Nere Proiect Managementul Proiectelor

coala Naional de Studii Politice i Administrative
Facultatea de Comunicare i Relaii Publice
Managementul proiectelor
Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia

de Textile
P.A.D.P.T.
Student : Moise Mihaela-Lucia

Anul III, Grupa 2
CUPRINS
1.INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI
2. REZUMATUL PROIECTULUI
pag. 3
pag. 4
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI
pag. 6
4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT
pag. 9
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR
pag. 62
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI
pag. 65
7. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.
pag. 65
8. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.
pag. 67
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
pag. 68
10. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T.
pag. 72
Anexa 1
pag. 73
1. INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI
1.1.Date despre Organizaia Promotoare

Numele organizaiei: SC MTex S.R.L.
Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la
Registrul Comerului cu numrul J20/348/1998, Cod fiscal: RO 13603261.
Domeniul principal de activitate: producerea si intermedierea in confectionarea
de imbracaminte din textile. Activitatea societii const n obtinerea de comenzi ferme n
domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele
procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite
(haine, jachete, paltoane,pantaloni, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client,
ofera asistena tehnico-calitativa i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur
urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume: obinerea nivelului de
calitate dorit i eficientizarea activitii de producie ncepnd cu negocierea preului i a
termenelor de livrare pn la monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor
restante.
Competena n domeniul proiectului: SC MTex S.R.L. activeaz i este
recunoscut la nivel european in domeniul produceri de textile, SC MTex S.R.L. onoreaz
comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar a spatiului in care activeaza.
Adresa: Str.Luica, Nr 33, Sector 4, Bucuresti, email: office@mtex.ro, Telefon:
0314082641, telefon mobil: +4 0723 095 599, Fax: 031095599
Persoana de Contact: Domnul Stefan Alin, Sales Manager, Telefon mobil:
0723095598, Email: office@mtex.ro,Telefon fix: 0314082641, Fax: 031095599
Website: www.mtex.ro
1.2.
Date despre organizaiile partener n cadrul proiectului

Partener 1
Numele organizaiei: SC Roconf S.R.L.
Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat, nregistrat la
Registrul Comerului cu numrul J22/2894/2005, CUI RO 18367815.

Domeniul de activitate:
Competena n domeniul proiectului: SC Roconf
S.R.L. este un cunoscut
dezvoltator n tehnologia informaiei pe plan local, activitatea sa bucurndu-se de larg

apreciere din partea mediului de afaceri. Compania a participat i este implicat n
numeroase proiecte de dezvoltare local i regional finanate din fonduri guvernamentale
i europene. Portofoliul de clieni al SC Roconf S.R.L. cuprinde peste 100 de companii
locale i judeene;
Rolul partenerului i contribuia in cadrul proiectului: SC Roconf S.R.L. este
co-finanatorul i beneficiar al proiectului; Va participa activ in dezvoltarea si
tehnologizarea proceselor de productie, programarea utilajelor computerizate, programarea
si implementarea activitatilor ce tin de mediul informatic.
Adresa: Bd. Stefan cel Mare si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia,
telefon +40749166253, fax: +40 749 560682.
Persoana de Contact: Mircea Adam, functia: Administrator, Bd. Stefan cel Mare
si Sfnt, numarul 56A, cod 023333, Iasi, Romnia, telefon +40749166253, fax: +40 749
560682.
2. REZUMATUL PROIECTULUI
Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de Textile
P.A.D.P.T.
Cuvinte cheie: sistem de manufacturare computerizat; tehnologizarea proceselor
de productie; managementul productiei; implementarea tehnologiilor de producie;
Durata proiectului: 24 luni
Domeniul n care se nscrie proiectul: Confectii textile; Producerea de articole
vestimentare din materiale textile.
Scopul proiectului: Extinderea afacerii prin deschiderea unei noi facilitati de
productie si prin automatizarea unor procese de productie. Scaderea costurilor de productie
si maximizarea profitului. Implementarea unui sistem de manufacturare computerizat,
dotarea cu echipamente si programe.
4
Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional

Industria textila in Romania ultimilor ani a fost in cadere libera. Pe langa
concurenta venita din partea exportatorilor din Asia, producatorii romani trebuie sa faca
fata si recesiunii economice, care a diminuat si mai mult consumul. In aceste conditii,
federatiile de profil atrag atentia ca industria usoara este deja cu un picior in prapastie si ca
risca sa dispara, in cativa ani, fara adoptarea unor masuri menite sa scada costurile de
productie si sa impulsioneze exporturile in detrimentul importurilor
Factorul principal care a condus la scderea volumului produciei i implicit la
nchiderea multor intreprinderi este diferena semnificativ dintre costurile de producie si
cu fora de munc dintre firmele productoare chinezeti i cele locale. Una dintre solutiile
cele mai viabile pentru reducerea costurilor de productie si, implicit, a pretului produselor
finale este infiintarea unui centru de achizitii la nivel national. Centrul de achizitii din
industria textila ar insemna o gura de oxigen pentru industria interna, intrucat acest lucru ar
permite centralizarea tuturor comenzilor lansate de producatorii autohtoni si achizitionarea
materiei prime, de pe piata internationala, in cantitati foarte mari si la preturi avantajoase,
negociate in prealabil. Masura se impune cu atat mai mult cu cat aceasta metoda este
folosita cu succes, de mai multi ani, in mai multe state europene.
Principalele dezavantaje ale industriei uoare chinezeti sunt date de diferena de
tehnologie folosit, distana mare i sigurana transportului.
O alt caracteristic intern pieei europene, implicit i a celei romneti, este dat
de tendina productorilor de a dezvolta mrci autohtone i de a externaliza producia de
serie ctre firmele romneti, recunoscute pentru fora de munc ieftin i calificat.
Obiectivele generale i specifice evaluabile ale proiectului:

Obiectivele generale ale proiectului sunt:
- tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit
-
a costurilor de producie,
implementarea unui sistem de manufacturare computerizat
crearea de produse de serie mic i medie
adresarea de noi segmente de pia
deschiderea unei noi facilitati de productie
Pentru aceasta, se are n vedere:

-
iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de producie

achiziionarea de maini performante de cusut si brodat
implementarea unui sistem de manufacturare computerizat n cadrul fluxului
tehnologic
achiziionarea unei maini cusut si brodat automate, a echipamentelor i
programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,

implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business pentru gestiunea intern a
fluxului de producie, a comenzilor i operaionalizarea unui magazin virtual
n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu

financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 45%
iar profitul net cu 25%.
Principalii beneficiari al acestui efort investiional sunt societile iniiatoare, angajaii

acestora i beneficiarii produselor (companii i persoane fizice).
Ca urmare a Finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 30 de noi locuri de
munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei. Proiectul se caracterizeaz
printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un impact ecologic minim. Costurile
proiectului sunt estimate la 1.500.000 lei.
3. PRE-PROPUNEREA PROIECTULUI
3.1.Obiectivele proiectului
Prin tehnologizarea fluxului de producie se urmrete creterea eficienei i
optimizarea proceselor de-a lungul fluxului tehnologic, scderea considerabil a timpilor
de execuie, creterea calitii produselor intermediare i finale, cu rezultat direct n
scderea costurilor de producie pentru reducerea cheltuielilor i implicit a costurilor de
producie.
Planul de tehnologizare include achiziia a 10 maini de multiplicare rapid, o
main automat de prototipare rapid, un sistem de manufacturare computerizat,
echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia tehnologic va fi
organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte platforma computerizat de
realizare a modelelor. Procesul de producie va fi gestionat i monitorizat electronic, prin
implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia

produselor de ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va
corespunde noilor cerine ale organizrii produciei.
Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale deschiderea de noi
hale de productie si crearea de produse de serie mica, conform cerinelor clienilor sau
mrcii proprii i va beneficia de investiia n noile capaciti tehnologice productive i de
achiziionarea i implementarea de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automata a
confectiilor.
Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin creterea
atractivitii i calitii produselor i serviciilor, dezvoltarea de soluii personalizate pentru
fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de noi segmente de pia.
Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt companiile
romneti i europene atrase de externalizarea unor capaciti de producie n dorina de a
scdea costurile de producie, de a folosi for de munc ieftin i calificat.
Un alt segment important este constituit din persoanele fizice i juridice care doresc
produse puternic personalizate dorinelor i nevoilor lor. Focalizarea adresabilitii
produsului final impune organizarea, dezvoltarea i gestionarea activitilor ntr-un sistem
integrat, organizat conform principiilor managementului calitii totale. Aceasta presupune
introducerea unui standard de gestiune a calitii care s asigure monitorizarea i
mbuntirea continu a proceselor i aciunilor organizaiei.
Conform strategiei de dezvoltare, aceasta este posibil prin implementarea i
dezvoltarea unei soluii e-business care s gestioneze lanul activitilor de la preluarea
comenzii la livrarea produselor i crearea unei interfee care s asigure interaciunea
personalizat cu fiecare client concomitent cu operaionalozarea unui magazin virtual.
Creterea eficienei i eficacitii organizaiei este favorizat i prin mbuntirea
comunicrii n pia pe cele dou direcii, calitativ i cantitativ, conform obiectivelor de
marketing i comunicare care decurg natural din implementarea noului sistem de
organizare i producie, a noilor principii care vor guverna afacerea.
3.2 Rezultatele estimate ale proiectului
Nr.
Crt.
Obiective propuse
a fi realizate n
cadrul proiectului
Activiti proprii propuse

spre implementare
Deschiderea unei noi hale de
producie
Tehnologizarea
fluxului de
producie
Crearea de produse
de serie mic i
medie
Adresarea de noi
segmente de pia
Achiziionarea a 10 masini
de multiplicare rapid
Implementarea unui sistem
de manufacturare
computerizat
Achizitionarea unei maini
de brodat automate
Achiziionarea de
echipamente i programe
pentru realizarea de modele
digitale
Implementarea unei soluii
e-business
Operaionalizarea unui
magazin virtual
Activiti de promovare i
comunicare
Rezultate estimate
Creterea productivitii
muncii cu 50%
Diversificarea modelelor si
tipurilor de confectii
Creterea volumului de
producie cu 150%
Creterea volumului de
producie cu 150%
Creterea numrului de
produse personalizate cu
100%
Realizarea a 30 de produse
noi pe perioada primului
exerciiu financiar
Scderea timpului mediu de
execuie/finalizare cu 30%
Cretrea vnzrilor directe cu
30%
Intrarea pe noi segmente de
pia
Realizarea dr prezentari
Participarea la targuri de
profil
3.3. Principalele activiti ale proiectului

Metodologia si planul de activitati
Tehnologizarea fluxului de producie: Studierea pieei furnizorilor de
sisteme de manufacturare, utilaje i echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei

mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor. Studierea pieei
imobiliare n vederea identificrii celei mai bune locaii pentru amplasarea noii faciliti de
producie i contractarea spaiului.
Realizarea unui caiet de sarcini pentru executarea activitilor de amenajare i
ultilare cu instalaiile necesare derulrii produciei n condiii optime; contractarea
lucrrilor. Organizarea activitii i fluxului de producie conform noilor posibiliti

tehnice.
Angajarea de personal calificat i specializat pentru exploatarea utilajelor.
Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu
noile tehnici de lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI. Realizarea
sistemului pentru monitorizarea fluxului de producie pe componentele sale
Crearea de produse de serie mic i medie: Studierea pieei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje, produse, echipamente si masini de cusut si brodat,
alegerea celei mai bune oferte, contractarea i achiziia echipamentelor i serviciilor.
Angajarea de personal calificat i specializat n operare computerizat i personal calificat
n design vestimentar.
Organizarea de sesiuni de pregtire i specializare pentru folosirea programelor de
proiectare asistat i a exploatrii superioare a performanelor utilajelor. Organizarea de
sesiuni de pregtire i specializare a personalului pentru familiarizarea cu noile tehnici de
lucru, sesiuni de instruire privind protecia muncii i PSI.
Adresarea de noi segmente de pia: Realizarea ofertei comerciale standard,

realizarea pachetelor promoionale, elaborarea strategiilor i tehnicilor de abordare pentru
fiecare tip de client. Realizarea magazinului comercial virtual prin dezvoltarea i
implementarea unei arhitecturi modulare, care s permit faciliti legate de navigare,
comand, plat, execuia comenzii, livrare, ncasare i feedback. Demararea de aciuni
concrete de promovare prin realizarea de materiale de marketing i comunicare.
4. Elaborare Propunere Proiect de Analiz i Cercetare

n Producia de Programe Informatice si Birotic P.A.D.P.T.
Lista pachete de activitati
Tabel 1:
WP
Titlul
nr.
pachetului
Tipul activitatii
Analiza
Realizare evaluare
stadiului
pe utimii 3 ani si
actual
urmatorii 3 ani
Definirea
sistemului nou
Coordonator
Nr. om-
Luna
Luna
WP
SC MTex
luna
start
sfarsit
Luna 1
Luna 1
Luna 2
Luna 2
S.R.L.
director
16
oameni x
1 luna
Analiza necesitatii,
general
SC MTex
7 oameni
formulare obiective,
S.R.L.
x 1 luna
director
identificare resurse
Proiectarea
sistemului nou
general
Analiza obiective
proiect, resurse ,
Manager de
3 oameni
proiect
x 1 luna
plan pre-proiect
Implementare
Realizarea
organigrame,
Manager de
4 oameni
sistemului nou
implementare
proiect
x 2 luni
Implementarea
sistemului nou
proceduri
Deschidere noua
Manager de
hala, amenajare,
proiect
Luna 3
Luna3
Luna 4
Luna5
Luna 4
Luna 24
Luna 1
Luna 24
31
oameni x
Management
angajare, productie,
Analiza stadiu,
Manager de
12 luni
1 om x 24
proiect
implementare
proiect
luni
Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

Tabel 2:
Nr.
r.X.1
r.X.2
Nume rezultat
Studiu Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
-analiza evolutie cont PP
- previziune cont PP
- proiectie vanzari
- studiu piata confectii
Pre-propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia
de Textile
-specificatii produse
-scopul proiectului
-obiective
-resurse
-pre-propunere
Propunere Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
Textile
r.X.3
r.X.4
-pachete de lucru, Activitati

