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Qu es el anlisis de valor?
Es un mtodo ordenado y creativo para aumentar el valor de un tem. Este "tem" puede ser
un producto, un sistema, un proceso, un procedimiento, un plan, una mquina, un equipo,
una herramienta, un servicio o un mtodo de trabajo. El "Anlisis de valor", denominado
tambin "Anlisis funcional", fue creado por L.D. Miles.
El valor de un tem es el resultado de dividir cun bien el tem logra su funcin por el costo
del tem (en Anlisis de valor, la palabra valor no es slo otra palabra para costo):
Un tem que realiza su funcin mejor que otro, tiene ms valor. Entre dos tems que realizan
su funcin igualmente bien, tiene ms valor el que tiene menor costo.
El "valor del tem" puede incluir su belleza (donde esta sea necesario).
No te sorprendas, si un anlisis de valor da como resultado un costo del tem que no llega ni
a la mitad de su costo previo.
Selecciona el tem a estudiar y organiza un grupo de estudio
Para realizar un anlisis de valor conviene organizar un grupo de estudio de 4 a 6 personas,
que tengan preferiblemente distintos conocimientos y con antecedentes diferentes. Debern
reunirse en un lugar donde no sufran interrupcin alguna.
Luego seleccionamos el tem a estudiar. Debe ser un tem cuyo costo nos parece ser
demasiado elevado o que no realice bien su funcin.
Anlisis de valor
El analista de valor deber tener siempre presente las funciones, no los productos, ni las
formas o procesos. La funcin principal es lo que el tem hace, es lo que alguien quiso
lograr al crearlo. Esta funcin se deber expresar (en lo posible) con slo dos palabras, un
verbo y un sustantivo.
Si el tem est compuesto por varias partes, ser til si nos formulamos la pregunta cul es
la funcin de cada parte y cmo cada una contribuye a la funcin principal del tem.
No te dejes distraer por simples funciones agregadas, como lo son la goma de borrar en la
punta de un lpiz o la parte del refrigerador que elabora cubitos de hielo. stas son
funciones que han sido agregadas, porque el hacerlo result econmico o porque fue fcil
de realizar. No tienen ninguna relacin con la funcin principal.
Reunir informacin
Busca la funcin principal y las funciones secundarias de un tem. Averigua cul es el costo
de realizar cada funcin.
El analista de valor debe asumir una actitud crtica, agresiva, no conformista, nunca
satisfecho con lo que le entregan por el dinero pagado.
La primera accin del grupo deber ser la de reunir toda la informacin posible sobre el
tem. Consulten al mejor especialista del tema, no a la persona que est ms disponible.
Pidan un detalle de los costos. Renan dibujos, especificaciones y toda informacin escrita
sobre el tem. No se queden satisfechos con informacin oral.
Por ejemplo, si se trata de un lpiz:
Cul es el costo del tem y cmo podemos trasladar el costo que implica realizar la
funcin principal a cada funcin secundaria?
Si comparamos estos costos con los de un tem de funcin similar, cunto debera
costar cada funcin y cul debera ser el costo total?
Debe medirse el valor de la manera en que cada funcin secundaria es realizada, cmo se la
materializa:
Hay alguna pieza estndar, ya en el mercado, que pueda realizar la misma funcin?
El grupo mismo de anlisis de valor no debera implementar la idea, si sta est fuera de su
rea normal de trabajo.
Ejecucin y seguimiento
El anlisis de valor no es un mtodo para controlar el trabajo de otros ni de investigar
errores.
La cantidad de trabajo necesaria para implementar una idea es generalmente mayor que la
cantidad de trabajo que se necesita para producirla. Por eso conviene dejar que la persona
que implementa la idea se lleve la mayor parte del reconocimiento y del mrito. Esto ayuda
a fomentar relaciones excelentes.
Conviene que el grupo que implementa la idea, sea tambin el que informa sobre los
ahorros logrados y, si es posible, sea el que se beneficie de ellos. Si es necesario, aydales a
establecer la forma en la cual se controla la implementacin y la manera de calcular los
ahorros.