Costos y Presupuestos

Costos
Ing. RAFAEL JULIAN MALPARTIDA YAPIAS

CIP: 92223

Introduccin
Se entiende por presupuesto de una obra o proyecto, la determinacin
previa de la cantidad en dinero necesaria para realizarla, a cuyo
fin se tom como base la experiencia adquirida en otras
construcciones de ndole semejante. La forma o el mtodo para
realizar esa determinacin son diferentes segn sea el objeto que se
persiga con ella.
Cuando se trata nicamente de determinar si el costo de una obra
guarda la debida relacin con los beneficios que de ella se
espera obtener, o bien si las disponibilidades existentes bastan
para
su
ejecucin, es suficiente
hacer un presupuesto
aproximado, tomando como base unidades mensurables en
nmeros redondos y precios unitarios que no estn muy
detallados.

Aspectos Generales
La contadura es una disciplina social que permite
el registro, anlisis, evaluacin y toma de
decisiones respecto a la actividad financiera y
comercial de una entidad, para que sta logre sus
objetivos y contine en marcha. Se nutre de otras
ciencias, entre las que destacan la economa, la
sociologa,
el
derecho,
las matemticas, la
ingeniera, la administracin, la psicologa, etctera.
La contadura, a su vez, se divide en varias ramas: la
contabilidad general, de costos, la auditora, el
aspecto fiscal, finanzas, contralora, etc. Adems,
cuenta con dos corrientes tericas: la normativa
(principios, normas, reglas y criterios) y la
descriptiva (mecnicas de registro, informacin y
valuacin).

Aspectos Generales
1. La contabilidad general y la contabilidad de costos:
La nica manera de conocer la situacin de las finanzas de una
organizacin, con el fin de tomar decisiones, consiste en registrar todas y
cada una de las operaciones de la misma. La rama de la contadura
que se dedica al registro, ordenacin y produccin de informacin
financiera es la contabilidad, y su resultado son los estados financieros.
2. La contabilidad financiera
Una clasificacin de la contabilidad es la relativa a la contabilidad
financiera, la cual se relaciona con la clasificacin y registro de los
conceptos que afectan a una entidad y que se presentan en estados
financieros que pueden ser ledos por cualquier lector interesado en
la organizacin, al cual se le conoce como usuario general.

Aspectos Generales
3. La contabilidad administrativa, gerencial o de gestin
Los datos obtenidos de la contabilidad financiera son muy tiles para
cualquier usuario, sin embargo, la normatividad la ha enfocado a satisfacer
principalmente las necesidades de informacin del usuario externo,
descuidando al interno, que es quien toma las decisiones ms trascendentes
respecto a la existencia del negocio.
4. La contabilidad de costos industriales
Los costos constituyen inversiones recuperables a travs de la venta, o
bien, aquellas cantidades erogables o lo que se sacrifica o desplaza en aras de
obtener un beneficio superior. Los costos industriales representan las
inversiones hechas para producir y distribuir bienes y servicios,
administrar y financiar a la entidad, cubrir eventualidades y el
cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales, con la finalidad de que
el negocio cumpla sus objetivos, genere utilidades y contine en marcha.

Conceptos bsicos de Costos

Los Costos, se define como la medicin en trminos
monetarios, de la cantidad de recursos usados para
algn propsito u objetivo, tal como un producto
comercial ofrecido para la venta general o un
proyecto de construccin. Los recursos emplean
materia prima, materiales de empaque. Horas de
mano de obra trabajada, prestaciones, personal
salariado de apoyo, suministros y servicios
comprados y capital atado en inventario, terrenos
edificios y equipo. (Una definicin basada en la
estructura de Materia Prima Directa, Mano de Obra
Directa y Costos Indirectos de fabricacin, es la de
Edward Menesby)

Conceptos bsicos de Costos

La palabra costo tiene dos acepciones bsicas:

1. La primera puede significar la suma de esfuerzos y recursos que
se han invertido para producir algo til, por ejemplo, se dice: Su
examen le costo dos das de estudio, lo que significa que invirti
dos das para poder presentarlo.
2. La Segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza
en lugar de la cosa elegida: en este caso, el costo de una cosa
equivale a lo que se renuncia o sacrifica el objeto de obtenerla,
as por ejemplo: Su examen le costo no ir a la fiesta quiere
expresar que el precio del examen fue el sacrificio de su
diversin.

Conceptos bsicos de Costos

Costo de Inversin: Es el costo de un bien,
que constituye el conjunto de esfuerzos y
recursos invertidos con el fin de producir algo
til; la inversin est representada en:
tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o
capitales.
Costo de desplazamiento o de sustitucin:
En la moderna teora econmica el costo
significa desplazamiento de alternativas, o
sea que el costo de una cosa es el de aquella
otra cosa que fue escogida en su lugar. Si se
eligi algo, su costo estar representado por
lo
que
ha
sido
sacrificado
o
desplazado para obtenerlo.

