Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Men Formato
Celda
Permite determinar la apariencia de los datos en las celdas seleccionadas.
Ficha Nmero
Cuando se escribe un nmero, Excel asigna al nmero uno de los formatos incorporados
basado en los que se escribi. Se pueden utilizar los distintos formatos para cambiar el
aspecto de los nmeros, incluyendo las fechas y las horas, sin cambiar el nmero que es el
contenido. El formato de nmero que se aplique, no afectar al valor real de la celda mostrado en la barra de frmulas - que utiliza Excel para realizar los clculos.
Los formatos de nmeros pueden ser los incorporados, o formatos propios. En una hoja de
clculo nueva, el formato de nmero predeterminado para todas las celdas es el General.
Categora
Muestra una lista de las categoras en las cuales estn clasificados los formatos de
nmeros.
Cuando se elige una categora, los formatos incorporados y personalizados se muestran en
el cuadro Cdigos de formato.
General
Es el formato por defecto que asume Excel. Los nmeros son mostrados tal cual se
introducen. Los ceros despus de la coma decimal no se muestran en pantalla y si la
celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el nmero, el formato General
redondea los nmeros con posiciones decimales o utiliza la notacin cientfica para
nmeros grandes.
Nmero
Los nmeros son expresados con un nmero fijo de posiciones decimales, los ceros
despus de la coma decimal son visualizados en pantalla. Tiene como opcional Usar
separador de miles y seleccionar una opcin para especificar la forma en que se van a
mostrar Nmeros negativos.
Moneda
Los nmeros son mostrados en pantalla precedido del signo monetario $ (pudiendo
seleccionarse cual ser con la opcin Smbolo) y separados por punto cada tres
posiciones (miles, millones, etc). Los Nmeros negativos pueden expresarse encerrados
con el signo negativo (en negro o en rojo) o entre parntesis (en negro o en rojo).
Aparecen los ceros de la parte decimal.
Contabilidad
Los nmeros muestran las mismas caractersticas que en el formato monetario y los
nmeros negativo se visualizan con el formato elegido para este tipo de datos en
Configuracin Regional del Panel de Control de Windows.
Fecha
Muestra una serie de formatos respecto de la manera en que pueden visualizarse en las
celdas, los nmeros de series que representan las fechas. Aquellas opciones que tiene un
asterisco inicial toman el formato de fecha que tiene configurado el sistema operativo y
se modifican cuando dicha configuracin se cambie.
Hora
Muestra una serie de opciones respecto de la forma en que pueden visualizarse en las
celdas, los nmeros de series que representan las horas.
Porcentaje
Visualiza los valores de las celdas multiplicados por 100 y seguidos del signo %.
Fraccin
Visualiza la parte decimal de los nmeros como fracciones, pudiendo seleccionarse si se
65

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

desea con uno, dos o tres dgitos en el denominador.

