El proceso administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema

administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin, direccin y
para darle solucin a esto tenemos que tener una buena planeacin, un
estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo
menos trabado posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms indicado se
deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo
son menos importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias,
polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el
proceso ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser
los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado
tener el control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir
que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera falla alguna en
cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y
eficiente.

Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en
corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar
una jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa
tanto de los fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina
los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en
un medio que constantemente est experimentando, cambios tecnolgicos,
econmicos, polticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo

los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempos.

Planeacin elementos:

Propsitos Investigacin- Estrategias - Polticas

Procedimientos Programas Presupuestos - Cursos de accin

Las organizaciones
Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas
por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas.
Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una
estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir

bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
Organizacin: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas
formado por dos o ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay
personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con
reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros,
y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin
es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales,
humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han
sido dispuestas para estos propsitos.
Direccin
Concepto de direccin administrativa:
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva
de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son:
1.- ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2.-motivacin.
3.-gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
4.-comunicacin.
5.-supervisin.
6.-alcanzar las metas de la organizacin.
rdenes

Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un

inferior, subordinado al, la iniciacin de que una situacin particular y concreta
debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al
cambio de una situacin particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto
se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con
el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto
con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede.
Tambin hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar o verificar;

Regular;

Comparar con un patrn;

Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

Frenar o impedir.
Interrelacin entre las funciones
En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn
de modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no
cesa por completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general
no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la
situacin. Al establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser
quizs como se indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el
gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuacin de
esto ejecutar y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente
se haya involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada
uno. Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de
orden. En tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo
propsito y fuerza. A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas
funciones ms que en otras, dependiendo de la situacin individual. As como
algunas funciones necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan
ponerse en accin.
Las funciones fundamentales en el que hacernos se ejecutan en forma
independiente una de otra sino que se entrelazan entre s. Forman de esta
manera una interrelacin entre las mismas, de tal forma que la ejecucin de
una influye sobre los dems.
Coordinacin
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa
bajo los criterios de la organizacin y racionalidad definidos que contribuyan a
la productividad organizacional.
Garantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de
diseo de la organizacin efectiva con el fin de ejecutarlo segn los
lineamientos econmicos de la empresa.

Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para

dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor
rentabilidad y mejores prcticas de negocio.
Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de
manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen xito.
Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones
convenientes para que sta pueda cumplir su misin en forma segura y
econmica.
La universidad del proceso administrativo
La formacin es la mejor manera de transformarte en un profesional preparado
para enfrentarte a un mercado laboral competitivo con la ayuda de la
universidad llevando un buen manejo de proceso administrativo ya que la
universidad proporciona una preparacin de profesionales y para tener
experiencias para el futuro que llevara despus de la universidad enfrentando
da a da, el mundo que estar muy competitivo y marcara en nuestras vidas
una gran rivalidad ,ya que muchas universidades llevan a cabo esta profesin a
nivel competitivo.
Conclusin
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante
recordar que es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los
procesos que son planeacin, organizacin, direccin y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos reflejarnos
en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos
habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor
futuro como estudiante.
Elementos que Componen la Planeacin
La planeacin es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda
organizacin requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia
mxima. La planeacin es un proceso continuo, y por supuesto siempre est
sujeto a cambios, sujeto siempre al desarrollo constante de la empresa. Para

desarrollar adecuadamente la planeacin es necesario llevar a cabo una serie

de etapas que son conocidas tambin como elementos fundamentales de la
planeacin.
1. Elementos de la Planeacin: Visin.
La visin no es ms que una proyeccin de lo que la organizacin desea ser en
un largo plazo, una declaracin de la visin responde a esta pregunta: Qu
queremos llegar a ser?.
2. Elementos de la Planeacin: Misin.
La misin no es ms que el propsito fundamental que tiene la organizacin,
empresa o institucin. En otras palabras la misin es una declaracin de la
razn de ser de una empresa. Esta declaracin debe responder a una pregunta
clave: Cul es Nuestro Negocio? En todo sistema social, las empresas tienen
una funcin o tarea fundamental que la sociedad misma le asigna. El Propsito
comn de toda empresa o negocio, es la produccin de bienes que satisfagan
las necesidades de la sociedad, o la prestacin de servicios.
3. Elementos de la Planeacin: Objetivos.
El punto de partida de la accin administrativa consecuentemente de la
planeacin, es la fijacin de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una
organizacin o empresa, dentro de su planeacin no considera sus objetivos,
simplemente esa empresa ser como un mero barco a la deriva del mar.
Los objetivos son claves, y deben ser siempre especificados dentro de la
organizacin misma, cada miembro del personal, debe saber que objetivos se
persiguen solo de esa manera podr enfocar sus esfuerzos a la realizacin de
lo que la empresa quiere alcanzar.
Los objetivos de toda empresa, representa los resultados que la empresa desea
obtener. Fijando siempre un plazo, y por supuesto un curso de accin para
lograrlo. Las empresas, organizacin, proyectos, por muy micro o macro que
estos sean, si carecen de objetivos concretamente definidos, simplemente
como empresa, muy difcilmente tendr xito.
3.1 Lineamientos Para la Fijacin de Objetivos.
En funcin de su importancia, es necesario observar determinados
lineamientos para la fijacin de los objetivos que se pretenden alcanzar.
Lineamientos:
1. Es imprescindible siempre establecer los objetivos por escrito.
2. No confundir el objetivo con el medio para alcanzarlos.

