INFORME MENSUAL DE INTERVENTORIA No 02

CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA TECNICA) No 329 DE 2013

OBJETO: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y
AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL
MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE VIA

CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

OBJETO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO
DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA
ENTIDAD CONTRATANTE: DEPARTAMENTO DE ARAUCA
CONTRATISTA: CONSORCIO DIQUE 2013
MES DE SEPTIEMBRE 2013

TABLA DE CONTENIDO

1.0 INTRODUCCION
1.1 LOCALIZACION
1.2 Aspectos Administrativos
1.3 Aspectos Tcnicos
1.4 Aspectos financieros
1.5 Aspectos Ambientales
2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013
2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
2.1.1 Informacin Contractual
2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO
2.2.1 Desarrollo semanal de actividades ejecutadas
2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS
2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. ejecutadas
2.3.2 Verificacin del personal del contratista
2.3.3 Relacin de plizas del contrato de obra
3.0 CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 329 DE 2013
3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1.1 Alcance
3.1.2 Informacin General
3.1.3 Equipo utilizado en el contrato de Interventora
3.1.4 Relacin de plizas
3.1.5 Ejecucin financiera
4.0 OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES
5.0 ANEXOS
5.1 Registro Fotogrfico
5.2 Documentos del Contrato
5.3 Correspondencia enviada
5.4 Correspondencia recibida
5.5 AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

1.0 INTRODUCCION

Para este segundo informe de la INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL DIQUE
VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA. Se recopila la

informacin tomada en nsituo, con la asistencia de comits tcnicos, de

supervisor de obra, Interventora y contratista de Obra, se hacen observaciones
pertinentes para lograr el diseo ms ptimo y favorable tanto para la comunidad
como para la Gobernacin de Arauca.

1.1.

LOCALIZACION

El rea del proyecto donde se ejecutan las obras, se encuentra localizado a lo

largo del corredor vial del dique va del Municipio de Arauca, en una longitud
aproximada de 2.8 Km en el tramo comprendido entre la interseccin de la carrera
25 y la calle 30 del barrio Los Libertadores y la nueva Bocatoma del Acueducto
Municipal Barrio el Porvenir del Municipio de Arauca.
1.2 Aspectos Administrativos
Este control comprende la verificacin de que el personal y los recursos fsicos
ofrecidos en la propuesta se encuentren al servicio del proyecto, se exige la
afiliacin del personal a los sistemas de Seguridad Social, Riesgos Profesionales y
Pensiones y se controla el pago de aportes.
1.3 Aspectos Tcnicos
En los cuales se estudia y analiza el avance de obra frente a la programacin
propuesta, se verifica las actividades, cantidades y especificaciones tcnicas de
acuerdo a las alternativas de diseo presentadas por la firma Contratista.
1.4 Aspectos financieros
Tiene que ver con el Control a la inversin de los dineros entregados en calidad de
anticipo si es el caso de contar con ellos, revisando las facturas, cuentas de cobro,
subcontratos, para comprobar que sean gastos destinados a la ejecucin del
proyecto.
1.5 Aspectos Ambientales
Se describen las actividades adelantadas por el contratista para dar cumplimiento
a las disposiciones contempladas en el Plan de Manejo Ambiental.

2.0 CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

2.1 ASPECTOS CONTRACTUALES

2.1.1 Informacin Contractual

A continuacin relacionaremos los datos generales del contrato de obra No 307 de

2013 celebrado entre el Departamento de Arauca y el Consorcio Dique 2013, de
acuerdo con el trmino, valor y objeto.

