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INTRODUCCIN A LAS
CIENCIAS ECONMICAS
Carreras:
Contador Pblico
Licenciatura en Administracin
Licenciatura en Economa
Tecnicatura Superior Universitaria en Administracin y Gestin
Contable
FEBRERO 2014
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
Rector
Lic. Fabin Caldern
Vice Rector
Ing. Jos Gaspanello
Decano
Mg. Jorge Riboldi
2.1.
3.1.
4.1.
Estimados/as Ingresantes:
En mi condicin de Decano Departamental, acompao estas reflexiones con el formal
propsito de darles la bienvenida a esta universidad pblica , cogobernada y autnomala mayor de la Provincia y de la Regin- que acompaa con oferta educativa vuestra
demanda vocacional por cursar estudios superiores.
Jvenes como Ustedes llegan cada ao a nuestras aulas con expectativas, ilusiones,
dudas e incertidumbres acerca de lo que significa estudiar una carrera, habida cuenta que
el ingreso a la Universidad constituye un momento de gran importancia en vuestra
existencia, porque habitarn un espacio donde se construyen nuevas experiencias, que
implican relacin e interaccin con los distintos integrantes de la Comunidad Universitaria
y la posibilidad de edificar slidos conocimientos a partir de intercambios y debates
donde las preguntas son tan valiosas como las respuestas.
Por ello, invito a todos Ustedes a no bajar los brazos ante eventuales dificultades; y
fundamentalmente, los invito a redoblar esfuerzos en pos de cumplir los sueos y
objetivos personales, sabiendo que este Universidad y su Departamento Acadmico de
Ciencias Sociales, Jurdicas y Econmica estn comprometidos con la formacin de
profesionales de alto nivel acadmico y ciudadanos crticos, comprometidos con su
entorno, enamorados de su Patria.
Nuevamente, sean Bienvenidas y Bienvenidos, los saludo con suma
cordialidad y que la Providencia los Bendiga. Muchas Gracias!
Mag.Jorge Riboldi,
Decano Departamento
Acadmico de Ciencias Sociales, Jurdicas y Econmicas.
Identificar los factores del medio econmico que tienen incidencia sobre el
ente.
CONTENIDOS TERICOS
administrador), desprendindose de los resultados obtenidos nueva informacin con la cual REINICIAMOS
ESTE PROCESO UNA Y OTRA VEZ. Configurndose un camino circular que la organizacin debe recorrer
constantemente, ya que detenerse pondra en riesgo su existencia, su continuidad.
CONTRIBUIR A LA VIDA DE LAS ORGANIZACIONES es la misin principal de los profesionales de las
ciencias econmicas. Necesarias, apasionantes, desafiantes. sin duda alguna son profesiones con
presente y con futuro.
1.1.2. La Organizacin
En la actividad econmica y social intervienen diversas entidades, creadas con el fin de satisfacer
necesidades humanas. Estas entidades reciben el nombre de organizaciones
DEFINICIN
Existe una gran variedad de organizaciones, de acuerdo con los objetivos que persiguen cada una de ellas.
Son organizaciones: las escuelas, los hospitales, los clubes, e infinidad de entidades que nos rodean.
CLASIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES
Podemos clasificar a las organizaciones teniendo en cuenta los fines que persiguen:
1.
Asistenciales
Deportivas
De beneficencia
Otras
Comerciales
Financieras
Industrias
De servicios
Otras
Dominar el mercado
RECURSOS Y SUS FUENTES
Los recursos son los medios de que se valen las organizaciones para lograr sus objetivos. Estn integrados
por bienes econmicos (materiales e inmateriales) y recursos humanos que aplican su esfuerzo al logro de
los objetivos.
Los bienes econmicos y las fuentes de financiamiento constituyen aspectos bsicos de la Contabilidad y
bajo ciertas circunstancias y puntos de vista, objetivos especficos de esta disciplina.
Los bienes econmicos reciben en Contabilidad el nombre de Activo; y las fuentes de financiamiento reciben
en Contabilidad el nombre de Pasivo y Patrimonio Neto.
El conjunto de bienes econmicos y sus fuentes reciben en Contabilidad el nombre de Patrimonio.
Los bienes econmicos pueden tener rpida o lenta movilidad, otros pueden ser permanentes.
Los recursos de rpida movilidad tienen poca permanencia en el patrimonio, por ej. el dinero en efectivo o
depositado en bancos, los bienes que se compran y venden normalmente.
Los recursos de lenta movilidad tienen mucha permanencia en el patrimonio, por ej. las sumas a cobrar en
dos o tres aos de plazo.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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Los recursos permanentes son los que revisten ese carcter, y por lo tanto no estn disponibles para la
venta y son utilizados en la actividad norma, por ej. los terrenos y edificios, los vehculos, las maquinarias.
Las fuentes de financiamiento de los recursos pueden tener su origen en aportes de los propietarios o de
terceros ajenos, como es el caso de los proveedores de bienes o entidades financieras. Estas fuentes de
financiamiento pueden ser transitorias a corto o a largo plazo o permanentes.
Las fuentes de financiamiento transitorias a corto plazo son las que deben cancelarse en un lapso
relativamente breve, como por ej. el prstamo obtenido por un banco a 30 das, lo adeudado por la compra de
bienes.
Las fuentes de financiamiento transitorias a largo plazo son las que deben cancelarse en un lapso
relativamente largo, como por ej. lo adeudado por la compra de bienes a ser cancelado en dieciocho meses.
Las fuentes de financiamiento permanentes son las aportadas por los propietarios o integrantes de las
organizaciones, como por ej. el capital aportado por los propietarios en una sociedad comercial.
Cuadro resumen:
RECURSOS
FUENTES
RAPIDA
MOVILIDAD
TRANSITORIA
O A CORTO PLAZO
LENTA
MOVILIDAD
TRANSITORIA
O A LARGO PLAZO
PERMANENTES
PERMANENTES
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1.1.5. La Empresa
Los objetivos de las organizaciones, como dijimos, son diversos. Cuando el objetivo de la organizacin es la
obtencin de un lucro o ganancia, estamos en presencia de una empresa.
DEFINICIN
La Empresa es una organizacin compuesta por un conjunto de seres humanos y
por recursos materiales que se constituyen en una forma organizada, con el fin de
alcanzar determinados objetivos, desarrollando actividades de ndole econmica.
CLASIFICACION DE EMPRESAS
Podemos clasificar a las empresas de la siguiente forma:
1. Actividad que desarrollan:
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2.
mbito en el cual desarrollan su actividad: las empresas pueden desarrollar sus actividades en
mbitos muy limitados o muy amplios por ejemplo:
A nivel local
A nivel regional
A nivel nacional
A nivel internacional
Empresas pluripersonales o societarias: que tienen varios dueos formando una sociedad
4. Capital de la empresa: Segn la nacionalidad del capital pueden ser:
Empresas nacionales
Empresas extranjeras
Empresas multinacionales
5. Composicin del capital:
Pequeas empresas
Medianas empresas
Grandes empresas
Las pequeas y medianas empresas se denominan PyMes. La expresin PyMes es la forma abreviada con
que se conocen, en la mayora de los casos se trata de empresas de tipo familiar.
La toma de decisiones consiste bsicamente en elegir un camino de accin entre varios alternativos y
posibles. Para elegir un curso de accin se debe contar con informacin. La informacin debe estar referida
tanto a la deteccin de la situacin que lleva a elegir, como a la determinacin de cules son los posibles
caminos a seguir.
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La bsqueda y determinacin de los cursos de accin posibles es un proceso que no siempre resulta simple.
Es tarea de ejecutivos, contadores y tcnicos. Los contadores juegan un papel importante no tanto en la toma
de decisiones, sino como recolectores de datos y elaboradores de los informes correspondientes.
Por su parte, controlar en general es medir y evaluar el cumplimiento de los planes. El control compara las
metas alcanzadas con las pretendidas.
En nuestra disciplina al hablar de control se distingue entre control interno y control de gestin.
El control interno comprende el conjunto de mtodos y procedimientos destinados a la proteccin y vigilancia
de los recursos de la organizacin y los derechos de terceros contra ella.
El control de gestin es la determinacin del grado de cumplimiento por parte de las distintas gerencias de los
objetivos fijados.