-criterii, procedure, activitati
-rezultate previzionate,criteria de performanta
Predare pachete de lucru si activitati Proiect de Analiza si
Dezvoltare in Productia de Textile
-implementare organigrame
-distribuirea resurselor
-plan de angajari
10
WP nr.
Data
livrarii
Pachet de
lucru 1
Sfarsit
Luna 1
Pachet de
lucru 2
Sfarsit
Luna 2
Pachet de
lucru 3
Sfarsit
Luna 3
Pachet de
lucru 4
Sfarsit
luna 5
r.X.5
-comunicare
-evaluare angajati
Raport finalizare proiect
-raport deschidere hala productie
-raport finalizare organizare spatiu productie
-raport achizitii echipamente si utilaje
- raport implementare sisteme computerizate
- raport operationalizare magazin virtual
-raport marketing-comunicare
-raport angajare personal
-raport functionare system productie
Raportari Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia de
5.X.6 Textile
Pachet de
lucru 5
Luna 4-24
Pachet lucru
6
Luna 1-24
4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a

activitatilor
Tabel 3:
Pachete de
lucru/
Activitate
Pachet de
lucru 1
Denumire pachet
de lucru/Activitate
Analiza stadiului
actual
Activitate 1.1
Analiza cont PP pe
ultimii 3 ani
Activitate 1.2
Proiectia contului
PP pe urmatorii 3
ani
Descriere detaliata
Obiectiv: Formularea cerintelor proiectului de
investitii
-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a
proiectului
- CA, Ch. Expl., Chelt. Financiare, PP, Impozit profit,
randament ec.
-obiectiv: realizarea raportului
-perioada de derulare: 1 Luna
-durata:3 zile
-efort SC MTex S.R.L.: 3 om x 0.14 luna= 1563.87 lei
-responsabil: contabil sef
-iesire catre activitatea 1.5
proiectului
- previziuni evolutie CA, Chelt. Exploatare, Chelt.
Financiare
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
11
Activitate 1.3
Previzionari
vanzari pe
urmatorii 3 ani
Activitate 1.4
Realizare studiu de
piata si evaluare
Activitate 1.5
Realizare studiu de
fezabilitate
Rezultate
Activitate 1.1 Activitate
1.5 :
Pachet de
lucru 2
Activitate 2.1
Definirea
sistemului nou
Analiza
necesit.calit. si
cantit.a produselor

proiectului
-previziuni evolutie cantitativa
-durata:3 zile
-responsabil: director vanzari
proiectului
-caracteristicile pietei interne/externe
-obiectiv: realizarea studiului
-durata:3 zile
- responsabil: director marketing
proiectului
-descrierea pietei, conditii interene/externe,previzionare
evolutie
vanzari,
scopul
proiectului,
costurile,
managementul
- obiectiv: formularea cerintelor proiectului de investitii
-durata:3 zile
-responsabil; manager proiect
-iesire catre pachet de lucru 2
-raportare evolutie cont PP pe ultimii 3 ani
- raportare analiza evolutie cont PP
- raportare previziune cont PP
- raportare proiectie vanzari
- raportare studiu piata confectii
Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
-Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse
care se vor realiza in urma implementarii noilor
tehnologii
-studiul necesitatilor calit. si cant. ale utilizatorilor,
analiza calitatilor intrinseci si extrinseci ale produselor
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
-perioada de derulare: Luna 2
-durata:10 zile
12
Activitate 2.2
Formularea
scopului
proiectului
Activitate 2.3
Analiza
obiectivelor
Activitate 2.4
Identificarea
resurselor necesare
Activitate 2.5
Realizarea prepropunerii de
proiect

-responsabil; director de marketing
-iesire catre Activitatea 2.2
-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile
produselor, specificitatea cerintelor clientilor existenti si
potentiali
-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect
proiectului
-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea tacticilor de
realizare obiective
-durata:5 zile
-efort: 4 om x 0.23 luna= 2744.07 lei
-efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03
-efort SC Roconf S.R.L.: 2 om x 0.23 luna = 1372.03
-specificarea resurselor umane,financiare si tehnice puse
la dispozitia proiectului
-obiectiv: stabilirea resurselor
-durata:10 zile
-efort: 2 om x 0.45 luna= 1372.03 lei
- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 0.45 luna = 686.02 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna = 686.02 lei
-realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea
deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului,
realizarea schitei de management a proiectului
-Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia de
continuare sau inlocuire
-durata: 10 zile
-efort: 4 om x 0.23 luna = 2249.88 lei
13
Rezultate:
2.5
Pachet de
lucru 3
Proiectarea
sistemului nou
-responsabil: manager proiect

-iesire catre Pachet de lucru 3
-raportare Profilul pietei
-raportare analiza specificatii produse, argumentatie ,
formulare scop
- raportare rezultate masurabile, tactici realizare
-raportare tipul si dimensiunea resurselor
-raportare pre-propunerea proiectului
Obiectiv: realizarea pre-propunerii proiectului
-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare

a fi lansate in executie conform cerintelor si specificatiilor
proiectului
-Obiectiv: identificarea activitatilor
Analiza obiective
Activitate 3.1
-durata: 10 zile
proiect
- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.: 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
-responsabil: manager de proiect
- Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor beneficiarilor si
utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a
rezultatelor rapoartelor
-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de comunicare/
activitati prioritare
Analiza
Activitate 3.2 utilizatori/beneficia -durata: 10 zile
ri
- Efort SC MTex S.R.L.: 2 om x 0.45 luna = 3749.81 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.: 1 om x 0.45 luna = 2286.73
lei
Activitate 3.3 Analiza rezultate - determinarea nivelului de asteptare al beneficiarilor si al
previzionate
rezultatelor previzionate
-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii de
analiza a performantelor activitatilor
-durata: 10 zile
14

-Identificarea nesesitatilor de finantare, a posibilitatii de
atragere de noi resurse, interne si externe
-Obiectiv: identificare resurse materiale, umane,
tehnologice, financiare, etc
Identificare resurse
Activitate 3.4
-durata: 10 zile
necesare
-Planificarea resurselor financiare pentru derularea
proiectului
-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor de lucru
-durata: 10 zile
Activitate 3.5
Realizare buget
- Efort SC Roconf S.R.L.:1 om x 0.45 luna = 2286.73 lei
- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati specifice
-Obiectiv: planificare WP
Elaborarea
-durata: 10 zile
Activitate 3.6
proiectului pe
activitati
- Efort SC MTex S.R.L. 3 om x 0.45luna = 6036.54 lei
- Efort SC Roconf S.R.L:2 om x 0.45 luna= 3749.81 lei
-centralizarea datelor si finalizare plan proiect
-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect, elaborare
plan de management
Actualizarea
-durata: 10 zile
Activitate 3.7
planului pre-proiect -efort: 3 om x 0.45 luna= 6036.54 lei
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei
Rezultate:
-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective
-raportare criterii proceduri, activitati
3.7
-raportari analiza rezultate previzionate
15
Pachet de
lucru 4
Realizarea
sistemului nou
Activitate 4.1
Implementarea
organigramei
Activitate 4.2
Distribuirea
resurselor
disponibile
Activitate 4.3
Alocare resurse
suplimentare
Activitate 4.4
Implementarea
procedurii de
comunicare
- raport criterii analiza performante activitati

-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile
-continutul bugetului proiectului
-planificare WP, diagrama GanTT, PERT, organigrama
proiect
Obiectiv: Organizarea si implementarea structurii de
management a proiectului; asigurarea functionalitatii
structurii executive si operative a proiectului
-realizarea structurii echipei pe compartimente, linii de
productie
-Obiectiv: organizarea departamentelor, proiectarea
posturilor, implementarea procedurilor
-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5
-durata: 44 zile
-efort: 2 om x 2 luna = 12875.17
- Efort SC MTex S.R.L. 2 om x 2 luna = 12875.17
- Efort SC Roconf S.R.L.
-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale si
tehnologice fiecarui departament
-durata: 10 zile
- Efort SC MTex S.R.L. om x 0.45 luna = 5212.90 lei
-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse materiale si
tehnologice suplimentare
-perioada de derulare: Luna 4-Luna5
-durata:10 zile
- Efort SC Roconf S.R.L.1 om x 0.45 luna= 2286.73 lei
-responsabil: manager resurse umane
-Obiectiv: Planificarea si managementul comunicarii
-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5
-durata:2 zile
-efort: 1 om x 1 luna = 457.34 lei
- Efort SC MTex S.R.L. 1 om x 1 luna = 457.34 lei
16
Activitate 4.5
Identific si
planifi.acti de
antrenare
Activitaea
4.6
Predarea planului
de activ.ptr.fiecare
pachet

-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire personal;
efectuarea protectiei muncii si PSI
-durata: 3 zile
-responsabil:manager resurse umane
-Obiectiv:
predare obiective, criterii de evaluare,
planificarea
-durata:3 zile
-efort: 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei
- Efort SC MTex S.R.L. 1 0m x 0.14 luna = 686.02 lei
-raport implementare organigrama
-raport descriere departamente, comunicarea
managementului si a responsabilitatilor
Rezultate:
4.6
-raport planificare activitati angajare, criterii angajare,

tipul si planificarea utilizarii resurselor suplimentare
-raport fise post, planificarea comunicarii
-raport evaluare personal, raport efectuare PM si PSI
Pacht de
lucru 5
Activitate
5.1
Activitate
5.1.1
Activitate
5.1.1.1
Activitate
5.1.1.2
Activitate
5.1.1.3
Activitate
5.1.1.4
Implementarea
sistemului nou
Deschiderea unei
noi hale de
productie
Contractarea
spatiului
Selectarea
furnizorilor
-raport pachete lucru, rezultate previzionate

Obiectiv: Implementarea proiectului, derularea
pachetelor de lucru, urmarirea activitatilor
-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7

-durata: 10 zile
-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
-responsabil:director achizitii
Vizualizarea spatiilor -iesire catre Activitatea 5.1.2
Negocierea
contractelor
Inchirierea spatiului
17
Activitate5.
1.2
Activitate5.
1.2.1
Activitate5.
1.2.2
Activitate5.
1.2.3
Activitate
5.1.2.4
Activitate
5.1.3
Activitate
5.1.3.1
Activitate
5.1.3.2
Activitate
5.1.3.3
Activitate
5.1.3.4
Activitate
5.1.4
Activitate
5.1.4.1
Activitate
5.1.4.2
Activitate
5.1.4.3
Activitate
5.1.4.5
Activitate
5.1.5
Activitate
5.1.5.1
Activitate
5.1.5.2
Activitate
5.1.5.3
Activitate
5.1.5.4
Activitate
Realizarea
proiectului de
amenajare
Contractare
proiectant
Formularea
cerintelor
Realizare proiect de
amenajare
Realizare caiet de
sarcini pt. Cont.
furniz. ame
Amenajarea
spatiului
Contractare furnizori
Formularea
cerintelor
Realizare amenajare

-durata: 10 zile
-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
-responsabil: director administrativ
-iesire catre Activitatea 5.1.3

-durata: 10 zile
-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
-responsabil: director administrativ
Receptia lucrarilor
Organizarea
spatiului de
productie
Proiectarea spatiului
de produc.
Organizarea fluxului
de productie
Amenajarea fluxului
de productie
Receptia gestiunilor
departamentale
Achizitionare
echipamente si
utilaje
Selectarea
furnizorilor
Negocierea
contractelor
Achizitionare de
multiplicare
tipografic rapid
Achizitionare masina
de prototipare rapid
Achizitionare sistem

-durata:22 zile
-efort: 2 om x 0.45 = 3749.81 lei
-responsabil:Director productie
-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7

-durata: 10 zile
-responsabil: Director Achizitii
18
5.1.5.5
Activitate
5.1.5.6
Activitate
5.1.5.7
Activitate
5.1.6
Activitate
5.1.6.1
Activitate
51.6.2
Activitate
5.1.6.3
Activitate
5.1.6.4
Activitate
5.1.6.5
Activitate
5.1.6.6
Activitate
5.1.7
Activitate
5.1.7.1
Activitate
5.1.7.2
Activitate
5.1.7.3
Activitate
5.1.7.4
Activitate
5.1.7.5
Activitate
5.1.8
Activitate
5.1.8.1
Activitate
5.1.8.2
Activitate
5.1.8.3
Activitate
5.1.8.4
Activitate
5.1.8.5
de manufacturare
Achizitionare echip.
realiz. modele
digitale
Achizitionare
tehnica de calcul
Implement.sist.comp
ut.realiz.modele
Selectarea furniz. De
servicii IT
Negocierea
contractelor
Executare retea
inform.
Implementarea sist
de
manuf.computerizat
Implementare
sist.comput.
realiz.mod
Implementare sist.ebusiness
Operationalizarea
magazinului virtual
Proiectarea
platformei
Dezvolt.modulelor
functionale
Realizarea interfetei
grafice
Realizarea bazei de
date
-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12

-durata: 10 zile
-responsabil: Director IT
-iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2

-durata: 10 zile
-responsabil:Director IT
-iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea 5.2
Publicarea
Promovare si
comunicare
Elaborare strategii si
tehn.comunica
Realizare baza de
date clienti
Realizare oferta
comerciala
Realizare brosura
prezentare companie
Diseminarea
informatiilor
-perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12

-durata:conform planului de marketing
-responsabil:Director Marketing
19
Activitate
5.1.9
Activitate
5.1.9.1
Activitate
5.1.9.2
Activitate
5.1.9.3
Activitate
5.1.9.4
Activitate
5.1.10
Activitate
5.1.10.1
Activitate
5.1.10.2
Activitate
5.1.10.3
Activitate
5.1.10.4
Activitate
5.1.11
Activitate
5.1.11.1
Activitate
5.1.11.2
Activitate
5.1.11.3
Activitate
5.2
Activitate
5.2.1
Activitate
5.2.2
Activitate
5.2.3
Activitate
5.2.4
Activitate
5.2.5
Activitate
5.2.6
Activitate
5.2.7
Organizare proiect
Organizare
departamente
Posturi
Proceduri
Incadrarea
personalului pe
posturi
Antrenare/pregatire
forta de munca
Protectia muncii
PSI
Specializare pt folos
echipament.noi
Implementare plan
instruire
Angajare forta de
munca suplimentara
Angajare croitori
Angjare desineri
vestimentari
Angajare specialisti
IT
Testarea sistemului
nou
Testarea instalatiilor
halei de prod
Testarea utilajelor
Testarea sistemului
de manufacturare
Testarea
sist.comput.de
modele
Testarea platformei
e-business
Testarea magazinului
virtual
Tesraea personalului