CONTRATO
DE OBRA
No 307 DE
2013

INFORMACION CONTRACUAL
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION
DEL DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE
OBJETO DEL CONTRATO
ARAUCA, DEPARTAMENTO DE
ARAUCA.
CNTRATISTA:
CONSORCIO DIQUE 2013
REPRESENTANTE LEGAL:
JAIRO ENRIQUE PEREZ BARRETO
VALOR:
$ 7.674.416.120,92
PLAZO:
DOCE (12) MESES
FECHA DE LEGALIZACION:
05 DE JULIO DE 2013
FECHA DE INICIO:
05 AGOSTO DE 2013
FECHA DE TERMINACION:
04 SEPTIEMBRE DE 2014
DISPONIVILIDAD
663 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013
PRESUPUESTAL No:
REGISTRO PRESUPUESTAL
1.624 DEL 28 DE JUNIO DE 2013
No:

2.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PERIODO

Durante el periodo comprendido entre el 01 de Septiembre de 2013 y el 30 de
Septiembre de 2013 se tena programada la revisin y aprobacin de los estudios
y diseos y la topografa del terreno. Pero el contratista sin la autorizacin y/o
aprobacin de la Interventora realizo las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCION
1
1,0
1.2
2
2,1
2,2
2,3
2,4
4

UN

CANTIDAD PROGRAMADA

PRELIMINARES
REVISION DE ESTUDIOS Y DISEOS

GBL

1,00

LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO

KM

0.44

EXPLANACIONES Y RELLENOS
EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR

M3

1.238,5

M3

1.645,0

RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES

MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE FALLOS
(CRUDO DE RIO)
ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

4,1

SUB BASES Y BASES

SUBBASE GRANULAR

4,3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

OBRAS COMPLEMENTARIAS
7,01 SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE TRAFICO

M3
M3-KM
M3
M3-KM

45,0
9.399,50
928,50
328.966,35

GBL

1,00

2.2.1. Desarrollo semanal de actividades ejecutadas

SEMANANA DEL 02 DE SEPTIEMBRE DE 2013 AL 07 DE SEPTIEMBRE DE 2013

ITEM
1.0
7,01

DESCRIPCION
REVISION DE ESTUDIOS Y DISEOS
SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO
DE TRAFICO
SOCIALIZACION DEL PROYECTO

UN
GBL

CANTID EJECUT
GBL

% EJECUTADO
25%

GBL

GBL

50%

GBL

100%

SEMANANA DEL 09 DE SEPTIEMBRE DE 2013 AL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2013

ITEM
1.0
1.2
2.1

DESCRIPCION
REVISION DE ESTUDIOS Y DISEOS
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR

UN
GBL

CANTID EJECUT
GBL

% EJECUTADO
50%

KM

0.15

5%

M3

412

5%

SEMANANA DEL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2013 AL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2013

ITEM
1.2
2.1
2.2
2,3
2,4

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR
RETIRO Y TRANSPORTE DE
SOBRANTES
MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO
DE FALLOS (CRUDO DE RIO)
ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

UN

CANTID EJECUT

% EJECUTADO

KM

0.30

10%

M3

824

10%

M3

822,50

8%

45

16%

9.399,50

15%

M3
M3-KM

SEMANANA DEL 23 DE EPTIEMBRE DE 2013 AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2013

ITEM

4.1

DESCRIPCION
LOCALIZACION Y REPLANTEO
TOPOGRAFICO
EXCAVACIONES VARIAS SIN
CLASIFICAR
RETIRO Y TRANSPORTE DE
SOBRANTES
SUBBASE GRANULAR

4,3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

1.2
2.1
2.2

UN

CANTID EJECUT

% EJECUTADO

0.44

15%

M3

1.238,50

15%

M3

1.645

15%

KM

M3

928,50

15%

M3-KM

328.966,35

15%

2.3 REPORTE CONSOLIDADO DEL NIVEL DE CALIDAD DE LAS OBRAS

Durante el desarrollo del contrato, la Interventora ha informado al contratista
sobre los controles que se deben llevar a cabo en la ejecucin de dicha obra, tales
como la calidad de los materiales utilizados, la utilizacin de implementos de
seguridad del personal, verificacin constante sobre la ejecucin de los trabajos y
el resultado de los ensayos de laboratorio.
Adems el contratista deber dar estricto cumplimiento a las normas y
reglamentos contenidas en la resolucin 541/94, emanada del ministerio del medio
ambiente, por el cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento
y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados
sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y sub suelo de
excavacin.
Antes y durante la ejecucin del contrato No 307 de 2013. El personal de la
interventora del contrato realiz las siguientes labores:
Evaluacin de las actividades, con el fin de tener un adecuado control de la
obra. ejecutada en desarrollo del contrato.
Recopilacin de la informacin del proyecto.(El contratista hizo caso omiso
a esta)
Revisin, estudio y aceptacin de la informacin solicitada al contratista.
Verificacin de la Informacin tcnica del proyecto.
Definicin de labores de obra.(El contratista hizo caso omiso a esta)

2.3.1 Avance de actividades Programadas Vs. Ejecutadas

A continuacin se presenta un resumen de las principales actividades ejecutadas
en el periodo comprendido del 01 de Septiembre de 2013 al 30 de Septiembre de
2013.