El dato es transformado en informacin al ser procesado por el sistema de informacin. La elaboracin de la
informacin se puede realizar cada vez que sea necesario, pero cuando se deben tomar decisiones en forma
rutinaria hay que establecer un mtodo o procesamiento para que la informacin surja sin necesidad de estar
pensando en su procesamiento. Esto implica:
DATO
CAPTACION
DE DATOS
PROCESAMIENTO
CLASIFICAR
ORDENAR
CALCULAR
INFORMACIN
ELABORACION
DE LA INFORMACION
PARA SER UTILIZADA
Toma de decisiones
1.1.7.CONTABILIDAD
Concepto
Hay una gran cantidad de definiciones de Contabilidad. Nosotros nos enfocaremos en la que nos proporciona
Enrique F. Newton:
La Contabilidad es una disciplina tcnica que, a partir del procesamiento de datos sobre: la
composicin y evolucin del patrimonio de un ente; los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias, produce informacin para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados; y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de
dicho ente
Es decir que la Contabilidad:
recopila,
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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clasifica; y
registra los hechos econmicos
que afectan a la empresa y los presenta de forma tal que posibilite una posterior evaluacin de sus efectos
Un hecho econmico es un acontecimiento que modifica alguno de los elementos del patrimonio y que puede
ser medido monetariamente.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Los objetivos principales son:
Controlar la composicin de su patrimonio
El patrimonio de toda empresa est formado por el Activo (dinero, bienes, crdito y derechos)
menos el Pasivo (deudas). Un registro contable adecuado le permite al empresario tener pleno
conocimiento de su patrimonio para poder controlarlo y realizar los trmites econmicos
correspondientes:
Cobrar crditos
Pagar las deudas a su vencimiento
Emitir los cheques con la suficiente provisin de fondos
Tener un control de las existencias de mercaderas
Etc.
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INFORMES PARA
USUARIOS INTERNOS
INFORMES PARA
USUARIOS EXTERNOS
ETC
USUARIOS
DESTINATARIOS DE LOS INFORMES
USUARIOS INTERNOS
USUARIOS EXTERNOS
PROPIETARIOS DE LA
EMPRESA
SOCIOS
DIRECTIVOS
GERENTES
EMPLEADOS
ETC.
PROVEEDORES
INVERSORES
CLIENTES
BANCOS
ENTIDADES DE CONTROL
ENTIDADES IMPOSITIVAS
ETC.
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Actividades de Aprendizaje
Preguntas, ejercicios y casos prcticos
a) Exprese cmo se clasifican las fuentes de los recursos.
b) Qu es un sistema de informacin y cul es el objetivo de la misma?
c) Como se clasifican las empresas?
d) Definir qu se entiende por contabilidad?
Casos Prcticos
a) Defina tres actividades que se lleven a cabo en cada una de las funciones administrativas en una
empresa envasadora de leche.
b) Teniendo en cuenta la divisin de empresas por el criterio de actividad, defina tres empresas de
produccin, tres comerciales y tres de servicios.
Se analizaran recortes de actualidad en clase aplicando los conceptos tericos aprendidos para ver el grado
de anlisis de los alumnos.
Clculos financieros bsicos: Descuentos y bonificaciones
Tanto las bonificaciones como los descuentos son rebajas en el precio de venta, pero se diferencian en lo
siguiente:
Descuentos:
Son rebajas que se efectan por pronto pago.
Bonificaciones:
Ejercicios:
1- Se compran mercaderas varias por el valor de $3.450,00 efectuando el pago de contado. Se obtiene
un descuento del 12%. Cul es el importe del descuento y cuanto se debe pagar por esta compra?
a) Descuento $
b) A pagar $
2- Compramos mercaderas al Sr. Juan Gmez, y los descuentos que nos ofrece por pronto pago son:
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Importe de la compra
$ 10.000
$ 15.000
$ 20.000
$ 30.000
Descuento
10 %
12 %
15 %
20 %
A pagar
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En resumen:
Qu son? --- comprobantes de transacciones comerciales
Quines las emiten? --- los empresarios
Para que sirven? --a) para probar las operaciones mercantiles que han realizado
b) para registrarlas en los libros contables
c) consultar cualquier informacin contenida en ellos
CARACTERISTICAS
Los Documentos Comerciales, en general, presentan las siguientes caractersticas:
a) Respaldan hechos econmicos con incidencia patrimonial para el ente.
b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relacin comercial establecida entre el comprador y el
vendedor, en caso de controversias.
c) Permiten individualizar la operacin que respaldan (Compras, Ventas, Pagos, Cobros, etc.)
d) Dan nacimiento al Proceso Contable.
CLASIFICACIN
Desde el punto de vista de un empresario se puede clasificar a los documentos comerciales en 2 grupos:
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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Documentos propios: Estos son los que emiten el empresario, es decir son los que el confecciona.
Estos a su vez pueden ser:
Comprobantes internos: son aquellos que se utilizan para realizar el registro del
movimiento interno, es decir dentro de la misma empresa, ya sea de sus distintos
departamentos o sucursales.
Documentos emitidos por terceros: Son los que emiten otros empresarios y que les sirven para
controlar y registrar las transacciones mercantiles que ha realizado con terceros. Estos tienen la misma
finalidad que los documentos propios.
Prestacin de servicios.
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Cuando se introduce la computacin al rea contable, es fundamental tener que observar lo expresado en el
prrafo anterior. Actualmente esta generalizado, aun en las pequeas empresas, la emisin de facturas y
otros documentos por computadora, quedando gravada toda la informacin que se desprenda de ellos.
As mismo los documentos emitidos por terceros tambin son introducidos en la computadora para obtener de
ellos toda otra informacin que se necesite sobre el giro de la empresa (precio de costo de los artculos
comprados, vencimiento de la deuda contrada) etc.
La informacin de los documentos comerciales, permiten la confeccin de los libros de contabilidad y
elementos complementarios con menor esfuerzo y mayor precisin, logrando as datos completos que de otra
manera no seria fcil de obtener.
Condiciones de entrega
Plazo
Forma de envi
Contabilizacin
La Orden de Compra no obliga a las partes a perfeccionar la operacin. Respalda un hecho No
Contabilizable; por lo tanto no es Registrable
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Nota de Venta
Es un documento comercial, que emitido por el vendedor, en base a un pedido formulado por el comprador,
contiene el detalle de las mercaderas vendidas como as tambin el precio, las condiciones y la forma de
entrega.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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Contabilizacin
La Nota de Venta no obliga a las partes a perfeccionar la operacin. Respalda un hecho No Contabilizable;
por lo tanto no es Registrable
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Remito
Es el documento que enva el vendedor al comprador, acompaando a las mercaderas enviadas,
conteniendo el detalle de lo remitido y sirviendo:
a) Al destinatario, para controlar lasa mercaderas recibidas y confrontar con la factura, y,
b) Al remitente, para tener constancia de que el comprador recibi el envi y confeccionar la factura
Contabilizacin
Si bien, es un documento muy importante, el mismo es No Registrable.
Factura
Es el documento comercial que, emitido por el vendedor, locador o prestador, contiene el detalle de las
mercaderas vendidas o los servicios prestados al locatario o prestatario, sirviendo:
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26
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Nota de Crdito
Es documento comercial que emitido por el vendedor contiene algn descargo o crdito efectuado al
comprador, en su cuenta corriente, originado con posterioridad a la emisin de la Factura.
Tiene sentido contrario a la Factura, en cuanto disminuye el saldo adeudado por el cliente, y se emite ante las
siguientes situaciones:
a) Devoluciones efectuadas por el comprador.
b) Importes cobrados de ms en una factura por error.
c) Otras situaciones semejantes.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un documento registrable.
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Recibo
Es un documento comercial que, emitido por el cobrador, contiene el detalle de la cobranza efectuada y la
forma de pago, permitindole al pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un
registro de la cobranza.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un Documento Comercial Registrable.
Resumen de Cuenta
Es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene el detalle del movimiento de la cuenta del
deudor durante un periodo determinado, lo que le permite al deudor confrontar en su contabilidad lo que le
debe al acreedor; y al acreedor para informar al deudor el saldo adeudado, verificando su exactitud.