Cientfica
Los nmeros son expresados en notacin cientfica, es decir a travs una mantisa y un
exponente.
Texto
Las celdas con el formato Texto se consideran texto incluso cuando se escribe un
nmero en la celda; el nmero se muestra de la manera exacta en que fue escrito.
Especial
Visualiza los nmeros con formatos especiales como: cdigo postal, nmeros de
telfono o nmeros del Seguro Social
Personalizada
Permite crear formatos numricos personalizados, para lo cual se deben utilizar cdigos
de formato definidos en la tabla de caracteres especiales para nmeros; fecha u hora;
moneda, porcentaje o notacin cientfica; y texto o espaciado.
Para los formatos de fechas: D para da, M para mes, Y para ao, H para hora, M para
minutos, S para segundos y AM-PM para antes y pasado meridiano.
Para los formatos numricos: # muestra nicamente los dgitos significativos y no
muestra los ceros sin valor, 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene
menos dgitos que ceros en el formato y ? agrega los espacios de los ceros sin valor a
cada lado del separador, para alinear los decimales con formato de fuente de ancho fijo,
como Courier New.
Puede especificar hasta cuatro secciones de cdigos de formato. Los cdigos de
formato, separados por punto y coma, definen los formatos para nmeros positivos,
nmeros negativos, valores cero y texto, por ese orden. Si se especifican slo dos
secciones, la primera se utilizar para nmeros positivos y ceros, y la segunda para
nmeros negativos. Si especifica slo una seccin, se utilizar para todos los nmeros.
Si omite una seccin, incluya el punto y coma final de esa seccin.
Muestra
Visualiza el aspecto que tendr el documento con las opciones seleccionadas. Presenta un
ejemplo del formato seleccionado
Posiciones decimales
Permite especificar el nmero de dgitos mostrados a la derecha del separador decimal.
Excel admite hasta 30 posiciones decimales.
Usar separador de miles
Permite incluir un separador de miles en la categora seleccionada
Nmeros negativos
Permite especificar como ser la presentacin de los nmeros negativos, seleccionando una
de las opciones del cuadro.
Smbolo $
Permite mostrar un smbolo de moneda con los nmeros.
Tipo
Muestra una lista de todos los formatos disponibles en una categora seleccionada.
Permite especificar la presentacin para las categoras de fechas, horas, fracciones o
formatos personalizados.
Para agregar un formato personalizado, se debe editar el formato que se muestra en el
cuadro Tipo o escribir un nuevo formato. El formato personalizado se agrega a la
categora adecuada. Siempre se mantienen disponibles los formatos incorporados.
Eliminar
Permite eliminar el formato personalizado que est seleccionado en el cuadro Tipo. No
se puede eliminar formatos de nmeros incorporados por Excel.
66

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Ficha Alineacin
Alineacin del texto
Permite establecer la alineacin del contenido de las celdas seleccionadas es decir
cambiar la alineacin vertical u horizontal del contenido de la celda segn las opciones
seleccionadas. Por configuracin predeterminada, Excel alinea el texto a la izquierda, los
nmeros a la derecha y los valores de error y lgicos en el centro. La alineacin
horizontal predeterminada es General.
Horizontal
Permite establecer la alineacin de los datos en relacin a la base de la celda. Por
configuracin predeterminada, Excel alinea el texto a la izquierda, los nmeros a la
derecha y los valores de error y lgicos en el centro. La alineacin horizontal
predeterminada es General.
General
Aplica la alineacin predeterminada, segn el tipo de datos. Los datos de texto se
alinearn al extremo izquierdo de la celda y los nmeros, las fechas y las horas se
alinearn, a la derecha. Los valores lgicos VERDADERO y FALSO se centrarn al
igual que los errores. Si se cambia la alineacin, no se cambiar el tipo de datos
Izquierda
Alinea el contenido en el extremo izquierdo de la celda. Si se especifica un nmero
en el cuadro Sangra, alinear el contenido de la celda desde la izquierda con
nmero espacios de caracteres especificado. Los espacios de caracteres se basan en la
fuente y el tamao de fuente estndar seleccionado en la ficha General del cuadro de
dilogo Opcin.
Centrar
Centra el contenido en la celda.
Derecha
Alinea el contenido de la celda a la derecha. Si se especifica un nmero en el cuadro
Sangra, alinear el contenido de la celda desde la derecha con nmero espacios de
caracteres especificado. Los espacios de caracteres se basan en la fuente y el tamao
de fuente estndar seleccionado en la ficha General del cuadro de dilogo Opcin.
Rellenar
Repite los caracteres de la celda situada en el extremo izquierdo a lo largo del rango.
seleccionado. Todas las celdas del rango seleccionado que se desee rellenar debern
estar vacas
Justificar
Divide el contenido de la celda en varias lneas dentro de la celda y ajusta el espacio
entre palabras para que todas las lneas tengan el mismo ancho que la celda.
Centrar en la seleccin
Centra el contenido de la celda situada en el extremo izquierdo de una seleccin en el
rango seleccionado. Todas las dems celdas en el rango seleccionado debern estar
vacas
Vertical
Permite establecer la alineacin de los datos en relacin a la altura de la celda. Por
configuracin predeterminada, Excel alinea el texto verticalmente en la parte inferior
de una celda. La alineacin vertical predeterminada es Inferior.
Superior
Alinea el contenido de la celda en la parte superior de la misma.
Centrar
Alinea el contenido de la celda en el centro de la misma.
67