-durata: 10 zile
-responsabil: Director Resurse Umane
-iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea 5.1.11
Activitatea 5.2

-durata: 10 zile
-responsabil:Director Resurse Umane

-durata: 10 zile
-responsabil: Director RU
-iesire catre Activitatea 5.1.9, Activitatea5.1.10
-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1

-durata: 10 zile
-responsabil:manager proiect
-iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea 5.3
20
Activitate
5.2.8
Activitate
5.2.9
Activitate
5.2.10
Activitate
5.3
Activitate
5.3.1
Activitate
5.3.2
Activitate
5.3.3
Activitate
5.3.4
Activitate
5.3.5
Activitate
5.3.6
Testare produse noi

Testarea fluxului de
productie
Evaluarea
perform.noii unitati
de productie
Diseminarea
rezultatelor
proiectului
Noua organigrama
de functionare a
organizatiei
Obiective

-durata: 20 zile
Fise de post
Proceduri de
activitate
Criterii de evaluare
Predarea gestiunii
depart.
Prezentarea noii
Activitate
facilitati de
5.3.7
productie
Prezentarea fluxului
Activitate
tehnologic, a
5.3.8
instalatii.
Activitate
Prezentarea sist. De
5.3.9
manuf. computerizat
Prezentarea
Activitate
platformei de
5.3.10
gestiune e-business
Activitate
Prezentarea
5.3.11
magazinului virtual
Activitate
Prezentarea
5.3.12
rezult.activ comunic.
Activitate
Prezentarea noilor
5.3.13
echipe de prod.
Activitate
Prezentarea rezult
5.3.14
finalizarii proiect
Rezultate:
-raport inchiriere spatiu
-raport functionare sistem de productie
5.3
-raport rezultate activitati
Pachet de
Management
21
lucru 6
Activitate
6.1
Activitate
6.2
Activitate
6.3
Activitate
6.4
proiect
Management analiza
stadiul actual
Management
definirea sistem.nou
Management
proiectare sist. nou
Management
realizare sistem nou
Management
Activitate
implementare
6.5
sist.nou
Analiza
dezvolt.
Activitate
proiectului la nivel
6.6
nat
Actualizare
Activitate
activitati/ scopuri/
6.7
obiective
Rezultate:
6.7

-durata: 20 zile
Perioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12

Durata: 320 zile
Efort total :32 om x 0.45 = 46818.79 lei
Efort SC MTex S.R.L.: 22 x 15 luni = 32187.92 lei
Efort SC Roconf S.R.L.: 10 x 15 luni = 14630.87 lei
Responsabil :Manager de proiect
Raport finalizare proiect de investitie in tehnologie si
tehnica informatica
4.2.Detaliere propunere de proiect pe pachete de lucru i activiti

Pachet de lucru 1
Analiza stadiului actual
Conductorul: Director General MTex
Obiectiv: Formularea cerinelor proiectului de investiii
Descrierea activitilor:
Activitate 1.1 - Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani
1.1.1 Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.
Intrri: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din vnzarea mrfurilor);
Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu materiale consumabile;
22
Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere;

Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de afaceri)
1.1.2 Obiective: realizarea raportului;
1.1.3 Caracterizarea i urmrirea activitii:
a)
Perioada de derulare: Luna 1
b)
Durata: 3 zile
c)
Efortul total: 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei
d)
Parteneri: SC MTex S.R.L.
e)
Activiti caracteristice partenerilor: f)
Efortul caracteristic pentru fiecare partener:
SC MTex S.R.L. - 3om x 0,14 luna = 1563.87 lei
S. C. Roconf S. R. L.
g)
Raportri Activitate 1.1:
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Evoluie profit i pierderi 2007-2010
Coninut: Analiza evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani
Responsabil: Contabil ef
1.1.4 Ieire ctre Activitatea 1.5
Activitate 1.2 - Proiecia contului profit i pierderi pe urmtorii 3 ani
Caracterizare: determinarea posibilitilor de finanare intern a proiectului.
1.2.1 Intrri: Previziuni evoluie: Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din
vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare (Cheltuieli cu materii prime; Cheltuieli cu
materiale consumabile; Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite); Cheltuieli
financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe profit; Randament economic (Profit net/Cifra de
afaceri)
a)
b)
Durata: 3 zile
c)
d)
e)
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Proiecie profit i pierderi 2010-2013
Coninut: Previziune evoluie cont profit i pierderi pe ultimii 3 ani
Responsabil: Contabil ef
23
Activitate 1.3 - Previzionare vnzri pe urmtorii 3 ani

1.3.1 Intrri: Previziuni evoluie cantitativ / pre mediu: Cantitate marf vndut
(buc); Valoare producie vndut (lei); Mrfuri vndute (lei); Cifr de afaceri (lei);
(Se va calcula pentru o variaie anual a preurilor de 7%)
a)
b)
Durata: 5 zile
c)
d)
e)
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Proiecie vnzri 2010-2013
Responsabil: Director Vnzri
Activitate 1.4 - Realizare studiu de pia i evaluare
1.4.1 Intrri: principalele caracteristici ale pieei interne (descriere, oportuniti,
segmentare, mrime i tendine, competiie, consumatori, mediul de afaceri); principalele
caracteristici ale pieei externe (descriere, oportuniti, segmentare, competiie,
consumatori, mediul de afaceri)
1.4.2 Obiective: realizarea studiului;
a)
b)
Durata: 15 zile
c)
Efortul total: 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei
d)
e)
SC MTex S.R.L. - 4 om x 0,14 luna = 2002.80 lei
S. C. ROCONF S. R. L.
g)
Lucrare scris
24
1.4.4
Confidenial
Titlu: Studiu pia produse textile - 2010
Responsabil: Director Marketing
Ieire ctre Activitatea 1.5
Activitate 1.5 - Realizare studiu de fezabilitate

1.5.1 Intrri: Descrierea afacerii, descrierea pieei, previzionarea evoluiei
vnzrilor, caracteristicile resurselor, descrierea condiiilor interne i externe, planul
general al proiectului, scopul proiectului, organizarea produciei i costurile indirecte,
analiza forei de munc, stabilirea conducerii proiectului, reglementarea finanrii, perioada
de realizare, succesiunea logic, managementul, cheltuieli preliminare, graficele de
realizare i a graficelor de timp, estimarea costurilor planului de realizare a proiectului,
analiza financiar i economic, concluzii i recomandri.
1.5.2 Obiective: Formularea cerinelor proiectului de investiii;
a)
b)
Durata: 22 zile
c)
Efortul total: 6 om x 1 luna = 2880.65 lei
d)
e)
SC MTex S.R.L. 6 om x 1 luna = 2880.65 lei
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Studiu Proiect P.A.D.P.T.
Responsabil: Manager proiect
1.5.4 Ieire ctre Pachet de lucru 2
Pachet de lucru 2
Definirea sistemului nou
Conductorul: Director General SC MTex S.R.L.
Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului
25
Activitate 2.1 Analiza necesitilor calitative i cantitative ale produselor
3.1.1 Caracterizare: Determinarea caracteristicilor cerute de noile produse care se
vor realiza n urma implementrii noilor tehnologii.
Intrri: Studiul necesitilor calitative i cantitative ale utilizatorilor; Analiza
calitilor intrinseci i extrinseci ale produselor;
3.1.2 Obiective: Determinarea specificaiilor proiectului
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
Efortul total: 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei
d)
e)
g)
SC MTex S.R.L. - 5om x 0,45 luna = 2441,72 lei
h)
Raportri Profilul pieei:
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Specificaii produse P.A.D.P.T.
Coninut: Analiza utilizatorilor; descrierea produselor; concluzii
Responsabil: Director marketing
Activitate 2.2 Formularea scopului proiectului
Caracterizare: analizarea specificaiilor tehnice i caracteristicilor produselor,
specificitatea cerinelor clienilor existeni i a potenialilor clieni.
3.2.1 Intrri:
Specificaii i desctieri tehnice ale produselor. Caracteristici
utilizatori. Cerine proiect. Analiza studiului de fezabilitate.

3.2.2 Obiective: stabilirea obiectivelor proiectului;
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
Efortul total: 2om x 0,45 luna = 1124,94 lei
d)
e)
g)
Lucrare scris
26
Confidenial
Titlu: Scopul proiectului P.A.D.P.T.
Coninut: Analiza specificaiilor produselor; Argumentaia scopului;
Formularea obiectivelor proiectului

Activitate 2.3 Analiza obiectivelor
3.3.1 Intrri: Obiectivele proiectului P.A.D.P.T.; Cerine i specificaii;
Condiionrile identificate de timp i resurse
3.3.2 Obiective: Cuantificarea obiectivelor; Stabilirea tacticilor de realizare a
obiectivelor;
a)
b)
Durata: 5 zile
c)
Efortul total: 4 om x 0,23 luna = 2744,07 lei
d)
e)
SC MTex S.R.L. - 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei
S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1372,03 lei
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Obiective P.A.D.P.T.
Coninut: Rezultatele vizate, tactici de realizare, rezultatele masurabile
Activitate 2.4 Identificarea resurselor necesare
Caracterizare: Specificarea resurselor umane, financiare i tehnice puse la
dispoziia proiectului. Stabilirea resurselor necesare suplimentare pentru realizarea
proiectului.
3.4.1
3.4.2
3.4.3
a)
b)
c)
d)
Intrri: Cerine proiect, specificaii, obiective, sursele interne de resurse

Obiective: Stabilirea resurselor disponibile
Caracterizarea i urmrirea activitii:
Durata: 10 zile
27
e)
S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0,45 luna = 686,02 lei
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Resurse disponibile P.I.T.T.I.C.
Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor necesare i disponibile.
Activitate 2.5 Realizarea pre-propunerii de proiect
Caracterizare: Realizarea pre-propunerii de proiect, argumentarea deciziei de
continuare sau de nlocuire a proiectului, realizarea schiei de management a proiectului.
3.5.1 Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute.
3.5.2 Obiective: Prezentarea schiei proiectului; Deciziei de continuare sau
inlocuire a proiectului
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
Activiti caracteristice partenerilor: e)
SC MTex S.R.L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei
S. C. Roconf S. R. L. 2 om x 0,23 luna = 1124,94 lei
f)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Pre-propunerea proiectului P.A.D.P.T.
Coninut: Schia proiectului P.A.D.P.T.
Pachet de lucru 3
Proiectarea sistemului nou
Conductorul: Managerul proiectului
Obiectiv: Realizarea pre-propunerii proiectului
28
Activitate 3.1 Analiz obiective proiect
6.1.1 Caracterizare: Determinarea pachetelor de lucru i activitilor necesare a fi
lansate in execuie conform cerinelor i specificaiilor proiectului
6.1.2 Obiective: Identificarea activitilor
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
Efortul total: 3om x 0.45 luna = 6036.54 lei
d)
e)
SC MTex S.R.L. - 2om x 0.45 luna = 3749.81 lei
S. C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)
Raportri Analiz obiective proiect:
Pachete de lucru
Confidenial
Titlu: Pachete de lucru; Activiti
Coninut: Pachetele de lucru; activiti; obiective; responsabiliti
Responsabil: Manager de proiect
Activitate 3.2 Analiza utilizatorilor / beneficiarilor
Caracterizare:
Prioritizarea
necesitilor
ateptrilor
beneficiarilor
utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de masurare a rezultatelor raportate.

6.2.1 Intrri:
Rezultatul analizelor de pia, rapoartele de ntlnire cu
managementul SC MTex S.R.L. i SC ROCONF
S.R.L. S.R.L.; Lista de cerine i
ateptri formulate de beneficiari.

