ANALISIS Y DISEO DE UN SISTEMA DE

TRAMITE DE DOCUMENTOS DE PAGO A

PROVEEDORES VIA INTRANET
INDICE
CAPTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 Objetivo
1.2 Formulacin del problema
1.3 Justificacin
1.4 Viabilidad
1.5 Alcances y limitaciones
CAPTULO II MARCO TERICO
2.1 Antecedentes de la investigacin
2.2 Bases tericas
CAPTULO III TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACION
3.1 Tipo: Investigacin Aplicada
3.2 Nivel: Investigacin Descriptiva
CAPTULO IV Formulacin de Hiptesis y Variables
4.1 Hiptesis principal y especfica.
4.2 Operacionalizacin de variables
CAPTULO V Diseo de Investigacin
5.1 Diseo de investigacin
5.2 Poblacin y muestra
5.3 Plan a seguir y estrategia(busca en internet)
5.4 Recoleccin de Datos Y Descripcin de los instrumentos
CAPTULO VI Matriz de Consistencia
7.1 Matriz de Consistencia
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA

1.1 OBJETIVO
El objetivo del presente trabajo de tesis es desarrollar una aplicacin va intranet que
permita el trmite de documentos de pago a proveedores, que podra ser
implementada dentro de cualquier institucin organizada en unidades. A manera de
aplicacin prctica se presentara el anlisis y diseo del sistema para la Municipalidad
San Luis. Los objetivos especficos del presente proyecto son:

Elaborar el anlisis y diseo del sistema que cubra todos los requerimientos
establecidos que ser implementado bajo una arquitectura WEBJ2EE

orientada a objetos.
Disear un sistema que brinde las facilidades para definir los flujos de
aprobacin que sean necesarios dentro de la institucin en cualquier momento,
evite la prdida y/o deterioro de los documentos fsicos y evite la duplicidad de
documentos a tramitar.

1.2 PROBLEMA
La gran mayora de empresas a lo largo del ejercicio de su actividad econmica
realizar adquisiciones de bienes y necesitara la prestacin de diversos servicios
como parte de la cadena de suministro, es decir, tendr proveedores.
Los proveedores emiten comprobantes de pago por los bienes entregados o servicios
prestados, y la empresa debe encargarse de verificar que el detalle de cada
documento sea correcto, para luego proceder a su pago.
Las pequeas empresas y aquellas que tienen pocos proveedores, pueden manejar la
revisin y aprobacin de estos documentos con mtodos manuales sin problemas.
En las medianas y grandes empresas, en especial si se encontrar organizadas en
diversas reas, el trmite de documentos de pago a proveedores puede ser complejo
y pueden necesitar de una o ms revisiones y aprobaciones antes de llegar a la
contabilidad de la empresa. Por este motivo un proceso manual obliga que el
documento fsico deba ser enviado sucesivamente a diversas oficinas.
Por otra parte, si la institucin cuenta con sistemas para realizar la solicitud de bienes
y solicitud de prestacin de servicios, sistema presupuestal y de pago, ser necesario
que estos sistemas se encuentren integrados al sistema de trmite de documentos de
pago a sus proveedores. Sin embargo tambin se pueden presentar deficiencias.

1.3 JUSTIFICACION
Econmica

El anlisis y diseo de un sistema de trmite de documentos de pago a

proveedores va intranet

al ser implementado en cualquier institucin

organizada en unidades la inversin dara muchos beneficios es decir el costo

de inversin sera justificado logrando obtener un buen funcionamiento de la
institucin.
Terica

Registro de documentos en la institucin va intranet de una interfaz de usuario

amigable e intuitiva lo que llamaremos documento de trmite, aqu se define el

flujo de aprobacin de debe seguir el documento.

