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REVISIN 1
07-1-2013
GHSEQ-07-005
PLAN DE EMERGENCIAS MONTAJE
MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR
M.F
1
V.A
H.A
Director HSE
Coordinador Brigadas
Director de
Brigadas
ELABORA
REVISA
APRUEBA
07-01-2013
REV
FECHA
REVISIN 1
I.
07-1-2013
PLAN ESTRATGICO
1. OBJETIVO GENERAL
Prepararse de manera adecuada para los eventos inesperados que puedan presentarse en
las operaciones de MONTAJE MECANICO DE TUBERIA E INTERCONEXION DE
EQUIPOS DE PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA BATERA MITO EN EL CAMPO
CAO SUR realizada por ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA. sin afectar la
salud e integridad fsica de los trabajadores, la vida y bienes de las comunidades vecinas y
el deterioro del medio ambiente.
I.1
OBJETIVOS ESPECFICOS :
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PLAN DE EMERGENCIAS MONTAJE
MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR
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07-1-2013
3. RESPONSABLES
Todo el personal de la empresa involucrado en la actividad
4. DEFINICIONES
Amenaza: Representa un peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen
natural, tecnolgico o provocado por el hombre o por los procesos tecnolgicos y que
puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado con potencial de
causar consecuencias no deseables o daos serios sobre personas, medio ambiente y
propiedad.
Identificacin de Amenazas: Relacin de las amenazas mediante anlisis de eventos que
afectan la estabilidad y sus efectos.
Riesgo: Dao, destruccin o perdida esperada obtenida de la conclusin de la probabilidad
de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los elementos expuestos a
tales amenazas.
Vulnerabilidad: Predisposicin intrnseca de un sujeto o elemento a sufrir dao debido a
posibles acciones externas.
Anlisis de Vulnerabilidad: Es el proceso mediante el cual se determina la sensibilidad a
los riesgos en funcin de la posible frecuencia y el nivel esperado de las consecuencias
que puedan generar daos, lesiones e impactos negativos.
Plan de Emergencias: Es un conjunto de acciones que pueden necesitarse ante la
materializacin de una amenaza con el fin de minimizar el impacto sobre los recursos:
humanos, ambiental, propiedad y/o productos. Estar compuesto por un Manual General y
por los procedimientos escritos necesarios para la administracin de una emergencia.
Evacuacin: Pasar de una zona de alto riesgo a una zona de bajo riesgo, a travs de una
ruta y realizando actividades tendientes a conservar nuestra vida y la integridad fsica de
las instalaciones.
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MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR
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Emergencia: Toda perturbacin parcial o total del sistema que pueda poner en peligro su
estabilidad y que pueda requerir para su manejo, recursos y procedimientos diferentes y/o
superiores a los normalmente utilizados por la empresa.
Parte interesada: persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeo en seguridad y salud ocupacional de una organizacin (Gua
RUC Rev. 10)
5 DESARROLLO
5.1 NIVELES DE RESPUESTA
Nivel I (Grado Menor): La emergencia se puede controlar con los recursos propios de
ACOSTA & ACOSTA LTDA. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud controlable por la organizacin.
Nivel II (Grado Mayor): La emergencia necesita los recursos propios de ACOSTA &
ACOSTA LTDA. y requiere apoyo de los organismos locales de Atencin y Socorro, y
posiblemente de un cliente. En este caso el punto de encuentro ser el o los definido (s) por
el cliente para situaciones de magnitud NO controlable por la organizacin Sin embargo, si
la emergencia requiere evacuacin a un nivel mayor se tendr en cuenta la preservacin de
la vida y recomendaciones adicionales de los clientes.
