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franquicias
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Sistema de
evaluacin para la
negociacin y
compra de
franquicias
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Tabla de Contenidos
Sistema de evaluacin para la negociacin y compra de franquicias --------------------------------------- 1
BIENVENIDO A ASSISTFRAN ........................................................................................................... 4
NUESTRA ASESORA INCLUYE: ............................................................................................................ 4
SOMOS SUS ASESORES ..................................................................................................................... 5
Introduccin ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
QU ES UNA FRANQUICIA: .............................................................................................................. 7
CUL ES EL MARCO LEGAL DE LA FRANQUICIA: .................................................................................... 7
POR QU FRANQUICIAN LAS EMPRESAS: ............................................................................................. 9
Autoevaluacin -----------------------------------------------------------------------------------------------------11
AUTO-EVALUACIN ........................................................................................................................ 12
DISCIPLINA ....................................................................................................................................... 12
ORGANIZACIN ................................................................................................................................ 12
CAPACIDAD DE TRABAJO .................................................................................................................. 12
COMPROMISO .................................................................................................................................. 13
DEDICACIN ..................................................................................................................................... 13
OPERADOR/SOCIO ............................................................................................................................ 13
DELEGACIN DE AUTORIDAD ............................................................................................................ 13
REPORTES ....................................................................................................................................... 13
SOMETERSE A EVALUACIONES Y AUDITORIAS .................................................................................... 14
CREATIVIDAD.................................................................................................................................... 14
Defina sus Objetivos-----------------------------------------------------------------------------------------------------15
DEFINA SUS OBJETIVOS ................................................................................................................ 16
Cdula de Evaluacin Personal--------------------------------------------------------------------------------17
Entrevistas con los Franquiciantes ----------------------------------------------------------------------------19
CMO PREPARAR Y CONDUCIR LA ENTREVISTA DE EVALUACIN PARA LA
POSIBLE COMPRA DE UNA FRANQUICIA: .................................................................................. 20
ORGANIZACIN PARA LA ENTREVISTA: .............................................................................................. 20
PREPARACIN PARA LA ENTREVISTA:................................................................................................ 21
DESARROLLO DE LA ENTREVISTA ...................................................................................................... 23
PUNTOS DE CONTROL DURANTE LA NEGOCIACIN DE LA COMPRA ..................................................... 24
Los Errores ms Comunes en la Compra de Franquicias Los errores ms comunes al
comprar una franquicia: ------------------------------------------------------------------------------------------25
Tenga Cuidado! ---------------------------------------------------------------------------------------------------29
CUIDADO!!!.................................................................................................................................... 30
Pinselo bien--------------------------------------------------------------------------------------------------------33
RECUERDE: ...................................................................................................................................... 34
Investigue antes de Invertir en una Franquicia-------------------------------------------------------------35
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Matriz de Evaluacin---------------------------------------------------------------------------------------------------36
Presentacin de la propuesta de franquicia .......................................................................... 37
Plan estratgico...................................................................................................................... 38
Servicios a franquiciatarios .................................................................................................... 39
Actitud durante la negociacin ............................................................................................... 43
Cdula de Inversin Inicial ..................................................................................................... 46
Modelo de Estado de Resultados .......................................................................................... 48
Aspectos legales .................................................................................................................... 50
Territorio ................................................................................................................................. 52
Tratamiento a franquicias....................................................................................................... 53
Abastecimientos ..................................................................................................................... 54
Opinin de los franquiciatarios............................................................................................... 55
Evaluacin de la Circular de Oferta de Franquicia ................................................................ 56
Evaluacin del contrato de franquicia .................................................................................... 58
Evaluacin de Manuales de Operacin ................................................................................. 59
GLOSARIO......................................................................................................................................... 59
Anexos----------------------------------------------------------------------------------------------------------------59
Evaluacin enFerias y Exposiciones--------------------------------------------------------------------------59
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Bienvenido a AssistFran
Comprar una franquicia es, probablemente, la decisin ms importante en
su vida ya que significa la oportunidad de crear un patrimonio personal o familiar y
probablemente es la primera vez que usted har una inversin de tal magnitud.
Por esto, no se puede tomar a la ligera.
AssistFran es la primera organizacin en el mundo dedicada a asesorar en forma
personalizada a quienes desean adquirir una franquicia o una oportunidad de
negocio. Nuestra misin es la de orientar a esas personas para que dispongan de
las herramientas para analizar detenidamente y con toda confianza las
oportunidades de negocio que se les presenten. De esta forma, usted podr tomar
una decisin informada para proteger su inversin al mximo posible.
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Introduccin
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Qu es una franquicia:
La franquicia es un sistema de expansin comercial de empresas que
funciona mediante el otorgamiento de licencia de uso de marca y transferencia de
conocimientos tcnicos (tecnologa) de la empresa (el franquiciante) a terceros
(franquiciatarios), a efecto de que el negocio pueda ser manejado por stos
ltimos con las mismas herramientas, capitalizando la experiencia del
franquiciante y, de esa forma, se obtengan mejores resultados financieros de los
que se podran obtener sin contar con dichas herramientas y experiencia.
La franquicia es el mtodo ms seguro de tener un negocio, ya que el
franquiciatario recibe un negocio probado, con operatividad y administracin
resueltas, una economa de escala que no podra obtener en forma individual, una
mercadotecnia centralizada que ningn negocio independiente podra costear y,
sobre todo, la experiencia acumulada del franquiciante, lo cual le evita pasar por
una curva de experiencia a su propia costa y, an as, estar en el riesgo
permanente de fracasar en su negocio. (Estadsticamente, a nivel mundial, el 95
de los negocios independientes fracasa antes de cumplir los primeros 5 aos de
vida. Al mismo tiempo, el 95% de los negocios en franquicia crecen y se
consolidan en ese tiempo)
Definicin de Franquicia
En el caso de Mxico, la franquicia est enmarcada en la Ley de Propiedad
Industrial, que en su artculo 142 dice: "Existir franquicia cuando con la licencia
de uso de una marca se transmitan conocimientos tcnicos o se proporcione
asistencia tcnica, para que la persona a la que se le concede (franquiciatario),
pueda producir o vender bienes o prestar servicios de manera uniforme y con los
mtodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el titular de la
marca (franquiciante), tendientes a mantener la calidad, prestigio e imagen de los
productos o servicios a los que sta designe".
