combinar y haz

clic en el men Tabla/Combinar celdas o haz clic
en el botn

Dividir celdas

Haz clic en el men Tabla/Dividir celdas o haz clic

en el botn

e indica el n de columnas

Dibujar y borrar tabla

Haz clic en el botn

de la tabla; y en

Formato automtico

para dibujar lneas dentro

para borrar lneas.

Se puede formatear automticamente una tabla

aplicando diversas opciones y formatos predefinidos
seleccionando el men Tabla/Autoformato de
Tablas o haciendo clic en el botn

Insertar celdas,
columnas

filas

y Selecciona lo que quieras insertar y haz clic en el

men Tabla/Insertar o haz clic en el botn
insertar una fila y en

Eliminar celdas,
columnas

para

para insertar una columna.

filas y Selecciona lo que quieras eliminar y Haz clic en el

men Tabla/Eliminar o haz clic en el botn

Dividir una tabla

Sita el punto de insercin en la fila que deseas sea

la primera fila de la nueva tabla y selecciona el
men Tabla/ Dividir.

Unir una tabla

Elimina las marcas de fin de prrafo que separan

dos fragmentos de tabla.

Cambiar los bordes de la Selecciona las celdas, filas o columnas a los que
quieras cambiar el borde. En el desplegable de
tabla
elige el estilo de lnea. En el
desplegable de

elige el grosor de la lnea y

por ltimo en el desplegable de

bordes que quieres poner.

elige los

Aplicar color a los bordes y Selecciona los bordes y las celdas a los que quieras
sombreados a las celdas
aplicar color y haz clic en los botones
y
Copiar celdas,
columnas

filas

y Seleccinalas y utiliza los botones de copiar y pegar

siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el
mtodo de arrastrar y soltar.

Mover celdas,
columnas

filas

y Seleccinalas y utiliza los botones de copiar y cortar

siguiendo el procedimiento habitual o utiliza el
mtodo de arrastrar y soltar

Alinear
el
verticalmente

texto Haz clic en los botones

superior de la celda,
y

Usar frmulas
tablas

en

para alinear en la parte

para centrar verticalmente

para alinear el la parte superior.

las Si la frmula es una suma haz clic en el botn

.
Si se trata de otra frmula haz clic en el men
Tabla/frmula y en el cuadro de dilogo escribe la
frmula, empezando siempre por el signo = y

haciendo referencia a las celdas que contienen los

valores con los que queremos efectuar la operacin.
Cada celda toma su nombre de la letra de la
columna y del nmero de la fila.(Ejemplo: A1, ser la
primera celda de la primera columna) Selecciona el
formato de nmero que quieres que aparezca en el
resultado.

ambiar
texto

direccin

del Haz clic en el botn

Ordenar una tabla

Selecciona las filas que quieras ordenar y haz clic

en el men Tabla/Ordenar, e introduce los criterios
de ordenacin que quieras. O haz clic en los
botones
y
una vez seleccionada la columna
que quieras ordenar.

Convertir tabla en texto y Selecciona el texto que quieras convertir en tabla o

en texto respectivamente y haz clic en el men
texto en tabla
Tabla/Convertir tabla en texto o Convertir texto
en tabla.

Pginas
columnas

Insertar
columna

con

varias Selecciona la parte de documento que quieras

escribir en columnas y Haz clic en el botn
y
selecciona el nmero de columnas. Tambin se
puede
hacer
seleccionando
el
men
Formato/Columnas, donde puedes elegir adems
la anchura de las columnas y aplicar formato.

un

salto

de Para mandar el texto a la columna siguiente, sita el

punto de insercin en el lugar deseado y Haz clic en
el men Insertar/Salto (Columna).

Divisin de documentos en Cada seccin de documento puede tener sus

propios formatos. Sita el punto de insercin donde
secciones
quieras que empiece la nueva seccin y selecciona
el men Insertar/Salto (Seccin).

FUNCIN/CONCEPTO

EXPLICACIN

Paneles

Se utilizan para visualizar dos partes del mismo

documento al mismo tiempo.

Dividir una ventana en Seala con el ratn la marca de paneles que es una
hendidura negra situada en la parte superior de la
paneles
barra de desplazamiento vertical, cuando el ratn se
transforme en una doble flecha, arrastra hacia abajo
hasta situar la lnea divisoria de los dos paneles en
el lugar que desee.
Eliminar la divisin en Haz doble clic sobre la marca de paneles.
paneles
Abrir una nueva ventana Selecciona el men Ventana/Nueva Ventana. Cada
sobre el mismo documento ventana puede visualizar una parte diferente del
mismo documento.
Esquemas

Asigna a los ttulos de captulo, seccin, subseccin,

etc., los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, etc. Haz
clic en el botn Ver esquema y Word mostrar
automticamente el documento en el modo de
presentacin de esquema. Se visualizar una barra
de herramientas con la que podrs ver los ttulos a
distintos niveles.