5.2 ORGANIZACION, COORDINACION, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Director
Director de
de
Emergencias
Emergencias
Jos
Jos Humberto
Humberto Acosta
Acosta
Coordinador
Coordinador de
de brigadas
brigadas de
de
emergencias
emergencias
Vctor
Vctor Augusto
Augusto Acosta
Acosta
Brigadistas
Brigadistas Base
Base
Tauramena
Tauramena
Cristian
Cristian Camelo
Camelo
Diego
Diego Castellanos
Castellanos
Angie
Angie Crdenas
Crdenas
Dany
Dany Rolando
Rolando Len
Len
Jaime
Jaime Acevedo
Acevedo
Director
Director (a)
(a) HSE
HSE
Mnica
Mnica Fernndez
Fernndez M.
M.
Brigadistas
Brigadistas Campo
Campo
Jos
Jos Ferdey
Ferdey Cano
Cano
Juan
Juan Carlos
Carlos lvarez
lvarez
Enrique
Enrique Octavio
Octavio Sipagauta
Sipagauta
Fabin
Fabin Andrs
Andrs Roa
Roa
Jackson
Jackson Araque
Araque
Hernn
Hernn Montilla
Montilla
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MECANICO DE TUBERIA E
INTERCONEXION DE EQUIPOS DE
PROCESO PARA LA AMPLIACION DE LA
BATERA MITO EN EL CAMPO CAO SUR
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Conformacin de Brigadas: Las brigadas en Acosta & Acosta Ltda. Son formadas
integralmente en cuanto a; Evacuacin, Primeros Auxilios y contra incendio. Estas las
conforman el personal arriba descrito dividido en campo y base, sin embargo, esto no limita
el hecho de que por motivos gerencias se pueda cambiar al personal descrito
anteriormente.
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En ACOSTA & ACOSTA LTDA. Tomarn prioridad como lderes de brigada las
personas que cumplan con las siguientes caractersticas:
En primera instancia: Si se encuentra el Director o Coordinador de Brigadas en el Sitio
En segunda instancia: Aquellas personas que al momento de la emergencia en el sitio
adems de la formacin de brigadas ocupen cargos en enmarcados dentro del
departamento de HSE.
En Tercera instancia: Los Supervisores que adems de estar a cargo del sitio tengan
formacin de brigadista
En caso de no encontrarse ninguno de los anteriores el miembro de brigada existente en
sitio se convertir en lder de la emergencia.
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NOMBRE
CARGO
Director del
plan de
emergencias
Mnica Fernndez M.
Director (a)
HSE
Coordinador
de la Brigada
Cristian Camelo
Diego Castellanos
Angie Cardenas
Dany Rolando Len
Jaime Acevedo
Brigadistas
Tauramena
RESPONSABILIDAD
Asegurar y dirigir la implementacin del plan de
emergencias.
Gestionar recursos necesarios para el Plan de
Emergencias.
Tomar decisiones estratgicas y tcticas antes,
durante y despus de las emergencias.
Hacer parte del Comit de Emergencias.
Proponer estrategias para afrontar las
emergencias.
Gestiona la implementacin del Plan de
Emergencias.
Hacer parte del Comit de Emergencias.
Coordinar a la Brigada de emergencias.
Apoya la implementacin del Plan de
emergencias.
Tomar decisiones tcticas antes, durante y
despus de las emergencias.
Implementar los procedimientos operativos
durante las emergencias, evacuar al personal,
prestar los primeros auxilios, rescatar y
trasladar heridos, contactar entidades de
socorro, acompaar a los heridos y al personal
en general en la oficina principal de ACOSTA &
ACOSTA LTDA.
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Brigadistas
Campo
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900.237.116-9
ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES
LTDA
DOMICILIO
Cra. 12 No. 35 84
TELEFONOS
(8) 6257426
NOMBRE DE LA A.R.P
Positiva Compaa de Seguros S.A
Descripcin de las operaciones de la organizacin
ACOSTA & ACOSTA CONSTRUCCIONES LTDA es una organizacin creada para ofrecer
servicios de Construccin, Mantenimiento y Reparacin de Oleoductos, Gasoductos,
Poliductos, Lneas de Flujo, Prefabricacin, Soldadura y Montaje de Tubera y Soportera,
Aplicacin de Recubrimientos, Pruebas Hidrostticas, Obras Civiles, Obras Elctricas,
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o
o
o
o
Cuerpo de Bomberos:
Desarrollar labores tendientes al control y extincin de incendios.
