Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique

Adil AZMI 2014/2015

Etapes de Management de Projet

Niveau deffort

Excution
Montage
Dfinition

Dbut

Clture

Fin

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique

Adil AZMI 2014/2015

1- Elments de dfinition du projet

Objectifs

Indicateurs

Risques,
Dpendances et
FCS

Primtre et
prescriptions

Elments de
dfinition du
projet

Gouvernance du
projet

Dlais

Macro-planning

Ressources

1- Elments de dfinition du projet

Objectifs

- Contexte du Projet : Situation de lenvironnement

- Motivation du Projet : ide de dpart, dclencheurs, problme rsoudre, business case
- Enjeux du projet : quelles sont les attentes ?

- Rsultats attendus du projet

- Formuls dans les termes du client
- Objectifs Gnraux
- Objectifs spcifiques

- Mesurables
- Ne dcrivant pas le comment , mais bien le quoi
- Entre 3 et 7 objectifs pour un projet
- Dun niveau de dtail similaire
- Eventuellement hirarchiss

1- Elments de dfinition du projet

Primtre et prescriptions

- Ce qui est dans le primtre de votre projet

- Ce qui ny est pas
- Systme du projet
- Acteurs et intervenants et parties prenantes (Partisantes, Opposante,

Matrice Intrt/influence)

- Fonctionnalits attendues (Liste des exigences Usagers)

- Primtres
- Prescriptions

- Services dlivrs
- Axes traiter
- Technologies utiliss
- Normes respecter
- Processus impacts
- Prescriptions techniques
- Exclusions

1- Elments de dfinition du projet

Dlais

- Dlai global du projet et date de fin du projet

- Dlais intermdiaires
- Contraintes particulires de dlai

1- Elments de dfinition du projet

Ressources

- Equipement et matriel
- Budget
- Ressources humaines et comptences
- Contraintes ventuelles

1- Elments de dfinition du projet

Gouvernance du projet

- Faon dassurer la mise en uvre et le suivi du projet

- Equipe projet : membres plein temps sur le projet

- Equipe tendue : intervenants ponctuels apportant une expertise
prcise au projet
- Mise en uvre
- Organisation
- Communication

- Comit de pilotage client : instance de validation des tapes/phases

du projet, des livrables client cls
- Comit de pilotage interne : instance de revue du projet interne
- Rgles de communication internes : runions (quoi ?, qui ?,
quand ?), CR ( qui ?) et reporting (quoi ? qui ? quand ?)
- Eventuellement principes de communication avec le client :
runions, reporting.

1- Elments de dfinition du projet

Macro-planning

Les grandes tapes (ou phases) du projet

Il ne sagit pas ici du planning dtaill des tches et des ressources (WBS) ;
Le dcoupage dpend de la nature de votre projet ;
Le dcoupage est guid par la ncessit de valider les livrables intermdiaires cls (cahier des
charges, dossier de conception, code, etc ). Pour passer dune tape la suivante.
Il est important de prvoir une validation formelle (ventuellement par le client).
Indiquez aussi toute autre date cl du projet (revue interne avec les tuteurs par exemple)

1- Elments de dfinition du projet

Indicateurs

- Quest-ce qui vous permettra de dire que vous avez atteint vos objectifs 100%, 80% ou moins ?
Voire 110 % ?

- Specific
- Measurable
- Agreed
- Realistic
- Time-bound
- Evaluated
- Reevaluated

- Indicateurs sur lavancement des livrables,

- Indicateurs sur le respect de la dmarche,
- Indicateurs sur la qualit des livrables
- Indicateurs sur le dlai
- Indicateurs sur les cots
- Indicateurs sur la motivation de lquipe

1- Elments de dfinition du projet

Risques, dpendances et FCS
- Risques majeures pouvant mettre en pril la russite du projet
- Dpendances
- Facteurs cls de succs
- Risques majeurs du projet : dfaut de comptence critique, besoins
client trop imprcis ou trop changeants, devis initial bien trop
optimiste, estimation dlai trop imprcise ;
- Risques
- Dpendances
- FCS

- Actions pour si possible rduire les risques, et/ou des solutions de

repli en cas de ncessit ;
- Eventuelles dpendances de votre projet : Ex. un livrable du client
qui vous est ncessaire pour raliser une tche ;
- Actions pour scuriser vos propres livrables : Ex. communiquer
formellement au client la date au plus tard laquelle vous avez
besoin de son livrable sans que cela impacte le projet
- Facteurs Cls de Succs garantissant la russite du projet ;

