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GHSEQ-07-005

PLAN DE EMERGENCIAS MONTAJE


MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR

REVISIN 1
07-1-2013

PLAN DE EMERGENCIAS MONTAJE MECANICO DE TUBERIA E


INTERCONEXION DE EQUIPOS DE PROCESO PARA LA AMPLIACION
DE LA BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR

GHSEQ-07-005
PLAN DE EMERGENCIAS MONTAJE
MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR

M.F
1

V.A

H.A

Director HSE

Coordinador Brigadas

Director de
Brigadas

ELABORA

REVISA

APRUEBA

07-01-2013

REV

FECHA

REVISIN 1

I.

07-1-2013

Cambio de diseo de estructura de


Encabezado.
DESCRIPCION

PLAN ESTRATGICO

1. OBJETIVO GENERAL
Prepararse de manera adecuada para los eventos inesperados que puedan presentarse en
las operaciones de MONTAJE MECANICO DE TUBERIA E INTERCONEXION DE
EQUIPOS DE PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA BATERA MITO EN EL CAMPO
CAO SUR realizada por ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA. sin afectar la
salud e integridad fsica de los trabajadores, la vida y bienes de las comunidades vecinas y
el deterioro del medio ambiente.
I.1

OBJETIVOS ESPECFICOS :

Proteger la integridad de las personas el medio ambiente e infraestructura expuestos

directa o indirectamente al peligro.


Mantener en cero la ocurrencia de accidentes graves o fatales.
Minimizar los daos a la propiedad e interrupcin de las operaciones
Motivar al personal de la empresa en la importancia de conformar los diferentes grupos de
la brigada de emergencias y su participacin en los mismos.
2. ALCANCE
Este documento cubre las actividades realizadas por la empresa en el proyecto MONTAJE
MECANICO DE TUBERIA E INTERCONEXION DE EQUIPOS DE PROCESO PARA LA
AMPLIACION DE LA BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR.
2.1 COBERTURA GEOGRAFICA
El presente Plan de Emergencia y Contingencia ha definido como cobertura geogrfica las
inmediaciones de LA BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR Ubicada a 120
Kilmetros del casco urbano del municipio de Puerto Gaitn, Departamento del Meta. Y

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07-1-2013

durante la prestacin de servicios o desarrollo de operaciones en campo dentro de las


instalaciones de los clientes.
El presente plan define estrategias precisas sobre el modo de proceder en caso de
presentarse una emergencia en la locacin antes mencionada.

3. RESPONSABLES
Todo el personal de la empresa involucrado en la actividad
4. DEFINICIONES
Amenaza: Representa un peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen
natural, tecnolgico o provocado por el hombre o por los procesos tecnolgicos y que
puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado con potencial de
causar consecuencias no deseables o daos serios sobre personas, medio ambiente y
propiedad.
Identificacin de Amenazas: Relacin de las amenazas mediante anlisis de eventos que
afectan la estabilidad y sus efectos.
Riesgo: Dao, destruccin o perdida esperada obtenida de la conclusin de la probabilidad
de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los elementos expuestos a
tales amenazas.
Vulnerabilidad: Predisposicin intrnseca de un sujeto o elemento a sufrir dao debido a
posibles acciones externas.
Anlisis de Vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se determina la sensibilidad a
los riesgos en funcin de la posible frecuencia y el nivel esperado de las consecuencias
que puedan generar daos, lesiones e impactos negativos.
Plan de Emergencias: Es un conjunto de acciones que pueden necesitarse ante la
materializacin de una amenaza con el fin de minimizar el impacto sobre los recursos:
humanos, ambiental, propiedad y/o productos. Estar compuesto por un Manual General y
por los procedimientos escritos necesarios para la administracin de una emergencia.
Evacuacin: Pasar de una zona de alto riesgo a una zona de bajo riesgo, a travs de una
ruta y realizando actividades tendientes a conservar nuestra vida y la integridad fsica de
las instalaciones.

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Emergencia: Toda perturbacin parcial o total del sistema que pueda poner en peligro su
estabilidad y que pueda requerir para su manejo, recursos y procedimientos diferentes y/o
superiores a los normalmente utilizados por la empresa.
Parte interesada: persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin (Gua
RUC Rev. 10)

5 DESARROLLO
5.1 NIVELES DE RESPUESTA
Nivel I (Grado Menor): La emergencia se puede controlar con los recursos propios de
ACOSTA & ACOSTA LTDA. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud controlable por la organizacin.
Nivel II (Grado Mayor): La emergencia necesita los recursos propios de ACOSTA &
ACOSTA LTDA. y requiere apoyo de los organismos locales de Atencin y Socorro, y
posiblemente de un cliente. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud NO controlable por la organizacin Sin embargo, si
la emergencia requiere evacuacin a un nivel mayor se tendr en cuenta la preservacin de
la vida y recomendaciones adicionales de los clientes.
5.2 ORGANIZACION, COORDINACION, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Director
Director de
de
Emergencias
Emergencias
Jos
Jos Humberto
Humberto Acosta
Acosta

