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7. Logistics (Logstica)
7.1 O que
A Logstica o conjunto dos fluxos informativos e dos fluxos fsicos dos materiais que permitem
satisfazer o cliente enviando:
os componentes certos e os objetos produzidos ou a ser produzidos;
no local certo;
na hora certa;
na quantidade certa;
com a qualidade certa.
Nesse sentido a Logstica bem mais ampla do que o tradicional gerenciamento dos materiais,
dos almoxarifados e dos transportes. A Logstica envolve principalmente trs processos diferentes
da empresa: o processo comercial e de vendas, o de manufacturing e o dedicado compra e
distribuio dos componentes.
Essa viso, ampla e transversal em toda a empresa, realmente necessria para alcanar as
finalidades de base do pilar logstico, que podem ser resumidas em trs pontos:
aumentar a satisfao do cliente (seja pela qualidade, seja pelos prazos de entrega);
reduzir os custos do capital investido nos semitrabalhados e nos trabalhos no processo;
reduzir os custos de movimentao dos componentes, que na indstria automobilstica so muito
altos.
E exatamente nessa viso mais ampla, o pilar Logstica do WCM deve ser considerado integrado
ao do Customer Service.
Figura 7.1
Como indicado na figura 7.1 para perseguir essas finalidades nas trs fases da empresa, a logstica
deve enfrentar diversos problemas que esto estreitamente ligados entre si.
A logstica comercial, de fato, trata do posicionamento dos centros de distribuio do produto final
para que sejam diretamente ligados rede de venda, como selecionar e organizar com eficcia as
vias e os meios de transporte, como analisar os pedidos de mercado e elaborar um plano de venda
em curto prazo e como gerenciar e controlar as entregas das fbricas aos centros de distribuio.
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Pilares Tcnicos
A logstica de produo, por sua vez, deve definir o fluxo produtivo, em colaborao com o resto
do sistema de produo, para criar o mximo valor para o cliente externo e interno. Isso pode
ser realizado nas fbricas atravs da execuo de produes com fluxo tal que possa produzir
pequenos lotes (preferencialmente peas nicas: one piece flow, em portugus, fluxo unitrio, faa
um pea e mova uma pea), com elevado mix produtivo, com tempos de setup muito reduzidos, com
processos de elevada qualidade (pilar QC), com mquinas sempre disponveis para produzir com as
atividades de AM e PM, com uma reposio de materiais adequada, enfim uma forte motivao do
pessoal e um baixo nvel de ausncias (pilar PD).
A logstica dos fornecimentos, por sua vez, responsvel pelos fluxos e pelos sistemas informativos
de e para os fornecedores dos componentes, pela individualizao das estradas e pelos meios de
transporte mais eficientes, pela tima gesto dos materiais e dos almoxarifados.
Essas trs reas criam valor para o cliente, na medida em que trabalharem em termos de custo total
de balano lquido positivo, e no da otimizao de s um desses aspectos.
(22)
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Logistics
Figura 7.2
Sincronizar a
produo/vendas para melhorar
a satisfao do cliente
Criar um fluxo
contnuo atravs da contnua
reduo de estoque
Minimizar a
movimentao (handling) de
materiais
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Pilares Tcnicos
perdas relativas mo-de-obra, como perdas por causa de um excesso de mo-de-obra, visvel
na diferena entre horas de trabalho disponveis e horas de trabalho necessrias; ou perdas por
pouca eficincia do trabalho, visvel na diferena entre horas efetivamente trabalhadas e horas
realmente necessrias; ou ento perdas lquidas de mo-de-obra, por trabalhos efetuados mas
na realidade no necessrios com uma correta configurao logstica;
perdas relativas ao espao fsico: como perdas por excesso de espao, visvel na diferena entre
espao disponvel e espao efetivamente utilizado; ou perdas por pouca eficincia no uso do
espao, visvel na diferena entre espao usado e espao efetivamente necessrio; ou ento
perdas lquidas de espao, por causa do uso do espao para depsitos que poderiam no ser
necessrios (preferencialmente zero depsitos).
Figura 7.3
As 18 perdas da logstica
As nove perdas principais, que poderiam ter uma conexo com a movimentao, a predisposio e
o transporte dos materiais (Material Handling) so conduzidas a trs fatores principais:
perdas relativas mo-de-obra, como as perdas por excesso de trabalho disponvel e de fato
no usado, ou as perdas por pouca eficincia do trabalho nas movimentaes por causa de uma
disposio errada dos materiais ou ento, a necessidade de efetuar algumas movimentaes que
na verdade no so necessrias;
perdas relativas ao espao, como o excesso de espao de movimentao no utilizado, ou a
pouca eficincia no uso do espao disponvel, ou ento as perdas lquidas por espao utilizado
para movimentos que no so necessrios. De fato, a eliminao dos movimentos inteis reduz
tambm os espaos necessrios;
perdas relativas aos equipamentos de movimentao, como o excesso de meios de movimentao
ou a pouca eficincia em seus usos por organizao errada, ou ento, o uso de meios/equipamentos
para movimentos no necessrios.
Dentro dessas famlias possvel caso a caso detalhar as perdas em funo da realidade de aplicao.
aconselhvel que na definio mais especfica dos tipos de perda sejam usadas palavras claras,
explcitas, teis para entender a natureza causal ou conseqente, para orientar corretamente a
escolha das intervenes de reduo dos desperdcios e das perdas nas fases seguintes.
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Logistics
Figura 7.4
Custos de transporte/handling
Cada uma dessas oito grandes categorias de custos pode ser analisada em detalhe atravs dos
itens especficos que as compem.
Para intervir em cada custo, necessrio estudar as situaes reais e procurar solues adequadas
aos vrios setores.
Em geral as intervenes tpicas de reduo dos desperdcios logsticos se referem, de um lado
minimizao dos almoxarifados e dos estoques e, do outro, reduo dos movimentos e dos
posicionamentos.