Adems el registro del documento digitalizado, el cual se adjunta al documento
de trmite, para evitar el trnsito a travs de las oficinas de la institucin para

su aprobacin.
Aprobacin del documento de trmite en cada nivel de flujo, a cargo de la

unidad correspondiente.
Devolucin del documento de trmite, en casa se encuentre algn dato

errneo. O cuando el flujo que esta siguiente el documento debe ser cambiado.
Anulacin del trmite de documento, en caso el documento no deba continuar

el trmite y debe ser devuelto al proveedor.

Contabilizacin y reversin de la contabilizacin del documento de trmite.

1.4 VIABILIDAD

El costo est justificado pues nos ayudara a tener una mejor relacin

con los clientes y proveedores.

El nmero de clientes aumentar debido al mejor trato.
El tiempo de atencin a los clientes y proveedores disminuir en un

90%.
La empresa ahorrara en pago al personal, ya que el sistema se podr
efectuar varios procesos.

1.5 ALCANCES Y LIMITACIONES

Alcance

El sistema ser desarrollado en la Intranet de la institucin, de esta manera

permitir a los usuarios acceder al sistema desde cualquier plataforma, en

cualquier momento y lugar.

El sistema permitir la digitalizacin, registro, revisin, aprobacin y contabilizacin

de documentos de pago a proveedores dentro de una institucin organizada en
unidades, mediante una interfaz de usuario amigable e intuitivo.

El sistema permitir a las unidades involucradas realizar el seguimiento del

documento durante todo el proceso de trmite, desde que el documento se
registra en este sistema hasta que es pagado en el sistema de pagos de la
institucin. Tambin permitir que el proveedor conozca el estado del trmite de
los documentos que le emite a la institucin.

El sistema permitir que se adjunte el documento digitalizado al trmite, para

evitar el maltrato o extravo del documento de pago fsico durante su trnsito a
travs de las oficinas de la institucin.

El sistema permitir el envo de mensajes electrnicos cuando un documento deba

ser revisado por el nivel correspondiente dentro del flujo de aprobacin.

El sistema permitir que los flujos de trmite sean definidos por la institucin segn
sus necesidades, con los niveles de aprobacin que considere conveniente.

El sistema contemplar las interfaces y validaciones necesarias para la integracin

con los sistemas de compras de bienes y adquisicin de servicios existentes en la
institucin, y con el sistema de pagos institucional.

El sistema generar reportes que permitan conocer el estado de los documentos

de pago en cualquier nivel del flujo de aprobacin, con diferentes niveles de
detalle y segn perfil de usuario que los consulte.

Limitaciones

La disponibilidad del sistema depender de la disponibilidad de los servidores y del

manejador de base de datos de la institucin.

Los usuarios del sistema Web necesitarn de un navegador Web que sea
soportado por servidor sin importar el sistema operativo del computador.

El tiempo de conexin depender del tipo de conexin que tenga el usuario a

Internet y del trfico existente en la red.

CAPTULO II MARCO TERICO

2.1 Antecedentes de la investigacin (caso prctico)
Existen en el mercado sistemas de pagos a proveedores que permiten el registro de
los documentos de pago a proveedores con el fin nico de su procesamiento en la
contabilidad de la institucin.

En el mercado actual son pocos los sistemas que permiten la revisin y aprobacin
previa a la contabilizacin y al pago de los documentos de pago a proveedores, y los
sistemas existentes permiten poca o ninguna flexibilidad al momento de elaborar las
rutas por la cual el documento debe transitar para su revisin, aprobacin y
contabilizacin dentro de la institucin.
La municipalidad de San Luis es una institucin que:

Se encuentra organizada en doscientos setenta y un unidades y sub-unidades

(reas).

En el 2008 ha adquirido bienes y servicios de catorce mil proveedores

diferentes.

Recibe cuatrocientos cincuenta documentos de pago diarios en promedio,

nueve mil documentos mensuales en promedio y ms de cien mil documentos
de pago a proveedores en el ao 2008.