Coordinador
Coordinador de
de brigadas
brigadas de
de
emergencias
emergencias
Vctor
Vctor Augusto
Augusto Acosta
Acosta

Brigadistas
Brigadistas Base
Base
Tauramena
Tauramena
Cristian
Cristian Camelo
Camelo
Diego
Diego Castellanos
Castellanos
Angie
Angie Crdenas
Crdenas
Dany
Dany Rolando
Rolando Len
Len
Jaime
Jaime Acevedo
Acevedo

Director
Director (a)
(a) HSE
HSE
Mnica
Mnica Fernndez
Fernndez M.
M.

Brigadistas
Brigadistas Campo
Campo

Jos
Jos Ferdey
Ferdey Cano
Cano

Juan
Juan Carlos
Carlos lvarez
lvarez
Enrique
Enrique Octavio
Octavio Sipagauta
Sipagauta
Fabin
Fabin Andrs
Andrs Roa
Roa
Jackson
Jackson Araque
Araque
Hernn
Hernn Montilla
Montilla

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Conformacin del comit de emergencias: El comit de emergencias se conforma por el


Director de Emergencias, el (la) Director (a) HSE y el Coordinador de Brigadas de
Emergencia
Funciones:
Antes
Asegurar que se ha documentado el Plan de Emergencias.
Revisar el Plan de Emergencias peridicamente.
Asegurar que se implementan las acciones de mejora identificadas en inspecciones,
simulacros y otros.
Promover la implementacin del cronograma de actividades del Plan de Emergencias.
Declarar estado de emergencia
Durante
Tomar decisiones estratgicas y tcticas durante la emergencia.
Prestar apoyo logstico si es necesario.
Mantener contacto con organismos de socorro.
Despus

Declarar el estado de normalidad una vez superada la emergencia.


Asegurar que se implementan las mejoras identificadas durante la emergencia.
Definir los comunicados oficiales de la emergencia para partes interesadas en general.
Participar en la evaluacin de la emergencia y revisar el Plan de Emergencia.
Coordinar actividades de recuperacin y reinicio de la operacin.

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Conformacin de Brigadas: Las brigadas en Acosta & Acosta Ltda. Son formadas
integralmente en cuanto a; Evacuacin, Primeros Auxilios y contra incendio. Estas las
conforman el personal arriba descrito dividido en campo y base, sin embargo, esto no limita
el hecho de que por motivos gerencias se pueda cambiar al personal descrito
anteriormente.

Funciones en cuanto a evacuacin:


Antes
Determinar el plan de evacuacin del sitio donde se encuentra la operacin (Base u
oficina)
Velar por la optimizacin de las rutas de evacuacin, puntos de encuentro, etc.
Divulgar entre todos los empleados de la empresa el plan de evacuacin, realizando
prcticas y simulacros.
Realizar inspecciones peridicas a las rutas de evacuacin.
Implementar y difundir el sistema de alarma.
Durante
Dar la orden de evacuacin.
Orientar el proceso de evacuacin del personal verificando que ninguna persona quede
en las instalaciones.
Verificar que todas las personas lleguen al punto de encuentro.
Evitar que las personas se devuelvan al sitio de la emergencia bajo ninguna
circunstancia
Despus
Una vez finalizada la situacin de emergencia, inspeccionar las instalaciones de la
empresa para determinar la afectacin de la estructura.
Preparar el reintegro a las actividades.
Evaluar el proceso de evacuacin, determinando si estaba de acuerdo con lo estipulado
en el plan.
Funciones en cuanto a Primeros Auxilios
Antes

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Asegurar que el personal tratante tenga auto-cuidado, como medida de bioseguridad