Contabilizacin
Se trata de un documento, No Registrable, razn por la cual ninguno de sus datos ingresa al proceso
contable.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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30
2.1.4.DOCUMENTOS FINANCIEROS
Los Documentos Financieros son aquellos que tienen relacin con la circulacin del dinero. Cuando se
realizan las transacciones comerciales, compras o ventas, estas pueden abonarse al contado o plazo.
Si el pago se efecta al contado, puede hacerse con dinero efectivo o utilizando un documento financiero que
recibe el nombre de Cheque. El librador de un cheque debe tener fondos depositados previamente en el
Banco contra el cual ha girado, depsito que se realiza mediante otro documento llamado Nota de Crdito
Bancaria, ms comnmente llamada Boleta de Depsito.
Si se carece de dinero para abonar al contado, la transaccin comercial puede ser financiada a plazo, para lo
cual es probable que se exija la emisin de un Pagar.
Nota de Crdito Bancaria
Es un documento bancario que, confeccionado por el depositante y sellado y firmado por el cajero del Bnaco,
contiene un detalle de los valores depositados, sirvindole al depositante para tener una constancia del
depsito efectuado, y al Banco para acreditarla en la cuenta respectiva.
Se debe confeccionar una boleta para depositar dinero en efectivo y cheques a cargo del mismo banco, y ,
otra para cheques a cargo de otros bancos. La razn de esta diferenciacin obedece a que los valores
incluidos en la primera boleta se acreditan de inmediato; en cambio los otros valores, antes de ser
acreditados, deben ser enviados a los respectivos bancos para comprobar su validez.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un documento registrable.
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Cheque
Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados
en cuenta corriente a su orden, o, autorizacin para girar en descubierto.
El giro en descubierto supone una autorizacin emitida por el banco, limitada en cuanto al tiempo y al monto,
para librar cheques sin contar con los fondos suficientes.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un documento registrable.
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La diferencia con el cheque comn, es que el CHPD es librado a una fecha determinada, que debe ser
siempre posterior a la de su emisin (no puede ser la misma)
Los CHPD se libran contra las cuentas corrientes comunes, es decir que contra una misma cuenta corriente
se giran cheques comunes y CHPD. La fecha de vencimiento no puede exceder los 360 das contados desde
la fecha de emisin.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un documento registrable.
Pagar
Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual el deudor se obliga a pagar a otra, o a su orden, una suma
determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un lugar determinado, pudiendo
el beneficiario transferirlo por medio del endoso.
El endoso del documento significa que, consignando su firma al dorso del documento, el beneficiario
transfiere la propiedad del mismo y en consecuencia el derecho de cobrarlo al vencimiento.
Contabilizacin
Dado que respalda un hecho contabilizable, tiene el carcter de ser un documento registrable.
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Actividades de Aprendizaje
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05.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Venta N 4036 a su cliente SIC II S.A., con domicilio
comercial en calle Los Lagos N 2467 de la Ciudad de Catamarca, cuyos datos impositivos son: Responsable
Inscripto, C.U.I.T. N 30-63457896-5, Ingresos Brutos N 000-045146-6, por 5 mesas de luz art. 401, precio
unitario $ 110 y 5 cmodas de algarrobo art. 500 precio unitario $ 168.
Las condiciones de la operacin son las siguientes:
Forma de pago: 60 % con cheque cargo Banco Rioja N y 40 % en cuenta corriente a 10 das
Entrega inmediata
Forma de remisin: Transporte La Veloz S.A.
09.04.XX Salvador Sosa e Hijos enva a SIC II S.A. la mercadera requerida segn Nota de Venta N 4036 en
los mismo trminos en ella consignados, y confecciona remito correspondiente.
09.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Factura N 5784 a SIC II correspondiente a las mercaderas
entregadas a SIC II S..A. a travs de Remito N 5279. Por lo cobrado en cheque, se confecciona el recibo
correspondiente.
12.04.XX Salvador Sosa e Hijos deposita en su cuenta corriente del Banco Rioja el Cheque recibido de SIC II
S.A. el da 09.04.XX
16.04.XX SIC II S.A. devuelve 2 cmodas de algarrobo de los vendidos segn Factura N 5784 por defectos
de fabricacin. Salvador Sosa extiende la correspondiente Nota de Crdito
19.04.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Dbito a SIC II S.A. por $ 50 en concepto de intereses
al no haber cancelado hasta la fecha el monto que se adeuda en cuenta corriente.
30.04.XX Salvador Sosa e Hijos envia a SIC II S.A. el Resumen de Cuentas correspondiente al mes de Abril.
B) Confeccionar un resumen de cuenta, tomando en cuenta los siguientes datos:
Saldo anterior:
Factura 0001-00004563 del 07/05/xx
Factura 0001-00004589 del 10/05/xx
Nota Dbito 0001-00000326 del 13/05/xx
Recibo 0001-00000125 del 20/05 xx
Factura 0001-00004625 del 26/05/xx
Nota Crdito 0001-00000321 del 28/05/xx
Recibo 0001-00000253 del 30/05/xx
$ 2.500,50
$ 1.001,30
$ 1.380,50
$ 250,80
$ 2.000,00
$ 1.580,00
$ 380,00
$ 2.580,00
35
36
37
38
39
40
41
42
43
Captacin
Memoria
Comprobante
Cuenta
Elaboracin
Resultados
Registros
contables
Estados
Contables
Los bienes son cosas u objetos que tienen valor econmico. Son bienes el dinero, las mercaderas de un
negocio, las estanteras, los escritorios, etc.
Los derechos surgen de los acuerdos entre personas. Por ejemplo: si se acord hacer una venta a crdito,
el vendedor entrega el bien vendido a su cliente y se transforma en su acreedor. El acreedor tendr el
derecho de exigirle al deudor (cliente) la suma de dinero convenida como precio de la operacin.
Por su parte, el comprador ha contrado una obligacin (deuda) con el vendedor, que es su acreedor. Las
obligaciones son las deudas contradas por la persona u organizacin.
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VENDEDOR
COMPRADOR
Entrega
el objeto
vendido
Tiene la
obligacin
de pagar
su deuda
Tiene el
derecho
de exigir
el cobro
de la deuda
ACREEDOR
DEUDOR
Patrimonio particular
de una persona fsica
la persona fsica
realiza aportes
para formar el
patrimonio
de la empresa
unipersonal
Cuenta bancaria,
terreno, automvil,
casa, lancha, dinero
en efectivo.
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Por ejemplo: El seor Martn es dueo de una empresa a la que aport $10.000 en efectivo. Su patrimonio
inicial es el siguiente:
Dinero .. $ 10.000
Ese dinero fue utilizado para comprar los bienes iniciales de la empresa:
Compr un mostrador y varias estanteras y 850 valijas a $ 10 cada una, que estn destinadas a la venta y
que llamaremos mercaderas
El patrimonio inicial se transform en el que se detalla a continuacin:
Qu elemento
Cul es el origen
45
tiene la empresa
para funcionar?
(Recursos)
Dinero.... $ 300
Mercaderas.. $ 8.500
Mostrador.. $ 200
Estanteras.$ 1.000
de esos recursos?
(Cmo se financiaron
esos recursos? )
Cuando se forma una empresa pluripersonal, el patrimonio inicial tambin se forma con el aporte de sus
dueos, los socios.
Realizan aportes
para formar el
Patrimonio de la
empresa pluripersonal
Personas Fsicas
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Personas Jurdicas
(en algunos casos)
La empresa que se ha creado tiene identidad propia. Si bien se ha formado con el dinero o bienes
aportados por su/s dueos, es una unidad diferente a ellos. Se transforma en propietaria de los bienes
aportados por los socios, puede adquirir sus propios derechos y contraer obligaciones.
REPRESENTACIN DEL PATRIMONIO
Las cuentas son la representacin literal y uniforme de cada asiento, de manera que las operaciones pueden
acumularse cuando sean de la misma naturaleza.
Cuenta es el nombre contable que identifica a las operaciones de iguales caractersticas. Por ejemplo, todos
los movimientos de entrada y salida de dinero deben ser denominados siempre igual, como sera la cuenta
Caja. Los movimientos bancarios se agrupan anteponiendo el nombre del banco y luego la aclaracin de si
se trata de una cuenta corriente u otra cosa, y as sucesivamente con las restantes operaciones.