Realizar labores de rescate de vctimas.
Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
Elaborar el reporte oficial del siniestro.
o
o
o
o
o
Cruz Roja
Realizar rescate de personas atrapadas.
Atencin de vctimas en el sitio.
Transporte de vctimas a centros de atencin.
Atencin de afectados.
Evaluacin de reas aledaas.
o
o
o
o
o
Polica
Control de acceso al lugar del siniestro.
Vigilancia y control de las vas aledaas.
Desactivacin de artefactos explosivos.
Control de orden pblico.
Control de acciones de saqueo.
o
o
o
o
o
Defensa Civil
Rescate de personas.
Salvamento de bienes.
Transporte de materiales y equipos.
Comunicaciones.
Evacuacin de reas aledaas.
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Estrategia de Capacitacin
Divulgacin Plan de Emergencias: Lograr que todos los colaboradores de ACOSTA &
ACOSTA LTDA. Conozcan el Plan de Emergencias, identifiquen su papel dentro del mismo
y participen en su implementacin.
Simulacros: Permiten probar los procedimientos establecidos y afianzar los
conocimientos transmitidos tanto al personal en general como a la brigada de emergencia.
Capacitacin a los miembros de la Brigada: En temas especficos preparndose para
afrontar una emergencia real.
5.7 DOTACIN DE LOS BRIGADISTAS
Para garantizar un adecuado funcionamiento de la brigada de emergencias, esta debe
contar con las siguientes facilidades:
Brigadistas:
o Corneta
Dotacin instalaciones:
o Extintores
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La actualizacin del Plan de Emergencias estar a cargo del Comit de Emergencias y los
Brigadistas. Los responsables realizarn las siguientes actividades:
Revisar anualmente el Plan de Emergencia e introducirle los cambios que regularmente
se presentan en la brigada, en la jerarqua institucional, adquisicin y baja de equipos.
Introducir nuevas teoras y procedimientos que hagan ms eficiente el Plan de
Emergencias.
Evaluar cuidadosamente los incidentes ocurridos y hacer los ajustes al Plan que
contribuyan evitarlos.
Implementar las acciones de mejora originadas en los simulacros realizados.
Sin embargo, este puede ser actualizado por la Coordinacin de HSE cuando esta lo
considere pertinente, o cuando el cliente as lo requiera.
5.10 PARTES INTERESADAS
Acosta & Acosta Ltda. Define a las partes interesadas en caso de una emergencia los
siguientes:
Dentro de la organizacin: Los trabajadores, visitantes y personal que se encuentre
directa o indirectamente dentro de las instalaciones de Acosta & Acosta Ltda.
Fuera de la organizacin: Grupos de atencin de emergencia como bomberos, defensa
civil, cruz roja, etc.
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INTERNOS
NOMBRE DE ELEMENTOS
UBICACIN LOCATIVA
Equipos Comunicacin
En sitio
Equipos de Extincin
Extintores ABC
En Sitio
Botiqun
Elementos Primeros Auxilios
Camilla
En sitio
Inmovilizadores
Alarma
En Sitio
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En todos los casos ser el Director del plan o quien este designe quien de aviso al cliente.
2.1.
Durante esta etapa se deben fortalecer todas las acciones tendientes a evitar que se
presenten situaciones de riesgo y generar estrategias que permitan dar una respuesta
adecuada frente a ellas. Lo anterior se puede lograr de la siguiente manera:
o Prevencin: Intervencin tcnica y directa al causante de la emergencia
o Preparacin: Mejoramiento de la respuesta frente a la emergencia, entrenamiento y
dotacin
o Mitigacin: Medidas tendientes a minimizar el efecto de la emergencia.