previa a la atencin. Como mnimo en atencin eventos donde exista de fluidos corporales
el uso obligatorio de guantes de latex.
El uso de tapabocas ser una medida de asistencia secundaria (sin embargo de
importancia) a tener en cuenta para la aplicacin de primeros auxilios, la cual pasar a ser
primera cuando las condiciones lo ameriten.
Determinar qu tipo de elementos de primeros auxilios son necesarios.
Revisar peridicamente que los elementos disponibles para la atencin de pacientes
estn en ptimas condiciones.
Verificar que instituciones hospitalarias quedan en las cercanas de donde se ejecute la
operacin y qu tipo de servicio presta incluyendo el horario de atencin.
Realizar entrenamiento peridico sobre atencin de pacientes.
Realizar un anlisis cualitativo de posibles lesiones y/o afecciones que podran
producirse en la empresa, como consecuencia de un siniestro.(Anlisis de vulnerabilidad)
Determinar la capacidad mxima de atencin para cada tipo de vctima disponible en las
instalaciones.
Mantener al da el inventario de equipos bsicos para atencin de emergencias.
Coordinar los grupos externos de atencin mdica de emergencia y los procedimientos
de accin en caso de una emergencia en la empresa.
Durante
Atender las vctimas de la emergencia segn la prioridad establecida.
Instalar puesto de atencin y clasificacin de vctimas.
Llevar control estadstico de pacientes, lesiones presentadas, atencin suministrada,
sitios de remisin, etc. (Aplica para el brigadista presente en cada proyecto)
Coordinar con el comit de emergencias y la ARP los servicios mdicos externos y la
prestacin de los servicios de emergencia.
Coordinar el transporte de vctimas.
Despus
Reorganizar los elementos utilizados, velando por la reposicin del material gastado.
Realizar seguimiento de los pacientes atendidos y su proceso de rehabilitacin.
Realizar la atencin recibida por las vctimas de parte de los brigadistas y las
instituciones hospitalarias.
Informar sobre los resultados del siniestro, las vctimas registradas, atencin y estado,
para el comit de emergencias.
Funciones en cuanto a actividades Contra Incendios
Antes
Realizar inspecciones de equipos contra incendio
Implementar medidas de prevencin.

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Revisar y ensayar peridicamente los elementos utilizados en la proteccin y control de


situaciones de emergencias.
Entrenar peridicamente los procedimientos de emergencia establecidos por la empresa.
Durante
Controlar las situaciones de emergencia presentadas aplicando procedimientos
establecidos.
Informar a los organismos de socorro y al comit de emergencia sobre la situacin de
emergencia.
Despus
Determinar el regreso a la normalidad (en caso de no encontrarse ningn miembro del
comit de emergencias en sitio)
Reposicin de materiales y equipos utilizados para el control de emergencias.

En ACOSTA & ACOSTA LTDA. Tomarn prioridad como lderes de brigada las
personas que cumplan con las siguientes caractersticas:
En primera instancia: Si se encuentra el Director o Coordinador de Brigadas en el Sitio
En segunda instancia: Aquellas personas que al momento de la emergencia en el sitio
adems de la formacin de brigadas ocupen cargos en enmarcados dentro del
departamento de HSE.
En Tercera instancia: Los Supervisores que adems de estar a cargo del sitio tengan
formacin de brigadista
En caso de no encontrarse ninguno de los anteriores el miembro de brigada existente en
sitio se convertir en lder de la emergencia.

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Responsabilidades y Funciones por cargo

NOMBRE

CARGO

Jos Humberto Acosta

Director del
plan de
emergencias

Mnica Fernndez M.

Director (a)
HSE

Vctor Augusto Acosta

Coordinador
de la Brigada

Cristian Camelo
Diego Castellanos
Angie Cardenas
Dany Rolando Len
Jaime Acevedo

Brigadistas
Tauramena

RESPONSABILIDAD
Asegurar y dirigir la implementacin del plan de
emergencias.
Gestionar recursos necesarios para el Plan de
Emergencias.
Tomar decisiones estratgicas y tcticas antes,
durante y despus de las emergencias.
Hacer parte del Comit de Emergencias.
Proponer estrategias para afrontar las
emergencias.
Gestiona la implementacin del Plan de
Emergencias.
Hacer parte del Comit de Emergencias.
Coordinar a la Brigada de emergencias.
Apoya la implementacin del Plan de
emergencias.
Tomar decisiones tcticas antes, durante y
despus de las emergencias.
Implementar los procedimientos operativos
durante las emergencias, evacuar al personal,
prestar los primeros auxilios, rescatar y
trasladar heridos, contactar entidades de
socorro, acompaar a los heridos y al personal
en general en la oficina principal de ACOSTA &
ACOSTA LTDA.

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Jos Ferdey Cano


Juan Carlos lvarez
Jos Ferdey Cano
Enrique Octavio Sipagauta
Fabin Andrs Roa
Jackson Araque
Hernn Montilla

Brigadistas
Campo

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Implementar los procedimientos operativos


durante las emergencias, evacuar al personal,
prestar los primeros auxilios, rescatar y
trasladar heridos, contactar entidades de
socorro, acompaar a los heridos y al personal
en general en las operaciones de campo de
ACOSTA & ACOSTA LTDA.

