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Director
Dr. Jos M Ricarte Bescs
Dedicatoria.
A mis padres Baltasar y Anita
Su cario y enseanzas siempre me acompaarn.
La mejor referencia para la vida: Mis Mayores.
En especial a Fernando
El compaero de mi vida que ha sabido apoyarme
con amor y generosidad sin lmites.
Agradecimientos.
A Jos M Ricarte, mi Director de Tesis. Por su sabidura, por su tiempo y por ser mi
maestro.
A Pere Soler por doce aos de trabajo en equipo y por que siempre confi en mi
trabajo.
A Ana M Enrique, Gaby y Elsa, compaeras y amigas. Por todo su apoyo y cario.
A Jordi Ventura por su calidad profesional y humana siempre dispuesto a regalar su
tiempo, su experiencia y una palabra de nimo.
A Joan Costa, por todo su conocimiento, por su generosidad, por el privilegio de
contar con su apoyo.
A todos los profesores y profesionales que, con su inestimable colaboracin,
hicieron posible la realizacin de este trabajo.
A Conchi Mar y Alex Benito por su valiosa ayuda en el manejo del SPSS.
A mi amiga Nuri por estar siempre.
A mis hermanos Salva y Rafa por todo lo que compartimos.
A todos los que me quieren y a todos y cada uno de quienes en distintos momentos,
a lo largo de todo el proceso, me han respaldado. Mi ms sincero agradecimiento.
Sumario
Introduccin.
15
15
16
17
2.1.4. Ciberntica.
18
2.1.5. Estructural-funcionalismo.
19
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1
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2
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96
a) Comunicacin interna.
97
b) Comunicacin de marketing.
98
c) La comunicacin corporativa.
100
d) La comunicacin de crisis.
101
102
103
g) Comunicaciones especializadas.
104
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113
113
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3
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adecuado.
e) Necesaria para prever crisis.
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d) Plan de marketing.
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140
141
d) Marketing social.
142
143
f) Sponsoring.
144
g) Patrocinio.
145
h) Mecenazgo.
146
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151
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155
4
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157
c) Revista de empresa.
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d) Tabln de anuncios.
159
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f) Buzones de sugerencia.
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b) Radio.
180
c) Cine.
181
d) Prensa especializada.
182
e) Prensa diaria.
183
f) Promociones.
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h) Marketing directo.
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i) Publicidad exterior.
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k) Ferias y exposiciones.
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l) Patrocinio deportivo.
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311
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317
8
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6.2.
CONCLUSIONES.
323
323
327
333
EPLOGO.
337
339
341
345
349
BIBLIOGRAFA.
355
ANEXOS.
373
375
381
391
393
405
423
9
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10
Francisca Morales Serrano. Tesis Doctoral.
1. Introduccin.
El presente proyecto es el resultado de un proceso de formacin acadmico y profesional
que se inicia en 1998. En aquel momento, la doctoranda llevaba tres aos ejerciendo
como coordinadora del Master de Direccin de Comunicacin Empresarial e Institucional
(productos, servicios y marcas) de la Universitat Autnoma de Barcelona, que en la
actualidad est en su 13 edicin. Esa experiencia, la puso en contacto con una nueva
necesidad de conocimiento que, la impuls a decidir empezar un proceso de investigacin
en torno a un objeto de estudio que, deba ser lo ms prximo posible a ese nuevo perfil
profesional: el director de comunicacin de las organizaciones en general.
En el transcurso de los dos cursos de formacin como doctoranda (1998-2000) realiz un
primer trabajo de aproximacin a la figura del director de comunicacin, que culmin en
2002, con un trabajo exploratorio de investigacin de campo: La Direccin de
Comunicacin en la Empresa/Organizacin1. La Tesis que presentamos a continuacin, se
enmarca dentro de ese proceso y es la continuacin del mismo.
Somos conscientes de que, en la evolucin del conocimiento cientfico, partiendo de una
fase exploratoria como es nuestro caso, hay muchas etapas que superar antes de poder
concluir entorno a un objeto de estudio y antes de lograr contrastar una hiptesis de
trabajo, por lo que abordamos esta nueva fase de nuestro proyecto con el nimo de seguir
encontrando respuestas, bsicamente de dos fuentes: las fundamentadas en el estudio
cientfico y las que surgen, del da a da, de la experiencia de los profesionales.
Necesitamos acercarnos a una realidad que nos permita orientarnos en torno a posibles
modelos de actuacin, como docentes y como profesionales, de la comunicacin de las
organizaciones.
Trabajo de nueve crditos, presentado en junio de 2002, para superar la Tesina Doctoral/ Suficiencia
Investigadora.
respuesta a las tres motivaciones que nos inducen a desarrollar este proyecto:
a) - La asesora de comunicacin. Se trata de que los resultados de esta investigacin nos
aporten conocimientos fundamentados que podrn ser utilizados en el mbito
profesional. Lo que nos ayudar a saber cmo orientar y asesorar a todo tipo de
organizaciones, en especial a las PYMES -las grandes empresas tienen sus propios
departamentos de comunicacin-, ante el problema: qu hago con mi comunicacin,
qu comunico, cmo comunico, quin debe realizar mi comunicacin.
La comunicacin en las empresas, instituciones y organizaciones en general, cada da
con ms fuerza, est siendo considerada como una herramienta estratgica de gestin.
Las organizaciones,
formarse e informarse adecuadamente para poder dar una respuesta efectiva a esta
necesidad. El presente estudio, trata de aportar herramientas tiles para poder
desempear ese asesoramiento.
b) - La educacin. Como decamos al inicio de esta introduccin, el primer mvil que nos
lleva a iniciar este proceso de investigacin es la actividad acadmica, en torno a la
formacin de un nuevo profesional, que nos plantea la necesidad primaria de avanzar
en el conocimiento fundamentado de su objeto de estudio. De igual manera, estos
resultados podrn ser una referencia bibliogrfica vlida para los alumnos de Ciencias
de la Comunicacin interesados en la Comunicacin Empresarial. Los alumnos de esta
disciplina, en la mayora de los casos, creen limitadas sus posibilidades de trabajo a los
medios de comunicacin y en las agencias de publicidad o gabinetes de comunicacin.
empresarial
desde
una
perspectiva
holstica
-la
propia
apndice de anexos.
independencia del cargo que ostente y del departamento donde fsicamente desarrolle
su trabajo. En concreto nos interesa trabajar con la mxima autoridad en comunicacin
de la organizacin observada. El valor de este profesional, en el presente trabajo, es su
calidad de experto en comunicacin, experiencia que su carrera profesional le confiere y
que le va a acreditar para aportarnos informacin sobre la estructura, la gestin y los
valores, en la comunicacin de sus empresas.
del Departamento de
1.1.5.1
Investigacin documental.
Siguiendo la clasificacin que hace Sierra Bravo (1995) en cuanto a los diferentes
tipos de investigaciones sociales, la primera ser de naturaleza documental. El
objetivo de esta fase de nuestra investigacin
directa de distintas fuentes secundarias, aportar datos descriptivos que junto a las
conclusiones tericas extradas de la revisin bibliogrfica realizada, nos permita
obtener suficiente informacin. De esta forma podremos elaborar un marco terico
de referencia y establecer un diseo de investigacin que, tras el estudio de campo,
nos siten en condiciones de poder abordar nuestro principal objetivo en el presente
proyecto.
1.1.5.2
Investigacin de campo.
estudio y nos permiti avanzar para poder afrontar esta segunda fase de nuestra
investigacin de campo8 contando con los resultados logrados.
Ruiz Olabunaga, J. I. (1996:55) afirma que la investigacin cualitativa equivale a
un intento de comprensin global con dos caractersticas: la primera obliga a la
visin holstica y global del problema, debiendo ser abordado en su totalidad; la
segunda es la proximidad, como requisito indispensable.
Hurtado de Barrera, J. (2000:48) lo define como consiste bsicamente en aproximarse a un evento poco
conocido, y le permite al investigador familiarizarse con l, abriendo camino hacia otro tipo de
investigacin ms compleja. Por lo general, el resultado de una investigacin exploratoria se expresa
como preguntas o interrogantes que abren ciertas lneas de investigacin.
8
En la tesina citada se realizaron tres entrevistas en profundidad a tres directores de comunicacin de una
empresa de productos de consumo, una de servicios y una organizacin no gubernamental: Nestl, S.A.
Esplugues de Llobregat- , Aiges de Terrassa Terrassa- y Ayuda en Accin Madrid-.
todas las fases o pasos que conlleva dicho proceso9. Valles, Miguel S (2003:77)
afirma: desde mi punto de vista, una manera de arrojar luz sobre la naturaleza de
los diseos en la investigacin cualitativa consiste, sencillamente, en recordar que
no hay un polo cualitativo frente a otro cuantitativo, sino ms bien un continuo entre
ambos. Ello supone romper con la imagen tradicional, en la que el investigador
haca uso de los mtodos y las tcnicas cualitativas con propsitos slo
descriptivos. La metodologa cualitativa cuenta con dos tipos de diseo el
emergente y el proyectado, entre estos dos tipos se abre un abanico de
posibilidades amplio ya que el primero puede implicar un diseo muy abierto y el
segundo representa el extremo opuesto, el diseo proyectado significa estructurado
o atado.
Por lo que se refiere al diseo concreto de investigacin, que realizaremos para la
investigacin primaria de la presente Tesis doctoral, ser presentado en el apartado
emprico del proyecto10. En este punto nos parece oportuno trazar algunas lneas
generales que nos orienten y sean referentes para el desarrollo de nuestro trabajo.
Teniendo en cuenta lo comentado en el punto anterior, nuestra investigacin deber
ser proyectada. Algunos autores prefieren este diseo por diferentes razones, entre
las que se encuentra el siguiente argumento: el investigador no suele partir de
cero: conoce la literatura o el estado de la cuestin, cuenta con interrogantes que le
mueven a investigar, y le atraen unas perspectivas tericas ms que otras11 . Este es
nuestro caso, partimos de unos interrogantes e inquietudes ya planteados en la
introduccin -punto uno de la Tesis- que son las razones que nos motivan en este
proyecto y contamos con un primer trabajo de investigacin de nueve crditos ya
comentado, que nos aport una primera informacin y nos va a permitir, junto a la
investigacin secundaria, desarrollar una herramienta estructurada, que nos facilite
el acceso a la mxima cantidad de informacin primaria, necesaria para cumplir
con nuestro objetivo principal de investigacin.
El planteamiento se desarrollar,
10
12
Valles, Miquel S (2003:99): en los estudios concretos, se practica de hecho una clase de estrategia (la
multimtodo) no singularizada como tal en el listado de Denzin y Lincoln. A pesar que se refieren a ella
de manera expresa (1994a:2): la combinacin de mltiples mtodos, materiales empricos, perspectivas y
observadores en un solo estudio se entiende mejor como una estrategia que aade rigor, alcance, y
profundidad a cualquier investigacin. Interpreto que la explicacin de la exclusin de esta estrategia (en
su lista) se encuentra en que los autores consideran la investigacin cualitativa como inherentemente
multimtodo (1994a:2). Esta es la postura adoptada aqu por nosotros, tambin.
13
Con el fin de no vernos limitados a la hora de incluir una u otra empresa en nuestra investigacin, en
este punto, preferimos no poner ttulo al cargo del profesional a entrevistar. Ser aquel que, en su
empresa, tenga la mxima consideracin por la alta direccin para dirigir la comunicacin, con
independencia del ttulo que ostente en cada caso concreto. Si se corresponde con el Director de
Comunicacin, o con otro cargo, la propia investigacin nos permitir comprobarlo.
11
12
se disear un guin
nos
13
14
desarrollo del proyecto. Tambin queremos manifestar que el hecho de partir de estas
referencias no implica falta de reconocimiento a otros autores, no comentados, sino la
necesidad de acotar para poder incidir en nuestro objeto de estudio. Que, por otro lado,
nos aporta el criterio epistemolgico necesario para abordar nuestra investigacin desde
un enfoque pertinente sin perder el punto de vista del mtodo cientfico. Para afrontarlo,
con un mnimo de rigor acadmico, ha sido necesario iniciar un recorrido de
investigacin documental/bibliogrfica a partir del propio estudio conceptual de ciencia
y
paradigma (Kuhn, T., 1990; Poincar, H., 1963; Bunge, M. 1965). Siguiendo la
Teoras de la
15
15
15
los denominados
funcional-
necesario, para
17
18
19
DeFleur, M.L. (1966) Theories of mass communication, Nueva York, David Mckay.
16
en
la Teora de
Ver en Rodrigo Alsina, M. (1995:135-138) Los modelos de la comunicacin. Ed. Tecnos (Madrid).
17
para el estudio de la
2.1.4.
Ciberntica.
Ver en Noelle-Neumann, E. (1995) La espiral del silencio. Opinin pblica: nuestra piel. Ed. Paids
(Barcelona).
18
grados de evolucin social y que los agrup en: evolucin inorgnica, orgnica y
superorgnica, de gran valor para el estudio del concepto de estructura social.
2.1.5.
Estructural-funcionalismo.
Herbert Spencer (19??) La ciencia social: Los fundamentos de la Sociologa (en biblioteca Carandell
de la UAB).
24
25
Cours de Linguistique gnrale publicado por primera vez en 1916, por los alumnos de Ferdinand de
Saussure profesores Charles Bally y Albert Sechehaye. Ed. Payot (Pars, 1972). Traducido al Espaol
por Amado Alonso y publicado por la Ed. Losada, Buenos Aires, (decimosegunda edicin, 1975).
26
Thion, Serge (1967:10): Si bien Lvi-Strauss se resiste a ser considerado como el `padre del
estructuralismo, la nocin de estructura es central en sus anlisis concretos y en sus construcciones
tericas. Sistematiz su uso tratando, al mismo tiempo, de limitar las condiciones de su empleo. En
Aproximacin al Estructuralismo (varios autores).
19
Segn Scharamm
los
Concretamente
el Estructural-Funcionalismo
(Merton, 1984:158). Hay, por tanto, una interdependencia entre la estructura social y
las funciones -la estructura afecta a la funcin y la funcin afecta a la estructura- que
en el seno de la misma se cumplen. "Todo intento de eliminar una estructura social
existente sin suministrar otras estructuras adecuadas para llenar las funciones que antes
llenaba la organizacin abolida est condenado al fracaso". (Merton, 1984:157). El
estructural-funcionalismo aparece como el candidato ideal para ser considerado, junto
27
Artculo publicado en el Journal of American Folklore (1955). Ver enciclopedia ENCARTA (2000) de
Microsoft.
28
29
20
a los modelos de la comunicacin -surgidos de la psicologa social de la comunicacin, la teora de sistemas, las de la comunicacin planificada y las de la funcin directiva,
el conjunto paradigmtico que deber soportar el desarrollo del presente proyecto.
paradigma
produce
motivaciones
nuevas, restringe algunas inclinaciones a obrar pero crea otras, por lo que la teora
funcional interna, "determina cmo la estructura social y cultural engendra una
presin hacia la conducta socialmente divergente sobre individuos situados en
diferente posicin en dicha estructura"
necesidad de conocer
la
21
2.1.6.
31
von Bertalanffy, Ludwig (Primera publicacin en ingls 1968. Primera edicin en espaol 1976)
Teora general de los sistemas. Ed. Fondo de Cultura Econmica. (Madrid).
32
Un sistema abierto consigue tender activamente hacia un estado de mayor organizacin, es decir, pasar
de un estado de orden inferior a otro de orden superior, merced condiciones del sistema. Un mecanismo
de retroalimentacin puede alcanzar reactivamente un estado de organizacin superior, merced a
aprendizaje, o sea a la informacin administrada al sistema Bertalanffy (1976:156).
22
2.1.7.
comunicacin
empresarial
institucional;
comunicacin
global;
23
24
2.2.
EL CONCEPTO ORGANIZACIN.
Como tantos otros, ste es un concepto que presenta dificultades por sus diferentes
acepciones. La misma palabra tiene distintos significados. Por ejemplo, si nosotros
intentamos definir la organizacin de la comunicacin, encontramos un sentido. Pero si
adems queremos especificar cmo se ejecuta la comunicacin en una organizacin,
nos aparece el problema conceptual ya que una misma palabra en funcin de su contexto
y utilizacin conforma ideas diferentes.
Entendemos que, para lograr un desarrollo pertinente del presente proyecto, se hace
necesaria una definicin concreta que nos proporcione la va adecuada para entender y
utilizar los conceptos en sus justos trminos.
Organismo, organizar, organizacin.
"Para describir un organismo respondemos a ciertas
cuestiones acerca de l reveladoras de su estructura, que
adquiere un significado y una probabilidad mayor, a medida
que, por decirlo as, el organismo tiene una organizacin
ms completa"
(Wiener, N. 1969:88)
Siguiendo la Teora de sistema abierto propuesto por von Bertalanffy33
y recogida por
Katz y Kahn (1985) una organizacin es un sistema social abierto, que genera un
resultado. Un producto, servicio o consecuencia que no coincide habitualmente con los
objetivos individuales de las personas que integran el grupo, que depende en gran medida
de su entorno ambiente externo, siempre en continuo movimiento y se distingue de otros
sistemas abiertos por ser una estructura de acontecimientos o de actos humanos ms que
de componentes fsicos (Katz y Kahn, 1985: 223). A diferencia de las teoras clsicas de la
organizacin (Burocrtica -Weber-; Administracin Pblica -Gulik, Fayol, Urwick, etc-;
Cientfica Taylor-) que se concentran en el estudio del ambiente de trabajo y
funcionamiento interno "el principio general que caracteriza a todos los sistemas abiertos
es que no tiene por qu haber un mtodo nico de lograr un objetivo. Las influencias
33
la nocin de teora general de sistemas se debe a von Bertalanffy, quien la formul por primera vez en
los aos treinta oralmente y en varias publicaciones despus de la Guerra Mundial. Jonh Wiley, New
York (1972) Historia y desarrollo de la teora general de sistemas. Ver en von Bertalanffy (1982:141).
25
consumo/servicios,
as
como
las
instituciones
pblicas/privadas,
asociaciones
la
accin".
Siguiendo
empresa/organizacin
Costa
entenderemos
por
sistema
la
propia
comunicacin forman un todo integral y una cosa no es separable de la otra" ya que hay
que considerar la comunicacin "como un modo de accin que es preciso gobernar y
controlar, al igual que el sistema-organizacin al que aquella corresponde: la empresa".
26
sistemtica
"La organizacin. establece reglas y normas para estructurar las partes del todo"
(Veciana, 1999:49).
Vamos, pues, a tratar de centrarnos en el soporte terico que nos va a permitir definir el
concepto organizacin desde la otra acepcin o significado que, de este trmino
necesitamos. Organizar es establecer una estructura de empresa
comunicacin significa determinar qu estructura se
y organizar la
le da a la comunicacin de la
27
Para disear la estructura de una organizacin se parte de la divisin del trabajo que
implica conocer y separar las distintas actividades y labores parciales del sistema en su
conjunto, para posteriormente agruparlas, por partes, en unidades o departamentos, con
un orden y un sentido que permita crear un esqueleto organizativo, que refleje el perfil o
especializacin de la organizacin. Visto desde la teora de la Gestalt34 diramos que
estructurar es conformar un todo diferente con un resultado superior a la suma de sus
partes. Creando unas vas de conexin que permitan establecer las relaciones, entre todo
el sistema, como si de un organismo vivo se tratara, transformando "el caos en orden y lo
informe en significaciones" (Costa, 1998: 15). Pero adems de ser un conjunto de partes,
bien combinadas y constitutivas de un todo35 la nocin de estructura tambin implica "las
leyes que rigen las relaciones entre las partes: relaciones de privacidad, de funcin, de
retroaccin, de interactividad. As, sistmica, estructuralismo y gestaltismo constituyen la
confirmacin de unos mismos principios que
35
28
Siguiendo a Costa
36
Costa, J. (1996) "La Imagen Mental". APERTURA (Cuaderno n1) y Costa, J. (1995:203).
29
Al estudiar los distintos tipos de estructura podemos encontrar una amplia variedad en
funcin de los autores, sin embargo las llamadas estructura funcional, divisional y matricial,
aparecen como las ms aceptadas37. No obstante, antes que estudiar todas y cada una de
las distintas posibilidades estructurales,
proyecto, el estudio del modelo que presenta H. Mintzberg, (1989:10-18) "la organizacin
en cinco partes" que incluye el presentado por Brech, (1969:111-112) "Line and Staff" y que
hemos elegido como pautas de referencia para el presente trabajo:
"La organizacin en cinco partes"
37
30
unidad.
La cumbre estratgica, la lnea media y el ncleo operativo de Mintzberg, coinciden con la
line del modelo que nos explica Brech
38
Estandarizar significa ajustar a un tipo, modelo o norma (Diccionario de la Real Academia Espaola,
Madrid 1992, Tomo I). Las producciones son estandarizadas cuando el resultado del trabajo est
especificado y la coordinacin de las tareas es predeterminada (Mintzberg, 1989:9).
31
invierte
40
Ver Porter, Michael E. (mayo/junio 2000), "La estrategia y la estructura organizativa". Harvard
DEUSTO Business Review, N 96. Ediciones Deusto, S.A.M. y Strategor (1995:249), referencias a
Chandler.
32
en 1995 ya se
41
33
2.4.
EL CONCEPTO GESTIN.