ITEM

DESCRIPCION

PRELIMINARES

UN

CANTIDAD
PROGRAMADA

CANTIDAD
EJECUTADA

%
EJECUTADO

GBL

GBL

50%

2,88

0,44

8.050,00

1.238,50

1,0

REVISION DE ESTUDIOS Y DISEOS

GBL

1.2

LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO

KM

2
2,1

15%

EXPLANACIONES Y RELLENOS
EXCAVACIONES VARIAS SIN CLASIFICAR

M3

15%

2,2

RETIRO Y TRANSPORTE DE SOBRANTES

M3

2,3

MATERIAL GRANULAR PARA RETIRO DE

FALLOS (CRUDO DE RIO)

M3

2,4

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

M3-KM

CONCRETOS

SUB - BASES Y BASES

4,1

SUBBASE GRANULAR

M3

4,3

ACARREO DE MATERIAL GRANULAR

M3-KM

7
7,01

8%

10.691,40

822,50

287,50

45,00

61.093,80

9.399,50

6.037,50

928,50

15%

2.138.281,30

328.966,35

15%

0.50

50%

16%
15%

OBRAS COMPLEMENTARIAS
SEALIZACION TEMPORAL Y MANEJO DE
TRAFICO

GBL

1,00

2.3.2 Verificacin del personal del contratista

Para el desarrollo de las actividades del presente contrato, el contratista. Est
utilizando el siguiente personal:

PERSONAL

CANTIDAD
PROMEDIO

ACTIVIDADES REALIZADAS

Ing. Residente

Director Administrativo
Secretaria
Ing. Especialista en vas y
Geotecnista
Topgrafo
Cadeneros
Comisin de laboratorios
de suelos y pavimentos

1
1

Direccin general de actividades, direccin del

personal de obra, direccin de obras administracin
de materiales.
Direccin general de actividades Administrativas
Direccin de actividades de secretaria

Direccin general de actividades de diseo

1
2

Direccin general de actividades de Topografa.

Auxiliares de topografa.

Direccin general de actividades de laboratorio.

Operadores

Ayudantes - Paleteros

Motoniveladora, Retroexcavadora, Vibro

compactador
Actividades varias

2.3.3 Relacin de plizas del contrato de obra

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Obra No; 307
de 2013 expedidas por la Compaa de seguros COMFIANZA.

POLIZAS INICIALES CONTRATO DE OBRA No 307 DE 2013

No

TIPO DE
EVENTO

DESCRIPCION

CUMPLIMIENTO

INICIO DE
CONTRATO

PAGO DE SALARIOS Y
PRESTACIONES
SOCIALES

INICIO DE
CONTRATO

ESTABILIDAD DE OBRA

INICIO DE
CONTRATO

BUEN MANEJO E
INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE
CONTRATO

RESPONSABILIDAD CIVIL

INICIO DE
CONTRATO

ENTIDAD
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA
Compaa de
seguros
CONFIANZA

No DE
POLIZA

CADUCIDAD
DESDE

HASTA

27GU010949

28/06/2013

28/12/2014

27GU010949

28/06/2013

28/06/2017

27GU010949

28/06/2013

28/06/2018

27GU010949

28/06/2013

28/12/2014

27RE000810

28/06/2013

28/06/2014

3.0 CONTRATO DE INTERVENTORA TECNICA No 329 DE 2013

3.1 ASPECTOS CONTRACTUALES
3.1.1 Alcance
El contrato de Interventora, alcanza la supervisin, seguimiento y medicin del
contrato de obra No 307 de 2013, con los siguientes aspectos:

INTERVENTORIA TECNICA. Control de calidad de los laboratorios y
ensayos tomados para la realizacin de estudios y diseos.