Reduo de estoques de material
Uma primeira interveno tpica se refere reduo dos materiais guardados no depsito, que
em teoria poderiam ser reduzidos a zero. Se a superproduo deve ser considerada como o pior
desperdcio, o depsito deve ser considerado como uma das conseqncias mais evidentes. De
fato, ele se esconde em todos os lugares das linhas de trabalho e, somando tambm os pequenos
depsitos com os maiores do estabelecimento, alcanamos valores muito elevados que constituem
um grande desperdcio.
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Pilares Tcnicos
Na figura 7.5 possvel ver como uma simples reorganizao do layout das mquinas e dos locais
de trabalho, com uma eventual melhora das funes em um pequeno departamento (Clula de
produo), permite reduzir algumas vezes os buffers dos materiais em elaborao colocados entre
as diversas fases de elaborao. Geralmente essa reorganizao se baseia no abandono da idia
de juntar todas as mquinas do mesmo tipo para aumentar a especializao do operador e de
adotar, ao contrrio, a idia de um layout que reflete a seqncia efetiva das elaboraes para no
ter mais os buffers entre uma elaborao e outra: Layout Orientado ao Produto (Product Oriented
Layout).
Antes do melhoramento existem trs pessoas que trabalham exclusivamente com as soldadoras
unitrias e com a prensa, por isso precisam de vrios buffers intermedirios. Depois do melhoramento
existe somente uma pessoa, mais flexvel e mais polivalente, que faz em seqncia todas as
operaes nas soldadoras unitrias e na prensa e que no precisa de nenhum buffer intermedirio.
Tambm os buffers de incio e fim podem ser reduzidos.
Figura 7.5
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Veja o tipo de atividades sem valor agregado j mencionado no captulo Cost Deployment.
Logistics
A reduo dos movimentos pode ser obtida tambm no caso da Clula de Produo, onde,
trabalhando na tica one piece flow, fluxo com pea nica, possvel para um operador, mais
flexvel e polivalente, chegar a controlar mais processos de produo em paralelo, convertendo
os tempos de espera, para permitir a execuo do ciclo da mquina, em tempos mais breves de
movimentao e inspeo da qualidade.
Em particular, enquanto um produto carregado na mquina, em elaborao, em acabamento,
em garantia de qualidade ou em qualquer outra parte do ciclo de produo, o operador se
dedica ao carregamento e descarregamento das outras mquinas, mexendo-se ciclicamente ao
longo do percurso fsico constitudo pelo layout das mquinas. Esse tipo de soluo se chama
linha Chacku-Chacku (do japons, Carregado-Carregado), porque durante o ciclo produtivo o
operador responsvel s pelo transporte, controle de qualidade e controle de processo. Durante
o ciclo realizado em Chacku-Chacku, o princpio bsico que a mquina deve esperar, e no o
operador. Esse tipo de linha serve mais para as elaboraes mecnicas do que para as mquinas
multielaboraes tradicionais.
Seqncia (Sequential Feeding)
Uma terceira atitude aquela de fornecer na linha o material seqenciado. A seqncia pode ser
realizada para famlias singulares de produtos ou para verdadeiros kits veculos (Kitting). O mtodo
do kitting consiste em predispor os materiais que devero ser montados em cada automvel em
caixas, carrinhos, sacos, recipientes especficos de montagem predefinidos, que j incluem todos
os particulares necessrios para uma UTE ou uma parte da linha para cada veculo. Esse mtodo
particularmente oportuno para reduzir os problemas de qualidade, gerando ao mesmo tempo uma
reduo dos movimentos inteis na linha, em face de uma dupla manipulao do material na rea de
preparao justificada exatamente pelo benefcio em termos de qualidades, alm do melhor controle
das quantidades de material.
O kit colocado em uma posio prtica para o operador na linha, que assim encontra os materiais
prontos, no faz movimentos inteis e evita cometer erros na montagem.
Diferenas entre picking e kitting
O picking ou remoo, consiste em recolher nas reas predispostas (no depsito externo/interno ou
na oficina perto da linha) um mix de materiais de vrios tipos, organizados por famlia e por produtos,
para permitir um fornecimento de um mix coerente com efetivas absores (mixed deliveries).
Figura 7.6
203
Pilares Tcnicos
Se em particular o mix dividido por cada veculo ou produto, a remoo ir produzir verdadeiros kits
(carrinhos, caixas, sacos etc.): s nesse caso falamos de kitting. A esse ponto o kit vem composto
em reas apropriadas por operadores dedicados, que devem ter um profundo conhecimento do
produto e/ou ajudados por Poka Yoke (s vezes necessrio ter pequenas pr-montagens) para
focar na escolha correta do componente e no controle da integridade do mesmo componente.
Figura 7.7
Exemplo de Kit
Como j mencionado, a rea de picking pode se encontrar em vrias posies em funo dos
vnculos especficos de cada estabelecimento (reas disponveis, distncias dos fornecedores,
distncia do ponto de utilizao, etc.). S no caso em que essa rea for fornecida diretamente pelo
fornecedor interno (outro processo) ou externo, ser possvel falar de supermercado.
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Logistics
Com referncia aos quatro princpios, o pilar da Logstica segue o Just in Time realizando uma
produo orientada ao cliente com os seguintes objetivos:
Uma produo baseada na ordem do cliente, atravs de um sistema de gesto de ordens
adequado;
A reduo dos lead time de produo, para permitir a sincronizao entre vendas, produo e
fornecimento;
A aquisio em tempo dos componentes adquiridos externamente, por meio de um sistema de
transporte e entrega do tipo multientrega (shared transportation).
Para realizar esses objetivos, o conjunto de aes principais a ser aplicado, seguindo o percurso
em 7 steps, so:
Produo somente sob o pedido do cliente;
Produo com mix nivelado;
Balanceamento das linhas;
Reduo do nmero de operaes;
Reduo do lote de produo;
Reduo dos tempos de mudana de ferramentas (setup);
Programao pull (sistema Kanban);
Reduo sistemtica dos estoques;
O melhoramento logstico no pode ser realizado sem estabilizar o sistema de produo por meio
de alavancas, como:
AM e PM para incrementar a confiabilidade dos equipamentos;
QC para melhorar a qualidade.