El objetivo fundamental al afrontar este concepto es establecer unas pautas que durante
el presente trabajo nos permitan identificar con claridad el significado de gestin
diferencindolo ntidamente del de organizacin o estructura. A menudo hablamos de
gestionar la comunicacin o bien de organizar la comunicacin dndoles el mismo
sentido. Se hace necesario, para el planteamiento adecuado de este proyecto,
comprender y aplicar las diferencias entre ambos. Segn lo que hemos argumentado
anteriormente al definir el concepto de Estructura y siguiendo a Strategor (1995) y a Porter
(2000), entendemos que las organizaciones son sistemas estructurados que se gestionan
a partir de distintos modelos y aplican diferentes estrategias en funcin de su estilo de
direccin, de sus fines y objetivos. Planificar43 es una forma de gestionar, establecer una
estructura de empresa es organizar, son conceptos distintos, aunque muy a menudo se
confundan. Sobre todo cuando hablamos de comunicacin, gestionar la comunicacin
significa planificar, establecer presupuestos, decidir que estrategia y que herramientas o
tcnicas de comunicacin debemos aplicar, tanto en el mbito global como en cada uno
de los apartados de comunicacin, para lograr los objetivos concretos. En cambio
organizar la comunicacin significa qu estructura organizativa damos a la comunicacin
de la empresa: si se trata de una empresa de productos de consumo lo ms probable es
que estructure su comunicacin primando al departamento de Marketing. No sera as si
nos encontramos ante una empresa de servicios, donde probablemente la estructura de
comunicacin pasara por un departamento de comunicacin o gabinete de prensa. De
hecho, un estudio realizado por el Club de Marketing de Barcelona, durante los meses
de abril a junio de 1997, a 5000 empresas espaolas, nos dice que, el 813% de las
43
34
35
de
Imagen,
marca,
reputacin,
responsabilidad. hasta 24 valores intangibles segn
Villafae&Asociados. Ver bibliografa: CincoDaz, artculos publicados entre el 21-9-2001 y el 15-32002. Y, La gestin de los intangibles empresariales en el Estado de la Publicidad y el Corporate en
Espaa. Informe anual (2003:189-235).
45
Ver, 2005 Informe Anual La comunicacin empresarial y la gestin de los intangibles en Espaa y
Latinoamrica. Villafae, J. (2005:9).
36
2.5.
GESTIN DE COMUNICACIN.
nos obliga a
establecer un marco que nos sirva como modelo terico de referencia, a partir del cual y
por contraste con ste poder contextualizar y desarrollar el concepto que nos ocupa dentro
del presente trabajo.
Una de tantas consecuencias acarreadas por el avance tecnolgico ha sido conseguir
eliminar diferencias. En qu se diferencian los productos, el verdadero reto se encuentra en
ser capaces de innovar creando "diferencias significativas"46. Es decir, gestionar una
comunicacin significativamente diferente, innovadora y sorprendente, fruto de un
pensamiento productivo y en consecuencia creativo47. Comunicacin productiva,
que
permita a las organizaciones formar parte de su entorno con una imagen propia y
diferenciada, mediante la cual se les pueda identificar con facilidad y sin confusiones. La
verdadera herramienta con que cuentan las organizaciones para alcanzar este objetivo es la
comunicacin y su estilo de gestin, una estructura innovadora y una gestin creativa de la
comunicacin, aadirn "valor" a las acciones y este valor crear la "diferencia".
Costa48 defiende un nuevo modelo de accin-comunicacin que pasa por gestionar los
valores, asegurando que la gestin de las comunicaciones
47
48
Ver Costa, J. "La Comunicacin en accin", Barcelona 1999: "el nuevo modelo de Gestin" (pgs. 106107); "la gestin global" (134) y "los cinco vectores de la gestin" (141-157).
37
Villafae, J. (1999:220) la armona es el estado de correspondencia ideal entre las cosas.....cuando dos
cosas son armnicas el resultado final es ms que la suma de los resultados parciales. (Ver en
bibliografa: Otras fuentes consultadas).
50
38
51
52
39
importante, reconocido por un amplio abanico de tericos. Como afirma Pascale Weil la
comunicacin es el instrumento de todos los modelos de gestin53.
2.6.
en funcin de 'su'
una empresa el hecho de ser capaz de crear una estructura que, mediante un laborioso
53
40
no se
trata de una actividad ms, porque es partcipe imprescindible de todas y cada una de las
acciones de la Empresa en su conjunto y por separado. Para ser realistas con la funcin de
la comunicacin hay que reconocer que su accin es transversal puesto que atraviesa
todas y cada una de las actividades de la organizacin56. Ya en 1969 Abraham Moles
aseguraba "todo lo que se hace en una empresa desde el ltimo nivel al ms alto, sus
miembros se encuentran en ella, para efectuar tareas de comunicacin"57.
Si alguna disciplina ha afrontado y afronta el estudio de la Comunicacin Integral esa es
la Comunicacin Corporativa, sobre todo por lo que al estudio de la "Imagen" se refiere
(Villafae, Costa, Capriotti, Van Riel, etc.). Ya en 1977 Costa hablaba de "comunicacin
integral" y ms tarde (1995:30) reconoce otras formas de designaciones paralelas o
54
Costa, J. (1995 y 1999), "La comunicacin es accin y actuar es comunicar. Moles, A. (1969), "En la
sociedad moderna no existe prcticamente accin que no encuentre su correspondencia en una
comunicacin" y "el estudio del mundo de las comunicaciones debe ser paralelo al mundo de las
acciones".
55
56
"Integrar es concentrar en una sola unidad todas las partes que la constituyen", Costa, J. (1995:33)
Costa, J. (1998), La esquemtica. Visualizar la informacin.
57
Moles, A (1969), Las comunicaciones en la Empresa. Enciclopedia de la empresa moderna (tomo 10)
Ed. DEUSTO (Bilbao).
41
sinnimas entre las que incluye la Comunicacin Corporativa. En esta corriente Capriotti
(1999:72)) asegura: " llamaremos Comunicacin Corporativa a la totalidad de los recursos
de comunicacin de los que dispone una organizacin para llegar efectivamente a sus
pblicos. Es todo lo que la empresa dice sobre s misma" y presenta un modelo de
comunicacin para las organizaciones que se resume en el siguiente esquema58:
COMUNICACIN DE LA
ORGANIZACIN
Accin
Comunicativa
Conducta
Corporativa
Conducta
Interna
Conducta
Comercial
Conducta
Institucional
Comunic.
Comercial
Comunic
Interna
Comunic.
Institucional
Comunic.
Industrial
La conducta corporativa y la accin comunicativa deben ser percibidas por el pblico como un conjunto
informativo nico. Ambas deben complementarse para lograr un resultado informativo coherente,
fundamental en la formacin de la imagen de la organizacin.
58
42
capacidad
ejecutiva, eficiencia y visin estratgica, de todas las acciones conducentes al logro de los
objetivos globales de Comunicacin. En un estudio de Inforpress59, se asegura que entre el
ao 1992 y 1998, se haba incrementado en un 35% el nmero de empresas que incluan
dentro de su estructura la figura de un Responsable de Comunicacin -el 92% de su
muestra-. Con una dependencia directa, dentro del organigrama jerrquico de las
empresas,
que
59
60
43
Antes de entrar de lleno en el estudio de "La Direccin de Comunicacin" hay que hacer
una aclaracin
La tendencia
atribuirla a
los Departamentos
de Personal o Direcciones de
Recursos Humanos, por ser los ms prximos a los empleados y por la necesidad de
informar de los procesos, sobre todo productivos y de funcionamiento interno, lo que ha
llevado a una utilizacin muy limitada de la Comunicacin Interna, realizando la mayora
slo comunicacin descendente y en muchos casos a travs de un solo medio, la conocida
revista de empresa que en la actualidad ha sido desbancada por la Intranet, o portal
corporativo, como medio ya consolidado en un 72% de las empresas espaolas61. Si bien
tiene su lgica, puesto que los departamentos de Recursos Humanos son los que mejor
conocen las polticas de personal de las empresas, parece que la Direccin de
Comunicacin
de las comunicaciones
y en la motivacin de los
responsable de
comunicacin interna, que en un 52% de los mismos el departamento que asume esta
funcin es el departamento de recursos humanos, el 16% pertenece al departamento de
comunicacin externa y en un 10% de los casos es un departamento independiente.
61
III Estudio sobre la Comunicacin Interna, elaborado por Instituto de Empresa, Capital Humano e
Inforpress: El liderazgo en Comunicacin Interna (presentado en Barcelona en 2002).
62
Estudio de opinin informada, realizado por Dircom (2002:34): Expectativas, prcticas y resultados de
la Comunicacin Interna en empresas e instituciones espaolas.
63
44
2.7.
LA DIRECCIN DE COMUNICACIN.
distintos que
64
45
46
47
Villafae, J. (1999:219-322).
67
Garca Falcn, J.M. (1987:49, en Martn Martn, 1998:61) lo define como "el patrn de decisiones en
una empresa o institucin que determina sus objetivos, fines o metas, proporcionando los planes y
polticas principales para alcanzarlos, definiendo el campo de negocios que sta persigue, la clase de
organizacin humana y econmica que es o pretende ser y la naturaleza de las contribuciones econmicas
y sociales que pretende ofrecer a sus empleados, accionistas, clientes, comunidades asociaciones.".
68
48
finales de los aos setenta, por ello proponen, entre otros fines,
69
70
71
49
Perodo de
Identificacin
Producto y
competitividad
Perodo de
Consolidacin
Producto y
competitividad
Objeto de
Planificacin
Cultura
empresarial
Comunicacin
Predominante
El producto
La marca
Perodo de
Madurez
Producto,
competitividad,
informacin y
servicio
Los intangibles
Espontnea
Imagen
Reputacin
La publicidad es
hegemnica
La Imagen de
Empresa
Es ms importante el
hacer que la imagen
La publicidad
comparte con otras
tareas comunicativas
La imagen adquiere
relevancia
Pblicos
Prioritarios
Medios de
comunicacin
La publicidad se
integra a la
comunicacin global
Hacer e imagen
tienen el mismo peso
estratgico
Stakeholders
Discurso
Corporativo
Medios de
comunicacin y
otros
la Direccin de
50
comercial/marketing,
2.8.1.
Informacin sobre los salones profesionales "TOP-COM" en IPMARK, nm. 396 y Anuncios
nms.400 y 444.
51
situados a muy alto nivel" y extendindose por todos los apartados de la organizacin,
lo que lleva a generar una idea globalizadora de las comunicaciones, crendose la
necesidad de una funcin de comunicacin efectiva, desempeada por un ejecutivo
con la suficiente autoridad y capacidad para coordinar de forma coherente toda la
comunicacin entendida de
(1994:353)
coincide con
la
Mazo
necesidad de un generalista y estratega -refirindose al Director de Comunicacinque dirigiese toda la orquesta comunicacional y la orientase hacia un dilogo
inteligente y comunicativo con su entorno. Y asegura que un autntico Director de
Comunicacin necesita una slida preparacin y experiencia para conocer que todo
lo relativo a comunicacin interna, comunicacin en situaciones de crisis,
comunicacin integral y cultura empresarial, entre
otros
conceptos, es
comunicacin. Asegura que debe ser un gran especialista, con formacin de nivel
superior, un gran comunicador con un lenguaje culto y rico reflejo de la educacin
recibida,
73
Prez, Rafael Alberto (1993) " El DIRCOM: una nueva forma de entender la comunicacin en el
universo empresarial e institucional", en Benavides, J. Director de Comunicacin.
52
Desde el punto de vista acadmico hay que sealar que, en 1992, dentro de la
Universidad, exista la preocupacin por incluir en sus estudios e investigaciones la
problemtica que representaba el Director de Comunicacin. Figura cuyo papel,
situado en un puesto de mando dentro de las organizaciones, se empezaba a
vislumbrar como una posibilidad real a la hora de afrontar el reto que representaba
para las empresas y las instituciones ofrecer una imagen de marca global y
diferenciada.
Como respuesta a estas inquietudes, en diciembre de ese ao se realiz en Cuenca el
Seminario titulado El director de Comunicacin. Fueron unas jornadas impulsadas y
organizadas desde el Departamento de Comunicacin Audiovisual Publicidad (CAVP)
de la Universidad Complutense de Madrid (UCM), dirigidas por los profesores Juan
Benavides y Rafael Alberto Prez, contaron con la colaboracin y apoyo del Instituto
de Investigacin de las Comunicaciones de la Universidad Internacional Menndez
Pelayo (UIMP) y la revista Control. Entre las ponencias que se presentaron, se vieron:
razones y contra razones, para la existencia del Director de Comunicacin;
responsabilidades y funciones del Director de Comunicacin en las empresas e
instituciones; reflexiones entorno al Director de Comunicacin y las exigencias del
mundo profesional. El caso espaol; el Director de Comunicacin y los problemas de
la enseanza universitaria. Todo ello qued recogido en el libro publicado en 1993,
bajo el ttulo Director de Comunicacin.
El profesor Mario Herreros74 (1993:119,124), aseguraba en estas jornadas que la
formacin universitaria de
53
75
es
comprender el
75
54
responsables de Comunicacin,
son
sealadas:
la
Responsabilidad
Social
Corporativa;
la
2.8.2.
78
Se edit por primera vez en 1984, bajo el ttulo "Managing Public Relations" publicado por Harcourt
Brace Jovanovich, Publishers, (Orlando, Florida).
55
tipo general: a) la
80
56
plan de comunicacin de la
81
Reyes, Mara Isabel y Giquel, Ofelia "Aproximacin a la realidad del Director de Comunicacin en
Espaa" en Benavides, J. (1993-104).
57
58
Humanstica
CONDICIONES
POSICIN EN EL
PERSONALES
ORGANIGRAMA
Espritu crtico
FUNCIONES
Definir la Imagen.
ejecutivo.
Ciencias Sociales
Positividad
Disear el Plan
rea Institucional
Psicosociologa
Imaginativo
Estratgico de
Comunicacin.
Rango de Director
Comunicacin
Analtico
Portavoz Institucional.
Cerca de Marketing
Sistmica
Empata
Semitica
Estratg. de Comunic.
Gestin de Empresa
Estratega
Tendr libertad de
Departamentos
accin
Curioso
Marketing Estratgico
Guardin de la
Ambivalencia
Independiente
Imagen
dentro-fuera
Ser el abogado del
Convincente
pblico en la
empresa.
Autodidacta
59
desarrollar, en torno al concepto de branding, tiene entidad propia para ser objeto
de un departamento independiente del de desarrollo de producto o del marketing
del mismo y es mucho ms una prioridad del director de comunicacin que del
director de marketing, asegura que el director de comunicacin es el mximo
responsable del valor marca.
Segn Gonzalo Garnica (1997), Director de Comunicacin de la CEOE, en 1996,
el paso de la comunicacin de producto a la comunicacin de marca, es una de las
82
83
El trmino Below The Line incluye todas aquellas tcnicas que estn por debajo de la lnea de flotacin
publicitaria, por debajo de los grandes medios de comunicacin. (Aadimos esta explicacin por resultar
muy interesante como esclarecedora de la procedencia del trmino) Fue un contable de una empresa
quin despus de inventariar las inversiones (o gastos publicitarios) se encontr con unas partidas que no
correspondan propiamente a la publicidad en medios. Traz una lnea y los situ por debajo, en el
apartado otros. Aquel, por debajo de la lnea, se convirti en el Below The Line. (Fuente: El Debate de la
Comunicacin. Edicin preparada por Juan Benavides Delgado. Madrid 1998. Pgina 637).
60
Por entonces, una empresa de productos de consumo como Nestl, ya contaba con
una Direccin de Comunicacin consolidada, su Director de Comunicacin85 se
mostraba convencido de que en la era de la informacin la Comunicacin Total86
es la herramienta ms eficaz para construir marcas fuertes. Su opinin es que el
Director de Comunicacin debe actuar como un eficaz recurso de todos los
negocios, aadiendo valor a todas las reas de comunicacin de la compaa y
refirindose a su empresa asegur: debe ser un coordinador entre la red de
compaas y el Grupo, en todos los temas relativos a la Comunicacin. Comerma
84
85
86
Segn la revista Control el 53% de los profesionales encuestados en 1997, consideraban las
expresiones Comunicacin Total, Global e Integral como expresiones sinnimas. Frente al 47% que las
consideraban diferentes.
61
centra el
aadir valor.
El
mayoritarios
87
88
62
Reportar
89
Lpez Triana, I.
90
Lobby: grup de persones influents que intenta activament de persuadir els poders pblics perqu es
legisli o semprengui una acci determinada en benefici dels seus interessos o sense lesionar-los.
Diccionari de COMUNICACI EMPRESARIAL. Termcat. Enciclopdia Catalana (Barcelona, 1999).
63
aadiramos la debera tener un buen comunicador, para poder afrontar con posibilidades
de xito su reto de coordinador, asesor e interlocutor de toda la comunicacin dentro y
fuera de las organizaciones.
91
92
Ver Gardner, Howard Todos tenemos varias inteligencias diferentes, contraportada de La Vanguardia
(12-2-1999).
64
93
65
esfuerzo. Parte de la calidad del proceso va a depender de ese encuentro que permitir a
la investigadora interactuar, directamente, con el entrevistado.
En base a todo lo comentado, la tcnica que nos proponemos aplicar es la entrevista
enfocada. Valles, Miguel S. (2003:184-185) asegura que la diferencia entre la usual
entrevista en profundidad y la entrevista focalizada se seala expresamente en la
posicin ventajosa, a la hora de obtener mas detalle, que tiene el entrevistador cuando ha
analizado, previamente, la situacin objeto de la entrevista, diferencia que redunda en la
especificidad de la entrevista focalizada en el conjunto de las entrevistas cualitativas. Para el
desarrollo de la misma diseamos un instrumento, que consiste en la elaboracin de un
documento, fruto de un trabajo previo de seleccin y sistematizacin de todos y cada uno
de los puntos que se nos revelan necesarios tratar, en la entrevista. Con ello establecemos
un recorrido que nos permitir estudiar cada caso en su globalidad, y al mismo tiempo,
desarrollar una estructura que nos facilite el anlisis posterior de los datos obtenidos.
Patton (1990:288)95, en sus cuatro modalidades nos habla de la entrevista estandarizada
abierta, caracterizada por el empleo de un listado de preguntas ordenadas y redactadas
por igual para todos los entrevistados, pero de respuesta libre y abierta adems considera
una tcnica cualitativa ms la entrevista que denomina estandarizada cerrada,
caracterizada por el empleo de un listado de preguntas ordenadas y redactadas por igual
para todos los entrevistados, pero de respuesta cerrada. Aunque Valles, Miguel S
(2003:180) asegura que la entrevista estandarizada cerrada corresponde a la tpica
entrevista de encuesta, y asegura que Patton presenta un abanico cuali-cuantitativo; sin
embargo incluye en su texto una experiencia vivida por Patton que demuestra que el
investigador cualitativo debe contar con instrumentos flexibles y capacidad creativa, que le
permitan adaptar su mtodo, cuando las circunstancias lo requieren96.
Con esta referencia de partida decidimos elaborar nuestro instrumento investigador. El
ejemplo de Patton nos anima a asumir el riesgo que implica apostar por una propuesta,
que creemos nos va a facilitar aproximarnos a nuestros objetivos de investigacin
empleando una tcnica que siguiendo a Valles reconoceramos como cuali-cuantitativa. Se
trata de un guin97, estructurado en tres apartados: Estructura de la Comunicacin; Gestin
95
66
toda la
informacin que un estudio realizado a partir de una tcnica estructural rgida no nos
podra aportar.
De hecho se trata del diseo de una entrevista enfocada que utiliza la tcnica estandarizada
abierta porque todas las preguntas son planteadas por la investigadora de forma abierta
permitiendo el libre comentario por parte del profesional entrevistado respecto de todos y
cada uno de los tems que recoge cada pregunta, as como un comentario final respecto de
la globalidad de cada una de ellas. Sin embargo, cumple una doble funcin de cara al
anlisis posterior de los datos: los tems concretos que incluye cada pregunta estn
estructurados de manera que nos van a permitir analizarlos empleando tcnicas cualitativas
y cuantitativas, aproximndonos as a la estrategia de triangulacin que recomienda la
utilizacin
de
tcnicas
cualitativas,
fuentes
documentales
estadsticas
(tcnica
cuantitativa)98.
Por lo que se refiere a la estrategia de triangulacin o estrategia de estrategias, como
describe Valls, Miguel S. (2003:100) en la prctica investigadora se da siempre un cierto
solapamiento entre las estrategias descritas. De hecho las circunstancias de cada estudio
empujan al investigador a practicar una mnima combinacin de ellas. Ya se ha hablado de
la necesidad de hacer, al menos, un mnimo uso de las fuentes documentales (y
estadsticas, si procede) en cualquier investigacin. Por otro lado, Hernndez Sampieri, R.
(2003:21-25) habla del modelo mixto en el proceso de investigacin y afirma que
representa el ms alto grado de integracin o combinacin entre los enfoques cualitativo y
cuantitativo. Ambos se entremezclan o combinan en todo el proceso de investigacin, o al
menos, en la mayora de sus etapas. Requiere de un manejo completo de los dos enfoques
98
67
y una mentalidad abierta. Agrega complejidad al diseo de estudio, pero contempla todas
las ventajas de cada uno de los enfoques.
En la bsqueda de un instrumento eficiente para poder abordar una investigacin holstica,
testamos esta posibilidad que hemos valorado positiva ya que nos ha permitido analizar
una cantidad de informacin difcil de conseguir con un slo instrumento de investigacin.
99
68
como en estas situaciones100, por lo que el tamao definitivo de nuestra muestra queda
sujeto a los siguientes criterios:
1. Nos planteamos realizar 22 entrevistas cualitativas enfocadas, 11 a empresas de
productos de consumo y 11 a empresas de servicios.
2. Para que el proceso no se eternice, nos marcamos un calendario de referencia
durante el cual se implementar la investigacin de campo: entre el 15 de julio de
2005 y el 15 de marzo de 2006; se han de realizar todas las entrevistas.
Por lo tanto, en primer lugar necesitamos un instrumento o soporte, que nos proporcione
los datos necesarios, para empezar a identificar aquellas empresas que podran formar
parte de nuestro grupo de estudio, cumpliendo con los criterios establecidos. El informe
empresarial de Catalunya, publicado por Unin FENOSA, con el ttulo 3000 empresas de
Catalunya en 2004, junto al directorio publicado en el Anuario de la Comunicacin de
2003, por la Asociacin DirCom -Directores de Comunicacin- de Madrid nos facilitan la
tarea, aportan los datos sobre el nombre de las empresas, el sector de actividad, la
facturacin anual de cada una de ellas, as como, el nombre de los ejecutivos y datos de
contacto. El mtodo empleado para escoger las empresas concretas, se realiza aplicando
los criterios ya establecidos y de forma aleatoria, a partir de Soler Pujals, P (1991:163)
quien recomienda que la muestra para un estudio cualitativo debe buscarse en funcin de
los filtros que se acuerden.