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique

Adil AZMI 2014/2015

2- Formalisation de la dfinition du projet

- Cahier des Charges (CdC)
- Cahier des Prescriptions Spcifiques (CPS)
- Termes de Rfrences
- Lettre de mission
- Document de cadrage
- Atelier de cadrage
- Charte du projet
- TAF :

- A partir du site www.marchespublics.gov.ma ;

- Tlcharger un CdC
- Rsumer la dfinition du projet

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique

Adil AZMI 2014/2015

3- Conseils dutilisation
Le cahier des charges doit tre
1. Valid
Avant tout : par le client / maitre douvrage
Par les autres acteurs : parties prenantes
Contractuel ou pas, mais toujours le premier document de
rfrence

2. Evolutif - Tenu jour en permanence, rvisions

et les modifications approuves par le client !
Rengociation du triangle Qualit Cot - Dlai

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique

Adil AZMI 2014/2015

Wilaya de la rgion de Tadla-Azilal

Centre Rgional dInvestissement Tadla Azilal
Ralisation dune tude stratgique pour le dveloppement du secteur agro-industriel et la mise en
uvre dun agro-ple dans la rgion Tadla-Azilal
Runion de lancement

le 13/03/2008

SOMMAIRE

Contexte
Objectifs du projet
Primtre et Points cls de la dmarche propose
Planning prvisionnel de ltude
Equipe projet
Gouvernance et organes oprationnels du projet
Facteurs clefs de succs
Risques identifis
Livrables
Dpendances et Informations ncessaires
Typologie des interlocuteurs rencontrer
19

Contexte

20

Contexte

Un dveloppement conomique inscrire dans les orientations nationales

Conseil
rgional

CRI

Accompagnement et acclration
du dveloppement et de
lattractivit
Autorits

Stratgie de
dveloppement
de la rgion de
Tadla - Azilal

locales

MCINT

EMERGENCE

Modernisation du tissu
industriel

Chantiers transverses
Infrastructures

logistique

Lutte contre
linformel

Modernisation
administration

Amnagement
du territoire

21

Contexte

Atouts rgionaux pour le dveloppement agro-industriel

Position
gographique
favorable

Position centrale

Accessibilit (ports
et aroports)

Climat propice
lagriculture

Bassin de
production
agricole
diversifi

13,5% de la
superficie
agrumicole
nationale

Diversit et
volume des
productions

13% de la
production nationale
de betterave

Potentiel de
dveloppement
agro-industriel
important li

Faible densit du
tissu agroindustriel

Fuite des
productions
rgionales

22

Valeur ajoute
relativement
limite

Richesses des
terres agricoles

12% de la
production nationale
dagrumes et de
lgumes

Renforcement
des
infrastructures

Objectifs du projet

23

Objectif du projet
Les facteurs de
dveloppement
agro-industriel

Des objectifs prcis pour une dmarche concerte

Emploi/formation
laborer un diagnostic du secteur
agro-industriel (enjeux,
caractristiques, march, offre,
concurrence, )

Test de concept et
valuation des impacts

Infrastructures/
quipements
Offre daccueil
Comptitivit

Evaluer la faisabilit et le
positionnement dun
agro-ple

Les objectifs de la mission

Benchmarking

Entreprises
Intgration de la
filire
Export

Dfinition des filires

potentiel et du business model
Dfinir, dans une dmarche
concerte, les axes stratgiques
de dveloppement et le
programme daction

Investissements
Partenariats
R&D

24

Primtre et Points cls

de la dmarche
propose
25

Primtre et Points cls de la dmarche propose

Mission

Axes

Rsultats

Organisation des diffrentes instances de suivi et de validation

Mission 0 : Cadrage et
lancement de ltude

mission, qui aura pour ordre du jour la prsentation et validation :

Mission 1 : Diagnostic
stratgique du secteur
agro-industriel

Analyse intrinsque de la rgion

Analyse des filires agricoles et agro-alimentaires
Etude de march et analyse des tendances
Analyse comparative (Benchmark)
Identification des leviers dactions

Mission 2 : Axes
stratgiques de
dveloppement et plan
daction
Mission 3 : Etude de
faisabilit et de
positionnement dun
futur agro-ple dans la
Rgion

