Manuel DP 80F - 85F

1
Manuel oprateur
Chre lectrice, cher lecteur.

Merci beaucoup de lintrt que vous apportez au
tlcopieur TOSHIBA!
Pour vous permettre une mise en service aussi rapide que
possible de votre tlcopieur, ce manuel a t limit aux
critres les plus importants. Vous recevrez un mode demploi
complet sur un CD qui se trouve avec les autres accessoires.
Dans la prsente table des matires, les inscriptions se trouvant
sur le CD sont marques en gris.
Pour de plus amples informations,
veuillez lire les inscriptions correspondantes sur le CD
(format compatible IBM).
TABLE DES MATIERES
DP 80F / 85F
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES

PREPARATION
Dballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enlever les protections de transport: . . . . . . . . . . .
Prparation et mise en place des composants
de limprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacer le toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacer le tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Etablir le raccordement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Montage des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation du chargeur feuille feuille . . . . . . . .
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9
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INSTALLATION
Le systme de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer lidentit alphabtique de lusager .
Programmer lidentit numrique du tlcopieur
Raccordement un rseau priv (PABX)/PABX
numrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Choix du langage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rglage de lheure et de la date . . . . . . . . . . . . .
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RECEPTION DES DOCUMENTS

Choix des modes de rception . . . . . . . . . . . . . .
Prise de ligne distance (en mode de rception
manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rduction du document reu . . . . . . . . . . . . . . .
Rception en mmoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rception confidentielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dsactiver rception confidentielle
ponctuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impression dans lorde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Arrter une rception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rception protge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rduction de photocopies . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rglage nombre de sonneries . . . . . . . . . . . . . . .
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26
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30
Ecoute de la ligne (envoi direct) . . . . . . . . . . . . .

Ecoute de la ligne (par job) . . . . . . . . . . . . . . . . .
Slection de la rsolution et des nuances de gris
Rglage du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Options dmission, Activation de lECM . . . . . .
Options dmission, nombre de pages . . . . . . . .
Options dmission, mission protge . . . . . . .
Options dmission, rduction de la vitesse . . . .
Options dmission, envoyer page de garde . . . .
Accus de rception sur original . . . . . . . . . . . . .
Numrotation en chane . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ractivation dun job conserv . . . . . . . . . . . . . .
Annuler un job conserv . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuler une mission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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DPOSE/RELVE
Dpose / Relve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dpose libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajouter des documents une dpose . . . . . . . . .
Annuler une dpose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relve simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relve multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Annuler une Relve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Programmer une relve automatique . . . . . . . . .
Relve par retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ENREGISTREMENT DE NUMERO
Rpertoire des numros abrgs . . . . . . . . . . . .
Options du rpertoire de numros abrgs . . . . .
Modification de numros abrgs . . . . . . . . . . . .
Annulation des numros abrgs . . . . . . . . . . . .
Clavier 1 touche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Effacer des touches du clavier 1 touche . . . . .
Cration de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modifier des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Supprimer des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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EMISSION DE DOCUMENTS
Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des files dattente . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transmission par lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi prioritaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Emission directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi par rpertoire de numros abrgs . . . . . .
Envoi par rpertoire 1 touche . . . . . . . . . . . . . .
Envoi par rpertoire alphabtique . . . . . . . . . . . .
Multi Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Envoi aux groupes permanents . . . . . . . . . . . . . .
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IMPRESSION DES LISTES

Impression du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapports dmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Journal dmission et de rception . . . . . . . . . . .
Liste des fichiers en attente . . . . . . . . . . . . . . . .
La liste des paramtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des numros abrgs . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des dpartements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rapport des pannes de secteur . . . . . . . . . . . . . .
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82
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90
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93
HOMOLOGATION
Fax diffr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Choix de la position de len-tte . . . . . . . . . . . . . 95
Coordonnes du rcepteur (RTI) . . . . . . . . . . . . . 95
Rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Volume des signaux acoustiques . . . . . . . . . . . . 97
Consommation dnergie rduite (stand by) . . . . 98
Service de gestion des cots . . . . . . . . . . . . . . 100
Codes de dpartement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Modifier ou supprimer un code de dpartement 102
Dsactiver la fonction code de dpartement . . . 103
Feuille de sparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Conserver des jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Interroger ltat de tche actuel . . . . . . . . . . . . 107
Ecoute permanente de la ligne . . . . . . . . . . . . . 108
Rglage de base, longueur du document . . . . . 108
Rglage de base, envoi par la mmoire . . . . . . 109
Rglage de base, rsolution et contraste . . . . . 109
Rglage de base,
ECM (mode de correction derreurs) . . . . . . . . . 110
Rglage de base, mission protge . . . . . . . . 110
Rglage de base, Intervalle de rception . . . . . . 111
Rglage de base, Format de papier de la / des
cassette(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Rglage de base, papier lettres . . . . . . . . . . . 112
Rglage de base, impression dans lordre . . . . . 113
Rglage de base, rduction copie . . . . . . . . . . . 113
Rglage de base, emission aprs scannrisation 114
Fonctions additionnelles (SUB, SEP, PWD) . . . . 115
Cassette papier supplmentaire (option) . . . . . 116
Niveau de bruit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

EPA ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Dclaration de conformit . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
INCIDENTS POSSIBLES
Programmes de diagnostic . . . . . . . . . . . . . . . .
Messages derreur lcran . . . . . . . . . . . . . . .
Codes derreur dans laccus dmission
et journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problmes lmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problmes de rception . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bourrage de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nettoyer lappareil et le lecteur de documents .
Eliminer un bourrage du papier de rception . . .
Maintenance distance (COMLINE) . . . . . . . . .
Commande automatique des consommables . .
Changer tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Raccordement un PABX . . . . . . . . . . . . . . . . .
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125
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130
130
130
INDEX
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
3
TABLE DES MATIERES
REGLAGES ADDITIONNELS
VOTRE TELECOPIEUR SE PRESENTE
Panneau de commande
Guide de documents
C
D
Rallonge du support de
documents
Support de documents
Alimentateur automatique
Extension support documents
Cassette de papier
Extension support documents
Support de documents
Support de papier
2 1
23
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22
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19
25
26
27
28
789 10
11 12 13 15 14 16
17
18
2 Lampe EN LIGNE PC
Cette lampe clignote lorsque les
donnes ont t transmises
partir du PC par lintermdiaire
du port de communication.
3 Lampe dalarme
Signale un problme.
4 Lampe EN LIGNE FAX
Signale une transmission sur la
ligne tlphonique.
5 REPERTOIRE 1 TOUCHE
Permet d'activer rapidement un
numro abrg ou mmoriser
des fonctions spciales et des
programmes.
6 Touche SHIFT
Slection des numros abrgs
en accs direct 1 touche 20
38 par actionnement
simultan de la touche daccs
direct correspondante.
7 Touche EFFACER
Efface un caractre dans
lcran.
8 Touche INSERER
Insre un caractre partir de
la position du curseur.
9 Touche ECO. DENERGIE
Active immdiatement les
fonctions de Super conomie
dnergie (voir page 98).
10 Touche ANNULATION JOB
Utilisez cette touche si vous
dsirez annuler un job
mmoris.
11 Touche de Menu
Utilisez ces touches pour
slectionner le menu ou une
rubrique spciale.
12 Touche VALIDER
Active les rubriques
slectionnes et galement
utilise pour valider un choix.
13 Touche VERIFICATION JOB
Vous pouvez utiliser cette
touche pour vous renseigner
sur ltat de lmission en
cours.
14 Touche MODE, avec lampes
dtat
Adapte la rsolution au
document tlcopier. Les
lampes reprsentent le mode
slectionn. Si aucune lampe
nest allume, la rsolution est
sur STD.
15 Touche CONTRASTE
Rgle le contraste dimage de la
tlcopie transmise ou de la
copie.
16 Touche COPIE
Effectue une copie du
document.
17 Touche Stop
Supprime les messages
derreur et arrte les
enregistrements.
18 Touche DEPART
Active lmission, la rception
(combin dcroch) et les
rubriques slectionnes.
19 Touche PRISE DE LIGNE
Si vous appuyez sur cette
touche, le haut parleur
permettant d'couter
l'acheminement de la
communication est activ.
Dans ce cas, l'envoi ne
s'effectue pas partir de la
mmoire.
20 Touche BIS/PAUSE
Active le dernier numro
compos, introduit une pause.
21 Touche ABREGES
Permet de slectionner de
manire alphabtique ou
numrique un numro abrg
ou un groupe.
22 Touche MULTI
Pour envoyer ponctuellement le
mme document plusieurs
destinataires, ces derniers
pouvant faire partie du
rpertoire ou tre composs sur
le pav numrique. Peut servir
galement pour une relve.
23 CLAVIER DE NUMEROTATION
Utilis pour entrer les numros
de tlphone ou pour
slectionner des caractres.
Touches de fonction
Les fonctions frquemment
utilises sont rapidement
accessibles par des touches
spciales.
24 ENVOI DIRECT
Emission sans utilisation de la
mmoire (voir page 36).
25 PROG. RAPPORT
Activation ou dsactivation de
laccus (voir page 82) pour
lmission actuelle.
26 NUM. EN CHAINE
Pour combiner diffrents
numros de fax mmoriss
(p.ex. slection du fournisseur
daccs).
27 JOURNAL
Pour limpression du journal
dmission et de rception
(voir page 86).
28 AUTO
Pour la slection du mode de
rception (voir page 18).
5
VOTRE TELECOPIEUR SE PRESENTE
1 Display
L cran vous informe sur l tat
du tlcopieur. Toutes les
informations ncessaires sont
affiches sur cet cran.
PREPARATION
PREPARATION
Dballage
Vrifiez lors du dballage que vous tes en possession de toutes les pices illustres ici et que celles-ci sont
compltes et en bon tat.
1. Tlecopieur
7. Tambour
8. Bloc dveloppeur
2. Cordon tlphonique
Lemplacement appropri pour

votre tlcopieur doit se trouver
prs de:
prise murale secteur de tension
lectrique 220-240V 50/60 Hz
monophas 3 A avec
raccordement la terre.*
prise tlphonique murale
correspondant au niveau de
scurit TRT (Tension Rseau
Tlcom).
* si vous connectez votre
tlcopieur votre ordinateur,
veuillez tenir compte de la
longueur du cble dimprimante
(max. 1,50 mtre)
3. Plateau de rception
9. Manuel dutilisation
4. Plateau de sortie document
10. Cordon secteur
Connexion tlphonique
Vous devez brancher le cordon
secteur dans la fiche situe
larrire du fax. Linterrupteur
MARCHE/ARRET se trouve sur le
ct gauche du botier.
S.V.P. protgez votre appareil...
des vibrations
11. CD-ROM
5. Support de papier
de la lumire directe
du soleil
de la poussire
6. Cassette de papier
de lhumidit
des sources de
chaleur
Enlever les protections de transport:

Prparation et mise en place des composants de
limprimante
Afin dviter tout dgt pendant le transport, limprimante de haute qualit de votre nouveau tlcopieur est
livre dans un emballage spcial lui assurant une protection supplmentaire. Veuillez suivre galement les
instructions fournies sparment avec limprimante.Limprimante est constitue de deux sous-ensembles
distincts, le tambour et le bloc dveloppeur. Dballez ces deux lments et suivez les instructions ci-aprs.
1. Ouvrez le tlcopieur en
appuyant sur la touche de
dblocage.
2. Saisissez lensemble tambour

par la poigne verte et poussezle dans le guidage
correspondant dans le
tlcopieur. Ce faisant, veillez
surtout la position des
repres 1 identifis par
diffrentes couleurs. La couleur
et le chiffre sur lensemble
tambour doivent correspondre
la couleur et au chiffre sur le
tlcopieur. Introduisez
lensemble tambour en le
poussant aussi loin que
possible dans le tlcopieur.
3. Tenez lensemble dveloppeur

par la poigne et secouez-le
plusieurs fois dun ct sur
lautre pour rpartir le toner.
4. Placer lensemble dveloppeur de

manire ce que la position et la
couleur des repres 2
correspondent celles des points
correspondants sur le tlcopieur.
Ensuite faites glisser lensemble
dveloppeur dans le tlcopieur.
Ne pas forcer sur la poigne verte
et suivre les mouvements de la
poigne sans exercer de
rsistance. Ainsi, lensemble
dveloppeur devrait se trouver en
position correcte.
5. Refermez le capot du
tlcopieur qui doit se remettre
en place avec un dclic audible.
PREARATION
Avant de commencer utiliser votre tlcopieur, veuillez retirer toutes les protections de transport.
PREPARATION
Remplacer le toner
Ds que le tmoin dalarme (voir page 5) sur votre tlcopieur sallume en combinaison avec le message
dcran PRESQUE PLUS DE TONER, veillez au remplacement de votre ensemble dveloppeur. Le message
exprim par laffichage PRESQUE PLUS DE TONER signale que lensemble ne pourra plus effectuer quun petit
nombre dimpressions (en dpendance de la part de noir). Si vous ne remplacez pas lensemble dveloppeur
pendant cette priode, le message PLUS DE TONER est affich, ce qui signifie quil ny aura plus
dimpression. Tant que cet affichage persiste, les tlcopies sont reues en mmoire.
appuyant sur la touche de
dblocage.
3. Sortez le nouvel ensemble

dveloppeur de lemballage.
2. Sortez lensemble dveloppeur

du tlcopieur en le tirant par la
poigne verte.
4. Ensuite procdez comme cela est

dcrit en page 7.
Prcautions:
Si vous avez touch le toner,
prenez les prcautions suivantes:
Si de la poussire de toner sest
dpose sur un tissu, enlevez-la
en tapotant le tissu; si
ncessaire, brossez-le ou
utilisez un aspirateur. Ne
jamais frotter le tissu.
Lavez vous les mains
soigneusement avec de l eau
et du savon.
Rincez vous les yeux avec
beaucoup d eau.
Si vous avez inhal du
toner,sortez prendre lair.
Si vous avez du toner dans la
bouche, rincez avec beaucoup
deau.
En cas durgence, appelez un
mdecin.
Les consommables sont
repris et recycls par votre
revendeur TOSHIBA.
Remplacer le tambour
Aprs le remplacement de lensemble tambour le compteur doit tre remis zro (voir page 130).
poussant sur la touche de
dblocage.
2. Sortez lensemble dveloppeur
poigne verte. (voir page 8
Remplacer le toner)
3. Ensuite sortez lensemble

tambour us du tlcopieur en le
tirant par la poigne verte.
4. Sortez le nouvel ensemble

tambour de lemballage.
5. Ensuite procdez comme cela
est dcrit en page 7.
Les consommables sont
repris et recycls par votre
revendeur TOSHIBA.
Etablir le raccordement
Raccordement tlphonique
Reliez votre appareil (sur le ct gauche) la prise tlphonique murale.
TEL
LINE
Branchez ici votre tlphone ou votre rpondeur automatique.

Branchement au rseau tlphonique
MARCHE/ARRET
TEL
LINE
Rseau
PREARATION
Le message FIN DE VIE TAMBOUR sur lcran indique que le tlcopieur nimprimera encore quenviron 300
documents (en fonction de la densit du texte). Si vous ne changez pas le tambour pendant cette priode, le
message CHANGER TAMBOUR apparat sur lcran ; cela signifie que le tlcopieur nimprimera plus aucun
document. Si le tambour nest pas remplac, les tlcopies reues sont sauvegardes en mmoire.
PREPARATION
10
Montage des accessoires

Introduisez les goujons
dencliquetage du magasin de
rception dans les trous
correspondants. Sortez
ventuellement le dispositif de
rallonge de la sortie des
documents.
Enfichez la cassette papier de

rception dans le guidage
correspondant jusqu ce quelle
encliquette.
Ajustez les guidages de papier en

fonction des dimensions de celuici.
Placer le chargeur feuille feuille.

Eventez la ramette afin de dcoller
des feuilles de papier les unes des
autres.
dencliquetage du support de
documents dans les trous
correspondants. Sortez ici aussi le
dispositif de rallonge.

dencliquetage de la sortie de
documents dans les trous
correspondants.
Introduisez le papier la face

imprimer montrant vers le haut.
Veuillez ce que la hauteur de
remplissage ne dpasse pas la
limite indique sur le guidage de
papier latral.
Evitez si possible de remplir
la cassette papier lorsque
celle-ci contient encore du
papier. Attendez toujours le
message manque de papier
avant dintroduire du nouveau
papier.
Aprs la mise en service du

tlcopieur, veuillez rgler la
taille du papier introduit dans le
menu correspondant (voir
page 112).
11
Installation du chargeur feuille feuille
Rabattez la sortie de documents

en haut jusqu ce quelle
encliquette.
Introduisez une feuille dans

lalimentateur automatique.
Nintroduisez pas plus dune
feuille dans lalimentateur
automatique afin dviter un
bourrage.
Pousser les guidages de papier

entirement vers lextrieur.
Ajustez les guidages de papier
latraux en fonction des dimensions
du papier.
Ramenez la sortie de documents

dans sa position originale.
NOTE
Une commande spare de
lalimentateur automatique nest
pas possible. Lorsquune feuille se
trouve dans lalimentateur, il est
automatiquement fait appel
lalimentateur en cas
dimpression. Limpression a lieu
sur la face de la feuille montrant
vers le haut.
PREARATION
Le chargeur feuille feuille sert limpression spare de diffrents types de supports:

documents
enveloppes
grandes enveloppes
transparents
feuilles individuelles (120 g maxi)
Le chargeur feuille feuille peut tre utilis pour la copie (voir page 28), limpression via le PC et pour la
fonction Accus dmission (voir page 51).
INSTALLATION
12
INSTALLATION
Le systme de menu
Votre tlcopieur est quip dun cran conversationnel de 2 lignes qui vous guide dans les diffrentes
rubriques du menu. Cet cran vous guide pour rendre plus aise la programmation.
Un groupe de touches spcifiques est affect pour se dplacer dans le menu ainsi que dans chaque rubrique.
La touche fait apparatre le menu et dplace la barre de surlignement vers le haut.
La touche dplace la barre de surlignement vers le bas.
La touche slctionne la rubrique infrieure du menu.
La touche slectionne la rubrique suprieure du menu.
Ds quune rubrique de menu a t slectionne avec la barre de surlignement laide de ces touches de
contrle, elle est active en appuyant sur la touche (VALIDER). Vous pouvez galement utiliser la touche
DEPART pour cela.
Les quatre premires lignes du menu sont toujours visibles mais il se peut quil y ait dautres rubriques sur les
crans suivants. Une flche en bas droite de lcran vous indique que vous pouvez passer lcran suivant.
La slection sopre avec le panneau de commande.
Si vous ne tapez sur aucune touche pendant une minute, le menu est quitt automatiquement.
Considrez lexemple suivant pour vous familiariser avec le systme de menu. Le systme imprime la liste de
slection des programmes qui prsente la structure complte des menus de votre tlcopieur.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Affichage du mode dattente
Appel du menu.
5x
MENU
1.CARACT. FAX
Le premier point de menu est affich
MENU
6.IMPRESSION DU MENU
Slectionnez une rubrique
Confirmez avec DEPART

Le rapport est imprim.
DEPART
B
Pour slectionner une sous rubrique,
il nest pas ncessaire que cette
dernire soit affiche lcran. Vous pouvez
lappeler directement partir du moment o
vous tes sr quelle fasse bien partie du
menu choisi.
15-03 19:56
100%
IMPRESSION RAPPORT
Programmer lidentit alphabtique de lusager
Nom de lusager:
Vous pouvez mmoriser une identit alphabtique de 40 caractres max.
Utilisez le pav numrique pour entrer les caractres. Plusieurs caractres sont attribus chaque numro, et
les caractres peuvent tre slectionns en appuyant plusieurs fois sur la touche correspondante.
Le tableau suivant prsente tous les caractres qui sont attribus aux diffrentes touches numriques.
Touche
Caracteres
Touche
Caracteres
6
MNO6mno
1
1.+?-:*%!()
7
PRS7prs
2
ABC2abc
8
TUV8stuv
3
DEF3def
9
WXY9wxy
4
GHI4ghi
0
(+)0 space !'#S%&*-/:=@?
5
JKL5jkl
Positionner les caractres: Le caractre de votre choix est plac lendroit o se trouve le navigateur. Veuillez
utiliser les touches / pour contrler lentre en gras.
Annuler caractres:
Dplacez le navigateur lendroit correspondant et appuyez sur la touche EFFACER.
L-dessus le caractre est supprim et le reste de lentre glisse gauche.
Remplacer un caractre: Dplacez la barre de surlignement jusquau caractre choisi et procdez de la
mme faon que pour entrer un nouveau caractre. Le caractre est alors cras.
Insrer un caractre:
Appuyez sur la touche INSERER avant dinsrer un caractre. Pour quitter ce mode,
appuyez de nouveau sur la touche INSERER.
Lorsque le nom est complet, appuyez sur la touche DEPART.
Exemple: Toshiba
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

NOM
[_
(40MAX)
]
Faites votre choix
Entrez le nom
Exemple: Toshiba
1x8>T
3x4>I
1x0>O
2x2>B
3x7>S
1x2>A
2x4>H
.....
NOM
[TOSHIBA
(40MAX)
]
Le nom est complet...
...confirmez avec DEPART

DEPART
Continuez avec "Programmer lidentit

numrique de votre tlcopieur".
INSTALLATION
Pour permettre une meilleure identification pour le rcepteur, toutes les tlcopies que vous mettez
comporteront votre identit. Cette en-tte est imprime sur une bande de 5mm en haut des documents mis.
Cette en-tte comporte votre identit alphanumrique.
13
INSTALLATION
14
Programmer lidentit numrique du tlcopieur

Lidentification de votre tlcopieur, en tant que partie de la ligne den-tte, comporte votre numro dappel
tlphonique. Il sagit de lidentit numrique. La saisie doit se faire en respectant le format international.
Exemple:
+33 -1 - 47282828
numro du tlcopieur
espace
prfixe (si cest le cas)
code du pays
signe +
Si vous avez install la seconde ligne (optionelle), entrez un code supplmentaire.
partir de Entrer le nom de lusager
Option pour slectionner le format national

ou international.
Il est prfrable de slectionner le
format international.
CODE PAYS
1.OUI

NUM FAX
[+_
(20MAX)
]
Faites votre choix
A prsent, entrez le code

Introduisez une pause en appuyant sur la
touche PAUSE
.....
NUM FAX
(20MAX)
[+33-2131-123456
]
Le numro est complet...

