SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTROP DE SERVICIOS FINANCIEROS

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EVALUACION PARCIAL DE PROYECTOS FORMATIVOS

DATOS DE LOS INTEGRANTES DEL GAES
PRIMER APELLIDO:

SEGUNDO APELLIDO:

NOMBRES:

IDENTIFICACION

FICHA

FECHA DE EVALUACION
DA:
MES:
AO:
LUGAR DE EVALUACIN :
CENTRO DE FORMACIN:
SERVICIOS FINANCIEROS
CDIGO:
9405
INSTRUCTOR
EVALUADORES
RESPONSABLE:
PROGRAMA DE FORMACION: GESTION DE NEGOCIOS
NOMBRE PROYECTO: DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL
Y NACIONAL
FASE DE PROYECTO A EVALUAR: ANALISIS-PLANEACION- EJECUCION

LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUAR PROYECTO DE FORMACION

MOMENTOS DE OBSERVACIN
N
1
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3
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5
6
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9
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INDICADORES

OBSERVACIONES
CUMPLE
NO
SI

El avance evidencia el diseo del proyecto relacionado con los elementos objeto de conocimiento (Ttulo del
proyecto, Problema de investigacin, Objetivos y Justificacin del proyecto).
Existe claridad en el planteamiento del marco de referencia en que ser apoyar el proyecto de formacin
(Terico, conceptual, espacial, temporal, legal, Hiptesis de trabajo).
Se evidencia el diseo de apoyo metodolgico del proyecto (Tipo de estudio, Mtodo de investigacin,
Fuentes de informacin, tcnicas de recoleccin de informacin, Poblacin y Muestra)
Se evidencia los elementos administrativos para la ejecucin del proyecto ( Cronograma y Presupuesto para
la totalidad del proyecto)
En el avance de proyecto se evidencia Caracterizacin de un negocio clave en el desarrollo de la economa
Regional, en el cual se desarrolla el proyecto de formacin.
Se evidencia la caracterizacin de un sector econmico clave de desarrollo para la regin BogotCundinamarca.
Se evidencia el Anlisis de las variables externas e internas (macro y microentorno) que afectan el sector y
que por lo tanto influirn en el tipo de negocio.
Se evidencia el anlisis de la aplicacin de las fases del proceso administrativo para el tipo de negocio
objeto del proyecto de formacin.
Se evidencia el anlisis de la aplicacin los postulados de las teoras de la Administracin Cientfica, Clsica
y de las Relaciones Humanas que seran aplicados en la gestin del negocio seleccionado.
En el Informe se evidencia el anlisis de la aplicabilidad de los postulados de las teoras de Neoclsica,
Administracin por Objetivos-APO, Burocrtica y Estructuralista que pueden ser aplicados en la gestin del
negocio.
En el Informe se evidencia el anlisis de la aplicabilidad de los postulados de las teoras del
Comportamiento, del Desarrollo Organizacional (DO), Ciberntica, Matemtica, de Sistemas y Situacional
que podran ser aplicados en la gestin del negocio.
En el informe se evidencia en anlisis de la aplicabilidad de las Tendencia Administrativas modernas para
dar valor al negocio objeto del proyecto de formacin.
Se evidencia el anlisis del escenario futuro de acuerdo a las condiciones del macro y microentorno para el
negocio objeto de formacin.
Se evidencia el anlisis del direccionamiento estratgico actual de la misma, identificando los siguientes
componentes: Misin- Visin- Polticas- Valores.
Informe donde se identifique la estrategia actual que debera adoptar el negocio y argumente cmo le
aportara a su crecimiento.
Se evidencia en anlisis interno y externo del negocio identificando debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades.

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MOMENTOS DE OBSERVACIN
N

INDICADORES

CUMPLE
NO
SI

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Se evidencia el anlisis de las posibles estrategias aplicables a la gestin del negocio.

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Se evidencia el anlisis del Modelo organizacional del tipo de negocio, Clasificacin y comparacin de los
procesos internos del negocio, de acuerdo a las actividades y funciones que se desarrollan.
Se evidencia la Descripcin de la cadena de valor del negocio objeto de proyecto y la Evaluacin de la forma
en que los negocios podran utilizar la cadena de valor para crear valor.
Se evidencia el Anlisis de la normatividad relacionada con los requerimientos legales o requisitos que debe
tener el negocio (en el mbito comercial, legal, ambiental, laboral y tributario) que aplica a la actividad del
negocio y los dems trmites relacionados con la naturaleza del proyecto.
Se evidencia el anlisis de la situacin real del negocio frente a los riesgos que se puedan encontrar:
(Instrumento o herramienta de diagnstico sobre las reas con mayor factor de riesgo y panorama de
riesgos y el respectivo anlisis donde evidencian las condiciones de seguridad, salud y medioambiente que
son conformes y las que no son conformes de acuerdo con la normatividad legal vigente)
Se evidencia la caracterizacin del entorno competitivo del negocio (Modelo de las 5 Fuerzas competitivas
de Porter)
Se evidencia el Anlisis de los procesos y/o reas funcionales de algunas empresas que pertenezcan de
ste tipo de negocio, con base a los instrumentos y herramientas de diagnstico sobre la situacin del
mismo.
El informe presenta la matriz DOFA con el respectivo anlisis de los resultados obtenidos sobre los procesos
y/o reas funcionales del negocio.
El informe presenta la aplicacin de los instrumentos y matrices de diagnstico, EFE, EFI, PEYEA, MPC.