Conceptos bsicos de Costos

Definir costos resulta un verdadero
problema, no se encuentra la verdadera
acepcin de la palabra, pues con mucha
frecuencia por ejemplo la Escuela Italiana
interpreta a los costos como un
conjunto de valores gastados por una
empresa para llegar a la venta de un
producto, de una mercanca, de un trabajo,
de un servicio.
En cambio tratadistas norteamericanos por
su parte no se comprometen a confundir los
trminos de Costos y gastos como
sinnimos.

Conceptos bsicos de Costos

El costo
Es una inversin en actividades y
recursos
que
proporcionan
un
beneficio.
Es el reflejo financiero de operaciones
realizadas y factores empleados.
Muestra, en trminos monetarios, los
procesos de produccin, de distribucin
y de administracin en general.
Concepto de gasto
Es una erogacin aplicada directamente
a resultados, la cual es considerada
como parte del costo.

Diferencia
costo y gasto?

entre

Conceptos bsicos de Costos

COSTO.- Los costos de produccin se
transfieren (capitalizan) al inventario de
productos terminados. En otras palabras, el costo
de los productos fabricados est dado por los
costos de produccin en que fue necesario
incurrir para su fabricacin. Por esta razn los
costos se incorporan en los bienes producidos
y quedan, por tanto, capitalizados en los
inventarios hasta tanto se vendan los productos.
Por lo cual se muestran en el balance General.
GASTO.- los gastos de administracin y ventas,
por el contario, no se capitalizan sino que, como
su nombre lo indica, se gastan en el periodo en
el cual se incurren y aparecen como tales en el
Estado de ganancias y Prdidas.

Conceptos bsicos de Costos

Caractersticas de los Costos

COSTO ACTIVO.- Cuando la empresa incurre en un costo que
posiblemente generar ingresos en un determinado periodo. Ejemplo:
mercaderas.
COSTO GASTO.- Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que
contribuyen a generar ingresos para la empresa, y que como
resultado se obtienen utilidades para un determinado periodo.
Ejemplo: Sueldos administrativos, publicidad, depreciacin de la
maquinaria, etc.
COSTO PRDIDA.- Suma de erogaciones o desembolsos de efectivo que
efectu la empresa, pero que no generaron los ingresos estimados,
por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda comparar la
inversin realizada. Ejemplo: Incendio del automvil de una empresa que
no estaba asegurado, mercaderas pasadas de moda, etc.

Principales fines del Costo y Su

importancia
Entre sus fines tenemos:
Analiza Todas las actividades que han ocurrido en obtener algo.
Da la informacin exacta y oportuna a la gerencia.
La informacin, sirve para una toma de decisiones, lo cual lleva a hacer
cambios en la poltica de la empresa.
Su importancia radica en:
Permite determinar el desembolso que ha efectuado la empresa al
adquirir una mercadera, producir un producto.
Permite determinar el costo del servicio que se va a brindar. Permite
determinar el valor de venta, del producto o servicio que se va ofertar
porque deduciendo su costo respectivo, determinamos la utilidad o prdida
respectiva.


r
e
a

d
e

A
p
l
i
c
a
c
i

Inversiones

d C
e o
s
l t
o o
s s

Servicios

Financiera

Industrial
Comercial

Adems los costos se aplican en todos los sectores, como son:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS SEGN SU IMPORTANCIA EN LA

TOMA DE DECISIONES

a) COSTOS
RELEVANTES.Son
aquellos que se modifican o
cambian dependiendo de la
opcin que se adopte; tambin
se les conoce como costos
diferenciales.
b) COSTOS IRRELEVANTES.- (costo
hundido) Son aquellos costos
que permanecen inalterables, sin
importar el curso de accin
elegido.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO AL CAMPO DONDE

OPERAN

a) Costo Comerciales.- Se denominan cuando el clculo se

efecta en la actividad mercantil o sea la actividad en que el
comerciante o intermediario simplemente relaciona el centro de
produccin con el mercado de consumo y no realiza actividad
creadora de su parte.
b) Costos Industriales.- Se llaman los que se desarrollan en la
actividad industrial, que extraen la riqueza natural o la
transforma, o simplemente otorga un servicio para satisfacer
las necesidades humanas.
c) Costos Operacionales.- Se realizan en los casos en que no se
emplea materia prima transformable sino servicios de operacin.