Animation dun Comit de pilotage, de cadrage et de lancement de la

de

lquipes, des interlocuteurs, des tapes critiques de la mthodologie,

des modes de diffusion des documents produits et de la typologie
dinterlocuteurs rencontrer

sectoriel

Dfinition des concepts du projet

Test de concepts
Evaluation de limpact socio-conomique
Synthse et recommandations
Forum rgional

Interlocuteurs
cibles
rencontrer

Rapport diagnostic
stratgique du
secteur agroindustriel

rgionales

Formulation de la vision stratgique

Proposition de 3 scnarii stratgiques de dveloppement
Choix du scnario cible et construction du business model
laboration dun programme dactions
laboration dun systme dvaluation et de suivi
Principes dun plan marketing territorial et dun projet de

Rapport
dtablissement

Rapport Axes
stratgiques de
dveloppement et
plan dactions

dveloppement
Dfinition des
concepts du
projet

sur la Rgion

Test des
concepts
Evaluation
26
de limpact

Planning prvisionnel
de ltude
27

Planning prvisionnel de la mission (*)

Mois 1

Mission 1
Analyse et
diagnostic

Mois 2

Mois 3

Mois 4

Mois 5

Mois 6

Mois 7

Mois 8

Mois 9

Mois 10

4 mois

Mission 2
Axes stratgiques

3 mois

et laboration de
plan dactions

Mission 3
Etude de faisabilit
et de
positionnement

3 mois

Comit de Suivi

Rapports

(*) y compris priodes de validation des livrables

28

Concertation largie

Mois 11

Mois 12

Equipe projet

29

Equipe projet
Lquipe mobilise
Choukry Maghnouj - EY Maroc

Bachir Tazi - EY Maroc

Associ -Responsable oprationnel

Hicham Diouri EY Maroc

Daniel Bonnabeau - EY France

Senior manager - Pilotage gnral

de la mission

Associ - Expert Agro-Industrie

Experts
quipe
experts

quipe projet

Lamia Boujemaoui - EY
Consultante snior
Animation de la mission

Mounsef Ouriaghli EY
Consultant snior - Conduite
des travaux

Kenza Zerrou EY

Associ Assurance qualit

Soumaya Essadaoui - EY
Manager - Juriste
Meriem Senhaji - EY
Manager - Architecte
Joan Casanelles - Paradoxe
Architecte urbaniste

Consultante - Conduite des

travaux

30

Pierre Feugas - EY
Expert Agro-industriel & Marketing
Frdric Volle - EY
Expert Agronome

Gouvernance et organes
oprationnels du projet
31

Gouvernance et organes oprationnels du projet

Comit de Pilotage

Comit de Suivi

Groupes de travail

Filire agroindustrie

CRI Tadla-Azilal /
Ernst & Young

CCIS de Beni Mellal

Juridique

Amnagement/
urbanisme

CRI Tadla-Azilal /
Ernst & Young

Wilaya

CRI Tadla-Azilal /
Ernst & Young
Agence Urbaine de
Beni Mellal

Recherche et
formation

CRI Tadla-Azilal /
Ernst & Young

CRRAT (INRA)

Inspection rgionale
ORMVAT

Directions
Provinciales
dAgriculture

Province

de lhabitat de
lurbanisme et de
lamnagement du
territoire

Universit (FST)

MCINT
ORMVAT
Agence du Bassin

Dlgation du MCINT
ONE

CCIS de Beni Mellal

- Donnes filires cls

- Analyse opportunits
- Positionnement

RADEET

- Foncier
- Cadre institutionnel

- Viabilisation
- Remise des plans et
cartes
- Infrastructures
- Environnement

32

ITA Agricole

OFPPT
- Formation
professionnelle
- Programme R&D
- Orientation de la
production & formation

Facteurs clefs de succs

33

Facteurs cls de succs

Critres de russite
Tenue du planning
initial

Respect des chances lies au phasage du projet.

Respect des dlais de validation par le Comit de Pilotage des livrables

labors. Les retards de validation pouvant impacter le planning joint dans le
prsent document.

La dfinition dune tude stratgique ncessite une forte implication de

diffrentes entits au niveau rgional et la mise disposition rapide des
informations, donnes, plan et autres documents ncessaires la conduite des
travaux.