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II.
Descripcin de la Franquicia;
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
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Atencin!!!
Las modificaciones al reglamento de La Ley de
Propiedad Industrial, publicadas en el Diario Oficial
de la Federacin con fecha 25 de Enero de 2006,
establecen que la Circular de Oferta de Franquicia
debe ser entregada a los adquirentes de una
franquicia por lo menos con 30 das de
anticipacin a la fecha en que sea firmado el
contrato. No hay excepciones.
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Capitalizar su xito
Capitalizar su experiencia
Autoevaluacin
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Auto-evaluacin
Recomendamos realizar una auto-evaluacin cualitativa de su carcter y
de sus habilidades y disposicin para adquirir y operar una franquicia. Pinselo
muy bien y decida en base a su experiencia y personalidad.
Disciplina
Una de las principales caractersticas de las franquicias es que los franquiciatarios
deben seguir fielmente las normas de la franquicia. Debe entenderse que el seguir
normas no significa que usted sea menos inteligente. Significa que esas normas
estn establecidas en base a la experiencia del franquiciante, quien,
evidentemente, ya cometi todos los errores que se podan cometer en el negocio
y los ha resuelto. Las normas tienen por objeto proteger el negocio. Si usted se
siente capaz de seguir normas y procedimientos, aceptando que estn ah para su
proteccin, probablemente usted pueda operar exitosamente una franquicia.
Organizacin
Ya sea una franquicia o un negocio independiente, toda empresa requiere de un
administrador organizado. Puede ser que usted no haya sido capaz de
organizarse por s mismo en el pasado, pero si usted siente que puede aceptar y
seguir un sistema de organizacin sencillo, eficiente y claro, entonces podra ser
un buen candidato a franquiciatario
Capacidad de trabajo
Uno de los grandes mitos de las franquicias es que comprando una, ya no se tiene
que trabajar porque "la franquicia lo hace todo". Esto es falso. Operar una
franquicia no significa trabajar menos. Significa trabajar igual (o ms) que
atendiendo un negocio independiente, pero con varios cientos de veces ms
oportunidades de tener xito. Recuerde que el 95% de los negocios
independientes quiebran antes de cumplir los primeros 5 aos, mientras que el
95% de las franquicias se consolidan en ese tiempo y pueden dar muchos aos de
productividad y recompensa econmica a sus propietarios. En este caso a usted.
Si usted piensa que puede mantener ese ritmo de trabajo, muy probablemente sea
usted un buen operador. Si lo que usted busca es no volver a trabajar, mejor
invierta en la bolsa y "juguese su dinero"
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Compromiso
Adquirir una franquicia significa que usted debe comprometerse, primero con
usted y su propio xito, al tiempo que se compromete con la franquicia a realizar
sus mejores esfuerzos. Recuerde que una franquicia est diseada para tener
xito en su conjunto. Si usted considera que puede comprometerse, muy
probablemente la franquicia sea su vocacin
Dedicacin
Algunas franquicias demandan que el franquiciatario opere el negocio
personalmente de tiempo completo. Si este es el caso en la franquicia que le
interesa y usted no est dispuesto a hacerlo, busque otra. Los franquiciantes que
solicitan eso no lo hacen por frivolidad. La experiencia les ha demostrado que las
franquicias que tienen la atencin personal del propietario tienen ms xito.
Operador/socio
Algunas franquicias permiten que si el franquiciatario no atiende el negocio
personalmente, ste pueda nombrar un operador o encargado. Inclusive, algunas
solicitan que ese operador sea socio en la empresa franquiciataria. Muchos
prospectos rechazan esto porque no les interesa compartir el negocio con nadie.
Nuevamente, estas demandas no son frvolas. El franquiciante tiene mucha ms
experiencia que usted en su negocio. Hgale caso. Si no est dispuesto a esto,
busque otra franquicia.
Delegacin de autoridad
Muchas franquicias marcan en sus normas una delegacin automtica de
autoridad, para el cumplimiento ininterrumpido de actividad del negocio. Por
ejemplo: Si el gerente no est presente en la tienda y la cajera s est y la cajera
es la siguiente en autoridad, entonces ella deber cumplir las polticas contenidas
en el Manual de Operaciones, cumpliendo las responsabilidades del gerente. Esto
a veces es difcil de aceptar, pero es imperativo para que el negocio funcione
como debe ser. Si usted no est dispuesto a mantener esa filosofa,
probablemente las franquicias no son para usted.
Reportes
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Creatividad
Se dice frecuentemente que las franquicias restringen la creatividad de sus
operadores, ya que tienen todo resuelto y, por lo tanto, el franquiciatario no tiene
que pensar. En cierto sentido esto es cierto, pero no debe considerarse como
restrictivo. El hecho de que su franquiciante haya resuelto prcticamente todos los
problemas le permitir a usted adquirir la experiencia lo que, a su vez, le permita
contribuir con nuevas ideas al sistema. En las grandes cadenas de franquicias,
algunos de los productos de mayor xito han sido conceptuados por los
franquiciatarios (como la BigMac de McDonald's) No restrinja su creatividad, pero
ejerctela en forma organizada.
Defina sus
Objetivos
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Status
Hay quienes quieren comprar una franquicia por tener un status y poder
decir que son dueos de tal o cual negocio. Esto es peligroso desde el
punto de vista econmico, porque si esta es la nica motivacin, muy
probablemente la compra se convierta en un fracaso financiero para todos.