5.3 PREMISAS BASICAS

El presente Plan de Emergencias tiene como propsito lograr la participacin activa de


todos los trabajadores de ACOSTA & ACOSTA LTDA. En el mismo, para lo cual se
suministraran y utilizaran todos los recursos estratgicos que hagan del Plan una
herramienta efectiva en caso de enfrentar posibles emergencias que puedan afectar a la
compaa. Se identificaran las debilidades y fortalezas del Plan, de manera que se puedan
definir las lneas de accin a seguir.
5.4 DESCRIPCIN E INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACION
NIT
RAZON SOCIAL:

900.237.116-9
ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES
LTDA
DOMICILIO
Cra. 12 No. 35 84
TELEFONOS
(8) 6257426
NOMBRE DE LA A.R.P
Positiva Compaa de Seguros S.A
Descripcin de las operaciones de la organizacin
ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA es una organizacin creada para ofrecer
servicios de Construccin, Mantenimiento y Reparacin de Oleoductos, Gasoductos,
Poliductos, Lneas de Flujo, Prefabricacin, Soldadura y Montaje de Tubera y Soportera,
Aplicacin de Recubrimientos, Pruebas Hidrostticas, Obras Civiles, Obras Elctricas,

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Ensayos No Destructivos, Suministro de Personal Calificado, Materiales, Maquinaria,


Equipo.
Actividades desarrolladas en la oficina de Tauramena
Gestin administrativa de procesos
Prefabricado de obras
Actividades desarrolladas fuera de las oficinas
Ejecucin de proyectos
Las instalaciones de ACOSTA & ACOSTA LTDA. En Tauramena estn conformadas como
se enuncia a continuacin:
Parte administrativa
Se compone de 2 plantas ambas adecuadas para la ejecucin de las diferentes labores
necesarias para mantener la buena gestin de la organizacin.
Almacn: adecuado para el almacenamiento de Herramientas. Y Equipos
Parqueadero interno techado.
Parte Operativa
La parte operativa comprende el prefabricado realizado dentro de la instalacin, es decir,
prefabricado de taller, contamos con un shelter para el prefabricado y rea fuera de shelter
para la prefabricacin.
Shelter de almacenamiento: donde ubicamos las botellas de gases comprimidos y
elementos como; estructuras de carpas, burros de posicionamiento de tubera, entre otros.

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rea de almacenamiento de tuberas y partes: Que se encuentra debidamente sealizada y


adecuada para este fin.
Centro de Acopio de Residuos: Debidamente sealizado y adecuado para este fin.
5.5 APOYO EXTERNO
En caso de presentarse una de las posibles emergencias se solicitar ayuda de
organizaciones externas de la siguiente manera:

o
o
o
o

Cuerpo de Bomberos:
Desarrollar labores tendientes al control y extincin de incendios.
Realizar labores de rescate de vctimas.
Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
Elaborar el reporte oficial del siniestro.

o
o
o
o
o

Cruz Roja
Realizar rescate de personas atrapadas.
Atencin de vctimas en el sitio.
Transporte de vctimas a centros de atencin.
Atencin de afectados.
Evaluacin de reas aledaas.

o
o
o
o
o

Polica
Control de acceso al lugar del siniestro.
Vigilancia y control de las vas aledaas.
Desactivacin de artefactos explosivos.
Control de orden pblico.
Control de acciones de saqueo.

o
o
o
o
o

Defensa Civil
Rescate de personas.
Salvamento de bienes.
Transporte de materiales y equipos.
Comunicaciones.
Evacuacin de reas aledaas.

Empresas de Servicios Pblico


o Mantenimiento de servicios pblicos.
o Corte de servicios pblicos.

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o Restablecimiento de servicios pblicos.

5.6 PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y CAPACITACIONES


El objetivo de este programa es dar a conocer a los grupos y personas involucradas
directamente en la respuesta a una emergencia, las funciones especficas a desarrollar en
el momento de requerirse actuar frente a una emergencia.
Para ver programacin remitirse al PROGRAMA DE CAPACITACION DE RECURSOS
HUMANOS

Estrategia de Capacitacin
Divulgacin Plan de Emergencias: Lograr que todos los colaboradores de ACOSTA &
ACOSTA LTDA. Conozcan el Plan de Emergencias, identifiquen su papel dentro del mismo
y participen en su implementacin.
Simulacros: Permiten probar los procedimientos establecidos y afianzar los
conocimientos transmitidos tanto al personal en general como a la brigada de emergencia.
Capacitacin a los miembros de la Brigada: En temas especficos preparndose para
afrontar una emergencia real.
5.7 DOTACIN DE LOS BRIGADISTAS
Para garantizar un adecuado funcionamiento de la brigada de emergencias, esta debe
contar con las siguientes facilidades:
Brigadistas:
o Corneta
Dotacin instalaciones:
o Extintores

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o Camilla rgida porttil con inmovilizadores de extremidades y cuello

Botiqun dotado con los tems descritos en el formato GHSEQ-03-009 INSPECCION


BOTIQUINES
5.8 SIMULACROS
La informacin de simulacros se encuentra consignada en el documento GHSEQ-05-015
Programa de simulacros