Garantir la cohrence des travaux raliss par limplication de lensemble des

intervenants :

Wilaya et Conseil Rgional

CRI

Implication de
lensemble des
intervenants

Cohrence de
lensemble des travaux

Livrables

Les services agricoles : ORMVAT et DPA

DPCI

Chambres professionnelles

Intervenants locaux

Validation des livrables par le Comit de Suivi du projet puis approbation par le
Comit de Pilotage.

34

Risques identifis

35

Facteurs cls de succs

Risques identifis

Degrs dimplication des intervenants au niveau local et central

Description

Mesures adoptes

Drapage du calendrier

Engagement des intervenants concerns

Conduite de projet fonde sur la prpondrance des chances
Points rguliers aux tapes critiques
Intervention du Comit de Pilotage en cas de blocage

Disponibilit et exhaustivit des informations produites

Description

Mesures adoptes

Pertinence des analyses effectues pour la conduite de ltude

Constitution de groupes de travail par thmatique

Supervision rapproche par le Comit de Suivi
Revue de lensemble des supports produits par le Comit de Suivi
Flexibilit et disponibilit des membres des groupes de travail

36

Livrables

37

Livrables

38

ANNEXE 1
Dpendances et Informations
ncessaires

39

Collecte dinformation

Informations prliminaires ncessaires la conduite de ltude

1. Monographie de la rgion
2. Equipements et infrastructures (donnes et cartes sous format lectronique) :
Grands projets dinfrastructure de la Province
Plans des rseaux des territoires
Infrastructures et quipements existants et projets : routes, autoroutes, nergie, assainissement, espaces
collectifs, etc.
3. Activit conomique
Production Industrielle :
Production par filire : chiffres daffaires, valeur ajoute, exportations, emplois, investissements, .
Liste des zones dactivits industrielles de la rgion ou projetes (localisation nombre de lots, taux de valorisation,
nombre dunits industrielles implantes).
Production agricole et agro-industrielle :
Evolution de la production agricoles sur les 3 dernires annes (production en tonne, varits, rendement, part
lexport,)
Rpartition des surfaces agricoles (superficie utile, irrigue, cultivable, arboricole,)
Primtre irrigu (carte, superficie,)
Donnes sur lhydromtrie
Liste des adjudicataires du projet de mise en concession des terres Sodea / Sogeta accompagne de la liste des
nouveaux projets en dveloppement sur ces terres (superficie, type de culture, type dindustrie, montant de
linvestissement, emplois projets,)
Flux transitant par les marchs de gros
Autres :
Liste des investisseurs ayant exprim un intrt pour investir dans la rgion ou en attente dune offre daccueil.
40

Collecte dinformation

Informations pralables ncessaires la conduite de ltude

4. Foncier
Liste des terrains identifis pour laccueil dun projet de zone dactivits agro-industrielles et leurs
caractristiques
Plans de cadastre et titres fonciers
Plans topographiques sur support informatique

5. Formation :
Formation suprieures proposes dans la rgion, les effectifs et les spcialisations proposes (filires
universitaires traditionnelles, coles dingnieurs, cole de commerce et de gestion,)
Filires professionnelles existantes dans la rgion et leur effectif (bac + 2)
Filire technologique et leur effectif (informatique notamment)

41

ANNEXE 2
Typologie des interlocuteurs
rencontrer

42

Typologie des interlocuteurs rencontrer

Liste prliminaire

Organismes publiques

Wilaya
Centre Rgional dInvestissement
Agence Urbaine Beni Mellal
Office Rgional de Mise en Valeur Agricole
Reprsentant du Ministre du Commerce et de lIndustrie
Reprsentant du Ministre de lAmnagement du Territoire
Reprsentant du Ministre de lAgriculture, du Dveloppement Rurale et des Pches Maritimes
Chambre de Commerce, de lIndustrie et de Service
Direction Rgionale du Haut Commissariat au Plan
Agence du bassin

Oprateurs privs

Associations Professionnelles
Responsables de zones industrielles
Reprsentants des principales coopratives agricoles

43

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Management de projets
& Business Plan
Phase 1 :
Dfinition et
Conception
du Projet

1- Elments de dfinition du projet

2- Formalisation de la dfinition du projet
3- Conseils dutilisation
4- Cas pratique (Organisation des JPO)