DEPART
Avec STOP, retour l'affichage du mode
d'attente
STOP
Raccordement un rseau priv (PABX)/PABX numrique
Derrire un PABX, laccs au rseau public se fait de diffrentes manires:

Prfixe Dans ce cas on compose un (ou plusieurs) numro(s) dfini(s) pour avoir accs au rseau public.
Flash
Dans ce cas, pour avoir accs au rseau public, le circuit de la liaison est ouvert pour un court
instant.
En France laccs au rseau public seffectue toujours par lintermdiaire dun Prfixe. Si vous tes dans
ce cas, pour envoyer une tlcopie il est ncessaire dappuyer sur la touche avant de composer le
numro sur le clavier afin que le prfixe de sortie soit activ automatiquement. De plus l doit
galement prcder les numros de tlphone enregistrs dans le rpertoire des numros abrgs (voir
pages 69 et suivantes).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Affichage du mode d'attente
Appel du menu.
A RESEAU PUBLIC
REGLAGE TYPE RESEAU

1.RESEAU PUBLIC
Avec STOP, retour l'affichage du
mode d'attente
STOP
B RESEAU PRIVE
voir en page suivante.
INSTALLATION
En plus du rseau public il est possible de raccorder le tlcopieur un rseau priv (PABX). Dans ce cas des
paramtres supplmentaires doivent tre enregistrs.
15
B RESEAU PRIVE
INSTALLATION
16
REGLAGE TYPE RESEAU

1.RESEAU PUBLIC
PROG. PREFIXE SORTIE
1.FLASH
PROG. PREFIXE SORTIE
Faites votre choix pour lappel de la ligne

extrieure
1. Fonction flash
2. indicatif
Exemple: chiffre
PREFIXE SORTIE=(1-3)
[ _]
.....
PREFIXE SORTIE=(1-3)
[ 0]
Entrer le(s) chiffre(s) pour obtenir la

ligne publique
Exemple: 0

DEPART
d'attente
STOP
Choix du langage
Votre tlcopieur est pr-rgl sur le franais. Si vous voulez que le menu et les listes apparaissent dans une
autre langue veuillez procder comme suit:
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
LANGAGE
02.FRANCAIS
.....
Slection:
1. English
2. Franais
3. Deutsch
4. ...
d'attente
STOP
17
Rglage de lheure et de la date
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
DATE
[15-03-2000]
Faites votre choix

pour la date
DEPART
FORMAT DE LA DATE
1.MM-DD-YYYY
Faites votre choix

pour le format de la date
2. DD-MM-YYYY
3. YYYY-MM-DD
.....
FORMAT DU MOIS
1.NUMERIQUE
Faites votre choix

pour le format du mois
2. Nom du mois
.....
FORMAT HEURE
1.BASE 24 HEURES
Faites votre choix

pour le format de lheure
2. 12 heures (AM/PM)
.....
HEURE
[19:56]
Faites votre choix

pour lheure
DEPART
d'attente
STOP
INSTALLATION
Le fait de pouvoir sappuyer sur la date et lheure pour attester dune opration est trs important. A cet effet,
noubliez pas de rgler la date et lheure ds la rception de votre tlcopieur. Il est noter quen cas de
coupure de courant, lhorloge continue de fonctionner.
18

Choix des modes de rception
Si votre tlcopieur est connect au rseau tlphonique public, il y a deux modes diffrents de rception de
documents.
Rception automatique
Si la ligne est rserve exclusivement lenvoi et la rception de fax.
Le tlcopieur commute sur rception ds que la ligne est appele. Il est possible de dterminer le nombre de
sonneries avant que le tlcopieur soit activ (voir plus bas).
Le tlcopieur est toujours activ, mme si lappel est intialis par un correspondant vocal.
Rception manuelle
Si la ligne est utilise principalement pour la correspondance tlphonique.
Lappel doit tre accept manuellement; le tlcopieur nest pas activ lorsque la ligne est appele. Lappel doit
tre accept par un tlphone annexe. Si vous dsirez recevoir un document, vous devez appuyez sur la touche
DEPART du tlcopieur.
Assurez-vous que toute rception de tlcopie puisse tre accepte laide dun tlphone externe.
Lappui sur la touche DEPART a seulement un effet si le combin du tlphone est dcroch. Cf. les
instructions la page 19.
Reconnaissance automatique TEL/FAX

Si la ligne est utilise pour tlphoner et aussi pour envoyer ou recevoir des tlcopies et si normalement vous
tes prsent toujours dans la pice o se trouve lappareil.
Lors dun appel, le tlcopieur choisit automatiquement le mode de rception appropri:
Sil sagit dun appel tlphonique, le tlcopieur met des sonneries dappel par le biais du haut-parleur de telle
sorte que cet appel est signal en tant quappel tlphonique. En parallle, lappelant reoit un signal (de retour)
de sonnerie qui lui signale que son correspondant a t appel.
Pour rpondre un appel, ne dcrochez que le combin du tlphone externe. Celui-ci peut tre branch soit
une prise gigogne ou la prise de tlphone du tlcopieur.
Sil sagit dun envoi de fax, votre tlcopieur nmet pas de sonneries dappel et reoit automatiquement le
document.
Avec ce mode de fonctionnement, assurez-vous quune personne soit toujours prsente pour pouvoir
recevoir lappel. Ds que le signal dappel retentit, la communication est tablie et des frais sont
occasionns lappelant.
Reconnaissance automatique FAX/REP

Lorsque le tlcopieur est exploit avec un rpondeur externe.
Ce mode vous permet de recevoir des tlcopies et galement de traiter
les appels tlphoniques. Deux situations peuvent se prsenter:
Vous tes prsent:
Coupez le rpondeur ou rglez-le de manire ce quil rponde en diffr
lappel. En cas dappel, rpondez-y de la manire habituelle. Si lappel a t
occasionn par un tlcopieur, vous pouvez raccrocher le combin et votre
tlcopieur commencera automatiquement la transmission.
Au cas o le rpondeur ne peut plus recevoir dappels (p.ex. lorsque la capacit denregistrement est puise),
lappel est accept automatiquement par le tlcopieur aprs 10 sonneries.
Vous tes absent:
Le rpondeur enregistre tous les appels. Si un fax arrive, votre tlcopieur active automatiquement la procdure
de rception de fax.
Veillez ce que rpondeur soit absolument branch dans ce mode de rception. Autrement la rception par
le tlcopieur ne peut pas tre assure.
Evitez dutiliser de la musique pour donner un fond sonore votre message. Ceci peut conduire un mauvais
fonctionnement du tlcopieur.
19
Pour dterminer le mode de rception, procder comme suit:
Actionner la touche AUTO

MODE RECEPTION
1.FAX
.....
Le mode de rception actuel est affich

1. Rception automatique
2. Mode TEL/FAX
3. Mode FAX/REP
4. Rception manuelle

mode d'attente
STOP
Prise de ligne distance (en mode de rception manuel)

Si vous avez branch un tlphone sans fil sur votre tlcopieur (voir page 18), il se peut que lappel en cours
soit une tlcopie. Vous vous en apercevez en entendant le sifflement caractristique li la rception des fax.
En tapant 5 et # sur votre combin, vous basculez lappel vers le tlcopieur pour permettre la rception du
fax.
AUTO
20
Rduction du document reu

Si vous recevez une tlcopie dont la longueur dpasse celle du papier de rception (ex: lorsque lentte
dmission est situe lextrieur voir page 95), la copie de rception ne sera pas entirement imprime.
Dans ce cas votre tlcopieur effectue une rduction lchelle du document reu (73% maximum).
En gnral cela ne pose pas de problme. Pourtant, si la taille des documents doit tre absolument identique, il
est ncessaire de dsactiver la fonction de REDUCTION DU DOCUMENT RECU. Dans ce cas, la partie du
document qui ne peut pas tre imprime sur la feuille le sera sur une deuxime feuille.
Si vous voulez conserver le format mais pouvez vous passer de ce qui est imprim sur cette deuxime page, il
suffit dactiver la fonction PERTE IMPRESSION.
Rduction des
documents reus:
OUI
(A4)
15-03
Rduction des
documents reus:
Perte impression:
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
NON
NON
Rduction des
documents reus: NON
Perte impression: OUI
Rduction des documents reus OUI/NON

Appel du menu.
REDUCTION RECEPT.
1.OUI
Faites votre choix

1. Rduction des documents reus OUI
2. Rduction des documents reus NON
.....

d'attente
STOP
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Perte impression OUI/NON

Appel du menu.
PERTE IMPRESSION
1.OUI
.....
STOP
Faites votre choix

1. Rejeter OUI
2. Rejeter NON
d'attente
21
Rception en mmoire
Une panne de courant entrane une perte du contenu de la mmoire.

Si le tlcopieur est rgl pour recevoir des documents (en mmoire) dans le cas dun manque ou dun
bourrage de papier, il faut activer la fonction rception en mmoire. Cela garantira que le tlcopieur restera
capable de recevoir des documents en dehors des heures normales de bureau (c.--d. le week-end ou pendant
la nuit).
Si la capacit mmoire est pleine, aucune autre tlcopie ne peut tre reue.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Rception avec mmoire OUI/ NON

Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

RECEPT EN MEMOIRE
1.OUI
Faites votre choix

1. Rception en mmoire MARCHE,
rception ultrieure possible
2. Rception en mmoire ARRET, rception
ultrieure pas possible
.....

d'attente
STOP
15-03 19:56
PLUS DE PAPIER
75%
Alarm sallume
Message lcran en cas de rception

en mmoire
Message en cas dabsence de papier
ou
Alarm sallume
15-03 19:56
75%
BOURRAGE PAPIER
Message en cas de bourrage papier
Dans certains cas une tlcopie ne peut pas tre imprime:

manque de papier
bourrage de papier .....
Pour viter les problmes la rception de documents, les pages restantes sont mises dans la mmoire
tampon de votre tlcopieur. Une fois le problme rsolu, le document est imprim automatiquement.
22
Rception Confidentielle
Dans le mode Rception Confidentielle (RX SECURISEE), le tlcopieur est prt recevoir des documents;
cependant, les tlcopies reues ne sont pas imprimes mais gardes en mmoire pour une priode dfinie.
Cela vite par exemple que les tlcopies reues en dehors des heures normales de bureau tombent dans de
mauvaises mains. Lutilisateur a la possibilit de dfinir la priode pendant laquelle le mode Rception
Confidentielle est actif. Il peut galement ltendre certains jours de la semaine.
En dehors de cette priode, toutes les tlcopies enregistres en mmoire sont imprimes automatiquement et
les tlcopies suivantes sont reues sans restriction.
Le mode Rception Confidentielle ne peut tre activ que si la programmation de rception en mmoire a
t active (voir page 21).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
RX SECURISEE
01.CODE SECRET
.....
A1
Faites votre choix

1. Entrez / Modifiez le code de protection
(voir A)
2. Activez Rception Confidentielle
(possible uniquement si le code de
scurit est utilis - (voir B)
NOUV. CODE SECURITE

[_
]
Entrer le code de scurit

(pour la 1re fois)
Faites votre choix
pour le code de scurit
Entrer code de protection
.....
NOUV. CODE SECURITE
[****]

DEPART
Retour au menu
PROG. RECEPTION
01.RX SECURISEE
A2
Modifiez le code de scurit

Faites votre choix pour l(ancien) code de
scurit
Entrer lancien code de scurit
.....
ENTRER CODE D'ACCES
[****]

DEPART
NOUV. CODE SECURITE
[_
]
.....
Faites votre choix

pour le nouveau code de scurit
Entrer le nouveau code de scurit
NOUV. CODE SECURITE

[****]
DEPART
PROG. RECEPTION
01.RX SECURISEE
Retour au menu
23
ENTRER CODE D'ACCES

[_
]
24
B
CODE SECRET
[
]
.....
Activer / dsactiver Rx Scurise

Faites votre choix
pour le code de scurit actuel
Entrez le code de scurit actuel

DEPART
RX SECURISEE
1.OUI
Faites votre choix

pour la configuration de Rx Scurise
1. Configurez et activez Rx Scurise
2. Dsactivez Rx Scurise

LUNDI
1.TOUTE LA JOURNEE
Faites votre choix

RX Scurise
1. Protection rception existe toute la
journe
2. Protection rception existe aprs rglage
de lintervalle
(Tous les jours sont rgls sparment
suivant ces critres)
DEPART
HEURE DEPART/STOP
[16:00-09:00]
.....
La demande dentre de lintervalle pendant

lequel la protection rception doit tre
active (Intervalle prrgl)
Entrer la dure

DEPART
STOP

d'attente
Dsactiver Rception Confidentielle ponctuellement
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Dsactiver temporairement le mode

Rception Confidentielle pour
limpression
Appel du menu.

RX SECURISEE
1.ARRET TEMPORAIRE
.....

ENTRER CODE D'ACCES
[_
]
.....
Faites votre choix

1. Dsactiver temporairement le mode
Rception Confidentielle pour
limpression
Faites votre choix

code de scurit
Entrez le code de scurit actuel

DEPART
Le mode Rception Confidentielle est

temporairement dsactiv. Les
documents conservs en mmoire sont
imprims immdiatement.
Ce mode ne peut tre slectionn
que si Rx Scurise a t configur
(voir page 22).
Si vous connaissez le code de scurit, vous pouvez dsactiver ponctuellement le mode Rception
Confidentielle pour ainsi obtenir une impression des documents reus dans la mmoire.
25
26
Impression dans lordre

Quand un document de plusieurs pages est mis, cest la premire page qui part en premier. Cest par
consquent cette page qui est imprime en premier sur votre tlcopieur. Cela signifie que le document reu
est imprim dans lordre inverse de celui de dpart car les feuilles arrivent sur le rcepteur face imprime vers
vous. Pour pallier ce problme, il est possible de demander votre tlcopieur dimprimer dans le bon ordre.
Pour ce faire, le document reu est entirement stock dans la mmoire avant limpression et la dernire page
du document envoy est imprime en premier. Si la capacit de la mmoire est insuffisante pour stocker la
totalit du document, il se sera pas possible de le restituer dans lordre.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

IMPRESSION TRIEE
1.OUI
Faites votre choix

1. Impression trie OUI
2. Impression trie NON
.....

d'attente
STOP
Arrter une rception

Vous ne pouvez pas reconnatre immdiatement si votre tlcopieur est en train dmettre ou de recevoir un
document. La lampe EN LIGNE FAX ne fait pas la distinction entre ces deux modes. Vous ne pouvez vous
apercevoir quil sagit dune rception quen appuyant sur la touche VERIFICATION JOB.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Le tmoin LIGNE clignote et signale une

activit sur la ligne.
EN LIGNE FAX
VERIFICATION JOB
EN LIGNE
P001
+33 2131 123456
ANNULATION JOB
ANNULER?
1.OUI
Appuyez sur la touche VERIFICATION

JOB
Ltat actuel est affich
(RCEPTION est affich)
Appuyez sur la touche ANNULATION
JOB
Prt pour confirmation

La rception actuelle est arrtr
DEPART
27
Rception protge
Notez que si vous activez par erreur la rception protge et que vous navez pas de correspondants
enregistrs dans le rpertoire, vous ne pouvez plus recevoir de tlcopies.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

RECEPT. PROTEGEE
1.OUI
.....
Faites votre choix

1. Rception protge OUI
2. Rception protge NON (normal)
d'attente
STOP
En principe, la procdure de rception de document n'est soumise aucune restriction.

Cependant il est possible de paramtrer votre tlcopieur de manire ce quil ne reoive des tlcopies quen
provenance exclusive des correspondants mmoriss dans votre rpertoire de numros abrgrs. Lidentit
numrique de lappelant est compare avec les numros de tlphone du rpertoire. Si la comparaison savre
ngative, lappel est rejet.
28
Copie
Sur votre tlcopieur vous pouvez aussi raliser facilement une ou plusieurs copies (jusqu 99).
Vous pouvez slectionner une fonction de tri si vous voulez faire plusieurs photocopies de diffrents documents
en mme temps. Les photocopies sont tries et reproduites dans lordre dans lequel les originaux ont t
introduits dans le chargeur de documents.
Fonction de tri OUI

Les photocopies sont tries automatiquement.
Cette fonction ncessite suffisamment de mmoire (si la mmoire est pleine, le
processus de photocopie sera arrt).
Tous les documents sont scanns dans le tlcopieur, ce qui entrane un long
processus de photocopie.
Fonction de tri NON

Les photocopies ne sont pas tries.
Pas de mmoire supplmentaire requise.
Le processus de photocopie est plus court.
3
3
3
Dans le cas de documents plus longs que le format A4, les parts excdentaires ne sont
pas copies si elles ne dpassent pas une longueur de 10 mm. En cas de dpassement
de ce domaine, le reste est copi sur une deuxime page.
Lorsque des documents trs longs doivent tenir sur une seule page, on peut activer la fonction Rduction de
copie. Celle-ci agit dans les deux sens et conduit ainsi une rduction lchelle de la copie (voir page 30).
Lorsquune cassette papier (en option) est disponible, on peut faire appel, pour la copie respective, dune
manire cible une cassette dfinie.
La photocopie est toujours faite en mode rsolution FIN (voir page 109).
En cas de besoin vous pouvez rgler la rsolution SUPER FIN.
Le mode PHOTO est toujours disponible.
Il nest pas possible deffectuer une copie lorsque le tlcopieur reoit un document.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
N'oubliez pas: La face imprime vers
l'appareil
Prt l'envoi
Appuyez sur le touche COPIE

COPIE
COPIES
(1-99)
->
1]
Faites votre choix

pour le nombre de copies
Indiquez le nombre dexemplaires
.....

ou
(en cas de triage et/ou daccs la
cassette)
DEPART
COPIES
(1-99)
->
1]
Faites votre choix

Appuyer sur la touche Menu
SORTIE IMPRESSION
1.OUI
.....
Faites votre choix

1. premire cassette papier
2. deuxime cassette papier (en option)
3. chargeur feuille feuille*
CASSETTE PAPIER
1.CASSETTE 1
.....
COPIES
(1-99)
.....
Faites votre choix

1. Tri MARCHE
2. Tri ARRET
->
1]
Faites votre choix

Indiquez le nombre dexemplaires

DEPART
*) en slectionnant le chargeur feuille feuille, vous avez la possibilit dindiquer le format et lpaisseur du
papier. En rgle gnrale, lpaisseur de papier est rgle EPAIS lorsquil sagit denveloppes ou de produits
similaires. Sil ny a pas de papier dans le chargeur feuille feuille, le papier est prlev automatiquement
dans la cassette 1.
Nintroduisez quune feuille la fois dans le chargeur feuille feuille!
29
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
30
Rduction de photocopies
Si la taille du document devant tre photocopi dpasse de 10 mm le format A4, la longueur additionnelle est
automatiquement imprime sur une deuxime page. Si vous voulez viter quune deuxime page soit imprime,
vous pouvez activer la fonction de rduction de photocopies. Dans ce cas, la photocopie est rduite 73% max.
de sa taille initiale. Si lchelle de rduction est insuffisante, une deuxime page sera automatiquement
imprime.
Il est possible deffectuer le rglage de base de la rduction de copies (voir page 113).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
REDUCTION COPIE
1.AUTO
.....
Faites votre choix

1. Rduction de photocopies OUI
2. Rduction de photocopies NON
mode d'attente
STOP
Rglage du nombre de sonneries

Si votre tlcopieur est rgl sur rception automatique (fax, tl/fax, voir page 18), il senclenchera
automatiquement larrive dun appel. Ainsi, il nest pas possible dintercepter lappel par un tlphone
ventuellement branch.
Vous pouvez toutefois rgler votre tlcopieur de manire ce quil dchroche aprs plus de sonneries. Vous
pouvez dfinir le nombre de sonneries (maxi 10) avant que le tlcopieur rponde lappel.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

SONN. AU DECROCHE
(1-10)
[ 2]
.....
Faites votre choix

Nombre de sonneries
Entre du nombre souhait

DEPART
Avec STOP, retour laffichage du mode
dattente
STOP
31
Format du document
Tableau rcapitulatif des documents que votre tlcopieur peut traiter.
Taille du papier(max)
Taille du papier (min)
Largeur lisible
Nombre maximal de feuilles
qui peuvent tre charges
simultanment
Epaisseur du papier
Qualit du papier
Une seule feuille

2 ou plusieurs feuilles
216 mm (l) x 1000 mm (h)
148 mm (l) x 100 mm (h)
212 mm
Envoi dun document
max. 30 feuilles A4
0,06 ~ 0,15 mm
0,065 ~ 0,1 mm
papier non couch sur les deux faces
Veuillez observer:
Les documents plus longs que 365 mm doivent tre introduits la main.
Toutes les feuilles dun document transmettre doivent tre de mme format et de mme qualit
Documents problmatiques
peuvent dans certains cas ne pas tre chargs. Cela concerne
les feuilles dchires, cornes ou humides
les feuilles perfores ou plies
les transparents ou les papiers brillants
les documents textiles ou mtalliques
Il y a deux manires de contourner ces problmes:...