5.9 ACTUALIZACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

La actualizacin del Plan de Emergencias estar a cargo del Comit de Emergencias y los
Brigadistas. Los responsables realizarn las siguientes actividades:
Revisar anualmente el Plan de Emergencia e introducirle los cambios que regularmente
se presentan en la brigada, en la jerarqua institucional, adquisicin y baja de equipos.
Introducir nuevas teoras y procedimientos que hagan ms eficiente el Plan de
Emergencias.
Evaluar cuidadosamente los incidentes ocurridos y hacer los ajustes al Plan que
contribuyan evitarlos.
Implementar las acciones de mejora originadas en los simulacros realizados.
Sin embargo, este puede ser actualizado por la Coordinacin de HSE cuando esta lo
considere pertinente, o cuando el cliente as lo requiera.
5.10 PARTES INTERESADAS
Acosta & Acosta Ltda. Define a las partes interesadas en caso de una emergencia los
siguientes:
Dentro de la organizacin: Los trabajadores, visitantes y personal que se encuentre
directa o indirectamente dentro de las instalaciones de Acosta & Acosta Ltda.
Fuera de la organizacin: Grupos de atencin de emergencia como bomberos, defensa
civil, cruz roja, etc.

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5.11 INVENTARIO DE RECURSOS


CLASE

INTERNOS
NOMBRE DE ELEMENTOS

UBICACIN LOCATIVA

Equipos Comunicacin

Segn libreta de telfonos anexos

En sitio

Equipos de Extincin

Extintores ABC

En Sitio

Botiqun
Elementos Primeros Auxilios

Camilla

En sitio

Inmovilizadores
Alarma

Pito y/o Corneta

En Sitio

Para mayor informacin consultar el documento GHSEQ-05-016 Mantenimiento de Equipos


y Elementos
6. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE RIESGOS Y ESCENARIOS DE EMERGENCIA
Para la elaboracin de este plan se realiza de acuerdo al documento GHSEQ-06-004
INSTRUCTIVO PARA DESARROLLO DEL ANALISIS DE VULNERAVILIDAD
II. PLAN OPERATIVO
1. NIVELES DE ACTIVACIN Y MECANISMO DE REPORTE
Nivel I (Grado Menor): La emergencia se puede controlar con los recursos propios de
ACOSTA & ACOSTA LTDA. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud controlable por la organizacin.
Nivel II (Grado Mayor): La emergencia necesita los recursos propios de ACOSTA &
ACOSTA LTDA. y requiere apoyo de los organismos locales de Atencin y Socorro, y
posiblemente de un cliente. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud NO controlable por la organizacin Sin embargo, si

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la emergencia requiere evacuacin a un nivel mayor se tendr en cuenta la preservacin de


la vida y recomendaciones adicionales de los clientes.

Se debe siempre tener en cuenta que al momento de comunicar una emergencia, se


seguir el flujo grama de llamadas o de comunicaciones que el cliente establezca.

En todos los casos ser el Director del plan o quien este designe quien de aviso al cliente.

Los medios de comunicacin existentes para notificar la emergencia son:


o Telfono
o Celular
o Correo Electrnico
o Sistemas de Chat va Internet.
o BlackBerry
o Verbal
2. PLAN DE ACCION PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS
El Plan de Accin define el conjunto de procedimientos generales destinados a prever y a
controlar en forma oportuna y adecuada las situaciones de emergencia que se presenten
en las instalaciones de ACOSTA & ACOSTA LTDA.

La brigada acta en las tres (3) etapas durante la emergencia:

2.1.

Acciones Antes de la Emergencia

Durante esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se
presenten situaciones de riesgo y generar estrategias que permitan dar una respuesta
adecuada frente a ellas. Lo anterior se puede lograr de la siguiente manera:
o Prevencin: Intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia
o Preparacin: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamiento y
dotacin
o Mitigacin: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia.

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2.2.

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Acciones Durante la Emergencia

Periodo transcurrido desde que comienza la emergencia hasta que es controlada. Se


realizan las siguientes actividades:
o Atencin de personas afectadas por la emergencia.
o Control de la emergencia presentada.
o Evacuacin de las instalaciones donde se presenta la emergencia, y desarrollo de otras
medidas preventivas (En caso de aplicar).
2.3. Acciones Despus de la emergencia:
Periodo que transcurre desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida
tambin como recuperacin plantea dos (2) acciones fundamentales:
o Rehabilitacin: Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo ms pronto
posible.
o Reconstruccin: Modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo
anterior a la emergencia, mediano y largo plazo.
3. MECANISMOS DE ACTIVACIN Y EVALUACION PARA EMERGENCIAS NIVELES I Y
II

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EMERGENCIA
EMERGENCIA

DETECCIN
DETECCIN
REPORTE
REPORTE AL
AL
COORDINADOR
COORDINADOR DE
DE
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS Y
Y AL
AL (LA)
(LA)
DIRECTOR
DIRECTOR (A)
(A) HSE
HSE

REPORTE
REPORTE A
A
DIRECTOR
DIRECTOR DE
DE
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS

RESPUESTA
RESPUESTA LOCAL
LOCAL Y/O
Y/O
ESPECIALIZADA
ESPECIALIZADA (NIVEL
(NIVEL II O
O II)
II)