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FASE DE PLANEACION
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OBSERVACIONES

El informe presenta presenta el anlisis situacional de mercadeo del tipo de negocio objeto de estudio.
En el informe se describe los diversos tipos del mercado para el negocio.
En el informe se define el perfil del cliente segn el entorno cultural, demogrfico y social del segmento
objetivo para el negocio.
En el informe se describe los elementos de la mezcla de mercadeo, es decir, producto, precio, distribucin y
comunicacin comercial para el negocio seleccionado.
Se evidencia la Caracterizacin del mercado objetivo para el tipo de negocio.
En el informe se establece el tamao de la Poblacin y Muestra a investigar.
En el informe se presenta (los) instrumento(s) para la recopilacin de informacin primaria y secundaria.
Se evidencia la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de informacin primaria y secundaria, para la
investigacin del mercado.
Se evidencia el anlisis la informacin obtenida, teniendo en cuenta la tabulacin de la investigacin de
mercado.
Se evidencia la Caracterizacin de la cadena de abastecimiento de insumos, materias primas, recursos y
servicios que se necesitan en el tipo de negocio
En el informe se Caracteriza los proveedores, con los datos que considere pertinentes para el objeto social
del tipo de negocio (razn social, direccin, telfonos, nombre del responsable o representante legal, tipos y
caractersticas de los productos y/o servicios, medidas, volmenes, transporte, costos, formas de pago, Etc)
En el informe se presenta una base de datos de proveedores, clasificados segn lneas de productos,
polticas comerciales, normas legales vigentes y nivel de servicio.
Se evidencia la Evaluacin de los proveedores para el tipo de negocio seleccionado.
Se evidencia el planteamiento de las Estrategias para la gestin de proveedores de acuerdo a las
necesidades del negocio.
Se evidencia la propuesta para el manejo y codificacin de inventarios para los productos o servicios, del
tipo de negocio.
En el informe se identifica las familias de productos, clasifica los productos de acuerdo con las variables y
parmetros para la asignacin de cdigos.
En el informe se describe el modelo de gestin de inventarios ms apropiado de acuerdo al sector, donde se
encuentra el negocio.
En el informe se analiza de la normatividad comercial y contable, que se aplica a la actividad del tipo de
negocios escogido.
El informe presenta el Anlisis de la pertinencia y aplicabilidad de los sistemas contables en el negocio
seleccionado.

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MOMENTOS DE OBSERVACIN
N
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INDICADORES

CUMPLE
NO
SI

El informe presenta el anlisis sobre la incidencia de la estandarizacin de las normas contables Normas
Internacionales de Contabilidad-NIC y las Normas internacionales de informacin Financiera-NIIF y sus
afectaciones al negocio seleccionado.
El informe presenta el Anlisis de la carga impositiva y las exenciones tributarias, las ltimas disposiciones
relacionadas con el IVA y la retencin en la fuente que la Ley ha establecido para el funcionamiento de ste
tipo de negocios.
Presenta el anlisis de las ltimas disposiciones relacionadas con el impuesto de industria y comercio para
el tipo de negocio, de cuerdo al municipio o localidad donde est operando el negocio seleccionado.
Se realiza la descripcin del proceso de las operaciones relacionadas con el control de inventarios que se
realizan en ste tipo de negocios.
En el informe se analiza la pertinencia y aplicabilidad de los tipos de contratos al negocio.
En el informe se presenta un esquema, donde se muestre un Balance General y un Estado de Resultados
relacionado con el tipo de negocio.