Verificacin de la topografa realizada y aprobacin de los diseos
geomtricos de la va.

Revisin por parte de la interventora de las alternativas propuestas para el
diseo de la estructura de la va.

. Vigilar y hacer cumplir el cronograma de ejecucin. Para su cumplimiento
incluye labores de Ingenieros y tcnicos para velar por el cumplimiento y
exigir que se tomen los correctivos que sean necesarios.
3.1.2 Informacin General
INFORMACION CONTRACUAL
CONTRATO DE
INTERVENTORIA
TECNICA No 329
DE 2013

OBJETO DEL CONTRATO

CONTRATISTA:

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA
Y
AMBIENTAL
AL
MEJORAMIENTO Y REHABILITACION DEL
DIQUE VIA EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA,
DEPARTAMENTO DE ARAUCA.
CONSORCIO DIQUE VIA R/L LILIAN EDIT
ALVARADO VALDERRAMA

VALOR:

$ 325.583.859,84

PLAZO:

DOCE (12) MESES

FECHA DE LEGALIZACION:

16 DE JULIO DE 2013

FECHA DE INICIO:

05 DE AGOSTO DE 2013

FECHA DE TERMINACION:

04 DE SEPTIEMBRE DE 2014

DISPONIVILIDAD PRESUPUESTAL No:

662 DEL 25 DE FEBRERO DE 2013

REGISTRO PRESUPUESTAL No:

1.701 DEL 12 DE JULIO DE 2013

3.1.3 Equipo utilizado en el contrato de Interventora

Se cuenta con el equipo bsico y suficiente para el cumplimiento de las funciones de
interventora como son:

Computador
Impresora
Cmara digital
Vehculo de transporte
Equipo de topografa
Equipo de Laboratorio

3.1.4 Relacin de plizas

Se relacionan a continuacin las plizas que amparan el contrato de Interventora
No; 329 de 2013 expedidas por la Compaa de seguros SURAMERICANA con
fecha 12 de julio de 2013
No

DESCRIPCION

TIPO DE
EVENTO

ENTIDAD

No DE
POLIZA

CADUCIDAD
DESDE

HASTA

CUMPLIMIENTO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/01/2015

PAGO DE SALARIOS E
INDEMNIZACIONES

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2017

CALIDAD DEL SERVICIO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2015

BUEN MANEJO E
INVERSION DEL ANTICIPO

INICIO DE
CONTRATO

SURAMERICANA

No 0904758-4

16/07/2013

16/07/2015

3.1.5 Ejecucin financiera

El contrato de interventora se ejecuta de acuerdo al avance mensual del contrato
de obra.
10

Segn lo presentado en el plan de inversin del anticipo la ejecucin financiera se

resume en los siguientes tems:
ITEM

CARGO /OFICIO

SUELDO y/o
JORNAL
MENSUAL (1)

PRECIO

CANTIDAD
(2)

PARTICIPACION
TOTAL (h - mes)
(3)

4.191.390,00
2.715.930,00
3.536.820,00

1,00
1,00
1,00

0,50
1,00
0,30

2.095.695,00
$ 2.715.930,00
$ 1.061.046,00

1.180.620,00
733.320,00

1,00
1,00

1,00
0,30

1.180.620,00
219.996,00

UNITARIO

VALOR PARCIAL
($) (1(*(2)'(3) = (4|

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

1
2
3
4
5

INGENIERO DIRECTOR
INGENIERO RESIDENTE
Ing. SEGURIDAD INDUSTRIAL
PERSONAL TECNICO
INSPECTOR - TOPOGRAFO
LABORATORISTA AUXILIAR
SUBTOTAL COSTOS DE
PERSONAL (5)
FACTOR MULTIPLICADOR (6)

7.273.287,00
2,30

TOTAL COSTOS MENSUAL DEL PERSONAL CON FACTOR MULTIPLICADOR = (5) * (6) = (A)

16.728.560,10

OTROS COSTOS DIRECTOS MENSUALES

ITEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

COSTO
MENSUAL

CANTIDAD

VALOR PARCIAL VALOR PARCIAL

Vehculo (Incluye conductor)