Si consideramos al patrimonio como un gran sistema, podemos decir que est compuesto por tres
subsistemas: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
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Patrimonio
Activo
Patrimonio
Neto
Pasivo
Activo
Bienes de
Caja y
Uso
Bancos
Bienes de
Cambio
Inversiones
Crditos
Muebles y
Inmuebles
tiles
Maquinas
de Oficina
Instalaciones
Rodados
P
A
S
I
V
O
P
N
47
:
Analicemos, a continuacin, cada uno de ellos
El Activo:
En Contabilidad denominamos Activo (A) a todos los recursos que pertenecen al ente
Recursos = Activo
As, por ejemplo, son recursos su dinero en efectivo, sus inmuebles, sus rodados, sus muebles.
Entonces, podemos decir que: El Activo est integrado por los bienes de propiedad de la empresa y por los
derechos a favor de ella y contra terceros.
Activo = Bienes de la Empresa + Derechos a Favor
Dinero
Derechos, que pueden ser:
- Crditos a favor de la empresa y contra terceros.
- Derechos de proteccin.
Bienes fsicos que pueden estar destinados:
- A la venta.
- A ser utilizados en la empresa.
A su vez, cada uno de los elementos enunciados son comprensivos de otros ms especficos, cuya
naturaleza y diversidad depende del entorno econmico, de la naturaleza del Activo de que se trata y de la
clase de empresa o ente al que pertenece el mismo.
Estas cuentas de activo tienen siempre saldo deudor. (Debe)
A continuacin presentamos algunos de los elementos que queremos representar y al rubro al cual
corresponde.
Qu queremos representar? .. El dinero en sus distintas formas
Rubro Caja y Bancos. Cuentas
- Dinero en efectivo. Caja
- Dinero depositado en el Banco.. Banco Sol cta. cte.
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El Pasivo:
Las participaciones de terceros, en Contabilidad son denominadas Pasivo (P):
Participaciones = Pasivo
As, por ejemplo, son Pasivos los importes adeudados a un proveedor por mercaderas compradas a crdito,
las deudas existentes con bancos por prstamos recibidos.
Entonces, podemos decir que: El Pasivo est integrado por las obligaciones a cargo del ente y a favor de
terceros.
Obligaciones ciertas, tambin llamadas deudas: Las deudas son obligaciones ciertas por cuanto
tienen un monto perfectamente determinado y no presentan dudas sobre su existencia como
obligacin
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El Patrimonio Neto:
Contablemente podemos definir el Patrimonio Neto (PN) desde dos puntos de vista:
Poniendo nfasis en su titularidad: en tal caso el Patrimonio Neto es el derecho residual de los
propietarios sobre el activo, una vez restados del mismo los derechos de terceros que recaen sobre l, o
Poniendo nfasis en la estructura patrimonial: en tal caso, el Patrimonio Neto es la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.
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Ejemplos: Ventas de bienes y servicios, alquileres ganados, intereses ganados, comisiones ganadas, descuentos
ganados, etc.
Estas cuentas de ganancias tienen siempre saldo acreedor. (Haber)
Cuentas de prdidas o egresos: sealan los gastos y costos que genera la actividad.
Ejemplos: Costo de las mercaderas vendidas, alquileres cedidos, intereses cedidos, gastos generales, fletes,
impuestos, descuentos cedidos, gastos de publicidad, etc.
Estas cuentas de prdidas tienen siempre saldo deudor. (Debe)
Patrimoniales Activas
Patrimoniales Pasivas
Patrimoniales de Pat. Neto
Cuentas de Prdida
Cuentas de Ganancia
Cuentas de Orden
Cuentas de Movimiento o de Control
Cuentas Regularizadoras de Activo
Cuentas Regularizadoras de Pasivo
Cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
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POR SU CONTENIDO
POR SU AGRUPAMIENTO
Analticas o Simples
Sintticas o Colectivas
Compuestas
Recompuestas
POR SU NATURALEZA
Patrimoniales
- Patrimoniales activas: son las que representan todo lo que se posee (bienes, derechos) es decir aspectos
positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber.
- Patrimoniales pasivas: son las que representan en trminos generales todo lo que se debe (obligaciones),
es decir aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el
debe
- Patrimoniales de Patrimonio Neto: son las que representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los
derechos que poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en
el debe.
De Resultado
- Cuentas de Prdida: son las que representan una disminucin en el patrimonio neto. Los movimientos que
refleja una prdida se anotan en el debe y siempre tienen saldo deudor.
- Cuentas de Ganancia: son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que
reflejan una ganancia se anotan en el haber y tienen siempre saldo acreedor.
Cuentas de Orden
Son aquellas utilizadas para representar determinado tipo de situaciones especiales como por ejemplo,
bienes que tiene la empresa pero de propiedad de terceros.
Ejemplo:
Documentos Descontados Cuenta de orden de saldo deudor
Banco XX documentos descontados Cuenta de orden de saldo acreedor
Este ltimo ejemplo, est reflejando el posible pasivo que puede tener la empresa ante el caso que el firmante
del documento no abone el mismo a su vencimiento, en el banco en el cual ha sido descontado.
Cabe aclarar que las cuentas de orden no son de activo ni de pasivo y las mismas se expondrn en el
balance general a continuacin del rubro patrimonio neto.
Cuentas de Movimiento o de Control
Son aquellas que se utilizan durante el desarrollo de la actividad econmica del ente y que al final del ejercicio
se refunden de la cuenta general. Son cuentas que no figuran en el balance general.
52
Cuentas analticas
Sintticas o Colectivas
Son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas analticas o simples de caractersticas
homogneas.
Por ejemplo: si tomamos los deudores anteriores, tendramos.
Cuentas analticas
Ernesto ZZ
Carlos YY
Luis MM
Cuenta Sinttica
Deudores por Venta
POR SU AGRUPAMIENTO
Compuestas
Son aquellas que renen conceptualmente varias cuentas sintticas o colectivas que poseen caracterisitcas
similares, o bien que reflejan hechos econmicos de carcter homogneo.
Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como ejemplo:
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
53
Actividades de Aprendizaje
Preguntas, ejercicios y casos prcticos
a) Que diferencia existe entre Obligaciones ciertas y Obligaciones contingentes
b) Cules son los principios de la partida doble?
c) Cual es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto?
d) Dar una definicin de activo y pasivo?
e) Defina el PN a travs de igualdades donde intervenga el Activo
Ejercicios
a) Identifique a travs de cuentas los siguientes elementos:
Nombre de la cuenta
Efectivo en pesos
Saldos a cobrar por ventas en pesos
Aporte de los socios
Documentos firmados a terceros
Aparatos de telefona para la venta
Efectivo depositado en cuentas corrientes en bancos
Automviles para uso de la empresa
Saldos a pagar por compras de mercaderas
Inmuebles adquiridos a terceros
Estanteras para mercaderas
b) Clasifique las cuentas que se indican en patrimoniales y de resultados
Patrimoniales
De resultados
Sueldos y Jornales
Costo de mercaderas vendidas
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
54
Proveedores
Rodados
Ventas
Reserva legal
Intereses ganados
Caja
Remuneraciones a pagar
Gastos bancarios
Intereses pagados
Comisiones ganadas
Deudores por ventas
Mercaderas
Documentos a pagar
c) Clasifique las siguientes cuentas patrimoniales en activas, pasivas y patrimonio neto
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto
Maquinarias
Comisiones a pagar
Rodados
Documentos a cobrar
Capital
Cargas sociales a pagar
Reserva legal
Mercaderas
Intereses a cobrar
Deudores por ventas
Efectivo en moneda extranjera
d) Clasifique las siguientes cuentas de resultados, en prdidas o ganancias
Prdidas
Ganancias
Ventas
Sueldos y jornales
Costo de ventas
Gastos bancarios
Alquileres ganados
Gastos de publicidad
Cargas sociales
Fletes
Descuentos ganados
Impuestos
Amortizaciones de bienes de uso
Alquileres pagados
Comisiones pagadas
CASO PRCTICO: Patrimonio
a) Confeccionar un Estado Patrimonial en base a los siguientes datos:
55
CUENTAS A IMPUTAR
$2.000,00
$850,00
$585,00
$750,00
$1.350,00
$350,00
$12.500,00
$35.200,00
$13.200,00
$850,00
$350,00
$285,00
$165,00
$10.500,00
$125.000,00
$850,00
$150,00
$185,00
$205.120,00
$48.500,00
$15.850,00
$64.350,00
PASIVO
Pagares varios a pagar
Ctas. Ctes. a pagar
PATRIMONIO NETO
Aporte neto
Importe
$140.770,00
ESTADO PATRIMONIAL
ACTIVO
PASIVO
56
$ ----------------------
Total Pasivo + PN $
Importe
CUENTAS A IMPUTAR
$1.000,00
$2.850,00
$1.600,00
$1.750,00
$1.000,00
$1.250,00
$11.000,00
$15.200,00
$3.200,00
$1.850,00
$6.165,00
57
ESTADO PATRIMONIAL
ACTIVO
PASIVO
- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - $- - - - - - - - - - - - - -
Total Pasivo + PN $
58
PATRIMONIO NETO
Ejemplo:
Partiremos del supuesto de una constitucin de una empresa unipersonal.
a) El propietario realiza un aporte en efectivo de $ 1.000.