...effectuer une photocopie du document envoyer ou utiliser une enveloppe
documents.
Ces enveloppes document bien pratiques peuvent tre obtenues auprs de votre
revendeur TOSHIBA.
Comment utiliser les enveloppes document:

Placez sous votre transparent le document avec la face lire tourne vers vous. Vous
pouvez maintenant utiliser lenveloppe comme nimporte quel document une exception
prs; vous ne pouvez mettre quune enveloppe la fois sur le chargeur.
Comment charger les documents correctement?

Retirer tous les trombones, agrafes et objets de la sorte avant
dmettre le document. Si vous avez lintention de charger des
documents dont la longueur dpasse celle du format A4, retirer la
rallonge du support de documents. Poussez le guide papier latral
contre le(s) document(s). Placez prsent le(s) document(s) sur le
chargeur - jusqu 30 en mme temps - comme indiqu.
Tous les documents doivent tre introduits face imprime vers
lappareil!
Ajuster les guides documents contre les bords des feuilles.
Aprs 2 secondes, votre document est automatiquement insr de
2 cm environ.
32
Envoi automatique
Cest la transmission classique: insrez le document, composez le numro sur le pav numrique et la
connexion se fait automatiquement. Le tlcopieur lit les documents dans la mmoire, et les transmet.
Avantage pour lutilisateur: le chargeur de documents est toujours utilis pour un court instant seulement,
indpendamment du fait que le document soit transmis ou non (veuillez galement vous reporter la page 33,
Emission partir de la mmoire).
Si vous dcidez dutiliser lcoute de ligne (voir page 42), vous pouvez avoir un suivi acoustique de
lacheminement de lenvoi. Cette disposition est utile lorsque vous avez des problmes qui sont souvent dus
une erreur de communication ou une mauvaise configuration de lappareil rcepteur.
Laffichage de la mmoire disponible varie en fonction du nombre de jobs dj enregistr.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
Prt l'envoi
Pour retirer le document du chargeur de
documents, appuyez une nouvelle fois
sur la touche STOP.
Entrez le numro de fax
.....
NUMERO TEL =(MAX128)
[02131123456]
Le numro de fax entr est affich. Pour

toute correction, utilisez la touche . Pour
effacer un numro entirement, appuyez sur
la touche STOP.
Pour retirer les documents du chargeur de
documents avant quils ne soient traits,
appuyez de nouveau sur la touche STOP.

DEPART
SCANNERISATION P001
NUM. FICHIER= 001
Pendant que le document est lu par le

tlcopieur.
Affichage du n de tche (n de fichier) et
du nombre de pages actuel.
Ds que le tlcopieur dcroche, le tmoin
EN LIGNE FAX sallume.
EN LIGNE FAX
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Laffichage indique un mode dmission ou

de rception normale pendant ce
processus.
33
Gestion des files dattente
Ce problme est rsolu avec votre tlcopieur:

Tous les documents sont stocks dans la mmoire puis envoys partir de celle ci. Les tlcopies reues le
sont galement directement dans la mmoire avant dtre imprimes. Lavantage de cette mthode rside dans
le fait que le chargeur de documents est quasi toujours libre et quun document peut toujours tre mis en
mmoire indpendamment du fait que lappareil soit en train dmettre ou de recevoir.
Chaque document stock est considr comme un job (ou fichier). Chaque job peut tre constitu dun
document dune ou plusieurs pages mettre. Un job peut galement tre une MultiDiffusion ou un Envoi en
diffr. Votre tlcopieur est capable de grer jusqu 100 jobs la suite.
Chaque job prend place sur une file dattente partir de laquelle ils sont traits les uns aprs les autres. Votre
tlcopieur accepte des nouveaux jobs mme sil est en train dmettre ou de recevoir un document; cela
signifie que le chargeur de documents est toujours libre. Le tlcopieur alloue un numro dordre chaque job
qui peut tre visualis dans la liste des jobs (liste de fichiers en attente (voir page 89).
Le tlcopieur est prrgl pour des mission et des rceptions systmatiques en mmoire. En fonction
de vos besoins, il est facilement possible de changer cet tat (voir page 109).
Mmoire
JOB N XX
(par ex. mission)
JOB N XX
JOB N 2
(par ex. multidiffusion)
JOB N 4
JOB N 3
JOB N 2
JOB N 1
(par ex. mission diffre)
Entrer
les processus
dmission
JOB N 1
Impression
Un problme souvent rencontr par les utilisateurs de tlcopieurs est le blocage du chargeur pendant
lmission dun document: aucun autre document ne peut tre mis pendant que le tlcopieur met ou reoit
des documents.
34
Transmission par lot

Du fait de la capacit de la mmoire stocker un nombre important de jobs, il se peut que des jobs diffrents
aient le mme destinataire. Comme il est plus conomique de transmettre un document important en une fois
plutt que des petits documents en plusieurs fois, cela parait sens de grouper lenvoi de jobs diffrents en une
seule opration. A chaque fois quil charge un nouveau job, votre tlcopieur fait une recherche dans sa liste de
jobs pour vrifier sil existe dautres jobs pour le mme destinataire. Si cest le cas, les jobs sont regroups
indpendamment de leur numro dordre dans la file dattente. Le numro dordre de chaque job regroup est
retenu jusqu ce que la file dattente libre le premier job du regroupement.
Cette opration est enregistre dans le journal dmission (voir page 86) sous un seul numro denvoi.
En cas denvoi diffr les jobs ne sont regroups que si lheure denvoi et le numro de tlphone sont
identiques.
JOB N 100
JOB N 100
JOB N 99
JOB N 99
JOB N 98
JOB N 98
JOB N 97
JOB N 97
JOB N 96
JOB N 96
JOB N 95
JOB N 95
JOB N 94
JOB N 94
JOB N 93
JOB N 93
JOB N 92
JOB N 92
JOB N 91
JOB N 91
JOB N 90
JOB N 90
ENVOI
Certaines tlcopies dans la mmoire
de sauvegarde ont le mme numro
de fax (noir).
par ligne Tl.

Le premier job avec le mme
numro de tlphone regroupe les
autres jobs en un seul.
35
Envoi prioritaire
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
Le premier point de menu est affich.

PRIORITE
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

du numro de fax

DEPART
La gestion des documents en mmoire est faite selon le principe FIFO (First In, First Out - premier entr,
premier sorti). Cet tat peut tre compar une file dattente: cest le dernier job entr qui devra attendre le
plus longtemps. Cette gestion peut tre pnalisante si vous devez envoyer un document de manire urgente,
particulirement dans le cas o la mmoire est trs encombre. Cest pour pallier ce problme que la touche
ENVOI PRIORITAIRE a t cre. Lorsque cette fonction est slectionne, le job courant reoit la plus haute
priorit. Ce job est ralis immdiatement aprs la dernire action, quelque soit sa position dans la mmoire de
jobs.
36
Emission directe
Dans le mode normal dmission, votre tlcopieur enregistre tous les documents dans la mmoire, avant de
les mettre (voir page 33). Si les documents sont trop volumineux pour tre mmoriss ou si vous avez trop de
documents, vous pouvez galement envoyer directement les documents partir du chargeur de documents
sans les mmoriser.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
ENVOI DIRECT
ENVOI DIRECT
1.OUI
Appuyez sur la touche de fonction

correspondante
Faites votre choix
dmission directe
1. OUI
2. NON
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
.....
Faites votre choix

du numro de fax
-ouslectionnez le rpertoire alphabtique, le
clavier 1 touche ou le rpertoire
tlphonique (q.v.)
DEPART
Les documents sont maintenant mis

directement partir du chargeur de
documents.
Envoi par rpertoire de numros abrgs
Vous trouverez en page 70 comment mmoriser un numro abrg.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Activez la touche de numrotation
ABREGES
ALPHA
Faites votre choix

du type de numrotation
1. Numrotation par numros abrgs
2. Numrotation laide du rpertoire
tlphonique
3. Multi diffusion (avec les numros de
groupe)
REPERTOIRE
1.NUMERO ABREGE

NUMERO ABREGE=(1-999
(1-999)
[
1]
Faites votre choix

du numro abrg
Entrez le numro abrg
Exemple: 1
.....

DEPART
NUMERO ABREGE=
TOSHIBA EUROPE
001
Lcran du tlcopieur affiche lidentit

alphabtique ainsi que le numro dordre
correspondant.
Le document est mmoris
La fonction de numrotation alphanumrique vous permet dentrer une adresse postale au lieu du numro de
tlcopie (gnralement assez long) de votre correspondant. Pour activer le numro de tlphone il suffit
simplement dappeler le numro dordre sous lequel il est mmoris. Ce rpertoire vous permet de gagner un
temps prcieux avec vos correspondants les plus frquemment appels.
37
38
Envoi par rpertoire 1 touche

Le rpertoire 1 touche vous permet de mmoriser les numros abrgs des correspondants les plus
frquemment appels. Vous pouvez stocker 19 numros*. Appuyez tout simplement sur une seule touche pour
lancer la procdure de numrotation.
*) Il est possible denregistrer deux numros sur chaque bouton 1 touche de votre tlcopieur. En appuyant
sur la TOUCHE SHIFT correspondante, 19 numros de tlphone supplmentaires sont votre disposition.
Vous trouvez en page 75 comment mmoriser un numro abrg sur le rpertoire 1 touche .
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
.....
38
Appuyez sur la touche du clavier 1

touche
Exemple: touche 35 du clavier 1 touche
UNE TOUCHE=
TOSHIBA EUROPE
20
Le tlcopieur affiche la touche

slectionne ainsi que le correspondant
auquel a t attribu cette touche du
rpertoire.
39
Envoi par rpertoire alphabtique
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
ABREGES
ALPHA
Faites votre choix

tlphonique
groupe)
REPERTOIRE
1.NUMERO ABREGE

Faites votre choix
de linitiale.
Veuillez vous reporter la page 13, Entrer
des lettres.
INITIALE=_

Exemple: B *
INITIALE=B
BELOLO
.....
utilisez les touches de commande pour

slectionner le nom requis

DEPART
NUMERO ABREGE=
BELOLO
007
Lcran du tlcopieur affiche lidentit

alphabtique ainsi que le numro dordre
correspondant.
*)
INITIALE=X
--------------------
Cet affichage apparat si aucun nom nest

enregistr sous la lettre slectionne.
Ce type de classement peut tre compar avec la recherche dans un annuaire tlphonique. Ici, en tapant la
premire lettre du nom de votre correspondant, son numro de fax est recherch dans la liste des numros
abrgs. Ce type de recherche est particulirement utile lorsque lon connat uniquement le nom du
correspondant.
40
Multi Diffusion
Vous pouvez envoyer un document dune ou plusieurs pages
vers plusieurs correspondants en un minimum de temps. Cela
revient crer un groupe ponctuel qui sera constitu de
numros classiques, de numros abrgs ou de groupes
permanents de numros abrgs.
Vous pouvez compiler des numros daccs direct 1
touche , des numros daccs abrgs et des numros de
tlphone libres (100 maxi) dans une combinaison
quelconque.
Des groupes permanents de numros abrgs (voir
page 78) peuvent tre intgrs dans ces multi
diffusions.
GROUPE LIBRE
N. de FAX + N. de FAX + N. de FAX

-ou-
-ou-
N. ABR
N. ABR
ou
TOUCHE
SIMPLE
ou
GROUPE
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
-ouTOUCHE
SIMPLE
-ouGROUPE
-ouN. ABR
-ouTOUCHE
SIMPLE
-ouGROUPE
Placez le document
l'appareil
MULTI
Appuyez sur la touche MULTI

ENVOI MULTIPLE
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

numro de fax (page 32),
numrotation alphabtique (page 37),
numrotation 1 touche (page 38),
rpertoire tlphonique (page 39)
groupe (page 41)

(en fonction du procd slectionn)
DEPART
AJOUTER OU
APPUYER [DEPART]
Faites votre choix

autres lments de groupe
-ou...confirmez avec DEPART
DEPART
41
Envoi aux groupes permanents
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
1 T XX
GROUPE XX
Mmoire du rpertoire
alphabtique
Diffusion partir dun numro de groupe

Placez le document
l'appareil
ABREGES
ALPHA

REPERTOIRE
1.NUMERO ABREGE
Faites votre choix

tlphonique
groupe)
NO GROUPE=(1-1999)
(1-1999)
[
_]
Faites votre choix

dun numro de groupe
Entrez un numro de groupe
.....
NO GROUPE=0007
GROUPE XX
Affichage du numro de groupe et du nom

de groupe.
DEPART
Diffusion partir dune touche du clavier
1 touche voir en page suivante.
Veuillez vous reporter la page 78 pour plus de dtails concernant

la programmation de groupes permanents.
999
421
338
333
240
235
4
3
2
1

Si vous avez un groupe fixe de correspondants qui vous envoyez

frquemment des messages identiques pour tous, lutilisation des
groupes permanents a t cre pour vous. Vous pouvez
enregistrer jusqu 50 groupes (DP 80F = 25) permanents
diffrents votre convenance que vous activez en appuyant 3 fois
sur la touche NUM. RAPIDE. Pour rendre la manipulation encore
plus simple, vous pouvez attribuer ces groupes des touches du
rpertoire "1 touche". Lenvoi au groupe se fera alors tout
simplement en appuyant sur une touche.
NUMERO UNE TOUCHE
42
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Diffusion partir dune touche du clavier

1 touche
Placez le document
l'appareil
1
.....

touche sous laquelle un groupe est
enregistr.
38
Ecoute de la ligne (envoi direct)

Si loprateur a demand une coute ligne, la totalit de lacheminement de la communication est reproduite
par lintermdiaire dun haut parleur intgr au tlcopieur. Cela permet une vrification acoustique de lappel en
cas de non connexion par exemple. La raison en est trs souvent un faux numro ou un appareil rcepteur
ponctuellement hors service.
Si vous demandez une coute de ligne, le document n est pas stock dans la mmoire mais reste bloqu
sur le chargeur jusqu ltablissement de la communication.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
PRISE DE LIGNE
[
]
Activez l'coute
Faites votre choix
dun numro de fax
Composez un numro
.....
[123456
]
La numrotation commence
Ds que vous entendez le tlcopieur de
votre correspondant (sifflement continu)

DEPART
Le document est mis immdiatement

(sans tre mmoris).
43
Ecoute de la ligne (par job)
Avec cette version dcoute de la ligne, le document est mmoris. La fonction dcoute de la ligne est
associe au job comme option de communication.
Si tous les envois de tlcopie doivent tre reproduits par le haut-parleur, veuillez suivre les instructions de la
page 108.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu

ECOUTE DE LIGNE
1.OUI
Faites votre choix

1. OUI
2. NON
.....
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

numro de fax, rpertoire alphabtique,
clavier 1 touche ou rpertoire
tlphonique
DEPART
44
Slection de la rsolution et des nuances de gris

Avec les rglages de base votre tlcopieur vous offre dj une transmission ou des copies de vos documents
de grande qualit. Mais vous pouvez adapter la rsolution en fonction de documents particuliers. Procdez
selon la rgle approximative suivante:
STD
FIN
SUPER FIN
PHOTO
Pour des documents crits la main ou la machine crire. (rglage standard)

Pour des documents crits petit tels que des journaux ou des diagrammes
Pour des documents avec des illustrations comportant des dtails trs petits
128 niveaux de gris pour des photographies ou des documents en couleurs
Pour les niveaux de gris, vous pouvez choisir entre fin et superfin (SUPERFIN)
Si vous augmentez la rsolution ou slectionnez le mode Niveaux de gris, lmission des documents
durera plus longtemps (et cotera plus cher!), tant donn que les lignes et informations mises sont
plus nombreuses.
*) Veuillez vous reporter la page 109 si vous dsirez changer la rsolution dans le RGLAGE DE BASE.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MODE
FIN
Appuyez sur MODE

Appuyez sur la touche MODE plusieurs
reprises pour effectuer le rglage dsir.
SUPER FIN
PHOTO
Le rglage slectionn nest valable que

pour le job correspondant. Une fois le job
mmoris, la rsolution revient au rglage
de base.*
Composer le numro de fax du
correspondant
45
Rglage du contraste
*) Veuillez vous reporter la page 109 si vous dsirez changer le contraste dans le rglage de base.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
CONTRASTE
ASSOMBRIR
ECLAIRCIR
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
Appuyez sur CONTRASTE

En cas dactionnement rpt de la touche
contraste le mode de contraste respectif est
affich par les tmoins.
de base.*
correspondant
Avec des documents peu contrasts ou comportant des caractres en couleur, certains caractres peuvent ne
pas tre transmis. Dans ce cas, vous devez rgler le contraste sur SOMBRE.
Il existe aussi des documents qui comportent des caractres dans des zones colores. Dans ce cas, vous
devez rgler le contraste sur CLAIR.
Vous pouvez juger du rsultat de ces rglages - et ainsi de la qualit de votre tlcopie - en effectuant une copie
locale (voir page 28).
46
Options dmission, Activation de lECM

Votre tlcopieur est quip dun Mode de Correction derreur (ECM) qui permet une transmission sans erreurs,
condition toutefois que le tlcopieur de votre correspondant dispose galement de ce systme. Un effet
ngatif li lECM est que le temps de transmission augmente en cas de problme sur la ligne. Lors de
communications transocaniques, cela peut induire dans certains cas des surcots importants. Pour cette
raison lECM peut tre dsactiv ponctuellement si vous avez choisi son activation permanente lors du rglage
initial.
*) Veuillez vous reporter la page 110 si vous dsirez changer le mode de correction derreurs dans le rglage
de base.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu

PROGRAMMER ECM
1.OUI
Faites votre choix

1. ECM = temporaire MARCHE
2. ECM = temporaire ARRET
.....
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.

de base.*
correspondant
Options dmission, nombre de pages
Comme le ratio des pages transmises est automatiquement affic, cette fonction reprsente une
vrification supplmentaire par rapport ce quiu est pass par le chargeur. Sie le nombre de pages
spcifi est diffrent de ce qui a t lu par le chargeur, le message ERREUR NBRE DE PAGES est
affich.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Appel du menu
MENU
1.CARACT. FAX

NUMERO PAGE
(1-999)
_]
Faites votre choix

nombre de pages
Entrez nombre de pages
.....

DEPART
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

du numro de fax
correspondant
Entrez le nombre de pages mettre avant que la procdure dmission commence (en mode : Emission
directe, voir page 36).
Le tlcopieur comparera le nombre de pages effectivement envoyes avec le nombre que vous avez entr.
47
48
Options dmission, mission protge

Lenvoi des documents est restreint.
Dsormais, vous pouvez envoyer des documents uniquement aux tlcopieurs dont lidentit est identique au
numro de fax compos. Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants spcifiques.
*) Veuillez vous reporter la page 110 si vous dsirez changer le rglage de base de la protection dmission.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu

ENVOI PROTEGE
2.NON
Faites votre choix

1. Protection mission= MARCHE
2. Protection mission = ARRET
.....
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.

de base.*
Options dmission, rduction de la vitesse
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
MENU
1.CARACT. FAX
VITESSE FAX
1.PLUS VITE POSSIBLE
Appel du menu

Faites votre choix vitesse de transmission
(BPS = Bits par seconde)
1. vitesse maximale (DP 85F = 33.600
BPS / DP 80F = 14.400 BPS)
2. 14.400 BPS (DP 85F)
3. 9.600 BPS
4. 4.800 BPS
.....
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.

de base.
correspondant
Lors denvoi de tlcopie sur de trs longues distances ou si vous savez dj que la vitesse initiale est trop
importante pour le tlcopieur rcepteur, vous pouveu choisir une vitesse infrieure afin, dune part de rduire
les risques derreur et, dautre part de diminuer le temps de protocole. Comme pour la circulation automobile, la
circulation de linformation doit tre adapte aux circonstances.
49
50
Options dmission, envoyer page de garde

La page de garde est un document mis en mme temps que tous les documents envoys et qui est imprim
en premier. Cest un outil qui permet au rcepteur davoir une ide trs rapide de celui qui lui envoie le
document.
Les informations contenues sur la page de garde sont entres partir du pav numrique (voir page 13).
Si vous souhaitez utiliser cette option, vous devez dabord activer la fonction page de garde
(voir page 104).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Appel du menu
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix
1. Envoyer page de garde
2. Imprimer page de garde
PAGE DE GARDE
1.OUI

Faites votre choix
Destinataire
PAGE DE GARDE
VALID POUR LE NOM
.....
NOM
[_
Entrez le destinataire
(reportez-vous la page 13 pour le
processus)
DEPART
.....
NOM
[_
Entrez lexpditeur
(reportez-vous la page 13 pour le
processus)
DEPART
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
correspondant
51
Accus dmission sur original
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
PROG. RAPPORT
RAPPORT TRANS.
1.TOUJOURS
Slection de la sortie daccus dmission

souhaite (pour lopration actuelle)
1. Accus dans tous les cas
Envoi dune tlcopie
- aprs scannrisation du document Prlever le document du dpt de
documents.
Introduire le document dans le
chargeur feuille feuille avec la face
imprime montrant en bas.
Attendre la fin de la transmission de la
tlcopie.
Laccus est imprim sur le verso du
document.
Le chargeur feuille feuille vous donne la possibilit dimprimer laccus dmission au verso du document
envoy. Cela ne peut se faire que si un seul job est contenu dans la mmoire. Si des fichiers taient en
mmoire, il est possible de contourner le problme en choisissant dffectuer lenvoi en passant par la touche
ENVOI DIRECT (voir page 36).
52
Numrotation en chane
Lorsque vous composez des numros non abrgs, le numro peut tre divis en plusieurs parties. Vous pouvez
combiner toutes sortes de formats:
Numrotation partir du clavier 1 touche (voir page 38)

Numrotation laide de la fonction Rpertoire tlphonique (voir page 39)
Numrotation partir du rpertoire alphabtique (voir page 37)
Numrotation partir du pav numrique
Insertion de pauses (avec la touche PAUSE)
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
NUM. EN CHAINE
NUMERO. EN CHAINE
ENTRER NUM. TEL.
1
.....
ou
Appuyez sur la touche NUM. EN

CHAINE
Faites votre choix
le numro de fax peut tre divis en
plusieurs parties
38
Entrez le(s) numro(s)
si vous tes prt(e).
ABREGES
ALPHA
-ou-
.....
DEPART

correspondant
53
Renvoi
Si votre fax na pas pu tre envoy, cela peut tre d plusieurs causes (lisez ce sujet la page 122). Une
cause possible est que le tlcopieur de votre correspondant est occup. Dans ce cas il va de soi quil faut
rappeler son correspondant plus tard. Votre tlcopieur fait cela automatiquement; environ toutes les 3 minutes
il essaie de r-mettre le fax.
Vous pouvez rgler individuellement le temps qui doit scouler entre chaque tentative de rnumrotation
ainsi que le nombre de tentatives de rnumrotation souhait (voir page 96).
Renvoi manuel ( partir de la mmoire):

Si la mmoire contient un job que vous souhaitez r-mettre immdiatement, vous pouvez slectionner ce job
et activer manuellement le processus de rnumrotation.
La renumrotation manuelle na pas dinfluence sur le nombre de tentatives de renumrotation qui a t
dfini (voir page 96).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Renvoi manuel ( partir de la mmoire)

Condition requise:
Vous devez dj avoir essay dmettre au
moins une tlcopie.
Appuyez sur la touche BIS/PAUSE
BIS
PAUSE
Faites votre choix

slection du job souhait
BIS:
[VALID]:DEPART
aprs 5 secondes
NUM. FICHIER=
BELOLO
007
Le premier job mmoris est affich.