Para ajudar a quantificar esses objetivos ao longo do percurso, pode ser til fazer referncia ao fluxo
de trabalho ideal e por sucessiva anlise dos gaps em relao condio atual (por meio de um
mapeamento do fluxo existente) estabelecer as etapas sucessivas.
Na passagem de um sistema tradicional de produo para um sistema de produo Just in Time
necessrio, gradualmente, criar processos em fluxo esticado, colocados em cadncia, continuando
depois a conectar os processos que no podem ser ligados diretamente por meio de supermercados
gerenciados com base no consumo por sinais pull (exemplo Kanban). Em uma lgica de crescente
evoluo a um sistema de produo JIT , ento, possvel continuar com a sincronizao dos
processos por meio de uma gesto da ordem que sincroniza vrios processos (lgica da escama
de peixe).
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Pilares Tcnicos
O Kanban
Um instrumento prtico para aplicar o pull e regular a produo sobre o efetivo pedido do cliente,
e no como acontecia no passado s com base nas previses de venda elaboradas pela Direo
(sistema chamado push), o sistema que parte das necessidades do cliente e as transmite para
trs ao longo do fluxo produtivo por meio de cartes (ou Kanban), que descrevem o que o cliente
comprou e o que necessrio fazer em cada fase do processo.
Figura 7.8
O Kanban
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Logistics
A Logstica e a Qualidade esto estritamente ligadas entre si. A ligao principal depende do fato
de que a qualidade ruim do produto e a conseqente necessidade de reparaes, verificaes ou
correes do trabalho obrigam a manter estoques de segurana e, assim, atrasar os prazos de
entrega e, por ltimo, atrasar a entrega ao cliente final.
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Pilares Tcnicos
Alm disso, os produtos defeituosos a ser reparados que so colocados ao lado do fluxo produtivo
principal, acabam aumentando os depsitos e, por conseqncia, os custos. Nesse sentido,
possvel ver como os carros, que so tirados do fluxo para reparo por causa de danos e qualidade
ruim, acabam destruindo o fluxo produtivo programado de veculos.
Desse modo, mesmo se a produo foi programada com fluxo e tempos fixos predefinidos, o
resultado final uma seqncia de entrega muito diferente, e muitos veculos que deveriam ser
entregues aos clientes, acabam ficando para trs.
Alm disso, esses produtos em reparao aumentam os custos logsticos, enchendo o depsito e
deixando uns espaos vazios nos meios de transporte em que deveriam ser carregados.
Ao contrrio, a reduo dos defeitos e o melhoramento da qualidade se traduzem em reduo dos
custos logsticos.
Figura 7.10
Melhorar o percentual
de atendimento
referente produo
programada
Melhorar o percentual
de atendimento para
os prazos de entrega
ao cliente
Manter o mximo
possvel o programa da
produo
Realizar um plano de
produo razoavelmente
factvel
Reduzir os refugos
Melhorar o percentual
de atendimento
referente sequncia
programada
Otimizar os Layouts
Abandonar, separao e
reencontros da linha
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Na lgica WCM, os padres devem ser considerados em contnua evoluo de acordo com a lgica PDCA. Na
data de publicao desse manual, os tipos de fluxos lgicos padres, a classificao dos materiais, e os critrios
de escolha dos contedos na Matriz de correlao. Classe-Fluxos-Chamada se encontram na fase de Check; s
resolvendo pontualmente as criticidades que iro aparecer em sua aplicao, podemos evoluir o nosso padro na
direo do nvel World Class.
Logistics
Figura 7.11 Tipos de fluxos logsticos padronizados pelo Fiat Group Automobile, setembro 2007
Veja a figura seguinte para a definio de T0, T1, T2, T3 nos vrios casos de fluxo logstico.
Em particular, os cinco fluxos funcionam no seguinte modo. No caso de fluxo JIT, os diversos produtos
so pedidos ao fornecedor que, s depois de ter recebido o pedido os produz e os enviam linha de
produo do FGA. O fluxo ento o mais simples possvel: tem poucos estoques, ou seja, somente
aqueles na linha de produo do fornecedor e a mercadoria em trnsito ou em movimento na fbrica.
O tempo de espera entre o momento da emisso da ordem e o momento em que o material est
disponvel na linha disposio do operador (Lead Time) igual ao tempo de produo do fornecedor
mais o tempo de transporte e de movimentao interna na fbrica.
No caso de fluxo Seqncia Externa, os diversos produtos so pedidos ao fornecedor que, aps ter
recebido o pedido, retira do seu depsito os produtos e organiza o despacho para a linha produtiva
do FGA. Os produtos, ento, j estavam no depsito do fornecedor.
Nesse caso, necessrio que o fornecedor tenha um depsito de produtos diferentes (supermercado).
O lead time , nesse caso, igual ao tempo necessrio para retirar, organizar o despacho no depsito
do fornecedor, mais o tempo de transporte e de movimentao interna na fbrica.
No caso de fluxo Direto, cada produto pedido ao fornecedor, que retira do seu depsito e despacha
para a linha de produo FGA um recipiente que contm s as peas daquele produto. Tambm aqui,
o fornecedor tem um depsito de produtos, mas nesse caso no deve colocar na remessa produtos
diferentes.
No caso de fluxo Seqenciamento Interno, ele se divide em duas fases dependendo se a seqncia
acontece diretamente em uma parte do depsito ou em uma rea de seqncia (picking) perto do
ponto de utilizao. No caso do depsito, os produtos chegam dos fornecedores em vrios recipientes
e, quando a linha precisa de certa seqncia ou de certo kit, ele vem organizado no depsito FGA.
No outro caso, aplicvel na condio de tempo escasso para fornecer o material seqenciado, a
rea de seqncia (picking) ser alimentada pelo depsito interno (double handling), ou melhor,
diretamente pelo fornecedor quando for tecnicamente possvel. Nesse caso, o lead time igual ao
tempo necessrio em FGA para dar uma seqncia ou organizar o kit e transport-lo at a linha de
produo.
