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  • Telisca IPS Education Solution de Gestion Des Absences Pour Ecoles, Collèges, Lycées Sur IP Phone Cisco

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    http://www.telisca.com/ipseducationIPS Education est une application de contrôle de présence, pour les collèges / lycées et les écoles primaires, tirant partie des possibilités des IP Phones Cisco. Elle accélère la notification des absences aux parents par un envoi de texto ou courriel. Elle permet également de gérer l’inscription à la cantine. Fonctionnalités téléphoneProcédure simple et très rapideAffichage listes des classes par enseignantHeure de cours pré-remplieVisualisation des absences au cours précédentAppel en marquant chaque élève absent ou en retardRéaffichage ultérieur de la liste pour correctionsPossibilité d’inscrire les élèves à la cantineListe exhaustive ci-dessous… Fonctionnalités administration interface WebAffichage des absences par classe ou globalChangement absent > en retardJustification des absencesNotification automatisée des parents par : TEXTO (SMS), Email, CourrierListe exhaustive ci-dessous… Depuis un IP Phone, disponible dans la classe, l’enseignant va s’identifier sur l’IP Phone via un login (par exemple ses initiales) et un code numérique. L’heure du cours est remplie automatiquement et la liste de ses classes lui est proposée. Il peut alors effectuer l’appel des élèves à partir de la liste présentée sur l’IP Phone. Il marque alors l’élève absent ou en retard en appuyant sur une touche puis continu à faire défiler la liste de sa classe. Cette liste lui permet également de visualiser, par le biais d’un icône si l’élève était déjà absent au cours précédent ou dans la demi-journée précédente.L’enseignant peut par la suite réafficher la liste des absents et le cas échéant la corriger. IPS Education permet également de gérer l’inscription à la cantine. L’enseignant peut en effectuant l’appel codifier les élèves absents mais aussi ceux qui ne vont pas à la cantine (ou inversement qui vont à la cantine). Une fois cette opération, très rapide, terminée la liste des absents est enregistrée dans une base de données et accessible depuis une application en interface web destinée aux administratif.La personne responsable du suivi des absences peut à partir de cette application visualiser la liste des absents de la demi journée par classe ou dans l’ensemble. Elle va éventuellement transformer des élèves marqués absent en retard dans le cas où trop en retard ils ont été dirigés vers l’étude. Elle va également marquer la justification de l’absence pour les élèves qui auraient prévenu de leur absence. Ce traitement de contrôle réalisé, l’application va envoyer un avertissement aux parents par Texto ou Courriel. Cet avertissement sera confirmé par l’envoi d’un courrier généré automatiquement. L’application d’administration permet en outre les fonctionnalités suivantes :· Visualiser la liste des classes pour lesquelles l’appel a été réalisé,· Visualiser par élève la liste des absences et retard,· Visualiser des statistiques d’absence,· Consulter / modifier les informations concernant les élèves (chargées par importation à partir de logiciel de gestion des collèges/Lycées),· Consulter / modifier les informations concernant les enseignants et notamment l’affectation des classes, leur login/mot de passe.· Consulter / modifier la liste des classes,· Définir les codifications d’absence. Les absences enregistrées sont ensuite exportées vers les logiciels de gestion d’absence ainsi que pour être intégrés aux bulletins scolaires.Pré-requis, architectureIPS Education peut fonctionner avec Cisco CallManager ou Cisco CallManager Express. L’application s’installe sur un serveur séparé. L’administration s’effectue à partir d’un butineur Web.· Cisco CallManager 4.0x, 4.1x, 4.2x, 5.0x, 5.1x, 6.0x ou CallManager Express· Cisco IP Phone 7940, 7941, 7942, 7945, 7960, 7961, 7962, 7965, 7970, 7971, 7975, IP Communicator,· Serveur (non dédié) Windows 2000 Server ou Windows

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    IPS EDUCATION

    SOLUTION DE
    GESTION DES ABSENCES
    POUR ECOLES, COLLEGES, LYCEES
    SUR IP PHONE CISCO

    Dernière version et informations:


    http://www.telisca.com/ipseducation

    Contact:
    sales@telisca.com

    Tel. 09 53 77 21 57
    IPS Education – Gestion des absences sur téléphones Cisco
    www. tel i sca. com

    IPS Education est une application de contrôle de présence, pour les collèges / lycées et les écoles primaires,
    tirant partie des possibilités des IP Phones Cisco. Elle accélère la notification des absences aux parents par un
    envoi de texto ou courriel. Elle permet également de gérer l’inscription à la cantine.