FASE DE EJECUCION
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OBSERVACIONES

Se evidencia el Plan o Estrategias de mercadeo relacionadas con producto, precio, promocin y plaza para
el tipo de negocio.
Se evidencia el planteamiento del presupuesto de ingresos para el tipo de negocio.
Se identifica la estructura y el sistema de costeo para el tipo de negocio: (costeo por rdenes de pedido,
costeo por procesos, costeo por actividad ABC).
Se evidencia el Anlisis del presupuesto de produccin con relacin a las decisiones enfocadas a la
operacin, de la inversin y del financiamiento para el tipo de negocio.
Se evidencia el Anlisis del presupuesto de gastos administrativos y de ventas, con relacin a las decisiones
enfocadas a la operacin, de la inversin y del financiamiento para el tipo de negocio.
Se evidencian Proyecciones de los Estados Financieros: Estado de costo de ventas, estado de resultados,
balance general.
Se evidencia el anlisis vertical y horizontal de los estados financieros para dos negocios de los ms
representativos del sector.
Se describe la estructura de los estados financieros, teniendo en cuenta la composicin de activos, pasivos,
patrimonio, costos, gastos, ventas, etc.
Se presenta el clculo de los indicadores financieros de liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad.
Se analiza las tendencias y el comportamiento de los negocios con base a la informacin financiera.
Se presenta la evaluacin y anlisis de de las fuentes y usos para el tipo de negocio.
SE Analiza del Flujo de Efectivo, con relacin a las estrategias y decisiones enfocadas a la operacin, a la
inversin y al financiamiento para el tipo de negocio.
Presenta el flujograma de los procesos de talento humano, con el anlisis de los procesos y procedimientos
que tiene el tipo de negocio, en la asignacin de funciones, tareas y actividades.
Se evidencia el Anlisis sobre el tipo de reclutamiento y seleccin de personal que se da en el tipo de
negocio.
En el informe se identifica los cargos y funciones en el manual de funciones y de procedimientos, requeridos
para la normal operatividad del negocio y disee el manual de funciones de los cargos.
El informe presenta el Diseo del formato de evaluacin de desempeo y su respectivo manual, de acuerdo
a las necesidades de la organizacin.
En el informe se propone el Diseo de indicadores de gestin que midan el cumplimiento de los objetivos de
cada uno de los procesos de Talento humano.
Se evidencia el Anlisis del subprograma de medicina preventiva y del trabajo, el subprograma de higiene
industrial y del subprograma de seguridad industrial teniendo en cuenta las necesidades que tiene el tipo de
negocio.
Se evidencia el Informe sobre la conformacin, funciones y actividades del COPASO en una de las
empresas que hacen parte del negocio.
El informe presenta el Diseo y aplicacin de las herramientas de servicio al cliente, con las cuales definirn
ndices de satisfaccin del cliente y/o se definen las necesidades y expectativas de los clientes para el tipo
de negocio.
En el informe se presenta la Propuesta de programa de atencin y fidelizacin de clientes para el tipo de
negocio.

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EVALUACION PARCIAL DE PROYECTOS FORMATIVOS

MOMENTOS DE OBSERVACIN
N

OBSERVACIONES

INDICADORES

CUMPLE
NO
SI

FASE DE EVALUACION
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El proyecto presenta el Informe con la propuesta del anlisis de los indicadores de Gestin aplicables al
negocio.
Se evidencia la Descripcin de las estrategias para el tipo de negocio, utilizando el modelo de Balanced
Scorecard o Cuadro de Mando Integral, teniendo en cuenta las perspectivas fundamentales del BSC:
Crecimiento y Desarrollo (InfraestructuraRecursos), Procesos Internos, Clientes y Finanzas
En el proyecto se presenta el mapa estratgico de una de las empresas que hagan parte del tipo de negocio,
objeto de intervencin.
En la sustentacin se plantean argumentaciones con base en los conocimientos de concepto y de procesos
del programa de formacin.
El material y la informacin entregada cumplen con los criterios de pertinencia, autenticidad y vigencia.
El informe y material presentado cumplen con las normas de redaccin, ortografa y est ajustado a normas
vigentes de presentacin de trabajos escritos.
Se evidencian soportes de informacin bibliogrfica y anexos

80

El producto entregado corresponde a los entregables solicitado en la fase de ANALISIS-PLANEACION Y

EJECUCION del proyecto de formacin.
Las respuestas a las preguntas del pblico son concretas y son presentadas en forma segura y coherente.

81

El informe incluye las conclusiones de logros acadmicos realizados durante el proceso de formacin.

82

Se evidencia que todos los integrantes del GAES participaron activamente en el avance del proyecto.

83

Se evidencia la aplicacin de los conocimientos tericos en la solucin de los problemas del negocio.

84

Se evidencia que los aprendices involucrados en el desarrollo del proyecto tienen dominio terico conforme
al avance de su programa de formacin.
APROBADO

REQUIERE AJUSTES

ES NECESARIO REALIZAR PLAN DE MEJORAMIENTO AL

GAES

JUICIO DE VALORACION :

-OBSERVACIONES DEL EVALUADOR-

Nombre y Firma del evaluador 1

Nombre y firma instructor tcnico

Nombre y Firma del evaluador 2

Nombre y firma lder del GAES