No caso de fluxo Desacoplado, cada produto se encontra no depsito FGA de onde extrado quando
a linha necessita.
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Pilares Tcnicos
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Logistics
O fluxo de tipo Desacoplado no bom no caso de produtos com muitas variaes, porque, para
garantir a linha que teramos sempre todas essas variaes, seria necessrio ter um depsito para
cada variao e ter muitos estoques.
Nesse caso, muito melhor um fluxo do tipo JIT, que representa a primeira escolha, porque produziria
a variao necessria s quando fosse necessria e no teria estoques.
Se o tempo para produzir a variao requisitada fosse muito longo, seria possvel utilizar a seqncia
externa e interna, preferivelmente realizada diretamente no depsito. Para os materiais normais,
nas linhas de montagem, o fluxo desacoplado com chamada por meio Kanban pode ser o mais
indicado.
preciso fazer uma considerao diferente para as minuterias (classe C), porque no custam
muito e no so grandes, ento mant-los no depsito no custa muito, e so utilizados tanto, que
no vale a pena ped-los e mandar despach-los cada vez que for necessrio. Nesse caso, um
fornecimento em pequenas caixas, em pequenas quantidades, diretamente do depsito a soluo
mais apropriada.
No caso de produtos enormes, caros ou baratos, podem ser gerenciados com um fluxo Direto, com
o objetivo de ter o menor estoque possvel. E se realmente esses produtos so enormes ou caros e
de qualquer forma, caro t-los no depsito e, por no ter muitas variaes, podem ser gerenciados
por meio de recipientes monodesenho pedidos diretamente ao fornecedor.
possvel identificar, depois da classificao dos materiais, o acoplamento ao fluxo ideal, ou seja,
o mais prximo possvel dos princpios e dos objetivos do sistema Just in Time. Para alcanar a
condio ideal, oportuno continuar com o processo de otimizaes sucessivas, consolidando os
resultados intermedirios: o conhecimento e sustentando economicamente o melhoramento.
7.7 Os instrumentos
VSM: Value Stream Map ou Mapa do Fluxo de Valor
O que
um instrumento que permite evidenciar os desperdcios de um processo da empresa. Ajuda a
ver, entender e representar o fluxo atual dos materiais e das informaes que, relativamente a um
produto especfico, atravessam o fluxo do valor do cliente aos fornecedores (Current State Map).
Permite desenhar um mapa sobre como deveria ser o fluxo do processo futuro, com base nos
melhoramentos individualizados e com base na aplicabilidade certa (Future State Map). Na tica do
melhoramento contnuo, antes de definir a Future State Map aonde queremos chegar, importante
realizar tambm a representao de uma situao ideal a qual perseguir (Ideal State Map).
Para que serve
VSM um instrumento de anlise e planejamento ou projeto que auxilia a:
visualizar o fluxo dos processos e definir o que precisa fazer para melhor-lo e para se obter um
valor agregado;
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Pilares Tcnicos
Como se aplica
Antes de tudo necessrio identificar a famlia de produtos que se deseja estudar. Depois preciso
representar o fluxo atual fazendo um mapeamento da situao, para ento desenhar uma situao
ideal.
A situao ideal pode ser alcanada passando atravs de estados intermedirios (situao futura)
que introduzem melhoramentos coerentes com os vnculos operativos no-removveis em curto
prazo. Para desenhar o mapa da situao, possvel utilizar a simbologia do VSM. Em resumo,
desenhar os mapas da situao atual significa descrever o funcionamento do equipamento analisado
recolhendo os dados sobre os seguintes temas:
organizao do trabalho (por exemplo, nmero de turnos);
perdas (por exemplo, de ciclo, setup e defeitos);
descrio do processo produtivo (por exemplo, fases, transportes);
controle da produo (por exemplo, modo de entrega de matrias primas);
percursos fsicos, distncias e movimentaes (por exemplo, o nmero de vezes que a pea
tocada).
Figura 7.13 Icone fluxos das informaes e do material da VSM
Prensa
XYZ
Corp.
Fluxo PUSH
Produto final para
o cliente
Fontes externas
Processo produtivo
Tratamento
trmico
FIFO
Fluxo
First-in-First-Out
Ponto de
estocagem
Processo
produtivo
compartilhado
Transporte
com Forklift
Pull fsico
Entrega
por navio
Supermercado
CONE FLUXOS DE
MATERIAIS
Sinal de Kanban
Problema
qualitativo
Fluxo
informativo
manual
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Desenho de
Kanban
Kanban de
produo
Gravitacional
de Kanban
Cronograma
Semanal
Operador
Gesto a vista
do Scheduling
Fluxo
informativo
eletrnico
Aplicao de
nivelamento
(Heijunka box)
rea de
aplicao
do Kaizen
(Lightening
Burst)
Cronograma
Sequenciamento
(Pull Ball)
Tampo ou
estoque de
segurana
Logistics
Por exemplo, na figura seguinte, vemos representadas as vrias fases da produo: estampagem,
soldagem #1 e #2, e montagem #1 e #2. Para cada fase so indicados o nmero de operadores,
os turnos, o tempo ciclo (C/T = tempo ciclo), o tempo de setup (C/O = changeover time), o grau
de disponibilidade do equipamento, o tempo disponvel e o tempo necessrio para uma simples
operao de uma pea.
Alm disso, na parte baixa da figura, entre uma operao e outra, esto indicados tambm os
tempos mdios de permanncia no depsito, ou seja, quanto tempo em mdia uma pea fica no
depsito do momento em que entra at quando a sua retirada para a elaborao sucessiva. Se
somarmos o tempo necessrio para produzir e o tempo de permanncia, obtemos o lead time total
(LT). Na figura, o LT total de 25,1 dias; todavia, o tempo de produo de cada pea de somente
178 segundos.