6.2.2 Obiective: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti
prioritare
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
S.C. Roconf S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)
Raportri Analiza utilizatorilor / beneficiarilor:
Raport analiz
29
Confidenial
Titlu: Criterii, proceduri, activiti P.A.D.P.T.
Coninut: Criterii de msurare / proceduri de comunicare / activiti
prioritare
Activitate 3.3 Analiz rezultate previzionate
Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al
6.3.1 Intrri: P.A.D.P.T. - Criterii de msurare / proceduri de comunicare /
activiti prioritare
6.3.2 Obiective:
Strategie
diseminare
informaii;
criterii
de
analiz
performanelor activitilor
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
g)
Raportri Analiz rezultate previzionate:
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: P.A.D.P.T. Rezultatele previzionate; criterii de performan
Coninut: Strategie diseminare informaii; criterii de analiz
performanelor activitilor
Activitate 3.4 Identificarea resurselor necesare
Caracterizare: Identificarea necesitilor de finanare, a posibilitii de atragere de
noi resurse, interne i externe
6.4.1 Intrri: Listele de activiti, cerinele beneficiarilor, contractul de consoriu,
contract de finanare, surse de finanare, organigrama SC MTex S.R.L. i S. C. ROCONF
S. R. L. , proceduri i fie de post.
6.4.2 Obiective: Identificarea resurselor materiale, umane, tehnologice, financiare,
legale destinate susinerii realizrii proiectului.
30

a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 0.45 luna = 2286.73 lei
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Resurse P.A.D.P.T.
Coninut: Tipul i dimensiunea resurselor disponibile
Activitate 3.5 Realizarea bugetului
Caracterizare: Planificarea resurselor financiare pentru derularea proiectului.
6.5.1 Intrri: Analiza financiar. Sursele de finanare.
6.5.2 Obiective: Bugetul proiectului; Stabilirea bugetelor pachetelor de lucru
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
g)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Buget P.A.D.P.T.
Coninut: Bugetul P.A.D.P.T.
Activitate 3.6 Elaborarea proiectului pe activiti
Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea
activitilor n limitele specifice de buget
31
6.6.1 Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele

previzionate
6.6.2 Obiective: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigram
proiect;
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
g)
h)
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Planificare P.A.D.P.T.
Coninut: Planificarea WP; Diagrama Gantt; Diagrama PERT; Organigram
proiect;
Activitate 3.7 Actualizarea planului pre-proiect
Caracterizare: Centralizarea datelor i finalizarea planului de proiect
6.7.1 Intrri: Rapoartele, analizele efectuate, informaiile obinute.
6.7.2 Obiective: Elaborare matrice cadru logic al proiectului; Elaborare plan de
management al riscurilor; Propunere form final a proiectului
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
g)
Lucrare scris; prezentare
Confidenial
Titlu: Propunere proiect P.A.D.P.T.
Coninut: P.A.D.P.T. prezentare, business plan, matrice cadru logic; planul
de management al riscurilor; WP; prezentarea activitilor, buget, obiective, organigrama,
proceduri
-

32
Pachet de lucru 4
Realizarea sistemului nou
Conductorul: Managerul de proiect
Obiectiv: Organizarea i implementarea structurii de management a proiectului;
asigurarea funcionalitii structurii executive i operative a proiectului
Activitate 4.1 Implementarea organigramei
10.1.1
Caracterizare: Realizarea structurii echipei pe compartimente, linii
de producie; Aplicarea sistemelor de comunicare i relaii

10.1.2
Obiective: Organizarea departamentelor; Proiectarea posturilor;
Implementarea procedurilor
10.1.3
a)
Perioada de derulare: Luna 4 Luna 5
b)
Durata: 44 zile
c)
Efortul total: 2om x 2 luni = 12875,17 lei
d)
e)
Activiti caracteristice partenerilor: Delegarea managerilor responsabili cu
executarea pachetelor de activiti; Aprobarea execuiei bugetare conform proiectului
aprobat.
f)
SC MTex S.R.L. - 2om x 2 luni = 12875,17 lei
g)
Raportri Implementarea organigramei:
Restrictiv
Titlu: Implementarea organigramei
Coninut: Decizii de nfiinare departament; Decizii de nfiinare posturi;
Rapoarte curente de activitate
10.1.4
Activitate 4.2 Distribuirea resurselor disponibile
33
Caracterizare: Distribuirea resurselor umane, materiale i tehnologice fiecrui

departament.
10.2.1
Intrri: Organigrama, obiective specifice, resursele alocate
10.2.2
Obiective: Distribuirea resurselor conform organigramei
10.2.3
a)
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
g)
h)
Raportri Distribuirea resurselor disponibile:
Raport
Confidenial
Titlu: Distribuirea resurselor P.A.D.P.T.
Coninut: Descriere departamente, comunicarea managementului i a
responsabilitilor
10.2.4
Activitate 4.3 Alocarea resurselor suplimentare
Caracterizare: Determinarea nivelului de ateptare al beneficiarilor i al
10.3.1
10.3.2
Intrri: Resurse P.A.D.P.T.; Bugete pachete de lucru

Obiective: Plan de angajri; Alocare resurse materiale i tehnologice
suplimentare
10.3.3
a)
Perioada de derulare: Luna 4 luna 5
b)
Durata: 10 zile
c)
d)
e)
SC MTex S.R.L. - 2om x 1 luna = 3749.81 lei
S. C. ROCONF S. R. L. 1om x 1 luna = 2286.72 lei
g)
Raportri Alocarea resurselor suplimentare:
Lucrare scris
Confidenial
Titlu: Plan de angajri; Planificare alocare resurse suplimentare
Coninut: Planificarea activitilor de angajare; Criteriile de angajare; Tipul
i planificarea utilizrii resurselor suplimentare
Responsabil: Manager resurse umane
34
10.3.4
Activitate 4.4 Implementarea procedurilor de comunicare

Caracterizare: Implementarea sistemului de raportare, prezentarea procedurilor de
comunicare i a managementului comunicarii
10.4.1
Intrri: Organigrama, proceduri de comunicare, formate i tipuri de
raportri, responsabiliti
10.4.2
Obiective: Planificarea i managementul comunicrii .
10.4.3
a)
b)
Durata: 2 zile
c)
Efortul total: 1om x 1 luna = 457.34 lei
d)
e)
SC MTex S.R.L. 1om x 1 luna = 457.34 lei
g)
Fise de post, prezentarea sistemelor de raportare
Restrictiv
Titlu: Comunicare P.A.D.P.T.
Coninut: Fise de post, formate raportare, planificarea comunicarii
10.4.4
Activitate 4.5 Identificarea i planificarea aciunilor de antrenare
Caracterizare: Identificarea necesitilor de pregtire a personalului.
10.5.1
PM i PSI
10.5.2
Intrri: Organigrama, fise de post, rezultate evaluri personal, norme

Obiective:
Planificarea
activitilor
de
proteciei muncii i PSI

10.5.3
a)
b)
Durata: 3 zile
c)
d)
e)
g)
S. C. Roconf S. R. L. 2om x 0,45 luna = 686.02 lei
h)
35
pregtire;
Efectuarea
Raportri evaluare personal; Rapoarte efectuare PM i PSI;

Confidenial
Titlu: Evaluare angajai P.A.D.P.T.
Coninut: Rezultatele evalurilor; lista necesiti de antrenare identificate;
Responsabil: Manager Resurse Umane
10.5.4
Activitate 4.6 Predarea planului de activiti pentru fiecare pachet de lucru
Caracterizare: Dezvoltarea pachetelor de lucru pe activiti specifice; ncadrarea
activitilor n limitele specifice de buget
10.6.1
Intrri: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele
previzionate
10.6.2
Obiective: Predare Obiective; Criterii de evaluare; Planificarea
activitilor; Buget; Responsabiliti;

10.6.3
a)
b)
Durata: 3 zile
c)
d)
e)
g)
h)
Lucrare scris
Restrictiv
Titlu: Predare pachete de lucru i activiti P.A.D.P.T.
Coninut: Pachete de lucru; Bugetul proiectului; Obiective; Rezultatele
previzionate
10.6.4
Ieire ctre Pachet de lucru 5
Pachet de lucru 5
Implementarea sistemului nou
Conductorul: Managerul de proiect
Obiectiv: Implementarea proiectului, conform cu obiectivele stabilite
Descrierea activitilor: Derularea pachetelor de lucru; Urmrirea activitilor;
ndeplinirea obiectivelor; Respectarea bugetelor
36
Activitate 5.1 Deschiderea unei noi hale de producie

15.1.1
Caracterizare: nchirierea halei, amenajarea i organizarea spaiului
de producie conform noilor activiti specificate n obiectivelor proiectului.

15.1.2
Obiective: nchirierea halei; Realizarea proiectului de amenajare;
Amenajarea spaiului; Organizarea fluxului de producie
15.1.3
Activitate 5.1.1
Contractarea spatiului
Activitate 5.1.1.1 Selectarea furnizorilor

Activitate 5.1.1.2 Vizualizarea spaiilor
Activitate 5.1.1.3 Negocierea contractelor
Activitate 5.1.1.4 Inchirierea spatiului
Durata: 10 zile
Efort: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei
Raport nchiriere spaiu (restrictiv)
Coninut: Locaie, faciliti, acces, durata contract, valoare contract
Responsabil: Director Achiziii
Ieire ctre Activitatea 5.1.2
Activitate 5.1.2
Realizarea proiectului de amenajare
Activitate 5.1.2.1
Contractare proiectant
Activitate 5.1.2.2
Formularea cerinelor
Activitate 5.1.2.3
Realizare proiect de amenajare
Activitate 5.1.2.4
Realizare caiet de sarcini pentru contractare furnizor
amenajare
Durata: 10 zile
Proiect de amenajare (restrictiv)
Coninut: Deviz lucrri amenajare, instalaii, mbuntiri; necesar
achiziionare mobilier specific
Responsabil: Director Administrativ
Activitate 5.1.3
Amenajarea spaiului
Activitate 5.1.3.1
Contractare furnizori
Activitate 5.1.3.2
Formularea cerinelor
37
Activitate 5.1.3.3
Realizare amenajare
Activitate 5.1.3.4
Recepia lucrrilor

Durata: 10 zile
Raport finalizare amenajare (restrictiv)
Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget
amenajare
Responsabil: Director Administrativ
Activitate 5.1.4
Organizarea spaiului de producie
Activitate 5.1.4.1
Proiectarea spaiului de producie (tip flux)
Activitate 5.1.4.2
Organizarea fluxului de producie
Activitate 5.1.4.3
Amenajarea fluxului de producie
Activitate 5.1.4.4
Amenajarea spaiilor funcionale
Activitate 5.1.4.5
Recepia gestiunilor departamentale

Durata: 22 zile
Raport finalizare organizare spaiu de producie (restrictiv)
Coninut: Fie de gestiune, planurile facilitii, raportare derulare buget
amenajare
-
Responsabil: Director Producie

Activitate 5.1.5
Achiziionare echipamente i utilaje
Activitate 5.1.5.1
Selectarea furnizorilor
Activitate 5.1.5.2
Negocierea contractelor
Activitate 5.1.5.3
Achiziionare maini de multiplicare rapid
Activitate 5.1.5.4
Achiziionare main de prototipare rapid
Activitate 5.1.5.5
Achiziionare sistem de manufacturare
Activitate 5.1.5.6
Achiziionare echipamente realizare modele digitale
Activitate 5.1.5.7
Achiziionare tehnic de calcul

Durata: 10 zile
Raport Achiziii echipamente i utilaje (restrictiv)
38
Coninut: List echipamente achiziionate; incardare buget; servicii service
i postachiziie incluse;
Responsabil: Director Achiziii
Activitate 5.1.6
Implementare sistemelor de manufacturare computerizat,
realizare modele, soluie e-business

Activitate 5.1.6.1
Selectarea furnizorilor de servicii IT
Activitate 5.1.6.2
Negocierea contractelor
Activitate 5.1.6.3
Executare reea informatic
Activitate 5.1.6.4
Implementarea sistemului de manufacturare computerizat
Activitate 5.1.6.5
Implementarea sistemului computerizat de realizare modele si
Activitate 5.1.6.6
Implementarea sistemului e-business
broderii
Durata: 10 zile
Raport implementare sisteme computerizate (restrictiv)
Coninut: Derularea activitilor, descrierea facilitilor i performanelor;
ncadrare buget
Responsabil: Director IT
Ieire ctre Activitatea 5.1.4; Activitatea 5.2
Activitate 5.1.7
Operaionalizarea magazinului virtual
Activitate 5.1.7.1
Proiectarea platformei
Activitate 5.1.7.2
Dezvoltarea modulelor funcionale
Activitate 5.1.7.3
Realizarea interfeei grafice
Activitate 5.1.7.4
Realizarea / implementarea bazei de date
Activitate 5.1.7.5
Publicarea

Durata: 10 zile
Raport operaionalizare magazin virtual (restrictiv)
Coninut: Descrierea platform, module funcionale, faciliti administrative
i funcionale
Responsabil: Director IT
39
Activitate 5.1.8
Promovare i comunicare
A
ctivitate 5.1.8.1
Elaborarea strategiilor i tehnicilor de comunicare
Activitate 5.1.8.2
Realizare baz de date clieni
Activitate 5.1.8.3
Realizarea ofertei comerciale
Activitate 5.1.8.4
Realizare brour de prezentare companie
Activitate 5.1.8.5
Diseminarea informaiilor
Perioada de derulare: Anul I luna 11 Anul II luna 12

Durata: conform planului de marketing
Efort alocat proiectului: 2om x 0,45 luna = 3749.81 lei
Raport marketing - comunicare P.A.D.P.T.(restrictiv)
Materiale de promovare (public)
Coninut: Planificare aciuni de promovare i comunicare, intern i extern
Responsabil: Director Marketing
Activitate 5.1.9
Organizare proiect
Activitate 5.1.9.1
Organizarea departamentelor
Activitate 5.1.9.2
Posturi
Activitate 5.1.9.3
Proceduri
Activitate 5.1.9.4
Incadrarea personalului pe posturi

Durata: 10 zile
Implementare organigrama, posturi, actualizare / predare fie de post, ncadrare
personal (restrictiv)
Coninut: Prezentare organigram, definire posturi, fie de post
Responsabil: Director Resurse Umane
Ieire ctre Activitatea 5.1.10; Activitatea 5.1.11; Activitatea 5.2
Activitate 5.1.10
Antrenare / pregtire for de munc
Activitate 5.1.10.1 Protecia muncii

Activitate 5.1.10.2 PSI
Activitate 5.1.10.3 Planificare specializare pentru folosirea noilor echipamente
i utilaje
40
Activitate 5.1.10.4 Implementare plan de instruire

Durata: 10 zile
Posturi, predare fie de post, ncadrare personal (restrictiv)
Coninut: Implementare posturi, fie de post, execuie plan pregtire
Activitate 5.1.11
Angajarea forei de munc suplimentare, necesare
Activitate 5.1.11.1 Angajare croitori

Activitate 5.1.11.2 Angajare desineri vestimentari
Activitate 5.1.11.3 Angajare specialisti IT si utilaje
Activitate 5.1.11.4 Angajare personal auxiliar
Durata: 10 zile
Raport angajare personal (restrictiv)
Coninut: Nivelul de acoperire al necesarului, nivelul de pregtire, necesiti
de specializare
Ieire ctre Activitatea 5.1.9; Activitatea 5.1.10
Activitate 5.2
Testarea sistemului nou
Activitate 5.2.1
Testarea instalaiilor halei de producie
Activitate 5.2.2
Testarea utilajelor
Activitate 5.2.3
Testarea sistemului de manufacturare
Activitate 5.2.4
Testarea sistemului computerizat de realizare a modelelor
Activitate 5.2.5
Testarea platformei e-business
Activitate 5.2.6
Testarea magazinului virtual
Activitate 5.2.7
Testarea personalului
Activitate 5.2.8
Testare produse noi
Activitate 5.2.9
Testarea fluxului de producie
Activitate 5.2.10
Evaluarea performanelor noii uniti de producie
Perioada de derulare: Anul I luna 9 anul 2 luna 1