ENTENDAMOS UN ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS DE UNA

FIRMA COMERCIAL Y EL DE UNA FIRMA INDUSTRIAL

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO AL CAMPO DONDE

OPERAN
COSTOS COMERCIALES
Los costos comerciales son los que se
calculan dentro del campo exclusivamente
mercantil, es decir, dentro del rgimen
comercial de la compra y venta sin que haya
habido intervencin de actividad creadora
del hombre.
METODOS DE COSTO COMERCIAL
La forma como se calcula el Costo
Comercial ntrelos ms conocidos tenemos
los siguientes:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO AL CAMPO DONDE

OPERAN

1. Clculo por Divisin Simple.Consiste en dividir el total de los

valores de una compra o
adquisicin entre la suma de
unidades
adquiridas.
Este
mtodo se emplea cuando se
compra unidades homlogas
o sea unidades de una
misma clase.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO AL CAMPO DONDE

OPERAN
2. Clculo por Operacin Mltiple.este mtodo se utiliza en los
casos cuando las mercaderas
adquiridas no son exactamente
iguales, pudiendo corresponder a
objetos
heterogneos
(no
homlogos) o adquiridos en
distintas condiciones de venta. El
mtodo de clculo por operacin
mltiple se subdivide en varios otros
sub-mtodos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO AL CAMPO DONDE

OPERAN
a) Clculos de Costo por Recargos.- Se usa en los casos en los que los
artculos adquiridos no guardan entre s una misma relacin en cuanto a los
precios de lista, factores de descuento, cargos por embalaje, condiciones de
pago, etc. En este caso el mtodo de los recargos consiste en tabular
convenientemente las operaciones para cada clase de artculo, los factores
que intervienen en la compra total.
b) Mtodo de coeficientes o Factor de Equivalencia.- Este mtodo se usa en los
casos de artculos no homlogos siempre y cuando las condiciones de la
venta si sean comunes a todos los artculos adquiridos.
c) Mtodo de Porcentajes.- Consiste en relacionar el total de costo de
lista con respecto al ciento por ciento, aplicando los porcentajes que resulten
al total de la compra para obtener otra vez el costo reordenado.

COSTOS DE IMPORTACIN.Se denomina as el costo

resultante
de
las
adquisiciones hechas en el
exterior del pas donde es
importante establecer el costo
de moneda extranjera original
ms los gastos que demanda
la compra, los derechos o
impuestos a la importacin y los
gastos propios ocurridos en el
pas hasta que llega la
mercadera al almacn. Se trata
de un tpico caso de costo por
recargo.

Simbologa de los precios Internacionales:

C.O.D. Cash or Delivery: Pago contra entrega.
Cuando
el
comprador importador paga la
mercadera en el establecimiento del exportador.
F.A.S. Free at Steamer: Libre hasta la vera del
bando o el muelle. Es una cotizacin por el cual
el exportador se compromete a transportar la
mercadera y ponerla en puerto de embarque al lado
del vapor o avin.
F.O.B. Free on Board: Cotizacin por el cual el
exportador se compromete a levar la mercadera a
puerto, contratar la nave y embarcarlo a bordo sin
pago de seguro ni flete.
C. & F. Cost and Freight : Costo y flete. Por el cual el
exportador paga el flete hasta puerto y destino pero
no paga seguro.
C. I. F. Cost, Insume and Freight. Por el cual el
exportador tiene el compromiso de entregar la
mercadera en puerto de destino, libre de todo riesgo
a favor del comprador.

Las Importaciones: El Rgimen tributario Costos y Contabilizacin

La importancia es el rgimen aduanero por el cual se autoriza el
ingreso de mercaderas provenientes de extranjero. Los tributos
que afectan a las importaciones son:
1. Derechos Ad- valorem
2. Impuesto Selectivo al Consumo
3. Impuesto General a las Ventas
4. Derecho Especifico variable- fijo Sobretasa especial.
1. Derechos Ad- valorem: Son los pagos que tienen que realizar los
importadores de bienes para retirarlos de la aduana, con un
porcentaje del 12% como mnimo y 20 % mximo, aplicables sobre
el valor CIF.

Las Importaciones: El Rgimen tributario Costos y

Contabilizacin
2. Impuesto Selectivo al Consumo:
Es una tasa variable que se aplica por el tipo de producto que
se importa, con la finalidad de seleccionar, discriminar
mercancas superfluas o de flujo.
3. Impuesto General a las Ventas:
La tasa porcentual total es de 19 %. Esta tasa nica se
encuentra discriminada de la siguiente manera:
- 17% para el Tesoro Pblico ( IGV)
- 2% por Impuesto de Promocin Municipal ( IPM ).

Las Importaciones: El Rgimen tributario Costos y Contabilizacin

4. Derechos Especficos o Sobretasa

La aplicacin de los derechos especficos es en forma
sencilla y exacta. El derecho especfico se aplica en el momento
que sean exigibles los derechos de importacin y ser cancelada
en la Aduana la que se depositara en una cuenta especial
del Banco de la Nacin. El Derecho Especifico es cobrado en
dlares americanos por tonelada mtrica, y se determina
conforme a las respectivas tablas aduaneras, sobre la base del
menor precio FOB del producto en el mercado internacional,
a la fecha del embarque de la mercadera, con fecha del
conocimiento o gua de embarque.