EMERGENCIA
EMERGENCIA
CONTROLADA
CONTROLADA

S
S
II

N
N
O
O

EVACUACI
EVACUACI
N
N

S
S
II

CONSOLIDACIN
CONSOLIDACIN
DEL
DEL CONTROL
CONTROL

AVISO
AVISO A
A
OCUPANTES
OCUPANTES

SALIDA
SALIDA DE
DE OCUPANTES
OCUPANTES

S
S
II

CONSOLIDACIN
CONSOLIDACIN
DEL
DEL CONTROL
CONTROL

EMERGENCIA
EMERGENCIA
CONTROLADA
CONTROLADA

NO

RESCATE
RESCATE

EFECTUAR
EFECTUAR REPORTES
REPORTES
NECESARIOS
NECESARIOS

En cuanto a la evaluacin de la emergencia, sern los directores, Coordinadores y/o


lderes quienes en su orden determinen si es una emergencia Nivel I o Nivel II
4. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)

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4.1

TERREMOTO (MOVIMIENTOS TELURICOS)

4.2

FUGA DE HIDROCARBUROS (DERRAME DE MATERIAL PELIGROSO)

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MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR

4.3. INCENDIO

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4.4 ATENTADO

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4.5 EXPLOSION

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4.6 ATENCION AL LESIONADO (POR ACCIDENTES DE TRANSITO Y/O LABORALES)

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4.7 EVACUACION

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4.8 BUSQUEDA Y RESCATE

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4.9

Accidentes de Trabajo

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Debe reportarse la situacin inmediatamente al jefe directo, quien reportara el suceso al


telfono (8) 6257426 o al celular 321 240 3320 al (la) Director (a) de HSE, quien coordinara
con la ARP la atencin mdica requerida.
Lnea Nacional Gratuita: 01-8000-111-170
Bogot: 3307000
Donde habr:

Orientacin para determinar el origen de la contingencia.


Asesora en las actividades de primeros auxilios.
Suministro del transporte para el traslado del lesionado.
Remisin al centro de atencin ms cercano.

Recuerde que al llamar a la ARP le sern solicitados al menos, los siguientes datos:

Nombre completo del lesionado.


Nmero cdula.
Edad
Cargo
Salario base de liquidacin
Tipo de accidente y estado de salud.
Parte del cuerpo afectada.
Datos de direccin y residencia.
Datos de contacto como telefono
Lugar de ocurrencia del accidente.
Lugar donde se encuentra ubicado.

Para todos los casos en la investigacin de estos se realizar segn el procedimiento


GHSEQ-02-003 IDENTIFICACION REPORTE E INVESTIGACION INCIDENTES, Para
mayor ampliacin del procedimiento revisar tem 11. Del plan operativo
4.10 Alerta de Emergencia
La alerta de activacin del Plan de Emergencias se dar al hacer sonar una corneta/alarma:
De manera intermitente para Emergencias (Nivel I)
De manera Continua para Evacuacin (Nivel II)

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4.11 Punto de Encuentro


Sern aquellos determinados por el cliente.
4.12 Procedimiento en caso de evacuacin
Ser aquel determinado por el cliente en complemento se utilizar en caso de requerirse el
PON 4.7 EVACUACION.
Tener en cuenta el sistema de tarjetas T (Verde /Rojo), Estas estarn marcadas como
mnimo con la siguiente informacin:
Nombre
Cdula
Factor RH
Cuanto estas tarjetas estn
en rojo significar que la
persona no se encuentra
en las instalaciones

Cuanto estas tarjetas estn


en verde significar que la
persona se encuentra en
las instalaciones

Los visitantes se registrarn en el formato de control de visitantes establecido GHSEQ-03087 Registro de Visitantes
4.13 Recurso humano entrenado para la atencin de emergencias: Se seala esta
estructura en el Plan Informativo (I) tem 5.2
44.15

Plan de Contingencias: El plan de contingencia a emergencias en este caso es un


integracin de los PONS y Mecanismos para la atencin a emergencias, medevac entre
otros. En todos los casos la organizacin se alinear a los parmetros que establezca el
cliente para este tem.

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4.4.

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5. FINALIZACIN DE LA EMERGENCIA

El Director de Emergencia establecer en qu momento se dan por finalizadas las acciones


de control de la emergencia y notificar de manera verbal al Director, Coordinador y/o lder
de Brigada y a los brigadistas que la emergencia se da por finalizada y que las operaciones
de la compaa regresan a la normalidad.

6. EVALUACIN DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA


Este Plan debe revisarse por lo menos una vez cada ao, por el Comit de emergencia. El
objetivo de esta revisin es validar, ajustar y complementar los procedimientos para facilitar
un control rpido y adecuado de las emergencias y por otro lado, entrenar y desarrollar
destrezas del personal para responder en forma rpida y coordinada ante reales
situaciones.