Activo
Dinero en efectivo
1.000
= Pasivo
=
=
0
+
+
Patrimonio Neto
Capital
1.000
= Pasivo
=
=
0
=
Patrimonio Neto
Capital
1.000
+
1.000
Como podr observarse, la igualdad patrimonial se mantiene, es decir, la suma de los recursos del ente
es igual a la suma de las participaciones que recaen sobre ellos
CAPITAL
+/-
RESULTADOS
Como los resultados se obtienen por diferencia entre Ingresos y Egresos, la ecuacin patrimonial puede
expresarse de la siguiente forma:
59
ACTIVO = PASIVO +
CAPITAL
+ INGRESOS - EGRESOS
Ejemplo: Partiendo de la estructura patrimonial del punto anterior, incorporamos operaciones que generen
ganancias y prdidas, analizaremos el funcionamiento de la ecuacin contable dinmica.
a) Se pagan en efectivo gastos de luz por $ 100
Activo
= Pasivo
Dinero en efectivo + Mercaderas + Muebles =
300
+
400
+ 200
=
0
900
=
+
+
900
= Pasivo
=
=
0
=
+
+
1.100
Como conclusin de las dos situaciones planteadas podemos afirmar, que las operaciones vinculadas con los
egresos disminuyen en la igualdad patrimonial por cuanto influye en el patrimonio neto, mientras que cuando
tenemos operaciones de ingresos, las mismas aumentan el patrimonio neto y por ende esto se ve reflejado en
la ecuacin patrimonial.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Las variaciones que se dan en el patrimonio de un ente pueden ser PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS.
Las variaciones patrimoniales Permutativas, son aquellas operaciones que hacen variar el patrimonio en
forma cualitativa, es decir, en la calidad sin alterar la cantidad de sus componentes. Los casos posibles de
estas variaciones son:
CAMBIO de un activo por otro: un ejemplo seria que se adquieren mercaderas por $ 100 y se abonan
en efectivo. La operacin representa un ingreso de activo (Mercaderas) con la consiguiente
disminucin de otro activo (Caja).
CAMBIO de un pasivo por otro: un ejemplo seria abonar una deuda bancaria (Pasivo) con un pagar
a 15 das (Pasivo).
Las variaciones patrimoniales Modificativas son aquellas que hacen variar el patrimonio neto en forma
cuantitativa. Para ello, se deben producir hechos econmicos que generen resultados ya sean positivos o
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
60
negativos.
Los casos posibles de variaciones modificativas positivas son :
Caja
Debe
$1000
Dbito
Haber
$800
Crdito
h) El saldo de una cuenta es la diferencia entre el importe del Debe y el Haber de la misma.
Caja
Debe
$1.000
Haber
$800
61
Las cuentas pueden tener diferentes saldos segn como se presente la situacin:
Cuando el debe es mayor que Haber.. el saldo es DEUDOR
Cuando el Haber es mayor que el Debe el saldo es ACREEDOR
Si el Debe y Haber son iguales la cuenta est SALDADA
La situacin es tambin diferente segn se trate de cuentas patrimoniales o de resultado.
Cuentas de Activos y Egresos
Debe
Aumentos
Haber
Disminuciones
Haber
Aumentos
CREDITOS
62
Imputacin de Resultados
Negativos
Disminucin de Resultados
Negativos (por error o ajuste) o
por cancelacin(al cierre del
periodo)
Disminucin de Resultados
Positivos(por error o ajuste) o
por cancelacin (al cierre del
periodo)
Imputacin de Resultados
Positivos
Estos principios se complementan con las reglas para determinar la cuenta deudora y acreedora, que a
continuacin desarrollamos.
REGLAS PRCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR
Toda operacin que se realice deber registrarse siguiendo el mtodo de la partida doble, mediante el empleo
simultneo de cuentas deudoras y acreedoras, esto es que nunca podremos debitar una cuenta sin acreditar
otra, ni acreditar una cuenta sin debitar otra. Es por ello que el procedimiento que debemos seguir para hallar
las cuentas de deudoras y las cuentas acreedoras que intervendrn en el asiento destinado a registrar cada
operacin, consiste en contestar las siguientes preguntas:
Para determinar la cuenta deudora:
63
Diario
Inventarios y Balances
Mayor
Caja
Bancos
De Vencimientos
El avance tecnolgico en materia de computacin permiti el uso del software contable, que hizo necesario
variar el concepto de registro contable.
El registro contable es el elemento en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la
empresa.
CLASES DE REGISTROS CONTABLES
Podemos clasificar los registros contables mencionados siguiendo diferentes criterios
64
Otra clasificacin de los registros contables puede hacerse en funcin de sus caractersticas fsicas:
Encuadernados: con hojas fijas, numeradas correlativamente.
De hojas mviles: que pueden ser llevados en forma mecnica o computarizada.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
65
Hacer interlineaciones, enmiendas o raspaduras. Los errores se corrigen con otros asientos
Tachar asientos
66
Los que no cumplan con algunos de los requisitos mencionados carecen de valor jurdico, para el comerciante
al cual pertenecen.
Fecha
(c)
5
20/11/XX Cuenta deudora
a Cuenta Acreedora
Folio
(b)
Debe
(a)
Haber
10.000
10.000
Descripcin explicativa de la
operacin contabilizada
(d)
Descripcin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
(e)
(f)
(g)
67
A modo de ejemplo veamos como se registra en el Libro Diario el aporte de capital efectuado por el
empresario al comenzar las actividades. Lo primero que hay que tener presente, son los principios que
determinan cuando se debitan y acreditan las cuentas.
Inicio mis actividades comerciales, con un Capital de $ 100.000, que se hallan depositados en el Banco de la
Nacin Argentina.
El asiento de apertura de los libros se hara as: la cuenta Banco de la Nacin ha recibido dinero y, por lo
tanto, debe ser debitada. Quin entrega el dinero?: el propio comerciante, y como ste se halla representado
por la cuenta Capital, debemos acreditarla.
Luego:
Fecha
01/11/xx
Cuentas
Banco de la Nacin Arg. Cta. Cte
a Capital
Por inicio de actividades comerciales
Folio
Debe
100.000
Haber
100.000
Cuentas
Muebles y tiles
a Banco de la Nacin Arg. Cta.Cte.
Por compra de un escritorio
Folio
Debe
5.000
Haber
5.000
b) Compramos mercaderas a BBC SRL por valor de $ 10.000, pagando $ 4.000 al contado y firmando por el
resto un pagar a 30 das.
El asiento se hara as:
Qu entra?: mercaderas
Quin lo recibe?: la cuenta Mercaderas, que en consecuencia, habr que debitar.
Qu sale?: dinero y un pagar
Quin lo entrega?: la cuenta Caja y Documentos a Pagar, que en consecuencia tendremos que acreditar
Fecha
05/11/xx
Cuentas
Mercaderas
a Caja
a Documentos a Pagar
Por compra de mercaderas
Folio
Debe
10.000
Haber
4.000
6.000
68
c) Vendo mercaderas por $ 2.500, recibiendo un pagar por $ 2.000 a 180 das, con un inters del 8 % anual
que cobro en efectivo juntamente con el saldo de la operacin.