Reportez vous la page 56 pour plus
dinformations sur la gestion des jobs.
Slectionner le job que vous voulez
essayer dmettre une nouvelle fois.

Le processus dmission est de nouveau
excut.
DEPART
BIS
NUM. NON ENREGISTRE
Si aucun job nest disponible pour le renvoi,

le tlcopieur affiche le message suivant.
Renvoi automatique:
54
Ractivation dun job conserv

Si votre tlcopieur est rgl de faon conserver un job (voir page 106), vous pouvez ractiver ce job en
suivant le procd suivant. Les critres applicables tout nouveau job sont les mmes que ceux pour une
ractivation de job.
En outre, vous avez la possibilit de changer le numro de fax attribu la tche.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu
Faites votre choix
CONSERVE JOB
[VALID]:DEPART
aprs 5 secondes
NUM. FICHIER=
BELOLO
008

Slectionnez le job que vous dsirez
ractiver.
NUM. FICHIER=
033123456
007
DEPART
ENVOI SIMPLE
1.DEPART
Faites votre choix

1: Job est ractiv sans changements
2: Le numro de fax peut tre chang (non
pour les numros daccs directs
1touche / daccs abrgs)
Exemple : Modifier le numro
Le numro de fax actuel est affich

]
.....
Entrez un nouveau numro

Le job slectionn est ractiv
DEPART
PAS D'ENREGISTREMENT
*) Si aucun job nest mmoris, le

message derreur suivant est affich:
INTERDIT MAINTENANT
*) Si la fonction job conserv nest pas

active, le message derreur suivant
est affich:
Annuler un job conserv

Si votre tlcopieur est rgl sur conserver job (voir page 106), vous pouvez suivre les tapes suivantes pour
annuler le job conserv.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix
CONSERVE JOB
[VALID]:DEPART
aprs 5 secondes
NUM. FICHIER=
BELOLO
008
Le premier job de la liste dattente est

visualis. Reportez vous la page 56 pour
plus dinformations sur la gestion des jobs.
annuler.
NUM. FICHIER=
033123456
007
ANNULATION JOB
EFFACER NUMERO JOB
1.OUI
DEPART

JOB
1.Supprimer
2. Conserver
Le job slectionn est effac.
55
NUM FAX (128 MAX)

[003312345678
56
Annuler une mission

Si vous entrez un mauvais numro ou si vous avez fait une erreur
de correspondant, le job correspondant cet envoi doit tre
annul. Il est important de bien faire la diffrence entre un job
mmoris dans la mmoire (voir page 33) et un envoi direct
partir du chargeur (voir page 36). Si le job a t mmoris, laction
en cours du tlcopieur ne correspond pas forcment au job
mmoris. Il est donc ncessaire, si lon dsire annuler ce job,
daller le rechercher dans la file dattente. Pour cela il faut
feuilleter la mmoire des jobs.
EFFACER JOB
JOB N. 45
JOB N. 44
JOB N. 43
JOB N. 42
Le job est affich comme suit:

NUM. FICHIER= 007
BELOLO
Type de job
Nom du correspondant
Si le numro a t compos partir
du pav numrique ou sil na pas t
enregistr didentit alphabtique
dans labrg, lcran affiche
seulement le numro de fax.
JOB N 41
JOB N. 40
JOB N. 39
JOB N. 38
JOB N. 37
JOB N. 36
JOB EFFAC
En plus de la possibilit dannuler un job de la file dattente. vous pouvez galement annuler lmission en cours.
Pour cela, veuillez vous reporter la page 107 interroger VRIFICATION JOB.
COMPOSITION
12345678
Annuler un job pendant un envoi direct

Le tlcopieur est rgl sur lenvoi partir
du chargeur.
Appuyez sur STOP
STOP
ANNULER?
1.12345678

1. Lopration est supprime
2. Lopration nest pas supprime
Le job est annul
15-03
ANNULATION JOB
Annuler dans la file dattente

JOB
Le menu Annulation est affich
(Laffichage peut varier suivant les tches
accomplir)
ANNULATION JOB
1.ENVOI

Faites votre choix
[VALID]:ANNULER
:DEFILEMENT
aprs 5 secondes
NUM. FICHIER=
BELOLO
008

annuler.
NUM. FICHIER=
BYL
007
DEPART
ANNULER?
1.OUI

1. Supprimer tche
2. Ne pas supprimer tche
DEPART
Le job slectionn est effac.
57
19:56
100%
RECEPTION AUTO
DPOSE/RELVE
Dpose / Relve
Gnralits:
La procdure de Relve est utilise pour recevoir
un document rcupr sur un tlcopieur distant.
La diffrence avec une rception "normale" vient
du fait que, dans le cas de la relve, cest celui qui
reoit qui active lui mme cette rception. A ce
titre, les taxes dappel sont sa charge.
De plus en plus de socits utilisent cette
possibilit en mettant disposition de leurs clients
des bulletins mto, des listes de prix, des listes
de pices dtaches, les prvisions de trafic ou
toute autre information utile. On peut appeler ce
service le "FAX A LA DEMANDE".
Pour que la relve soit possible, il faut au pralable
quun document ait t mis en Dpose.
DPOSE/RELVE
58

Connexion tablie
Dpose
Fin de la Relve
Dpose
Vos correspondants peuvent relever un document sur votre tlcopieur si vous avez progamm cette
possibilit. Le document que vous mettez en Dpose est mmoris afin que le chargeur ne reste pas bloqu.
Il y a deux sortes de dpose:
Dpose scurise:
Le document est la disposition de personnes identifies. Il est effac aprs la relve.
Dpose libre
Le document est la disposition de tout le monde. Il nst pas effac aprs la relve.
Un seul document peut tre mis en Dpose.
En cas de panne de courant, le document en dpose est perdu.
Dpose scurise
Une Dpose non scurise signifie que nimporte qui ayant un tlcopieur quip de la Relve, peut venir
rcuprer le document que vous avez mis en Dpose. la Dpose scurise permet de nautoriser la Relve qu
certains correspondants (seulement possible avec une Relve simple).
Deux options sont disponibles pour scuriser le Dpose:
1. NUMERO: Avec cette option, vous spcifiez le numro de tlcopie du correspondant autoris relever le
document sur votre appareil. Il est impratif que le numro soit identique celui mmoris comme identit
numrique sur le tlcopieur relevant. Il suffit dentrer le numro sans le prfixe, lappareil tant capable de
faire la distinction seul.
Veuillez entrer lidentifiant complet du tlcopieur partenaire.
Exemple:
Identifiant du tlcopieur partenaire:
+33-2131-1234567890
Entre pour protection de dpose:
3321311234567890
2. CODE SECRET: Vous pouvez entrer un code secret 4 chiffres que votre correspondant doit connatre et
inclure dans sa procdure de Relve pour que celle-ci soit accepte. Attention toutefois au fait que cette
protection par code secret nest possible quentre tlcopieurs de marque TOSHIBA.
Une seule dpose libre peut tre stocke la fois.
Le choix de la rsolution (voir page 44) a galement une influence sur la capacit de la mmoire. Plus
la rsolution sera leve, plus la capacit mmoire sera rduite.
15-03
Programmer une Dpose

Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Dpose scurise
1. Pas de protection de la dpose
2. Code TOSHIBA
3. Numro de tlphone
4. Code TOSHIBA + numro de tlphone
NUM FAX SECURITE

1.NON

(Exemple: 4 = les deux)
.....
Faites votre choix

code TOSHIBA
CODE SECRET
[_
]
Entrez le code TOSHIBA
.....

DEPART
.....
SECURISER FAX
[_
Faites votre choix

Numro de tlcopieur de lappareil
Relevant
Entrez le numro

DEPART
Le document sera mmoris et est prt

tre relev.
59
DPOSE/RELVE
19:56
100%
RECEPTION AUTO
DPOSE/RELVE
60
Dpose libre
Avec une Dpose libre, le document est conserv dans la mmoire du tlcopieur de manire ce quil soit
toujours consultable. Cest le principe du "FAX A LA DEMANDE". De nombreuses informations telles que
bulletin mto, tarifs, infos boursires, prvisions de trafic, etc. peuvent tre conserves de la sorte en vue de
relve.
Il nest possible de programmer quune seule Dpose la fois.
Veuillez vous reporter la page 62 pour plus de dtails sur la manire dannuler une Dpose.
*) Le choix de la rsolution (voir page 44) a galement une influence sur la capacit de la mmoire. Plus la
rsolution sera leve, plus la capacit mmoire sera rduite.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Enregistrer une dpose libre

Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

Le document est conserv dans la mmoire
pour plusieurs relves jusqu ce quil soit
annul.*
Ajouter des documents une dpose
15-03
19:56
77%
RECEPTION AUTO
Ajout/remplacement de documents
Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
EN DEPOSE
1.RELEVE UNE BOITE
Faites votre choix dans les rubriques de

dpose
1. Dpose scurise
2. Dpose libre
Exemple: Dpose libre
DEJA ENREGISTRE
1.EFFACER
.....
Faites votre choix

1. Remplacer le contenu existant par le
nouveau contenu
2. Ajouter le nouveau contenu au contenu
existant
3. Quitter le menu sans effectuer de
modification
Des documents ne peuvent tre
ajouts que si un document est dj
en dpose
DPOSE/RELVE
Lorsquun document est dj en dpose dans la mmoire du tlcopieur; vous pouvez y ajouter dautres feuilles
ou le remplacer dans son intgralit. Lintrt de cette mthode tient dans le fait quil nest pas utile dannuler le
job pour pouvoir effectuer ces changements.
61
DPOSE/RELVE
62
Annuler une dpose

Si vous avez mmoris une dpose, vous pouvez lannuler de la manire suivante:
15-03
19:56
77%
RECEPTION AUTO

JOB
ANNULATION JOB
ANNULATION JOB
1.EN DEPOSE
Faites votre choix

opration dannulation (laffichage peut
varier)
[VALID]:ANNULER
[]:DEFILEMENT
Faites votre choix

aprs 5 secondes
EN DEPOSE
DEPOSE LIBRE

annuler.
DEPART
ANNULER?
1.OUI

1. OUI
2. NON
.....
ANNULATION JOB
Le job est annul
63
Relve simple
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Entrez le numro de fax du tlcopieur

partir duquel vous souhaitez relever un
document
.....

DEPART
INSERER DOCUMENT
SI RELEVE
DEPART
Faites votre choix

en cas de dpose scurise.
1. avec le code TOSHIBA
2. sans protection de la relve
CODE SECRET ?
1.OUI
.....
sans protection (A) avec code TOSHIBA (B)
SANS CODE DE SCURIT (A)

La procdure de relve est stocke dans la
mmoire comme tous les autres jobs.
B
CODE SECRET =
[_
.....
DEPART
AVEC CODE DE SCURIT (B)

Faites votre choix

La procdure de relve est stocke dans la
DPOSE/RELVE
Si votre correspondant a mis en dpose un document votre intention, vous pouvez le relever en utilisant la
procdure dcrite- ci-aprs.
Si vous dsirez effectuer une relve diffre, vous devez dabord prendre connaissance des informations de la
page 94.
DPOSE/RELVE
64
Relve multiple
Il nest pas seulement possible deffectuer une relve dun document dun seul appareil, vous pouvez galement
programmer la relve de plusieurs tlcopieurs pour rcuprer des documents diffrents chaque fois.
Vous avez la possibilit de compiler une combinaison quelconque de numros daccs direct 1touche , des
numros daccs abrgs et des numros de tlphone libres (100 maxi) dans un groupe dappel dmission.
Si vous dsirez effectuer une relve multiple diffre, vous vous devez dabord prendre connaissance des
informations de la page 94.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
RELEVE
ENTRER NUM. TEL.
MULTI
Faites votre choix

pour appel dmission unique
Appuyez sur la touche MULTI
DEPOSE MULTIPLE
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

numro de fax (page 32),
numrotation alphabtique (page 37),
numrotation 1 touche (page 38),
rpertoire tlphonique (page 39)
groupe (page 41)
DEPART
AJOUTER OU
APPUYER [DEPART]
(en fonction du procd slectionn)

Faites votre choix
autres lments de groupe
DEPART
CODE SECRET ?
1.OUI
.....
Faites votre choix en cas de dpose

scurise.
sans protection (A)
avec code TOSHIBA (B)
CODE SECRET=
[_
AVEC CODE DE SCURIT (B)

Faites votre choix
.....

La relve multiple est stocke dans la
DEPART
Annuler une Relve

La programmation dune relve est considre comme un job. Procdez comme dcrit ci-aprs si vous dsirez
annuler la relve.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
ANNULATION JOB
ANNULATION JOB
1.RELEVE UNE BOITE

JOB
opration dannulation (laffichage peut
varier)

Faites votre choix
[VALID]:ANNULER
[]:DEFILEMENT
aprs 5 secondes
NUM. FICHIER=
12345678
007
Le premier job correspondant une relve

est affich.

annuler.
NUM. FICHIER=
BELOLO
021
Appuyez sur DEPART

DEPART
DEPART
ANNULER?
1.OUI

Le job correspondant la relve est annul.
65
DPOSE/RELVE

La relve multiple est stocke dans la
DPOSE/RELVE
66
Programmer une relve automatique

Il est possible dautomatiser la procdure de relve. Pendant une priode dfinie, votre tlcopieur relve un ou
plusieurs tlcopieurs. Il est galement possible de programmer des relves plusieurs fois par jour.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

INTERVALLE
(10-70)
[_0]
Faites votre choix

de lespace entre deux rptitions de relve
(par priode de 10 minutes).
Entrez les priodes

(Suppression de lentre avec la touche )
.....
DEPART
HEURE DEPART/STOP
[08:00-17:00]
.....
Faites votre choix de la plage horaire

pendant laquelle ce programme de relve
automatique est activ.
(Dplacez le curseur en utilisant les
touches /)
Entrer la dure
DEPART
JOURS DEPART/STOP
[LUN-VEN]
Faites votre choix des jours de la semaine

pendant lesquels la programmation de
relve automatique sera active (De-A).
Utilisez les touches / pour dplacer le
curseur. Utilisez les touches / pour
programmer le jour.
Entrez la priode de la semaine

DEPART
Faites votre choix

des correspondants qui doivent tre entrs
dans le programme de relve automatique.
Entrez...
les numros dfinis par lusager (voir
page 32)
les numros du rpertoire alphabtique
(voir page 37)
la fonction Rpertoire tlphonique (voir
page 39)
les touches du clavier 1 touche (voir
page 75)
.....

DEPART
AJOUTE CODE SECURITE

1.OUI
Faites votre choix

sans protection (A) avec code TOSHIBA (B)
.....

La relve automatique est stocke dans la
mmoire et gre comme tous les autres
jobs
AJOUTE CODE SECURITE

[_
]
.....
AVEC LE CODE TOSHIBA (B)

DEPART
La relve automatique est stocke dans la

mmoire et gre comme tous les autres
jobs
67
DPOSE/RELVE
PROG DEPOSE AUTO

ENTRER NUM. TEL.
DPOSE/RELVE
68
Relve par retour

Avec la fonction de relve par retour, le tlcopieur relve un document dpos son attention ds la fin de
lmission de son document. Pour que cette manoeuvre puisse fonctionner, il faut quun document ait t mis
en dpose sur lappareil rcepteur.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu
RELEVE PAR RETOUR

2.NON
Faites votre choix pour modes

1. avec relve par retour
2. sans relve par retour
.....
CODE SECRET ?
1.OUI
Faites votre choix

.....
sans protection (A)

avec code TOSHIBA (B)
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
SANS PROTECTION (A)

Faites votre choix
tlphonique
DEPART
Lorsque le contact a t tabli avec le

correspondant, le document est mis, puis
le document en dpose est relev.
.....
AVEC LE CODE TOSHIBA (B)

Faites votre choix (nombre 4 positions)

DEPART
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

tlphonique
DEPART
Lorsque le contact a t tabli avec le
correspondant, le document est mis, puis
le document en dpose est relev.
69
DPOSE/RELVE
CODE SECRET
[_
70
Rpertoire des numros abrgs
Le rpertoire des numros abrgs vous permet dentrer simplement Exemple: Rpertoire alphabtique 421:
une adresse au lieu du numro de fax de votre correspondant (qui est
999
Numro de fax (128)
souvent long). Cette adresse peut tre tout chiffre entre 1 et 999.
998
Le numro de fax complet est enregistr sous cette adresse.
1234567890
Le rpertoire des numros abrgs vous permet de gagner du temps
2.Numro de fax (128)

avec les numros de fax que vous devez frquemment composer. Un
422
autre lment positif de la mmoire de numros abrgs est la
0987654321
421
possibilit denregistrer un second numro de tlphone sur un mme
420
numro abrg. Ce numro, utilis comme numro alternatif, est activ
Nom (20)
si la connexion ne peut pas tre tablie avec le numro principal.
BELOLO
Il nest pas obligatoire denregistrer ce deuxime numro.

5
Vous avez la possibilit denregistrer 150 numros abrgs
Options
4
(DP 80 F = 100) dans lesquels on enregistre lidentit alphabtique et
3
3.RAPPORT TRANS.
numrique du correspondant. Il est possible denregistrer des noms
2
4.ECOUTE DE LIGNE
comportant jusqu 20 caractres (voir page 13) mais ce nest pas une
1
5.REDUCTION VITESSE
obligation de le faire.
Mmoire du6.SOUS
rpertoire
ADRESSE
En plus de ces deux identits, il est possible de mmoriser des options
alphabtique
7.SELECTION LIGNE
assignes indpendamment chacun des numros abrgs
(voir page 72).
Veuillez noter que pour obtenir une ligne publique (lorsque le tlcopieur est connect un PABX), il faut
enregistrer la touche devant le numro de fax.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Enregistrer un numro abrg

Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

ENREG. NUM. ABREGES
(1-999)
[
_]
.....
ENREG. NUM. ABREGES
(1-999)
[
7]
Faites votre choix

Entrez un numro abrg compris entre 1
et 999
Exemple: 7
Correction dentre par la touche ou
SUPPRIMER
DEPART
.....
NUM FAX (128 MAX)

[_
Faites votre choix

pour le premier numro de tlphone
Pour obtenir une ligne publique
(lorsque le tlcopieur est connect
un PABX), veuillez taper la touche
devant le numro actuel.
SUPPRIMER
71
DEPART
NUM. ALTER (128 MAX)

[_
]
.....
Faites votre choix

numro de fax alternatif
Entrez le numro de fax alternatif

-et / ousautez au point suivant avec DEPART
DEPART
NOM
[_
(20MAX)
]
Faites votre choix

pour lenregistrement du nom
Entrez le nom
(voir schma page 13)
.....
NOM
[TOSHIBA
(20MAX)
]
DEPART
OPTIONS FAX
2.NON
Faites votre choix options

OUI: Voir options du rpertoire alphabtique
page 72
NON: Voir ci-dessous
.....
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
Attribuez le numro du rpertoire

alphabtique la touche du clavier 1
touche (voir page 75)
Pour poursuivre, voir touches du clavier
1 touche
DEPART
ENREG. NUM. ABREGES
(1-999)
[
_]
Faites votre choix

autres numros du rpertoire alphabtique
-ou-
STOP

d'attente
NUM FAX (128 MAX)

[12345678]
72
Options du rpertoire de numros abrgs

En plus des identits alphabtiques et numriques, il est galement possible de mmoriser des options propres
chaque numro abrg.
Envoi diffr (2)

Avec cette option, une heure denvoi dtermine est attribue au correspondant, par exemple si ce dernier se
trouve dans un fuseau horaire diffrent du sien; cela permet que les documents qui lui sont envoys lui
parviennent pendant les heures de travail.
Rapport Trans.(3)
Indpendamment du rglage de base pour limpression du rapport dmission (voir page 82), la possibilit
dimprimer le rapport dmission peut tre active ou dsactive pour un correspondant spcifique.
Ecoute de Ligne (4)

Si lcoute de ligne est active pour une mission, le suivi de lacheminement de la communication est
retransmis via le haut parleur intgr. Cela permet loprateur davoir une ide des problmes qui risquent de
se poser pendant lacheminement de la communication. Ceci est utile en cas de problme comme un mauvais
numro de tlphone ou un appareil rcepteur pas en tat de fonctionnement.
Vitesse Fax (5)

Lors denvoi de tlcopies sur de trs grandes distances ou si le taux derreur tait important, vous devriez
diminuer la vitesse dmission afin de rduire le nombre derreurs. Pareillement la circulation automobile, la
vitesse doit tre adapte aux conditions prsentes !
Veuillez noter que lutilisation de vitesses dmission plus faibles rallonge le temps dmission.
Sous adresse(6)
Ce mode oprationnel est utilis pour envoyer des documents dans des rseaux dordinateurs. Le numro de
fax (le numro de fax du serveur dans le rseau) et aussi la sous-adresse du poste de travail dans le rseau
doivent tre entrs pour permettre au document tlcopi de circuler lintrieur du rseau (pour de plus
amples informations, voir page 115).
OPTIONS FAX
2.NON
Processus jusqu cette rubrique:

voir page 70
Faites votre choix
options (Prrglage: pas doption)
OPTIONS FAX
1.FAIT
Afficher les premires options.