3. Evitar confusiones, encontrando semejanzas y diferencias entre el objetivo

con otros objetivos que tengan cierto parentesco o bien se le parezca.
4. al establecer los objetivos es necesario la aplicacin de seis preguntas
bsicas en la administracin: Qu, cmo , Quin, Dnde, Cundo, y Por
qu?.
5. El objetivo debe ser perfectamente claro y bien definido para darse a
conocer a todos, de manera que pueda se entendido para su perfecta
realizacin.
6. Deben ser estables, es decir fijar los objetivos, sin ser cambiados durante el
proceso de planeacin.
3.2. Clasificacin de los Objetivos:
1. Objetivos Gerenciales: Son establecidos por los miembros de mayor
jerarqua de la organizacin o bien de la empresa. As mismo estos objetivos
abarcan toda la empresa, en toda su extensin.
2. Objetivos Departamentales: Estos objetivos tienen a limitarse a los
departamentos, y siempre deben ser subordinados por los objetivos
gerenciales.
3. Objetivos Operacionales: Son los que se establecen en los ltimos niveles
de la jerarqua empresarial, y por supuesto son subordinados por los objetivos
gerenciales y departamentales.
3.3. Objetivos en Funcin del Tiempo:
Objetivos a Largo y Corto Plazo: Los primeros se establecen para realizarse en
un perodo mayor de un ao, y los segundos en un perodo menor a 12 meses
o bien un ao.
4. Elementos de la Planeacin: Estrategias.
En otras palabras estrategia no es mas que El Arte del General, su etimologa
proviene del Griego: Strategas que significa estrictamente un general.
Estrategia se refera a la forma de dirigir las fuerzas militares para derrotar al
enemigo o disminuir las consecuencias de una derrota.
Para fines administrativos las estrategias son indispensables para el desarrollo
de un plan en cualquier organizacin. Las estrategias son cursos de accin
general o alternativas, que muestra la direccin y el empleo general e
inteligente de los recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y por
supuesto tambin es el empleo general de los esfuerzos de toda la
organizacin.
El contar con una amplia gama de alternativas o estrategias para selecciona,
ayuda a elegir la ms adecuada para minimizar dificultades en el logro de los
objetivos.

5. Elementos de la Planeacin: Polticas.

Las polticas son una gua para orientar la accin o criterios a seguir para la
toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra ves, dentro de la
empresa misma. Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse
una decisin (margen discrecional) La determinacin de polticas, no est
reservada exclusivamente para la alta gerencia, sino a los dems niveles que
existen en la empresa.
6. Elementos de la Planeacin: Reglas o Normas.
Las reglas describe la accin no accin requerida y especifica. Regula la
conducta de cada miembro de la organizacin existiendo Normas Generales y
Normas Especficas.
7. Elementos de la Planeacin: Programas.
Un programa establece la secuencia de acciones que habr de realizarse y el
tiempo que tomar para ejecutar cada una de las partes del programa mismo.
8. Elementos de la Planeacin: Procedimientos.
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronolgico y la
forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma
repetitiva. Estos son de vital importancia para cualquier organizacin o
empresa, y mximo lo son para la planeacin porque estos establecen la
secuencia de operaciones que deben seguirse.
9. Elementos de la Planeacin: Presupuestos.
Son estados de resultados anticipados a travs de los cuales, los planes son
traducidos a trminos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el
capital ser gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o
productos. De esta manera podr dirigir mejor el plan dentro de los limites del
presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeacin tambin son elementos
de control.