Figura 7.14 Value Stream Map, exemplo de fluxos produtivos
Figura 7.15
213
Pilares Tcnicos
Outro mapa que necessrio desenhar o dos fluxos fsicos e informativos, que vo dos fornecedores
aos clientes ou vice-versa. Na figura seguinte, so representados os vrios elementos que compem
o sistema de controle e planejamento da produo: Production Control, MRP (Material Requirements
Planning), Scheduling Semanal e Plano de Entregas. Por meio das flechas, so representados os
fluxos de informao, dos fornecedores produo e os que chegam dos clientes e vice-versa. Aos
fornecedores vo as previses para as seis semanas seguintes. Dos clientes chegam as previses
de 30,60 e 90 dias e os pedidos dirios.
O ciclo total de produo o tempo necessrio para a transformao da matria-prima em produto
acabado, incluindo o tempo de espera. Ou seja, o LT total, que inclui tambm o tempo que os
fornecedores levam para produzir e/ou transportar a mercadoria, incluindo o tempo de espera.
Figura 7.16 VSM, fluxos versus fornecedores e clientes
O objetivo reduzir ao mnimo o ciclo total de produo, eliminando o tempo de espera e desperdcio
de material.
Para isso, necessrio desenhar os mapas ideais, perguntando a si mesmo quais so as maneiras
que permitem individualizar os pontos de melhoramento.
Por exemplo:
Precisa produzir para a expedio e para os estoques? Em geral, ser necessrio produzir para
o supermercado. Se o tempo de entrega for muito baixo, a demanda previsvel e os produtos
poucos, seria bom produzir para a expedio, caso haja tempo para produzir sob encomenda.
O OEE (Overall Equipment Effectiveness) alto? Se for, possvel reduzir os estoques de
segurana se o output tiver baixa variabilidade.
Onde possvel produzir com fluxo contnuo? Geralmente, possvel produzir com fluxo contnuo
os produtos que tm tempo de ciclo parecido em todas as fases e baixa interferncia com as
outras famlias de produtos. Ou, ento, se os tempos de setup forem muito baixos.
Onde usar o Pull System? Por exemplo: se foi decidido produzir para a expedio, ento necessrio
estudar os recipientes Kanban, para facilitar o trabalho no processo com fluxo contnuo.
Onde posicionar o pacemaker, ou seja, o ponto central de programao dos fluxos? Geralmente,
onde comea o fluxo contnuo.
Com a ajuda dessas perguntas e respostas, possvel desenhar o mapa ideal e os mapas futuros
e, ento, avaliar os benefcios e os custos, aplicando a anlise custos-benefcios. Os parmetros
so os dados de base para calcular o valor dos desperdcios em atividade com o valor no adicional
(NVAA) e os custos do pessoal e os valores e os custos do estoques. Alm disso, so indicados os
custos de transporte (valor das distncias - ano). Esses valores so calculados para os trs estados
(atual, futuro e ideal), para avaliar a economia de custos que se obtm. Podemos prever chegar ao
ponto ideal atravs de vrias passagens intermedirias (futuras).
214
Logistics
Um dos tempos que deveriam ser reduzidos o quanto antes para sincronizar os processos de capital
intensivos de produo, o tempo de parada da mquina, causado por operaes no equipamento,
no caso de mudanas nas elaboraes ou no mix produtivo.
O SMED uma tcnica orientada para solucinar esse problema e usada para efetuar todas as
operaes de execuo e setup em menos de 10 minutos.
Existem dois tipos de operaes de setup: as podem ser feitas mesmo se a mquina estiver
trabalhando, como, por exemplo, a predisposio das ferramentas, as pr-montagens e as que
devem ser feitas com a mquina parada, por exemplo, a fixao da ferramenta na mquina.
As primeiras se chamam operaes de setup externo; as segundas de setup interno.
A modalidade tradicional de fazer o setup prev que a mquina esteja parada, seja quando se
efetuam as operaes de setup externo, seja quando se efetuam as internas. Isso, geralmente,
requer que a mquina fique parada por perodos longos e superiores a uma hora, o que traz grande
impacto no ciclo produtivo.
Para superar essa modalidade, se aplica o SMED.
O SMED ocorre do seguinte modo:
preciso identificar e separar as operaes de setup interno e externo. Em seguida, precisa se
organizar para fazer as operaes de setup externo quando a mquina ainda estiver trabalhando.
Para isso, necessrio fazer uma lista das fases, condies e passos que podem ser manipulados
e efetuar enquanto a mquina estiver trabalhando. Ao final, preciso controlar as fases para que
funcionem de maneira tal que no haja perda de tempo durante o setup interno. necessrio
tambm desenvolver mtodos mais rpidos para transportar as ferramentas e as fases enquanto
a mquina trabalha.
preciso, tambm, analisar a situao depois da implementao do ponto um e determinar se
e quais operaes de setup interno podem ser feitas enquanto a mquina estiver trabalhando,
fazendo-as, ento, virar operaes de setup externo.
Enfim, depois de ter completado o ponto dois, necessrio estudar de novo todas as operaes
de setup interno e externo, para reduzir posteriormente o tempo necessrio para faz-las, por
exemplo, por meio de intervenes de melhoramento das mquinas.
215
Pilares Tcnicos
A figura seguinte apresenta um esquema com os passos que acabaram de ser descritos.
Figura 7.18
A tcnica SMED
OPERAO/REA DE COMPRIMIBILIDADE
FASE 0
FASE 1
Nenhuma
diferena entre
setup interno e
externo
Preparar o
setup interno
do externo
FASE 3
FASE 2
Reduzir o
Mover o setup
interno para setup interno e
externo
externo
4. Prova de processamento
Legenda:
Setup interno
Setup externo
Ganho
Refinar a
logstica
interna e
externa
Reengenharia
das linhas
para satisfazer
os clientes
STEP 1
216
Reorganizar
a logstica
interna
Reorganizar
a logstica
externa
Nvelar a
produo
STEP 3
STEP 2
Criar um fluxo
Adotar uma
programao a
sequncia-tempo
Integra a reas prefixado
de vendas,
produo e
STEP 7
compras
STEP 6
STEP 5
Criar um fluxo
exato
STEP 4
Criar um fluxo
contnuo
Logistics
As atividades dos primeiros 3 steps objetivam criar um fluxo logstico na parte interna do
estabelecimento, utilizando a reengenharia das linhas e da logstica interna e externa. Objetivos
tpicos dos steps 1, 2 e 3 so reduo do lead time, reduo do tempo de setup e da dimenso dos
lotes, eliminao da movimentao intil do material e desperdcio logstico, limpeza e reorganizao
do ambiente e do material a ser gerenciado com lgica FIFO.