De todos los contactos que establecemos, slo pasan a ser considerados componentes de
nuestra muestra, aquellas empresas, cuyos profesionales, aceptan cerrar en su agenda una
fecha para la realizacin de la entrevista, dentro del plazo que nos hemos dado. Adems de
los criterios establecidos en punto 1.1.5.2-101 en cuanto a la mxima variedad en la cifra
de negocio, nmero de empleados y los sectores de actividad, nos marcamos el objetivo de
que, como mnimo, dos de las empresas a investigar -una de cada perfil estudiado- han de
ser empresas reputadas, para asegurar la diversidad de la muestra en todos los aspectos
posibles. Para ello consultamos las 100 empresas con mejor reputacin, aparecidas en el
100
En este punto, nos parece oportuno reiterar nuestro agradecimiento a todos los profesionales que
supieron encontrar un hueco, en su valioso tiempo, para colaborar con este proyecto. Ellos son la materia
prima del proceso, sin la cual no habra sido posible continuar.
101
69
comprobar que cumple los requisitos marcados para esta investigacin. En cuanto a las
empresas reputadas, cuatro son las que al final, cumplen ese requisito, dentro de nuestra
muestra, se trata de: Grupo Agbar, ocupaba el n 20 en el ranking de las 100 primeras
empresas reputadas en 2005; DKV Seguros, ocupaba el n 51; Mango el n 60 y Grupo
Planeta el n 87.
102
70
3.2.1.
EMPRESA
Sector de
Actividad
Grupo Uriach
Joyera Tous,
S.A.
MANGO
Industria
farmacutica
Joyera y
complementos
Textil
Gallina Blanca,
S.A.
Henkel Ibrica,
S.A.
Industria
Alimenticia
Gran Consumo
-qumico-
Panasonic
Espaa, S.A.
Productos
electrnicos de
consumo
Juguetes
Cosmtica y
Hogar
Mattel Espaa,
S.A.
Cruz VerdeLegrain (Sara
N de
Empleados103
Profesional
entrevistado
Cargo
Director
de
Comunicacin
Directora de
Marketing
Directora
Publicidad
Jefe Relaciones
Externas
Corporate
Communication
Manager
Director de
Comunicacin
Directora de
Marketing
Directora de
Marketing
Lee)
Nissan Motor
Espaa, S.A.
Grupo
Codorniu
Editorial
PlanetaDeAgostini, S.A.
Vehculos y
componentes
de automocin
Bebidas vinos y
Director de
Comunicacin
Responsable
Departamento
de
Comunicacin
Director de
Comunicacin
cavas -
Productos
Culturales
700 Ramn
Morancho
103
El nmero de empleados aqu expresado hay que considerarlo aproximado, fue facilitado por el
profesional entrevistado pero las plantillas fluctan.
71
3.2.2.
EMPRESA
Sector de
Actividad
Caixa de
Sabadell
Grupo DKV
Financiero
Grupo AGBAR
TMB Transports
metropolitans de
Barcelona-
Clnica nuestra
Sra. Del Remei
Universitat Abat
Oliba CEU
Seguros de
Salud
Ciclo Integral
del Agua
Transporte
Comunicacin y
Servicios
Pblicos
Sanitario
Formacin
Universitaria
Lilla Diagonal
Centro
Comercial
Fira Barcelona
Servicios. Ferias
y exposiciones.
Comunicacin
Inforpress
Molinare
Barcelona104
Asociacin
Empresarial de
Publicidad
Servicios
Audiovisuales
Asociaciones
Empresariales
N de
Empleados
Profesional
entrevistado
Cargo
Directora de
Comunicacin
Director de
Comunicacin
Directora
Corporativa de
Comunicacin
Director del
servicio de
Relaciones
Externas.
Responsable de
Comunicacin
Director de
Comunicacin y
Relaciones
Externas.
Adjunto
Gerente
Responsable de
Comunicacin
Director de
Comunicacin
Directora de
Inforpress
Barcelona
Director
General
Director
General
104
Hasta Noviembre de 2005, era Video Efecto. En la actualidad Molinare Barcelona se compone de tres
marcas: Molinare, Audio Clip y Zeligs.
72
3.3.
Recogida de datos.
Las entrevistas se realizaron en las sedes centrales de cada una de las empresas que
componen la muestra. Para conseguir la entrevista, primero se estableci un contacto
telefnico con personas de su equipo de trabajo, informndoles personalmente de
nuestra solicitud y el motivo de la misma. Este contacto, en los casos que obtuvo
respuesta positiva, nos permiti conseguir una direccin de correo electrnico donde
poder enviar un escrito de presentacin formal105 al profesional de nuestro inters, la
mayora nos solicit conocer el contenido de la entrevista antes de seguir adelante, por
lo que junto al correo de presentacin se les adjunt un guin estructurado106 y se les
explic que se trataba del documento sobre el cual se desarrollara el encuentro. Lo
habitual fue que, a continuacin, tras un tiempo prudente de espera, fuesen los propios
entrevistados quienes directamente contestaban el correo electrnico. Aqu ya se
estableca el contacto personal, por el mismo medio o directamente por telfono, para
hacer todas las aclaraciones que, el profesional seleccionado, consider necesarias antes
de confirmar da y hora para la entrevista. Los encuentros duraron una media de dos
horas y resultaron ser una experiencia, adems de necesaria para la investigacin, muy
enriquecedora a nivel personal. Siempre se llevaron a cabo en los propios despachos de
los profesionales entrevistados o en salas de reuniones. Ruquoy, D. (1995:102)107
aconseja que las entrevistas deben realizarse respondiendo a unas exigencias mnimas,
con cierto aislamiento para que el entrevistado no sea odo ni interrumpido por otras
personas. El encuentro se inici a partir de tres puntos: a) presentacin de la
entrevistadora y agradecimientos; b) explicacin breve y concreta de los objetivos de la
investigacin, por qu y para qu se hace108; c) cmo abordaremos el tema para
economizar y rentabilizar el tiempo empleado.
Esta introduccin se revel muy necesaria para que el profesional entrevistado se sintiese
cmodo. Durante el transcurso de la entrevista se entabl una conversacin, donde el
guin diseado nos sirvi de hilo conductor para abordar todos los tems propuestos y
ejerci como gua de referencia que hizo posible, dentro de una conversacin abierta,
105
106
Ver ANEXO, 3.
Ver ANEXO, 2.
107
73
cuando se haca
3.4.
109
a partir de un guin
y abierto, nos han permitido realizar una investigacin holstica que nos
aporta una serie de datos susceptibles de ser analizados, utilizando tcnicas cuantitativas
y cualitativas. Nos encontramos con veintids entrevistas cualitativas, en cada una de
ellas, adems de los puntos introducidos de forma abierta por cada uno de los
profesionales entrevistados, se hace un recorrido por
109
110
74
comunicacionales.
Para el tratamiento de los datos se establecen dos procesos de trabajo empleando dos
tcnicas de anlisis, una cuantitativa y otra cualitativa: en primer lugar, realizamos un
estudio estadstico de resultados a partir del paquete SPSS113; en segundo lugar, anlisis
111
Sierra Bravo (2003:105-108) explica que las variables se pueden clasificar en varios modos, entre
ellos, a nosotros nos interesan dos: segn su naturaleza y segn su nivel de abstraccin. Segn su
naturaleza se pueden distinguir las variables cualitativas y cuantitativas. Segn su nivel de abstraccin:
se tienen la variables generales que se refieren a realidades no inmediatamente medibles empricamente,
las variables intermedias que expresan mediciones o aspectos parciales de estas variables y, por tanto,
mas concretos y cercanos a la realidad y las variables empricas o indicadores que representan aspectos de
estas dimensiones directamente medibles y observables. En nuestro caso se utilizarn las dos primeras:
variables generales y variables intermedias. El carcter cualitativo y abierto de nuestro estudio dificulta
poder trabajar con el tercer grupo de variables.
112
Un conjunto de categoras es uno de los cuatro elementos que Davis, J.A. (1971:9) distingue en las
variables. En Sierra Bravo (2003:100).
113
75
115
Proceso de codificacin, para SPSS: cada unidad de observacin, se identifica con un nmero t1 y t2;
a cada variable principal se le adjudica una letra, la estructura de comunicacin es a; la gestin de la
comunicacin es b; los valores comunicacionales; es c. A cada conjunto de categoras se le adjudica
un nmero, de manera que: a1, a2, a3, a5 corresponde a la estructura- ; b1, b2, b3, b4, b5, b6, b7 para
gestin-; c1, c2, c3 - para valores-. A cada variable intermedia se le adjudica un segundo nmero, un
ejemplo lo explicamos a partir del tercer conjunto de categoras o variable general, su codificacin final
fue: a3.1, a3.2, a3.3, a3.4, a3.5, a3.6, a3.7, a3.8. Este fue el proceso de codificacin empleado para la
elaboracin de la matriz de datos.
116
ANEXO 6.
76
77
diseamos un nuevo
documento ficha modelo 2-, que nos va a permitir unificar las 22 respuestas de
cada tem, ste es el que finalmente nos permite redactar las conclusiones de cada
variable intermedia o punto concreto trabajado119. Si el primer documento nos
permite observar las aportaciones globales realizadas por cada caso investigado,
este segundo documento nos facilita el
realizados, en cada tem concreto, teniendo en cuenta las aportaciones que, del
mismo, han hecho por un lado, los 11 casos de empresas de productos de
consumo y por otro, los 11 casos de organizaciones de servicios estudiados. Por lo
117
78
tanto, en este apartado ser necesario realizar dos fichas por cada pregunta, una
para cada unidad de observacin, en total sern 30 fichas.
-.
d) - Redactado del anlisis cualitativo de los contenidos de las ES,
con sus
conclusiones.
e) - Redactado del anlisis cualitativo de los contenidos de las EPC, con sus
conclusiones.
En la presentacin de los resultados, del anlisis cualitativo, se mencionarn
explcitamente slo los casos que, a criterio de la investigadora, son significativos
porque aportan riqueza y claridad o pueden servir de ejemplo para documentar las
conclusiones.
Finalmente, se hace una puesta en comn de todas las conclusiones: las derivadas del
anlisis cuantitativo y las que surgen del anlisis cualitativo de todos los datos y
aportaciones obtenidas. El estudio de todas ellas nos permitir redactar las conclusiones
generales a cada una de las variables principales de nuestra investigacin de campo:
a) Estructura de la Comunicacin; b) Gestin de la Comunicacin; c) Valores
Comunicacionales.
79
3.5.
Anlisis de la muestra.
En esta Tesis, la muestra tiene un valor analtico en s misma, ya que el cargo que
ocupa el profesional responsable de la comunicacin, as como el nombre del
departamento y el nmero de empleados que tiene a su cargo, son tems que nos sern
de utilidad para concluir el apartado de nuestra investigacin que aborda la estructura
de la comunicacin en las empresas investigadas.
Iniciamos el anlisis a partir de dos cuadros que incluyen el perfil de los profesionales
entrevistados, su formacin y antigedad en el cargo, as como el nombre del
departamento que dirigen y nmero de empleados que lo integran. En primer lugar,
observamos por separado a las empresas de servicios y a las de productos de consumo,
terminaremos el anlisis de la muestra con un estudio comparativo de los dos perfiles
que la componen.
80
Empresas de Servicios
Nombre del
Departamento
Comunicacin
Empleados
a su cargo
Antigedad en el puesto
Formacin Acadmica.
1 Ao
Periodismo y Master
Com. UAB
7 Aos
Periodismo
Postgrado ESADE
Comunicacin y
Relaciones Externas
Director de
Comunicacin
Comunicacin
Directora de
Comunicacin
Corporativa
14
5 Aos en la compaa.
4 Meses en el cargo
Periodismo y Filosofa
UB.
Relaciones Externas
14
12 Aos
Ciencias de la
Informacin- UAB
Marketing-ESADE
Gerencia
Comunicacin e
Imagen
Responsable de
Comunicacin
6 Aos
Periodismo y
Master Com. UAB
Comunicacin y
Relaciones Externas
Director de
Comunicacin
5 Aos
Ciencias Informacin y
Master Com. UAB
Oficina de Gerencia
Adjunto al Gerente
5 Aos
Publicidad y Antropologa
UAB
Comunicacin
Director de
Comunicacin
12
45 Aos
Ciencias de la Informac.
UAB -1 promocin-
Direccin
Directora Barcelona-
35
18 Aos
Periodismo - UAB
Direccin General
Director General
72
3 Meses
Nuevas tecnologas
audiovisuales.
Direccin General
Director General
3 Aos
Publicidad - UAB
81
120
82
Empleados
a su cargo
Antigedad en el puesto
Formacin Acadmica.
10 Aos
Publicidad y Master
Com. UAB
Marketing y
Comunicacin
Directora de
Marketing
15
4 Aos
Economista
Publicidad&Marketing
Directora de
Publicidad
42
8 Aos
Publicidad-ICOMI
Comunicacin y
Relaciones Externas
Jefe de Relaciones
Externas
14
10 Aos
Corporate
Communication
Corporate
Communication
Manager
5 Aos
Psicologa de Empresa
Industrial UB
Comunicacin
Director de
Comunicacin
6 Meses
Publicidad UAB
Direccin MK ESADE
Direccin Personal
EADA
Marketing
Directora de
Marketing
15
5 Aos
Economa y A.D.E.
Marketing
Directora de
Marketing
4 Meses
Econmicas y Master en
Marketing
Comunicacin
Director de
Comunicacin
Comunicacin
Responsable de
Comunicacin
Comunicacin
Director de
Comunicacin
15 Aos
6 Meses
14 Aos
Psicologa
Ingeniero Agrcola
Ingeniero Tcnico
Economa
Publicidad y RRPP-UAB
83
Analizando el contenido del cuadro vemos que, de las 11 empresas de consumo, que
forman parte de la muestra, cinco estructuran su comunicacin a travs del departamento
de comunicacin, una de comunicacin corporativa y otra de comunicacin y relaciones
externas, los cuatro restantes son departamentos de marketing, de ellos uno es reconocido
como marketing y comunicacin y otro como publicidad y marketing. En cuanto al cargo
que se le reconoce a este profesional: cuatro son directores de comunicacin, uno es
responsable de comunicacin y otra directora de comunicacin corporativa; uno de los
profesionales ostenta el cargo de jefe de relaciones externas y de los cuatro restantes, una
es directora de publicidad y tres directoras de marketing. En resumen, en la mayora de las
empresas de productos de consumo, de esta investigacin, la responsabilidad de la
comunicacin se reparte entre directores de comunicacin y directoras de marketing. Por
otro lado, todas ellas tambin cuentan con departamentos consolidados: la mayora, siete
de ellas (el 63,6%) disponen de un departamento especfico de comunicacin, con una
plantilla media de cinco profesionales; por otro lado, las otras cuatro empresas tambin
disponen de departamentos consolidados de marketing y publicidad, con una plantilla
media de 20 profesionales. En lo relativo al perfil acadmico y formativo de estos
comunicadores, existen diferencias importantes en relacin al grupo anterior. Entre las
empresas de consumo la formacin de los responsable de la comunicacin est repartida
en partes iguales entre licenciaturas de comunicacin (4 de 11, el 36,4%) y economa (4 de
11, el 36,4%), dos son psiclogos y un ingeniero agrcola y tcnico. De todos ellos cuatro
(36,4%) tienen estudios complementarios de tercer grado universitario, dos de marketing,
uno de comunicacin y otro en administracin y direccin de empresas.
84
3.5.1.
Servicios
d
bl
ic
id
a
Pu
or
a
ct
D
ire
D
ire
ct
or
a
de
de
ar
ke
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ct
or
a
D
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D
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ct
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d
C
om
un
ic
ac
i
n
Consumo
surgen
A partir de este punto, para agilizar el redactado, utilizaremos indistintamente uno de los dos gneros,
dejando establecido que nos estamos refiriendo a ambos. Si nos fijamos en la muestra, vemos que las
85
directora de comunicacin
10
Viendo los datos totales comprobamos que el cargo ms utilizado para nombrar la
mxima autoridad en comunicacin de las empresas estudiadas es el de Director de
Comunicacin.
personas que ocupan estos cargos, son exactamente 11 de 22 hombres y 11 mujeres (50% de la muestra),
dato significativo en cuanto al aumento y consolidacin femenina en los cargos de responsabilidad de las
empresas.
86
Servicios
Consumo
2
1
C
om
un
ic
ac
i
n
om
un
y
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R
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G
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a
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y
et
C
in
Pu
om
g
bl
un
ic
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ad
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n
&
M
ar
ke
tin
g
87
Consumo
Servicios
Li
c.
C
om
un
ic
ac
i
n
N
+
ue
Li
ot
va
c.
ro
s
C
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s
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on
A
om
gr
c
a
ol
a
y
T
cn
ic
a
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
88
89
90
4.1.1.
cantidad
comercial/marketing
su
123
preferencia
por
el
modelo
de
comunicacin
Estadsticos
Modelo de comunicacin
N
Vlidos
Perdidos
Vlidos
22
0
Comunicacin
global/integral
Comunicacin
corporativa/institucio
nal
Comunicacin
comercial/marketing
Otros
Total
Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
40,9
40,9
40,9
22,7
22,7
63,6
22,7
22,7
86,4
3
22
13,6
100,0
13,6
100,0
100,0
122
A partir de este punto cada vez que se mencione este tem se utilizar la denominacin Com. Integral.
A partir de este punto cada vez que se mencione este tem ser con la denominacin Com. Comercial.
124
A partir de este punto cada vez que se mencione este tem ser con la denominacin Com. Corporativa.
123
91
Modelo de comunicacin
Otros
13,6%
Comunicacin global/
40,9%
Comunicacin comerci
22,7%
Comunicacin corpora
22,7%
Analizndolo en funcin del perfil de la empresa vemos que del total de las
empresas que estructuran su comunicacin a partir del modelo de Com. Integral, el
556% son empresas de servicios125 y el 444% EPC. A diferencia del anlisis global
de la muestra los otros dos modelos presentan diferencias significativas en su nivel
de utilizacin segn el tipo de empresa. En los grficos podemos comprobar como
el modelo de Com. Corporativa es utilizado mayoritariamente por las ES (80%),
mientras que el modelo de Com. Comercial es el elegido por las EPC con un mismo
porcentaje.
Modelo de comunicacin *
Tipo de empresa
Casos
Vlidos
N
Porcentaje
Perdidos
N
Porcentaje
Total
N
Porcentaje
22
100,0%
,0%
22
100,0%
125
A partir de este punto cada vez que se mencione empresa de servicios (en plural o en singular) ser
utilizando las iniciales ES. Del mismo modo para denominar a las empresas de productos de consumo, se
utilizar el acrnimo EPC.
92
Modelo
comunicacin
de
Comunicacin
global/integral
Comunicacin
corporativa/institucional
Comunicacin
comercial/marketing
Otros
Total
Recuento
% de Modelo
comunicacin
Recuento
% de Modelo
comunicacin
Recuento
% de Modelo
comunicacin
Recuento
% de Modelo
comunicacin
Recuento
% de Modelo
comunicacin
de
de
de
de
de
Tipo de empresa
Empresa
Empresa
consumo
servicios
4
5
Total
44,4%
55,6%
100,0%
20,0%
80,0%
100,0%
80,0%
20,0%
100,0%
66,7%
33,3%
100,0%
11
11
22
50,0%
50,0%
100,0%
6
5
4
Frecuencia
Tipo de empresa
2
1
Empresa consumo
Empresa servicios
ci
er
m
co
s
ra
n
tro aci
po
O
c
or
i
c
un
n
/
al
om aci
ob
C
ic
gl
un n
om aci
C
ic
un
om
C
93
4.1.2.
Estadsticos
N
Vlidos
Perdid
os
Vlidos
22
0
Gerencia
Direccin
General
Total
Frecuencia
12
Porcentaje
54,5
Porcentaje
vlido
54,5
Porcentaje
acumulado
54,5
10
45,5
45,5
100,0
22
100,0
100,0
Direccin General
45,5%
Gerencia
54,5%
94
N
Tipo de empresa * Director
de comunicacin reporta
con:
Tipo de empresa
Casos
Perdidos
N
Porcentaje
Vlidos
Porcentaje
22
100,0%
Empresa consumo
Empresa servicios
Total
Recuento
% de Tipo de
empresa
Recuento
% de Tipo de
empresa
Recuento
% de Tipo de
empresa
,0%
Total
Porcentaje
22
Director de
comunicacin reporta
con:
Direccin
General
Gerencia
5
6
100,0%
Total
11
45,5%
54,5%
100,0%
11
63,6%
36,4%
100,0%
12
10
22
54,5%
45,5%
100,0%
7,5
7,0
6,5
6,0
Tipo de empresa
5,0
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
Direccin General
4,5
Gerencia
Frecuencia
5,5
95
4.1.3.
126
127
El ltimo tem otras, es el que hemos incluido en el cuestionario para abordar las aportaciones
cualitativas a cada pregunta, por lo tanto en este apartado no ser comentado. No permite ser tratado
estadsticamente ya que por su carcter abierto cumple distintas funciones: aportar nuevas sugerencias;
pero tambin ampliar y aclarar cuestiones relacionadas con todos los tems de la pregunta. Por lo que el
nmero de aportaciones en este tem no es sinnimo de valor cuantificable.
128
Este sistema de anlisis ser el empleado en todas las preguntas de formato similar.
96
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Servicios
O
tr
as
iz
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as
C
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s
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l
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ci
al
l/c
or
po
ra
tiv
a
Consumo
Segn los resultados obtenidos, las reas de comunicacin que son responsabilidad de
la Direccin de Comunicacin en las empresas estudiadas, por orden de importancia,
son: la Com. Corporativa y las relaciones con los medios de comunicacin, aparecen
como las dos ms asumidas con el porcentaje de respuestas afirmativas ms elevado,
19 de los 22 casos analizados (864%); en segundo lugar las Com. Especializadas 18
respuestas afirmativas 818% del total; en tercer lugar, la Com. Interna y las
RRPP/Institucionales, con mismo nivel de importancia, ambas obtienen 16 respuestas
afirmativas, 727% de la muestra; les sigue la Com. Comercial, 14 afirmaciones que
representan el 636% del total y finalmente la Com. de Crisis con 13 empresas que
responden si, lo que representa el 591% de toda la muestra.
a) - Comunicacin interna/organizacional.