1. Quitter menu doptions
2. Heure de diffr
3. Activer/dsactiver accus dmission
4. Activer coute de ligne
5. Rduire vitesse de transmission
6. Transmettre sous-adresse
73
Modification de numros abrgs
DEJA ENREGISTRE
aprs 2 secondes
ENREG. NUM. ABREGES

3.CONSERVER
NUM FAX (128 MAX)

[1234567890]
Processus comme dcrit sous Entrer un

numro du rpertoire alphabtique:
voir page 70
Affichage du message dans le cas dun
numro dj enregistr.
Affichage du menu dans le cas dun numro
dj enregistr.
1. Supprimer
2. Modifier
3. Conserver
Option pour corriger le premier numro de
fax
-et/ou...confirmez avec DEPART
DEPART

[0987654321]
Option pour corriger le second numro de

fax
-et / ouConfirmez avec DEPART
DEPART
NOM
[TOSHIBA
(20MAX)
]
Option pour corriger le nom

-et/ou...confirmez avec DEPART
DEPART
OPTIONS FAX
2.NON
.....
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
Option pour corriger

options
DEPART
ENREG. NUM. ABREGES
(1-999)
[
_]
Faites votre choix

-ou-
STOP

d'attente
Si vous dsirez modifier le contenu dun numro abrg, tout ce que vous avez faire est de retaper le numro.
Si le numro est dj utilis, un cran vous permet deffectuer les corrections souhaites. Toutes les
modifications ou annulations sont valides avec la touche DEPART.
74
Annulation des numros abrgs

Pour annuler un numro abrg il suffit de le taper nouveau. Sil est dj enregistr, un cran vous en avertit
et vous guide dans les diffrentes procdures.
DEJA ENREGISTRE
aprs 2 secondes
ENREG. NUM. ABREGES

3.CONSERVER
Processus comme dcrit sous Entrer un

numro du rpertoire alphabtique:
voir page 70
Affichage du message dans le cas dun
numro dj enregistr.
Affichage du menu dans le cas dun numro
dj enregistr.
1. Supprimer
2. Modifier
3. Conserver
NUMERO ABREGE
ETES VOUS SUR ?

DEPART
ENREG. NUM. ABREGES

(1-999)
[
_]
Faites votre choix

-ouAvec STOP, retour l'affichage du mode
d'attente
STOP
75
Clavier "1 touche"
Deux options sont disponibles.

1. Configuration directe des touches du clavier 1 touche
En plus des identits alphabtiques et numriques, il est
possible dassocier des options un numro "1 touche"
(voir page 72).
Critres qui peuvent tre enregistrs sur

une touche:
Numro de fax (128)
UNE TOUCHE xx
1234567890
2.Numro de fax (128)
0987654321
Nom (20)
BELOLO
Options
3.RAPPORT TRANS.
4.ECOUTE DE LIGNE
5.REDUCTION VITESSE
6.SOUS ADRESSE
2. Assigner un numro abrg dj enregistr une touche

Quand un numro abrg est dj enregistr, il est possible den
faciliter lutilisation en lattribuant en plus une des touches du
rpertoire "touche". Cette attribution peut se faire vers nimporte
quelle touche partir du moment o elle nest pas utilise pour
autre chose.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Exemple des possibilits dattribution des

abrgs vers le rpertoire "1 touche".
999
998
421
338
240
5
4
3
2
1
UNE TOUCHE 1

UNE TOUCHE 8

UNE TOUCHE 3

UNE TOUCHE 24

UNE TOUCHE 38
Rpertoire des numros
abrgs
Mmorisez un numro de fax

directement sur une touche du clavier
1 touche
Appel du menu.
La possibilit de numrotation avec 1 touche est une mthode trs conviviale de composer le numro de fax
de votre correspondant. Vous pouvez configurer 19 touches* avec des numros de fax de votre choix. Il suffit
ensuite dappuyer sur une touche pour joindre votre correspondant.
*) Sur votre tlcopieur, deux numros sont affects chaque touche daccs direct. En appuyant sur la touche
SHIFT, 19 positions numriques supplmentaires se trouvent votre disposition.
76
APPUYER
.....
38
Faites votre choix appuyez sur la touche

requise du clavier 1 touche:
Touche daccs direct 1 touche 1 19.
Touche daccs direct 1 touche 20-38 en
appuyant sur la touche SHIFT.
1 TOUCHE
NUM FAX (128 MAX)

[_
.....
NUM FAX (128 MAX)

[1234567890]

touche
Faites votre choix
pour le premier numro de tlphone
Pour obtenir une ligne publique
(lorsque le tlcopieur est connect
un PABX), veuillez taper la touche
devant le numro actuel.
SUPPRIMER
DEPART

[_
]
Faites votre choix

numro de fax alternatif
Entrez le numro de fax alternatif
-et / ou-
.....
sautez au point suivant avec DEPART

DEPART
NOM
[_
(20MAX)
]
Faites votre choix

pour lenregistrement du nom
Entrez le nom
.....
NOM
[TOSHIBA
(20MAX)
]
DEPART
OPTIONS FAX
2.NON
.....
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
Faites votre choix options

page 72
Pour poursuivre, voir touches du clavier
touche
-ouvoir en page suivante.
ENREG. NUM. ABREGES

(1-999)
[
_]
Faites votre choix

autres touches du clavier 1 touche
-ouAvec STOP, retour l'affichage du
mode d'attente
STOP
Effacer des touches du clavier 1 touche

Si vous souhaitez effacer le contenu dune touche du clavier 1 touche, il vous suffit de refaire la procdure
denregistrement dans le menu et dappuyer sur la touche que vous dsirez annuler. Lcran vous avertit que la
touche est dj utilise et un menu vous guide pour la procdure dannulation.
DEJA ENREGISTRE
Reportez vous la page 75 pour

lenregistrement du rpertoire "1
touche".
Message affich quand la touche est dj
utilise
aprs 2 secondes
NUMERO UNE TOUCHE
3.CONSERVER
Menu affich si une touche du clavier 1

touche est dj utilise
1. Supprimer
2. Modifier
3. Conserver
NUMERO UNE TOUCHE XX

ETES VOUS SUR ?

DEPART
APPUYER
1 TOUCHE
Faites votre choix

autres touches du clavier 1 touche
d'attente
STOP
DEPART
77
Cration de groupes
Si vous avez des correspondants qui vous envoyez frquemment
des documents identiques, il est prfrable de les grouper afin que
la manipulation de lenvoi soit plus simple.
Vous pouvez dfinir 50 groupes diffrents (DP 80 F = 25) ,chaque
groupe pouvant tre enregistr sous un numro de groupe (de 1
1999) et sous un nom pouvant contenir jusqu 20 caractres
max.
Chaque groupe peut contenir au maximum 188 correspondants
(DP 80 F = 138), ceux-ci devant tre enregistrs soit dans la
mmoire du rpertoire alphabtique, soit sous une touche du
clavier 1 touche.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
999
1 Touche XX
421
338
333
240
235
Groupe XX
4
3
2
1 Mmoire du rpertoire
alphabtique

78
Cration de groupes
Appel du menu.
NUMERO DE GROUPE
(1-1999)
[
_]
Faites votre choix

Numro de groupe (1 - 1999)
Entrez un numro de groupe
.....

DEPART
NOM
[_
(20MAX)
]
Faites votre choix

nom de groupe
Entrez un nom de groupe
.....
NOM
(20MAX)
[SUPERGROUPE
]

DEPART
ENTRER NUM ABREGE

OU UNE TOUCHE
Faites votre choix

parmi le rpertoire et les numros une
touche pour alimenter le groupe.
DEPART
DEPART
APP. 1 TCHE OU ABR.

OU VALID
Faites votre choix

si vous dsirez incorporer dautres abrgs
Faites votre choix

Si vous dsirez activer ce groupe partir du
rpertoire "1 touche".
-ouConfirmez avec DEPART
DEPART
NUMERO DE GROUPE
(1-1999)
[
_]
Faites votre choix

autres groupes
d'attente
STOP
79
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
80
Modifier des groupes

Si vous souhaitez modifier le contenu dun groupe, il vous suffit dentrer le numro de groupe correspondant. Si
ce numro de groupe existe dj, une autre option de slection est affiche. Toutes les donnes enregistres
peuvent tre crases ou effaces en utilisant la touche DEPART.
lenregistrement dun groupe.
Message affich pour un numro de groupe
dj existant.
DEJA ENREGISTRE
aprs 2 secondes
Menu affich si le numro de groupe existe

dj
1. Supprimer
2. Modifier
3. Conserver
NUMERO DE GROUPE
3.CONSERVER
NOM
[SUPERGROUPE

Faites votre choix
nouveau nom de groupe
DEPART
APP. 1 TCHE OU ABR.

OU VALID
.....
DEJA ENREGISTRE
2.CONSERVER
.....
APP. 1 TCHE OU ABR.
OU VALID
DEPART
DEPART
APPUYER 1 TOUCHE
OU VALID
NUMERO DE GROUPE
(1-1999)
[
_]
Faites votre choix

parmi le rpertoire et les numros une
touche pour alimenter le groupe.
Si loprateur entre un correspondant dj
incorpor au groupe il sera alors possible de
lannuler (voir exemple suivant)
Entrez un numro du rpertoire
alphabtique
Faites votre choix
Effacer le numro abrg
1: OUI
2: NON
Faites votre choix
si vous dsirez incorporer dautres abrgs
-et/ouConfirmez avec DEPART
Faites votre choix
i vous dsirez activer ce groupe partir du
rpertoire "1 touche".
-ouConfirmez avec DEPART
Faites votre choix
autres groupes
-ouAvec STOP, retour laffichage du mode
dattente
STOP
81
Supprimer des groupes
DEJA ENREGISTRE
aprs 2 secondes
NUMERO DE GROUPE
3.CONSERVER

lenregistrement dun groupe.
Message affich pour un numro de groupe
dj existant.
Menu affich si le numro de groupe existe
dj
1. Supprimer
2. Modifier
3. Conserver
NUMERO DE GROUPE=444
ETES VOUS SUR ?
DEPART
STOP
NUMERO DE GROUPE
(1-1999)
[
_]
Faites votre choix

autres groupes
d'attente
Si vous dsirez supprimer un groupe, il vous suffit dentrer le numro du groupe correspondant. Si ce numro de
groupe existe dj, une autre option de slection est affiche.
82
Impression du menu
Avec limpression du menu, vous avez la possibilit de visionner toutes les possibilits de programmation de
votre tlcopieur. Cest la seule impression que vous puissiez obtenir partir dune rubrique principale du menu.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
15-03 19:56
100%
IMPRESSION RAPPORT
Rapports dmission
Les rapports dmission vous fournissent des informations dtailles et individuelles le statut des missions
mmorises. Vous pouvez utiliser un menu spcial pour adapter laspect de ces rapports vos besoins
personnels.
TOUJOURS
EN CAS DERREUR
NON
AVEC REDUC DOC EMIS?
Le rapport dmission est imprim aprs chaque mission.

Le rapport dmission nest imprim que si une erreur dmission se produit.
Le rapport dmission nest jamais imprim.
La premire page du document peut tre imprime en format rduit sur le
rapport dmission. Ceci signifie que le rapport dmission peut facilement
tre attribu au document correspondant.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
RAPPORT DE COMM.
01.RAPPORT TRANS.
.....
Les options* du premier rapport dmission

peuvent tre slectionnes.
Dautres possibilits de rglage du rapport
suivent automatiquement.
* Pour obtenir des informations sur les

options, cf. page suivante
Les diffrents rapports dmission et les options sy rapportant:
RAPPORT ENVOI
MEM.
RAPP. MULTI DIV.
RAPP. RELEVE
MULTI
RAPP. RELAIS
ORIG.
(Listes dmissions
relais de la machine
de dpart)
Rapport dmission imprim aprs chaque mission dans le mode dmission

directe.
Toujours imprim
Imprim seulement en cas derreur dmission
Imprim aprs chaque mission mmorise. (voir page 33). Rglage:
Toujours imprim
Imprim avec/sans image du document
Imprim aprs que la totalit dune multi diffusion a t effectue. Rglage:
Toujours imprim
Imprim avec/sans image du document
Imprim aprs que chaque relve a t effectue. Rglage:
Toujours imprim
Jamais imprim
Cette liste est gnre par le dclencheur de relais ds que la transmission du
document la machine relais est effectue. Cette liste renseigne sur les rglages
du dclencheur de relais. *
Toujours imprim
*) Pour de plus amples informations, veuillez lire la brochure. Boite A Lettres et Relais .
RAPPORT TRANS.
83
84
Rapport dmission, rapport de mmoire TX:

RAPPORT DE TRANSMISSION MEMORISEE
HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NBRE FICHIER
DATE
ANOMBRE DE PAGES
HEURE DE DEBUT
HEURE DE FIN
PAGES ENVOYEES
STATUT
NUMERO FICHIER
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
084
08-02 17:11
541
01
08-02 17:11
08-02 17:11
001
OK
084
***
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
TOSHIBA MARKETING DP85F
ENVOI NON REUSSI
***
Les entres et leurs significations:

NBRE. FICHIER
DATE
A / DE
NOMBRE DE PAGES
HEURE DE DEBUT
HEURE DE FIN
PAGES ENVOYEES
STATUT
Correspond au numro du job. Ce numro de job est imprim dans le journal

dmission (cf.) et aussi sous lentre F-xxx dans len-tte sur la copie reue.
La date (et lheure) laquelle le job a t plac dans le tlcopieur.
Numro du fax inscrit sur le fax mis.
Nombre de pages lues par le tlcopieur.
Heure du dbut de la connexion.
Heure de la fin de la connexion.
Nombre de pages effectivement envoyes.
codes derreurs la page 121.
85
Rapport de diffusion multiple
RAPPORT DE DIFFUSION MULTIPLE

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NUMERO FICHIER
DATE
NOMBRE DE PAGES
HEURE DE DEBUT
HEURE DE FIN
:
:
:
:
:
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
085
08-02 17:11
001
08-02 17:11
08-02 17:11
AVEC SUCCES
NUMERO UNE TOUCHE
09
GROUPE 0001
1T.
01
02 07
AVEC ERREUR
08
ENV. PGS
Rapport de dpose/relve multiple:

Lorsque la procdure de dpose/relve multiple est termine, le tlcopieur tablit la liste des tlcopieurs pour
lesquels la procdure de dpose/relve a russi et celle des tlcopieurs pour lesquels la procdure de dpose/
relve a chou. Cette liste est toujours imprime la fin de la procdure de dpose/relve multiple.
RAPPORT DEPOSE/RELEVE MULTIPLE
HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NUMERO FICHIER
DATE
HEURE DE DEBUT
HEURE DE FIN
AVEC SUCCES
NUMERO UNE TOUCHE
09
GROUPE 0001
AVEC ERREUR
:
:
:
:
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
003
08-02 17:11
08-02 17:11
08-02 17:11
1T.
01
02 07
08
A la fin dune multi diffusion, votre tlcopieur imprime un rapport avec un rcapitulatif de tous les
correspondants de la liste qui ont t joints ou non.
86
Journal dmission et de rception

Tous les fax que vous avez envoys ou reus sont rpertoris dans ce journal. Aprs 40 communications il est
imprim automatiquement. Vous pouvez galement demander le journal tout moment.
Vous devriez conserver ce journal en tant que mmoire des vnements de votre tlcopieur, car en cas de
dpannage il reprsente une aide prcieuse pour dtecter la panne.
Vous pouvez influencer la sortie du journal selon vos dsirs en effectuant les tapes suivantes:
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
JOURNAL
01.PROG. TCHE DEFAUT

Les options dimpression du journal sont
affiches
01: Imprim seulement si on appuie sur la
touche JOURNAL
02: Imprim automatiquement aprs 40
jobs.
.....
PROG. TCHE DEFAUT

1.ENVOI & RECEPTION
*) Pour sortie manuelle

Les options de sortie sont affiches
1: Sortie du journal dmission et de
rception
2: Sortie du journal dmission
3: Sortie du journal de rception
.....
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Dclenchement manuel de limpression

dun journal:
JOURNAL
Actionnez la touche de fonction
correspondante
Impression du journal
87
JOURNAL DES EMISSIONS
TEL
SCAN.
IMPR.
TAMB.
:
:
:
:
:
:
08-02-2000 17:11
+033-1-123456
658
(00000292)
827
(0000033B)
8070
(00001F86)
NBRE FICHIER DATE

HEURE DUREE PGS ANUM DEPT COMPTA. MODE STATUT
001 006
02-FEB 10:28 00/14 001 +4921135
EC 603 NG B0
JOURNAL DE RECEPTIONS
HEURE
NUMERO
NOM
COMPT.
COMPT.
COMPT.
TEL
SCAN.
IMPR.
TAMB.
:
:
:
:
:
:
08-02-2000 17:11
+033-1-123456
658
(00000292)
827
(0000033B)
8070
(00001F86)
NBRE FICHIER DATE

HEURE DUREE PGS DENUM DEPT COMPTA. MODE STATUT
001 006
02-FEB 10:28 00/14 001 +4921135
EC 603 NG B0
Signification des rubriques dans les journaux:

NBRE.
FICHIER
DATE
HEURE
DUREE
PGS
A-/DENUM. DEPT
COMPTA
MODE
STATUT
Chaque job dans le journal dmission et de rception reoit un numro squentiel (001999). Le numro dans le journal dmission est imprim sous lentre: T- xxx dans lentte sur la copie reue. Les positions o sont regroups les jobs dmission (voir page 34)
sont imprimes sous un mme numro.
Correspond au numro du job. Ce numro de job est imprim sous lentre: F- xxx dans
len-tte de la copie reue.
Date du job
Heure du job
Dure active du job (minutes/secondes)
Nombre de pages mises ou reues
Numro de fax du correspondant. Un diamant () est imprim devant le numro si un
numro alternatif (voir page 70) a t slectionn.
Code du dpartement (voir page 101), imprim uniquement si le journal est imprim sous
le code matre.
Code du centre de frais (voir page 100)
Mode de transmission (voir page 88)
codes derreurs la page 121.
HEURE
NUMERO
NOM
COMPT.
COMPT.
COMPT.
88
Dtails additionnels relatifs aux caractristiques oprationnelles du tlcopieur:

COMPT. SCAN.: Nombre de documents lus
COMPT. IMP.:
Nombre total de pages imprimes
COMPT. TAMB.: Nombre de pages imprimes (x10), en rapport avec le tambour actuel
Codes utiliss pour les modes de

transmission:
HS
G3
EC
EX
P
|
0
1
2
3
4
5
6
Mode vitesse leve de TOSHIBA

Transmission Fax groupe 3
Correction derreur ECM
ECM avec protocole abrg
Dpose/relve
Transmission depuis un PC
1re position (Bit/Sec=BPS)
2400
4800
7200
9600
12000
14400
V.34 (Super G3)
2me position (rsolution)

Standard 8 x 3,85
Fin
8 x 7,7
Super-fin 8 x 15,4
Ultra-fin 16 x 15,4
Exemple:
Code 522: Transmission 14400 BPS / U-FINE/ codage MMR
3me position (Mode)

Modified Huffman (MH)
Modified READ (MR)
MModified READ (MMR)
Codage JBIG
89
Liste des fichiers en attente
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
La liste des fichiers en attente est
imprime
LISTE DES FICHERS EN ATTENTE

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
EMIS./RECEPT.
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
FICHIER
FONCTION
PGS
046
ENVOI SIMPLE
001
DEPOSE RELEVE/BAL FICHIER
FONCTION
PGS
CONSERVATION ENVOI FICHIER
FONCTION
PGS
NO BAL
DATE HEURE
A-
11-03 11:11 1234
DATE HEURE
NO BAL
DATE HEURE
A-
A-
Cette liste indique ltat de la file dattente (voir page 33). Elle contient tous les jobs qui nont pas encore t
excuts.
90
La liste des paramtres

Cette liste donne des renseignements sur tous les paramtres du tlcopieur. Ils corrrespondent aux choix de
programmation que vous avez effectus. Conservez cette liste en cas de dpannage.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