Os steps 4 e 5 pretendem criar um fluxo contnuo, sincronizando e nivelando toda a produo,
para que cada departamento produza s aquilo que necessrio, intervindo na logstica interna e
externa, para alcanar o zero defeito, a zero parada e o fornecimento Just in Time dos componentes
necessrios. Os steps 6 e 7 conduzem a um fluxo acurado e controlado, sincronizando completamente
vendas, produo e fornecimentos e utilizando uma seqncia baseada em uma programao com
tempos prefixados e controlados. Na figura seguinte esto visualizados os 7 steps para as quatro
reas produtivas principais de um estabelecimento de carroceria: estamparia, funilaria, pintura,
montagem. As caractersticas distintas de cada unidade esto evidenciadas em vermelho.
Figura 7.20 Os 7 steps nas diversas fases do processo
O precurso dos passos a ser seguidos no desenvolvimento do pilar so deferenciados nos contedos conforme as caractersticas
das fases do processo
1. Limpeza inicial e organizao das reas
2. Abastecimento das reas a frente
3. Recebimento de material
4. Abastecimento nivelado e recebimento de materiais
5. Fornecimento de componentes em JIT
6. Padronizao
7. Programao com sequncia e tempos fixos
Prensas
1. Lado linha e Setup
2. Abastecimento das reas a frente
3. Recebimento de Materiais
4. Produo nivelada / troca de tipo
5. Servios de limpeza e ciclos logsticos
6. Sistema logstico integrado
7. Produo sincronizada
Funilaria
Pintura
Montagem
1. Lado linha
2. Abastecimento das reas a frente
3. Recebimento de material
4. Produo nivelada
5. Servios de limpeza e ciclos logsticos
6. Limpeza ambiental
7. Programao com sequncia e tempos fixos
217
Pilares Tcnicos
para os moldes.
Exemplos de indicadores
Reduo dos tempos setup
Reduo dos lotes
Resultados audit house keeping
Exemplos de indicadores
Resultados audit sobre os 5S
Quantidade de impurezas, por causa dos materiais
218
Logistics
Automobiles.
219
Pilares Tcnicos
Figura 7.21
Classe B
Normais (todas no
identificadas nas classes A e C)
16%
57%
Classe C
volume da pea < 0,015 litros
(Minuteria: parafusos, arroelas, porcas, etc.)
* Se considera o valor modal de um produto analizando 100% da distinta base (A - Z). Ordenando os
valores de forma decrescente, assim se identifica os componentes mais prximos do limite mximo, os
quais, quando somados, devem ser cerca de 50% do valor total (incluindo os motores). Esse valor mximo
(em ) aplica-se a todos os modelos/estabelecimentos.Deve-se adicionar a essa classe os materiais
definidos como "preciosos" , em razo dos valores de mercardo interno/externo que passam a ter, mesmo
que o seu valor seja menor que o valor mximo definido.
Figura 7.22 Classificao da UTE em base aos demritos dos desenhos geridos pela UTE
Estabelecimento de Cassino, 2007
220
Logistics
A Matriz B permite ressaltar as perdas e os desperdcios causais que esto na origem das perdas
resultantes. Como j dito, oportuno sinalizar o tipo de perda especfica, nomeando-a de modo
claro e explcito, para identificar a natureza causal (perdas pelo layout do estabelecimento,
embalagens ruins, saturao, variaes produtivas, fornecedores, etc.), evitando e eliminando
as descries muito genricas (por exemplo, gerenciais) ou que possam gerar confuso (como
NVAA, para atividades de entrega handling -, para no confundir essa atividade com a definio
normal relativa ao processo de transformao durante as afinaes sucessivas do CD logstico).
O desenvolvimento do CD no mbito logstico deve tambm detalhar a relao causa e efeito
at individualizar as perdas conseqentes, no somente em nvel famlia das perdas (relativas
movimentao interna e externa e gesto dos estoques), mas tambm, pelo menos, em relao
s 18 perdas principais, alm das reas onde elas se manifestam.
221
Pilares Tcnicos
Figura 7.24
A Matriz C permite quantificar os desperdcios e as perdas atravs do clculo dos custos indutivos
Figura 7.25 Exemplo de Matriz C - Primeira aplicao do estabelecimento de Mirafiori, auditoria setembro 2007
da Matriz D.
quais indicadores se beneficiariam e avaliar o ataque s perdas. Alm disso, auxilia a escolher os
mtodos e os instrumentos de interveno.
222
Logistics
Na figura seguinte, que mostra a Matriz D, aplicada na primeira tentativa em FGA em Mirafiori,
possvel ver como foi decidido atacar as perdas maiores com alguns projetos de melhoramento
especficos, cujos nomes esto indicados no lado direito da tabela.
Figura 7.26
A Matriz E permite uma avaliao direta dos custos/benefcios, pois, para cada interveno, so
confrontadas as recuperaes das perdas em base anual com os custos necessrios para realizar
a economia.
Figura 7.27 Exemplo de Matriz E - Primeira Aplicao do Estabelecimento de Mirafiori, auditoria setembro 2007
223
Pilares Tcnicos
A Matriz F, enfim, permite o planejamento dos projetos para avanar, em termos operativos e de
resultados econmicos.
N.B. O caso acima descrito representa a primeira abordagem ao CD na rea de logstica em FGA,
realizada em Mirafiori. Por essa razo, j em fase de evoluo, no pode ainda representar
padro de acordo com o esprito WCM. O objetivo das afinaes em curso e futuras detalhar
e remover as iniciais aproximaes relativas ao sistema de coleta de dados e de definio de
cada perda na linha com a roadmap do estabelecimento.