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Inferior
Alinea el contenido de la celda en la parte inferior de la misma.
Justificar
Justifica el contenido de la celda en el alto de la misma.
Control del texto
Ajustar Texto
Ajusta el texto en la celda en varias lneas. El nmero de lneas ajustadas depende del
ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Reducir hasta ajustar
Reduce el tamao de los caracteres de la fuente de forma que todos los datos de la celda
seleccionada se ajusten a la columna. El tamao del carcter se ajusta de forma
automtica si cambia el ancho de la columna.
Combinar celdas
Combina dos o ms celdas seleccionadas en una sola. La referencia de celda de una
celda combinada es la celda de la parte superior izquierda del rango originalmente
seleccionado.
Orientacin
Permite determinar si la direccin de la escritura va ser horizontal o vertical.
De ser horizontal, posibilita gira el contenido de las celdas seleccionadas, de manera que la
base de los caracteres tipeados tomen cierta inclinacin.
Grados
Establece la proporcin de giro de texto en la celda seleccionada
Ficha Fuentes
Cambia la fuente, el estilo, el tamao, el color, el subrayado y los efectos del texto dentro de
las celdas seleccionadas.
Fuentes
Muestra y permite seleccionar la fuente que desea o escribir el nombre de la misma en el
cuadro ubicado en la parte superior de la lista.
Estilo
Muestra y permite seleccionar uno de la lista de los estilos disponibles para cada fuente.
Tamao
Muestra y permite seleccionar uno de tamaos disponible para la fuente seleccionada en el
cuadro Fuente.
Se puede elegir un tamao de fuente o escribir el tamao que desea en el cuadro ubicado
en la parte superior de la lista de tamaos.
Subrayado
Muestra y permite seleccionar uno de los formatos de la lista de subrayado disponibles.
Color
Muestra una lista de los colores disponibles. Se puede elegir un color de la lista o
seleccionar Automtico para establecer el color del texto de la ventana que est definido
en el Panel de control de Windows. A menos que se haya cambiado el color del texto de la
ventana, al seleccionar Automtico se establece el negro como el color del texto.
Fuente normal
Establece la fuente, el estilo de fuente, el tamao y los efectos en Estilo normal.
Efectos
Tachado
Atraviesa con un guin los caracteres de las celdas seleccionadas.
Superndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicacin superior con respecto a los
68

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

dems y con un tamao de fuente distinto.

Subndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicacin inferior con respecto a los
dems y con un tamao de fuente distinto.
Vista previa
Presenta el texto tal como se vera con las selecciones de formato de fuentes aplicadas.
Ficha Bordes
Agrega o elimina las lneas de borde de las celdas seleccionadas.
Preestablecidos
Ninguno
Quita los bordes de las celdas seleccionadas.
Contorno
Agrega un borde alrededor de la parte exterior del rango de las celdas seleccionadas;
utiliza el estilo de lnea seleccionado bajo Estilo.
Interior
Agrega un borde a las cuadrculas internas en el intervalo de las celdas seleccionadas;
utiliza el estilo de lnea seleccionado bajo Estilo.
Bordes
Permite establecer donde se realizarn las lneas de borde.
Superior, Horizontales (interiores), Inferior, Diagonales, Izquierdo, Verticales
(interiores), Derecho
Aplica un borde slo en los lados o posiciones que se definan en estas opciones.
Lnea
Estilo
Establece el estilo de lnea que se aplica a un borde.
Color
Establece el color del borde en uno de los 56 colores disponibles. La opcin
Automtico aplica el color y el estilo de borde predeterminados.
Ficha Tramas
Determina el sombreado interno de las celdas seleccionadas.
Sombrear celda
Color
Determina el color de fondo de las celdas de la seleccin.
Trama
Determina la trama y el color de la misma para las celdas seleccionadas.
Muestra
Presenta los formatos seleccionados para las celdas.
Ficha Proteger
Permite determinar si el contenido de las celdas se podr editar y si estarn ocultos cuando se
elija el comando Proteger hoja del men Herramientas, submen Proteger.
Bloqueada
Permite evitar que la celdas seleccionadas se cambien cuando la hoja esta protegida.
Oculta
Permite evitar que se muestre el contenido de una celda en la barra de frmulas cuando la
hoja est protegida.
Fila
Permite ajustar el alto de las filas y ocultar o mostrar las mismas.
Alto
Muestra el cuadro de dilogo Alto de fila. En este cuadro, se puede ingresar un nmero de
69