Los dos grficos que vemos a continuacin nos muestran los resultados cuantitativos de
este tem. El primero nos ensea como el 727% de las empresas entrevistadas
contemplan la Com. Interna como una de las reas de gestin que son responsabilidad
del Director de Comunicacin. Siendo 6 empresas el 273% de la muestra las que
contestan no.
97
No
27,3%
S
72,7%
10
Recuento
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
No
Comunicacin interna/organizacional
b) La comunicacin de marketing/comercial.
Los dos grficos que vemos a continuacin nos muestran los resultados cuantitativos de
este tem. En el primero podemos observar que el 636% del total de la muestra
investigada contempla esta rea de gestin de la comunicacin dentro de las
98
No
36,4%
S
63,6%
Por otro lado, en el siguiente podemos comprobar las diferencias segn el perfil de
las empresas. En esta ocasin son las EPC las que contestan mayoritariamente si, 8
de las 11, lo que representa el 571% del total de las respuestas afirmativas,
mientras que el 429% lo son de las ES, 6 de las 11 empresas.
9
8
7
6
5
4
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
99
c) - La comunicacin institucional/corporativa.
El 864% de las empresas estudiadas reconocen contemplar este tem como parte
de la responsabilidad del Departamento de Comunicacin. Siendo minora, el
136% del total de la muestra las que no lo contemplan.
Comunicacin institucional/corporativa
No
13,6%
S
86,4%
En funcin del perfil de las empresas, podemos ver a continuacin que 10 de las 11
ES se manifiestan positivamente, 526% del total de respuestas afirmativas. El 474%
afirmativo pertenece a las EPC que tambin dan una respuesta positiva, 9 de los 11
casos estudiados de este perfil.
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
100
d) - La comunicacin de crisis.
A pesar de ser en un porcentaje inferior a los resultados analizados hasta ahora, en
el siguiente grfico vemos que
No
40,9%
S
59,1%
Analizado en funcin del tipo de empresa, los resultados ponen de manifiesto que el
538% de las respuestas afirmativas corresponden a las EPC (7 de las 11 empresas
de este perfil) y que las ES aunque en menor medida (6 de las 11) tambin
responden afirmativamente a este tem (462%).
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
5,0
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
S
No
101
No
27,3%
S
72,7%
Analizndolo por tipo de empresas vemos que de forma positiva contestan 7 EPC, el
438% de las respuestas afirmativas, siendo 4 las empresas de este perfil que
contestan no. El 563% de respuestas positivas pertenece a las ES, 9 de las 11, el
resto 2 ES contestan no.
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
102
f)
Son mayora, el 864% del total de las empresas entrevistadas las que responde s a
este tem. Las relaciones con los medios son competencia de los responsables de
comunicacin en 18 de las 22 organizaciones trabajadas. Una minora, el 136%, 3
empresas, han contestado no.
S
86,4%
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
103
No
18,2%
S
81,8%
Revisando los resultados segn el perfil de la empresa, son idnticos, las respuestas
positivas representan el 50% de cada tipo de empresa. Tanto las EPC como ES han
contestados 9 si y 2 no.
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
129
130
No
104
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
C
ris
is
In
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ci
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on
st
M
al
itu
ar
ci
ke
on
tin
al
g/
es
co
m
er
ci
al
Servicios
A partir de este punto, para aludir a las relaciones con los medios de comunicacin, se utilizar Rel.
Medios C.
105
133
A partir de este punto, utilizaremos RRPP/Inst. Aunque las RRPP incluyen las Relaciones
Institucionales hemos preferido, para la investigacin de campo, utilizar el concepto ampliado. As
planteado, el tem nos ha permitido abarcar tanto las respuestas positivas de las empresas que slo
contemplan, en su gestin de comunicacin, las Relaciones con las Instituciones, como a las empresas
que si contemplan acciones de RRPP pero, sin embargo, no realizan acciones especficas de
comunicacin con las instituciones o, en su caso, no lo contemplan como una actividad especfica de
comunicacin. Por otro lado, nos ha sido muy til para abrir el comentario cualitativo especfico de este
tem.
106
A continuacin incluimos dos grficos, uno por cada perfil de empresa investigada, donde
podemos ver, por orden de importancia, cuales son los tems ms valorados por cada tipo
de empresa.
SERVICIOS (ES)
12
10
8
6
SERVICIOS (ES)
4
2
is
C
ris
In
t
In
st
it
uc
io
n
al
/c
o
rp
er
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s
.E
C
sp
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ia
M
liz
ar
ad
ke
as
tin
g/
co
m
er
ci
al
107
CONSUMO (EPC)
12
10
8
CONSUMO (EPC)
6
4
2
R
el
ac
io
ne
In
s
st
co
itu
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al
ni
za
ci
on
R
R
al
PP
/ In
C
st
ris
itu
is
ci
on
al
es
4.1.4.
4.1.5.
- Qu perfil acadmico
108
Estadsticos
Perfil acadmico
N
Vlidos
Perdidos
22
0
Perfil acadmico
Vlidos
Licenciados en
Comunicacin
de
la
Universidad
Pblica
Licenciados en
Comunicacin
con Master o
estudios
de
3grado
Licenciados en
comunicacin.
Otros
Total
Frecuencia
Porcentaje
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
9,1
9,1
9,1
13,6
13,6
22,7
11
50,0
50,0
72,7
6
22
27,3
100,0
27,3
100,0
100,0
Perfil acadmico
Otros
27,3%
Licenciados Comunicacin
50,0%
109
Perfil acadmico *
Tipo de empresa
Perfil acadmico 2 *
Tipo de empresa
Perfil acadmico
Casos
Vlidos
N
Porcentaje
Perdidos
N
Porcentaje
Total
N
Porcentaje
22
100,0%
,0%
22
100,0%
22
100,0%
,0%
22
100,0%
Licenciados
en
Comunicacin de la
Universidad Pblica
Licenciados
en
Comunicacin con
Master o estudios
de 3grado
Licenciados
comunicacin.
en
Otros
Total
Recuento
%
de
acadmico
Recuento
%
de
acadmico
Recuento
%
de
acadmico
Recuento
%
de
acadmico
Recuento
%
de
acadmico
Perfil
Tipo de empresa
Empresa
Empresa
consumo
servicios
Total
50,0%
50,0%
100,0%
66,7%
33,3%
100,0%
11
36,4%
63,6%
100,0%
66,7%
33,3%
100,0%
11
11
22
50,0%
50,0%
100,0%
Perfil
Perfil
Perfil
Perfil
110
8
7
6
5
Tipo de empresa
Empresa servicios
Otros
1
0
Licenciados en comun
Empresa consumo
Master/Estudios 3r
Lic.Com U.Publica
Recuento
111
112
4.2.
4.2.1.
25
20
15
Servicios
Consumo
10
5
os
O
tr
A
ct
iv
id
ad
es
N
ec
tr
at
es
g
.a
lc
ge
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tit
pr
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es
I
m
c.
a
cl
g/
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N
a
pu
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l
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Ec
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on
.
pe
rm
ite
n
Iniciamos el anlisis cuantitativo de la presente pregunta con este grfico global que
nos muestra los resultados objetivos del total de la muestra investigada. Segn
podemos comprobar, en el mismo, las empresas investigadas consideran en primer
lugar a la comunicacin indispensable para conseguir y consolidar la imagen y la
reputacin corporativa, 21 de las 22 casos analizados (95,4%). Tambin es
considerada como una actividad estratgica de gestin por 20 de las 22 empresas
(909%). Continan siendo mayora las empresas de nuestra muestra que ven la
comunicacin como una actividad necesaria para alcanzar los objetivos
cuantitativos propuestos por la empresa, 18 de las 22 (81,8%). Imprescindible para
mantener un clima laboral adecuado, es considerada por el 68,2% de la muestra
(15 empresas). Exactamente el 50% de ellas (11 empresas) la consideran necesaria
para prever crisis y cuatro (18,2%) reconocen que se trata de una actividad a la que
slo recurren cuando los resultados econmicos lo permiten.
113
A continuacin analizaremos cada uno de los tems, comentando, tem por tem,
primero el resultado global de los 22 casos estudiados y en segundo lugar
separados por tipo de empresas (11 casos de servicios y 11 casos de consumo)134.
No
9,1%
S
90,9%
El grfico de barras nos permite visualizar los resultados en funcin del perfil de la
empresa entrevistada. En cuanto a este tem los resultados son exactamente los
mismos, 20 son las empresas que contestaron afirmativamente y dos de forma
negativa. Quedando repartidos al 50% el total de las respuestas. Tanto las ES como
las EPC dieron 10 respuestas afirmativas y 1 negativa.
134
135
114
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
No
18,2%
S
81,8%
136
115
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
116
No
4,5%
S
95,5%
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
117
No
31,8%
S
68,2%
9
8
7
6
5
Tipo de empresa
4
3
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
118
S
No
50,0%
50,0 %
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
S
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119
f)
S
18,2%
No
81,8%
120
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
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20
15
10
Servicios
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n
121
En primer lugar hay que constatar que de los seis tems propuestos
explcitamente en la entrevista, cuatro han sido confirmados con ms del
60% de respuestas afirmativas. Uno exactamente con el 50% y el sexto
tem, es el nico que slo cuatro empresas lo aceptaron (18,2% del total
de la muestra).
2.
3.
4.
5.
122
A continuacin incluimos dos grficos, uno por cada perfil de empresa investigada,
que nos permiten ver, por orden de importancia, cuales son los tems ms valorados
por cada tipo de empresa.
Servicios - ES12
10
8
Empresas
Servicios ES-
6
4
2
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123
CONSUMO - EPC12
10
8
6
CONSUMO
- EPC-
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20
15
Servicios
10
Consumo
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137
125
S
27,3%
No
72,7%
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
138
126
No
22,7%
S
77,3%
En funcin del perfil de las empresas podemos ver que se trata de una herramienta
ms utilizada por las ES, 10 de ellas (58,8%) reconocen disponer de un manual de
identidad corporativa. Mientras que las respuestas afirmativas de las EPC fueron
7, lo que representa el 41,1% del total de las organizaciones que respondieron de
forma positiva.
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
127
No
27,3%
S
72,7%
Analizado en funcin del tipo de empresa, los resultados ponen de manifiesto que el
56,3% de las respuestas afirmativas corresponden a las EPC ( 9 de las11 empresas de
este perfil), mientras que el 53,8% (7 organizaciones) son ES.
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
128
d) - Plan de Marketing.
El 81,8% de las empresas trabajadas disponen de un plan de marketing. Son 4
empresas (18,2% del total) las que contestan de forma negativa a este tem.
No
18,2%
S
81,8%
empresa. La importancia cambia en las ES que son 7 las que contestan de forma
positiva (38,9% de las afirmaciones).
12
10
Tipo de empresa
4
Empresa consumo
2
Empresa servicios
S
No
129
No
45,5%
S
54,5%
Tipo de empresa
5,0
Empresa consumo
4,8
Empresa servicios
S
No
130
f)
S
36,4%
No
63,6%
Por otro lado, analizndolo por tipo de empresa, encontramos diferencias entre los
dos tipos de empresas. Fueron 8 el total de respuestas afirmativas, de stas 5
corresponden a las EPC (62,5% de los si) y 3 fueron las ES que reconocieron
utilizarlo (37,5%). Es este el primer tem de la pregunta 7 que se queda por debajo
del 50% de reconocimiento. Es significativamente ms importante el nmero de
empresas que reconocen no utilizarlo, como hemos visto en el grfico anterior.
9
8
7
6
5
4
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
131
No
9,1%
S
90,9%
132
12
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
No
22,7%
S
77,3%
Por tipo de empresa, vemos que son 9 las EPC que declaran tener entre sus
herramientas de gestin una planificacin estratgica de su imagen corporativa,
representa el 52,9% del total de respuestas afirmativas. En cuanto a las ES, 8 son
las que se manifiestan en los mismos trminos (47,1% del total de si).
133
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
25
20
Total muestra 'SI'
15
Consumo
10
Servicios
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M
g
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134
En conclusin a este apartado las herramientas de que disponen las empresas para
gestionar su comunicacin, segn nuestra muestra y en base a los resultados
exclusivamente cuantitativos son:
1. La primera conclusin, tras este anlisis, es que la herramienta ms utilizada para
gestionar la comunicacin por las empresas entrevistadas es el presupuesto de
comunicacin con 20 respuestas afirmativas (90,9% del total). Los dos tipos de
empresa lo utilizan mayoritariamente, de las EPC el 100% y de las ES el 81,8%.
2. Cuatro tems son aceptados por una clara mayora de las empresas superando el
75% de la muestra, son: el plan de marketing (81,8%); el manual de identidad
corporativa y la planificacin estratgica de la imagen corporativa (77,3%); el plan
anual de comunicacin integral (72,7%). Salvo el manual de identidad corporativa
que son las empresas de servicios las que mayoritariamente declaran utilizarlo, 10
de las 11 ES, lo tienen (90,9%) las otras tres herramientas son mayora las EPC que
las utilizan. La diferencia ms significativa aparece en la aceptacin del plan de
marketing donde el 100% de las EPC declaran utilizarlo, mientras que esta cifra es
menos homognea en las ES que aunque tambin lo utilizan, el 63,6% de ellas, no
llega a ser el total de la muestra como ocurre con las EPC.
3. El plan de comunicacin interna es una herramienta que podramos definir de
categora intermedia segn la utilizacin que de ella realizan las empresas
entrevistadas, ligeramente por encima del 50% la manejan. En concreto 12
empresas de las 22, el 54,5% del total, dndole idntica importancia los dos tipos
de empresas estudiados.
4. Finalmente, dos de los ocho tems investigados no llegan a ser tenidos en cuenta
por una mayora de las empresas de nuestra muestra. Seran las herramientas que,
de haber sido la presente una investigacin probabilstica, descartaramos como
no significativas. En nuestro trabajo y a falta de implementar con el anlisis
cualitativo la conclusin es que la diferencia con el resto de las herramientas es
importante pero, sin embargo son reconocidas como tiles y as lo afirman por un
36,4% de la muestra el plan de comunicacin de crisis, y un 27,3% el manual de
gestin de la comunicacin, ste recibe el mismo apoyo por los dos tipos de
empresas tanto las EPC como las ES reconocen utilizarlo 3 de ellas. En cuanto al
135
plan de comunicacin de crisis son las EPC las que ms lo utilizan 5 de las 8
empresas (62,5% de los si).
A continuacin incluimos dos grficos, uno por cada perfil de empresa investigada,
donde podemos ver, por orden de importancia, cuales son los tems ms valorados
por cada tipo de empresa.
SERVICIOS - ES12
10
8
6
SERVICIOS - ES-
4
2
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Pl
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C
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ris
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separndolos
por tipo de empresas, nos permite visualizar las diferencias de los dos perfiles con
claridad. Este grfico nos ensea que aunque en el cmputo global de la muestra
investigada la herramienta mas empleada es el presupuesto de comunicacin, para
las ES este ocupa el segundo lugar (9 de las 11 ES de la muestra), siendo el manual
de identidad corporativa la herramientas ms utilizada (10 de las 11). La
planificacin estratgica de la imagen corporativa est en el tercer nivel de
importancia con 8 respuestas, quedando en cuarto puesto el plan anual de
comunicacin integral y el plan de marketing con 7 respuestas afirmativas cada uno
de ellos. En el nmero cinco el plan anual de comunicacin interna (6 respuestas
136
CONSUMO -EPC12
10
8
6
CONSUMO -EPC-
4
2
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137
4.2.3.
25
20
15
Servicios
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Consumo
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M
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go
139
Entendido el trmino como peripecia o habilidad para usar esos procedimientos y recursos (segn
definicin de la Real Academia de la Lengua Espaola).
138
S
77,3%
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
139
No
9,1%
S
90,9%
En funcin del perfil de las empresas vemos que los resultados son idnticos, el total de
respuestas positivas se dividen al 50% por cada tipo de empresa, siendo 10 el nmero
de ES y EPC que contestaron si y 2 las respuestas negativas por cada perfil.
12
10
8
6
4
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
140
No
18,2%
S
81,8%
12
10
8
6
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
141
d) - El Marketing Social.
A pesar de ser un porcentaje inferior a los analizados hasta ahora, en esta pregunta,
en el siguiente grfico vemos que el 59,1% de las organizaciones investigadas
tambin contesta afirmativamente este tem. El 40,9% son empresas que no utilizan
el marketing social como tcnica de comunicacin corporativa.
No
40,9%
S
59,1%
Observando el tipo de empresa, los resultado ponen de manifiesto que el 53,8% de las
respuestas afirmativas corresponden a EPC (7 de las11 empresas de este perfil) y que
las ES aunque en menor medida (6 de las 11) tambin responden afirmativamente a
este tem 46,2%.
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
5,0
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
S
No
142
S
40,9%
No
59,1%
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
S
No
143
f)
Sponsoring140.
La mayor parte de las empresas realizan patrocinios deportivos, el 57,1% de la
muestras contest afirmativamente y el 42,9% declar no utilizar esta tcnica.
No
42,9%
S
57,1%
Entre las respuestas afirmativas 7 son ES, representan el 58,3% de los si. Las EPC,
por su parte, contestaron 5 si (417%). En el apartado negativo 6 son empresas de
consumo y tres empresas de servicios.
8
7
6
5
4
Tipo de empresa
3
Empresa consumo
Empresa servicios
S
140
No
144
g) El Patrocinio.
Un 81,8% , del total de nuestras empresas, reconocen el patrocinio como tcnica
utilizada para gestionar su comunicacin corporativa y 18,2% no.
No
18,2%
S
81,8%
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
145
h) Mecenazgo.
Esta tcnica es utilizada exactamente por la mitad de las empresas investigadas de
las cuales el 50% contest si.
S
No
50,0 %
50,0%
Visto en grfico de barras los resultados numricos son idnticos pero cambia en
significado pues vara segn el tipo de empresa a que corresponden. De las EPC 6
reconocen utilizarlo (54,5% de los si) y 5 no. En tendencia contraria estn las ES,
de las cuales 5 responden si (45,5%) y 6 contestan negativamente.
6,2
6,0
5,8
5,6
5,4
5,2
Tipo de empresa
5,0
Empresa consumo
4,8
Empresa servicios
S
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146
25
20
15
10
Servicios
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C
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sa
147
implicados, que son utilizadas por el 81,8% (18 empresas de las 22), obteniendo
10 respuestas afirmativas en las entrevistas realizadas a las ES (55,6% del total de
si) y 8 por parte de las EPC (44,4% de si).
3. Las relaciones institucionales se utilizan en el 77,3% de empresas trabajadas (17
del total). Estos resultados las sitan en el tercer nivel de importancia en cuanto a su
reconocimiento y empleo entre las empresas de nuestra muestra, siendo 9 las ES
que las emplean (52,9% de las afirmaciones) y 8 las EPC (47,1% de si).
4. Entre el 50% y el 60% de reconocimiento estn los tems que ocupan el cuarto,
quinto y sexto lugar en nivel de importancia, son: el marketing social que lo
practican 13 empresas (59,1% del total de la muestra), siendo 7 las EPC y 6 ES; el
sponsoring o patrocinio deportivo lo hacen efectivo 12 empresas de las 22 (54,5%),
de las cuales 5 son EPC y 7 son ES; el mecenazgo obtiene 11 respuestas positivas
(50% de la muestra) correspondiendo 6 a las EPC (54,5% de los si) y 5 a las ES
representando el 45,5% del total de afirmaciones.
5. Finalmente el marketing con causa es utilizado como tcnica de comunicacin
corporativa en el 40,9% de las empresas trabajadas (9 de las 22). Es el nico tem
de los incluidos especficamente en las entrevistas que no ha logrado alcanzar el
50% de apoyos entre las empresas de nuestra muestra. Analizado por perfiles,
obtiene unos resultados ligeramente superiores en las EPC, 6 de las 11 respuestas
afirmativas, mientras que el resto 5 puntos corresponden a las ES que reconocen
su aplicacin.
A continuacin presentamos dos grficos, uno por cada perfil de empresa investigada,
donde podemos ver, por orden de importancia, cuales son los tems ms valorados por
cada tipo de empresa.
148
SERVICIOS -ES12
10
8
6
SERVICIOS -ES-
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2
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los pblicos
quedar reflejadas. La tcnica ms utilizada por este tipo de empresas son las
relaciones con los medios, con 10 respuestas afirmativas. El segundo lugar en
importancia lo ocupan tres tems: las relaciones con los pblicos implicados
stakeholders-; el patrocinio y las relaciones institucionales con 8 respuestas positivas
cada uno de ellos. El marketing social ocupa el tercer lugar con 7 empresas que
responden positivamente, el mecenazgo es asumido por 6 EPC, situndose el cuarto
en nivel de reconocimiento. Los dos tems con menos apoyos son el sponsoring y el
marketing con causa, con 5 y 4 puntos respectivamente.
149
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CONSUMO - EPC
12
10
8
6
CONSUMO - EPC
150
4.2.4.
Estadsticos
N
Vlidos
Perdidos
22
0
Frecuencia
Vlidos
141
Plan de
comunicacin
interna
Con comunicacin
descendente
Con comunicacin
descendente y
horizontal
Otros
Total
Porcentaje
Porcentaje
vlido
Porcentaje
acumulado
40,9
40,9
40,9
22,7
22,7
63,6
27,3
27,3
90,9
2
22
9,1
100,0
9,1
100,0
100,0
151
Otros
9,1%
Comunic. descendente y
horizontal
27,3%
152
Vlidos
N
Porcentaje
Gestin de la
Comunicacin interna *
Tipo de empresa
Gestin de la
Comunicacin interna
22
100,0%
Plan de comunicacin
interna (Com.
Ascendente,
descendente y
horizontal).
Con comunicacin
descendente
Con comunicacin
descendente y
horizontal
Otros
Total
Casos
Perdidos
N
Porcentaje
0
Recuento
% de Gestin de la
Comunicacin interna
,0%
Total
Porcentaje
22
100,0%
Tipo de empresa
Empresa
Empresa
consumo
servicios
4
5
Recuento
% de Gestin de la
Comunicacin interna
Recuento
% de Gestin de la
Comunicacin interna
Recuento
% de Gestin de la
Comunicacin interna
Recuento
% de Gestin de la
Comunicacin interna
Total
9
44,4%
55,6%
100,0%
80,0%
20,0%
100,0%
33,3%
66,7%
100,0%
50,0%
50,0%
100,0%
11
11
22
50,0%
50,0%
100,0%
6
5
4
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
Otros
comunic. descendente
Recuento
153
c)
154
4.2.5.