    Fonctionnalités téléphone
    Procédure simple et très rapide
    Affichage listes des classes par enseignant
    Heure de cours pré-remplie
    Visualisation des absences au cours précédent
    Appel en marquant chaque élève absent ou en retard
    Réaffichage ultérieur de la liste pour corrections
    Possibilité d’inscrire les élèves à la cantine
    Liste exhaustive ci-dessous…

    Fonctionnalités administration interface Web


    Affichage des absences par classe ou global
    Changement absent > en retard
    Justification des absences
    Notification automatisée des parents par : TEXTO (SMS), Email, Courrier
    Liste exhaustive ci-dessous…

    Depuis un IP Phone, disponible dans la classe, l’enseignant va s’identifier sur l’IP Phone via un login (par
    exemple ses initiales) et un code numérique. L’heure du cours est remplie automatiquement et la liste de ses
    classes lui est proposée.

    Il peut alors effectuer l’appel des élèves à partir de la liste présentée sur l’IP Phone. Il marque alors l’élève
    absent ou en retard en appuyant sur une touche puis continu à faire défiler la liste de sa classe.

    Cette liste lui permet également de visualiser, par le biais d’un icône si l’élève était déjà absent au cours
    précédent ou dans la demi-journée précédente.

    L’enseignant peut par la suite réafficher la liste des absents et le cas échéant la corriger.

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    IPS Education permet également de gérer l’inscription à la cantine. L’enseignant peut en effectuant l’appel
    codifier les élèves absents mais aussi ceux qui ne vont pas à la cantine (ou inversement qui vont à la cantine).

    Une fois cette opération, très rapide, terminée la liste des absents est enregistrée dans une base de données et
    accessible depuis une application en interface web destinée aux administratif.

    La personne responsable du suivi des absences peut à partir de cette application visualiser la liste des absents
    de la demi journée par classe ou dans l’ensemble. Elle va éventuellement transformer des élèves marqués
    absent en retard dans le cas où trop en retard ils ont été dirigés vers l’étude. Elle va également marquer la
    justification de l’absence pour les élèves qui auraient prévenu de leur absence.

    Ce traitement de contrôle réalisé, l’application va envoyer un avertissement aux parents par Texto ou Courriel.
    Cet avertissement sera confirmé par l’envoi d’un courrier généré automatiquement.

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    L’application d’administration permet en outre les fonctionnalités suivantes :


     Visualiser la liste des classes pour lesquelles l’appel a été réalisé,
     Visualiser par élève la liste des absences et retard,
     Visualiser des statistiques d’absence,
     Consulter / modifier les informations concernant les élèves (chargées par importation à
    partir de logiciel de gestion des collèges/Lycées),
     Consulter / modifier les informations concernant les enseignants et notamment
    l’affectation des classes, leur login/mot de passe.
     Consulter / modifier la liste des classes,
     Définir les codifications d’absence.

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    Les absences enregistrées sont ensuite exportées vers les logiciels de gestion d’absence ainsi que pour être
    intégrés aux bulletins scolaires.

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    PRE-REQUIS, ARCHITECTURE

    L’application s’installe sur un serveur ou une machine virtuelle. L’administration s’effectue à partir d’une
    interface Web.

     Cisco CUCM, Cisco CME, Cisco UC 500


     Cisco IP Phone 6941, 7940, 7941, 7942, 7945, 7960, 7961, 7962, 7965, 7970, 7971, 7975, 8961, 9951,
    9971, IP Communicator,
     Serveur (non dédié) Windows 2003 SP2/R2 Standard ou Windows 2008 R2 Standard,
     Supporté en machine virtuelle VMWare
     Configuration minimum : Pentium 1 GHz, 1Mo RAM, 1Go disque.
     MS SQL Server Express, PostgreSQL
     Abonnement à un opérateur téléphone mobile pour l’envoi des Textos via un boîtier.

    Il est possible de mutualiser l’application pour gérer plusieurs établissements. Les administratifs reçoivent alors
    un login leur permettant d’accéder uniquement aux données de leur établissement.
    Etablissement 1

    Serveur
    Cisco CallManager IPS Education
    ou Call Manager Express

    Etablissement 2

    Contact : sales@telisca.com Tel: 09.53.77.21.57


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