Patrimonio
Hay quienes compran franquicias para crear un patrimonio. Esta es,
probablemente la motivacin ideal. Pero en este caso debe asegurarse de
que aquellos que compartirn con usted ese patrimonio estn de acuerdo
en el tipo de negocio.
Escapar de su entorno actual
Si usted quiere comprar una franquicia para escapar de su entorno actual
(familia, empleo aburrido, una decepcin sentimental o algo parecido),
pinselo bien. No vaya a ser que cuando "las cosas se arreglen" o haya una
reconciliacin el negocio pierda su encanto y usted lo abandone.
Terapia ocupacional
Si usted esta comprando una franquicia por terapia ocupacional, o est
comprando para que alguien que necesite terapia, pinselo bien, los
negocios no son juguete. Los negocios son muy en serio y las franquicias
no lo son menos.
Retiro
Si usted se va a retirar y desea seguir activo en los negocios, seleccione
una franquicia que le sea ms afn a sus antecedentes e inclinaciones y,
sobre todo que ofrezca reto y un campo frtil para su energa. Su retiro
debe ser placentero.
Uso de local
Muchas personas piensan que porque tienen un local, sea donde sea y del
tipo que sea, una franquicia les proporcionar la oportunidad de volverlo
productivo. Sin embargo, una franquicia seria deber tener sus criterios de
ubicacin muy bien definidos y su local no necesariamente servir para la
franquicia que usted quiere. Si esta es su nica motivacin, corre usted el
peligro de tener que comprar una franquicia que no es de su completa
satisfaccin.
Cdula de
Evaluacin
Personal
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EVALUACION PERSONAL
Concepto
1 Es usted disciplinado
2 Es usted organizado
3 Tiene capacidad de trabajo
4 Nivel de compromiso con el negocio
5 Administrar el negocio de tiempo completo
6 Usted tiene la ltima palabra en las decisiones
7 Est dispuesto a delegar totalmente la autoridad
8 Est dispuesto a presentar reportes de operacin cada mes
9 Est dispuesto a someterse a auditorias regulares
10 Est dispuesto a seguir instrucciones sin objetarlas en lo absoluto
11 Le gusta tratar con la gente
12 Le gusta trabajar con la gente
13 Est dispuesto a hacer el trabajo de empleados ausentes
SI
5
5
5
0
0
0
0
5
5
5
5
5
5
NO
4
4
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
BAJO
3
3
3
2
0
1
1
0
0
0
0
0
0
MEDIO
2
2
2
3
3
2
2
0
0
0
0
0
0
Totales parciales:
Suma horizontal:
Cul es su capacidad de inversin?
TOTAL NO APL
0
0
0
5
0
5
0
5
0
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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Lleve una agenda de sus contactos con las franquicia utilizando el formato anexo.
Si usted asistir con otras personas de su grupo, asegrese que todas tienen la direccin y el telfono donde usted
estar y asegrese de que todos llegarn a tiempo.
Llame a la persona con la que se entrevistar y establezca claramente fecha, hora, y lugar de la entrevista e
indquele que tiene usted una serie de preguntas y que tal vez la junta lleve unas dos horas de su tiempo.
OJO: No acepte que su franquiciante le diga: psamelas por escrito y yo te las contesto Usted no debe
compartir este material con nadie. Usted pag por l y no tiene por qu regalarlo. Si el franquiciante le dice
que de otra forma no le contestar, usted debe decirle bueno, si ustedes no estn dispuestos a
contestarme las preguntas al momento, entonces probablemente no tenga mucho caso que sigamos
adelante con la negociacin
Recuerde que el franquiciante es la parte vendedora. El debe tener las respuestas a todas y cada una de sus
preguntas al momento. Si no es as, tal vez no tiene control verdadero del proceso y, probablemente, no es serio
en lo que le est presentando.
Infrmele al contacto cuntas personas asistirn por la parte compradora.
El da anterior a la junta (o el mismo da, si es por la tarde) reconfrmela con el contacto
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o Si la respuesta es NO, pregunte por qu. (Esto es un psimo indicativo. Tal vez deba pensar en abandonar
la negociacin en ese preciso momento)
Algunos franquiciantes respondern que no tienen el convenio de confidencialidad o bien que no es necesario. Si
lo tiene, que se lo presente para firmarlo. Si no lo tiene, entonces no podr negarse a responder a las preguntas
aduciendo que es informacin confidencial. En este ltimo caso, usted deber decirle: ofrec voluntariamente
firmar un convenio de confidencialidad para asegurar que tengo las respuestas todas mis preguntas,
independientemente de que mis preguntas no atentan contra la confidencialidad, pero si este es el caso, entonces
mejor suspendemos la reunin porque no quiero perder mi tiempo ni hacerle perder el de ustedes y retrese.
Es muy probable que cuando el franquiciante vea el material que usted trae le pregunte dnde lo obtuvo. Queda a
criterio de usted decirle (o no decirle) dnde lo obtuvo. Puede usar el nombre de AssistFran si lo desea, explicando
que este sistema se usa en Estados Unidos y que por aos ha permitido mejores compras de franquicias para
inversionistas que no tienen experiencia en ese terreno.
Es probable que l le pregunte por qu era necesario si ellos le pueden dar toda la informacin y usted debe
decirle: qu bueno que ustedes me den toda la informacin, pero no todos son como ustedes
Tambin le preguntar si AssistFran le dio una opinin de esa franquicia en particular o le ofrecieron otra franquicia
y usted deber decirle la verdad:
AssistFran no vende franquicias. No me han ofrecido ninguna otra franquicia, ni me dieron ninguna
opinin sobre ustedes. Me dieron solamente las herramientas para evaluar mis opciones, incluyendo
una matriz de decisin. La filosofa de AssistFran es que un comprador informado es un mejor
franquiciatario, en beneficio del xito de la cadena en su conjunto.