25
20
15
Servicios
10
Consumo
os
tr
O
In
tr
In
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o
co
la
b
Los resultados globales de nuestra investigacin de campo confirman que las empresas
investigadas utilizan para gestionar la comunicacin interna los siguientes tems:
Intranet para direccin, personal tcnico y administrativo, es la herramienta ms
utilizada con 19 empresas que lo utilizan de las 22 que componen la muestra (86,4%);
entre los soportes tradicionales el tabln de anuncios es el segundo ms utilizado con
18 respuestas afirmativas (81,8%) de las empresas investigadas; la revista de empresa y
el manual de acogida del nuevo colaborador/a han salido respaldados, en tercer
lugar, con el mismo grado de importancia15 puntos positivos cada uno de ellos;
buzones de sugerencias e Intranet para toda la plantilla incluidos el personal de
produccin son utilizados por 13 de las 22 empresas analizadas; los desayunos de
trabajo se hacen en el 50% de la muestra estudiada (11 empresas) y quedan la
jornadas de puertas abiertas como la actividad menos realizada por nuestras empresas
con 6 si lo que representa el 27,3% del total de la muestra.
155
S
59,1%
Analizado por tipo de empresas 10 son las ES que contestaron afirmativamente (76,9%
de los si) y una reconoci no disponer de Intranet para toda la plantilla. De las EPC 3
fueron las respuestas afirmativas (23,1%) mientras que la mayora 8 contestaron no.
12
10
8
2
0
No
Empresa servicios
Empresa consumo
Recuento
Tipo de empresa
156
b)
No
13,6%
S
86,4%
Por otro lado, observando los resultados por tipo de empresa vemos que 10 son las ES
que reconocen utilizarlo (52,6% de los si) y 9 las EPC (47,4%), siendo minora las que
no lo utilizan: 1 ES y 2 EPC.
12
10
8
Intranet (pers.admn)
S
2
0
No
Empresa servicios
Empresa consumo
Recuento
Tipo de empresa
157
c) - Revista de Empresa.
El 68,2% de las empresas entrevistadas confirman disponer de una revista de
empresa para gestionar su comunicacin interna. El 31,8%, no la tienen.
No
31,8%
S
68,2%
9
8
7
6
5
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
2
S
No
Revista de empresa
158
d)
- Tabln de Anuncios.
El 81,8% de la muestra, una mayora reconoce utilizar el tabln de anuncios en su
comunicacin interna. Son minora (18,2%) las empresas que no lo utilizan.
No
18,2%
S
81,8%
Segn el tipo de empresa, vemos que el 100% de las EPC (11 empresas) reconocen
utilizarlo (61,1% de los si). Sin embargo, las ES son 7 las que reconocen su
utilizacin (38,9%), mientras que cuatro de ellas no lo utilizan.
12
10
Recuento
Tipo de empresa
4
Empresa consumo
Empresa servicios
2
S
No
Tabln de anuncios
159
e)
S
27,3%
No
72,7%
10
Recuento
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
0
S
No
160
f)
- Buzones de sugerencias.
El buzn de sugerencias es utilizado por el 59,1% de la muestra investigada, el
36,4% reconoci no utilizarlo y en una de las entrevistas este tem no se comento142,
por lo que el 4,5% aparece estadsticamente como perdido.
Buzn de sugerencias
Perdido
4,5%
No
36,4%
59,1%
Entre las ES, 7 son las que reconocen disponer de un buzn de sugerencias para su
comunicacin interna (53,8% de los si) y cuatro no lo utilizan. Sin embargo, 6 EPC
tienen buzn de sugerencias (46,2%) y 4 no, una EPC no contest este tem.
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
Recuento
5,0
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
Empresa servicios
3,5
S
No
Buzn de sugerencias
142
Al tratarse de entrevistas personalizadas, la causa de que falte una respuesta es debida a un descuido o
error de anotacin de la investigadora.
161
g)
S
50,0%
No
50,0%
Sin embargo, los resultados analizados por tipo de empresa nos dicen que son
mayora las ES que lo ponen en prctica, 7 de las 11 (63,6% del total afirmativo),
realizan desayunos de trabajo en su comunicacin interna y 4 no lo hacen. Mientras
que los datos son completamente a la inversa en las EPC, 4 confirman su utilizacin
(36,4%), mientras que 7 confirman no organizar estos actos.
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
Recuento
5,0
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
Empresa servicios
3,5
S
No
162
h)
minora, el 31,8%, las que indican que no tienen manual de acogida para los
nuevos colaboradores.
No
31,8%
S
68,2%
Segn el perfil de las empresas trabajadas, 8 son las ES que reconocen disponer de
un manual de acogida (53,3% de los si) y 3 dicen no tenerlo. Por otro lado, de las
EPC investigadas 7 reconocen disponer de esta herramienta para su comunicacin
interna (46,7%), mientras que las 4 restantes no la tienen.
9
8
7
6
5
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
2
S
No
163
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20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
164
SERVICIOS -ES12
10
8
6
SERVICIOS -ES-
4
2
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p
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rt
as
165
embargo, a diferencia de las ES, entre las EPC estudiadas slo 3 tienen un sistema
de Intranet accesible a toda la plantilla, en el 72,7% de la muestra el personal de
produccin no dispone de esta herramienta, quedando en sexto lugar de
importancia. Las revistas de empresa y el manual de acogida, obtienen resultados
muy parecidos a las ES, 7 son las EPC que responden si a estos dos tems,
ocupando el tercer puesto. En cuarto y quinto lugar aparecen los buzones de
sugerencias (6 respuestas afirmativas) y desayunos de trabajo con los superiores con
4 empresas que reconocen implementarlos. Finalmente, las jornadas de puertas
abiertas vuelven a ser las menos utilizadas con 2 EPC del total de la muestra que las
realizan.
166
CONSUMO - EPC12
10
8
6
CONSUMO - EPC-
4
2
4.2.6.
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18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
El total de los datos trabajados nos arrojan unos resultados que en la primera
aproximacin nos permite observar, por un lado, que ninguna de las empresas
entrevistadas cuando eran preguntadas por su forma de gestionar la comunicacin de
167
crisis, dio por buena la afirmacin no lo tenemos previsto. Nunca hemos tenido que
abordar una situacin de crisis. En cuanto al gabinete de crisis 13 de las 22 empresas
(59,1%) tienen un gabinete de crisis preparado para abordar cualquier situacin de
crisis, mientras que el 45,4% (10 empresas) reconocen que lo improvisan en el
momento en que aparece la crisis. El 40,9% (9 de las 22 empresas) asegura disponer
de un manual de gestin de crisis que establece todo el protocolo de actuacin
inmediata para esos momentos. Tienen manual de comunicacin para situaciones de
crisis el 31,8% de la muestra (7 empresas) y plan de prevencin de crisis, actualizado
cada ao el 27,2% (6 de las 22).
A continuacin veremos los resultados de cada tem por separado, primero del total de
la muestra y en segundo lugar en funcin de los dos perfiles de empresas trabajados143.
a) No lo tenemos previsto. Nunca hemos tenido que abordar una situacin de crisis.
El 100% de la muestra no dio por vlido este planteamiento.
Omitido
4,5%
No
95,5%
El total de las EPC contestaron no. De las ES 10 respuestas fueron negativa y una no
se registr.
143
En el anlisis separado por cada tem, los porcentajes se han hecho en base a 21 es igual al 100%,
por haberse producido una respuesta nula en todos los tems de esta pregunta.
168
11,2
11,0
10,8
10,6
10,4
10,2
Tipo de empresa
10,0
Empresa consumo
9,8
Empresa servicios
No
b)
Si
33,3%
No
66,7%
169
8
7
6
5
4
Tipo de empresa
3
Empresa consumo
Empresa servicios
S
c)
No
Si
42,9%
No
57,1%
170
En funcin del perfil de las empresas, vemos que 6 son las EPC y las ES que no
tienen este manual, mientras que 5 EPC (55,6% de las respuestas afirmativas) y 4 ES
(44,4%) si lo tienen.
6,5
6,0
5,5
5,0
4,5
Tipo de empresa
4,0
Empresa consumo
3,5
Empresa servicios
S
d)
No
No
38,1%
S
61,9%
171
Analizndolo por tipo de empresas vemos que 8 EPC cuentan con un gabinete de
crisis ( 61,5% de los si), siendo 3 las empresas de este perfil que contestan no.
Entre la ES 5 lo tienen (38,5%) y 3 no lo tienen previsto.
9
8
7
6
5
4
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
No
52,4%
Si
47,6%
172
7,5
7,0
6,5
6,0
5,5
5,0
Tipo de empresa
4,5
Empresa consumo
4,0
3,5
Empresa servicios
S
f)
No
Si
28,6%
No
71,4%
Visto por separado segn el perfil de las empresas trabajadas, los resultados son
significativos. El 83,3% de las respuestas afirmativas corresponde a las EPC, 5 de
ellas dicen tener un plan para prever crisis que lo revisan peridicamente, 6 no
173
tienen. Entre las ES de nuestra muestra, slo una reconoce tenerlo (16,2% de los
si), mientras que 9 contestaron negativamente.
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
174
14
12
10
Consumo
Servicios
4
2
pr
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175
SERVICIOS -ES-
SERVICIOS -ES-
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7
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5
4
3
2
1
0
176
CONSUMO -EPC-
CONSUMO -EPC-
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9
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7
6
5
4
3
2
1
0
177
4.2.7.
25
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15
10
Servicios
Consumo
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178
No
27,3%
S
72,7%
12
11
10
9
8
7
Tipo de empresa
Empresa consumo
5
4
Empresa servicios
S
No
179
b) Radio.
La radio es un medio utilizado en la comunicacin comercial por el 72,7% de la
muestra trabajada, quedando el 27,3% como empresas que no lo utilizan.
No
27,3%
S
72,7%
En funcin del perfil de las empresas, podemos ver a continuacin que 9 de las 11
EPC, se manifiestan positivamente, 56,3% del total de respuestas afirmativas. De las
ES, 7 reconocen utilizarla (43,7%), siendo 4 las que responden no.
10
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
0
Empresa servicios
S
No
180
c) Cine.
El 59,1% de la muestra utiliza el cine para su comunicacin comercial. El 40,9% no
lo hace.
Si
40,9%
No
59,1%
En este tem la mayor parte de empresas que reconocen utilizar el cine son EPC, 8
de las 9 respuestas afirmativas lo son (88,9% de si), siendo tres las que reconocen
no utilizarlo. En cambio, la gran mayora de las ES no emplean este medio (10 de
11) organizaciones entrevistadas, una declar si utilizarlo representando el 11,1%
de las afirmaciones.
12
10
8
6
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
181
d) - Prensa especializada.
El 100% de la muestra realiza acciones en prensa especializada, 22 empresas.
S
100,0%
De igual modo, el grfico de barras nos muestras que el 100% de las EPC y las ES
lo utilizan.
12
11
10
9
8
7
Tipo de empresa
Empresa consumo
Empresa servicios
S
182
e) - Prensa diaria.
El 81,8% del total de las empresas investigadas reconocen que este tem forma
parte de los medios que su empresa utiliza para gestionar la comunicacin
comercial. Son minora (18,2%) las respuestas negativas.
No
18,2%
S
81,8%
12
10
8
6
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
Prensa diaria
183
f)
- Las promociones.
El 68,2% de las empresas entrevistadas reconocen realizar promociones. El
31,8% no las utilizan.
No
31,8%
S
68,2%
10
Recuento
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
No
Promociones
184
g) PLV.
El 59,1%
No
40,9%
S
59,1%
12
10
8
6
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
No
PLV
185
No
13,6%
S
86,4%
12
10
8
6
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
No
Mrketing directo
186
i)
No
27,3%
S
72,7%
Revisando los dos perfiles de empresas vemos que 9 de las 11 EPC realizan
publicidad exterior (56,3% de las respuestas positivas). Por otro lado, 7 son las ES
que reconocen ponerla en prctica (43,7%), las 4 restantes contestan no.
10
Recuento
Tipo de empresa
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
Publicidad exterior
187
j)
No
9,1%
S
90,9%
12
10
8
6
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
No
Nuevas tecnologas
188
k) - Ferias y Exposiciones.
El 81,8% de la muestra, ha reconocido realizar acciones de comunicacin en ferias
y exposiciones. El 18,2%, 4 del total de las organizaciones entrevistadas, no las
hacen.
No
18,2%
S
81,8%
confiesan no participar.
12
10
8
6
Tipo de empresa
Recuento
4
2
Empresa consumo
Empresa servicios
S
No
Ferias y exposiciones
189
l)
- Patrocinio Deportivo.
En lo relativo al patrocino deportivo, la muestra esta dividida al 50%, la mitad son
respuestas afirmativas y la otra mitad negativas.
S
50,0%
No
50,0%
6,2
6,0
5,8
5,6
5,4
Tipo de empresa
Recuento
5,2
Empresa consumo
5,0
Empresa servicios
4,8
No
Patrocinio deportivo
190
25
20
15
10
Servios
Pr
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Es
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or
tiv
o
C
in
e
191
192
A continuacin incluimos dos grficos uno por cada perfil de empresa investigada,
donde podemos ver, por orden de importancia, cuales son los tems ms valorados
por cada tipo de empresa.
SERVICIOS -ES12
10
8
6
SERVICIOS -ES-
4
2
e
C
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PL
V
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CONSUMO - EPC12
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CONSUMO - EPC-
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ria
ns
o
s/
a
Ex
D
i
ar
po
ia
si
ci
on
Pu
es
bl
ic
id
ad PL
Ex V
Pr
t
om erio
r
oc
io
ne
s
R
Pa
ad
tr
io
oc
in
io
C
in
D
e
ep
or
tiv
o
194
4.3.
4.3.1.
Estadsticos
N
Vlidos
Perdidos
Vlidos
22
0
Frecuencia
22
Porcentaje
100,0
Porcentaje
vlido
100,0
Porcentaje
acumulado
100,0
S
100,0%
195
Vlidos
N
Porcentaje
Considera la
comunicacin un valor
* Tipo de empresa
Considera la
comunicacin un
valor
22
Casos
Perdidos
N
Porcentaje
100,0%
Total
Porcentaje
22
Tipo de empresa
Empresa
Empresa
consumo
servicios
11
11
Recuento
% de Considera la
comunicacin un
valor
Recuento
% de Considera la
comunicacin un
valor
Total
,0%
100,0%
Total
22
50,0%
50,0%
100,0%
11
11
22
50,0%
50,0%
100,0%
12
11
10
9
8
Tipo de empresa
Recuento
Empresa consumo
Empresa servicios
196
4.3.2.
Estadsticos descriptivos
N
Mnimo
Mximo
Media
Desv. tp.
valoracin marca
corporativa/institucional
21
1,000
4,000
2,52381
1,249762
valoracin marca
producto/s
21
,00
4,00
2,5714
1,56753
valoracin valores
cuantitativos o de
marketing
21
,00
3,00
1,4286
1,20712
valoracin valores
cualitativos o
emocionales
21
,00
4,00
2,4762
1,20909
21
197
3
2,5
Media
2
1,5
1
0,5
0
Valoracin marca
producto/s
Valoracin marca
Valoracin valores
corporativa/institucional cualitativos o emocionales
Valoracin valores
cuantitativos o de
marketing
Mnimo
Mximo
Media
Desv. tp.
11
1,000
4,000
2,09091
1,221028
11
2,00
4,00
3,5455
,82020
11
,00
3,00
1,8182
1,07872
11
,00
4,00
2,2727
1,10371
11
198
est en la marca producto con 3,54 de media, le sigue los valores cualitativos o
emocionales con una media de 2,27, en tercer lugar sitan el valor de la marca
corporativa con 2,09 de media y el ltimo lugar lo ocupan los valores objetivos o de
marketing con 1,81 de media.
Principales valores que comunican las EPC.
4
3,5
Media
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
valoracin marca producto/s
Valoracin valores
cualitativos o emocionales
Valoracin marca
corporativa/institucional
Valoracin valores
cuantitativos o de marketing
Mnimo
Mximo
Media
Desv. tp.
10
1,000
4,000
3,00000
1,154701
10
,00
4,00
1,5000
1,50923
10
,00
3,00
1,0000
1,24722
10
,00
4,00
2,7000
1,33749
valoracin valores
cualitativos o emocionales
10
199
Media
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Valoracin marca
corporativa/institucional
c)
Valoracin valores
cualitativos o emocionales
Valoracin valores
cuantitativos o de marketing
Las conclusiones a este apartado las iniciamos a partir de un tercer grfico, donde se
hace visible el comparativo entre los resultados de cada tipo de empresa trabajada y el
total de la muestra.
200
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
at
.
ob
je
tiv
os
/c
ua
nt
it
le
s/
cu
al
it
Va
lo
re
s
oc
io
na
Va
lo
re
s
em
ar
ca
M
ar
ca
Pr
od
u
C
or
po
ra
t
ct
iv
a
Media Servicios
Es importante la diferencia que, en cuanto a estos valores, hay entre las EPC y las ES
investigadas. Para el total de la muestra, la marca producto es el valor ms
importante con 2,57 puntos de media, sin embargo la diferencia es significativa
cuando se analiza en funcin del tipo de empresa, para las EPC continua siendo el
primer valor con una media de 3,54, pero para las ES la marca producto est en
tercer lugar con 1,5 de media. En lo que se refiere a la marca corporativa, para el
total de la muestra aparece en segundo lugar con 2,52 puntos de media, pero los
resultados se invierten cuando lo analizamos en funcin del tipo de empresa, la
marca corporativa es el valor ms importante para la ES con 3 puntos de media,
mientras que en las EPC es este valor el que ocupa el tercer lugar de importancia
con una calificacin media de 2,09. Los valores emocionales ocupan el tercer lugar
en el anlisis total de la muestra con 2,47 puntos, siendo los segundos en
importancia para las ES con 2,7 y los terceros para las EPC que obtiene 2,27 de
media.
cuantitativos, aunque aqu tambin se evidencia una diferencia importante entre los
dos tipos de empresas. Para el total de la muestra el valor es de 1,42, las EPC los
puntan con 1,81 y las ES con 1 punto media.
201
4.3.3.
los 5 ms
reconocido)144:
La pregunta plantea, de inicio, 15 tems de forma explcita, ms el punto otros
que ser analizado en el apartado cualitativo. En esta ocasin se trata de
escoger los cinco ms significativos para cada una de las empresas de la
muestra y ordenarlos en funcin de las prioridades marcadas por el criterio de
cada organizacin. En este caso el dato estadstico que nos marca el orden de
importancia del total de la muestra es la media, sta la encontramos en el
cuadro descriptivo que se acompaa y que sirve de base para la realizacin del
grfico posterior que nos muestra, con ms claridad, el resultado. Los tems
planteados, son valores intangibles comentados en el marco terico de esta
tesis145 a partir de ellos nos planteamos identificar los cinco valores intangibles
ms importantes, como referentes, en la gestin de la comunicacin, de las
empresas investigadas.
a) - Resultados cuantitativos del total de la muestra.
El sistema empleado durante las entrevistas para trabajar esta pregunta con los
profesionales de las empresas fue el siguiente: primero un comentario aclaratorio,
cuyo contenido y duracin se adapt a las necesidades de cada profesional, en
segundo lugar se escogieron los cinco ms importantes que, despus, fueron
ordenados segn su importancia y
144
202
Estadsticos descriptivos
N
Mximo
Media
importancia identidad
corporativa
20
5,00
1,3000
Importancia imagen
corporativa
20
5,00
1,5500
importancia peso de la
marca/producto
20
5,00
2,5000
importancia peso de la
marca/corporativa
20
5,00
1,9500
importancia
responsabilidad social
20
4,00
,6500
importancia reputacin
corporativa
20
5,00
,7500
importancia valor de la
comunicacin
20
5,00
1,9000
importancia marketing
social
20
5,00
,3500
importancia lobby
20
1,00
,0500
importancia relaciones
institucionales
20
5,00
,4000
importancia cultura
corporativa
20
4,00
1,4500
20
5,00
,6000
importancia comunicacin
interna
20
4,00
,4500
importancia comunicacin
de crisis
20
1,00
,0500
importancia tica
empresarial
21
5,00
1,0000
prevencin y salud
20
3,00
,1500
calidad y transparencia
20
2,00
,1000
20
203
3
2,5
2
1,5
1
0,5
Importancia
cultura
corporativa
Importancia
imagen
corporativa
Importancia de la
comunicacin
Importancia
marca/corporativa
Importancia
marca/producto
de forma
vlida esta
pregunta
estadsticamente. Dos casos no han sido vlidos por lo que sus aportaciones sern
solo cualitativas y se comentarn en el apartado otros.
Tipo de
empresa
Empresa
consumo
Me
dia
N
Des
v.
tp.
Empresa
servicios
Total
Me
dia
N
Des
v.
tp.