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

0 a 409, que representar el alto de la fila en puntos. Si se ingresa 0, la fila quedar oculta.
Autoajustar
Establece el alto estndar de cada fila de la seleccin. El alto estndar para una fila vara
segn el tamao de la fuente. Haciendo doble clic en el borde inferior del encabezado de
la fila se puede ajustar el alto al tamao ms apropiado.
Ocultar
Oculta las filas seleccionadas.
Mostrar
Muestra las filas ocultas de la seleccin. Para seleccionar las filas ocultas, se deben
seleccionar las celdas de las filas justo arriba y debajo de la fila que est oculta.
Columna
Permite ajustar el ancho de la columna donde se encuentra el indicador de celdas o las del
bloque seleccionado, y ocultar o mostrar las columnas.
Ancho
Muestra el cuadro de dilogo Ancho de columna. Se puede ingresar un nmero de 0 a 255.
Este nmero representa el nmero de caracteres que se pueden mostrar en una celda
utilizando la fuente estndar.
Autoajustar a la seleccin
Ajusta el tamao de la columna al ancho mnimo necesario para poder mostrar el contenido
de las celdas seleccionadas. Si ms adelante se cambia el contenido de las celdas, se debe
volver a ajustar la seleccin. Haciendo doble clic en el borde derecho del encabezado de
la columna se puede ajustar rpidamente el ancho de la columna al tamao ms apropiado.
Ocultar
Oculta las columnas seleccionadas.
Mostrar
Muestra las columnas ocultas de la seleccin. Para seleccionar las columnas ocultas, se
deben seleccionar las celdas de las columnas justamente a la izquierda y a la derecha de la
columna oculta.
Ancho estndar
Muestra el cuadro de dilogo Ancho estndar que permite restaurar el ancho estndar de
las columnas seleccionadas, eligiendo el botn Aceptar. Para cambiar el ancho de todas
las columnas de la hoja de clculo activa que no han sido ajustadas previamente, se debe
ingresar un nmero entero o una fraccin decimal de 0 a 255 en el cuadro Ancho
estndar de columna. Este nmero representa el nmero de caracteres que se pueden
mostrar en una celda con la fuente estndar.
Hoja
Permite ocultar, mostrar o cambiar el nombre de las hojas de un libro de trabajo.
Cambiar nombre
Permite cambiar el nombre de la hoja seleccionada. Se debe escribir el nuevo nombre de la
hoja seleccionada en el cuadro Nombre. El nuevo nombre puede tener hasta un mximo de
31 caracteres, incluyendo espacios. El nombre no puede estar encerrado en corchetes;
tampoco puede incluir los siguientes caracteres: dos puntos, barra diagonal, barra inversa,
punto de interrogacin, asterisco.
Ocultar
Oculta la hoja activa.
Mostrar
Presenta una lista de hojas ocultas. Para visualizar una hoja oculta se debe seleccionarla y
elegir el botn Aceptar. Solamente puede mostrar una hoja a la vez.
Fondo
70

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Inserta una imagen grfica en el fondo de la hoja de clculo.

