Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro en el cual seleccionara el tipo de
grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que
deseas ocupar, Inmediatamente te aparecern los tipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y visualizar la informacin fcilmente. Herramientas de grficos: Como podrs observar, cuando ests trabajando con un grfico en la barra aparecen las Herramientas de grficos.
Estos se agrupan en distintos botones con funcionalidades
especficas en tres fichas: Diseo: est enfocado a los datos que contiene el grfico y la forma de mostrarlos. Presentacin: Para las cuestiones de elementos se deben incluir el grfico y dnde ubicarlos: ejes, ttulos, leyendas, cuadrculas, escala de valores. Formato: Caractersticas enfocadas nicamente al formato de los elementos. Su orden y alineacin, colores, bordes, etc.
Modificar el tipo de grfico y su diseo: Para modificar el
tipo de grfico damos clic en el botn Cambiar tipo de grfico de la pestaa Diseo. Se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de grfico y podrs modificarla. Ejemplo del grfico de barras en un grfico circular.
Debido a las caractersticas del grfico circular, slo sera
posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de grfico ms adecuado a los datos a representar.
Presentacin del grfico: Desde la pestaa Presentacin
podemos modificar qu elementos incluir en el grfico y dnde. Algunas caractersticas son: Poder ocultar o mostrar etiquetas del grfico, ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes.
Modificar el valor de los ejes y las lneas horizontales
y/o verticales para interpretar mejor los valores representados. Lo haremos desde el grupo Ejes.
Formato del grfico: La ficha Formato contiene las
herramientas que ya conocemos. Podemos aplicar estilos rpidos, colores de relleno, contornos y efectos. Tambin podemos modificar la alineacin o la posicin y el tamao.
La ventaja que nos encontramos en los grficos es que
podemos modificar dichos valores para cada uno de sus elementos. De este modo, podremos modificar la leyenda, el rea de grfico, o el color representativo de una serie determinada. Para modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo, damos clic directamente sobre l en el grfico.