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Desarrollo de la entrevista
Las preguntas han sido diseadas para que no haya que hacer ninguna aclaracin. Hgalas en forma asertiva. Usted
espera que su franquiciante sepa todas las respuestas.
Sin embargo, es posible que el entrevistado solicite aclaracin o bien la razn por la que se hace una pregunta
especfica. Aclare usted la pregunta cuando sea necesario.
Al final de la entrevista, agradzcale su tiempo e infrmele que con los resultados de la entrevista usted preparar una
matriz de decisin.
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qu tan bien implemente usted el plan de negocio y otros factores sern ms importantes para su xito que el tamao mismo
de la industria en que se encuentre el negocio.
4. Puedo abrir el negocio por menos dinero de lo que me dice el franquiciante
No lo intente. No informe indebidamente a su franquiciante sobre su capitalizacin. No importa qu tanto entusiasmo usted
tenga, seguramente fallar y no ser por culpa de su franquiciante
5. Mientras ms grande; mejor
Mientras ms franquicias tenga una cadena, se imagina que sern ms exitosas. Buena mercadotecnia, vendedores
agresivos y una industria atractiva y en expansin pueden hacer crecer a una franquicia aunque haya mejores franquiciantes
en esa misma industria. Entreviste a la mayor cantidad de franquiciatarios y pregnteles sobre la calidad de la asistencia que
reciben. Despus hable con los franquiciatarios de otras cadenas para evaluar su nivel de satisfaccin. En ocasiones, en su
afn de crecer, algunos sistemas pueden saturar una ciudad creando canibalismo
6. La creencia de que no se debe ser el primer franquiciatario de una cadena
Pinselo. Quin podra recibir ms y mejor atencin que el primer franquiciatario?. Si, efectivamente, su franquiciante tiene
buena experiencia en la industria y usted tiene confianza en que su franquiciante le ayudar a replicar su xito, ser el primero
puede ser lo mejor que le suceda.
7. No hay necesidad de contratar a un abogado y a un contador hasta que termine la capacitacin.
Los errores iniciales pueden ser muy costosos. Asegrese de que dispone usted de ayuda profesional desde antes de firmar
el primer cheque a su franquiciante.
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8. Usar una parte del plan de negocios del franquiciante y modificar el resto para acomodarlo a mi estilo.
Si usted compra una franquicia es porque el franquiciante ha tenido xito. Use el sistema tal como l se lo indique. Adems
de violar el contrato de franquicia, podra usted perder su dinero. Si no quiere hacerlo como su franquiciante le dice, mejor no
compre la franquicia.
9. Todas las franquicias son ms o menos iguales
Por lo tanto, la ms grande y con el precio ms bajo debe ser la que yo seleccione. Sin embargo, tenga en mente que cada
cadena tiene su propia cultura. Converse a fondo con su franquciante y con sus franquiciatarios y decida si es que usted
encaja en la cultura. Algunos franquiciantes ofrecen menores cuotas mientras las ventas sean ms altas y menores cuotas de
renovacin para demostrar su compromiso para con el xito de su cadena.
10. Cuando compras una franquicia, tienes el xito asegurado
Cualquier nuevo negocio tiene sus riesgos. Debe usted estar listo para trabajar largas horas en la implementacin del plan de
negocios para asegurar el xito. La ventaja es que tendr usted un plan serio. Lo que est por saberse en qu tan bien lo
implementar.
11. Yo s trabajar con la gente y administrar mis recursos humanos
Si usted no tiene (o tiene muy poca) experiencia en la administracin de recursos humanos, asegrese de que lo discute con
su franquiciante. En la mayora de las cadenas, el franquiciatario debe reclutar, motivar y capacitar empleados. El simple
hecho de firmar un contrato de franquicia no lo convierte en administrador de personal. Su franquiciante debe prepararle para
esa funcin.
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Tenga Cuidado!
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Cuidado!!!
Tenga mucho cuidado con frases como las siguientes. Normalmente significan que el franquiciante no est
organizado y muy probablemente no tendr la capacidad, recursos y dedicacin para responderle por la oferta que le est
haciendo.
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...no est dicho en el contrato, pero te aseguro que ser como t quieras...
En una relacin de negocios de este calibre, nada debe quedar pactado verbalmente. Insista en que lo
pactado se incluya en el contrato, tal como usted lo espera,
Sin embargo recuerde que un contrato de franquicia es un contrato de adhesin. Un franquiciante serio y
responsable no aceptar ningn cambio al contrato. Usted solo podr aceptarlo o podr no firmarlo. Si el
franquiciante acepta modificaciones a la ligera, igual el da de maana se arrepiente y lo incumple. No se
entusiasme con la aceptacin. Es peligrosa y posiblemente le estn dando por su lado
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Pinselo bien
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Recuerde:
Si no est convencido,
no compre una franquicia.
Usted fracasar
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Matriz de Evaluacin
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PAGINA 1
Presentacin de la propuesta de franquicia
Esta seccin trata sobre cmo le fue presentada la propuesta de franquicia
Informacin general de la propuesta de franquicia
1 Misin, visin, objetivos y valores
SI
El franquiciante presenta una declaracin de su misin como empresa, acompaada de
su visin de negocio, sus objetivos y sus valores
2 Unidades franquicias
El franquiciante presenta informacin sobre el nmero de unidades franquiciadas
SI
3 Unidades propias
El franquiciante presenta informacin sobre las unidades propias
SI
4 Lneas de ingresos
El franquiciante informa sobre las lneas de ingreso de la franquicia
SI
5 Folletos
El franquiciante presenta folletos descriptivos de la franquicia
SI
SI
NO
5
1
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Comentarios
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1
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PAGINA 2
Plan estratgico
Comentarios
SI
SI
NO
5
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NO
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0
NO
Suma Horizontal:
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PAGINA 3
Servicios a franquiciatarios
Comentarios
SI
SI
NO
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0
NO
2
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
2
NO
1
NO
1
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NO
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PAGINA 4
Servicios a franquiciatarios (CONTINUACIN)
20 Auditorias peridicas
El franquiciante ofrece realizar auditorias al franquiciatario para
asistirle en el menor manejo de su franquicia.