224
Logistics
Na figura seguinte, vemos como vrios layouts apresentam caractersticas diferentes de eficincia,
lead time, qualidade e outros desperdcios. A soluo em clulas a melhor, mas, todavia, no
sempre aplicvel imediatamente, sendo necessrio, ento, transitar por meio de solues
intermedirias. A configurao do layout com fluxo contnuo deveria ser a I, a L ou a U.
Figura 7.29 Evoluo dos diversos layouts
Efeito
Comentrios
Eficincia
Lead Time
Qualidade
Outros resduos
Baixa
Baixa
Baixa
Baixa
Resduos na transferncia,
problemas de programao,
WIP elevado, retorno mnimo
da qualidade
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Um pouco
melhor
Alta
Alta
Alta
Alta
Tipo
Alm de intervir no layout da produo, possvel alterar tambm o layout dos almoxarifados ao
lado da linha. Para efetuar as operaes de picking ou kitting, possvel utilizar um layout com
prateleiras facilmente acessveis colocadas em U, mas, caso a caso, possvel desenvolver a forma
na base do princpio de movimentao mnima de materiais e da saturao melhor das atividades de
picking ou kitting. Na figura seguinte, vemos como um operador com um carrinho tipo supermercado
passa entre as prateleiras e compe facilmente o carrinho com o mix de material necessrio para
cada um dos pontos de utilizao, fornecidos na sesso da linha interessada.
225
Pilares Tcnicos
Figura 7.30
Atividade
Step 2 Prensas: Alimentao dos departamentos, no comeo
Alimentar a quantidade de material certa ao lado da linha.
Analisar os mtodos de fornecimento nas reas de alimentao das linhas de prensas.
Analisar os mtodos de retirada no final das linhas de prensas.
Eliminar os pontos de estocagem temporrios.
Exemplos indicadores
Nvel de coerncia tipo material-fluxo.
Nmeros de pontos de estoques eliminados.
226
Logistics
- aplicar o fornecimento com tempos fixos e quantidades variveis pelas longas distncias
(exemplo do fornecedor)
- aplicar fornecimentos com tempos variveis e com quantidades fixas para as distncias curtas
(exemplo fornecimentos internos)
Exemplos indicadores
Coerncia metodolgica de alimentao da linha principal.
Nmero de pontos de estocagem temporria eliminados.
Exemplos indicadores
Nmero de intervenes para reduo de fontes de sujeira, p.
- alimentao sincronizada de peas grandes e/ou caras (criar reas apropriadas de estocagem);
- alimentao direta das peas grandes pelos fornecedores;
- alimentao atravs de carrinhos planos (flat carriers) para artigos pesados;
- kitting para artigos com numerosas variaes;
- kanban para os artigos normais;
- abastecimento vazio contra cheio para artigos pequenos e de custo baixo.
Padronizao de expositores e plaquetas.
Anlise do retorno de containers vazios e dos mtodos de estocagem dos componentes.
Anlise dos mtodos de remoo de caixas e embalagens.
Eliminao de reas de estoques temporrias.
Exemplos indicadores
Coerncia de sistemas de alimentao com princpios guia.
Nmeros de reas temporrias de estoques eliminadas.
Ferramentas
Classificao dos materiais
Kanban
Kitting
Controle Visual (Visual Control)
Gesto de inventrios
Check list peas faltantes
Prazo de entregas
Mixed delivery (rebocadores)
Meios de coleta/recipientes que podem ser reutilizados
Troca de embalagem
Troca de percursos de fornecimento
Layout
227
Pilares Tcnicos
Exemplos indicadores
Nmero de matrculas transportadas por tipo de transporte (forklift, misto).
Andamento da qualidade na entrada bobinas (resultados de inspees).
ponto de utilizao.
Receber produtos de moldagem com zero defeito (seja do molde, seja dos fornecedores).
Reduzir o tempo de estocagem dos artigos moldados, para evitar o acmulo de p/sujeira.
Exemplos indicadores
Nmero de aplicaes de transportes mistos.
Nmero de artigos sujeitos ao autocontrole pelo fornecedor (mais descartes em linha).
Exemplos indicadores
Realizao do step: introduo de procedimentos que garantam o recebimento de produtos sem
sujeira/p.
228
Logistics
sujeira.
Ferramentas
Kanban
Gesto de inventrios
Check list de peas faltantes
Tabela de controle das entregas
Mixed ou shared transportation (milk-run)
Meios de coleta/recipientes que podem ser reutilizados (dimenses padro)
Troca de embalagem
Mudanas dos percursos de transporte
Figura 7.31
Antes
Depois
Fornecedor B
Fornecedor A
Fornecedor C
Fornecedor B
Fornecedor A
Fornecedor C
Caminho da
empresa de
transporte
Uma vez
por dia
Nosso caminho
levar as partes
necessrias
Nossos estabelecimentos
Entrega Direta
60% 1/d
1/d
Duas vezes
por dia
Nossos estabelecimentos
Entrega mista
Aumentar a taxa
de carregamento
Melhorar a freqncia
de entrega
Colocando as peas
de volume reduzido e
levando o caminho com
partes de outras peas,
aumenta a taxa de
carregamento e melhora
a freqncia de entrega
1/d
229
Pilares Tcnicos
Ferramentas
Fornecimento cclico
Cadncia/lote nico
Alinhar os fluxos (streamline flows)
Troca de embalagens
230
Logistics
Melhores Prticas
Figura 7.32
Em particular, entre as UTE's de Mirafiori, foi escolhida a UTE 3, pois parecia ser a mais crtica, de
acordo com a anlise de classificao dos materiais e dos locais. Nessa UTE, comeamos com um
projeto de Focused Improvement na rea Logstica (step 2). A anlise foi conduzida combinando o
mtodo indutivo, parte do step 1, baseado na avaliao entre a incoerncia da classe de material e
tipo de fluxo logstico utilizado em relao referncia World Class, integrado ao mtodo analtico do
Cost Deployment. Na figura seguinte, as diversas UTE's da linha 1, dedicada ao Punto, Idea e Musa,
231
Logistics
Melhores Prticas
so classificadas com base na crtica total resultante da anlise. Podemos ver que a UTE 3 apresenta
numerosas reas vermelhas e amarelas, que indicam a presena de elevadas criticidades.