Cambiar de sitio parte del Se pueden mover secciones completas de una parte
a otra, selecciona el fragmento o porcin de
documento
estructura que deseas mover haciendo clic en la
seal de esquema situada a la izquierda y arrastra
hacia la nueva posicin o Haz clic sobre las flechas
y
Aumentar o reducir el nivel Si decide que un fragmento de documento debe
de un fragmento de ascender o descender de nivel puedes hacerlo
documento
seleccionndolos y haciendo clic en los botones
y
Tablas de contenidos
Generar una
contenidos

tabla

ndices alfabticos

Es un resumen de lo que contiene un documento.

de Selecciona el men Insertar/ndices y Tablas y elige
las opciones que te interesen.
Mientras escribe el documento o cuando lo revises
puedes marcar cualquier palabra pulsando ALT
MAYUS E y en el cuadro dilogo Marcar elemento
ndice (Marcar). Una vez que has marcado todas
las entradas selecciona el men Insertar/ndice y
Tablas y aplica las opciones que desees.

Microsoft WORD 97

Glosario y Convenciones

CONCEPTO/FUNCIN

EXPLICACIN

Crear un formulario

Abre una plantilla nueva, crear las tablas y el texto

fijo del formulario, inserta los campos donde sea
necesario utilizando el men Insertar/Campo de
Formulario (Tipo) o haz clic en los botones de la
barra de herramientas de formulario que se
describen a continuacin.

Insertar un campo de texto Haz clic en el botn

para insertar un campo de
texto, numrico, fecha y hora o clculo.
Insertar una casilla de Haz clic en el botn
verificacin
Insertar un campo con lista Haz clic en el botn
desplegable
Opciones de campos de Una vez elegido el tipo de campo que quieres
formulario
insertar, haz clic en el botn de
para establecer
las caractersticas de los campos.
Proteger un formulario

Haz clic en el botn de la barra de herramientas de

formulario
. As el formulario quedar protegido
de posibles modificaciones y slo se podr escribir
en los campos que se hayan insertado.

Rellenar un formulario

Si est protegido, el cursor estar situado sobre el

primer campo de formulario, introduce los datos y
pasa al siguiente con la tecla TAB. Las casillas de
verificacin se activan/desactivan haciendo clic
sobre ellas o seleccionndolas y pulsando la barra
espaciadora. Las listas desplegables se despliegan
haciendo clic sobre ellas o seleccionndolas y
pulsando ALT.

Buscar un documento

Cuando hayas escrito cientos de documentos puede

ser que quieras buscar uno y no te acuerdes de su
nombre. Haz clic en el men Edicin/Buscar y
activa la opcin deseada. En el cuadro Muestra
Word muestra una imagen del documento.

Combinar
correspondencia.

Combinar un documento principal con una fuente de

datos.

Crear
el
documento
principal
como
un
documento normal de
word

Escribe el documento principal y Haz clic en el

men Herramientas/Combinar Correspondencia y
Haz clic en el botn Crear Documento Principal y
selecciona Cartas modelo del desplegable y elige
Ventana Activa.

Crear fuente de datos

Haz clic en Origen fuente de datos. Puedes crear

la fuente de datos o utilizar una que ya tengas

Microsoft WORD 97

Glosario y Convenciones
creada. Aparece el cuadro de dilogo Crear fuente
de datos con una lista de campos. Selecciona los
campos que no quieras usar y haz clic en el botn
Borrar Campo. Si quieres aadir algn campo
escribe el nombre y haz clic en el botn Agregar
campo. Guarda el documento de datos con el
nombre que desees. Haz clic en el botn Modificar
fuente de datos.

Asignar los campos de En el documento principal debes eliminar los

combinacin
en
el que quieras sean campos variables Haz clic
botn Insertar Campo Combinado y
documento principal
insertndolos en su lugar correspondiente.
finalizar Haz clic en Aceptar.

datos
en el
vete
Para

La barra de herramientas Permite efectuar mltiples operaciones. Prueba los

de
Combinar distinto botones y vers los efectos que produce
sobre el proceso de combinar correspondencia.
correspondencia