21 Asistencia en la interpretacin de los resultados de la operacin
El franquiciante incluye en sus visitas una discusin con el
franquiciatario sobre los resultados de su auditoria
22 Integracin de franquiciatarios en comits consultivos
El franquiciante invita a sus franquiciatarios a integrar comits
consultivos
Convenciones
anuales de franquiciatarios
23
El franquiciante organiza convenciones semestrales y/o anuales para
todos los franquiciatarios
Programas de mercadotecnia y publicidad para el uso de toda la
24 cadena
El franquiciante es responsable de la preparacin de campaas y
proporciona materiales a los franquiciatarios
Programas de investigacin y desarrollo de nuevos productos y
25 servicios
El franquiciante realiza permanentemente programas de investigacin
de mercado, para a su vez desarrollare mercadotecnia, publicidad y
nuevos productos y tcnicas de ventas para beneficio de su cadena
de franquicias
Comentarios
SI
NO
5
SI
0
NO
5
SI
0
NO
5
SI
0
NO
5
SI
0
NO
5
SI
5
26 Software de operacin y administracin
SI
El franquiciante ofrece licencia o especificaciones de software para
operar y administrar el negocio, incluyendo anlisis de los resultados
del negocio en forma graficada
4
27 Catlogo de cuentas contables
SI
0
NO
3
NO
1
NO
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
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SI
29 Gua de auditorias
El franquiciante ofrece una gua de auditoria a efecto de que el
franquiciatario disponga de las normas de la misma y pueda,
asimismo, realizar sus propias auditorias internas
SI
NO
5
30 Temario del curso de capacitacin
SI
El franquiciante presenta el temario del programa de capacitacin, por
lo menos en forma esquemtica
8
31 Financiamiento
SI
El franquiciante ofrece financiamiento total o parcial a sus
franquiciatarios
3
32 Bolsa de trabajo manejada por el franquiciante
SI
El franquiciante mantiene una bolsa de trabajo disponible para los
casos en que el franquiciatario pueda requerir nuevo personal
3
Subtotal pgina 4:
0
NO
0
NO
0
NO
2
NO
2
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
Pgina : 42 de 102
PAGINA 5
Servicios a franquiciatarios (CONTINUACIN)
33 Asistencia en la interpretacin de resultados
SI
El franquiciante ofrece al franquiciatario la oportunidad de
consultar a su personal para asistirle en la interpretacin de los
resultados de su negocio
3
34 Criterios de ubicacin
SI
El franquiciante proporciona criterios de ubicacin especficos
para asistir al franquiciatario en la seleccin del local para abrir
la franquicia
5
35 Inventarios iniciales (listado)
SI
El franquiciante ofrece un listado de los inventarios iniciales
para la puesta en marcha del negocio del franquiciatario
5
36 Programa de ventas centralizadas
SI
El franquiciante dispone de una fuerza de ventas centralizada
cuya labor se convierte en beneficio para la cadena en su
conjunto
4
37 Ofrecen establecimiento de plan de negocios
SI
El franquiciante ofrece al franquiciatario la preparacin conjunta
de un plan de negocios para la unidad franquiciada
5
38 Manual de imagen corporativa
SI
El franquiciante ofrece al franquiciatario un manual para el
manejo de la imagen de la marca
8
39 Asistencia en la organizacin de la inauguracin
SI
El franquiciante ofrece al franquiciatario asistencia en la
organizacin del evento de inauguracin de la franquicia
4
40 Perfiles y descripciones de puesto definidas
SI
El manual de Recursos Humanos contiene todas los perfiles y
descripciones de puestos para que el franquiciatario logre
reclutar a su personal con eficiencia y certeza.
(Complementaria de la 28)
5
Subtotal pgina 5:
Comentarios
NO
2
NO
1
NO
1
NO
3
NO
3
NO
0
NO
0
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
Pgina : 43 de 102
PAGINA 6
Actitud durante la negociacin
Comentarios
NO
0
EXC
BUE
REG
MAL
NO
4
EXC
3
BUE
2
REG
1
MAL
NO
5
EXC
4
BUE
3
REG
2
MAL
NO
5
EXC
4
BUE
3
REG
2
MAL
NO
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
Pgina : 44 de 102
48
49
50
51
Subtotal pgina 6:
NO
5
1
NO
3
NO
2
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
Pgina : 45 de 102
PAGINA 7
Actitud durante la negociacin (CONTINUACION)
52 Permitieron hojear el Manual de Operaciones
El franquiciante tiene disponible un ejemplar de su
Manual de Operaciones y permite que el prospecto lo
repase brevemente (no espere una copia) Complementaria de la 16
53 Carta de intencin
El franquiciante presenta el prospecto una carta de
intencin (y, probablemente solicite un depsito sobre la
cuota inicial) para su firma, antes de proporcionar cierta
informacin operacional y/o financiera
54 Presentaron la Circular de Oferta de Franquicia
La Circular de Oferta de Franquicia presenta en la
primera pgina, una reproduccin del artculo 65 del
Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial
55 Presentaron convenio de confidencialidad
El franquiciante presenta un contrato de confidencialidad,
para firma del franquiciatario, antes de proporcionar
informacin operacional y/o financiera
56 Consideran al franquiciatario importante o secundario
Si el franquiciante piensa tener muchas ms tiendas
propias que franquiciadas el franquiciatario ser apenas
un complemento y no tendr mucho xito
57 Presentaron a todos los ejecutivos de la empresa
El franquiciante tiene todas las posiciones cubiertas.