Durata: 10 zile
Raport funcionare sistem producie (restrictiv)
41
Coninut:
Descrierea
performanelor
noii
capaciti
de
producie,
compararea rezultatelor reale cu cele ateptate, sugestii de mbuntire a productivitii

Activitate 5.3
Diseminarea rezultatelor proiectului
Activitate 5.3.1
Noua organigrama de funcionare a organizaiei
Activitate 5.3.2
Obiective
Activitate 5.3.3
Fise de post
Activitate 5.3.4
Proceduri de activitate
Activitate 5.3.5
Criterii de evaluare
Activitate 5.3.6
Predarea gestiunii departamentale
Activitate 5.3.7
Prezentarea noii faciliti de producie
Activitate 5.3.8
Prezentarea fluxului tehnologic, a instalaiilor i a utilajelor
Activitate 5.3.9
Prezentarea sistemului de manufacturare computerizat
Activitate 5.3.10
Prezentarea platformei de gestiune e-business
Activitate 5.3.11
Prezentarea magazinului virtual
Activitate 5.3.12
Prezentarea rezultatelor activitilor de comunicare i
promovare
Activitate 5.3.13
Prezentarea noilor echipe de producie
Activitate 5.3.14
Prezentarea rezultatelor finalizrii proiectului

Durata: 20 zile
Raportari rezultate activiti (restrictiv)
Coninut: Noua organigrama de funcionare; Prezentarea fluxului
tehnologic; Rezultatele implementrii noilor tehnologii; Rezultatele activitilor de
comunicare; Noile echipe de producie
a)
Perioada de derulare: Anul 1 luna 4 anul 2 luna 12
b)
Durata: 320 zile
c)
Efortul total: 32 om x 15 luni = 46818,79 lei
d)
Parteneri: SC MTex S.R.L.; S. C. Roconf S. R. L.
e)
Activiti caracteristice partenerilor: Supravegherea derulrii pachetelor de
lucru, a execuiei bugetului. Derogarea de la ndatoririle curente al personalului operativ,
tehnic i al managementului implicat n derularea proiectului. Suport decizional activ.
f)
SC MTex S.R.L. 22 om x 15 luni = 32187,92 lei
42
S. C. Roconf S. R. L. 10 om x 15 luni = 14630,87lei

g)
Raportri Raport finalizare proiect P.A.D.P.T.
Restrictiv
Titlu: Raport finalizare proiect P.A.D.P.T.
Coninut: prezentarea domeniului produselor birotice; analiza modului de
desfurare a activitilor; analiza financiar a contractului execuie buget; realizarea
obiectivelor; prezentarea planului proiectului; descrierea produselor rezultate, a
tehnologiilor integrate n fluxul de producie; prezentarea efortului de resurse umane,
materiale i financiare; drepturi de exploatare a drepturilor de proprietate asupra
rezultatelor proiectului; efectele economice ale proiectului (profit, dezvoltarea capacitilor
de producie, specializarea personalului, organizarea companiei); acordul de finalizare a
proiectului
4.3 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Capacitate de management a SC MTex S.R.L. (organizaia promotoare)
Activitatea societii SC Mtex SRL const n obtinerea de comenzi ferme n
domeniul confectiilor textile urmat de supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele
procesului de fabricaie: de la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite.
Este o companie cu o vasta experienta in domeniul producerii de textile.Organizaia
dispune de un atelier de creatie i de 2 hale de productie si prelucrare a produselor textile
unde sunt produse comenzi de tip unicat sau n serie mic, care sunt livrate direct clienilor,
distribuitorilor sau organizaiilor partenere. MTex S.R.L. are o experien de zece ani pe
piaa de produse textile, n momentul de fa prezentndu-se ca o organizaie solid,
profitabil aflat ntr-o cretere evident a cotei pe piaa pe care activeaz. Organizaia este
structurat divizionar, subordonate Directorului General, fiecare divizie subordonnd
departamentele funcionale specifice activitii pe care o gestioneaz.
Structura managementului companiei este format din Director General
(experien n management de 10 ani), Directorul Comercial (experien n management de
8 ani), Directorul de Producie (experien n management de 10 ani), Directorul
Administrativ(experien n management de 5 ani), Directorul de Achiziii (experien n
management de 9 ani), Directorul de vzri (experien n management de 8 ani),
Directorul de Marketing (experien n management de 5 ani), Director Creaie
Vestimentar (experien n management de 8 ani), Contabil ef (experien n
management de 10 ani). Celelalte departamente avnd la conducere specialiti n activitatea
43
pe care o supervizeaz, cu experiene n activitate cuprinse ntre 6 i 9 ani. Numrul de

angajai ai companiei este de 41 de persoane, din care 20 lucreaz au activitate direct
productiv, 9 angajai fac parte din dispozitivul comercial i 8 persoane desfoar
activiti n zona administrativ.
Director General
Comercial
Achiziii
Vzri
Producie
Marketin
g
Atelier
Administrativ
Contabilit
ate
Finisaje
Logistic
ntreine
re
Creaie
Fig.1 Organigrama organizaiei promotoare

Organizarea i structura de management a proiectului
Organizaia promotoare (MTex S.R.L.) i partenerul su din consoriul de proiect
(SC Roconf S.R.L. S.R.L.) au optat, n urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru
o structur matriceal, considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru
eficientizarea activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare
resurselor manageriale ale celor dou companii i care ofer perspectiva unei mai bune i
mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale proiectului din partea managerului de
proiect.
Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor, responsabilitilor i
rspunderii n cadrul structurii; mplementarea acesteia va fi nsoit de proceduri i
reglementri care s permit definirea oricror structuri temporare necesare derulrii
optime a activitilor definite.
44
Director
General
Omnia
s.r.l.
Director
Cercetar
e
Director
Marketin
g
Departa
ment
Marketin
g
Depart
ament
Cercet
are
Director
Adminis
trativ
Departa
ment
Adminis
trativ
Cons
iliul
Dire
Dire
ctor
ctor
Gen
Man
eral
ager
Direct
or
Tehnic
Depar
tamen
t
Tehnic
Direct
or
Achizi
Depar
ii
tamen
t
Achizi
ii
Comisi
a de
arbitra
j
de
proie
ct Direct
or
Conta
Vnzr
bil
ef
Depar
Depar
i
tamen
tamen
t
t
Conta
Vnzr
bilitat
ig.2 i Organigrama
e
Director
IT
Departam
ent
IT
Director
Resurse
Umane
Departam
ent
Resurse
Umane
Metodologia folosit:
Grafice GANT i PERT
Pentru managementul P.A.D.P.T. s-a decis folosirea metoda sistemului logic care
presupune construirea proiectului n jurul obiectivelor, ntr-o manier sistematic,
determinarea relaiilor cauzale ntre diferitele niveluri acestora i posibilitatea de a verifica
ndeplinirea obiectivelor.
Prin menionarea indicatorilor de msurare stabilii, a surselor i factorilor de risc
din cadrul proiectului i prin planificarea riguroas a resurselor financiare, umane, tehnice
i de timp, prin aplicarea acestei metode se cresc considerabil ansele de succes ale
proiectului.
Matricea logic a
proiectului P.A.D.P.T. este prezentat n capitolul 10 i
constituie baza crerii bugetului, repartizarea responsabilitilor, crearea graficului de

execuie, a planului de monitorizare a implementrii, ajut la clarificarea scopului i ofer
suport de comunicare ntre factorii de decizie responsabili cu derularea proiectului.
45
46
Estimrile contribuiilor tehnice n domeniul specific al proiectului

Principalele efecte rezultate ca urmare a implementrii proiectului P.A.D.P.T.
rezult n tehnologizarea fluxului tehnologic aplicat liniei de producie, care vor concretiza
n creterea rentabilitii prin scderea cheltuielilor de producie, a optimizrii timpului de
producie, creterii calitii produselor, diversificrii gamei de produse care poate fi
executat i n special creterii satisfaciei clienilor. Calitile echipamentelor i utilajelor
integrate fluxului de producie permit implementarea unui sistem al calitii care s
faciliteze deschiderea unor piee la nivel european i s permit dezvoltarea companiei
conform standardelor europene. Concomitent cu realizarea investiiei, organizaia va
facilita cretrea nivelului de pregtire profesional i specializarea personalului propriu,
aceasta consituind o necesitate absolut conform obiectivelor stabilite ale proiectului.
Prin creterea calitii forei de munc se obin premisele dezvoltrii iniiativei n
zona de cercetare-dezvoltare ceea ce va permite accesul mai facil al specialitilor la
dezvoltarea domeniului produselor de birotic, la recunoaterea intern i internaional ca
urmare a progreselor datorate implementrii noilor tehnologii.
Comitetul de decizie
Comitetul de decizie al P.A.D.P.T. este format din directorii generali ai
organizaiilor consoriului i sunt persoane de contact ale organizaiilor partenere:
SC MTex S.R.L. Director General Andrei POPESCU
S. C. Roconf S. R. L. Director General Ion STANCIU
Comitetul de decizie raporteaz consiliilor de administraie ale celor dou
companii.
Principalul scop al Comitetului de decizie este de a supraveghea proiectul
P.A.D.P.T. n toate etapele pe care acesta le parcurge conform cu obiectivele i indicatorii
stabilii. Comitetul de decizie este implicat n toate etapele ciclului de via al proiectului,
astfel: n perioada de elaborare sprijin echipa proiectului n formularea propunerii finale
ale proiectului, acordnd tot suportul necesar pentru informarea corect i complet a
managerului i a echipei de proiect, analiza situaiei existente i a scopurilor proiectului,
formularea specificaiilor, obiectivelor, stabilirea prioritilor, definirea ideii proiectului. De
47
asemenea, se consult cu poteniali beneficiari, particip la obinerea finanrii externe i

avizeaz trecerea proiectului n etapa superioar.
n urmtoarea etap, Comitetul de decizie particip activ la definirea formei finale
prin formularea i aprobarea obiectivelor proiectului, a rezultatelor i indicatorilor de
msurare, distribuia resurselor, conceperea proiectului pe activiti i planificarea
temporal a acestora. Prin avizarea formei finale a proiectului de ctre Comitetul de
decizie, echipa de proiect poate demara activitile de implementare a proiectului
P.A.D.P.T.
Pe parcursul derulrii proiectului, Comitetul de decizie monitorizeaz activitile
programate, primete rapoartele curente, identific problemele i intervine activ pentru
soluionarea acestora. Suportul oferit echipei de proiect este permanent i const n
mobilizarea i motivarea resurselor, supravegherea fluxului informaional i al comunicrii,
precum i prin evaluare i analiz permanent a evoluiei proiectului. La finalizarea
proiectului, Comitetul de decizie este rspunztor pentru evaluarea obiectivelor i a
rezultatelor, formularea concluziilor i identificarea celor mai bune soluii pentru proiectele
viitoare.
Rezolvarea conflictelor
Rezolvarea conflictelor este estenial pentru meninerea continuitii proiectului
i a mediului favorabil de munc. Conflictele vor fi rezolvate pe cale amiabil, abordarea
acestora conform principiilor managementului conflictelor fiind calea recomandat pentru
acest proiect. Pentru aceasta, managerul de proiect are sarcina de a prezenta de la nceput
cile prin care fiecare membru al echipei de proiect i personalului executant le are la
dispoziie pentru evitarea escaladrii oricror disensiuni, posibilitatea de a apela la mediere
sau, n ultim instan la Comisia de arbitraj. De asemenea, fiecare manager implicat n
proiect trebuie s informeze subordonaii de riscurile pe care un conflict le poate genera.
Urmrirea activitilor
Urmrirea activitilor se face nemijlocit de ctre responsabilii desemnai. Pentru
fiecare activitate s-a elaborat descrierea, lista de obiective i metoda de urmrire. Pe
parcursul naintrii activitii sunt prevzute rapoarte de informare, operaionale i de
finalizare, tipul raportului, nivelul de diseminare i responsabilul de efectuarea acestuia.
48
mpreun cu descrierea caracteristicilor activitii, responsabilul activitii va elabora

obiectivele activitii, rezultatele acesteia, criteriile de evaluare, momentele de raportare,
desfurarea temporal, execuia bugetar, resursele implicate i nevoile suplimentare,
suportul informaional de care activitatea are nevoie, metodele de diminuare a riscurilor,
sistemul de consultare i necesitile de antrenare.
Pe lng raportul de finalizare, la terminarea activitii se va face predarea ieirilor
rezultatelor acesteia ctre beneficiarii activitii depuse. La nivelul proiectului, urmrirea
activitilor se face cu ajutorul graficului de planificare (GANT) i a graficului de
dependen dintre acestea (PERT).
Evaluarea activitilor
Strategia de evaluare este elaborat n jurul obiectivelor i rezultatelor ateptate
ale proiectului P.A.D.P.T. Conform construciei, proiectul este elaborat ntr-o succesiune de
planuri de activiti, fiecare dintre acestea avnd obiective i sisteme de evaluare proprii
care genereaz obiective i criterii de evaluare pentru fiecare activitate n parte.
Acest principiu oblig la formularea clar a desfurtoarelor planurilor delucru,
distribuirea responsabilitilor, punctelor de msurare i raportare, sistemului de
monitorizare, control i evaluare a lucrrilor i activitilor aflate n execuie.
Criteriile de evaluare activiti:

o
o
o
o
o
Conformitatea n raport cu obiectivele proiectului

Calitatea managementului
Organizarea i planificarea activitii
Stabilirea responsabilitilor i obiectivelor
Calitatea metodelor, sistemul de indicatori pentru msurarea rezultatelor
o
o
o
o
o
Competena echipei
Respectarea bugetului alocat
Planificarea resurselor materiale i financiare implicate
Optimizarea costurilor
Respectarea calitii i a parametrilor tehnici cerui de beneficiarul activitii
activitii
49
Rezultatele obinute prin finalizarea proiectului se constituie n puncte tari ale