Sus documentos de pago a proveedores son tramitados a travs de un sistema

informtico, sin embargo presenta deficiencias debido a nuevos requerimientos
que no son soportados actualmente.

Bases tericas
HTML
HTML, siglas de HyperText Markup Language (lenguaje de marcas de hipertexto),
hace referencia al lenguaje de marcadopara la elaboracin de pginas web. Es un
estndar que sirve de referencia para la elaboracin de pginas web en sus diferentes
versiones, define una estructura bsica y un cdigo (denominado cdigo HTML) para
la definicin de contenido de una pgina web, como texto, imgenes, entre otros. Es
un estndar a cargo de la W3C, organizacin dedicada a la estandarizacin de casi
todas las tecnologas ligadas a la web, sobre todo en lo referente a su escritura e
interpretacin.
El lenguaje HTML basa su filosofa de desarrollo en la referenciacin. Para aadir un
elemento externo a la pgina (imagen, vdeo, script, entre otros.), este no se incrusta
directamente en el cdigo de la pgina, sino que se hace una referencia a la ubicacin
de dicho elemento mediante texto. De este modo, la pgina web contiene slo texto
mientras que recae en el navegador web (interpretador del cdigo) la tarea de unir
todos los elementos y visualizar la pgina final. Al ser un estndar, HTML busca ser un
lenguaje que permita que cualquier pgina web escrita en una determinada versin,
pueda ser interpretada de la misma forma (estndar) por cualquier navegador web
actualizado.

JAVASCRIP
JavaScript (abreviado

comnmente

"JS")

es

un lenguaje

de

programacin

interpretado, dialecto del estndar ECMAScript. Se define como orientado a

objetos,3 basado en prototipos, imperativo, dbilmente tipado y dinmico.
Se utiliza principalmente en su forma del lado del cliente (client-side), implementado
como

parte

de

un navegador

webpermitiendo

mejoras

en

la interfaz

de

usuario y pginas web dinmicas aunque existe una forma de JavaScript del lado del
servidor (Server-side JavaScript o SSJS). Su uso en aplicaciones externas a la web,
por

ejemplo

en

documentos PDF,

aplicaciones

de

escritorio

(mayoritariamente widgets) es tambin significativo.

JavaScript se dise con una sintaxis similar al C, aunque adopta nombres y
convenciones del lenguaje de programacin Java. Sin embargo Java y JavaScript no
estn relacionados y tienen semnticas y propsitos diferentes.
Todos los navegadores modernos interpretan el cdigo JavaScript integrado en las
pginas web. Para interactuar con una pgina web se provee al lenguaje JavaScript
de una implementacin del Document Object Model (DOM).

Tradicionalmente se vena utilizando en pginas web HTML para realizar operaciones

y nicamente en el marco de la aplicacin cliente, sin acceso a funciones del servidor.
JavaScript se interpreta en el agente de usuario, al mismo tiempo que las sentencias
van descargndose junto con el cdigo HTML.

SQL
El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls Structured
Query Language) es un lenguaje declarativode acceso a bases de datos relacionales
que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus
caractersticas es

el manejo del lgebra y el clculo

relacional que permiten

efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla informacin de inters de

bases de datos, as como hacer cambios en ellas.

ORACLE
Oracle Database es un sistema de gestin de base de datos objeto-relacional
(u ORDBMS por el acrnimo en ingls de Object-Relational Data Base Management
System), desarrollado por Oracle Corporation.
Se considera a Oracle Database como uno de los sistemas de bases de datos ms
completos, destacando:

Soporte de transacciones.

Estabilidad.

Escalabilidad.

Soporte multiplataforma.

Su dominio en el mercado de servidores empresariales ha sido casi total hasta hace poco;
recientemente sufre la competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de la oferta
de otros RDBMS con licencia libre como PostgreSQL, MySQL o Firebird. Las ltimas
versiones de Oracle han sido certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux.