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2.2.
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EMERGENCIA
EMERGENCIA
DETECCIN
DETECCIN
REPORTE
REPORTE AL
AL
COORDINADOR
COORDINADOR DE
DE
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS Y
Y AL
AL (LA)
(LA)
DIRECTOR
DIRECTOR (A)
(A) HSE
HSE
REPORTE
REPORTE A
A
DIRECTOR
DIRECTOR DE
DE
EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
RESPUESTA
RESPUESTA LOCAL
LOCAL Y/O
Y/O
ESPECIALIZADA
ESPECIALIZADA (NIVEL
(NIVEL II O
O II)
II)
EMERGENCIA
EMERGENCIA
CONTROLADA
CONTROLADA
S
S
II
N
N
O
O
EVACUACI
EVACUACI
N
N
S
S
II
CONSOLIDACIN
CONSOLIDACIN
DEL
DEL CONTROL
CONTROL
AVISO
AVISO A
A
OCUPANTES
OCUPANTES
SALIDA
SALIDA DE
DE OCUPANTES
OCUPANTES
S
S
II
CONSOLIDACIN
CONSOLIDACIN
DEL
DEL CONTROL
CONTROL
EMERGENCIA
EMERGENCIA
CONTROLADA
CONTROLADA
NO
RESCATE
RESCATE
EFECTUAR
EFECTUAR REPORTES
REPORTES
NECESARIOS
NECESARIOS
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4.1
4.2
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4.3. INCENDIO
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4.4 ATENTADO
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4.5 EXPLOSION
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4.7 EVACUACION
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4.9
Accidentes de Trabajo
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Recuerde que al llamar a la ARP le sern solicitados al menos, los siguientes datos:
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Los visitantes se registrarn en el formato de control de visitantes establecido GHSEQ-03087 Registro de Visitantes
4.13 Recurso humano entrenado para la atencin de emergencias: Se seala esta
estructura en el Plan Informativo (I) tem 5.2
44.15
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4.4.
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5. FINALIZACIN DE LA EMERGENCIA
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SE ACTIVA LA EMERGENCIA
FIN
Telfono
Celular
Correo Electrnico
Sistemas de Chat va Internet.
BlackBerry
Va Verbal
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Introduccin
Objetivo
Garantizar una atencin oportuna y adecuada a las personas que pudieran verse
involucradas en un siniestro durante el desarrollo de las actividades de un proyecto;
Responsables del Plan, Brigada de Emergencias de Base y Campo, Listado de Telfonos,
Coordinador de HSE: Mnica Fernndez M. Cel: 3132032228. Quienes establecern
coordinacin paralela con los miembros de la Brigada de emergencias.
Primer nivel Centro mdico de Cao Sur Tecnologa de baja complejidad, sencilla y
simple de utilizar en apoyo para diagnstico y tratamiento de problemas de salud de menor
severidad.
Segundo Nivel- Puerto Gaitn Tecnologa de mediana complejidad que requiere profesional
especializado para su manejo, en la consulta externa, hospitalizacin, urgencias y en los
servicios de diagnstico y tratamiento de patologas de mediana severidad.
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Atencin de Emergencias
ACCIDENTE
ACCIDENTE
MAYOR
MAYOR
Llamar
Llamar a:
a:
ARP
ARP POSITIVA
POSITIVA
Lnea
Lnea Nacional
Nacional Gratuita:
Gratuita: 01-8000-111-170
01-8000-111-170
Bogot:
Bogot: 3307000
3307000
Jefe
Jefe Directo
Directo // Supervisor
Supervisor
Coordinador
Coordinador HSE:
HSE: Mnica
Mnica Fernndez
Fernndez M.
M.