companiei promotoare, pot contura oportuniti care trebuie exploatate n beneficiul
partenerilor consoriului.
De asemenea, experiena acumulat n urma derulrii proiectului, aciunile de
specializare a personalului de exploatare i oportunitatea demarrii de activiti de
cercetare-dezvoltare ofer posibiliti de cretere a reputaiei organizaiei n mediile sale
economice, sociale i tehnice.
Strategia de diseminare dezvoltat n cadrul proiectului relev oportunitile pe
care investiia le ofer pe cele dou direcii, intern i extern.
Strategia de diseminarea intern exploateaz potenialul de cretere, prin
evidenierea, mbuntirea i propagarea cunotinelor i rezultatelor acumulate n aria
tehnic, de producie, economic, cercetare-dezvoltare i organizaional. Produsele de
diseminare intern sunt:
Documentaia tehnic de exploatare este baza transmiterii know-how-ului acumulat, a
sesiunilor de pregtire inter i permite integrarea profesional rapid a noilor angajai.
Favorizeaz implementarea de noi proiecte conexe de dezvoltare.
Proceduri de lucru optimizeaz procesul de producie i permite accesul la
randamentele vizate.
Formulare de calcul economic ca rezultat al monitorizrii integrale a procesului de
producie, permite mbuntirea performaelor economice prin scderea costurilor i
maximizarea profitului.
Organigrama, fie de post, criterii de evaluare profesional optimizarea activitii i
proceselor organizaionale, implementarea unui sistem de control al calitii corespunztor,
deschide oportuniti de dezvoltare organizaional i relev direcii de dezvoltare
provesional pe toate segmentele organizaionale conform cu strategia i obiectivele
companiei.
Materiale de promovare intern creterea coeziunii sociale interne, formarea unei
culturi organizaionale n acord cu misiunea i valorile companiei, ncurajarea personalului
de a aciona n direcia ndeplinirii obiectivelor curente.
Strategia de disemniare extern este elaborat pentru maximizarea contactelor
cu piaa i mediul organizaiei mediul tehologic, social, economic i de afaceri. n funcie
de publicul vizat, produsele i aciunile vizate pentru disemniare extern sunt:
50
Clieni descrieri de produs, certificate de calitate, reclam, publicitate, participare la

trguri i evenimente
Parteneri de afaceri materiale de promovare a organizaiei, prezentri de produse i
tehnologii, ntlniri, work-shop-uri, participarea la evenimente de profil, suport de
marketing pentru canalul de distribuie
Publicul companiei site web de prezentare a comapniei, organizarea i sponsorizarea de
evenimente locale, materiale publicitare, organizarea de ntlniri, sesiuni de pregtire,
suport pentru oferta educaional a instituiilor de nvmnt liceal de profil
Mediul de afaceri participarea la seminarii, prezentri ale companei.
Mediul tehnologic i de specialitate publicare de articole i interviuri n reviste de
specialitate, organizarea sau participarea la seminarii tehnice, organizarea de ntlniri cu
furnizorii de tehnologie.
Beneficiile pentru segmentul economic n care activeaz SC MTex S.R.L. sunt:

Creterea competitivitii, aportul de cunotine tehnice de specialitate, crearea de noi
locuri de munc, posibilitatea de cretere economic i rentabilizare a sectorului local al
industriei textile, aportul organizaiei promotoare la dezvoltarea socio-economic local,
conservarea mediului, ca urmare a calitilor intrinseci ale tehnologiei implementate,
imbunatatirea cotei de piata, posibilitatea de a realiza produse noi, la comanda, de serie
unicat, mica sau medie, de a schimba rapid produsul aflat in productie, scaderea
considerabila a pierderilor si a costurilor de productie, datorita automatizarii unor
operatiuni, avantajul oferit de o investitie care respecta cerintele de protectie a mediului
inconjurator, optimizeaza consumul de energie, economisirea resurselor angajate in
productie, posibilitatea de a supraveghea si optimiza procesul de productie pe toata durata
acestuia, din momentul lansarii comenzii si pana la receptia marfurilor la client.
Avantajele produsului final al P.A.D.P.T. sunt: tehnologizarea i
automatizarea
liniei
de
producie,
fiabilitatea procesului tehnologic,
creterea
capacitii
de
producie,
transformarea organizaional , creterea
rentabilitii i eficienei, specializarea forei de munc.

Cile
de
exploatare
rezultatelor investiiei efectuate prin
proiectul P.A.D.P.T. sunt: Creterea volumului vnzrilor, prin exploatarea

capacitii de producie i scderea costurilor; c reterea cotei de pia, ca urmare a
creterii cifrei de afaceri i abordrii de noi segmente de pia; cretera profitabilitii,
51
rezultat din creterea valorii adugate a produsului; cretera numrului de clieni, datorit
redimensionrii ofertei comerciale
Aceste rezultate deschid oportuniti ale prezenei membrilor consoriului pe piaa
pe care acetia activeaz i permit exploatarea performanei companiei n direcia
dezvoltrii, cercetrii, creterea calitii i imaginii n mediul organizaional. n cadrul
proiectului, managerul de proiect are obligaia de a elabora, propune i prezenta spre
analiz Planul de implementare tehnologic.
Acesta conine sugestii i pai logici care conduc la exploatarea deplin a
avantajelor obinute pe parcursul derulrii programului P.A.D.P.T. dar i a celor care se
desprind ulterior finalizrii, pe direciile comercial, cercetare-dezvoltare, marketing, relaii
publice, dezvoltare organizaional. Planul de implementare tehnologic are un regim
confidenial i este prezentat Consiliului de administraie al orgaizaiei promotoare.
S. C. Roconf S. R. L. este principalul partener al organizaiei promotoare (SC
MTex S.R.L.) care are asigurat exploatarea unor rezultate conform contractului de
consoriu. Datorit specificului activitii i performanelor companiei, S. C. ROCONF S.
R. L. a fost cooptat ca partener pentru:
proiectarea, achiziionarea, implementarea i dezvoltarea sistemului
informatic,
informatizarea i automatizarea liniei de producie,

implementarea sistemului de manufacturare computerizat,
organizarea sistemului informatic de realizare modele,
achiziionarea i instalarea software-ului necesar,
angajarea personalului de specialitate, antrenarea
operatorilor
specialitilor n folosirea echipamentelor.

De asemenea, partenerul este contractat pentru ntreinerea echipamentelor pe
perioada de garanie. Rezultatele directe ale segmentului de proiect alocat partenerului sunt
disponibile pe perioada derulrii contractului n scopuri comerciale sau experimentale
conform condiiilor agreate.
Alturi de acestea, se adaug rezultatele exploatabile n urma experienei
participrii ca partener, implicarea n organismele de decizie ale consoriului, accesul la
informaiile i rapoartele cu regim public, restrictiv sau confidenial generate de activitile
proiectului.
52
Datorit perspectivelor pe care finalizarea cu succes a proiectului P.A.D.P.T. le

deschide, rezultatele acestuia pot fi exploatate n exteriorul organizaiei.
Metode de monitorizare i raportare

Strategia de monitorizare a activitilor se subordoneaz obiectivelor proiectului i
are rolul de a asigura desfurarea proiectului conform planificrii, obinerea rezultatelor
vizate, eliminarea situaiilor de risc i intervenia eficient pentru optimizarea costurilor sau
prevenirea ntrzierilor. Aceasta pune la dispoziia factorului decizional informaiile i
feedback-ul n timp util interveniei optime la nivel formal (decizie, plan, adaptare) sau
informal (consultare, mediere, suport). Metoda principal folosit pentru asigurarea
monitorizrii este raportul (de stare, de evoluie, de finalizare, de semnalizare, de
informare).
Rapoartele au mai multe regimuri de diseminare (public, restrictiv i
confidenial) . O alt metod este controlul, care are rolul de a analiza desfurarea
activitii, msurarea parametrilor de evaluare, gradul de ndeplinire a obiectivelor,
execuia i incadrarea bugetar, determinarea eventualelor surse de neconformitate i
corectarea acestora.
Obiectivele
fiecrei
actiuni
de
monitorizare
sau
control
sunt:
Indeplinirea obiectivelor; prevenirea neconformitilor; inlturarea cauzelor

care
pot
determina
incertitudini;
msurarea
performanei
activitii
controlate/monitorizate; inlturarea surselor de risc; aplicarea de corecii; verificarea
termenelor; verificarea calitii.
Managementul proiectului activiti permanente:

-
Actualizare activiti / scopuri / obiective

Analiza informaii
Analiza resurselor disponibile
Analiza surselor de risc
Antrenare / pregtire for de munc
Evaluare
Control
Decizie
Delegare responsabiliti / rspunderi
Dezvoltarea competenelor
Diminuarea riscurilor
53
Gestionarea resurselor disponibile

Identificare ameninri i oportuniti
Identificarea necesitilor de pregtire
Intocmire / actualizare proceduri
Monitorizare activiti
Monitorizare execuie buget
Monitorizare pia produse birotic internaional
Monitorizare pia produse birotic naional
Motivarea personalului
Organizarea activitii
Planificarea resurselor
Raportare / Comunicare / Informare
Rezolvarea conflictelor
Evaluarea rezultatelor
Evaluarea rezultatelor are loc n dou etape. n prima etap se compar nivelul de
ndeplinire al obiectivelor, conform specificaiilor proiectului, iar n etapa a doua,

concordana dintre rezultatele ateptate i cele reale, conform indicatorilor stabilii.
Creterea volumului de producie cu 30%

Cantitatea de mrfuri vndute cu 60%
Gradul de utilizare al investiiei 80%
Creterea cifrei de afaceri 45%
Creterea profitului net 25%
Proceduri de respectare a dreptului intelectual
Utilajele i echipamentele achiziionate n cadrul proiectului sunt proprietatea SC

MTex S.R.L., conform contractului de vnzare-cumprare, aceasta putnd exploata n
beneficiul propriu toate produsele realizate cu aceste echipamente.
Programele
aferente
sistemului
productorului, n acord cu legile
informatic
sunt
utilizabile
sub
licena
internaionale de protecie a dreptului intelectual.
Licenele programelor sunt n proprietatea SC MTex S.R.L.

n ceea ce privete dreptul de proprietate industrial i intelectual a rezultatelor
proiectului P.A.D.P.T., dreptul la publicitate i confidenialitate, clauzele contractuale
ncheiate ntre membrii consoriului menioneaz regimul acestor proprieti, precum i
msurile de protecie negociate ntre cei doi contractani.
Managementul echipei de proiect

54
Echipa de proiect este construit n jurul pachetelor de lucru i are ca resurse

principale pentru planificarea organizaional obiectivele proiectului, lista de activiti,
managementul i personalul celor dou companii ale consoriului.
Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune intern a echipelor,
ataamentul fa de proiectele organizaiilor i finanarea celei mai mari pri a cheltuielilor
cu personalul. Planificarea organizaional este n sarcina managerului de proiect i are ca
obiective principale obinerea flexibilitii, conform structurii matriceale a managementului
proiectului, exploatarea abilitilor i calitilor profesionale ale personalului, identificarea
i corectarea aspectelor care pot influena negativ desfurarea proiectului.
Planificarea
organizaional
trebuie
rspund
cerinei
de
forma
departamentele care vor funciona n cadrul noii structuri ale organizaiei promotoare,
precum i mbuntirea performanelor personalului conform cu cerinele de exploatare ale
tehnologiei implementate.
Pe parcursul derulrii proiectului se va contura i noua organigram, care va
completa procedurile, responsabilitile i ndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia
demarrii proiectului. Pentru activitile care nu pot fi acoperite din resursele interne de
personal ale celor doi parteneri, se planific activiti de recrutare / angajare de personal
conform cu cerinele proiectului. Necesitatea ndeplinirii obiectivelor, dar i necesitile de
funcionare ale organizaiei viitoare reclam o atenie sporit dezvoltrii echipei, att la
nivelul calitii managementului ct i la cel al specializrii forei de munc.
Managementul calitii proiectului

Managementul calitii este orientat ctre asigurarea celor mai bune procese
pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului i obinerea rezultatelor vizate. Planificarea
calitii proiectului trebuie s se supun cerinelor de calitate ale planului de proiect i s
asigure legtura ntre pachetele de lucru prin menionarea specificaiilor de calitate ale
ieirilor fiecrei activiti (timp de execuie, liste de criterii de msurare a calitii) .
n perioada desfurrii proiectului, se intreprind aciuni de verificare a calitii,
fie prin elaborarea listelor de control, fie prin msurarea indicatorilor de calitate specificai
n planul de activiti ale pachetului de lucru.
55
Prin aceste aciuni, msurarea evoluiei corespunztoare permite identificarea la

timp a eventualelor neconformiti i ofer posibilitatea interveniei asupra factorilor care
constituie factori de risc conform specificaiilor.
Coreciile, deciziile i ajustrile aduse n urma aciunilor de verificare conduc la
creterea calitii, iar analiza proceselor care genereaz neconformiti d posibilitatea
managementului de a-i mbunti performanele continuu.
Rapoartele generate i concluziile desprinse n urma analizelor permit acumularea
experienei pe baza criteriilor managementului calitii care va supraveghea activitile pe
perioada msurrii rezultatelor proiectului.
Managementul comunicrii P.A.D.P.T.