CSS

Hoja de estilo en cascada o CSS (siglas en ingls de cascading style sheets) es un

lenguaje usado para definir la presentacin de un documento estructurado escrito
en HTML o XML2 (y por extensin en XHTML). El World Wide Web Consortium (W3C)
es el encargado de formular la especificacin de las hojas de estilo que servirn de
estndar para los agentes de usuario o navegadores.

La idea que se encuentra detrs del desarrollo de CSS es separar la estructura de un

documento de su presentacin.
La informacin de estilo puede ser definida en un documento separado o en el mismo
documento HTML. En este ltimo caso podran definirse estilos generales en la
cabecera del documento o en cada etiqueta particular mediante el atributo style.

DHTML
El HTML Dinmico o DHTML (del ingls Dynamic HTML) designa el conjunto de
tcnicas que permiten crear sitios web interactivos utilizando una combinacin
de lenguaje HTML esttico, un lenguaje interpretado en el lado del cliente
(como JavaScript), el lenguaje de hojas de estilo en cascada (CSS) y la jerarqua de
objetos de un Document Object Model (DOM).
Una pgina de HTML Dinmico es cualquier pgina web en la que los scripts en el
lado del cliente cambian el HTML del documento, despus de que ste haya cargado
completamente, lo cual afecta a la apariencia y las funciones de los objetos de la
pgina. La caracterstica dinmica del DHTML, por tanto, es la forma en que la pgina
interacta con el usuario cuando la est viendo, siendo la pgina la misma para todos
los usuarios.
En contraste, el trmino ms general "pgina web dinmica" lo usamos para referirnos
a alguna pgina especfica que es generada de manera diferente para cada usuario,
en cada recarga de la pgina o por valores especficos de variables de entorno. Este
trmino no debe ser confundido con DHTML. Estas pginas dinmicas son el
resultado de la ejecucin de un programa en algn tipo de lenguaje de programacin
en el servidor de la pgina web (como por ejemplo ASP.NET, PHP o Perl), el cual
genera la pgina antes de enviarla al cliente; o bien de la ejecucin en la parte cliente
de un cdigo que crea la pgina completa antes de que el programa cliente
(usualmente, un navegador) la visualice.
En una pgina DHTML, una vez sta ha sido cargada completamente por el cliente, se
ejecuta un cdigo (como por ejemplo en lenguaje JavaScript) que tiene efectos en los
valores del lenguaje de definicin de la presentacin (por ejemplo CSS), logrando as
una modificacin en la informacin presentada o el aspecto visual de la pgina
mientras el usuario la est viendo.

CAPTULO III TIPO Y NIVEL DE INVESTIGACION

3.1 Investigacin Aplicada
El trabajo cumple como este tipo de investigacin pues se aplica los
conocimientos de programacin de sistemas HTML, DHTML, CSS, ORACLE y
Javascript para obtener beneficios econmicos.
3.2 Investigacin Descriptiva
El nivel de investigacin es descriptivo pues hace un estudio de mercado de
las dificultades y debilidades de los sistemas actuales.
Tambin se medir la demanda que los clientes y usuarios tienen en cuanto al
tiempo para realizar el trmite documentario (una demanda insatisfecha), en
comparacin de la implementacin de nueva tecnologa como la ofrece nuestro
sistema.
CAPTULO IV Formulacin de Hiptesis y Variables
4.1 Hiptesis principal y especfica:
Hiptesis principal:
El sistema propuesto plantea solucionar las deficiencias existentes tanto en los
sistemas encontrados en el mercado.

1. Variable independiente de la H.P:

Un solo sistema para todo el proceso.
2. Variable dependiente de la H.P:
Tramite documentarios de pago.

Hiptesis especfica:
Con el sistema del trmite documentario se mejora el control del documento.
1 Variable Independientes de la H.E :
Integra las interfaces de los sistemas existentes.
2 Variable dependiente de la H.E:
Optimizacin de los procesos de negocio.