UNEFA

SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DEL PERSONAL (SISRECO)

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NCLEO YARACUY EXTENSIN
BRUZUAL.

INDICE

INTRODUCCIN----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
OBJETIVO DEL MANUAL --------------------------------------------------------------------------------------- 5
LECTORES DEL MANUAL ------------------------------------------------------------------------------------- 6
CONOCIMIENTOS NECESARIOS ----------------------------------------------------------------------- 7
DESCRIPCION ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
INGRESO AL SISTEMA ------------------------------------------------------------------------------------------- 9
DESCRIPCION USUARIO
PGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA
PGINA INICIAR SESIN
BARRA DE MEN PANTALLA PRINCIPAL -------------------------------------------------- 13
BOTONES DE ACCESO ----------------------------------------------------------------------------------------- 14
GLOSARIO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23

INTRODUCCIN

El Sistema de Registro y control SISRECO se ha desarrollado para

llevar el registro y control del personal docente, obrero administrativo y
militar de la Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza
Armada UNEFA el cual permitir realizar las siguientes funciones:

Realizar un registro del personal docente, obrero, administrativo

y Militar de la UNEFA.

Registrar

los

Reposos

del

personal

docente,

obrero,

administrativo y militar de la UNEFA.

Ficha del personal docente, obrero, administrativo y militar de la

UNEFA.

Estadsticas de los Reposos del personal docente, obrero,

administrativo y militar de la UNEFA.

Consultar los datos del personal y militares de la UNEFA.

Consultar los Reposos del personal y militares de la UNEFA.

Modificar los datos del personal y militares de la UNEFA.

Eliminar los datos del personal docente, obrero, administrativo y

militares de la UNEFA.

Eliminar los Reposos del personal y militares de la UNEFA.

Este manual pretende que el usuario conozca el nivel de acceso que

tendr en el sistema. Divididos en usuario invitado, usuario avanzado y usuario
administrador, al usuario invitado solo se les permitir realizar consultas del
personal docente, obrero, administrativo y militar y podr obtener la ficha del
personal y militares y las estadsticas de los reposos pero con ciertas

restricciones, no podr eliminar, ni modificar ningn registro. El usuario

avanzado tendr un manejo limitado a realizar consultas, gestionar registros y
modificar la informacin del sistema, mas no podr eliminar; y registrar los
reposos de cada trabajador y de los militares. El usuario administrador este
usuario tendr el acceso total a las funcionalidades del sistema y
funcionamiento del negocio.

OBJETIVO DEL MANUAL

Facilitar a los usuarios del Sistema SISRECO la utilizacin del mismo,

dando una gua de las funciones principales y un glosario de trminos acerca
del sistema. Adems, de mostrar aquellos mdulos o campos con los que
intervendr el usuario durante su ejecucin.

LECTORES DEL MANUAL

El Manual va dirigido a la persona que ser la encargada de administrar

el Sistema de registro y control del personal docente, obrero, administrativo y
militar de la universidad nacional experimental politcnica de la fuerza armada
SISRECO.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS

Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro y
control del personal docente, obrero, administrativo y militar de la Universidad
Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada SISRECO los
conocimientos

necesarios

que

deben

tener

son:

Conocimientos

de

computacin bsica en cuanto a paquetes como Microsoft office y conocimiento

sobre el manejo interno del personal de la universidad.

DESCRIPCION

La realizacin de esta aplicacin fue creada en su totalidad en java y

MYSQL. Siendo JAVA un lenguaje de programacin orientado a objetos y a su
vez una plataforma con el objetivo de permitir ejecutar programas sin tener
relativamente en cuenta el hardware final.

Podemos destacar que su principal funcin es llevar un control de

seguimiento sobre los trabajadores y militares que laboran en la institucin,
sobre las estadsticas de los reposos de cada trabajador o militar. Los datos
sern registrados por un trabajador que deber tener conocimientos bsicos en
el manejo de las computadoras con el fin de usar el sistema sin inconvenientes.