Me
dia
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Des
v.
tp.
ident
idad
corp
orati
va
imag
en
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orati
va
peso
de la
marc
a/pro
duct
o
peso
de la
marc
a/cor
porat
iva
resp
onsa
bilida
d
socia
l
reput
aci
n
corp
orati
va
valor
de la
com
unic
aci
n
lob
by
relaci
ones
institu
cional
es
cultu
ra
corp
orati
va
gesti
n
del
cono
cimie
nto
comu
nicaci
n
intern
a
comu
nicaci
n de
crisis
tica
empr
esari
al
prev
enci
n y
salu
d
calida
dy
transp
arenci
a
mark
eting
social
1,00
1,90
4,10
2,10
,300
,200
2,10
,2000
,00
,0000
1,60
,300
,0000
,1000
1,45
,000
,0000
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
11
10
10
,0000
0
1,57
762
,483
05
,0000
0
,3162
3
1,86
353
,000
00
,0000
0
1,76
1,91
195
1,52
388
2,28
279
,674
95
,632
46
1,52
388
,6324
6
,00
00
0
1,60
1,20
,900
1,80
1,00
1,30
1,70
,5000
,10
,8000
1,30
,900
,9000
,0000
,500
,300
,2000
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1,619
33
1,15
950
1,91
195
1,523
88
,0000
0
1,58
114
,948
68
,6324
6
,4000
1,45
00
,600
0
,4500
,0500
1,00
00
,150
0
,1000
,31
62
3
,05
00
2,22
1,61
933
1,72
884
1,87
380
1,69
967
2,05
751
1,82
878
1,581
14
1,30
1,55
00
2,50
00
1,95
00
,650
0
,750
0
1,90
00
,3500
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
21
20
20
1,182
10
,22
36
1
1,187
66
1,35
627
1,39
170
1,145
93
,2236
1
1,76
068
,670
82
,4472
1
1,97
1,76
143
2,28
266
2,03
845
1,30
888
1,58
529
1,65
116
204
gestin global son, en primer lugar y con una distancia muy importante respecto
del segundo, el peso especfico de la marca producto con una media de 4,1
puntos. Le siguen dos valores que obtienen la misma calificacin en este tipo de
empresas, se trata del peso de la marca corporativa y el valor de la
comunicacin, ambos con 2,1 puntos de media. En cuarto lugar est el valor de
la imagen corporativa con una puntuacin media de 1,9 y en quinto y ltimo
puesto el valor de la cultura corporativa con 1,6 puntos. El grfico que se incluye
a continuacin nos ayuda a visualizar estos resultados.
Importancia
cultura
corporativa
Importancia
imagen
corporativa
Importancia valor
de la comunicacin
Importancia
marca/corporativa
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Importancia
marca/producto
Media
205
con una puntuacin de 1,6, queda en tercer lugar. Y en los puestos cuarto y quinto
estn la cultura y la reputacin corporativas con una valoracin de 1,3 de media.
importancia
cultura
corporativa
importancia
reputacin
corporativa
importancia
identidad
corporativa
importancia valor
de la comunicacin
2
1,8
1,6
1,4
1,2
1
0,8
0,6
0,4
0,2
0
importancia
marca/corporativa
Media
206
empresas de la muestra los principales valores son siete. El grfico nos muestra
la importancia que cada uno de ellos tiene en funcin de si se trata de EPC o de
ES. De los 7, hay tres que en los dos tipos de empresas se encuentran entre los
5 primeros estos son: la importancia de la marca corporativa con una
calificacin de 2,1 en las EPC y 1,8 en las ES; el valor de la comunicacin con
una puntuacin de 2,1 en las EPC y 1,7 en las ES; y la cultura corporativa con
una media de 1,6 puntos en las EPC y 1,3 en las ES. Curiosamente la marca
producto tan valorada por las EPC (4,1 de media), en las ES quedara en octavo
lugar con una valoracin de 0,9 puntos, quedando fuera de los cinco primeros.
Media
empresa
consumo
2,5
2
empresa
servicios
1,5
1
0,5
Importancia
reputacin
corporativa
importancia
identidad
corporativa
Importancia
cultura
corporativa
Importancia
imagen
corporativa
Importancia valor
de la comunicacin
Importancia
marca/corporativa
Importancia
marca/producto
207
208
146
Beln Latorre. Directora de Comunicacin de Caixa Sabadell. Entrevista realizada por la autora el 217-2005.
147
Montse Alom. Directora de Comunicacin de Grupo Agbar. Entrevista realizada por la autora el 4-805.
148
Jos Antonio Patio. Director de Relaciones Externas y Portavoz de TMB Transports Metropolitans de
Barcelona. Entrevista realizada por la autora el 13-9-2005.
149
Sonia Bartres. Responsable de Comunicacin de Clnica Nuestra Sra. del Remei. Entrevista realizada
por la autora el 14-11-2005.
209
Son coherentes con los resultados cuantitativos. A pesar de que la gran mayora
confirman la gran importancia de la Com. Corporativa y la utilizacin del modelo de
Com. Integral, en sus comentarios evidencian que, cada vez ms, las ES incorporan en
su modelo de gestin tcnicas de Com. Comercial, tienen muy en cuenta a los pblicos
objetivos y coordinan sus acciones con el Departamento de Marketing, cuando existe y
en su defecto realizan acciones con criterios de mercadotecnia. Uno de los
profesionales entrevistados argumentaba la necesidad, cada vez ms contrastada, en
su empresa, de conocer en profundidad las necesidades de sus pblicos objetivos, en
este caso de sus usuarios, para poder adaptar los servicios hacia la satisfaccin de esas
necesidades concretas. Por lo que partiendo de un modelo de gestin de Com. Integral
con nfasis en Com. Corporativa, cada vez adquiere ms importancia el rea
clientes/usuarios.
150
Jordi Gonzlez. Director de Comunicacin -Grupo Uriach-. Entrevista realizada por la autora el 26 de
Julio de 2005.
151
Elena Teindas. Directora de Marketing Tous-. Entrevista realizada por la autora el 2 de Agosto de
2005.
152
Deli Puig. Directora de Publicidad Mango-. Entrevista realizada por la autora el 14 de Octubre de
2005.
210
gestionar
con el
Neus Cotonat. Directora de Comunicacin y Relaciones Externas -Gallina Blanca, S.A-. Entrevista
realizada por la autora el 7 de Noviembre de 2005.
154
Elisenda Ballester. Corporate Communication Directora -Henkel Ibrica, S.A.-. Entrevista realizada
por la autora el 28 de noviembre de 2005.
211
sacar normas. Ya tenemos previsto que en seis meses nosotros asumimos la gestin de
la Comunicacin Interna, as como el objetivo de, poco a poco, trabajar
coordinadamente con Recursos Humanos155 y crear cultura de Comunicacin Interna.
Las aportaciones cualitativas son coherentes con los resultados cuantitativos ya que
ponen de manifiesto la gran importancia de la comunicacin del producto para estas
empresas pero, en sus comentarios abiertos, reconocen la necesidad de incorporar una
gestin globalizadora de la comunicacin que incorpore a su gestin tanto la Com.
Corporativa como la Com. Interna, reas que tradicionalmente no haban sido
contempladas en la mayora de estas empresas.
155
212
5.1.2.
213
de
esa
comunicacin
es
de
nuestro
departamento,
de
Comunicacin. Esta estructura es joven, se creo hace slo cuatro aos por
necesidad de posicionar nuestra Marca Institucional.
5.1.3.
214
Calidad de Condiciones de
casos
investigados
215
tem de Com.
216
Internet tambin
217
ser
Director
de
Comunicacin
del
tercer
caso
aclara
la
Com.
218
en
cuatro
reas
corporativas:
Comunicacin,
RRPP,
Rel.
financieras. Por otro lado otros casos han mencionado especficamente las acciones
de comunicaciones internacionales, especficas de una accin concreta de la central
a nivel mundial158. As como, comunicacin de competiciones159 y el ltimo caso
158
219
159
Ej. La comunicacin de las competiciones en las que la empresa participa, como por ejemplo Frmula
1.
220
Por ltimo entre las EPC, al igual que en las ES existe uno de los casos estudiados
que incluye en su estructura y bajo su responsabilidad la gestin de todas las
pginas web de su empresa incluso las de las marcas producto, aclara el Director
de Comunicacin.
es
A las preguntas 3 y 4.
221
ES
222
223
hablaron
de
Comunicacin
Financiera
como
una
comunicacin
162
224
SC
Servicios
C
ris
is
In
st
itu
ci
on
R
el
al
ac
/c
or
io
ne
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st
al
itu
M
ar
ci
on
ke
tin
al
es
g/
co
m
er
ci
al
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
225
5.1.4.
226
comunicador estratgico. Por otro lado, sorprende la afirmacin de una sola de las
empresas entrevistadas que su director de comunicacin afirma: contratamos
licenciadas en comunicacin bsicamente periodistas y mujeres, hasta para Internet
tenemos periodistas y chicas. No es necesario postgrados, el mejor master es el
trabajo y la experiencia diaria163.
Tras este anlisis cualitativo consideramos significativas aquellas aportaciones que
implican nuevas opciones a las aparecidas en el anlisis cuantitativo, as como
aquellas aportaciones que enriquecen objetivamente la importancia de los tems ya
incluidos. Por lo que consideramos interesante dejar constatacin grfica de los
resultados de este apartado una vez incorporadas164 las aportaciones cualitativas, es
por ello que a continuacin presentamos un grfico de barras donde podemos ver
cules son los perfiles acadmicos que, a criterio de las ES investigadas,
son
163
El criterio de ampliacin es incorporar las opciones a partir de dos coincidencias nuevas y sumar las
nuevas aportaciones a tems ya recogidos. Al incorporar las aportaciones cualitativas la suma de los
resultados de cada tem no coincide con el total de la muestra, por haberse incorporado distintas
aportaciones de las empresas.
165
Si bien este dato no afecta al objeto final de la presente tesis, consideramos que puede ser de utilidad
para otros estudios, a nivel exploratorio.
227
8
7
6
5
4
Empresas servicios
3
2
1
om
.
+M
as
te
rC
te
rn
o
in
O
tr
as
d
ec
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M
Li
c.
C
Li
c.
C
om
.U
ni
v.
P
bl
ic
a
que
228
Bsicamente la comunicacin se
229
Empresas
productos de
consumo -EPC-
Li
Li
c.
C
om
.U
ni
c.
v.
C
P
om
bl
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M
a
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m
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A
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as
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m
pr
es
as
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
230
EPC
di
sc
ip
l
in
as
+m
as
te
rc
om
.
sa
s
pr
e
.E
m
m
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al
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of
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D
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A
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C
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C
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te
r
.+
M
c.
C
om
Li
Li
c.
C
om
.U
ni
v.
P
b
lic
a
ES
Sin embargo, analizando los datos globales de las EPC vemos que, tras el anlisis
cualitativo el criterio de estas empresas queda ms diversificado, apareciendo en
escena la importancia que conceden a la formacin en econmicas as como en
direccin y administracin de empresas sobre todo por la importancia del marketing
y la comunicacin de producto.
En cuanto a la formacin interna coinciden con las ES, stas hablan de la
promocin de personal interno y las EPC dicen que prefieren profesionales formados
en la propia empresa. Tambin conceden especial importancia a los conocimientos
adquiridos mediante la experiencia profesional dndole un valor superior al de la
formacin universitaria. Las cuatro empresas que contestaron en la entrevista que
prefieren licenciados en comunicacin, son las mismas que en el apartado
cualitativo han especificado que para la comunicacin de marketing contratan a
licenciados en econmicas y que para la comunicacin de producto prefieren
profesionales con formacin interna.
Por lo tanto concluimos que de la muestra investigada, mientras que la mayor parte
de las ES (13 de las 16 aportaciones, 81,25%) prefieren para sus comunicadores
formacin universitaria en comunicacin, en el caso de las EPC las preferencias de
231
que
las
aportaciones
que
prefieren
formacin
universitaria
en
166
232
uno de
233
234
uno
de
los
entrevistados
aclara
que,
la
235
sobre
como
consideran
el
departamento,
una
de
las
236
en el estudio
237
167
238
25
20
15
10
In
di
sp
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on
se
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A
ir
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cr
is
is
5.2.2.
168
239
integral.
Tres
organizaciones
puntualizan
que
el
plan
de
comunicacin est dentro del plan estratgico de la empresa, una de ellas aclara
que el plan integral de comunicacin no es anual porque el plan estratgico se hace
cada tres aos, y otra aade: El plan estratgico se hace cada cinco aos y cada
ao se repasa para aadir o restar en funcin del presupuesto. Al tratarse de una
gran empresa, primera en su sector, adems aclara: como grupo, adems tenemos
planes sectoriales, debido al tamao de la empresa, con todas las unidades de
negocio, se hace difcil integrar todo en un slo documento. Una de las empresas
que contestaron negativamente, sin embargo podra considerarse entre las del si
ya que reconoci que, en breve lo tendrn por primera vez: en estos momentos
est en proceso.
El plan de marketing presenta idnticos resultados que el tem anterior incluso las
aportaciones cualitativas son muy parecidas. Una de las cuatro ES que responden
no tener plan de marketing aclara, que lo va a tener y que en la actualidad esta en
proceso, como ocurra con el tem anterior. De igual forma una puntualiza que su
plan de marketing forma parte del plan estratgico quinquenal, pero que se revisa y
actualiza cada ao en funcin de las necesidades y del presupuesto.
240
vamos a
tener, a partir de marzo 2006 tendremos la norma ISO 9000, e implica que es
necesario comunicar muy bien los procesos. Otra de ellas asegura que de hecho la
comunicacin interna funciona sin necesidad de un plan especfico porque son muy
pocos en plantilla. Finalmente otra de las que responden negativamente reconoce
que es una de sus asignaturas pendientes y que tienen previsto realizarlo de forma
coordinada con recursos humanos.
La mayora de las ES investigadas no disponen de un plan de comunicacin de
crisis, en la gestin de su comunicacin, ocho de las once que componen
muestra as lo afirman. De
la
241
Encuentros
242
cuantitativo, del mismo modo que ocurre con el resto de la muestra, en las ES. Sin
embargo, las aportaciones cualitativas de las EPC son ms significativas, dos de las
tres empresas que reconocen contar con este instrumento entre sus herramientas de
gestin de la comunicacin, aportan sus opiniones. Una para especificar que tienen
un manual de referencia para la gestin de la comunicacin pero no coincide con
este modelo. La segunda aclara en que consiste su manual y detalla lo siguiente:
nuestro mgico, incluye la estructura orgnica y funcional de la direccin de
comunicacin; las normas generales de comunicacin y el mapa de pblicos de la
empresa. Por otro lado, solo una de las ocho que no lo tienen especific: la
estructura orgnica y funcional de la direccin de comunicacin si est definida.
Entre las EPC siete de las once investigadas, declaran contar con un manual de
identidad corporativa entre sus herramientas de gestin de la comunicacin, dos de
ellas hacen comentarios: una para aclarar que el manual que tienen es de mbito
internacional; la otra dice que si lo tienen, aunque reconoce que mas bien es de
identidad grfica, est bastante restringido al producto y la comunicacin
publicitaria. Es curioso como los comentarios abiertos pueden cambiar el sentido
de las respuestas, esta ltima empresa coincide con otra que contest
negativamente y especific: no, slo es de imagen grfica. La aportacin ms
explcita la aporta uno de los profesionales entrevistados que comenta: nuestra
identidad corporativa no existe, nuestra marca corporativa no existe jurdicamente,
no se la define sobre el papel. Vamos haciendo y construyendo una imagen sobre
la marca producto. El problema en la creacin de una identidad corporativa para
una empresa con diferentes marcas de producto, es el coste. Diez aos llevamos
reivindicando la necesidad de la comunicacin corporativa con mentalidad de
243
244
245
herramientas de gestin de comunicacin que son empleadas por las EPC y que no
se trataron en el apartado cuantitativo, las comentamos a continuacin:
1. Por un lado, una de las empresas afirma que dispone de un plan de
responsabilidad social corporativa, como un
instrumento ms para la
estn
estructuradas
bajo
la
identidad
corporativa
246
247
170
171
Que se pueden revisar en los dos puntos anteriores: anlisis cualitativo de las ES y de las EPC.
No es parte de nuestros objetivos.
248
- Comunicacin Corporativa.
- Revisin anual de la cultura corporativa, definida en el Plan estratgico.
- Comunicacin Interna.
- Comunicacin Comercial.
- Comunicaciones especiales de producto (ej. Lanzamientos)
- Comunicacin de las marcas.
- Comunicacin de crisis.
- Comunicacin de cada unidad de negocio o direcciones de producto.
- Marca objetivos para cada uno de los apartados.
- Incluye acciones concretas para conseguir los objetivos de cada apartado.
172
249
producen situaciones especiales, como elemento importante para prever crisis entre
los pblicos internos.
Como ya vimos en los resultados del apartado cuantitativo, el plan de comunicacin
de crisis es un instrumento de gestin que no llega a estar implementado por la
mitad de la muestra, 8 empresas de las 22, reconocen su utilizacin. Sin embargo
tras analizarlo cualitativamente, parece existir una tendencia hacia la ampliacin de
su utilizacin, en total cuatro empresas de las que no lo tienen aclaran: por un lado,
dos ES reconocen que es una asignatura pendiente y que tienen previsto utilizarlo.
Por otro, dos EPC tambin declaran tener una solucin prevista, con dos soluciones
diferentes: una asegura que en funcin de la importancia de la crisis, su central
internacional, lo aportara. Y la segunda dice no tener plan de comunicacin pero
s una estrategia puntual de crisis. Por lo que cualitativamente hablando estas
aportaciones obligan a matizar las conclusiones en cuanto al plan de comunicacin
de crisis ya que representan un 18,2% de la muestra, lo que dentro de unos
resultados afirmativos del 36,4%, es importante. Una EPC puntualiza que en el
mismo documento tienen las indicaciones para la gestin de la crisis. Y una ES
aclara que su plan de comunicacin de crisis es uno de los apartados del plan
integral de comunicacin de la compaa.
El presupuesto especfico de comunicacin, gestionado por el responsable de
Comunicacin, es la herramienta de comunicacin ms consolidada entre las
empresas de nuestra muestra, 20 de 22 lo tienen. De ellas todas las EPC, 11
empresas. Se trata de un tem que se explica por si slo por lo que los directores de
comunicacin entrevistados no hicieron puntualizaciones significativas, tan slo un
profesional de las EPC aclar que tienen dos, uno de ellos para la comunicacin
de la empresa y otro para sus marcas.
En cuanto a la planificacin estratgica de la imagen corporativa, la mayora
confirma disponer de esta herramienta (17 de las 22 organizaciones). Entre las ES
no hicieron aportaciones complementarias, 7 de las 11, la tienen. Sin embargo, las
aportaciones de las EPC si son significativas ya que las dos que contestaron no, en
el apartado cualitativo aclaran que, aunque a nivel nacional no la tienen, si es una
herramienta consolidada en sus respectivas centrales internacionales.
250
Por otro lado, hay que hacer constar que, tambin en la pregunta 7 son
significativas -no mayoritarias- las alusiones aclaratorias por parte de las EPC, en
cuanto a la aplicacin de estas herramientas, con especial inters a las marcas de
sus productos. Finalmente, como podemos comprobar en el anlisis de contenidos,
de las aportaciones abiertas
de toda la
encontramos abundantes e
importantes en su gestin de la
importantes en su gestin de la
los datos173.
los datos.
- Trabajo en equipo.
- Jornada y cursos de formacin.
173
Cada tem, de los que aparecen en el cuadro, es utilizado por una sola empresa de la muestra.
251
5.2.3.
174
Entendido el trmino como peripecia o habilidad para usar esos procedimientos y recursos -segn
definicin de la Real Academia de la Lengua Espaola-.
175
Definido como:`el diseo, la ejecucin y el control de programas que buscan el incremento de la
aceptacin de una idea, causa o prctica social por parte del grupo buscado -Kotler y Armstrong, 1989
en McQuail y Windahl (1997:221)-.
252
comunicacin puede ser considerada como parte de esta tcnica. Esto es debido a
que la organizacin funciona a partir de una fundacin sin nimo de lucro, a travs
de un patronato. A parte se hacen pequeas colaboraciones a organizaciones no
gubernamentales y tienen un programa de becas. Por otro lado, la ltima empresa
aporta dos ejemplos de sus acciones: la realizacin del Drac Novell176 y acciones
formativas dirigidas al personal de las empresas de la asociacin con necesidad de
actualizacin formativa.
El Marketing con causa177 no alcanza el 50% de la muestra, de las ES son 5 de 11,
las que dicen emplearlo. Una de las organizaciones lo reconoce porque puntualiza
que todos los proyectos a los que se destinan parte de los beneficios se comunican.
Entre los ejemplos aportados de sta tcnica mencionamos dos: en San Jordi
venden libros y la recaudacin la entregan a organizaciones no gubernamentales;
Regalan una agenda, cuyo coste aproximado es de 30 E. Con la sugerencia de que
aporten
176
Festival, concurso publicitario con los trabajos realizados por los alumnos de las Facultades de
Comunicacin.
177
Entendido como campaas o acciones de comunicacin concretas que destinan un porcentaje de sus
beneficios a una o varias causas humanitarias y lo comunican. Un ejemplo es la campaa: ahora Fairy da
para un plato ms esta marca destinaba un pequeo porcentaje de las ventas de ese perodo a un plato de
comida para nios del tercer mundo.
178
253
254
complementarias al anlisis
cuantitativo. Por un lado las que especifican con que instituciones se relacionan
mencionando: asociaciones de consumidores;
Ayuntamiento de la ciudad;
255
se
256
embargo, todas las empresas que reconocen emplearlo han aportado informacin
cualitativa, bsicamente con ejemplos de sus acciones, los comentamos a
continuacin. La primera nos dice si, tenemos la revista glamur y unas camisetas,
financiadas por la empresa, se venden y la recaudacin es para la causa, en
nuestro caso, la lucha contra el cncer. Para la implementacin del marketing con
causa intervienen RRPP, Publicidad y RSC. La segunda explica si, en frica tenemos
un programa donde un porcentaje se dedica para una taza de caldo a cada nio
en Ruanda. La tercera detalla que en una de sus acciones se realiz una recolecta
de libros entre los empleados, con ellos se mont una biblioteca informatizada que
se entrego a Aldeas Infantiles en San Feliu de Codina. Despus de finalizada la
accin se comunic. Finalmente la cuarta organizacin de las que reconocen tener
el marketing con causa como una ms de sus tcnicas, aclara: si, a travs de los
planes de marketing de cada marca. Un ejemplo F. P., realiz una campaa en la
que por cada juguete vendido se regalaba uno a Aldeas Infantiles.
En lo relativo al tem seis de esta pregunta el reconocimiento que tiene, por parte de
las EPC trabajadas, queda ligeramente por debajo de la mitad, 5 de las11 que
forman parte de la muestra, son las que reconocen utilizar el sponsoring como
tcnica de comunicacin corporativa. En cuanto a las aportaciones cualitativas
algunos ejemplos son: olimpiadas y frmula 1; tenemos nuestro propio equipo; el
ao de la gastronoma. Dos empresas aclaran que el sponsoring lo hace la
fundacin y otra que en su empresa se hace desde marketing y que lo hacen a un
equipo de golf. Aqu tambin se produce una aclaracin conceptual por parte de
una de las profesionales entrevistadas: para nosotros no existe diferencia, uno es el
nombre en espaol y el otro en ingles.