Planificarea comunicrii concretizeaz cerinele de comunicare n cadrul
proiectului i acoper necesitile de circulaie a informaiei ntre factorii decizionali i
ntre activitile legate de evoluia proiectului (intrri / ieiri).
Prin planificare se asigur circulaia informaiei, momentul punerii n circuitul
comunicrii, caracterul informaiei, canalele de comunicare, optimizarea fluxului
informaional, eliminarea informaiei redundante, centralizarea i arhivarea.
Operaionalizarea comunicrii se obine prin apelarea la suportul adecvat
momentului i circumstanelor derulrii comunicrii. Proceduralizarea managementului
comunicrii atribuie responsabiliti, termene responsabililor de activiti n ceea ce
privete disponibilitatea i formatul informaiei.
Procesele managementului comunicrii ofer responsabililor din cadrul echipei de
proiect posibilitatea de a apela la intreg registrul tehnicilor de management al comunicrii
n cadrul P.A.D.P.T.
Prin distribuia informaiei se creaz condiiile pentru remedierea rapid a
situaiilor incerte i actualizrile impuse de evoluia proiectului iar sistemul de raportare
beneficiaz de informaie actualizat i complet. Disponibilitatea informaiei la nivelul
Comitetului de decizie i membrii consoriului favorizeaz succesul proiectului.
P.A.D.P.T. Analiza SWOT
56
PUNCTE TARI (S):

PUNCTE SLABE (W)
o Determinarea membrilor consoriului
o Riscul economic al proiectului
o Finanarea proiectului
o Cerine incomplete asupra proiectului
o Echipa proiectului este format din o Necesitatea reorganizrii organizaiei
persoane care se cunosc
o Suportul acordat managerului de proiect
o Calificarea
personalului
companiei
promotoare
OPORTUNITATI (O)
AMENINTARI (T)
o Tehnologizarea fluxului de producie
o Schimbarea cerinelor i a specificaiilor
o Deschiderea pieei pentru externalizarea
n timpul derulrii proiectului
o Resurse insuficiente
capacitilor de producie
o Piaa forei de munc este specializat i o Concurenta acerba
calificat
o Preferinele
pieei
europene
pentru
calitatea forei de munc romneasc
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR
5.1. a Activitile prevzute pentru informare intern:
1.
Activitile cuprinse n Pachetul de lucru Analiza stadiului actual:
Aceste activiti sunt derulate cu scopul de a afla stadiul momentului actual al
industriei i pieei, tendinelor acestora, sublinierea momentului i necesitilor executrii
unui proiect investiional. Sursele de informare sunt diverse (articole de specialitate,
Camera de Comer, forumuri de specialitate, diverse rapoarte interne).
2.
Prezentarea studiului de fezabilitate i pre-propunerea proiectului:
57
Ca urmare a prezentrii acestora, Consoriul poate analiza i decide argumentat

opotunitatea demarrii proiectului P.A.D.P.T., poate aprecia dac rezultatele scontate pot
rezolva cele mai importante probleme, daca este un proiect de dezvoltare care ofer soluii
i exploateaz oportunitile identificare n pia.
3.
Rapoartele activitilor cuprinse n Pachetul de lucru Proiectarea sistemului
nou :
Acestea sunt destinate att conturrii formei finale a proiectului P.A.D.P.T., dar i
comunicrii celor mai importante aspecte privind obiectivele, previzionarea rezultatelor,
impactul organizaional i social al P.A.D.P.T.
Prin comunicarea acestor informaii, Consiliul Director al Consoriului poate
aprecia valoarea investiiei, nivelul de risc asumat, raportul dintre beneficiile vizate i
efortul solicitat.
4.
Sistemul de raportri, consultri i edine cuprins n Pachetele de lucru
Implementarea sistemului nou i Managementul proiectului:

Au rolul de a menine consoriul n legtur cu evoluia implementrii proiectului,
faciliteaz monitorizarea n timp real la nivel strategic, cu rol benefic n implicarea i
sprijinirea proactiv a Consoriului n efortul de finalizare.
5.
Activitile de informare, raportare, consultare cuprinse n sistemul de
comunicare managerial din cadrul Pachetului de lucru Managementul de proiect
completeaz activitile de informare descrise cu cele curente, formale i informale
specifice activitii de management.
5.1.b Activitile de informare / motivare a beneficiarilor externi (pia,
grupuri int)
n cadrul Activitilor Promovare i comunicare sunt concepute i dezvoltate
aciuni specifice de promovare direct, pentru fiecare grup int. Grupurile int externe
sunt: mediul social, mediul de afaceri, companiile care doresc externalizarea unor
capaciti de producie, organizatii care doresc produse unicat sau personalizate.
Printre aciunile avute n vedere se numr: propuneri de afaceri, mediatizare prin
advertoriale i campanii de publicitate, organizarea sau participarea la evenimente i trguri
de profil.
5.2 Criterii i proceduri pentru atragerea de noi utilizatori / beneficiari ai
P.A.D.P.T.
58
Principalele segmente de pia vizate sunt companiile care doresc externalizarea

unor faciliti de producie i clienii finali, consumatori de produse ai MTex S.R.L.
Prin modernizarea i tehnologizarea fluxului de producie ca urmare a
implementrii proiectului P.A.D.P.T. MTex S.R.L. poate produce produse textile n serie
unicat, serie mic sau medie, croite sau personalizate conform cerinelor clientului.
Principalele avantaje oferite de tehnologie sunt datorate optimizrii costului de
producie prin reducerea pierderilor din procesare, posibilitii schimbrii imediate a
produselor din linia tehnologic, monitorizrii n timp real al traseului comenzii pe toat
linia de producie.
Optimizarea costurilor, timpilor, specializarea nalt i costurile reduse ale forei
de munc sunt argumente economice puternice n relaiile de afaceri sau la posibilitatea de
a oferi clienilor finali preuri competitive i profitabile.
n parteneriatele de afaceri, MTex S.R.L. va oferi garanii de protejare a
drepturilor de autor (pentru seriile de produse textile mici i medii), astfel nct orice
partener s-i poat dezvolta branduri proprii, garanii privind calitatea finisajelor i
produselor finale.
Aciunile avute n vedere sunt specifice activitii de vnzare cu amnuntul
(reclam, publicitate, desfacere prin magazine proprii, magazin virtual sau distribuitori) sau
dezvoltrii relaiilor de afaceri ca furnizor de soluii i servicii de producie (ntlniri de
afaceri, participare la trguri i evenimente, publicarea de advertoriale, reclam n revistele
de specialitate etc).
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

Rezultatele implementrii proiectului se regresc sub forma:
-
a avantajelor i beneficiilor oferite partenerilor (calitate, eficien, rapiditate,
flexibilitate)
achiziiilor tehnologice disponibile, creterea profitului i a cifrei de afaceri
posibilitatea de a integra noi tehnologii
beneficii sociale prin crearea de noi locuri de munc, stabilitate financiar pentru
angajai
Diseminarea rezultatelor la nivel local/regional:
Mediatizare local
Sponsorizarea unor evenimente i aciuni locale
Parteneriate cu organizaii locale sau regionale
59
Disemniarea la nivel naional:

-
Mediatizare prin situl web propriu

Mediatizare prin publicaii de specialitate
Participarea la trguri i evenimente
Diseminare intern:
Rezumate confideniale destinate membrilor consoriului cu modalitile de
exploatare a beneficiilor
Descrierea beneficiilor tehnice obinute n urma investiiei
Sumar al posibilitilor i direciilor de dezvoltare abordabile, puncte tari i
oportuniti
7. IMPACTUL PROIECTULUI
7.1 Cele mai importante beneficii, rezultate n urma investiiei i
exploatarea noii faciliti de producie, sunt:
-
Demararea de activiti de cercetare-dezvoltare, fr susinerea unor costuri
importante, prin utilizarea echipamentelor i utilajelor digitale

Avantajul oferit de o investiie care respect cerinele de protecie a mediului
nconjurtor, care optimizeaz consumul de energie i care ofer posibilitatea de a
economisi resursele angajate n producie

Posibilitatea de a supraveghea i optimiza procesul de producie pe toat durata
acestuia.
Proiectul creaz noi locuri de munc, ceea ce ofer posibilitatea ameliorrii calitii
vieii la nivel local

ansa de a dezvolta relaii de afaceri la nivel regional, naional sau internaional,
prin exploatarea avantajelor oferite de fora de munc local, a poziionrii
geografice i a respectrii standardelor de producie cerute de normele europene

Capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacitii actuale de
producie
7.2 Procedurile de evaluare a impactului:
Creterea volumului de producie cu 30%

Cantitatea de mrfuri vndute cu 60%
Gradul de utilizare al investiiei 80%
Creterea cifrei de afaceri 45%
Creterea profitului net 25%
60
8. Bugetul proiectului P.A.D.P.T.

WP
WP 1
WP 2
WP 3
WP 4
WP 5
WP 6
TOTAL
Partener
1
29187,54
29471,94
71743,42
50913,64
761098,88
39057,64
981473,06
Partener
2
12508,94
12630,83
30747,18
21820,13
326185,23
16738,99
420631,3
Total
41696,48
42102,77
102490,6
72733,77
1087284,11
55796,63
1402104,36
Tabel
ANUL I
BUGET
I.1 Cheltuieli de personal
I 1.1Cheltuieli salariale
personal permanent
I 1.1.1salarii brute
I 1.2 Contributii
a)CAS
b)CASS
c)Somaj
d)altele cf legislatiei
I.1.3 Alte cheltuieli,
(deplasari)
a) cazare
b) Diurna
c) Transport
I 1.4 salarii colaboratori
I.2 Cheltuieli materiale,
servicii
I.2.1 Materii prime si
materiale
a) materii prime si
materiale
b) materiale consumabile
c) combustibil
d) piese de schimb
e) obiecte de inventar
I. 2.2 Lucrari si servicii
executate de terti
a) colaboratori
pers.juridice
Anul
I+Anul II
ANUL II
Partener
1
117198,96
Partener
2
58599,48
87899,22
Partener
2
29299,74
292997,4
66730,33
33365,16
50047,75
16682,58
166825,82
51900,33
14830
10795,27
2698,82
259,5
1076,41
25950,16
7415
5397,63
1349,41
129,75
538,21
38925,25
11122,5
8096,45
2024,11
194,63
807,31
12975,08
3707,5
2698,82
674,7
64,88
269,1
129750,82
37075
26988,17
6747,04
648,76
2691,03
9600
4800
7200
2400
24000
2400
2400
4800
3600
1200
1200
2400
1800
1800
1800
3600
2700
600
600
1200
900
6000
6000
12000
9000
172,72
86,36
129,54
43,18
431,8
2695,91
1347,95
2021,93
673,98
6739,77
215,91
107,95
161,93
53,98
539,77
640
1200
640
24800
320
600
320
12400
480
900
480
18600
160
300
160
6200
1600
3000
1600
62000
3200
1600
2400
800
8000
400
200
300
100
1000
61
Partener 1
Total
b) Tiparire, diseminare
c) amenajare spatiu
interior
g) asistenta tehnica,
consultanta
I Cheltuieli directe - total
II.1 regia
II Cheltuieli indirecte total
III 1. Mobilier, aparatura,
produse textile
III 2. calculatoare si
echipamente periferice
III 3. Mijloace de transport
III 4. Proiectetehnologice
inovative
III 5. Alte dotari
III Dotari independente
si studii pentru obiecte
de investitii-total
TOTAL (I + II + III)
8400
4200
6300
2100
21000
3200
1600
2400
800
8000
9600
4800
7200
2400
24000
343454,16
4145,45
171727,06
2072,73
257590,62
3109,09
85863,54
1036,36
858635,38
10363,63
4145,45
2072,73
3109,09
1036,36
10363,63
1200
600
900
300
3000
38582,8
19291,4
28937,1
9645,7
96457
3606,54
1803,27
2704,91
901,64
9016,36
169252,8
84626,4
126939,6
42313,2
423132
600
300
450
150
1500
213242,14
106621,07
159931,61
53310,54
533105,36
560841,71
280420,87
420631,31
140210,4 1402104,33
9. MANAGEMENTUL RISCURILOR
9.1 Planificarea rspunsului la factorii de risc
Riscul rezidual poate fi atenuat printr-un control sistematic efectuat asupra
fiecrui proces i aciune, fie direct, n aria de responsabilitate a managerului de proiect, fie
indirect, prin delegarea responsabilitii monitorizrii atente a fiecrui proces
conductorului de activitate.
Detectarea fiecrei incertitudini care se poate transforma n factor de risc este
esenial pentru identificarea celei mai bune ci de rspuns n timp util pentru anularea
strii de incertitudine i revenirea rapid la situaia de normalitate.
Strategia de rspuns elaborat n cadrul proiectului include obligaia managerului
de proiect, a managerilor din structura de conducere a proiectului i a responsabililor cu
monitorizarea i supravegherea evoluiei proiectului de a crea un sistem de comunicare
formal inclus sistemului organizaonal al proiectului, precum i sistemul informal necesar
obinerii rapide a informaiilor cheie.
62
La nivel strategic, managementul are obligaia de a trata cu maxim atenie,

responsabilitate i operativitate orice ameninare care ar putea afecta bunul mers sau crea
dezechilibre.
Fiecare factor de risc rezudual va fi abordat de pe aceleai poziii ca sursele de risc
descrise n planul de management al riscului P.A.C.P.B. avnd ca sistem de ghidare iniial
obiectivele proiectului, rezultatele vizate, legislaia, clauzele contractuale, angajamentele
semnate.
n funcie de gravitate, factorii de risc vor fi analizai in cadru operativ hotrnduse in ce msur vor fi afectate cerinele, specificaiile, rezultatele avute n vedere sau
resursele financiare, tehnice, de timp sau umame implicate n derularea P.A.C.P.B. si va
aduce coreciile necesare, conform realitilor noi, cu respectarea contractului dintre
membrii consoriului.
9.2 Monitorizarea i controlul riscurilor