La interfaz grfica del sistema es la que interacta con su propia base de

datos, desde la interfaz siendo el canal con la base de datos. El usuario tiene
las opciones de configurar, registrar, modificar, buscar todos aquellos datos
que se encuentran en el sistema.

Es importante resaltar que su estructura es muy flexible y amigable al

usuario.

INGRESO AL SISTEMA

DESCRIPCIN USUARIO
El usuario deber abrir el sistema dndole doble click al icono en el
escritorio de su ordenador.

PAGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Pulsar iniciar sesin para inicializar el sistema y de esta forma poder ver
y disfrutar de sus funcionalidades.

PAGINA INICIAR SESIN

Permite al usuario ingresar al sistema de manera segura mediante un
nombre de usuario y una contrasea que solo acepta nmeros no letras. Es la
segunda pantalla que se muestra al hacer clic en el cono o acceso directo que
aparece en el escritorio.

Ingrese al sistema colocando su nombre de usuario y su contrasea

Introduzca su nombre
de usuario solo letras.

Introduzca contrasea
solo nmeros.

Pulsar ACEPTAR una vez

ingresados los datos para entrar al sistema.

clic en CANCELAR si
desea salir del sistema.

10

Al llenar los campos oprimir ACEPTAR para entrar al sistema

Si el usuario o la contrasea son incorrectos lanzara un mensaje de error
usuario incorrecto.

Si los datos llenados son correctos enviara un mensaje de bienvenida

con el nombre del usuario administrador.

11

Al presionar ACEPTAR abrir

la pantalla principal del sistema
en donde se seleccionara
la opcin que se desee realizar.

Barra de
Mens.

Botones de
Acceso.

12

Registrar personal.

Buscar y registrar por

nmero de cedula
los reposo.

Clic para obtener

un informe de todos
los registros
almacenados en la
base de datos.

Al dar clic en Salir el programa se cierra automticamente, cerrando la sesion.

BARRA DE MEN PANTALLA PRINCIPAL.

Al presionar usuario se muestra una lista desplegable con las siguientes

opciones:
Agregar usuario que ya debe estar
previamente registrado por el botn
de acceso de gestionar registro.

Cambia la contrasea
de iniciar sesin el usuario.
Cerrar la sesin automticamente.
13

Al pulsar transacciones se presentaran las opciones: historial de

transacciones y respaldo de la base de datos.

Ver manejos realizados

dentro del sistema
por el usuario.

Copia de seguridad de la
informacin almacenada.

Al seleccionar ayuda nos enviara al manual de usuario.

Gua sobre el funcionamiento

del sistema.

BOTONES DE ACCESO.

Para registrarse como un nuevo usuario en la barra de mens el usuario

debe estar previamente registrado como personal por medio del botn
GESTIONAR REGISTRO en la pantalla principal.

Este botn lleva a la siguiente ventana DATOS PERSONALES:

14

El usuario debe ingresar

su cedula.

Pulsar buscar para

verificar si ya est
registrado.

Si el usuario esta previamente registrado muestra sus datos.

Ir a la pantalla principal.

Pulsar para editar o

modificar datos.

Limpiar la ventana.

Eliminar usuario.

Si el usuario no existe en la base de datos es decir no esta registrado muestra

la siguiente pregunta: Cliente no encontrado. Desea incluirlo?:
15

Pulsar aceptar para iniciar registro.

Una vez pulsado aceptar se activan los campos para rellenar.

16

Ya rellenos los
Campos pulsar
Guardar para
Formar parte del
Registro.

Pulsar siguiente para terminar con el registro.

Seleccionar la accin
a realizar para activar
los campos y rellenar.

17

Pulsar guardar
para almacenar datos.

Al pulsar guardar muestra un mensaje de registrado con xito

Presionar atrs
para ir a la ventana
registro personal.

Tabla que muestra los datos almacenados como estudios realizados,

cursos realizados, experiencia docente, entre otras acciones.