La liste est imprime
IMPRESSION DES PARAMETRES

HEURE
NUMERO TEL
NOM
PARAMETRES DU FAX
1 MODE DE RECEPTION
2
NOMBRE DE SONNERIES
3 TYPE DE LIGNE
4 INTERVALLE RECOMPO.
5 NBRE.RAPPELS RECOMPO.
6 PREFIXE DE SORTIE
TYPE RESEAU
TYPE ACCES
7 VOLUME
8 VOLUME ALARME
9 VOLUME TOUCHE
10 VOLUME ECOUTE LIGNE
11 SUPER ECO DENERGIE
12 ECONOMIE DENERGIE
13 HEURE DE DEPART
HEURE DE FIN
14 CODE COMPTABILITE
15 ECOUTE DE LIGNE
16 INTERVALLE RECEPT
17 ECM
18 SORTIE IMPRESSION
19 REDUCTION COPIE
20 PAYS
21 LANGAGE
SCANNER&IMPRESSION
MODE DOCUMENT
22 RESOLUTION
23 CONTRASTE
24 LONGUEUR MAXI DOC
25 FORMAT PAPIER
CASSETTE 1
CASSETTE 2
26 PAPIER A EN TETE
REGLAGE EMISSION
27 ENVOI MEMOIRE
28 ENVOI PROTEGE
29 PAGE DE GARDE
30 CONSERVATION JOB
31 TTI
32 ENVOI APRES SCAN
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
08-02-2000 17:11
+033-1-123456
AUTO
2
MF
1MIN
3
0
PRIVE
PREFIXE
2
1
1
4
MANUEL
OUI
16:00
07:00
NON
NON
0MIN
OUI
NON
NON
F
FRANCAIS
: STD
: NORMAL
: 1m
: A4
: A4
: NON
:
:
:
:
:
:
OUI
NON
NON
NON
INTERIEUR
NON
PROGRAMMATION RECEPTION
33 RECEPTION SECURISEE :
34 RECEPTION MEMOIRE
:
34 REDUCTION RECEPT.
:
36 PERTE IMPRESSION
:
37 IMPR. DANS L'ORDRE :
38 RECEPTION PROTEGEE :
39 RTI
:
40 PAGE DE SEPARATION :
IMPRESSIONS
JOURNAL
41 MANUEL
:
42 AUTO
:
43 CODE ERREUR
:
RAPPORT DE COMMUNICATION
44 RAPPORT TRANSMISSION :
45 RAPP. ENVOI MEMOIRE :
NON
OUI
OUI
OUI
NON
NON
NON
NON
EMIS/RECEP
NON
NON
TOUJOUR
EN CAS DERREUR
(DOCUMENT)
46 ENVOI MULTIPLE
: TOUJOUR(BILDINFO)
47 RAPP RELEVE MULTIPLE : TOUJOUR
48 RELAIS ORIGINE
: TOUJOUR(BILDINFO)
LISTE DES RECEPTIONS
49 B.A.L. EN LOCAL
: NON
50 B.A.L. EN RECEPTION : OUI
SEVICE DISTANT
51 ACCES A DISTANCE
52 TRANSFERT
53 MOT DE PASSE RDC
: TOUJOUR OFF
: PAS DE JOB EN MEM.
:
TOTAL PAGES
54 SCAN
55 IMPRESSIONS
56 COMPTEUR TAMBOUR
: 619
: 727
: 8110
57 TAILLE MEMOIRE
58 VERSION ROM
: 3.5MB
: 1DAWWTS2Pk
2DAWWTS2Pk
3DAWWTS2Pk
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Dfinit le mode de rception

Nombre de sonneries avant que
le tlcopieur prenne la ligne
Dfinit la mthode de
numrotation
Intervalle entre les
renumrotations
Nombre de tentatives de
renumrotation
Type de ligne tlphonique (pour
PABX: type dobtention de ligne
publique /si ligne publique
obtenue par un caractre:
caractre pour obtenir la ligne
publique)
Volume de toutes les sonneries
Volume du signal sonore (en
cas de drangements)
Volume du bpe des touches
Volume dcoute
Rglage de la super conomie
dnergie
Activation de lconomie
dnergie de limprimante
Priode pour lconomie
dnergie de limprimante
Statut du mode de comptabilit
Etat pour coute
Prrglage pour le
comportement de slection de
groupe
Statut de base de la correction
derreur
Etat du triage des copies
Statut de la rduction des
copies
Rglage pays actuel
Rglage langue actuel, pour
lcran et les listes
Rglage de base de la rsolution
Rglage de base du contraste
Longueur max. dun document
Format rgl de la cassette
papier correspondante
Cassette bloque pour la
rception de tlcopies
page
18
28
-96
96
15
97
97
No
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
97
97
98
42
98
44
98
45
100
108
111
46
47
43
48
110
49
113
113
50
-16
109
109
108
112
112
51
52
53
54
55
56
57
58
Statut de la mmoire dmission

Statut de la scurit dmission
Statut de la fonction page de garde,
Statut de conservation de job
Position de len-tte
Etat du comportement de slection
lors de lattribution des tches
Statut de la rception Scurise
Statut de la mmoire de rception
Statut de la rduction la rception
Perte dimpression
Statut de lordre dimpression
Statut de la scurit de rception
Statut des coordonnes du rcepteur
Etat de la feuille de sparation de
tlcopie
Statut de impression manuelle du
journal
Statut de limpression automatique
de journaux
Statut de limpression des codes
derreur dans les journaux
Statut du rapport denvoi pour
lmission directe
Statut du rapport denvoi pour
lmission mmorise
Statut du rapport multi diffusion
Statut du rapport denvoi pour le
relev multiple
Statut du rapport denvoi relais
station
Statut du rapport denvoi bote aux
lettres
Rapport denvoi pour envoi dans
bote aux lettres
Statut de rception pour COMLINE
Etat pour la mise jour du logiciel
Mot de passe pour COMLINE
Nombre de documents lus
Nombre dimpressions
Nombre dimpressions de lensemble
tambour actuel (n x 10)
Taille de la mmoire dmission / de
rception
Etat actuel du logiciel
page
109
110
104
106
95
114
22
21
20
20
26
27
95
104
86
86
-82
82
82
82
82
82
82
128
130
128
------
91
No
1
2
92
Liste des numros abrgs

La liste des numros abrgs est compose des rubriques suivantes:
Numros abrgs alphabtiques
Les groupes
Les numros une touche
Slectionnez une de ces rubriques ou lintgralit de la liste pour obtenir la visualisation des numros en
mmoire.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Menu de slection des diffrentes listes
01. Toutes listes
02. numros du rpertoire alphabtique
04. Numros une touche
04. Groupes
05. Tous les numros dappel tris par ordre
alphabtique
NUMEROS TELEPHONE
01.TOUTES LISTES
.....

La/les liste(s) requise(s) est/sont
imprime(s)
LISTE NUMEROS ABREGES

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NUMERO ABREGE
001
NOM
DP80
:
:
:
NUMERO TELPHONE
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
HEURE
ECOUTE
BPS
RAPP.
35
LISTE REPERTOIRE UNE TOUCHE

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
1 TOUCHE NOM/FOCTION
NUM ABR/NUM GROUPE/NUM TEL
01
0001
NUM GROUPE
HEURE
ECOUTE
LISTE DES GROUPES

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NUM GROUPE
0001
NOM
:
:
:
1 TOUCHE/NUM ABR
NUM ABR.
001
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
BPS
RAPP.
93
Liste des dpartements
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Impression de la liste des services
LISTE DES NUMEROS DE DEPARTEMENT

HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
NUM DEPT
01
02
NOM
MASTER
CODE DEPT
12345
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
PAGES TX
0
PAGES RX
0
COPIES
0
Rapport des pannes de secteur

Cette liste est imprime si le contenu de la mmoire est perdu suite une coupure prolonge du secteur. On y a
entr tous les critres qui nont plus t excuts et/ou qui ont t perdus.
RAPPORT COUPURE SECTEUR
HEURE
NUMERO TELEPHONE
NOM
:
:
:
08-02-2000 17:11
+33-1234567890
EMIS./RECEPT.
FICHIER
007
FONCTION
ENVOI SIMPLE
DEPOSERELEVE/BAL
FICHIER
FONCTION
RECEPTION MEMOIRE
FICHIER
CONSERVATION ENVOI
FICHIER
BAL NO DE- DATE HEURE

DE- DATE HEURE
FONCTION
Cette liste est imprime si les documents contenus dans la mmoire sont effacs seuite une panne de
courant. Elle contient tous les documents perdus ou qui nont pas pu tre envoys.
REGLAGES ADDITIONELS
94
REGLAGES ADDITIONNELS
Fax diffr
Vous pouvez dfinir une heure bien prcise laquelle vous voulez quun fax soit envoy, pour parer les
diffrences des fuseaux horaires ou pour profiter de lavantage des tarifs rduits. Ici aussi, il est
particulirement important que votre document ou vos documents soient mmoriss, de manire ce que le
chargeur de documents reste toujours libre.
Le dlai applicable pour envoyer le job nest pas limit 24 heures : vous pouvez programmer un job denvoi de
fax jusqu 30 jours lavance.
La programmation dun diffr sentend pour les jobs suivants:
Envoi simple
Multi diffusion
Relve simple
Relve multiple
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
N'oubliez pas:
La face imprime vers l'appareil
Prt lenvoi
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
DIFFERE
[HH:MM
DD]
.....
DIFFERE
[22:33
18]
15-03 19:56
100%
ENTRER NUM. TEL.
Faites votre choix

dbut de lenvoi (HH:MM) et jour (DD)
Entrez lheure laquelle doit commencer
lenvoi
Exemple: le 18 22h33
Si le job diffr doit tre excut le
mme jour, nentrez aucune
information sous JJ.
La tche dmission dune tlcopie
suivante (dans la minute qui suit !) est
associe lheure de dpart qui vient dtre
rgle.
NImporte quel job...
Envoi simple
Multi diffusion
Relve simple
Relve multiple
95
Choix de la position de len-tte
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

TTI
1.INTERNE
.....
Faites votre choix

position de len-tte dmission
1. interne
2. externe
d'attente
STOP
Preuve de rception (RTI)

Vous pouvez demander limpression de la preuve de la rception (RTI) sur tous les documents que vous
recevez. Cest une manire de prouver que le document vous est bien parvenu. Le RTI est imprim en bas de la
page et contient des informations telles que la date et lheure darrive ainsi que lidentit du rcepteur et de
lmetteur.
Veuillez noter que si la fonction RTI est active, la tlcopie reue est toujours rduite avant dtre
imprime.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.

RTI
2.NON
.....
STOP
Faites votre choix

impression du RTI
1. Copie de rception avec RTI
2. Copie de rception sans RTI
d'attente
La ligne den-tte contient le numro de tlphone du tlcopieur, votre nom ou celui de votre socit, la date et
lheure de lenvoi et le numro de la page mise. Normalement, elle apparat dans les 5 premiers mm en haut de
chaque page de chaque document envoy. Les informations contenues dans ces 5 mm peuvent venir en
superposition de votre raison sociale par exemple. Pour viter cela, vous pouvez choisir de dplacer len-tte en
dehors de votre document. Ainsi, len-tte du tlcopieur sera dabord imprime, puis le document. Il en rsulte
toutefois que la copie de rception chez le destinataire est rallonge denv. 5 mm.
96
Rappel automatique
Si le tlcopieur nest pas en mesure dmettre la tlcopie, celle-ci est conserve dans la mmoire et le
tlcopieur ressayera ultrieurement denvoyer le fax.
Vous pouvez rgler deux critres pour cette fonction de rappel:
La priode entre les diffrents rappels
Le nombre de tentatives
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

INTERVALLE (MN)
(1-15)
[
3]
.....
Faites votre choix

intervalle entre les rappels
(rglage par dfaut: 3 minutes)
Entrez le chiffre souhait
DEPART
.....
COMPTEUR RAPPEL
(0-14)
[
3]
Faites votre choix

Nombre des tentatives
(rglage par dfaut: 3)

DEPART
STOP

d'attente
97
Volume des signaux acoustiques

01.
VOLUME SONNERIE
Volume de la sonnerie dappel.
02.
03.
04.
VOLUME ALARME
VOLUME TOUCHE
VOL. ECOUTE LIGNE
Volume du signal dalarme en cas de drangements.

Volume du bpe des touches
Volume de lcoute.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
VOL. HAUT PARLEUR

01.VOLUME SONNERIE
Slection des diffrents signaux sonores

01. Sonnerie dappel
02. Signal dalarme
03. Bpe de touche
04. Volume dcoute
(Exemple: bpe de touche)
.....
VOLUME TOUCHE
5.>>>>
Faites votre choix volume de la sonnerie

0 Ton teint
1 bas
.....
7 fort

DEPART
d'attente
STOP
Il est possible de rgler sparment le volume des signaux acoustiques.
98
Consommation dnergie rduite (stand by)

Le systme dimpression de votre tlcopieur ncessite une temprature denviron 170 pour pouvoir imprimer
immdiatement un document. La cource de chaleur est alimente rgulirement, ce qui consomme de
lctricit. Si vous dsirez conomiser lnergie, vous poouvez dsactiver lalimentation continue. Dans ce cas,
le systme dimpression est en temprature uniquement quand une impression est demande. Il faut environ
20 secondes pour remettre lunit dimpression en temprature de fonctionnement.
Deux alternatives sont disponibles:
Super conomie dnergie:
Avec cette alternative, tous les composants qui ne sont pas ncessaires sont teints (presque toute
llectronique) et lcran est galement teint. Ces mesures rduisent la consommation totale du tlcopieur en
dessous de 2 Watts. Le tlcopieur rassume ses fonctions ds lintroduction dun document, larrive dun
appel ou dun ordre dimpression du PC.
Le mode Super conomie dnergie est tabli soit avec un dlai (qui peut tre ajust entre 1 et 60 minutes)
aprs la dernire action, soit il peut tre activ par la touche ECONOMIE DENERGIE.
Le mode Super conomie dnergie ne peut pas tre activ si la mmoire est pleine (affichage mmoire
<100%) ou si une lampe tmoin est allume.
Economie dnergie pour limprimante:
Le Mode dconomie dnergie de limprimante (ECO. IMPRIMANTE) ne dsactive que le chauffage du rouleau
de fixation. Toutes les autres fonctions restent actives. La consommation dnergie est denviron 15 Watts
dans ce mode.
Vous pouvez utiliser un menu pour spcifier la priode pendant laquelle le mode dconomie dnergie est activ
pour limprimante.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
ECO. D'ENERGIE
01.SUPER ECO ENERGIE
Faites votre choix

pour le mode dconomie dnergie
01: SUPER ECO ENERGIE voir partie A
02: ECO. IMPRIMANTE voir partie B

Exemple: Automatique
ENTRER HEURE
(1-60)
[
3]
Faites votre choix

pour la dure du dlai
Entrez la dure du dlai
.....

DEPART
d'attente
STOP
ECO. IMPRIMANTE
1.OUI
Economie dnergie pour limprimante:

Faites votre choix
consommation dnergie rduite
1: consommation dnergie rduite oui
2: consommation dnergie rduite non
Exemple: oui
HEURE DEPART/STOP
[00:00-00:00]
.....
Faites votre choix

priode de consommation dnergie rduite
Entrez 00:00-00:00 pour activer la
consommation dnergie rduite
permanente (24 heures sur 24)
Entrez la priode

DEPART
d'attente
STOP
99
Super conomie dnergie:

Faites votre choix
pour le mode
1. Actif aprs un dlai dfini
2. Actif aprs la frappe de la touche
ECONOMIE DENERGIE
3. Ne peut pas tre activ
SUPER ECO ENERGIE

1. AUTOMATIQUE
100 Service de gestion des cots

Il est possible dattribuer un code de 4 chiffres chaque job. Ce nombre peut tre utilis pour trouver le job
spcifi dans un rapport denvoi (voir page 86). De cette faon, il est possible dassigner des jobs particuliers
des centres de frais spcifiques.
Si cette fonction a t active, vous devez entrer le numro du centre de frais avant chaque envoi.
Il est possible de ne pas entrer de code en appuyant sur la touche DEPART.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
CODE COMPTABILITE
2.NON
.....
STOP
Faites votre choix

CODE COMPTABILITE
1: Activer gestion du service de gestion
des cots
2: Dsactiver le mode
d'attente
101
Codes de dpartement
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix code de dpartement
1: Enregistrer un code de dpartement
2: Effacer et annuler un code de
dpartement
PROG. CODE DEPT.

2.NON

NOM
[
.....
Faites votre choix

nom du dpartement (ce nom apparat dans
la ligne den-tte sur la tlcopie reue par
le destinataire) (voir page 13 pour
diagramme)
Entrez le nom du dpartement
NOM
[MASTER
]
DEPART
CODE PRINCIPAL
[_
.....
Faites votre choix

code daccs du dpartement
utilisez le code de dpartement principal
lorsquil sagit dun premier enregistrement.
Entrez le nom code daccs du
dpartement
DEPART
STOP
NUM. DEPT.
(1-50)
_]
Faites votre choix

autres dpartement (2 - 40)
d'attente
Afin dviter que votre tlcopieur soit utilis par des personnes non autorises, vous pouvez le verrouiller en
utilisant un code 5 chiffres Vous pouvez entrer jusqu 50 codes, et un journal spar est attribu chacun de
ces codes. Il est ais, avec ce systme, de btir un systme de gestion des cots par dpartement. Le
tlcopieur ne peut dsormais tre activ que si vous entrez le code daccs du dpartement correspondant. Le
code cinq chiffres est entr, puis confirm avec la touche DEPART.
Lorsquun envoi de tlcopie a lieu aprs lautorisation obtenue laide du code du service, le nom de
ce service apparat dans la ligne den-tte sur la tlcopie reue par le destinataire.
Le code 01 est attribu au dpartement principal. Seul le dtenteur de ce code a la possibilit
dattribuer des codes dautres services.
Si un code daccs de dpartement a t tap et quaucune action le suive, le tlcopieur revient en
mode dattente au bout denviron 1 min. Pour utiliser nouveau le tlcopieur, il faut retaper le code
daccs.
102 Modifier ou supprimer un code de dpartement

Accessible uniquement en utilisant le code de dpartement principal.
15-03 19:56
100%
INSCRIRE CODE ACCES
Entrez le code principal (!)
.....

DEPART
Appel du menu
MENU
1.CARACT. FAX

PROG. CODE DEPT.
1.OUI
NUM. DEPT.
(1-50)
_]
Faites votre choix

code de dpartement
(ce menu nest disponible que si le
principal est entr)
Faites votre choix
dpartement souhait
Entrez le numro du dpartement
.....

DEPART
.....
NUM. DEPT.
3.RETAIN
XX
Faites votre choix

1. Supprimer service
2. Modifier critres service
3. Conserver service
Le dpartement 1 ne peut pas tre
effac, car il est reli en permanence
au code daccs du dpartement
principal
Procdez comme indiqu dans le menu
STOP

d'attente
Dsactiver la fonction code de dpartement
15-03 19:56
100%
INSCRIRE CODE ACCES
Entrez le code daccs du dpartement

principal
.....
DEPART
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu
PROG. CODE DEPT.

1.OUI
Faites votre choix

code de dpartement
1. Conserver mode de service (enclencher)
2. Dsactiver mode service
(ce menu nest disponible que si le
principal est entr)
Le tlcopieur est activ en permanence
Lorsque le code service est dsactiv, il est possible de r-accder aux services pralablement entrs en
entrant une nouvelle fois le code matre
103
104 Feuille de sparation

Afin de pouvoir mieux diffrencier les destinataires des diffrentes
copies reues, une feuille de sparation peut tre insre
automatiquement aprs chaque transmission russie.
copies reues du tlcopieur A
Feuilles de separation
copies reues du tlcopieur B

15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
.....
PAGE SEPARATION
1.OUI
Faites votre choix pour intercalaire


mode d'attente
STOP
105
Page de garde

Zone efficace
Espace pour logos,
graphiques,
diagrammes, etc.
15-03
120 mm
150 mm

haut
Zone efficace
Espace pour logos,
graphiques,
diagrammes, etc.
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Veuillez vous reporter la page 50

pour plus de dtails concernant
lenvoi de la page de garde.
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix
fonction Page de garde
1. Page de garde est active
2. Page de garde est efface
PAGE DE GARDE
1.OUI

INSERER DOCUMENT
1.OUI
INSERER DOCUMENT
Faites votre choix

forme de la page de garde
1. Personnalise?
2. Standard ?
(Exemple: page de garde avec logo)
Insrez le document que vous dsirez
scanner comme logo de la page de garde
personnalis.
DEPART
SCANNERISATION
NUM. FICHIER=
100%
XX
La page de garde est scannrise.