Desconfe de un hombre orquesta
58 Mostraron las instalaciones de capacitacin
El franquiciante le muestra al prospecto las instalaciones
de capacitacin y otros necesarios para el manejo de la
cadena y las instalaciones parecen adecuadas, limpias y
eficientes
59 Tiendas propias vs tiendas franquiciadas
El franquiciante piensa mantener una tienda propia por
cada 7 a 10 tiendas franquicias (Bueno), una propia por
cada 20 franquiciadas, (regular) o bien una tienda propia
por cada 50 franquiciadas o ms (malo) complementaria
de la 56
60 Ofrecen opcin para futuras franquicias
El franquiciante ofrece opcin para que el prospecto
pueda abrir en el futuro una o ms tiendas adicionales.
(No necesariamente en territorios contiguos)
Subtotal pgina 7:
Comentarios
SI
NO
4
SI
2
NO
5
SI
0
NO
3
SI
2
NO
SI
0
Ms propias
Ms franquicias
NO
3
2
EXC
BUE
4
1a10 1a20 1a50
5
SI
REG
MAL
1
MAL
NO
5
3
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Pgina : 46 de 102
PAGINA 8-A
Cdula de Inversin Inicial
Asegrese que el franquiciante ha considerado todos y cada uno de los elementos y costos necesarios para la puesta en marcha del negocio.
Ocasionalmente el franquiciante informa solamente de los montos necesarios para equipar y decorar el negocio, sin considerar otros costos como rentas y
salarios al personal en el perodo pre-operativo, publicidad de inauguracin, aire acondicionado y otros renglones que significaran inversin adicional
inesperada si no se conocen por anticipado. En otas palabras, usted quiere saber cul es la inversin total verdadera. Pida una cdula escrita y/o
asegurese de que todos los renglones anotados en esta pagina estn considerados.
CONCEPTO
Monto
Incluida
SI= 5
NO= 0
Planos
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Mostradores
SI= 5
NO= 0
Refrigeracin
SI= 5
NO= 0
Equipo de Cmputo
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Exhibicin y Catlogos
SI= 5
NO= 0
Inventario inicial
SI= 5
NO= 0
Iluminacin
SI= 5
NO= 0
Msica ambiental
SI= 5
NO= 0
Puertas de Cristal
SI= 5
NO= 0
Plafones
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Reclutamiento
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Seguros y Fianzas
SI= 5
NO= 0
Rentas (2 ms depsito)
SI= 5
NO= 0
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SI= 5
NO= 0
Gastos de capacitacin
SI= 5
NO= 0
Contratos de Servicios
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Uniformes
SI= 5
NO= 0
Software
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
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PAGINA 8-B
Modelo de Estado de Resultados
En esta cdula usted podr darse cuenta de la estructura del Estado de Resultados
de la franquicia en forma general. La cdula no es para que usted la llene con las cifras.
Es nicamente para asegurarse que todos los temas estn cubiertos.
Includa
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Regalas
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Nmina bruta
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Renta (Inmueble)
SI= 5
NO= 0
Mantenimiento
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Papelera impresa
SI= 5
NO= 0
Material de empaque
SI= 5
NO= 0
Uniformes
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
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Varios
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Congelacin
SI= 5
NO= 0
Servicios Contables
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Servicio de Seguridad
SI= 5
NO= 0
Servicio de shopers
SI= 5
NO= 0
Otro:
SI= 5
NO= 0
Otro:
SI= 5
NO= 0
Otro:
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Preparado para:
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Pgina : 50 de 102
PAGINA 9
Aspectos legales
Comentarios
SI
73 Hay alguna otra empresa con autoridad para comprometer las mismas marcas
Pregunte si hay alguna otra empresa que est utilizando las mismas marcas para
franquiciar. Si existe otra, usted quiere saber cul es. (no firme hasta no estar seguro de
que efectivamente tendr usted seguridad jurdica en cuanto a las marcas)
SI
SI
SI
NO
5
SI
0
NO
5
SI
0
NO
0
NO
5
NO
Subtotal pgina 9:
0
NO
5
SI
0
NO
Suma
Horizontal:
Preparado para:
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PAGINA 10
Aspectos legales (CONTINUACION)
Comentarios
SI
SI
NO
2
NO
3
NO
SI
1
NO
3
81 Solicitaron anticipo antes de proporcionar informacin financiera
SI
Los franquiciantes solicitarn la firma de una carta de intencin y convenios de confidencialidad y,
probablemente un depsito a los prospectos antes de proporcionar cierta informacin operativa y
financiera. Esto es aceptable. Si usted tiene inters, frmela y siga adelante. (El depsito debe ser
por lo menos, parcialmente reembolsable)
3
2
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Prohibida la reproduccin parcial o total
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PAGINA 11
Territorio
Comentarios
SI
84 Territorio extendido
Si el territorio contiguo al que busca el prospecto est disponible, deber preguntar si es posible
atender ese territorio hasta en tanto se otorga oficialmente
SI
SI
NO
MAL
1
NO
2
NO
EXC
2
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
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PAGINA 12
Tratamiento a franquicias
Comentarios
SI
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Pgina : 54 de 102
PAGINA 13
Abastecimientos
Comentarios
SI
NO
3
87 Ofrece mejores precios en el mercado abierto
SI
El franquiciante asegura que sus franquiciatarios recibirn mejores condiciones de compra,
condiciones y precios de abastecimientos que los que ofrezca el mercado abierto, (en condiciones
idnticas de calidad)
88 El franquiciante tiene contratos formales con proveedores
El franquiciante asegura tener contratos de abastecimiento con otros proveedores, incluyendo
clusulas de incumplimiento
SI
SI
0
NO
0
NO
SI
0
NO
1
NO
2
NO
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Pgina : 55 de 102
PAGINA 14
Opinin de los franquiciatarios
Comentarios
Este captulo trata sobre la evaluacin que el prospecto deber hacer entre los franquiciatario
existentes de la cadena (en su caso)
Califique cada una de las preguntas que siguen en base a un promedio de las respuestas que haya