En el caso del
257
258
259
periodistas; instituciones pblicas ste es el nico punto en el que han aportado las
ES- Generalitat, Ayuntamiento y Cmara de Comercio; en palabras de uno de los
directores de comunicacin, el ms importante de todos, desde la perspectiva del
comunicador debe ser el presidente. Como actividades especficas para motivar estas
relaciones dos ejemplos: organizacin de actos especiales en Navidad y jornadas
especficas179.
4. En cuanto al marketing social, su nivel de aplicacin es inferior a los tres tems
anteriores (13 empresas de las 22), aunque su nivel de importancia supera el 50% de
la muestra, siendo 7 las EPC que lo emplean, una ms que las ES. Como conclusin
a este tem, las aportaciones ms sealadas giran en torno a las acciones concretas
que las empresas investigadas realizan en este apartado y que mencionamos a
continuacin: colaboraciones con organizaciones no gubernamentales tres son
mencionadas explcitamente: Talita, Cruz Roja y Fundacin Carreras-; programas de
becas para estudiantes; festivales y concursos para presentar trabajos universitarios
ej.: Drac Novell-; Organizacin de cursos formativos para actualizacin del personal.
Resaltamos una de las propuestas: creacin de un proyecto al que la empresa destina
un presupuesto cada ao, este se reparte entre varios proyectos sociales, que son
propuestos por los empleados de la compaa y escogidos por un jurado nombrado
al efecto. La empresa marca los valores que han de girar en torno a los proyectos.
Incide en
compaa180. Por otro lado, de las empresas que no hacen marketing social, dos EPC
reconocen implementar acciones sociales pero puntualizan que no las comunican.
Consideramos interesante dejar constancia de la explicacin que una de ellas hace
sobre quien tiene la responsabilidad de administrar esta tcnica y nos dice que en su
empresa cuentan con una comisin social, que est formada por: tres accionistas, el
director de comunicacin y el responsable de marketing; su funcin es administrar el
presupuesto destinado a las acciones de tipo social que despus no se comunicaran.
5. El marketing con causa, es el tem menos valorado de esta pregunta, 9 de las 22
empresas (4 EPC y 5 ES) menos de la mitad, lo reconocen como tcnica de
comunicacin corporativa. Sin embargo, han aportado ejemplos de sus acciones que
179
Siempre hay que tener en cuenta que los resultados aqu mencionados solo hacen referencia a la
muestra investigada, en ningn momento es nuestra intencin crear confusin y que nadie que pueda
consultar esta tesis lo asuma como resultados exclusivos ni valores absolutos.
180
260
acciones puntuales
realizadas por medios de comunicacin181. Por su parte las EPC: Operacin Triunfo,
el Dakar, expediciones al Everest, el Palau de la Msica, FAT -fundacin para las
artes decorativas-, TAC teleespectadores de Catalua-, programas para TV con
product placement. Por su parte, el profesional que aport este ltimo ejemplo
181
261
262
PATROCINIO
1. Congresos.
SPONSORING
1. Ayuda en la financiacin del
Torneo de la Mutualidad
General Deportiva.
Sebastin.
4. Acciones encaminadas al
desarrollo tecnolgico.
5. Acciones puntuales
realizadas por medios de
2.
desarrollo tecnolgico.
2. El Palau de la Msica de
Barcelona.
3. El Teatre Grec.
4. Frmula 1.
6. Operacin Triunfo,
7. El concierto de los 40
de un gimnasta alemn.
5. Colaboracin con el Forum de
las culturas de Barcelona
principales.
8. Expediciones al Everest,
8. El ao de la gastronoma.
9. El Palau de la Msica,
9. Varias actividades de la
1. Apoyo a proyectos de
3. Olimpiadas.
comunicacin.
7. El Dakar,
MECENAZGO
ciudad.
artes decorativas-,
11. TAC teleespectadores de
Catalua-.
12. Programas para TV con
product placement.
263
183
185
Tesina Doctoral, presentada por Manel Vinyals (2002): Patrocinio y mecenazgo empresarial en el
marco de la poltica cultural privada. Bellaterra. UAB.
186
264
25
20
Total Muestra SI
15
Consumo
10
Servicios
on
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go
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C
au
sa
265
5.2.4.
266
267
comunicacin interna y relaciones externas, entre ellos existe una relacin informal,
no existe una coordinacin formal de las acciones de comunicacin, de hecho, tras
uno de los problemas padecidos por esta organizacin, en uno de sus servicios
pblicos, hicieron un estudio de la comunicacin realizada sobre el problema, el
resultado evidenci la necesidad de una homogeneizacin de los mensajes.
Finalmente tres ES aportan comentarios que amplan lo referenciado hasta el
momento. Una asegura que todo lo que se hace, de comunicacin, dentro de su
empresa es comunicacin informal. Otra comenta que en 2005 hemos hecho una
auditoria interna para valorar las herramientas de comunicacin que existen en la
actualidad y el clima laboral. La muestra era de 200 empleados, de los cuales 90
han contestado, ahora -noviembre 2005- se estn tabulando los resultados. Y la
tercera opina que los departamentos de recursos humanos hacen una aportacin
muy importante a comunicacin interna, en este caso tambin el actual
departamento de calidad creado para controlar los procesos internos, antes era una
auditoria interna, adems este profesional aade: tenemos un cdigo de conducta,
establecido que afecta a todos los grupos de inters, entre otros temas establece la
norma de atencin al cliente. Fue diseado desde Comunicacin para la RSC.
268
actitud del presidente. Esta relacin del presidente con todos los empleados ha
logrado que en la empresa no existan los sindicatos.
En cuanto a la comunicacin descendente una de las EPC de la muestra puntualiza
que en su empresa: La informacin descendente va en cadena, reuniones de
trabajo del presidente con los jefes de los departamentos, reuniones de los jefes con
sus empleados. Y otra que comunican todos los temas que la empresa considera
que deben llegar a los trabajadores.
Hablaron de comunicacin horizontal cuatro organizaciones de las entrevistadas, en
este perfil, y aportaron lo siguiente: una EPC afirma que tienen comunicacin
horizontal pero se produce de manera informal; la segunda comenta que
el
269
Europa, pero sus funciones son para temas puramente industriales y lo relacionado
con las visitas a las fbricas. El resto es responsabilidad del director de
comunicacin y asegura que es muy importante la labor de comunicacin interna
para prever crisis laborales. Por su parte otro profesional afirma: en nuestro da a
da la comunicacin interna funciona bsicamente porque se trabaja mucho en
equipo.
270
271
realidad en la que, por ahora, no existen los sindicatos. Otro de los profesionales
asegura que del cmo se gestiona la comunicacin interna en los procesos
colectivos, depende en gran medida el resultado positivo y la prevencin del
conflicto.
En cuanto al responsable de esta comunicacin en las empresas tambin se hicieron
puntualizaciones, desde tres empresas que hablan sobre sus comunicaciones dentro
de la organizacin diciendo que existen pero son informales, hasta una EPC que
afirma que el director de comunicacin es el responsable de todas las
comunicaciones internas. Sin embargo, en estas conclusiones hemos de hacer
constar que la mayora de las empresas que abordaron esta cuestin, fue
espontneamente e hicieron alusiones a la responsabilidad de recursos humanos,
son 5 en total (2 EPC
272
de
de
se
en
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
7. Si yo fuera presidente: se trata de unas jornadas que se hacen dos veces al ao, el
presidente se rene con representantes de los empleados en grupos de diez
personas, cada grupo es representativo de un departamento y los componentes son
elegidos por el personal. Son tres grupos, el presidente dedica un da entero a
cada grupo, se sientan y ellos le explican que haran y que consideran que la
empresa debera hacer y no hace.
187
Se trata de instrumentos y acciones concretas empleados por las empresas de la muestra investigada.
273
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
8. En Navidad fiesta donde participa direccin y toda la plantilla, en la prctica, sirve
para recoger opiniones y comentarios.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
274
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
3. Reuniones de los jefes de departamento una vez por semana.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
4. Reuniones de coordinacin entre departamentos.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
5. Las reuniones de trabajo y foros especficos de los comits de direccin, donde se
encuentran los directores de los departamentos y los directores generales.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
6. Convenciones anuales de los directivos con mandos intermedios y tcnicos de la
plantilla, es horizontal y descendente porque, permite el conocimiento y la relacin
entre iguales y contribuye a la informacin en cascada.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
5.2.5.
275
276
277
En este punto recuerdo que, la profesional entrevistada, coment que en las reuniones creativas para
encontrar una accin innovadora surgi la siguiente reflexin: la mayora somos mujeres y tenemos
nios pequeos, y si hacemos algo para los nios. A partir de aqu se trabaj la idea que en la prctica se
ampli con invitaciones al resto de stakeholders. Se realiz el preestreno de la pelcula Sreck. El resultado
fue muy positivo.
278
279
de las 11 EPC
trabajadas, una de ellas dice que les funciona mediante el correo electrnico y que
lo gestiona recursos humanos, la otra afirma que emplean los dos sistemas digital y
fsico. En cuanto a los desayunos de trabajo con los superiores, las EPC que dicen
realizarlos, no llegan a la mitad de la muestra (4 de 11), una dice que los organiza
recursos humanos y otra puntualiza: si, se organizan unas catas con direccin
general, permiten una hora de relacin con los directores y contribuye a la cultura
empresarial. El ltimo tem del que se habl de forma especfica en la entrevista fue
el manual de acogida del nuevo colaborador/a, de esta herramienta disponen 7 de
las 11 EPC entrevistadas, al respecto se manifiestan dos de los entrevistados para
aclarar que es responsabilidad de recursos humanos.
280
y son
281
aparecen
como
unos
procedimientos
eficaces
para
el
correcto
282
aportaciones de estas tres ltimas son muy importantes ya que son las EPC, las que
tienen una estructura que incorpora planta de produccin y es aqu donde no suelen
ser accesibles estas herramientas. Aqu aparece una sugerencia, que es
implementada por cuatro de las empresas trabajadas (1 ES y 3 EPC), y que aporta la
solucin para lograr que esta herramienta se convierta de pleno en la ms eficiente
de todas las empleadas hasta la fecha en esta comunicacin. Se trata de los
kioscos189: consisten en que, para todos aquellos empleados que no disponen de
ordenador personal, con independencia del puesto de trabajo que ocupen, estas
empresas colocan equipos completos distribuidos de manera accesible para todos,
como pueden ser las salas de descanso o en puntos estratgicos de las fbricas, de
forma que todos pueden acceder a la Intranet. Por otro lado, entre las aportaciones
ms destacadas del anlisis de contenidos extraemos algunos de los apartados que
conforman la estructura de la Intranet, segn estas empresas son: el portal del
empleado, con informacin sobre sus derechos y obligaciones; encuestas peridicas
desde la presidencia corporativa; chat con el presidente; contenidos estratgicos y el
nmero uno: el correo electrnico, por el que algunas de estas empresas canalizan
desde el buzn de sugerencias a incluso el tabln de anuncios. Como otro servicio
de Internet aparece una Extranet, permite a los empleados entrar desde casa y para
la empresa que lo apunta, es una herramienta de comunicacin interna y de
formacin. En la mayora de los casos la responsabilidad de esta herramienta es
compartida entre recursos humanos y comunicacin.
189
Dos de las cuatro empresas que disponen de una Intranet accesible a toda la plantilla, utilizan esta
denominacin en las entrevistas, es por ello que lo utilizamos como concepto para explicar el sistema que
implementan.
283
Servicios
Consumo
2
1
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n
284
Por otro lado, como podemos comprobar, cuatro de estos medios son utilizados por
ms de tres empresas de nuestra muestra, por lo que siguiendo con el criterio
establecido en este trabajo, el anlisis cualitativo modifica las conclusiones del
cuantitativo, por lo tanto
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6
4
2
0
285
5.2.6.
286
procedimientos que las ES entrevistadas realizan para solucionar sus crisis, cada punto
corresponde a uno de los casos investigados:
1. Comidas institucionales con los directores de los medios presidente, director
general y director de comunicacin-. El objetivo es mantener una buena
relacin para tener la puerta abierta ante una crisis -prever la situacin-. En
esta empresa slo pueden hablar con los medios, direccin general o el
director de comunicacin.
2. Se gestiona desde la cpula de la organizacin y en caso de afectar, en
exclusiva a una de las unidades de negocio, sta reporta directamente al
mximo nivel ejecutivo de la empresa.
3. En la gestin de la crisis, funciona la no dispersin de los interlocutores, hay
que controlar el mensaje, es necesario un interlocutor nico que puede
cambiar en funcin de la situacin, pero debe haber un portavoz que delegue
en quin ha de hablar, para que el mensaje sea coherente. En situaciones de
crisis hay que quemar etapas, no quemar al ejecutivo desde el inicio, es muy
importante la funcin coordinada del portavoz. En nuestra organizacin
afrontamos distintos tipos de crisis que los tenemos catalogados como: la
cclicas, ej.: la huelgas; crisis leve, ej.: noticias puntuales en la prensa; crisis
aguda, ej.: un accidente en el metro como el ocurrido el 30 de octubre de
2004.
4. Los momentos crticos se solucionan directamente desde gerencia junto con las
reas implicadas en cada caso concreto. Comunicacin se encarga de filtrar
las informaciones y elaborar los comunicados. Ante los medios de
comunicacin el portavoz sera el gerente.
5. Tenemos una asesora externa contratada, en caso de crisis ella dirige el tema.
Ayuda mucho tener un protocolo de actuacin previsto, aunque la
comunicacin siempre implica algo de improvisacin.
287
6. Todas las crisis son distintas, pero hemos hecho muchos manuales por lo que
tenemos capacidad para hacer el nuestro, en media hora si es preciso, en
funcin de la situacin concreta.
7. Hemos tenido crisis puntuales con un cliente y econmicas producidas por
crisis del sector pero no tenemos previsto ningn tipo de actuacin para
gestionar comunicacin de crisis.
288
se improvisara
seguridad: el Presidente, los tres adjuntos a Direccin General, entre ellos el de RSC,
el departamento implicado y, si sale en los medios tambin la directora de publicidad
y la responsable de RRPP. Esta misma respuesta fue la utilizada en el siguiente
planteamiento: el gabinete de crisis se improvisa en el momento en que aparece la
crisis. Cuatro fueron las EPC que as opinan una puntualiza: si, pero lo que se
improvisa no es el gabinete, son las acciones. Y otra afirma que la experiencia que
tienen les ayuda para no sentir que estn improvisando.
El sexto y ltimo tem de la pregunta plantea: tenemos un plan de prevencin de las
crisis, que se revisa anualmente, cinco de las seis empresas que del total de la
muestra contestan afirmativamente son EPC. De estas cuatro aportan indicaciones:
una afirma tener un plan de prevencin de la crisis pero que no se revisa; otra
comenta que tienen un plan de prevencin para las crisis que se pueden prever, no
ocurre en todos los casos; la tercera reconoce disponer de un plan de prevencin de
riesgos laborales, porque, a opinin de este profesional las crisis en genrico no se
pueden prever; el ltimo profesional afirma que se actualiza peridicamente, hay
cargos de la empresa que se cambian y eso afecta a la composicin del gabinete.
En el ltimo apartado dedicado a otras aportaciones o posibilidades de gestin
diferentes a las comentadas, las EPC que forman parte de nuestra muestra han
realizado abundantes comentarios que aportan nuevos procedimientos y les resultan
idneos para solucionar sus momentos crticos. Tambin aportan ejemplos de casos
concretos. Incluimos un comentario de cada una de ellas: 1- tenemos previsto un
protocolo de actuacin donde el portavoz, en caso de crisis, sera el presidente de la
compaa y seguramente se contratara a una empresa especializada para la gestin
del proceso; 2 - la gestin la tenemos externalizada, disponemos de una agencia de
prensa y relaciones pblicas para estas funciones; 3 afrontamos una situacin de
crisis coincidiendo con el traslado del centro. Nos permiti contrastar que el protocolo
funciona; 4 - todo se resuelve en casa, se toman decisiones colegiadas dentro del
ncleo del gabinete de crisis; 5 - actuamos de forma coordinada siguiendo un
protocolo de actuacin que viene de la experiencia no est escrito. Es muy importante
el sentido comn. En el momento que pasa algo, la persona afectada llama al
director general y ste llama al gabinete de crisis. Tenemos mucha comunicacin
directa entre direccin general y comunicacin, cada semana como mnimo un caf
289
290
291
190
Los ejemplos se han transcrito respetando al mximo la explicacin facilitada por el profesional
entrevistado. El nmero del caso corresponde al nombre de la organizacin es una referencia para la
investigadora-.
292
Caso 10:
En 2004 nos encontramos con un expediente de regulacin y empleo: dejamos de ser
centro adscrito a la UB, afect a 20 personas. De entrada se pas de tener 200 alumnos
por curso en Derecho a los 50 que tenemos en la actualidad. Se gestion desde recursos
humanos que contrat un gabinete externo. Entre las acciones concretas se hicieron
reuniones con los medios de comunicacin, encuentros con los periodistas de ms alto
nivel de los diferentes medios, notas de prensa y un comunicado oficial.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
Caso 11:
Muri un nio de 8 aos, un domingo por la tarde, en las escaleras mecnicas del centro.
Estaba acompaado por sus padres y abuelos, subiendo las escaleras el nio perdi el
conocimiento y se cay, se dio un golpe, fue atendido de inmediato por una enfermera
que tenemos en atencin al cliente, fue asistido de manera gil. Acciones: se convoc el
gabinete de crisis de manera urgente, que se reuni de forma inmediata, toda la noche del
domingo resiguiendo los acontecimientos, se dio todo el soporte a la familia, contactamos
con el hospital, la causa fue que el nio padeca problemas cardacos severos. Fue casual
que le ocurriera en el centro. No hubo responsabilidad por parte del centro. A los dos das
llam La Vanguardia, el gabinete se reuni de nuevo de manera urgente tras la llamada,
debido a que el periodista insista en cuestiones de prevencin tcnica. La respuesta fue:
hemos cumplido totalmente con la normativa desvinculndonos del tema.
.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
Caso 14:
En primer lugar, este profesional no comenta ninguno de los tems de la pregunta 11, y
aclara que no cree en la comunicacin de crisis, no existe la crisis si las cosas se hacen
bien y si se hacen mal, toda la comunicacin es de crisis. Como conclusin a la entrevista,
el director de comunicacin de esta organizacin explic: hace cuatro aos (2001)
tenamos situacin de crisis total. Toda la comunicacin estaba externalizada. Cada uno
de nuestros servicios, tena su propia asesora de comunicacin externa. Haba una
situacin de crisis total, entre 1995 y 2000, los accionistas estaban peleados entre si.
Entonces se crea la direccin de comunicacin, al frente de la misma un profesional con
mentalidad de comunicacin integral, es licenciado en ciencias de la informacin por la
UAB de la primera promocin, desde 1995 diferentes experiencias, en varias empresas
ocupando el cargo de director de comunicacin. Primer objetivo para el 2001, salir de la
crisis, para ello en primer lugar elaboracin del plan estratgico global de la compaa.
Con la definicin de misin, visin y valores. Los objetivos del plan: a) recuperar
credibilidad e imagen; b) todo lo que se hace entre 2001 y 2005 es comunicacin de
crisis, las cosas no se hacan bien, haba que controlar la crisis, salir de ella y hacer las
cosas bien; c) en 2005 ya se super la crisis institucional, en este perodo el tema valores
qued aparcado para recuperar las relaciones externas tenamos que salvar la casa. En
2005 un nuevo plan estratgico para el perodo 2005-2015. Ahora nos queda recuperar
los valores a travs de la comunicacin interna; d) objetivos para 2006 y 2007, inicio de
un plan de cultura corporativa, ampliado con un manual de identidad corporativa interna,
cuyo fin es crear la cultura corporativa de la empresa. Para la gestin integral de la
comunicacin hay dos modelos: el americano basado en el marketing y las relaciones
pblicas, stas utilizadas como facilitadores, hacen mucho lobby y poca comunicacin. Mi
mentalidad como comunicador global es Europea, mentalidad de una sola marca
inspirada en el modelo asitico, en Japn se trabaja una marca y una cultura fuerte.
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
293
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.Caso 18
Un ejemplo del momento (febrero 2006) el boicot al cava cataln por la campaa contra
el 'Estatut de Catalunya'. Es una situacin complicada, el efecto final del boicot es
imposible de conocer, hasta este mes y el prximo podemos recibir retornos de productos y
falta de pedidos. A nivel emotivo es muy duro, provoca gran desmotivacin en la fuerza de
ventas. Todo el esfuerzo realizado en las campaas de Navidad se ha roto. La solucin de
comunicacin: mantenerse al margen por tratarse de un tema poltico. No podemos entrar.
Nuestro argumento es siempre el mismo, nosotros hacemos cavas y vinos de calidad.
Cada ao hacemos una rueda de prensa para explicar los resultados. Este ao el director
general no quera para no alimentar el conflicto. Pero s se hizo. Pensamos que hay que
mantenerse siempre firme en el estilo y las lneas, los principios de comunicacin en
perodos de crisis hay que reafirmarlos. No romper nunca tu estrategia por un problema de
crisis.
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.Caso 18 bis
Una crisis provoca la creacin del departamento de comunicacin: en 1995 se produce lo
que en prensa se denomin la guerra del cava. Se producen una serie de irregularidades
en el sector que son denunciadas por la direccin general de la empresa, el movimiento
llega hasta el ministro del momento, se reconoce que existe un problema pero no se toman
medidas al respecto, como consecuencia se traslada el caso a la prensa: se hace una
rueda de prensa para explicar bien todos los detalles, para ello se contrata a una agencia
de comunicacin. En julio del 96 se cre el departamento de comunicacin corporativa de
la empresa.
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
294
5.2.7.
295
a conocer.
296
297
publicidad exterior no hay aclaraciones, sin embargo del marketing directo una
empresa puntualiza que slo aplican el mailing personalizado.