El asiento se hara as:
Qu entra?: un pagar ($ 2.000) y dinero en efectivo ($ 500 por el saldo de la operacin y $ 80 por
intereses)
Quin recibe?: las cuentas Documentos a Cobrar y Caja, respectivamente
Qu sale?: mercaderas por $ 2.500
Quin entrega? La cuenta Ventas
Hay Ganancias? Si, por los intereses que cobramos
Fecha
08/11/xx
Cuentas
Documentos a Cobrar
Caja
a Ventas
a Intereses Obtenidos
Por la venta de mercaderas
Folio
Debe
2.000
580
Haber
2.500
80
10/01/xx
20/01/xx
Cuentas
Caja
a Capital
Por inicio de Actividades
Banco de la Nacin Arg.Cta.Cte
a Caja
Por deposito en cuenta corriente
Mercaderas
a Proveedores
Por compra de mercaderas a
crdito
Proveedores
a Caja
Por pago parcial de deuda
Folio
Debe
1
2
10.000
3
1
3.000
Haber
10.000
3.000
4
5
2.000
5
1
1.000
2.000
1.000
69
Caja
Folio N 1
Saldo
Fecha
Concepto
Debe
Haber
02/01/xx
Inicio de empresa
10.000
10.000
05/01/xx
3.000
7.000
20/01/xx
1.000
6.000
Saldo Deudor
De esta manera, la cuenta Caja presenta un saldo Deudor de $ 6.000, que sera el dinero que dispone la
empresa.
Fecha
02/01/xx
Capital
Concepto
Debe
Inicio de
empresa
Folio N 2
Haber Saldo
10.000 10.000
Saldo Acreedor
Fecha
05/01/xx
3.000
Folio N 3
Haber Saldo
3.000
Saldo Deudor
Fecha
Mercaderas
Concepto
10/01/xx
Por compra de
mercaderas a crdito
Debe
Folio N 4
Haber Saldo
2.000
2.000
Saldo Deudor
Fecha
Proveedores
Concepto
Debe
Folio N 5
Haber Saldo
10/01/xx
2.000
2.000
20/01/xx
1.000
1.000
Saldo Acreedor
70
Si recordamos que en cada asiento practicado en el Diario las cantidades debitadas son iguales a
las acreditadas y esas mismas cantidades fueron repetidas en el Mayor, es evidente que la suma total de los
dbitos de todas las cuentas debe ser tambin igual a la suma total de todos los crditos registrados en ellas.
Si esas sumas totales no coincidieran, existir un error, que tanto puede haberse producido al practicar el
asiento en el Diario, como en el pase al Mayor. De ah, precisamente, el nombre de comprobacin con que se
califica a este Balance, puesto que el mismo se halla destinado a comprobar si los asientos han sido
efectuados correctamente en cuanto se refiere a la igualdad que debe existir entre las sumas debitadas y
acreditadas-, as como tambin si en los pases al Mayor no se han cometido errores.
CASO PRCTICO
1. SIC S.A. inicia sus operaciones el 1 de enero de 20XX con un capital social de $ 1.000, que los socios lo
integran en efectivo.
2. El 20 de octubre SIC S.A compra 100 unidades de mercaderias por $ 500, abonando $ 200 al contado y el
resto a 20 das.
3. El 15 de noviembre se pagan en efectivo los servicios de luz y agua por $ 50.
4. El 20 de diciembre SIC S.A. vende 60 unidades en $ 900. Cobra la mitad en efectivo y el resto con un
pagar a 20 das.
Fecha
01/01/XX
20/10/XX
15/11/XX
20/12/XX
Cuentas
Caja
a Capital Social
Por inicio de Actividades
Mercaderas
a Caja
a Proveedores
Por compra de mercaderas
Gastos Generales
a Caja
Por pago de servicios
Caja
Documentos a Cobrar
a Ventas
Por venta de mercaderas
Folio
Debe
1
2
1.000
3
1
4
500
5
1
50
1
6
7
450
450
Haber
1.000
200
300
50
900
71
20/12/XX
Costo de Ventas
a Mercaderas
Por costo de compra
8
3
300
300
Totales
2.750
2.750
Folio N 1
Saldo
Fecha
Concepto
Debe
Haber
01/01/XX
Inicio de empresa
1.000
1.000
200
800
50
750
20/12/XX
450
TOTALES
Fecha
01/01/XX
1.200
1.450
250
Capital
Concepto
Debe
Folio N 2
Haber Saldo
Inicio de
empresa
1.000
1.000
Fecha
Mercaderas
Concepto
Debe
20/10/XX
Compra de mds
500
20/12/XX
Costo de compra
TOTALES
Fecha
20/10/XX
Fecha
15/11/XX
Proveedores
Concepto
Por compra de mds
Folio N 3
Haber Saldo
.
500
300
200
500
Debe
Folio N 4
Haber Saldo
300
Gastos Generales
Concepto
Debe
Por pago de servicios
300
50
300
Folio N 5
Haber Saldo
50
72
Fecha
20/12/XX
Fecha
20/12/XX
Fecha
20/12/XX
Documentos a Cobrar
Concepto
Debe
Por venta de mds
450
Ventas
Concepto
Debe
Folio N 6
Haber Saldo
450
Folio N 7
Haber Saldo
900
Costo de Ventas
Concepto
Por costo de compra
Debe
300
900
Folio N 8
Haber Saldo
300
Con las cuentas y sus saldos, tomados desde el libro mayor, se procede a confeccionar el balance de
comprobacin de sumas y saldos, el cual consta de cuatro columnas donde se consigna el nombre de la
cuenta y en el mismo rengln en la primera columna, la suma total que arroja el debe de dicha cuenta y en la
segunda, la del haber. Obtenido el saldo mediante la resta de ambos totales- se coloca, si es deudor, en la
tercera columna, y en la cuarta si es acreedor. Por ltimo, se suman las cuatros columnas: la primera y la
segunda deben arrojar igual cantidad, lo mismo que la tercera y la cuarta; si ello no ocurriera, se estar en
presencia de un error, cuya causa habr de investigarse, por muy pequea que fuera la diferencia.
Siguiendo el procedimiento descripto, el balance de sumas y saldos, tendra el siguiente aspecto:
Folio
1
2
3
4
5
6
7
8
Cuentas
Caja
Capital Social
Mercaderas
Proveedores
Gastos Generales
Documentos a Cobrar
Ventas
Costo de Ventas
TOTALES
Sumas
Debe
1.450
500
Saldos
Haber
250
1.000
300
300
50
450
Debe
1.200
1.000
200
300
50
450
900
300
2.750
Haber
2.750
900
300
2.200
2.200
Este Estado de comprobacin de sumas y saldos es el paso previo para la preparacin de dos estados
contables obligatorios, como son el Balance General o Estado de Situacin Patrimonial y el Estado de
Resultados.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
73
Los estados contables bsicos son tipos de informes contables que muestran
aspectos patrimoniales, econmicos y financieros de la organizacin (existe
obligacin legal de emitirlos en forma peridica).
ESTADO DE SITUACIN
PATRIMONIAL.
ESTADO DE EVOLUCION DE
PATRIMONIO NETO.
El Estado de Situacin Patrimonial o Balance General se prepara con el propsito de presentar el conjunto de
elementos econmicos del ente a una fecha determinada. Esto significa que muestra todos los bienes y
derechos de propiedad del ente, as como tambin el total de las obligaciones ciertas y contingentes, y la
participacin de los propietarios.
El Estado de Resultados permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las cuales se produjo el
resultado neto que fue incluido en el patrimonio neto del ente. Es decir, que analiza las razones por las cuales
la empresa gan o perdi, revistiendo una importancia significativa. (Exhibe la evolucin econmica).
El Estado de Evolucin del Patrimonio Neto estudia los cambios que sufri el capital contable del ente
(patrimonio neto) en el periodo. Es decir, que permite visualizar y conocer las causas que originaron las
variaciones producidas durante un periodo o ejercicio.
74
El Estado de Flujo de Efectivo analiza los cambios operados en el efectivo en caja y en los bancos e
inversiones temporarias o transitorias, entre dos perodos, o sea, el aumento o disminucin producido.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Preguntas y Ejercicios prcticos
1.- Conteste las siguientes preguntas
a) Qu son los Registros Contables?
b) Cmo se clasifican los Libros o Registros considerando la forma de anotar las operaciones?
c) Qu es un Registro Sistemtico?
d) De acuerdo a lo establecido por el Cdigo de Comercio, cules son los Libros Obligatorios?
e) Cuales son los Estados Contables bsicos? Sobre que informa cada uno de ellos?