obtenido de los franquiciatarios
92 Del servicio y calidad de asistencia en el pre-operativo
93 Del servicio y calidad de asistencia en la inauguracin
94 Del soporte de publicidad en la inauguracin
95 Del soporte y asistencia en la bsqueda de ubicacin
96 Del soporte y asistencia en la remodelacin y montaje del negocio
97 Del soporte y asistencia en la negociacin del local
98 De la calidad de la capacitacin
99 Calidad del Manual de Operaciones
100 En general los entrevistados compraran otra vez la franquicia?
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
EXC= 5
SI
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
BUE= 4
REG= 2
REG= 2
REG= 2
REG= 2
REG= 2
REG= 2
REG= 2
REG= 2
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
MAL= 1
NO
5
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Pgina : 56 de 102
PAGINA 15
Evaluacin de la Circular de Oferta de Franquicia
En esta se presenta una forma para evaluar la Circular de oferta de franquicia. Su franquiciante debe
proporcionarla en cietso momento en la negociacin, pero siempre antes de que usted firme el contrato.
Normalmente debe entregrsela al momento en que usted firma la carta de intencin (en su caso) y haya
hecho un depsito (reembolsable), de acuerdo a las normas del franquiciante. Este debe recomendarle que
la revise su abogado. Hgalo as, para estar seguro de que cumple con la ley. Si usted firma la carta de
intencin, en ese preciso momento el franquiciante debe entregarle la Circular de Oferta. De otrs forma, no
haga ningn depsito. Si bien el reglamento marca un contenido mandatorio para la Circular de Oferta de
Franquicia, cada franquiciante deber desarrollart la suya propia. De hecho, basta con presentar la
informacin as, tal cual la pide el reglamento. Sin embargo, en la medida que la informacin sea ms
generosa, ser en la medida en que el franquiciante hayan puesto inters y dedicacin en la preparacin de
su material. Usted no podr exigir ms de lo que marca el reglamento, pero si obtiene ms, ser un
indicativo de un franquiciante serio y dedicado.
SI= 5
SI= 5
NO= 0
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Preparado para:
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SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Suma Horizontal:
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PAGINA 16
Evaluacin del contrato de
franquicia
No existe tal cosa como un modelo nico o un "machote" de contrato de franquicia. Cada
empresa franquiciante desarrollar un contrato nico y particular de acuerdo a su
estrategia, sus normas y sus decisiones. Sin embargo, existen una serie de clusulas sin
las cuales no se cumple el mnimo aceptable para que un contrato de franquicia ofrezca
proteccin para ambas partes. En este listado presentamos el contenido mnimo que debe
tener un contrato de franquicia. El abogado del franquiciatario deber hacer la evaluacin
tcnica.
El contrato establece claramente el
111 territorio, incluyendo los lmites
territoriales
SI= 5
NO= 0
Comentarios
El contrato establece claramente la
112
vigencia con fechas definidas
SI= 5
NO= 0
El contrato establece la opcin para
113
operar una unidad adicional
SI= 5
NO= 0
El contrato indica que el franquiciatario
114 ha recibido previamente la Circular de
Oferta de Franquicia
SI= 5
NO= 0
El contrato establece claramente las
115
condiciones de renovacin
SI= 5
NO= 0
El contrato contiene clusulas de
116 proteccin para el caso de contratacin
desleal de recursos humanos
SI= 5
NO= 0
El contrato establece las obligaciones y
117
condiciones para la capacitacin
SI= 5
NO= 0
El contrato hace referencia al Manual de
118
Operaciones como un anexo
SI= 5
NO= 0
El contrato contiene un anexo listando
119 las marcas objeto de la licencia,
incluyendo nmero de registro
SI= 5
NO= 0
El contrato establece claramente los
120 servicios que el franquiciante
proporcionar
SI= 5
NO= 0
Preparado para:
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SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Suma Horizontal:
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Todos los derechos reservados
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PAGINA 17
Evaluacin del contrato de franquicia (CONTINUACION)
El contrato establece las normas y montos para el caso de
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Comentarios
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
Pgina : 61 de 102
PAGINA 18
Evaluacin de Manuales de Operacin
Cada empresa franquiciante preparar sus Manuales de Operacin de acuerdo a su experiencia, su capacidad y sus necesidades especficas. Sin embargo, existe un
mnimo lgico de informacin sin la cual la transferencia de tecnologa es, simplemente, deficiente, poniendo en peligro la calidad de los productos o servicios y la
habilidad del franquiciatario para controlar su operacin y lograr sus objetivos mnimos. Esta gua de evaluacin no pretende juzgar la calidad final de los Manuales de
Operacin que su franquiciante le presente, pero es suficiente para normar un criterio preliminar. Nuestra sugerencia es que esta seccin se complete en una
entrevista con el franquiciante, anotanto sus impresiones durante la entrevista. Difcilmente el franquiciante le permitir leeer un Manual de Operaciones completo, ya
que es su tecnologa y usted no debe esperar que esos suceda. A cambio, usted no le permita ver este cuestionario. Anote las respuestas y posteriormente,
comprelas con los Manuales que recibir
Si usted se da cuenta de que el franquiciante no sabe responder a estas preguntas, o no parece tener idea de lo que est usted hablando, interrumpa la entrevista y