18

Pulsar men para ir

a la pantalla principal
e iniciar otra accin si
lo desea por medio de
un botn de acceso.

Este botn pasa a la siguiente ventana REGISTRAR REPOSO:

19

Donde el usuario debe de igual forma ingresar su cedula y verificar si

existe. Si existe; porque ya previamente debe de estar almacenado como
personal, muestra los reposos que el usuario tiene permitiendo adems volver
a ingresar un nuevo reposo.

Datos del usuario.

Guardar datos.
Casillas para
nuevo reposo.

Ir a la pgina
Principal.

Tabla que muestra los reposos ya almacenados.

Este botn enva a la ventana de reportes en donde se podrn obtener

Documentos de datos generados por el sistema. Para de tal manera, llevar un
control de los registros del personal de la institucin.

20

Seleccionar alguno
para obtener el
reporte del personal,
de la experiencia
acadmica o de
los reposos.

Si selecciona algn botn como ficha del personal, experiencia

acadmica o reposos. Se activara la ficha correspondiente al botn
seleccionado.
EJEMPLO: botn ficha del personal. Se activan los campos de la ficha
personal en donde debe seleccionar que tipo de reporte desea realizar, si un
reporte general o un reporte especifico.

Si se selecciona
reporte general,
debe dar clic en el
botn al lado de la
lista desplegable
reporte general
para ver el reporte
de todo el personal,
imprimirlo o guardarlo.

21

si selecciona reporte especifico.

Debe ingresar
el numero
de cedula a
consultar.

Pulsar pantalla
Para ver reporte
o presionar imprimir
para obtener reporte.

Pulsar para salir del sistema.

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GLOSARIO
Actualizar:
Esta operacin permite al sistema modificar o actualizar los valores
actuales de las clases existentes.
Actualizacin:
Mantener al da todos los datos que se manejan en el registro y control
del personal docente, obrero administrativo y militar de esta casa de estudio.
Administrador:
Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el
correcto funcionamiento de un sistema informtico, o algn aspecto de ste.
Estos cuentan con todos los permisos para Agregar, borrar y modificar
informacin de las cuentas de usuarios, restablecer contraseas, etc.
Cuadro de dilogo
Es un tipo de ventana que permite comunicacin simple entre el usuario
y el sistema informtico. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y
eventualmente objetos grficos) y ofrece la opcin de cerrar el cuadro. Un
ejemplo es un cuadro de error.
Eliminar:
En esta accin el usuario puede eliminar algn dato u registro que ya no
sea de utilidad.

Ingreso al sistema:
Las

cuentas

de

acceso

(usuario

clave)

son

personales

intransferibles.

Instalacin:
Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CDROM a un disco duro y dejar listo el programa para su operacin.

Interfaz de usuario:
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Son aquellas que incluyen elementos como mens, ventanas, teclado,

ratn, los bips y algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general,
todos aquellos canales por los cuales se permite la comunicacin entre el ser
humano y la computadora. La mejor interaccin humano-mquina a travs de
una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que le brinde tanto comodidad,
como eficiencia.

Reportes:
Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas,
estadsticas y otros.

Requerimientos:
Caractersticas que describen el tipo de informacin que se desea
organizar dentro del sistema

Sistema de informacin:
Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre s,
para darle solucin a un mismo problema.
Usuarios:
Son personas que estn interactuando con el sistema; los cuales se
benefician con el resultado de procesamiento de datos que se ejecutan.

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Diseado y desarrollado por:

7 semestre Ingeniera de Sistemas
UNEFA NCLEO YARACUY, EXT. BRUZUAL EL CEIBAL 2015.

Personal Involucrado:

Nombre
Informacin de contacto

Nombre
Informacin de contacto

Nombre
Informacin de contacto

Nombre
Informacin de contacto

America Pajuelo
amep713@gmail.com

Robert Rivada
robert.rivada@gmail.com

Sherlys Galndez
reizberlyth@gmail.com

Yolimar Ortiz
alejandra__theslim@hotmail.com

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