2.- Con las operaciones abajo detalladas, confeccionar un cuadro resumen que permite reflejar la
composicin del patrimonio, trabajando con la ecuacin patrimonial: Activo = Pasivo + Capital + Ingresos Egresos
1- Jos XX aporta $ 1.000 en efectivo para iniciar un negocio.
2- Compra y paga en efectivo un mostrador y estanteras por $ 300
3- Compra mercaderas a crdito por un valor total de $ 400
4- Paga en efectivo $ 50 en concepto de electricidad de su negocio.
5- Vende en efectivo por un valor total de $ 600
6- Adquiere un prstamo en efectivo de $ 400
3.- Indique que tipo de variaciones patrimoniales representan las siguientes operaciones: PERMUTATIVAS
O MODIFICATIVAS.
75
j) un cliente abona una deuda que tena en nuestra cuenta corriente _________________________________
k) se pagan intereses por deuda bancaria______________________________________________________
l) se cobran comisiones por ventas realizadas en el mes__________________________________________
Efecte las siguientes registraciones en el Libro Diario y pase al Libro Mayor los siguientes casos
prcticos:
Caso a):
1) Inicio mis operaciones comerciales con un capital de $ 420.000, compuesto por: $ 120.000 en
efectivo y $ 300.000 depositados en el Banco Rioja en cuenta corriente.2) Compro un local en $ 270.000, pagando el 50% con cheque Banco Rioja y el resto con un documento
a 30 das.3) Compra heladera, cortadora de fiambre y balanza digital por un total de $ 16.000 en efectivo y
obtengo un descuento del 10%.
4) Compro una camioneta para el reparto de mercaderas por $ 48.000 pagando el 50% con cheque
Banco Rioja y el resto con documento a 45 das.
5) Compro en cuenta corriente mercaderas a Flores Hnos. segn Factura N 0001-00000030 por un
importe de $ 60.500.
6) Vendo en efectivo mercaderas segn factura N 0001-00000001 por un importe de $ 12.000,
efectuando un descuento del 4%. El costo de la mercadera vendida es de $ 6000.
7) Compro un equipo de aire acondicionado en $ 4.200 pagando con cheque Banco Rioja y obteniendo
un descuento del 5%.
8) Vendo mercaderas por $ 13.000 en cuenta corriente segn factura N 0001-00000002. El costo de la
mercadera vendida es de $ 7.000.
9) Compramos mercaderas en efectivo por $ 80.000 segn Fc N 0001-00001245
10) Pagamos con cheque Banco Rioja la deuda por la compra de la camioneta de la operacin N 4.
11) Pago en efectivo la factura a ECOGAS por $ 590.12) Cobro las mercaderas en efectivo, de la operacin N 8 segn recibo N 0001-00000001.Caso b):
1) Inicio mis actividades comerciales con un capital de $ 180.000 en efectivo.
2) Compro mercaderas segn factura original N 0001-0000267, al contado por $ 15.000.
3) Se abre una cuenta corriente en Banco Francs con un depsito en efectivo de $ 25.000.
4) Compro una caja registradora en $ 10.200 entregando en pago un cheque del banco francs.
76
5) Vendo en efectivo mercaderas segn factura N 0001-0000101, por un importe de $ 29.000. El CMV
es de $ 6.200.
6) Compro mercaderas a LOMA S.A. segn factura original N 0001-00000290 por un importe de
$ 40.000, pagando el 50% en efectivo y el resto en cuenta corriente.
7) Pago con cheque del banco francs $ 1.600 por el alquiler del local segn recibo N 0001-00000900.8) Deposito en Banco Francs en cuenta corriente $ 24.000 en efectivo.
9) Compro una camioneta usada en $ 45.000 pagando el 50% con cheque Banco Francs y por el
resto documento la deuda a 60 das.
10) Compro mercaderas en efectivo segn factura Original N 0001-00002786 por un importe de
$ 18.000.
11) Pago en efectivo la Factura de EDELAR por $ 900.
12) Pago en efectivo mi deuda con LOMA S.A.
13) Vendo mercaderas segn factura N 0001-00000102, por un importe de $ 40.000 en cuenta corriente
a 15 das. El CMV es de $ 7.80014) Compro en cuenta corriente mercaderas segn factura original N 0001-00000376, por un importe de
$ 18.000.
15) Se cobra en efectivo el 50 % de la Venta en cuenta corriente de la operacin N 13 y el resto se
documenta.
16) Pago con cheque de Banco Francs el seguro de la camioneta por $ 790.
17) Compro en cuenta corriente segn factura original N 0001-00000034, una P.C. en $ 22.400.
18) Pago con cheque Banco Francs el documento por la compra de la camioneta.
19) Pago las mercaderas adquiridas en cuenta corriente de la operacin N 14, en efectivo.
20) Cobro el documento de la operacin N 15, en efectivo.
Caso c):
1) Inicio mis operaciones con los siguientes bienes: dinero en efectivo $ 150.000; dinero depositado en el
Banco Rioja cuenta corriente $ 120.000; instalaciones varias $ 100.000; documentos firmados a mi orden $
280.000; deudas a pagar en cuenta corriente $ 170.000; pagars firmado a la orden de Casulli Hnos. S.H. $
120.000.2) Compramos mercaderas por valor de $ 45.000 con un pagar a 30 das.3) Compramos una camioneta por valor de $ 60.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un
cheque cargo Banco Rioja.4) Vendemos mercaderas por valor de $ 38.000 en efectivo y le otorgamos un descuento del 3 % por pronto
pago. El CMV es de $ 5.400.5) Se deposita en el Banco Rioja cuenta corriente el importe de la operacin anterior.6) De los pagars que tengo firmados a la orden de Casulli al inicio de las operaciones, pago el 70 % en
efectivo.7) Compramos mercaderas por valor de $ 42.000 que pagamos con cheque cargo Banco Rioja.
8) Vendemos mercaderas en cuenta corriente por $ 50.000. El CMV es de $ 8.500.9) Nos pagan el alquiler del depsito por valor de $ 1.800 en efectivo.Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
77
10) Compramos mercaderas por valor de $ 40.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un
pagar a 60 das y nos cobran un inters del 4 % mensual que se incluye en el pagar.11) Vendemos mercaderas por un importe de $ 25.000 recibiendo un pagar a 30 das. El CMV es de $
7.200.
12) Se abona la luz, el gas y el agua por valor de $ 1.500 en efectivo.13) Cobramos las mercaderas vendidas en la operacin N 8 en efectivo.14) Compramos mercaderas por valor de $ 15.000 que pagamos al contado y nos hacen un descuento del 4
%.15) Cancelamos el pagar firmado a la orden de Casulli Hnos. el 50 % con cheque cargo Banco Rioja y el
50% en efectivo.Caso d):
1) Juan y Pedro constituyen una sociedad aportando cada uno $ 300.000 en efectivo.
2) Se deposita en cuenta corriente en el Banco de la Nacin Argentina, el 50% de la existencia de efectivo.
3) Se emite un cheque por $ 1.000 contra el Banco de la Nacin Argentina con destino al pago de la luz, agua
y gas.
4) Se compra a crdito a Pascual Mendoza, mercaderas por $ 25.000, pagaderas a treinta das.
5) Se paga en efectivo $ 1.200 en concepto de fletes y descargas de la mercadera comprada en la operacin
anterior.
6) Se documenta la deuda contrada con Pascual Mendoza segn la operacin 4, entregando un pagar con
nuestra firma, a 60 das, sin inters.
7) Adquirimos una camioneta para reparto en $ 75.000, pagamos el 50 % mediante cheque contra el Banco
de la Nacin Argentina y por el resto firmamos un pagar con vencimiento a 90 das.
8) Vendemos mercaderas al contado por $ 62.500, al Sr. Lpez. El CMV es de $ 8.200.
9) Se deposita en el Banco de la Nacin Argentina cta. cte., la recaudacin proveniente de la operacin 8.
10) Se paga en efectivo: por limpieza del local $ 1.200; por movilidad $ 1.200; por combustible $ 1.500
11) Mediante cheque contra el Banco de la Nacin Argentina se paga por el alquiler del local, $ 1.200
correspondientes al periodo vencido.