7. CENTRO DE COORDINACIN DE OPERACIONES


En todos los casos ser en la Base de Acosta & Acosta Ltda. En Tauramena (Casanare) a
menos de que el cliente o el directos o coordinador de las brigadas cambien la ubicacin
por razones estratgicas. (Sern los miembros del comit de emergencias los que se
reunirn en el centro de coordinacin de operaciones)

8. EQUIPOS MNIMOS REQUERIDOS PARA LA ATENCIN PRIMERA DE


EMERGENCIA
Botiqun
Extintor
Camilla

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9. MECANISMOS DE REPORTE DE EMERGENCIA

SE ACTIVA LA EMERGENCIA

REPORTE A SU SUPERVISOR O JEFE INMEDIATO

EL JEFE INMEDIATO REPORTAR AL HSE DEL SITIO

Nota: Se debe tener en cuenta


que en caso de encontrase el
director del plan de emergencias,
el coordinador de brigadas en
sitio o el Director HSE en sitio se
reportar directamente en sitio.

EL HSE DEL SITIO REPORTAR A LA DIRECCION DE HSE

LA DIRECCION DE HSE REPORTAR AL


COORDINADOR Y/0 DIRECTOR DE BRIGADAS
QUIENTES TOMARAN LAS ACCIONES DEL CASO

FIN

Se debe siempre tener en cuenta que al momento de comunicar una emergencia, se


seguir el flujo grama de llamadas o de comunicaciones que el cliente establezca. En todos
los casos ser el Director del plan o quien este designe quien de aviso al cliente. Siempre la
comunicacin directa con el cliente la realizar Gerencia o el representante que este
designe
10. NOTIFICACION DE EMERGENCIAS
Los medios de comunicacin existentes para notificar la emergencia son:
o
o
o
o
o
o

Telfono
Celular
Correo Electrnico
Sistemas de Chat va Internet.
BlackBerry
Va Verbal

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11. Plan de Medico de Evacuacin (MEDEVAC)

Introduccin

Parte primordial del plan de Emergencias de A&A es el Plan de Atencin Mdica de


Emergencia MEDEVAC, el cual ser implementado en todos los lugares donde la
compaa preste sus servicios.

Objetivo

Garantizar una atencin oportuna y adecuada a las personas que pudieran verse
involucradas en un siniestro durante el desarrollo de las actividades de un proyecto;
Responsables del Plan, Brigada de Emergencias de Base y Campo, Listado de Telfonos,
Coordinador de HSE: Mnica Fernndez M. Cel: 3132032228. Quienes establecern
coordinacin paralela con los miembros de la Brigada de emergencias.

Niveles de atencin de Emergencia

Primer nivel Centro mdico de Cao Sur Tecnologa de baja complejidad, sencilla y
simple de utilizar en apoyo para diagnstico y tratamiento de problemas de salud de menor
severidad.

Segundo Nivel- Puerto Gaitn Tecnologa de mediana complejidad que requiere profesional
especializado para su manejo, en la consulta externa, hospitalizacin, urgencias y en los
servicios de diagnstico y tratamiento de patologas de mediana severidad.

Tercer Nivel - Villavicencio Bogot Tecnologa requerida de la ms alta complejidad. La


ambulancia ms cercana se encuentra en el hospital local de Tauramena.

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Atencin de Emergencias

ACCIDENTE
ACCIDENTE

MAYOR
MAYOR

Llamar
Llamar a:
a:
ARP
ARP POSITIVA
POSITIVA
Lnea
Lnea Nacional
Nacional Gratuita:
Gratuita: 01-8000-111-170
01-8000-111-170
Bogot:
Bogot: 3307000
3307000
Jefe
Jefe Directo
Directo // Supervisor
Supervisor
Coordinador
Coordinador HSE:
HSE: Mnica
Mnica Fernndez
Fernndez M.
M.

CASI-ACCIDENTE
CASI-ACCIDENTE

MENOR
MENOR

Notifique
Notifique aa su
su Jefe
Jefe Directo.
Directo.
Notifique
Notifique al
al Coordinador
Coordinador HSE.
HSE.
Desplazarse
Desplazarse aa la
la IPS
IPS para
para
valoracin
valoracin inicial.
inicial.

Notifique
Notifique aa su
su Jefe
Jefe Directo.
Directo.
Notifique
Notifique al
al Coordinador
Coordinador HSE.
HSE.

Debe reportarse la situacin inmediatamente al jefe directo, quien reportara el suceso al


telfono (8) 6257426 o al celular 321 240 3320 al (la) Director (a) de HSE, quien coordinara
con la ARP la atencin mdica requerida.
Lnea Nacional Gratuita: 01-8000-111-170
Bogot: 3307000
Donde habr:

Orientacin para determinar el origen de la contingencia.


Asesora en las actividades de primeros auxilios.
Suministro del transporte para el traslado del lesionado.
Remisin al centro de atencin ms cercano.