Color de etiqueta
Permite asignarle un color de fondo a la etiqueta en la que se encuentra el nombre de la
hoja.
Autoformato
Aplica automticamente una combinacin incorporada de formatos, denominada autoformato,
a un rango de celdas o a una tabla dinmica en una hoja de clculo. Excel proporciona una
variedad de autoformatos que aplican formatos de nmeros, alineaciones, fuentes, bordes,
diseos y sombras, ancho de columna y alto de fila. Se puede borrar un formato automtico
inmediatamente despus de haberlo elegido, seleccionando Deshacer autoformato en el men
Edicin.
Si se ha seleccionado una sola celda, Excel elige automticamente el rango limitado por
celdas en blanco y aplica el autoformato a ese rango.
Si la seleccin activa forma parte de una tabla dinmica, se selecciona y da formato a la tabla
completa, salvo los campos de pgina.
Formato de tabla
Muestra y permite seleccionar un autoformato de la lista de los autoformatos disponibles.
La opcin Ninguno se utiliza eliminar el autoformato de un rango.
Muestra
Presenta un ejemplo del formato seleccionado en la lista Formato de tabla.
Opciones
Muestra una lista de formatos que se pueden aplicar o quitar.
Formatos a aplicar
Permite omitir las categoras de formato del formato automtico, desactivando las
casillas de verificacin de aquellos tipos de formato que no desee usar (nmero, bordes,
fuentes, tramas, alineacin, ancho y alto). Los cambios se visualizarn en el cuadro
Muestra.
Formato condicional
Permite resaltar los resultados de una frmula u otros valores de la celda que desee supervisar,
pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. Los formatos condicionales
seguirn aplicndose a las celdas hasta que se quiten, incluso aunque no se cumpla ninguna de
las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.
Condicin 1
Valor de la celda o Frmula
Valor de la celda permite dar formato a una celda de acuerdo a los valores o al
contenido de la celda.
Frmula permite dar formato a una celda de acuerdo a la frmula especificada. La
frmula especificada debe producir un valor de verdadero o falso.
Operador
Permite establecer la condicin en el rango de celda seleccionado. Cuando se seleccione
en entre y no est entre, se debe especificar los valores mximo y mnimo para la
condicin a la que desee dar formato. Los valores mximo y mnimo estarn incluidos
en el rango en el que se apliquen los valores condicionales.
Limite mnimo
Permite especificar los valores menor incluido en el rango en el que se apliquen los
valores condicionales.
Limite mximo
Permite especificar el valor mnimo incluido en el rango en el que se apliquen los
valores condicionales.
71

Sistemas de Informacin I

Silvia S. Storni

Formato
Habilita las fichas Fuentes, Bordes y Tramas permitiendo seleccionar los elementos de
formato que se desee aplicar con el formato condicional, tambin permite borrar las
opciones de formato establecidas.
Muestra
Muestra cmo aparecer el rango de celda con el formato condicional aplicado.
Agregar
Posibilita agrega condiciones adicionales al rango de celda seleccionado. Se pueden
especificar hasta tres condiciones en un formato condicional.
Eliminar
Habilita el cuadro de dilogo Eliminar formato condicional donde se puede seleccionar
cual del las condiciones se desea quitar de las condiciones del formato condicional.
Estilo
Permite definir un estilo de celda eligiendo la combinacin de formatos que desee y
asignndole un nombre. Tambin se puede aplicar el mismo estilo a cualquier hoja de clculo
del libro de trabajo.
Se pueden crear estilos de dos formas: por ejemplo y por definicin.
Puede copiarse un estilos desde otro libro de trabajo, redefinir un estilo cambiando las
caractersticas de sus formatos, o tomar los formatos asignados a una celda y asignarle un
nombre.
Si un estilo se modifica las celdas con el estilo de formato antiguo se actualizan
automticamente para reflejar los nuevos formatos.
Tambin puede utilizar el cuadro Estilo para aplicar un estilo.
Nombre del estilo
Muestra el nombre del estilo que se aplic a las celdas seleccionadas, permite seleccionar
de los estilos existentes el que se desea aplicar o posibilita asignarle un nombre a un estilo
nuevo.
Modificar
Muestra las fichas del cuadro de dilogo Formato-Celdas, donde puede seleccionar los
formatos que desee utilizar para un estilo.
Agregar
Permite aadir el estilo (asignndole un nombre), despus de definirlo en el cuadro de
dilogo Formato Celdas.
Eliminar
Elimina el estilo seleccionado en el cuadro Nombre del estilo.
Combinar
Permite copiar estilos de un libro de trabajo abierto a otro.
Combinar estilos de
Posibilita elegir el libro de trabajo desde donde se desea copiar estilos.
Si los dos libros contienen estilos con los mismos nombres, pedir confirmacin si se
desea combinar los estilos debidos a que se reemplazarn los del libro activo por los
estilos copiados.
El estilo incluye
Muestra una lista de los tipos de formatos que se puede aplicar a un estilo: nmero,
fuentes, alineacin, bordes, diseo y proteccin. Basta desactivar la casilla de verificacin
de cualquiera de los seis tipos de formatos que no se desee incluir en la definicin de estilo.

72