la negociacin. Muy probablemente esa empresa no tiene Manuales de Operacin terminados y no le podr responder con tecnologa para proteger su negocio
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
SI= 5
NO= 0
NO= 0
Comentarios
Suma Horizontal:
Preparado para:
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Pgina : 62 de 102
PAGINA 19
Evaluacin de Manuales de Operacin (CONTINUACION)
El manual contiene un listado de proveedores y las
156
condiciones en que stos proporcionaran el abastecimiento
El manual contiene una seccin de Recursos Humanos que
157
contiene a su vez, como mnimo:
158
a.- Procedimiento de reclutamiento
159
b.- Procedimientos de seleccin
c.- Perfiles de puesto y descripciones de puesto
160
d.- Tcnicas y papelera para entrevistas y
161
evaluaciones
e.- Administracin de los Recursos humanos de
162
acuerdo a la legislacin vigente
El
manual
contiene los procedimientos para llevar la
163
contabilidad
El manual contiene todos y cada uno de los procedimientos
164
y sistemas operativos del negocio
El manual contiene los procedimientos y acciones de
165
mantenimiento de la unidad
El manual contiene todas las tcnicas de ventas de
166
productos y servicios
El manual contiene los procedimientos de auditora interna y
167
externa
El manual contiene las polticas de compras de mercanca e
168
insumos, incluyendo especificaciones
El manual contiene formularios para someter reportes al
169
franquiciante
170 El manual contiene procedimientos en caso de siniestro
Otros contenidos del manual (anotar si son diferentes o
171
adicionales a los anteriores
Comentarios
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
SI= 5
NO= 0
Suma Horizontal:
Preparado para:
Para uso exclusivo de AssistFran
Prohibida la reproduccin parcial o total
Todos los derechos reservados
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PAGINA 20
Subtotal pgina 1
Subtotal pgina 2
Subtotal pgina 3
Subtotal pgina 4
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Subtotal pgina 6
Subtotal pgina 7
Subtotal pgina 8
Subtotal pgina 9
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Subtotal pgina 11
Subtotal pgina 12
Subtotal pgina 13
Subtotal pgina 14
Subtotal pgina 15
Subtotal pgina 16
Subtotal pgina 17
Subtotal pgina 18
Subtotal pgina 19
Resumen:
Pgina : 64 de102
Matriz de Decisin
Nota:
Esta matriz no pretende determinar la mejor opcin en forma exclusivamente numrica.
Es un indicativo razonado que le permitir, sumando su perfil personal y sus opiniones, tomar
una decisin madura.
Si bien la franquicia que haya obtenido la ms alta calificacin numrica parecera ser la mejor
opcin, sus percepciones y sus reacciones hacia la forma como cada una respondi al proceso le
permitir llegar a conclusiones que satisfagan sus inquietudes y expectativas.
Buena suerte
MATRIZ DE DECISION
1 Puntaje total de la Matriz de Evaluacin (Pgina 20 lnea 201)
2 Apreciacin personal
3 Le gusta este negocio
4
Mucho
5
Neutral
6
Poco
7
No me gusta
8 Tiene el apoyo de su familia o grupo de socios
9
Total
10
Parcial
11
Pobre
12
Ninguno
13 Piensa usted que este negocio
14
Es de moda y corta duracin
15
Ser estable por menos de 5 aos
16
Ser estable por ms de 5 aos
17
Ser estable por 10 aos o ms
18
Ser estable por los prximos 50 aos
19 Le parece que lo que cobra la franquicia
20
Es justo
21
Es alto
22
Es excesivo
23
Es escandaloso
24 Le parece a usted que el negocio
25
Le dar status en su crculo de amistades
26
Le desprestigiar
27 Confia usted en las personas que manejan la franquicia
28
Totalmente
29
A medias
30
Nada
31 Anote en esta lnea su calificacin de intereses personales
Gran total: (Lneas 1 a 31)
Pgina : 65 de102
5
3
2
1
5
3
2
1
5
3
2
1
5
3
2
1
5
3
2
1
5
2
1
0
5
2
1
0
5
2
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5
2
1
0
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1
0
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5
1
2
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5
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2
3
4
5
1
2
3
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1
2
3
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5
4
2
0
5
4
2
0
5
4
2
0
5
4
2
0
5
4
2
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
2
0
5
2
0
5
2
0
5
2
0
5
2
0
Pgina : 66 de 102
Agenda y Registro
de Contactos
Pgina : 67 de 102
SEGUIMIENTO DE CONTACTOS
NOMBRE DE LA FRANQUICIA
HFECHA DE CONTACTO
NOMBRE DE LA EMPRESA
GIRO
DIRECCION
TELFONO
E-MAIL
NOMBRE DEL CONTACTO
PUESTO DEL CONTACTO
MATERIALES RECIBIDOS
fecha de recibido
INFORMACIN BSICA
FOLLETOS
CONVENIO DE CONFIDENCIALIDAD
CARTA DE INTENCIN
COF
PROFORMAS FINANCIERAS
TEMARIO DE MANUAL DE OPERACIONES
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Glosario
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GLOSARIO
1.1
Franquicia
1.2
Franquiciatario
Ser la persona fsica o moral que mediante contrato, pago de cuota y habiendo
satisfecho el perfil correspondiente, adquiere la franquicia de manera no exclusiva,
para utilizar la marca y el sistema con fines comerciales en un plazo determinado.
1.3
La marca que se franquicia es, as como todos los nombres comerciales, tipografa
y diseos que se deriven o que se desarrollen en lo futuro y que estn
debidamente registrados.
1.4
Sistema
1.6. Franquicia
Es el tipo de Unidad individual que se otorga en franquicia de acuerdo a las
caractersticas, formato, dimensiones, ubicacin, etc.
1.7
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Estructura de Abastecimiento
1.8
Contrato de Franquicia
1.9
Anexos
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Evaluacin
en
Ferias
y Exposiciones
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