MES
2.769.480,00
1,00
2.769.480,00
Equipo de topografa (Incluye transito,
MES
1.568.700,00
1,00
1.568.700,00
2
nivel y Elementos complementarios).
3 Laboratorio y ensayos de laboratorio
MES
4.330.812,00
0,50
2.165.406,00
4 Edicin de informes
MES
157.499,00
1,00
157.499,00
TOTAL OTROS COSTOS DIRECTOSMENSUALES (B)
6.661.085,00
COSTO BSICO MENSUAL = (A) + (B) = (C)
$
23.389.645,10
IVA = 16% * (C) = (D)
16%
3.742.343,22
COSTO TOTAL MENSUAL = (C) + (D)
$
27.131.988,32
PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO EN MESES
12
COSTO TOTAL POR LOS MESES DEL PROYECTO
325.583.859,84
SON: TRESCIENTOS VEINTE Y CINCO MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA YNUEVE PESOS CON
84/100 CVOS.

Para el manejo de los recursos entregados por el Departamento en calidad de

anticipo el contratista abri una cuenta de Ahorros, acorde con lo dispuesto en el
artculo 8.1.18 del decreto 734 de 2012. El manejo de los recursos deber
realizarse en cuenta bancaria separada no conjunta, a nombre del contrato
suscrito.
La interventora ha recibido la suma de $ 162.791.929,92 por concepto de anticipo,
equivalente al 50% del valor del contrato dinero consignado en la cuenta de
ahorros:
ENTIDAD BANCARIA

No DE CUENTA

FECHA DE APERTURA

DAVIVIENDA

506000099859

06/08/2013

11

4.0

OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y CONCLUCIONES

A pesar de que el contratista de obra no ha entregado para le revisin los
estudios y diseos, comienza a ejecutar excavaciones sin la autorizacin de
la Interventora.

Se convoca a dos (2) reuniones de socializacin, en las cuales se le
informa a la comunidad el alcance del proyecto. A su vez en dicha
asamblea se le solicita crear la veedura para el proyecto y se le sugiere
que sea una sola a pesar de que el proyecto interviene varios barrios, esto
con el fin de evitar tanta tramitologa y desgaste administrativo.

Las excavaciones realizadas no tienen respaldo ni de Geotecnia ni
Topografa.

Se le solicita al contratista, tener la maquinaria y equipos necesarios para
realizar las actividades que se programaron. Hacen falta motobombas, telas
o mantos para la proteccin de la lluvia.

Luego de la visita del Especialista Geotecnista por parte del contratista de
la obra, se le solicita un concepto en la parte que el corredor vial presenta
fallos aparentes para ordenar los correctivos sobre este aspecto.

La administracin comprob la no aplicacin del Item de licencia de
construccin.

La Interventora reitera nuevamente cubrir el material que se est
acopiando con cualquier tipo de manto para evitar su saturacin

La Interventora nuevamente la pide al contratista que si va a realizar
excavaciones tener, tanto los equipos necesarios como el material que se
va a extender preparado.

Se revisan los levantamientos topogrficos realizados por el contratista.

_______________________________________
LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA
R/L CONSORCIO DIQUE VIA

12

5.0

ANEXOS

13

5.1 REGISTRO FOTOGRAFICO

REGISTRO

DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 01
Socializacin del proyecto

FIGURA No 02
Seguridad Industrial

FIGURA No 03
Replanteo de la Va

FIGURA No 04
Puntos crticos de la va

14

REGISTRO

DECRIPCION DEL REGISTRO

FIGURA No 05
Excavaciones sin autorizacin por parte de
la Interventora

FIGURA No 06
Sealizacin Temporal y manejo de trafico

FIGURA No 07
Retiro de fallos

FIGURA No 08
Acarreo de Material granular

15

5.2

DOCUMENTOS DEL CONTRATO

16

5.3

CORRESPONDENCIA ENVIADA

17

5.4

CORRESPONDENCIA RECIBIDA

18

5.5

AFILIACIONES Y/O PLANILLA DE PAGO

DE SEGURIDAD SOCIAL

19