CASI-ACCIDENTE
CASI-ACCIDENTE
MENOR
MENOR
Notifique
Notifique aa su
su Jefe
Jefe Directo.
Directo.
Notifique
Notifique al
al Coordinador
Coordinador HSE.
HSE.
Desplazarse
Desplazarse aa la
la IPS
IPS para
para
valoracin
valoracin inicial.
inicial.
Notifique
Notifique aa su
su Jefe
Jefe Directo.
Directo.
Notifique
Notifique al
al Coordinador
Coordinador HSE.
HSE.
Recuerde que al llamar a la ARP le sern solicitados al menos, los siguientes datos:
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Las siguientes son las consideraciones que deben tener en cuenta los brigadistas de
primeros auxilios:
Cumplir estrictamente las actividades de primeros auxilios para las que ha sido
entrenado.
Portar permanentemente el botiqun de primeros auxilios en el sitio de trabajo, mantener
su dotacin completa.
Durante la atencin de la emergencia estar identificado como brigadista.
Conocer y participar en la actualizacin del plan de emergencias y cumplir las funciones
asignadas a la brigada.
No medicar.
Cumplir con las funciones de apoyo o de inspeccin asignadas.
Participar en las campaas de prevencin.
Asistir a las capacitaciones programadas.
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Identificacin
Identificacin del
del Lesionado
Lesionado
Evaluacin
Evaluacin Primaria
Primaria
SI
Puedo
Atender
Primeros
Primeros
Auxilios
Auxilios
NO
Trasladarse
Trasladarse aa sitio
sitio de
de
atencin
atencin ms
ms cercano
cercano
Primer
Primer nivel
nivel -- Hospital
Hospital
Puerto
Puerto Gaitan
Gaitan
Segundo
Segundo Nivel
Nivel
Hospital
Hospital de
de Villavicencio
Villavicencio
Tercer
Tercer Nivel
Nivel Hospitales
Hospitales
de
de Villavicencio
Villavicencio yy
Bogota
Bogota
FIN
FIN
Avisar
Avisar aa la
la ARP
ARP yy al
al
comit
comit de
de brigadas
brigadas
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AUTORIDADES NACIONALES
AUTORIDAD
TELFONOS
BOMBEROS
119
132
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DEFENSA CIVIL
144
125
POLICIA
112
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CLASE
NOMBRE DE ELEMENTOS
UBICACIN LOCATIVA
Equipos Comunicacin
En sitio
Equipos de Extincin
Extintores ABC
En Sitio
Botiqun
Elementos Primeros Auxilios
Camilla
En sitio
Inmovilizadores
Alarma
Pito
En Sitio
NOMBRES
ANDRES
MAURICIO
CARLOS ARIOSTO
CRISTIAN EDER
DANNY ROLANDO
DAVID CILIANO
FERNEY ALBERTO
JOHN FREDY
JOSE FERDEY
JOSE HUMBERTO
CELULAR
3202259325
3204890768
3118812997
3102490822
3102524963
3213354993
3125855167
3124765079
3118092963
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MECANICO DE TUBERIA E
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07-1-2013
DURAN SERRANO
AVILA BUITRAGO
HIDALGO
CORREDOR
FERNANDEZ
JULIAN ENRIQUE
LEIDY JOHANA
3133900042
3138788389
LINDA LUCELI
MONICA PATRICIA
3102302214
3132032228
ACOSTA QUINTERO
VICTOR AUGUSTO
3123514259
INSTITUCIN
TELFONO
D.A.S.
153
AMBULANCIA
125 132
BOMBEROS
119
POLICA NACIONAL
112
EJERCITO NACIONAL
152
GAULA
147
TRANSITO
127
DEFENSA CIVIL
144
CRUZ ROJA
132
EMERGENCIAS
123
HOSPITAL DE TAURAMENA
6257422
BOMBEROS DE TAURAMENA
6247253
GHSEQ-07-005
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REVISIN 1
07-1-2013