Costos Industriales

a) Concepto: Esta clase de costos se realiza en el campo

industrial, que comprende al llamado periodo de produccin
de caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la
actividad comercial.
b) Clasificacin de los Costos Industriales: De acuerdo a la
actividad industrial los costos pueden ser:

Costos de extraccin

Costos de transformacin
Costo de Servicio Industrial

Costos Industriales

c. Objetivos del Clculo del Costo Industrial:

1. Anlisis de Produccin
2. Control de Materia Prima y Materiales.
3. Control de Mano de Obra.
4. Control Carga Fabril.
5. Fijacin de Normas y Estndar.
6. Formulacin de Presupuestos.
7. Poltica de Precios
8. ndices de Economicidad: Representan el ahorro en el tiempo y
material.
9. ndices de Productividad

d. CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR SU APLICACIN

1. Por su forma son:
Costos Unitarios
Costos Parciales
Costos Totales
2. Por su Posicin del Material:
Costos Divisionales: Poco prcticos.
Costos Departamentales.
Costos Seccionales- Centros de Costos.
Costos Produccin Auxiliar.
3. Por su Ejecucin:
Costos Hora Hombre Costos Hora Maquina.

d. CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR SU APLICACIN

4. Por el Sistema:
4.1. Costos Reales:
a. Histricas
b. PRE- determinadas:
Estimados
Standard
Directos
Standard- Directos
4.2. Por su aplicacin o incidencia:
a) Costos Directos
b) Costos Indirectos
c) Costos Variables
d) Costos Semi- Variables
e) Costos Fijos

d. CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR SU APLICACIN

5. De acuerdo con el tipo de Costo Incurrido:
A. Costos Desembolsables: Son aquellos
que representan una salida de dinero
efectivo por lo cual pueden registrarse
en la informacin contable. Dichos
costos se convierten en costos histricos.
B. Costos de Oportunidad: Es aquel que se
origina al tomar una determinada
decisin, la cual provoca la renuncia a
otro tipo de opcin. Como los costos de
oportunidad no se incurran realmente,
no se registran en los libros de
contabilidad.

d. CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR SU APLICACIN

6. De acuerdo con la importancia en la toma de
decisiones:
A. Costos Relevantes: Son costos futuros
esperados que difieren entre cursos
alternos de accin y que pueden
eliminarse si cambia alguna actividad
econmica.
B. Costos Irrelevantes. Son aquellos que no
se afectan por las decisiones de la
gerencia. La relevancia no es un
atributo de un costo en particular, un
costo puede ser relevante en una
circunstancia e irrelevante en otra.

Elementos del Costo

El costo est constituido por varias partes a
las que se denomina: Elementos del Costo.
Para cuantificar el costo es necesario
referirlo a una unidad denominada: Unidad
de Costo.
Ejemplo de La Unidad de Costo.
Los elementos del costo pueden ser
clasificados en: directos e indirectos. Los
elementos de costo de un producto o sus
componentes son los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin. Esta clasificacin suministra
informacin necesaria para la medicin del
ingreso y la fijacin de precio del producto.

Elementos del Costo

A. MATERIALES: Son los principales recursos que se
usan en la produccin; stos se transforman en
bienes terminados con la adicin de mano de
obra directa y costos indirectos. El costo de los
materiales puede dividirse en materiales
directos e indirectos.
B. MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental
empleados en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en
mano de obra directa y mano de obra indirecta.
C. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Este
pool de costos se utiliza para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra
indirecta y los dems costos indirectos de
fabricacin que no pueden identificarse
directamente con los productos especficos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: Elementos de un producto

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS

FLUJO DE COSTO-ELEMENTOS DEL COSTO

E
O
L
P
E
P
R
R
A
O
T
C
I
E
V
S
O
O

NUEVOS ENFOQUES DE COSTOS EN UN MUNDO GLOBALIZADO

A. LA CADENA DE VALOR Y LOS COSTOS

B. FACTORES DE COSTOS PARA LAS AREAS FUNCIONALES

NUEVOS ENFOQUES DE COSTOS EN UN MUNDO GLOBALIZADO

B. FACTORES DE COSTOS PARA LAS AREAS FUNCIONALES

NUEVOS ENFOQUES DE COSTOS EN UN MUNDO GLOBALIZADO

C. METODO DE CONTROL DE COSTOS

NUEVOS ENFOQUES DE COSTOS EN UN MUNDO GLOBALIZADO

C. METODO DE CONTROL DE COSTOS