Recuerde que al llamar a la ARP le sern solicitados al menos, los siguientes datos:

Nombre completo del lesionado.


Nmero cdula.
Edad
Cargo
Salario base de liquidacin
Tipo de accidente y estado de salud.
Parte del cuerpo afectada.

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Datos de direccin y residencia.


Datos de contacto como telefono
Lugar de ocurrencia del accidente.
Lugar donde se encuentra ubicado.

10.1 Organizacin de la Brigada de Primeros Auxilios

Los integrantes de la brigada de emergencias sern los trabajadores que voluntariamente


deseen pertenecer a ella, preferiblemente con conocimientos previos en primeros auxilios
bsicos y avanzados.

10.2 Lineamientos de Operacin de la brigada de primeros auxilios

Las siguientes son las consideraciones que deben tener en cuenta los brigadistas de
primeros auxilios:
Cumplir estrictamente las actividades de primeros auxilios para las que ha sido
entrenado.
Portar permanentemente el botiqun de primeros auxilios en el sitio de trabajo, mantener
su dotacin completa.
Durante la atencin de la emergencia estar identificado como brigadista.
Conocer y participar en la actualizacin del plan de emergencias y cumplir las funciones
asignadas a la brigada.
No medicar.
Cumplir con las funciones de apoyo o de inspeccin asignadas.
Participar en las campaas de prevencin.
Asistir a las capacitaciones programadas.

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10.3 FLUJOGRAMA DEL MEDEVAC

Identificacin
Identificacin del
del Lesionado
Lesionado

Evaluacin
Evaluacin Primaria
Primaria

SI

Puedo
Atender

Primeros
Primeros
Auxilios
Auxilios

NO

Trasladarse
Trasladarse aa sitio
sitio de
de
atencin
atencin ms
ms cercano
cercano

Primer
Primer nivel
nivel -- Hospital
Hospital
Puerto
Puerto Gaitan
Gaitan

Segundo
Segundo Nivel
Nivel
Hospital
Hospital de
de Villavicencio
Villavicencio
Tercer
Tercer Nivel
Nivel Hospitales
Hospitales
de
de Villavicencio
Villavicencio yy
Bogota
Bogota

FIN
FIN

Avisar
Avisar aa la
la ARP
ARP yy al
al
comit
comit de
de brigadas
brigadas

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AUTORIDADES NACIONALES
AUTORIDAD

TELFONOS

BOMBEROS

119

CRUZ ROJA SECCIONAL CUNDINAMARCA Y


BOGOTA

132

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DEFENSA CIVIL

144

LINEA DE ATENCIN DE URGENCIAS EN SALUD

125

POLICIA

112

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III. PLAN INFORMATIVO


1. Inventario de Recursos
INTERNOS

CLASE

NOMBRE DE ELEMENTOS

UBICACIN LOCATIVA

Equipos Comunicacin

Segn libreta de telfonos anexos

En sitio

Equipos de Extincin

Extintores ABC

En Sitio

Botiqun
Elementos Primeros Auxilios

Camilla

En sitio

Inmovilizadores
Alarma

Pito

En Sitio

Para mayor informacin consultar el documento GHSEQ-05-016 Mantenimiento de Equipos


y Elementos
2. Directorio de la oficina
APELLIDOS
HERRERA QUINTERO
RINCON MALAVER
CAMELO CABALLERO
LEON RINCON
HIDALGO GARCIA
ARAQUE SILVA
RAMOS ZULUAGA
CANO ORTIZ
ACOSTA QUINTERO

NOMBRES
ANDRES
MAURICIO
CARLOS ARIOSTO
CRISTIAN EDER
DANNY ROLANDO
DAVID CILIANO
FERNEY ALBERTO
JOHN FREDY
JOSE FERDEY
JOSE HUMBERTO

CELULAR
3202259325
3204890768
3118812997
3102490822
3102524963
3213354993
3125855167
3124765079
3118092963

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DURAN SERRANO
AVILA BUITRAGO
HIDALGO
CORREDOR
FERNANDEZ

JULIAN ENRIQUE
LEIDY JOHANA

3133900042
3138788389

LINDA LUCELI
MONICA PATRICIA

3102302214
3132032228

ACOSTA QUINTERO

VICTOR AUGUSTO

3123514259

3. Directorio de entidades de apoyo externo - Proveedores

INSTITUCIN

TELFONO

D.A.S.

153

AMBULANCIA

125 132

BOMBEROS

119

POLICA NACIONAL

112

EJERCITO NACIONAL

152

GAULA

147

TRANSITO

127

DEFENSA CIVIL

144

CRUZ ROJA

132

EMERGENCIAS

123

HOSPITAL DE TAURAMENA

6257422

BOMBEROS DE TAURAMENA

6247253

4. CONFORMACION DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA


Se relaciona en el tem 5.2 del Plan Estratgico
6 ANEXOS
GHSEQ-03-112 Anlisis de Vulnerabilidad General

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