Le document est mmoris comme image
de page de garde.
En cas de panne de courant, le
contenu de la page de garde est
perdu.
La page de garde est un document mis en mme temps que tous les documents envoys et qui est imprim
en premier. Cest un outil qui permet au rcepteur davoir une ide trs rapide de celui qui lui envoie le
document.
Vous avez le choix entre la page de garde standard et la page de garde personnalise.
Avec cette dernire, vous pouvez ajouter un logo, du texte ou tout document de votre choix pour une
personnalisation plus pousse. Il suffit de scanner ce que vous vous voulez ajouter pour quil soit inclus sur la
page de garde.
Le graphique suivant montre le rapport entre le document et la page de garde.
Page de garde
Document:
106 Conserver des jobs

Si un job ne peut pas tre mis, par exemple parce que le tlcopieur de votre correspondant est occup, votre
tlcopieur essaye de recomposer le numro par intervalles rguliers de 3 minutes environ*. Aprs X*
rnumrotations, le job sera automatiquement effac de la file dattente et un rapport dmission (voir page 82)
sera imprim. Pour viter quun job soit effac, utilisez le prsent processus. Chaque job sera alors conserv
pendant une priode dtermine (de 1 24 heures). Si lmission de ce job choue lissue de cette priode, il
sera automatiquement supprim de la mmoire.
Chaque fois que vous conservez un job dans la mmoire, votre tlcopieur imprime un rapport dmission
(voir page 82) pour vous informer sur la dure de conservation du job dans la mmoire.
Pour envoyer des jobs conservs, reportez-vous la page 54.
*) Selon le rglage (voir page 96)
Si un nombre trop important de documents est conserv dans la mmoire, la mmoire du tlcopieur
sera sature, car chaque job conserv ncessite de la mmoire.
En cas de panne de secteur les tches maintenues sont perdues.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix
job conserv
1. Maintenir tche MARCHE
2. Maintenir tche ARRET
CONSERVATION JOB
1.OUI
.....
TEMPS GARDE=
(1-24)
[
.....
8]
Faites votre choix

temps de conservation
(le temps de conservation rgl davance
est affich)
Entre du temps de conservation
-et/ouConfirmez avec DEPART
DEPART
STOP

d'attente
107
Interroger ltat de tche actuel
Laffichage de ltat a la forme suivante:

Ligne 1
EN LIGNE P 001
Ligne 2
+33 2131 123456
Indication de la ligne (ligne 1, 2)

Indication de lactivit (mission, rception, Dpose / Relve, etc.)
Indication du numro de page (Pxxx)
Indication de lidentification de votre correspondant
15-03
19:56
77%
AUTO RECEIVE
Le tmoin de ligne clignote et signale

une activit sur la ligne.
EN LIGNE FAX
VERIFICATION JOB
EN LIGNE
P001
+33 2131 1234567
Dsirez vous annuler le job en

cours?
EN LIGNE
P001
+33 2131 1234567
Appuyez sur la touche VERIFICATION

JOB
Annuler ltat actuel

JOB
ANNULATION JOB
ANNULER?
1.OUI

DEPART
Le job actuel est interrompu et le job est

annul
La lampe de statut LIGNE vous permet de reconnatre si votre tlcopieur est actuellement actif. Vous avez
alors la possibilit dinterroger lappareil pour quil vous indique quel job est en train dtre activ et
ventuellement de lannuler si vous ne dsirez pas quil le soit.
108 Ecoute permanente de la ligne

Avec cette option, toutes les oprations dmission sont audibles sur le haut-parleur.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
ECOUTE DE LIGNE
2.NON
Faites votre choix

pour une coute permanente de la ligne
1: OUI
2: NON
.....

d'attente
STOP
Rglage de base, longueur du document

Dans le rglage de base de votre tlcopieur, la longueur du document est limite un mtre. Si le document
est plus long quun mtre, le tlcopieur affiche le message derreur bourrage de documents ds que la
longueur dun mtre est dpasse, et interrompt lmission. Vous pouvez dsactiver cette limitation de longueur
pour viter ce genre de messages.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
LONGUEUR DOCUMENT
1.1M
.....
STOP
Affichage du rglage de base

pour une longueur de document maximum
1. longueur de document = 1 mtre max.
2. longueur de document illimite

d'attente
Rglage de base, envoi par la mmoire
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
MEM. TRANSMISSION
1.OUI

pour mmoire dmission
1. OUI
2. NON
.....

d'attente
STOP
Rglage de base, rsolution et contraste

Le rglage de base du contraste et de la rsolution peut tre modifi. Veuillez vous reporter aux
pages 44 et suiv. pour plus dinformations concernant le contraste et la rsolution.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
REGLAGE DOCUMENT
1.STANDARD
.....
CONTRASTE
1.NORMAL
.....
STOP
Affichage du rglage de base de la

rsolution
1.Rsolution standard (100 x 200 dpi)
2. Rsolution fine (200 x 200 dpi)
3. Rsolution super-fine (400 x 200 dpi)
Affichage du rglage de base du contraste

1: pour des documents normaux
2: pour des documents plutt clairs
3: pour des documents plutt sombres
d'attente
Votre tlcopieur est prrgl pour que tous les envois soient mmoriss dans la file dattente avant dtre
envoys (voir page 33). Vous pouvez changer cette programmation de manire ce que tous les documents
que vous envoyez le soient par le chargeur.
109
110 Rglage de base, ECM (mode de correction derreurs)

Votre tlcopieur est quip dun systme de correction derreur (ECM) qui permet une transmission sans
erreur, condition toutefois que le tlcopieur de votre correspondant dispose galement de ce systme. Un
effet li lECM est que le temps de transmission augmente en cas de problme sur la ligne. Lors de
transmission transocaniques, cela peut induire dans certains cas des cots trs levs.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu
mode de correction derreurs
1. OUI
2. NON
ECM
1.OUI
.....

d'attente
STOP
Rglage de base, mission protge

Lenvoi des documents est restreint.
Dsormais, vous pouvez envoyer des documents uniquement aux tlcopieurs dont lidentit est identique au
numro de fax compos. Vous pouvez ainsi envoyer vos documents des correspondants spcifiques.
Toute modification de ce rglage de base a des consquences dune porte considrable!
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
ENVOI PROTEGE
1.NON
.....
STOP

mission protge
1. OUI
2. NON
d'attente
Rglage de base, Intervalle de rception
Multi diffusion (voir page 40 et suiv.)

Relve multiple (voir page 64)
File dattente importante
Pour continuer pouvoir recevoir des tlcopies dans ces circonstances extrmes, un internvalle de temps
variable peut tre programm pour arrter lemission entre 2 envois et ainsi librer le tlcopeir pour une
rception.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
HEURE D'INTERVALLE
(0-14)
[
4]
.....
Faites votre choix

pour INTERVALLE DE RECEPTION
0: pas de pause
Slection de la valeur souhaite

DEPART
d'attente
STOP
Il peut arriver que le tlcopieur soit bloqu pendant un temps relativement long car il est occup effectuer
des tches particulires:
111
112 Rglage de base, Format de papier de la / des cassette(s)

Pour charger le tlcopieur avec dautres tailles de papier que DIN A4, il faut procder un rglage
correspondant. Ce rglage doit tre effectu sparment pour chaque cassette (si celle-ci est monte). En cas
de besoin, le tlcopieur peut alors ragir diffrents formats de fax en faisant appel la cassette correcte.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
FORMAT PAP. (CASS 1)

1.A4
.....

pour le format de papier
1. A4
2. LETTER
3. LEGEAL
d'attente
STOP
Rglage de base, papier lettres

Si lon utilise le tlcopieur comme imprimante PC il est possible de choisir la cassette de son choix (si la eme
est monte). Dans ce contexte, on dpose normalement du papier en-tte dans une cassette papier dfinie.
Pour viter tout prix qu larrive dun fax (p.ex. en cas de manque de papier dans les autres cassettes) il soit
fait appel cette cassette, on peut exclure celle-ci de la rception de tlcopies.
Cette fonction nest disponible que lorsque la cassette papier livrable en option est monte.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
PAPIER A EN TETE
1.NON
.....

pour la cassette bloque
1. pas de blocage de la cassette
2. Cassette 1
3. Cassette 2
d'attente
STOP
Rglage de base, impression dans lordre
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
SORTIE IMPRESSION
1.OUI

pour le triage des copies
1. OUI
2. NON
.....

d'attente
STOP
Rglage de base, rduction copie

Il est possible de modifier le prrglage de la rduction des copies (voir page 30).
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
REDUCTION COPIE
1.AUTO
.....
STOP
Affichage du rglage de base rduction de

photocopies
1. Rduction de photocopies OUI
2. Rduction de photocopies NON
mode d'attente
Il est possible de modifier le prrglage du tri des copies (voir page 28).
113
114 Rglage de base, envoi aprs scan

Le tlcopieur est prrgl pour que la numrotation commence ds que la premire page du document
envoyer a t scanne. Dans le cas dune file dattente trs importante, cela peut entraner que lindication de la
page dans len tte dmission soit incomplte. En outre, dans le cas dune saturation de la mmoire, la
transmission est interrompue et la partie du document dj en mmoire est supprime. Cela vite un bourrage
sur le chargeur de documents. Au cas o un nombre important de fichiers est prvu, le rglage de base doit
tre chang de manire ce que la transmission ne dbute quune fois la mise en mmoire du document
termine. De plus, la manire de grer la saturation de la mmoire peut aussi tre rgle.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
ENVOI APRES SCAN

2.NON
.....
QUAND MEM PLEINE
1.ANNULER ENVOI
.....
Affichage du rglage de base envoi apres

scan
1. La slection commence aprs la
scannrisation
2. La slection commence pendant la
scannrisation
Pour slection 1 (comportement en cas de

dbordement de la mmoire)
1. Lmission est interrompue (chargeur est
de nouveau disponible)
2. Lmission est poursuivie (les documents
restent dans le chargeur jusqu ce que
la mmoire soit de nouveau libre)
d'attente
STOP
Fonctions additionnelles (SUB, SEP, PWD)
SUB:
(Sous-adresse) Ce mode est utilis pour envoyer des documents dans des rseaux dordinateurs. Le numro de
fax (le numro de fax du serveur dans le rseau) ainsi que la sous-adresse du poste de travail dans le rseau
doivent tre entrs pour permettre au document tlcopi dtre adress un PC particulier.
La sous-adresse est entre sous la forme dun numro comportant 20 caractres au maximum.
SEP:
(Relve/dpose spare) Ce mode est utilis pour effectuer une relve/dpose depuis un rseau dordinateurs.
Vous devez entrer le numro du fax (le numro du serveur de tlcopies dans le rseau) ainsi que ladresse de
relve/dpose du poste de travail dans le rseau do un document doit tre relev ou dpos.
Ladresse de relve/dpose est entre sous la forme dun nombre de 20 chiffres au maximum.
PWD:
(Mot de passe) Le mot de passe sert de scurit supplmentaire pour des oprations dans un rseau
dordinateurs. Il permet de protger les procdures denvoi et de relve dans les rseaux dordinateurs. Des
fonctions comme signature lectronique ainsi que le mode avec code personnel (PIN) sont galement
possibles.
Le mot de passe est entr sous la forme dun nombre de 20 chiffres au maximum.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Placez le document
l'appareil
Prt lenvoi
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu
TX AVEC SS ADRESS
1.FAIT
Faites votre choix

des paramtres additionnels
1: complet
2: SUB
3: SEP
4: PWD
Exemple: Sous adresse (SUB)
Paralllement linnovation permanente dans lindustrie des tlcommunications, la technologie des

tlcopieurs samliore continuellement. LITUT/T (ex CCITT) agit en tant que collge international pour assurer
la standardisation des nouvelles options de communication. Cela assure une compatibilit entre toutes le
marques.
Toutes les fonctions particulires dcrites ci dessous se rapportent aux rseaux de fax et sont ajouts en tant
que rglages supplmentaires dans les numros de fax.
Veuillez noter que le tlcopieur de votre correspondant doit galement tre compatible avec ces
fonctions pour quelles soient applicables.
115
116
SUB = (20MAX)
[
.....
Faites votre choix

la sous-adresse
Entre dune sous-adresse

lorsque toutes les informations ont t
entres:
quittez avec 1
DEPART
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Continuer par
Numro de fax
Numro abrege
Une touche
Cassette papier supplmentaire (option)

Si le volume dune cassette (250 feuilles) ne suffit pas vous avez la possibilit de monter une cassette papier
supplmentaire ( 500 feuilles).
Veuillez vous adressez votre revendeur TOSHIBA pour plus de dtails.
117
Votre tlcopieur dispose dune routine de test automatique qui vrifie le bon fonctionnement des fonctions les
plus importantes. Le rsultat de ce test est retenu dans un rapport dessai que lon peut imprimer tout
moment.
En outre, on a la possibilit de tester au choix les composants individuels suivants:
01. TEST ADF
02. TEST TOUCHE
03. TEST LED
04. TEST LCD
05. TEST HAUT PARLEUR
06. SENSOR TEST
07. TEST IMPRIMANTE
Fonctionnement du chargeur de documents (ADF)

Fonctionnement des touches individuelles sur le panneau de commande
Fonctionnement de tous les tmoins
Fonctionnement de lcran daffichage
Fonctionnement du haut-parleur
Fonctionnement des touches sensitives
Fonctionnement de lunit imprimante sous forme dune impression
dessai
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Routine de test automatique

Appel du menu.
TEST AUTO
---------------
STOP
Affichage de lopration de test en cours

(mouvement continu de la barre
daffichage)
Annuler en appuyant sur STOP
-oulimpression dune image dessai de
limprimante a lieu aprs env. 8 minutes
INCIDENTS POSSIBLES
INCIDENTS POSSIBLES
Programmes de diagnostic
INCIDENTS POSSIBLES
118
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Impression dun rapport dessai:

Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

15-03 19:56
100%
IMPRESSION RAPPORT
Impression dun rapport dessai
RAPPORT DU RESULTAT DES TESTS

HEURE
NUMERO TEL
NOM
CONTENU DU TEST
:08-02-2000 17:11
:+033-1-123456
:TOSHIBA MARKETING DP85F
RESULTAT
NOTE
DATE&HEURE
OK
OK
OK
C692
AA3A
3621
08-02-2000 13:11
08-02-2000 14:22
08-02-2000 15:36
NG
57A
08-02-2000 15:42
TEST AUTO
FLASH ROM
PROGRAMME
FONCTION
LANGAGE
SRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS
DRAM
ADDRESS BUS
DATA BUS
MODEM
SCANNER
RAM
OMBRE
CODEC
IMPRIMANTE
TEST INDIVIDUEL
TEST ADF
TEST TOUCHE
TEST LED
TEST LCD
TEST HAUT APRLEUR
SENSOR TEST
TEST IMPRIMANTE
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Test des composants individuels:

Appel du menu.
TEST INDIVIDUEL
01.TEST ADF
.....

mode d'attente
STOP
119
Messages derreur lcran
Processus gnral suivre en cas de messages derreurs affichs sur lcran

1.
2.
3.
4.
Analysez le message derreur.

Corrigez la cause de lerreur.
Appuyez sur STOP pour effacer le message derreur de lcran.
Si ncessaire, teignez le tlcopieur 10 secondes et appuyez sur STOP une nouvelle fois.
Tous les messages derreur restent affichs jusqu ce quils soient effacs avec la touche STOP.
Si un message derreur ne disparat pas, cela signifie que la cause de lerreur na pas encore t
corrige.
Affichage
DONNEES PERDUES
APPUYER [STOP]
PANNE SECTEUR
CAPOT OUVERT
OU PAS UNIT DEVELOP.
MEMOIRE SATUREE
REPERTOIRE PLEIN
INCIDENT PAPIER XX
BOURRAGE DOCUMENT
Cause
La mmoire du rpertoire
alphabtique et les rglages
internes ont t perdus suite
une panne de secteur
prolonge .
Le contenu de la mmoire
image a t perdu suite une
panne de courant.
La partie suprieure du botier
de votre tlcopieur na pas
t mise en position.
Ou les composants
dimprimante (voir page 7)
nont pas t monts
correctement.
La mmoire dmission / de
rception est sature.
La mmoire des numros de

fax (mmoire daccs
abrgs / daccs directs 1
touche ) est pleine.
Bourrage du papier de
rception.
Bourrage de documents dans
le chargeur de documents.
Comment corriger les erreurs

Appuyez sur la touche STOP. Si le
message derreur ne disparat pas,
activez le processus dinstallation
(voir page 13) et confirmez tous les
rglages.
Le rapport des pannes de courant
(voir page 93) est imprim pour vous
fournir la liste des paramtres qui ont
t perdus.
Vrifier lassise parfaite des
composants dimprimante.
Fermez doucement le capot du botier.
Envoyez votre/vos document(s) dans

un mode de faible rsolution ou
envoyez-les en utilisant le mode direct
(voir page 36).
Effacer les numros de fax non utiliss
pour librer de la mmoire.
Eliminer le bourrage de papier

(voir page 126).
Suivez les instructions de la page 125
pour corriger le bourrage de
documents.
INCIDENTS POSSIBLES
Votre tlcopieur vous indique des erreurs de fonctionnement, ou nexcute pas une fonction comme vous
lavez demand. Avant de vous adresser au service aprs-vente, identifiez le message derreur dans la liste
suivante. Vous serez probablement en mesure de rparer lerreur vous-mme.
INCIDENTS POSSIBLES
120
Affichage
CASSETTE SUP. VIDE
CASSETTE BAS VIDE
PLUS DE PAPIER
PRESQUE PLUS TONER
PLUS DE TONER
FIN DE VIE TAMBOUR
CHANGER TAMBOUR
INTERDIT MAINTENANT
Cause
(Seulement en cas de
cassette supplmentaire)
Il ny a pas de papier
dimpression.
(Seulement en cas de
cassette supplmentaire)
dimpression.
dimpression.
Il ny aura bientt plus de
toner. Vous pouvez encore
imprimer environ 100 feuilles.
Il ny a plus de toner.
Lensemble tambour est
presquentirement us.
Vous pouvez encore imprimer
environ 100 feuilles.
Lensemble tambour arrive en
fin de vie.
Vous avez choisi une fonction
inutilisable actuellement.
Comment corriger les erreurs

Mettez une nouvelle rame de papier
(voir page 7).

(voir page 7).

(voir page 7).
Contactez votre revendeur TOSHIBA
pour commander un nouveau bloc
dveloppeur (voir page 8).
Montez immdiatement un nouvel
ensemble dveloppeur (voir page 8).
Contactez votre revendeur TOSHIBA
pour commander un nouvel ensemble
tambour.
Remplacer lensemble tambour
(voir page 9).
Attendez que lopration actuelle de
votre tlcopieur soit termine.
Codes derreur dans laccus dmission et journal
Code
10
13
14
Cause
Pas de papier dans la
cassette
Bourrage de papier
Bourrage dans le chargeur de
documents
Ouvrez les capots suprieurs
Manque de toner
20
22
Coupure de courant
Erreur de mmoire
30
Emission interrompue par

lmetteur/le rcepteur.
32
Erreur pages
33
Erreur Dpose/Relve
42
Saturation de mmoire
50
Ligne occupe
53
Mot de passe incorrect
60
B0-B5
C0-C4
D0-D2
F0, F1
E0-E6
Ligne occupe
Erreur de communiction
87
Saturation rcepteur
11
12
Erreur dimpression
Comment corriger les erreurs?

Rajouter du papier dans la cassette de papier.
Retirez le bourrage de papier (voir page 126).
Suivez les instructions de la page 125 pour corriger le
bourrage de documents.
Laissez le capot se mettre en position doucement.
Veuillez mettre en place un nouvel ensemble
dveloppeur (voir page 8).
Coupure de courant.
Si lerreur se reproduit frquemment, informez le
service aprs-vente de votre revendeur TOSHIBA.
Redmarrez le processus dmission ou demandez
votre correspondant de rpter le processus
dmission.
Le nombre de pages envoyes ne correspond pas au
nombre de pages qui a t configur (voir page 47).
Il ny avait pas de document en dpose, le mot de
passe tait incorrect ou la protection demandait des
critres particuliers (voir page 63).
Envoyez votre/vos document(s) dans un mode de faible
rsolution ou envoyez-les en utilisant le mode direct
(voir page 36).
Testez la communication avec loption Ecoute de Ligne
(voir page 42). Si vous tes branch derrire un PABX
avez vous pens taper * avant le numro
(voir page 15)?
Mauvais code daccs dans la rcupration dun
document (voir page 63).
Emettre de nouveau le document.
La ligne est mauvaise.
Le document na probablement pas t mis. Pour tre
sr, mettez le document une nouvelle fois.
Un problme dimprimante a eu lieu pendant la
rception, ce qui a occasionn une saturation de la
mmoire.
Surcharge de mmoire dans lautre tlcopieur. Rmettez votre document plus tard.
INCIDENTS POSSIBLES
Dans laccus dmission, les erreurs de transmission sont identifies par labrviation NG (not good). En
supplment, le problme est diffrenci ultrieurement par lentre dun code derreur deux positions.
121
INCIDENTS POSSIBLES
122 Problmes lmission

Cela peut arriver: Votre tlcopieur annonce une erreur de manipulation ou il nexcute pas immdiatement la
fonction souhaite. Avant dappeler inutilement le technicien du service aprs-vente, prenez un peu de temps et
essayez de vous dpanner vous-mme. Cette liste de contrle vous aidera dtecter et liminer les erreurs.
Problme
Votre document nest
pas introduit dans le
chargeur
Cause
Votre cran conversationnel
indique un problme.
Le tlcopieur nest pas sous
tension.
Le message EN
LIGNE nest pas affich
lorsque vous appuyez
sur la touche DEPART.
Le document a t
abm lors dune
mission ou dune copie
locale.
Votre tlcopieur a
excut la transmission
sans problmes mais
votre correspondant na
rien reu.
Le document mis est
arriv chez votre
correspondant en tant
que page blanche.
Votre correspondant
signale: le document
transmis est peu lisible.
Le format du document ou
lpaisseur du papier ne
correspondent pas aux
dimensions autorises.
Le panneau de contrle nest
pas ferm correctement.
Vous avez compos un
numro avec le tlphone et
repos le combin avant
davoir appuy sur la touche
DEPART.
Le format du document ou
lpaisseur du papier ne
correspondent pas aux
dimensions autorises.
Les guides de document ne
sont pas ajusts au format du
document.
Lautre tlcopieur nest pas
prt (par ex.: bourrage papier
ou pas de papier).
Solution
Si lcran affiche un message derreur
liminez la panne et supprimez le
message avec la touche STOP.
Le cordon secteur est-il branch? Le
tlcopieur doit tre sous tension
(voir page 9).
Nutilisez que des documents qui
correspondent aux dimensions
autorises (voir page 31).
Fermez le panneau de contrle. Il doit
tre encliquet gauche et droite.
Rappelez: Attendez jusqu ce que le
tlcopieur de votre correspondant
rponde seulement aprs cela appuyez
sur la touche DEPART puis
raccrochez le combin.
Nutilisez que des documents qui
correspondent aux dimensions
autorises (voir page 31).
Ajustez correctement les guides.
Demandez votre correspondant de

mettre son tlcopieur en ordre de
marche. Ensuite recommencez la
transmission.
Vous avez dpos le ct

verso de votre document
tourn vers lappareil.
Envoyez de nouveau le document: il

doit tre plac face imprime vers le
tlcopieur.
Lunit de lecture de votre

tlcopieur est sale ou
abme.
Photocopiez votre document avec le

tlcopieur. Si la photocopie est
galement peu lisible nettoyez la tte
de lecture (voir page 28). Sil ny a pas
damlioration contactez votre service
aprs-vente.
La numrotation
"1 touche" ou la
numrotation abrge ne
fonctionnent pas.
Il ny a pas de tonalit
lorsque vous dcrochez
le combin.
Votre appel n aboutit

pas bien que vous ayez
compos le bon numro.
Cause
RESOLUTION et CONTRASTE
ne sont pas rgls de faon
optimale.
La ligne tlphonique nest

pas bonne.
Les numros abrgs ou 1
touche ne sont pas
enregistrs correctement.
Le tlphone nest pas
branch correctement.
Le tlcopieur nest pas
Si vous tes connect
derrire un PABX vous navez
pas correctement paramtr
lappareil.
Le cordon tlphonique nest
pas enfich.
Solution
Photocopiez votre document avec le
tlcopieur et ajustez la rsolution et le
contraste (voir page 28). Vrifiez les
rglages avec une nouvelle photocopie
(voir page 44/45).
Rappelez. Eventuellement vous
obtiendrez une meilleure ligne.
Vrifiez et corrigez les numros mis en
mmoire (voir page 70/73).
Vrifiez que le tlphone soit bien

connect la prise murale
(voir page 9).
Vrifiez et corrigez le raccordement.
(voir page 9).
Refaites le paramtrage de ligne
(voir page 15,16).
Vrifiez et corrigez le raccordement.