Figura 7.33
O problema da UTE 3 era o lado da linha congestionado, a distncia entre o material e operador
muito grande e a execuo de muitas atividades sem valor agregado (passos, procura, erros na
escolha do material etc.). Na rea, j havia sido ativado um projeto de Workplace Organization,
que instalara as bases para outro salto, em que era necessrio trabalhar no tipo de fornecimento
do material. O objetivo colocado no projeto foi, ento, eliminar o material grande ao lado da linha
(materiais abastecidos com empilhadeiras), trazer o material para perto do operador de linha (gold
zone), pela utilizao de um carrinho com material seqenciado por kit-veculo e reduzir, ao mesmo
tempo, as NVAA relativas aos passos ao apanhar o material ao lado da linha e a possibilidade de
erro ao peg-lo, produzindo melhoramento na qualidade.
232
Logistics
Melhores Prticas
Foi aplicada a anlise do 5W e 1H. Em seguida, por meio da anlise da situao atual e a explorao
das possveis solues, chegamos soluo do problema.
Figura 7.34
A aplicao da tcnica 5W e 1H
WHAT (O QUE)
Sobre qual linha verificado o problema?
Criticidade linha 1: linha com trs modelos, com o mais
alto nmero de desenhos, com o mais alto nmero de
rotao de contenintores.
WHERE (ONDE)
Onde verificado a anomalia?
A UTE 3 aquela com a classificao dos materiais e
das estaes de trabalho mais crticas
WHICH (QUAL)
Quais caractersticas so ligadas ao
problema?
Lado linha congestionado
Distncia do material por empregado
WHEN (ONDE)
Quando, em que circunstncia
verificado o problema?
Linha promscua, trs modelos Punto, Idea, Musa
WHO (QUEM)
O problema ligado a capacidade
especfica?
Layout fsico da UTE
HOW (COMO)
Como verificada a anomalia?
Impossibilidade de inserir desenhos ulteriores (Musa
FL) para lado linha
Isso consiste na realizao de dois sets de carrinhos seqenciados para kit veculos (lado direito e
esquerdo) e de duas reas de picking (ou kitting) para a constituio de um kit veculo (lado direito e
lado esquerdo). Em seguida, possvel visualizar o layout inicial, caracterizado por grande distncia
entre a UTE e a preparao das seqncias e as duas reas de kitting, onde os kits veculos so
preparados.
Figura 7.35
Layout Inicial
233
Logistics
Melhores Prticas
Figura 7.36
234
Logistics
Melhores Prticas
Figura 7.37 Melhoramento da qualidade produzida UTE 3, registrada em deliberao
Depois das mudanas, os resultados obtidos podem ser resumidos nos seguintes pontos:
passagem do fluxo do material a um fluxo mais prximo do ideal;
melhoramento da qualidade do produto (deliberao do trecho aumentado para 97,5%, com
aumento de 32%);
melhoramento da parte crtica dos locais da UTE 3 de acordo com a classificao baseada na
densidade e NVAA;
melhoramento da saturao da linha (dessaturao mdia quase na metade);
variao do custo handling, crescimento desconsidervel;
eventual AGV, em substituio do rebocador, para regularizar o ciclo de fornecimento (com
possvel posterior eficincia sobre o custo de handling). Essa alterao necessita da verificao
tcnica da confiabilidade dos AGV.
O projeto inclui tambm atividades de manuteno dos resultados (fase de ACT), baseadas
principalmente na atualizao dos padres de rea, no desenvolvimento dos instrumentos para a
formao dos operadores (OPLs, SOP etc.) Alm disso, na lgica do melhoramento contnuo, foram
iniciadas algumas atividades de Kaizen sobre o sistema de fornecimento com carrinhos, para melhorar
suas caractersticas de funcionamento. Foi tambm identificada como futura hiptese de melhoramento
a aplicao de um sistema de AGV, para regularizar e melhorar a eficincia do sistema.
Figura 7.38 Melhoramento classificao posto da UTE 3 para criticidade logstica (vermelho e verde)
235
Pilares Tcnicos
236
Logistics
Na Pintura:
O nmero de carrocerias pintadas: cerca 80
Na Funilaria:
O nmero de carrocerias em chapa na pintura: cerca 40
Nas Prensas:
Peas acabadas estampadas: cerca trs dias
4. As funes vendas, distribuio, produo e compras esto completamente integradas,
para criar um fluxo exato do recebimento da ordem entrega. FIFO aplicado para a
maior parte do material. O giro de estoque superior a 25. O nvel de estoque :
Na Montagem:
Material volumoso, caro, com muitas variantes: mximo uma hora
Material normal: mximo um dia
Material econmico ou minuteria: mximo cinco dias
Na Pintura:
O nmero de carrocerias pintadas na montagem: cerca 60
Na Funilaria:
O nmero de carrocerias em chapa na pintura: cerca 30
Nas Prensas:
Peas acabadas estampadas: cerca dois dias
5. O mtodo da programao de seqncia rgida aplicado em todo o estabelecimento.
Existe uma plena sincronizao entre vendas, distribuio, produo e compras, para
criar um fluxo controlado para o recebimento da ordem entrega. O Lead Time do
recebimento da ordem entrega rede de vendas de cinco dias. O conceito de
minimizar a movimentao bem entendido e colocado em prtica. FIFO aplicado na
totalidade dos materiais. O giro de estoque superior a 40. O nvel de estoque :
Na Montagem:
Material volumoso, caro, com muita variao: mximo 30 minutos
Material normal: mximo meio dia
Material econmico ou minuteria: mximo dois a trs dias
Na Pintura:
O nmero de carrocerias na montagem: cerca 40
Na Funilaria:
O nmero de carrocerias em chapa na pintura: cerca 20
Nas Prensas:
Peas acabadas estampadas: um dia
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