La activarea unui factor de risc, managementul operaional are obligaia de a mri
frecvena de raportare i consultare cu privire la situaia de incertitudine, de asemenea,
fiecare aciune de corecie trebuie supravegheat pn la dispariia dezechilibrului.
La declanarea unei crize, membrii comitetului director al consoriului vor implica
toate resursele organizaiilor lor pentru gestionarea corect a crizei i diminuarea efectelor
acesteia. Analizele fiecrui factor de risc rezidual detectat, precum i a surselor de risc
prevzute i care s-au activat sunt obligatorii i vor completa lista surselor de risc anexat.
De asemenea se va completa lista surselor de risc cu cele ce se vor evidenia n urma
efecturii analizelor.
Riscuri asociate propunerii de proiect si masuri de prevenire a acestora
Nr.
crt.
1.
WP/ Activitate
Sursa de risc
WP 1 / Activitatile
1.1 1.5
Slaba implicare a
conducerii
2.
WP 2 / Activitatile
2.1 2.7
WP 3 / Activitatile
Conflicte cu
persoanele delegate
Riscul economic
3.
63
Tabel
Luna Strategie reducere efecte
negative
1
Cresterea frecventei
consultarilor, determinarea
cauzelor si eliminarea
barierelor
2
Reiterarea responsabilitatilor,
mediere
3
Reevaluarea posibilitatilor de
3.1 3.11
4.
5.
6.
7.
8.
9.
WP 4/ Activitatile
4.1 4.6
Riscuri asupra
costurilor si
bugetului
WP 4/ Activitatile Riscuri asupra
4.1 4.6
alocarii de resurse
umane
WP 5/ Activitatile Cerinte incomplete
5.1.1 5.1.11, 5.5, asupra poiectului
5.3
WP 5/ Activitatile Ineficienta
5.1.1 5.1.11, comunicarii si slabul
5.5, 5.3
schimb de informatii
4-5
WP 5/ Activitatile
5.1.1 5.1.11,
5.5, 5.3
Wp 5/ Activitatile
5.1.1 5.1.11,
5.5, 5.3
4-13
Riscuri de logistica
4-5
4-13
4-13
Intarzieri in derularea 4-13

activitatilor de catre
partener
10.
WP 5/Activitatile
Riscurile asupra
5.1.1 5.1.11, 5.5, pocedurilor de ordin
5.3
administrativ
4-13
11.
WP 5/Activitatile
Riscuri asupra
5.1.1 5.1.11, 5.5, conflicatelor
5.3
individuale
4-13
12.
WP6/ Activitatile
6.1-6.7
Resurse insuficiente
1-24
13.
WP6/ Activitatile
6.1-6.7
WP6/ Activitatile
6.1-6.7
Riscuri asupra
planificarii
Schimbarea
cerintelor si a
specificatiilor in
timpul derularii
proiectului
Management
defectuos
1-24
14.
15.
WP6/ Activitatile
6.1-6.7
64
1-24
1-24
finantare, revizuirea
specficatiilor
Supravegherea executiei
bugetului, verificarea
cauzelor deviatiei
Supravegherea executiei
bugetului, controlul
activitatilor
Reanalizarea cerintelor,
specificatiilor si rezultatelor
vizate
Cresterea frecventei
consultarilor, determinarea
cauzelor si eliminarea
barierelor
Verificarea clauzelor
contractului, clarificari,
schimbarea furnizorului
Consultari, clarificari,
mediere, informarea
finantatorului, verificarea
clauzelor contractuale
Verificarea prodedurilor,
fisele de post, alocarea
responsabilitatilor,
formularea si predarea
obiectivelor
Control, mediere,
imbunatatirea comunicarii
formale si informale, tehnici
de motivare
Reevaluarea posibilitatilor de
finantare a proiectului,
corectarea bugetului
verificarea obiectivelor
informarea finantatorului,
verificarea obiectivelor,
corectie buget
Antrenare, coaching,
consiliere, tehnici de
motivare
Analiza profilului de risc al proiectului

Tabel:
Element de analizat
Notare
a. Propunerea de proiect este :
Nou
b. Managerul de proiect este
Cu 2-4 ani experien
c. Durata proiectului este :
Mai mare de 6 luni
2-3 departamente
d. Numrul de parteneri implicai n

desfurarea proiectului :
e. Domeniul de aplicabilitate al
Nou pentru unii membrii ai echipei
proiectului, este :
de proiect
f. Echipa de proiect este :
Unii dintre membrii au mai colaborat
g. Bugetul proiectului a fost construit :
Autoritatea contractant i managerul
h. Desfurarea temporal a activitilor
de proiect
Autoritatea contractant i managerul
a fost stabilit
i. Suportul acordat managerului de
de proiect
Mediu (numai dac se traseaz
proiect de ctre echipa de proiect, este :

j. Proiectul prezint n final o interfa
directive n mod expres)

Interior (proiecte interne ale
ctre :
partenerilor proiectului)
Interpretare:
Proiectul prezint risc mediu
2
2
1
1
2
2
83
10. MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI P.A.C.P.B.
65
Anexa Nr.1
66
Categorii de cheltuieli
admise la finanare
Pachet
de
lucru 1
Analiza
stadiulu
i actual
Pachet
de
lucru 2
Definire
a
sistemul
ui nou
Pachet de
lucru 3
Pachet de
lucru 4
Pachet de
lucru 5
Pachet
de lucru
6
Proiectare
a
sistemului
nou
Realizarea
sistemului
nou
Impleme
ntarea
sistemulu
i nou
Manage
ment de
proiect
2. Diseminare de
informaii
2.3. Publicaii specifice
domeniului de activitate
2.4. Alte materiale de
informare, cum sunt: tip
pliant, afi, brour, panou
de prezentare, foto, video,
audio, CD-ROM, pagin
web
6000,00
lei
1000,00
lei
5000,00
lei
4. Imagine
4.1. Aciuni promoionale
4.2. Publicitate
4.3. Reclam
5. Dezvoltarea
cunotinelor
650,00
lei
650,00
lei
300,00
lei
200,00
lei
150,00
lei
300,00
lei
200,00
lei
150,00
lei
0,00 lei
0,00 lei
650,00 lei
15000,00
lei
3000,00
lei
5000,00
lei
7000,00
lei
650,00
650,00 lei
lei
5.1. Cursuri i instruiri

5.3. Vizite de studiu
5.5. Documentaii
5.6. Acces la instalaii
naionale
7. Construcie i
dezvoltate instituional
i excelen tehnologic
7.1. Echipamente pentru
cercetare-dezvoltate i
pri ale acestora
7.2. Calculatore
electronice, echipamente
periferice
7.3. Aparatur, birotic i
mobilier
8. Evaluarea
performanelor
8.1. Testare, verificare,
ncercri
300,00 lei
300,00 lei
200,00 lei
200,00 lei
150,00 lei
150,00 lei
0,00 lei
0,00 lei
300,00
lei
200,00
lei
150,00
lei
86457,00
lei
4850,00
lei
4000,00
lei
300,00
lei
400,00
lei
150,00
lei
0,00 lei
10000,00
lei
58897,00
lei
0,00 lei
0,00 lei
67
0,00 lei
17560,00
lei
5000,00
0,00 lei
lei
4000,00
lei
0,00 lei
8.2. Msurtori
12. Demonstrarea i
valorificarea rezultatelor
12.1. Aciuni
promoionale pentru
cunoaterea rezultatelor
12.3. Trg i expoziie
intern/internaional
13. Servicii
13.1. Conducere de
program/proiect
13.2. Consultan/asisten
tehnic
13.3. Expertiz
0,00 lei
9500,0
0 lei
4000,0
0 lei
4000,0
0 lei
1500,0
0 lei
0,00 lei
9500,0
0 lei
4000,0
0 lei
4000,0
0 lei
1500,0
0 lei
0,00 lei
9500,00
lei
4000,00
lei
4000,00
lei
1500,00
lei
13.4. Monitorizare
13.5. Evaluare
13.8. Depozitare
13.9. Servicii de traducere,
instruire, tiprire, editare,
multiplicare, difuzare,
paz, ntreinere, reparaii
14. Sprijin logistic
14.1. Transport
14.2. Diurn
14.3. Cazare
14.4. Combustibil
1000,00
lei
1000,00
lei
1000,00
lei
9500,00
lei
4000,00
lei
4000,00
lei
1500,00
lei
15000,00
lei
18500,00
lei
4000,00
lei
4000,00
lei
1500,00
lei
500,00
lei
1500,00
lei
2000,00
lei
15500,0
0 lei
10000,0
0 lei
4000,00
lei
1500,00
lei
5000,00
lei
5942,4
2 lei
2000,0
0 lei
1000,0
0 lei
1000,0
0 lei
500,00
lei
5944,3
5 lei
2000,0
0 lei
1000,0
0 lei
1000,0
0 lei
500,00
lei
42,42
lei
44,35
lei
6101,81
lei
2000,00
lei
1000,00
lei
1000,00
lei
500,00 lei
14.5. Mas oficial

14.6. Trataie
1000,00
lei
16000,00
0,00 lei
lei
14.7. Asisten medical

de urgen
14.8. Acces la obiective cu
caracter cultural-tiinific
14.9. Cadouri/suveniruri
14.10. Amenajare de
spaiu, design
68
201,81 lei
6419,93 32805,65
lei
lei
2000,00 2000,00
lei
lei
1000,00 1000,00
lei
lei
1000,00 1000,00
lei
lei
500,00
500,00 lei
lei
800,00
lei
205,65
119,93 lei
lei
15000,00
lei
1500,00
lei
500,00
lei
8000,00
lei
6019,93
lei
2000,00
lei
1000,00
lei
1000,00
lei
500,00
lei
119,93
lei
14.12. Telecomunicaii i
pot etc.
14.13. Obiecte de
inventar, piese de schimb,
materiale consumabile
14.14. Taxe vamale,
coletrie
15. Alte cheltuieli
realizare proiect
Cheltuieli
complementare necesare
realizrii proiectului i
programului
15.1.Cheltuieli de
personal;
15.I.1.1. Cheltuieli cu
salariile;
15.I.1.2. Contributii:
20.8%
15.I.1.3.Alte cheltuieli de
personal -deplasari
15.I.2.Cheltuieli materiale
si servicii;
15.I.2.1.Materii prime si
materiale;
15.I.2.2. Lucrari si servicii
executate de terti:
15.II. Cheltuieli
indirecte; regia.
15.III. Dotri
independente i studii
pentru obiecte de investiii
15.III.2. Mobilier,
aparatur, birotic
15.III.3. Calculatoare
electronice si echipamente
periferice
15.III.4. Mijloace de
transport
15.III.6. Proiecte
tehnologice inovative
1000,0
0 lei
1000,0
0 lei
1000,00
lei
1000,00
lei
1000,00
lei
1000,00
lei
400,00
lei
400,00
lei
400,00 lei
800,00 lei
800,00
lei
400,00
lei
500,00
lei
10082,
01 lei
10394,
71 lei
47268,11
lei
28518,92 512718,8
lei
8 lei
9113,01
lei
7497,4
1 lei
1559,4
6 lei
9527,7
1 lei
7838,5
9 lei
1630,4
3 lei
43358,11
lei
35671,36
lei
7419,64
lei
24,95
lei
31,19
lei
26,09
lei
32,61
lei
518,18
lei
463,64
lei
2090,91
lei
25764,92 69646,88
lei
lei
21197,18 36349,09 21197,18
lei
lei
lei
4409,01 7560,61 4409,01
lei
lei
lei
3000,00
lei
120,97
70,54 lei
70,54 lei
lei
151,21
88,18 lei
88,18 lei
lei
22465,00
lei
1472,73 2909,09 2909,09
lei
lei
lei
450,82
lei
403,36
lei
1819,09
lei
118,71 lei
148,39 lei
1281,27 440162,9
lei
1 lei
2530,91
lei
3000,00
lei
10000,00
lei
450,82
lei
403,36
lei
26692,
60 lei
26952,
70 lei
1819,09
lei
1281,27
lei
15.III.7. Alte dotari

20,80%
5440,00
lei
69
65610,84
lei
46561,57
lei
2530,91
lei
423132,0
0 lei
1500,00
lei
696040,6
2 lei
2530,91
lei
35719,0
2 lei

Nere Proiect Managementul Proiectelor

Încărcat de

Informații document

Descriere:

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Nere Proiect Managementul Proiectelor

Încărcat de

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

coala Naional de Studii Politice i Administrative

Facultatea de Comunicare i Relaii Publice

Proiect de Analiza si Dezvoltare in Productia

Student : Moise Mihaela-Lucia

4. ELABORARE PROPUNERE PROIECT

5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR

6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI

7. IMPACTUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

8. BUGETUL PROIECTULUI P.A.D.P.T.

10. MATRICE CADRUL LOGIC P.A.D.P.T.

1. INFORMAII DESPRE CONSORIUL PROIECTULUI

1.1.Date despre Organizaia Promotoare

Date despre organizaiile partener n cadrul proiectului

Registrul Comerului cu numrul J22/2894/2005, CUI RO 18367815.

Competena n domeniul proiectului: SC Roconf

S.R.L. este un cunoscut

dezvoltator n tehnologia informaiei pe plan local, activitatea sa bucurndu-se de larg

Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel naional i internaional

Obiectivele generale i specifice evaluabile ale proiectului:

Pentru aceasta, se are n vedere:

iniierea unui proiect pentru deschiderea unei noi faciliti de producie

programelor necesare pentru realizarea de modele digitale,

n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului exerciiu

iar profitul net cu 25%.

Principalii beneficiari al acestui efort investiional sunt societile iniiatoare, angajaii

implementarea unei soluii e-business, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia

3.2 Rezultatele estimate ale proiectului

Activiti proprii propuse

3.3. Principalele activiti ale proiectului

Tehnologizarea fluxului de producie: Studierea pieei furnizorilor de

sisteme de manufacturare, utilaje i echipamente de cusut si brodat automate, alegerea celei

lucrrilor. Organizarea activitii i fluxului de producie conform noilor posibiliti

Crearea de produse de serie mic i medie: Studierea pieei furnizorilor de

Adresarea de noi segmente de pia: Realizarea ofertei comerciale standard,

4. Elaborare Propunere Proiect de Analiz i Cercetare

Lista rezultatelor, pentru fiecare activitate din fiecare pachet de activitati

-pachete de lucru, Activitati

4. 1. Descrierea detaliata a pachetelor de activitati, inclusiv a

-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a

-efort SC MTex S.R.L.: 5 om x 0.45 luna= 2441.72 lei

-responsabil: manager proiect

-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor necesare

-iesire catre Activitatea 3.7

- raport criterii analiza performante activitati

-iesire catre Activitatea 4.7

-raport planificare activitati angajare, criterii angajare,

-raport pachete lucru, rezultate previzionate

-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7

-perioada de derulare: Luna 8

-perioada de derulare: Luna 9 Luna 10

-perioada de derulare: Luna 11 Luna 12

-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7

-perioada de derulare: Luna 8- Luna 12

-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9

-perioada de derulare: anul I lua 11 anul II luna 12

-perioada de derulare: Luna 10 Luna 12

-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14

-perioada de derulare: Luna 8 Luna 11

-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna 1

Testare produse noi

-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24