Adil AZMI 2014/2015

4- Cas pratique Organisation des JPO

Objectifs

Indicateurs

Risques,
Dpendances et
FCS

Primtre et
prescriptions

Elments de
dfinition du
projet

Gouvernance du
projet

Dlais

Macro-planning

Ressources

4- Cas pratique Organisation des JPO

Objectifs
- Contexte du Projet : Fin du parcours scolaire dune nouvelle promotion de laurats de la facult
- Motivation du Projet : Faciliter linsertion des laurats de la facult

- Faciliter linsertion des laurats dans le march de travail

- Assurer louverture de la facult sur son environnement socio-conomique
- Adapter loffre de formation aux besoin des oprateurs conomiques
- Amliorer la notorit et limage de marque de la facult et ses laurats
- Objectifs

- Participer lanimation de la facult et du territoire rgional

- Contribuer la rflexion rgionale et nationale autours des thmatiques de
dveloppement conomique et social
- Crer des opportunits de contact entre les tudiants et les acteurs conomiques
- Permettre aux tudiants dorganiser des vnements denvergure

4- Cas pratique Organisation des JPO

Primtre et prescriptions
- Les Journes Portes Ouvertes de la Facult Polydisciplinaire
- Parties prenantes :

- Primtres
- Prescriptions

- Etudiants
- Corps professoral
- Administration de la Facult
- Universit
- Ministre de lEnseignement Suprieur
- Acteurs publics rgionaux et nationaux
- Acteurs privs rgionaux et nationaux (Internationaux?)
- Orateurs
- Recruteurs
- Exposants
- Sponsors
- Presse et mdias

- Activits prvues :

- Confrences
- Workshops
- Stands pour les exposants
- Stands pour la prsentation des filires de formations
- Entretien de recrutement
- Rencontres One-to-one
- Recherche de sponsors

- Taille de lvnement : 100 participants par confrence

4- Cas pratique Organisation des JPO

Dlais
- Date dorganisation des journes : du 01 au 03 Juin 2015
- Dlais intermdiaires :
- Date dtablissement des contrats de sponsoring
- Date de confirmation des orateurs
-Date de lancement des invitations

4- Cas pratique Organisation des JPO

Ressources
- Equipement et matriel :
- 1 salle pour la coordination
- 1 Amphithtre
- 3 Salles pour les workshops
- 6 Salles pour les entretiens
- Hall dexposition
- Stands

- Budget : 90.000,00 Dhs

- Stands : 10.000,00
- Rceptions et pauses cafs : 15.000,00
- Djeuners : 30.000,00
- Impressions, PLV et affiches : 10.000,00
- Prise en charge des orateurs : 5.000,00
- Prise en charge des journalistes : 5.000,00
- Audio-visuel : 10.000,00
- Divers et imprvus (transport, carburant ) : 5.000,00

-Ressources humaines et comptences : 6 professeurs et 20 tudiants

- Animateurs : 6 professeurs
- Etudiants en charge de laudio-visuel : 6
- Etudiants infographistes : 2
- Etudiants en charge de laccueil des orateurs : 4
- Htes et htesses : 10

4- Cas pratique Organisation des JPO

Gouvernance du projet

- Comit de pilotage (Runions mensuelles) :

- Mise en uvre
- Organisation
- Communication

- Doyen
- Vice doyen
- Professeurs
- Project Manager
- Team leaders

- Equipes de travail : (Runions hebdomadaires) :

- Comit scientifique
- Comit sponsoring
- Comit Exposant
- Comit recrutement
- Comit presse
- Comit mdia
- Comit logistique

4- Cas pratique Organisation des JPO

Macro-planning

Mars

Avril

Mai

Juin

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
Arrt des programmes
Confirmation des orateurs
Etablissement des contrats de sponsoring
Etablissement des contrats d'exposants
Engagement des prestataires
Lancement des invitations et de la publicit
Organisation

4- Cas pratique Organisation des JPO

Indicateurs

- Nombre de participants
- Specific

- Nombre dexposants

- Measurable

- Nombre de sponsors

- Agreed

- Montant de sponsoring mobilis

- Realistic

- Nombre de recruteurs

- Time-bound

- Nombre dentretien de recrutement

- Evaluated

- Nombre de recrutements

- Reevaluated

- Degr de respect du programme

- Note de satisfaction

4- Cas pratique Organisation des JPO

Risques, dpendances et FCS

- Risques
- Dpendances
- FCS

- Absence de sponsors
- Absence dexposants
- Absence de recruteurs
- Absence de lun des orateurs