12) Emitimos cheque contra el Banco de la Nacin Argentina a favor de Pascual Mendoza cancelando el
pagar que venca en la fecha.
Caso e):
1) Inicio mis operaciones con un Capital de $ 500.000 que lo integro de la siguiente manera: el 40% en
mercaderas, el 40% en efectivo, el 10% en instalaciones y el 10% en muebles diversos.
2) Compramos una camioneta por valor de $ 76.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un
pagar a 60 das con un inters del 4% anual, cuyo monto se incluye en el pagar.
3) Vendemos a Luis Pizarro mercaderas por $ 45.000 a 30 das. El CMV es de $ 7.500.
4) Depositamos en el Banco Ro $ 40.000 en efectivo.
5) Prestamos a Leo Hnos. $ 20.000 entregando un cheque por esa suma contra Banco Ro y recibiendo
pagar a nuestra orden a 30 das.
6) Vendemos mercaderas por valor de $ 50.000 que pagan el 30% en efectivo y el saldo en cuenta corriente.
El CMV es de $ 8.300.
7) Compramos mercaderas a crdito a 30 das por valor de $ 30.000.
8) Llegado el vencimiento Leo Hnos. levanta el pagar abonndolo en efectivo
9) Compramos mesas y sillas por valor de $ 20.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad en cuenta
corriente.
10) Vendemos mercaderas por valor de $ 30.000 cobrando el 60% en efectivo y el saldo con un pagar a 30
das. El CMV es de $ 7.800.
Mdulo: Introduccin a las Ciencias Econmicas
78
ABREVIATURAS COMERCIALES
Las abreviaturas han sido y actualmente son muy usadas para reducir textos y por lo tanto hacen ms rpida
la escritura, ya sea en forma manual o mecanogrfica.
Actualmente con el uso de la computacin se ha intensificado su uso ya que permite el ahorro de dgitos, lo
que equivale una capacidad de informacin a almacenar. Las que usan con ms frecuencia son:
Documentos comerciales
Cheques
Documento
Factura
Ch/
Dcto
fact.
Letra de cambio
Nota de crdito
Nota de dbito
l/
n.c
n.d
Bco.
c/p/
Cdo.
Cuenta corriente
Descuento
Efectivo
c/c
Dto.
Efvo.
Pagar
Recibo
Remito
p/
Rbo.
Rto.
Financieras
Banco
Con pagare
Contado
Inters
Por ciento
Por mil
Int.
%
0/00
Sociedades comerciales
Compaa
Sociedad annima
Sociedad colectiva
Sociedad de hecho
Cia.
S.A.
S.C.
S.H.
S.A.C.I.F.
S.C.I.
S.R.L.
S.C.A.
Otras
Artculo
Atentamente
Cada uno
Cargo
Comprobante
Para
Corriente
Prximo
Etctera
Seor
Gastos
Art.
Atte.
c/u
c/
Cte.
p/
Cte.
Pmo.
Etc.
Sr.
Gtos.
IVA
n/
N
o/
Pag.
c/
P.p
D
s/
h.
v/
General
Inventario
Vencimiento
Mercaderas
Con
Pasado
Cuenta
Segn
Folio
Transporte
Gral.
Inv.
Vto.
Merc.
c/
Psdo.
Cta.
s/
F
Tpte.
79
BIBLIOGRAFA
El presente Manual fue diseado consultando la siguiente bibliografa:
80
Orden
Regimen
Correlativa
Credito
1 Cuat.
***
90
Matemtica I
Economa I
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
80
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
2 Cuat.
***
80
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
80
11
Economa II
Matemtica II
Filosofa
Administracin I
Derecho Pblico
Estadstica
1 Cuat.
90
12
1 Cuat.
90
13
2 Cuat.
10
80
14
2 Cuat.
11
80
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
17
1 Cuat.
16
90
18
1 Cuat.
13
90
19
1 Cuat.
12
90
20
1 Cuat.
11
90
21
2 Cuat.
18
90
22
Finanzas Pblicas
2 Cuat.
17
90
23
2 Cuat.
19
80
24
2 Cuat.
***
80
25
1 Cuat.
21
80
26
Sistemas Impositivos I
1 Cuat.
22
90
27
1 Cuat.
23
90
28
1 Cuat.
20-23
80
29
Administracin Financiera
2 Cuat.
18
90
30
Sistemas Impositivos II
2 Cuat.
26
90
31
Contabilidad Pblica
2 Cuat.
27
80
32
Actuacin Profesional
2 Cuat.
27-28
90
7
8
9
10
Asignatura
15
16
81
Orden
Regimen
Correlativa
Credito
***
90
Matemtica I
Economa I
1 Cuat.
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
80
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
2 Cuat.
***
80
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
80
11
Economa II
Matemtica II
Filosofa
Administracin I
Derecho Pblico
Estadstica
1 Cuat.
90
12
1 Cuat.
90
13
2 Cuat.
10
80
14
2 Cuat.
11
80
2 Cuat.
90
2 Cuat.
90
17
1 Cuat.
16
90
18
1 Cuat.
7 . 11
90
19
Contabilidad Gerencial
1 Cuat.
12
90
20
Comportamiento Organizacional
1 Cuat.
15
80
21
2 Cuat.
13
90
22
2 Cuat.
20
90
23
Tecnologa de la Informacin
2 Cuat.
14-15
80
24
2 Cuat.
18
90
25
Planeamiento y Estrategia
1 Cuat.
15
90
26
Administracin de la Comercializacin
1 Cuat.
6 . 18
90
27
1 Cuat.
17-21
80
28
Administracin de la Produccin
2 Cuat.
11-15-25
90
29
2 Cuat.
17-18
90
30
2 Cuat.
18-19-22-23
80
31
Actuacin Profesional
2 Cuat.
15-19-21
90
7
8
9
10
Asignatura
15
16
82
Orden
Regimen
Correlativa
Credito
Matemtica I
Asignatura
1 Cuat.
***
90
Economa I
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
90
1 Cuat.
***
80
2 Cuat.
90
Economa II
2 Cuat.
90
Matemtica II
2 Cuat.
90
Filosofa
2 Cuat.
***
80
Administracin I
1 Cuat.
***
90
10
Derecho Pblico
1 Cuat.
***
80
11
Estadstica
1 Cuat.
90
12
1 Cuat.
90
13
2 Cuat.
10
80
14
2 Cuat.
11
80
15
Administracin II
2 Cuat.
90
16
Economa III
2 Cuat.
90
17
Sociologa
1 Cuat.
90
18
Microeconoma I
1 Cuat.
6.7
90
19
Macroeconoma
1 Cuat.
16
90
20
1 Cuat.
90
21
2 Cuat.
11
90
22
Microeconoma II
2 Cuat.
18
90
23
2 Cuat.
7 . 11
90
24
Economa Internacional
2 Cuat.
18-19
90
25
Desarrollo Econmico
1 Cuat.
19
90
26
Finanzas Pblicas
1 Cuat.
18-19
90
27
1 Cuat.
18-19-24
90
28
Econometra
1 Cuat.
18-19-21
90
29
Economa Monetaria
2 Cuat.
22-24
90
30
Poltica Fiscal
2 Cuat.
26
90
31
2 Cuat.
19-22
90
32
2 Cuat.
25-26
90
33
83
Asignaturas
Rgimen Carga
Carga
de
Horaria Horaria
Cursado Semanal Total
Correlativas
PRIMER AO
Contabilidad Bsica
1 C
90
0a-0b
Matemtica
1 C
75
0a-0b
1 C
90
0a- 0b
Principios de Administracin
1 C
75
0a- 0b
Contabilidad Financiera
2C
75
1- 2
Introduccin a la Microeconoma
2C
75
2- 3
2C
90
3- 4
Administracin General
2C
90
3- 4
660
SEGUNDO AO
Expresin Oral y Escrita
Anual
120
10
Ingles
Anual
120
11
1 C
90
7- 8
12
Contabilidad Gerencial
1 C
90
5- 8
13
Comportamiento Organizacional
2C
90
11
14
Contabilidad Aplicada
2C
90
12
15
Gestin Organizacional
2C
90
11
16
2C
90
11- 12
780
TERCER AO
17
1 C
90
9-10 - 13
18
1 C
90
14 15- 16
1 C
90
9-10-13-1415- 16
19
270
1830
84