(voir page 9).
123
INCIDENTS POSSIBLES
Problme
Votre correspondant
signale: le document
transmis est peu lisible.
INCIDENTS POSSIBLES
124 Problmes de rception

Cela peut arriver: Votre tlcopieur annonce une erreur de manipulation ou il nexcute pas immdiatement la
fonction souhaite.Avant dappeler inutilement le technicien du service aprs-vente, prenez un peu de temps et
essayez de vous dpanner vous-mme. Cette liste de contrle vous aidera dtecter et liminer les erreurs.
Problme
Le combin tant
dcroch, vous appuyez
sur la touche DEPART
pour recevoir une
information. Il ne se
passe rien...
Cause
Votre cran conversationnel
indique un problme.
Le tlcopieur nest pas
Le tlcopieur nest pas sous
tension.
Il y a encore un document
dans le chargeur.
Vous avez raccroch le
combin avant davoir appuy
sur la touche DEPART.
Le papier de rception
est bloqu.
Le document reu est
peu lisible.
Vous navez reu que

des feuilles blanches.
Vous pouvez envoyer
des fax sans problmes
mais pas en recevoir.
Un des capots du tlcopieur

nest pas ferm.
Il y a un bourrage papier.
Le document est de pitre
qualit.
La qualit de la ligne
tlphonique est mdiocre.
Lexpditeur a fait une erreur
en chargeant le document
tlcopier.
La protection de rception est
active.
Solution
Si lcran affiche un message derreur
liminez la panne et supprimez le
message avec la touche STOP.
Vrifiez le branchement de votre
tlcopieur.
Le cordon secteur est-il branch? Le
tlcopieur doit tre sous tension
(voir page 9).
Appuyez sur la touche STOP et
enlevez le document du chargeur.
Attendez que le tlcopieur de votre
correspondant se signale de nouveau appuyez alors sur la touche DEPART
puis raccrochez le combin.
Fermez le capot. Il doit tre encliquet
gauche et droite.
Enlevez le papier qui est bloqu
(voir page 126/127).
Priez lexpditeur dajuster la rsolution
et le contraste et de recommencer son
mission.
Demandez votre correspondant de
refaire un envoi.
Demandez lexpditeur sil naurait
pas dpos le document lenvers.
Dsactivez la rception protge
(voir page 27).
Nettoyer lappareil et le lecteur de documents
Avant douvrir le panneau de

commande comme montr sur la
figure, imprimez les donnes se
trouvant ventuellement dans la
mmoire.
Ensuite teignez votre
tlcopieur.
Essuyez laide dun chiffon doux,

la lanire de mtal blanche et le
lecteur de documents se trouvant
du ct oppos.
Si les pices sont fortement
encrasses, vous pouvez
aussi utiliser un chiffon
lgrement humide puis les
essuyer avec un chiffon sec.
lecteur de
Lame de mtal
documents
Ramenez le panneau de commande

dans sa position originale.
Rallumez votre tlcopieur.
Bourrage de documents
Comment liminer un bourrage de
documents
Le panneau de commande
souvre en appuyant sur une
touche.
Laissez votre tlcopieur
allum.
Sortir prudemment le document

bloqu.
Nessayez pas de renvoyer
encore une fois le document
froiss. Utilisez une
enveloppe document ou
faites une photocopie et
envoyez l.
Fermez le panneau de commande

Veillez ce que le panneau de
commande senclenche
fermement. Maintenant, effacer le
message derreur. Il suffit
dappuyer sur la touche STOP.
INCIDENTS POSSIBLES
Pour le nettoyage de votre tlcopieur, nutilisez jamais de substances agressives - celles-ci risquent
dendommager votre appareil. Lorsque des documents transmis sont difficiles lire, le lecteur de documents
doit tre nettoy. Vous pourrez facilement vrifier quand ceci est ncessaire: Faites une copie dessai dun
document et comparez celle-ci loriginal.
125
INCIDENTS POSSIBLES
126 Eliminer un bourrage du papier de rception

En cas de bourrage du papier de rception lcran affiche: INCIDENT PAPIER XX. La paire de chiffres identifie
ici lendroit o sest produit le bourrage dans le tlecopieur
Code
Position du bourrage
10
20
80
90
Cassette papier ou chargeur feuille feuille

Cassette papier optionnelle
Domaine dentre du papier (directement derrire la cassette)
Domaine de sortie du papier (directement avant la sortie du papier)
Eliminer le bourrage de
papier 10:
Le cas chant, enlever le papier

de lalimentateur.
Enlever le papier de rception qui a

occasionn le bourrage.
Rabattez la sortie des documents

vers le haut jusqu ce quelle
encliquette.
Enlever le couvercle de la cassette

papier.
Pour liminer le bourrage

de papier 20 procder de la
manire sus-dcrite avec la
cassette papier optionnelle.
Ouvrez le tlcopieur en appuyant

sur la touche de dblocage.
Retirer lensemble dveloppeur du

tlcopieur en le tirant par la
poigne verte.
Si le papier na pas encore t

saisi par le rouleau de fixation,
pliez larte suprieure comme
montr dans le croquis pour
obtenir une position de prise plus
ferme.
Sortez maintenant le papier du

tlcopieur en le tirant vers le haut,
comme montr sur le croquis. Le
cas chant, dchargez les
rouleaux de pression infrieurs par
pression sur le porte-rouleaux. Ce
faisant, veillez ne pas dchirer le
papier.
Ensuite, sortez lensemble tambour

poigne verte.
Si le papier est saisi par le

rouleau de fixation, sortez le
papier de la station de fixation en
le tirant par le bord infrieur dans le
sens indiqu par la flche. Ce
faisant, viter de dchirer le papier.
Rabattez le guidage de papier
(point vert) vers le haut et
maintenez-le dans cette position.
papier 90:
Suivez les instructions donnes
pour le bourrage 80.
Ouvrez la sortie de papier en
enfonant les verrous de blocage
sur les cts du couvercle de
lappareil (repre vert) et en
rabattant ensuite la sortie de
papier vers le haut.
Retirez le papier bourr.
127
INCIDENTS POSSIBLES
papier 80:
INCIDENTS POSSIBLES
128 Maintenance distance (COMLINE)

Votre tlcopieur permet de raliser un diagnostic distance. Cela signifie que les rglages internes peuvent
tre lus et modifis via une ligne tlphonique. Afin de garantir que toutes les exigences concernant la
protection de vos donnes soient respectes, COMLINE est possible uniquement si vous activez
temporairement votre tlcopieur pour cette fonction.
En outre, la tlmaintenance peut tre protge laide dun mot de passe.
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Enclencher la tlmaintenance:
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX

Faites votre choix
1: COMLINE activ temporairement
2: COMLINE impossible
ACCES A DISTANCE
1.OUI
.....

d'attente
STOP
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
Installer le mot de passe pour la

tlmaintenance:
Appel du menu.
MENU
1.CARACT. FAX
MOT DE PASSE
[
.....
Faites votre choix

pour le mot de passe
Entre du mot de passe (chiffres)

DEPART
d'attente
STOP
Commande automatique des consommables
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
COMMANDE CONSO.
1.PROG DESTINATION
.....
Faites votre choix

1. Entre du numro de fax du partenaire
contractant.
2. Slection des critres de consommation
spcifiques.
3. Autres informations relatives
lopration de commande
4. Impression de la liste de commande
Slectionnez une rubrique*

d'attente
STOP
*) Pour de plus amples dtails sur ces entres, veuillez contacter votre revendeur ou partenaire contractant.
INCIDENTS POSSIBLES
Lorsque les consommables (tambour, toner etc.) de votre tlcopieur sont puiss une commande
automatiques de ces pices peut tre effectue via le tlcopieur. Avant de procder aux rglages
correspondants, mettez vous daccord avec votre revendeur sur la manire et sur les conditions sous lesquelles
ce service de commande automatique doit tre effectu.
129
INCIDENTS POSSIBLES
130 Changer tambour

Lors du remplacement de lensemble tambour (voir page 9) le compteur du tambour doit tre remis zro pour
que le tlcopieur puisse se remettre en marche.
Si lensemble tambour nest pas remplac aprs la remise zro du compteur, il peut sensuivre
un encrassement important des lments de machine!
15-03
19:56
100%
RECEPTION AUTO
MENU
1.CARACT. FAX
Appel du menu.
CHANGER TAMBOUR
1.OUI
.....
CHANGER TAMBOUR
ETES VOUS SUR ?
Faites votre choix pour la remise zro du

compteur
1. Pas de remise zro
2. Remise zro

DEPART

mode d'attente
STOP
Transfert
Ce point de menu permet deffectuer des rglages techniques supplmentaires qui ne devront tre raliss que
par le personnel technique du revendeur.
Raccordement un PABX
Si votre tlcopieur est branch derrire un PABX cela peut tre une source supplmentaire de risques derreur.
Dans lventualit dun problme, vous devez lire les questions poses ci-dessous et faire le raprochement avec
votre installation. Il peut tre ncessaire, dans certains cas, de consulter linstallateur du PABX:
Le PABX a-t-il un accs la ligne publique (RTC)?

Le PABX possde-t-il des SDA?
Avez-vous appuy sur la touche avant de composer votre numro?
De quelle manire obtient-on la ligne publique (Flash, Prfixe)?
Quelle est le procd de numrotation utilis? *
*) Le procd de numrotation prrgl est FV(frquence vocale). Pour utiliser le procd de numration
impulsion, veuillez contacter votre revendeur.
131
HOMOLOGATION
Niveau de bruit
Dcret dinformation sur le bruit des machines 3. GSGV, 18.01.1991:
Le niveau de pression sonore le plus lev est au plus de 70 dB (A) selon ISO 7779.
EPA ENERGY STAR
Additif au manuel de loprateur du DP 85F/80F

Lagence amricaine EPA (Environmental Protection Agency Agence de Protection de lEnvironnement) a
lanc un programme non gouvernemental, appel ENERGY STAR, afin dencourager la diffusion et lutilisation
volontaire de technologies conomisant lnergie qui amliorent lenvironnement de travail, augmentent la
productivit, vitent la pollution et rduisent les dpenses dnergie. En tant que participant au projet ENERGY
STAR, Toshiba Europa (I.G.) GmbH a tabli que ce modle de tlcopieur est conforme aux directives ENERGY
STAR pour lconomie dnergie. Ces directives exigent que tout tlcopieur portant le label ENERGY STAR
garde un niveau de consommation trs bas en mode attente ou quil ait une fonction Economie dnergie qui
passe automatiquement lappareil en mode attente aprs une certaine priode dinactivit.
Pour de plus amples informations sur le programme ENERGY STAR, veuillez contactez:
ENERGY STAR Printers/Fax Machines
US EPA (62021)
Washington, DC 20460
ENERGY STAR est une marque dpose aux Etats-Unis dAmrique.
Dclaration de conformit
Par la prsente, nous :
dclarons : que les tlcopieurs
Fabricant : Toshiba Europe GmbH

Adresse: Hammfelddamm 8
D-41460 Neuss
Modles DP 80F/85F/120F
Satisfont aux exigences fondamentales de larticle 3 de la directive CE 1999/5/EC et que les normes
harmonises mentionnes par la suite sont appliques:
EN 60950 :1992 + A1 :1993 + A2 :1993 + A3 :1995 + A4 :1997 + A11 :1997
EN 60825 - 1 :1994 + A11 :1996
EN 55024 :1998
EN 55022 :1998 Classe A
EN 61000-3-2 :1995 + A1 :1998 + A2 :1998
EN 61000-3-3 :1995
Dcision du Conseil 1998 / 482 / CE du 20.07.98 (CTR 21)
Lappareil est conu pour tous les interfaces analogiques dans lUnion europenne tant donn quil a t
contrl conformment TBR 21.
HOMOLOGATION
Nous dclarons que le sigle

de Toshiba ou de TEC Corporation est utilis conformment aux directives
EN 50 082-1, EN 55 022/B et EN 60 950.
INDEX
132
INDEX
A
Accus de rception . . . . . 72, 82
Accus, appel de groupes . . . . 82
Accus, mission . . . . . . . . . . 82
Accus, missions de la
mmoire . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Accus, multidiffusions . . . . . . 82
Accuss de rception . . . . . . . 82
Appel ligne extrieure . . . . . . . 15
Appel, appel individuel . . . . . . 63
Appel, multiple . . . . . . . . . . . . 64
Appel, permanent . . . . . . . . . . 66
Appel, supprimer . . . . . . . . . . . 65
Attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ensemble tambour . . . . . . . . . . 9
Entte dmission . . . . . . . . . . 95
Etat de tche . . . . . . . . . . . . . 107
Feuille de sparation . . . . . . . 104

Fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Fonction dannuaire . . . . . . . . . 39
Format de papier . . . . . . . 31, 112
Nettoyage, scanner . . . . . . . . 125

Nom de lutilisateur . . . . . . . . . 13
Nombre de sonneries . . . . . . . 28
Nouvelle mission . . . . . . . . . . 54
Numro de fax alternatif . . . . . 70
Numrotation frquence
vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Numrotation impulsion . . . 130
Gestion des tches . . . . . . . . .

GRIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Groupe, libre . . . . . . . . . . . . . .
Groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34
44
40
78
Bourrage de documents . . . . 125

Bourrage de papier . . . . 125, 126
Cachet dmission . . . . . . . . . . 51
Cachet, cachet dmission . . . 51
Cassette papier . . . . . . . . . . . 116
Changer numro abrg . . . . . 73
Chargeur feuille feuille . . . . . 11
Circuit dconomie de
courant . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Code service . . . . . . . . . . . . . 101
Code TOSHIBA . . . . . . . . . 58, 63
Codes derreur . . . . . . . . . . . . 121
COMLINE . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Commande distance . . . . . . 19
Compteur nbre de sonneries . . 28
Consommables . . . . . . . . . 7, 129
Contraste . . . . . . . . . . . . . 44, 109
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Identifiant . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Impression, en sens correct . . 26
Infobox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Installation avec poste
supplmentaire . . . . . . . . . . . . 15
Installation de
tlcommunication . . . . . 15, 130
D
Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Dpose . . . . . . . . . . . . . . . 58, 60
Drangements, la rception 124
Drangements,
lors de lmission . . . . . . . . . 122
Documents . . . . . . . . . . . . . . . 31
E
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . 46, 110
Ecoute . . . . . . . . . . . . 42, 43, 108
Emission, diffre . . . . . . . . . . 94
Emission, importante . . . . . . . 35
Emission, protge . . . . . 48, 110
Emission, supprimer . . . . . . . . 56
Ensemble dveloppeur . . . . . . . 7
Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
J
Journal . . . . . . . . . . . . . . 86, 101
L
Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Liste, fonctions . . . . . . . . . . . . 90
Liste, numros dappel . . . . . . 92
Liste, fichiers en attente . . . . . 89
Liste, slection de programme 82
Liste, services . . . . . . . . . . . . . 93
Longueur de document . . 32, 108
M
Mmoire de slection accs
abrg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Mmoire de traitement par lots 33
Mmoire . . . . . . 21, 36, 109, 114
Mmoire, mission de la . . . . . 33
Mmoire, mmoire dmission 33
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Messages derreur . . . . . . . . 119
Multidiffusion . . . . . . . . . . 40, 41
Ordre de diffusion en diffr . . 94
P
Page de garde . . . . . . . . . 50, 104
Papier de rception . . . . . . . . . 10
Papier lettres . . . . . . . . . . . . . 112
Poste principal . . . . . . . . . . . . . 15
Poste secondaire . . . . . . . . . . 130
Prise de tlphone . . . . . . . . . . . 9
Prise TAE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Procd de slection . . . . . . . 130
Protection appel . . . . . . . . . . . 58
Protection mission . . . . 48, 110
Protection rception . . . . . . . . 27
PWD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
R
Rapport panne secteur . . . . . . 93
Rception, automatique . . . . . 18
Rception, confidentielle . . . . . 22
Rception, manuelle . . . . . . . . 18
Rception, mmoire . . . . . . . . 21
Rduction, copies . . . . . . . . . . 30
Rduction, rception . . . . . . . . 20
Relve . . . . . . . . . . . . . . . . 58, 60
Remplacer TONER . . . . . . . . . . . 8
Rptition de la slection . 53, 96
Rseau tlphonique,
raccordement au . . . . . . . . . . . . 9
Rsolution . . . . . . . . . . . . 44, 109
RTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
S
Slection accs abrg . . . . 37
Slection accs direct
1 touche . . . . . . . . . . . 38, 75
Slection enchane . . . . . . . . 52
Slection groupes . . . . . . . . . . 41
Slection longue (slection
enchane) . . . . . . . . . . . . . . . . 52
SEP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Sous-adressage . . . . . . . . . . 115
T
Tche . . . . . . . . . . . . . . . 33, 106
Tlmaintenance . . . . . . . . . . 128
Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Touche flash . . . . . . . . . . . . . . 15
Touches daccs direct . . . . . . 75
TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Unit imprimante . . . . . . . . . . . 7
Units de gestion des cots . 100
V
Vitesse de transmission . . . . . 49
Volume de sonnerie . . . . . . . . . 97
Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
133
INDEX
STD . . . . . . . . . . . . . . . . . 44, 109

SUB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Super-fin . . . . . . . . . . . . . 44, 109
Supprimer numro abrg . . . . 74
Supprimer rception . . . . . . . . 26
Supprimer touche daccs direct77
Supprimer, mission . . . . . . . . 56
Supprimer, groupe . . . . . . . . . . 81

Manuel DP 80F - 85F

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Chre lectrice, cher lecteur.

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES

RECEPTION DES DOCUMENTS

Ecoute de la ligne (envoi direct) . . . . . . . . . . . . .

IMPRESSION DES LISTES

Niveau de bruit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

VOTRE TELECOPIEUR SE PRESENTE

Extension support documents

Extension support documents

Lemplacement appropri pour

4. Plateau de sortie document

10. Cordon secteur

Enlever les protections de transport:

2. Saisissez lensemble tambour

3. Tenez lensemble dveloppeur

4. Placer lensemble dveloppeur de

3. Sortez le nouvel ensemble

2. Sortez lensemble dveloppeur

4. Ensuite procdez comme cela est

3. Ensuite sortez lensemble

4. Sortez le nouvel ensemble

Branchez ici votre tlphone ou votre rpondeur automatique.

Montage des accessoires

Enfichez la cassette papier de

Ajustez les guidages de papier en

Placer le chargeur feuille feuille.

Introduisez les goujons

Introduisez le papier la face

Aprs la mise en service du

Installation du chargeur feuille feuille

Rabattez la sortie de documents

Introduisez une feuille dans

Pousser les guidages de papier

Ramenez la sortie de documents

Le chargeur feuille feuille sert limpression spare de diffrents types de supports:

Affichage du mode dattente

Le premier point de menu est affich

Slectionnez une rubrique

Confirmez avec DEPART

Le rapport est imprim.

Programmer lidentit alphabtique de lusager

Affichage du mode dattente

Slectionnez une rubrique

Faites votre choix

Le nom est complet...

...confirmez avec DEPART

Continuez avec "Programmer lidentit

Programmer lidentit numrique du tlcopieur

partir de Entrer le nom de lusager

Option pour slectionner le format national

Slectionnez une rubrique

Faites votre choix

A prsent, entrez le code

Le numro est complet...

...confirmez avec DEPART

Raccordement un rseau priv (PABX)/PABX numrique

Derrire un PABX, laccs au rseau public se fait de diffrentes manires:

Affichage du mode d'attente

REGLAGE TYPE RESEAU

REGLAGE TYPE RESEAU