Las nuevas tecnologas INTERNET- se manejan en 10 de las11 EPC, una de ellas
aclara que en el momento de la entrevista la Web estaba en fase de actualizacin y
mejora. Otra explica tenemos la Web que se gestiona desde comunicacin en
colaboracin con marketing, pero ni vendemos ni hacemos publicidad por Internet.
Finalmente otro caso confirma su uso y adems que realizan ventas a travs del
mismo.
De las ferias y exposiciones tambin se benefician la mayor parte de las EPC, 10 de
11, una puntualiza que van a muchas y otra afirma s, tambin desde comunicacin,
sobre todo a congresos gastronmicos en San Sebastin y Madrid. Por su parte el
patrocinio deportivo se sita ligeramente por debajo de la mitad de las EPC (5 de 6
empresas), una puntualiza que lo gestionan a nivel internacional y otra, de las que
dicen no utilizarlo, aclara sin embargo somos accionistas de un equipo de ftbol.
En el ltimo apartado dedicado a un comentario abierto relacionado con otros
medios no comentados y que si son utilizados y considerados importantes para la
comunicacin comercial de estas empresas. Las EPC hicieron unas aportaciones
importantes que concretamos a continuacin:
1. Cuatro empresas coincidieron en incorporar, a este punto, las relaciones
pblicas para ser implementadas en casos diversos relacionados con los
productos y con las marcas. Aportando cada una de ellas un ejemplo, que
adjuntamos: 1- acto de RRPP dirigido a los clientes para celebrar el 20
aniversario del Osito Tous; 2 una labor muy fuerte de RRPP, con lderes
de opinin para que se vistan Mango; 3 - RRPP de marca, incluye ruedas
de prensa. Un ejemplo de accin es Barbi, convoca a diseadores para que
le propongan un nuevo vestido; 4 eventos especiales, como por ejemplo
el 125 aniversario del cava, hicimos actos para los empleados, los
distribuidores, los clientes, proveedores, para personas importantes y la
prensa.
2. El product placement en televisin, tambin fue resaltado.
298
Ver termcat, diccionari de comunicaci empresarial publicitat, relacions pbliques y marketingEnciclopdia Catalana, 1999.
192
299
5. Por otro lado, continan siendo mayora las empresas entrevistadas que utilizan
la radio para su comunicacin comercial (16 empresas) los apoyos a este tem
estn repartidos ms equitativamente, 9 son EPC y 7 ES. Sin embargo, el cine
es el medio menos consolidado de la muestra investigada (9 de 22 empresas),
de hecho las ES prcticamente no lo emplean para sus campaas comerciales,
slo una de las once reconoci haber hecho, puntualmente, una insercin
publicitaria. Por el contrario, entre las EPC es un medio consolidado 8 de las
11, realizan comunicacin comercial en este medio. Algo parecido ocurre con la
publicidad en el punto de venta PLV- , aunque el porcentaje de uso es algo
ms elevado (13 de las 22), la diferencia entre los tipos de empresa continua
siendo muy importante, mientras que la mayor parte de las EPC (10 de 11) lo
utilizan, son solo tres las ES las que reconocen incorporarlo en sus campaas de
publicidad.
6. En cuanto a la prensa especializada, el resultado es inequvoco y unnime todas
las empresas de la muestra, las 22, trabajan su comunicacin comercial a
travs de este medio. Por otro lado, la prensa diaria tambin es utilizada por la
mayora de las empresas trabajadas, 18 del total, de las cuales 10 son EPC y 8
ES. Asimismo las promociones son consideradas un medio vlido para las
acciones de comunicacin comercial, 15 son el total de empresas que lo
admiten de las cuales 9 son EPC y 6 ES. Continuamos con el repaso de los
medios y vemos que tanto el marketing directo, como la publicidad exterior
continan siendo dos medios empleados por la mayora de las EPC trabajadas
(10 el primero y 9 el segundo). La conclusin ms significativa de estos cinco
tems es que son ms reconocidos entre las empresas de consumo que entre las
organizaciones de servicios.
7. Repasando el anlisis cualitativo del
que
300
asegura que las funciones de su Web no son ni vender ni hacer publicidad, las
dos EPC.
8. En lo relativo a los dos ltimos tems
las
revistas y las revistas como soporte donde introducir muestras de los productos;
ruedas de prensa de presentacin de productos; mailing a periodistas, desde la
central de medios; programas especiales para el lanzamiento de nuevos
productos. De todos los medios aadidos hasta aqu, cada uno de ellos es
utilizado por una organizacin de las entrevistadas. Sin embargo, la aportacin
ms interesante en las conclusiones de este apartado se produce entre las EPC,
cuatro de ellas coinciden en considerar medio de comunicacin comercial a las
relaciones pblicas, las cuatro empresas las implementan en casos relacionados
con sus productos y sus marcas193. Siguiendo con el criterio establecido, a
continuacin incluimos un grfico de conclusiones que incorpora las relaciones
pblicas comerciales al presentado en las conclusiones del anlisis cuantitativo.
Este grfico nos permite visualizar el desenlace de la pregunta doce, en cuanto
a que, los medios de comunicacin que las empresas de nuestra muestra utilizan
en la comunicacin comercial son:
193
Los ejemplos en el punto 5.2.7, apartado b)- Anlisis cualitativo de las EPC.
301
Es
pe
ci
al
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sa
25
20
15
10
302
303
es todo. La
304
305
306
5.3.2.
con aclaraciones
criterio manifestado
307
308
que la tendencia est dirigida hacia una inversin de las preferencias, primero lo
valores cualitativos y de marca corporativa y a continuacin la marca producto; d) Para nosotros lo primero es la marca corporativa y en segundo lugar la marca de
nuestros productos. Por otro lado, lo importante en nuestra comunicacin es que
debe ser estratgica y tctica, por un lado debe explicar el producto y sus
caractersticas, desde un punto de vista objetivo y por otro aplicar una tctica
determinada, por ejemplo ahora X euros menos y el concepto de aventura y de
familia; E) - A travs de una agencia externa hacemos un anlisis anual y mensual
de prensa, los resultados muestran que se hace mucha comunicacin corporativa,
las marcas producto en muchos casos estn olvidadas.
En lo referente a otros valores aportados por los profesionales de las EPC, una
directora de comunicacin y relaciones externas, nos habla del valor de la confianza
en la marca: el nuestro es un producto que se ha heredado de la abuela, esta
confianza llega a que hay madres que nos consultan respecto a si pueden darlo a
sus nios. Los valores cualitativos en nuestra compaa son muy importantes, nos
encontramos hasta personas que nos llaman para pedir ayuda. Hay uno en el que
coinciden tres de estas empresas es el concepto de calidad: una asegura que la
calidad y el precio asequible son dos valores muy importantes en su comunicacin;
otra argumenta que la calidad y la innovacin es muy importante para comunicar,
es el nico valor aadido vlido para el consumidor frente a las marcas blancas; en
tercer lugar otro de los profesionales entrevistados afirma la calidad es muy
importante dentro de los valores cualitativos.
309
vnculos entre la marca corporativa y sus pblicos. Por otro lado, entre los
resultados cualitativos de las EPC tambin vienen a confirmar los resultados del
estudio cuantitativo, en el sentido que muestran su mximo inters en la marca
de los productos e insisten en que tradicionalmente los objetivos cuantitativos y
de marketing han sido los primeros en este tipo de empresas, sin embargo esa
realidad, en opinin de estos profesionales, ya ha cambiado y ha sido superada
por la importancia de los valores cualitativos, adems se muestran convencidos
de que la tendencia es a que contine aumentando el reconocimiento al poder
de los valores cualitativos de sus productos, as como el reconocimiento al valor
de la marca corporativa, a la que le otorgan el mismo valor estratgico que a la
marca producto situndola, por delante de los valores cuantitativos, en nivel de
importancia.
2. Tanto las EPC como las ES investigadas puntualizan una serie de valores que
consideran deben ser comentados especficamente por el valor concreto que
para la gestin de su comunicacin tiene cada uno de ellos. Entre las ES estos
valores son: la flexibilidad para adaptarse a todas las necesidades de la
compaa y la calidad del servicio. Para las EPC son : la confianza en la marca
como valor que puede llegar a pasar de unas generaciones a otras; la calidad
como nico valor aadido para diferenciarse de las marcas blancas; la calidad y
el precio asequible, la calidad y la innovacin muy importante para comunicar.
En conclusin los valores cualitativos son un valor en alza para la comunicacin
de las empresas investigadas y entre ellos la calidad de los servicios y los
productos adquiere un especial significado.
310
5.3.3.
reconocido)194 :
El anlisis cualitativo de esta pregunta
se
extrae una
311
312
313
corporativa interna que crear la cultura. En este punto son significativas las
alusiones a los valores compartidos en estas empresas. A continuacin indicamos
los que son considerados valores compartidos por siete de los profesionales
entrevistados en este perfil organizacional:
1. El trabajo en equipo; el rigor; la excelencia; la integridad; la empata.
2.
314
315
316
de los
317
la tica
318
de esta
investigacin cualitativa nos hablan, por un lado del cdigo de conducta, segn lo
visto entre las aportaciones de los profesionales entrevistados, es un documento
que, bajo sta u otra denominacin, tiene la funcin de dejar escrito negro sobre
blanco los valores corporativos de las organizaciones. Algunas empresas suelen
abrir un proceso de participacin y consulta entre los pblicos implicados en la
cultura corporativa antes de concretar los valores. Se trata, de una herramienta
para aplicarlos con los grupos de inters y un instrumento vlido para la definicin e
interpretacin de los mismos, as como su gestin tanto en perodos normales,
como en pocas de cambio. Por otra parte segn el anlisis cualitativo de esta
pregunta, para algunas de las empresas trabajadas los valores compartidos, o los
valores que la empresa define para que lleguen a ser compartidos por todo el
personal de la organizacin, parten de la propia definicin de misin y visin,
porque esta definicin, en muchas ocasiones ya marca lo que cada compaa
entiende por tica y son punto de partida para la cultura de empresa. Y, en otros
casos incorpora la definicin de unos valores de empresa concretos, que son
bsicos, a criterio de estos profesionales para configurar la tica empresarial. Se
evidencia en este anlisis que la definicin clara y concreta de visin y misin es
fundamental para la realizacin de una planificacin estratgica global eficiente,
como referente filosfico que marca el norte de la organizacin. Y se pone de
manifiesto la importancia de una buena gestin de la comunicacin interna en el
objetivo de hacer participe a toda la organizacin de esa filosofa. No obstante, el
aporte ms significativo, de las empresas de la muestra, en este punto es el que nos
habla de los valores compartidos: de los 22 profesionales entrevistados trece
319
320
VALORES DE GESTION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
El trabajo en equipo.
El rigor.
La excelencia.
La gestin talentosa.
La formacin.
La calidad.
La comunicacin.
La transparencia.
La tica.
Armona.
VALORES PROFESIONALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
La integridad.
La empata.
La coherencia.
Humildad.
La pasin en el trabajo.
La pro-actividad.
Transfuncionalidad.
La comunicacin.
La eficacia.
La tica
El respeto.
El comportamiento interno de los directivos.
VALORES HUMANOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Igualdad.
No discriminacin.
Prevencin de riesgos laborales.
Salud.
Respeto a las personas.
Solidaridad.
El trato personalizado.
Diversidad.
Afecto.
321
322
6.1.1.
ESTRUCTURA DE COMUNICACIN.
diferencias significativas que existen entre los dos perfiles empresariales que forman
parte de la muestra. Las ES articulan su comunicacin en torno a la comunicacin
corporativa. Mayoritariamente, en este tipo de empresas, su valor de marca lo tienen
323
196
197
198
324
del Director de
Comunicacin.
199
En esta cifra no se ha tenido en cuenta, entre las ES, a los cuatro casos que gestionan la comunicacin
directamente desde Direccin General o Gerencia. Del mismo modo, entre los casos de las EPC, no se
han contado para esta media a los cuatro casos que gestionan la comunicacin a travs de marketing, ya
que en las dos circunstancias el nmero de empleados, no son exclusivamente para comunicacin.
200
325
que reporta
326
GESTIN DE LA COMUNICACIN.
6.1.2.
327
Estos son los seis documentos que, segn los resultados de nuestra investigacin, se
pueden considerar herramientas consolidadas en la gestin de la comunicacin
empresarial. Dos instrumentos ms estn en fase de consolidacin, son: el plan de
comunicacin de crisis (36,4%201, de la muestra) y el manual de gestin de la
comunicacin implementado por el 27,3% de los casos202.
En cuanto a la gestin de la comunicacin en situaciones de crisis, las empresas
investigadas disponen de unos instrumentos de gestin, que en la mayora de ellas no
se utilizan. Segn los resultados de nuestro trabajo de campo, ms de la mitad disponen
de un gabinete de crisis, definido y preparado para afrontar cualquier situacin crtica
que se les pueda presentar (el 61,9% de la muestra), y una parte significativa de ellas
coinciden en que entre sus componentes deben figurar siempre: el presidente o director
general; el responsable del departamento implicado en la situacin de crisis y el director
de comunicacin de la compaa. A estos cargos, se le puede sumar el director de
recursos humanos, el director financiero u otros, en funcin de los criterios de cada
organizacin.
Por otro lado, un manual de gestin de crisis, con un protocolo de actuacin inmediata
para salir al paso de estas situaciones, as como un manual de comunicacin
especfico, podramos decir que son herramientas no consolidadas en la gestin de las
empresas investigadas, puesto que el nmero de empresas que lo utilizan est entre el
30 y 40% de la muestra. Del mismo modo, la mayora de estas empresas no confan en
los planes para prever crisis. Sin embargo, si le dan una especial importancia al papel
del portavoz, en estos casos, por lo que esta responsabilidad se reparte, preferiblemente
entre la mxima direccin de la empresa, ya sea gerencia o direccin general y en
segundo lugar, tambin puede recaer en la direccin de comunicacin.
Por su parte, las tcnicas varan en funcin del rea de comunicacin concreta desde la
que se aplican. Se trata de un conjunto de mtodos y habilidades, que junto a los
medios y soportes de comunicacin, conforman los recursos de los comunicadores para
201
Respecto al plan de comunicacin de crisis, cuatro empresas ms reconocieron tenerlo en fase o como
asignatura pendiente con objetivos de afrontarlo con cierta rapidez. De ser as el porcentaje de nuestra
muestra subira al 54,5%.
202
Esta herramienta es la menos asumida por las empresas de la muestra, entre los casos que la utilizan
slo una reconoci seguir un criterio de aplicacin, tomando como referencia el Mgico propuesto por
Justo Villafae. Las dems disponen de un documento que cumple las funciones pero creado segn sus
criterios y necesidades.
328
203
Los tres con unas cifras de reconocimiento, que oscilan, entre el 77 y 91% de la muestra.
204
205
Aunque fueron minora, algunas de las empresas aclararon que este tipo de acciones se contemplan
pero no se comunican, por planteamiento tico.
206
207
En las campaas publicitarias de TV hay que especificar que son utilizadas por el 100% de las EPC,
sin embargo, de las ES slo las manejan el 45,5%.
329
De todas las aportaciones realizadas por los profesionales entrevistados, las relaciones pblicas
comerciales, fueron sealadas como tcnica empleada de forma significativa por cuatro de las 11 ES
trabajadas, por lo que lo incluimos como referente de futuro.
330
209
331
332
6.1.3.
VALORES COMUNICACIONALES.
comunicacin, est en las marcas de sus productos, las empresas de servicios trabajan,
mayoritariamente, bajo el paraguas de la marca empresa, por lo que tambin son
mayora las que adjudican mayor valor a la marca corporativa. Sin embargo, las
propias EPC, reconocen que la marca corporativa tiene para ellas el mismo valor
estratgico que las marcas de sus productos y se muestran convencidas de que existe
una tendencia que va en aumento en torno a este reconocimiento. En consonancia con
todo ello, los valores cualitativos son reconocidos como los que ms ventajas aportan
para ser utilizados en sus mensajes de comunicacin: entre ellos, la calidad, tanto de
los productos como de los servicios, sale especialmente significada en este trabajo.
210
333
Como resultado del presente anlisis, establecemos en siete los valores intangibles ms
reconocidos, en la gestin global de las organizaciones trabajadas. Entre ellos el valor
de la Marca Producto y de la Marca Corporativa, se confirman como los ms
importantes. Adems de la Imagen,
la Cultura, la Identidad y
la Reputacin
334
comunicacin.
211
Entre las ES de la muestra ocupa el sptimo lugar entre los valores intangibles ms reconocidos. Y
adquiere gran importancia para las EPC que tienen plantas de produccin en pases del tercer mundo.
335
336
6.2.
EPLOGO.
Al iniciar esta Tesis tenamos unas inquietudes que giraban entorno a un problema de
conocimiento, lo que nos llev a plantearnos una serie de interrogantes. La decisin de
iniciar este proyecto se bas en la determinacin de buscar respuestas fundamentadas a
esa necesidad, las cuales deban servir para documentarnos e iniciar un proceso de
habilitacin, que nos iba a permitir colaborar en el estudio de temas muy concretos.
Tres eran los campos de aplicacin futura de los posibles resultados de este proyecto:
a) - La asesora de comunicacin.
b) - La educacin.
c) - La investigacin212.
ste ha sido un trabajo largo y complejo, con el que hemos sufrido y hemos disfrutado,
porque finalmente nos ha permitido acercarnos a nuestros objetivos de partida. Ha sido
un proceso en el que nos hemos identificado, en cierta forma, con los buscadores de
oro: desde el inicio, en la investigacin secundaria, estudiando los paradigmas
fundamentales y las teoras ms prximas; en la fase exploratoria, que nos permiti un
primer contacto directo con nuestro objeto de estudio, a travs de las tres entrevistas en
profundidad realizadas; en la ltima investigacin de campo, implementada como
desarrollo emprico de la Tesis y finalmente en el anlisis de resultados y redaccin de
conclusiones. En todo el proceso nos hemos animado y desanimado, pero siempre han
ido apareciendo casi milagrosamente, esas aportaciones que, como si de una pepita de
oro se tratara, nos sorprenda e ilusionaba, permitiendo as
presentamos.
En los captulos anteriores, hemos desarrollado un trabajo metdico, con un diseo de
investigacin que hemos intentado explicar lo ms detalladamente posible213 y que nos
ha permitido alcanzar los objetivos planteados al inicio. Sin embargo, tambin nos ha
212
213
En una conversacin con el profesor Mario Herreros -Catedrtico emrito de la Facultad de Ciencias
de la Comunicacin de la UAB- coment que, entre otras funciones, una Tesis deba aportar la cualidad
de servir para que futuros doctorandos puedan habilitarse, en concreto dijo: una Tesis, tambin debe
servir para habilitar a futuros doctorandos. Siguiendo este referente hemos intentado ser lo ms
didcticos posibles en nuestro redactado.
337
investigaciones.
En el transcurso del estudio, encontramos respuestas a los seis interrogantes que se
plantearon en la introduccin al presente trabajo. Se trata de conclusiones no
probabilsticas, como hemos venido explicando a lo largo de todo el proyecto, sin
embargo,
son
respuestas
fundamentadas
que
nos
permiten
avanzar
bajo
diferentes
denominaciones,
sin
embargo
la
Direccin
de
338
investigacin.
Iniciamos un comentario provocado por las reflexiones surgidas de los resultados de la
presente Tesis doctoral, imprescindible para poder trabajar nuestra propuesta. A lo largo
de todo el trabajo, ha sido continua la necesidad de aclarar conceptos para poder
avanzar, dando a cada uno de ellos el lugar que le corresponde. En la pgina uno, del
presente eplogo, comentbamos que se nos han evidenciado nuevas necesidades de
investigacin, el tema conceptual es uno de los ms importantes. Para progresar en
339
nuestro objeto de estudio, nos hemos visto en la obligacin de establecer criterios que
nos han permitido explicar, aunque slo sea brevemente las diferencias conceptuales,
permitindonos as poder avanzar en el proyecto.
Empezamos comentando el propio ttulo de la Tesis: Comunicacin Planificada. Si
revisamos nuestro marco terico, vemos la cantidad de teoras que, en torno a la
comunicacin de las organizaciones existen comunicacin empresarial, comunicacin
corporativa, comunicacin global/integral, por mencionar algunas-, cuando se revisan
vemos que, en muchos casos, los discursos se repiten, el objeto de estudio es el mismo
pero desde diferentes perspectivas214, anlisis y conceptos de estudio. Todo ello
contribuye a que a la hora de establecer una metodologa o definir una lnea de trabajo,
aparece el conflicto pues nos encontramos con diferentes conceptos susceptibles de ser
utilizados. ste era el caso en el presente proyecto y fue as hasta que, encontramos una
de nuestras pepitas de oro. Fue revisando los paradigmas fundamentales, siguiendo el
hilo conductor que nos llev a concluir que los candidatos ideales para conformar el
conjunto paradigmtico de la presente investigacin deban ser: el estructuralfuncionalismo; los modelos de la comunicacin surgidos de la psicologa social de la
comunicacin; la teora de sistemas; las de la funcin directiva y las de la comunicacin
planificada215. McQuail y Windahl (1997), nos revelan un concepto genrico que nos
libera del conflicto: la Comunicacin Planificada, engloba a todas las teoras que
estudian aquellas ocasiones en las que la comunicacin es usada de modo consciente
para buscar unos objetivos ms o menos especficos. Desde ese momento, nuestra
investigacin pasa a ser un trabajo de estudio de la comunicacin planificada que en
concreto requiere investigar sobre la estructura y la gestin de la comunicacin de las
organizaciones.
Conceptualmente
tenamos
un
problema
de
definicin,
pues
cualquier
otra
340
referente de gestin, en
216
341
217
342
Tcnicas:
Herramientas:
- Relaciones con los Medios.
- Relaciones con Stakeholders.
- RRPP. Institucionales.
- Patrocinio: esponsorizacin y
mecenazgo.
- Marketing Social.
- Mark. con Causa.
- R.S.C.
- Gabinete de Crisis.
- Manual de gestin, con
protocolo de actuacin.
- Manual de prevencin
de crisis.
Herramientas de gestin:
Comunicacin
Corporativa
Objetivos
Institucionales.
Imagen Marca
Corporativa.
Comunicacin
Interna
Auto Imagen,
Cultura y
Eficiencia en
los procesos
Comunicacin
de Crisis
Prever y
solucionar
conflictos.
Direccin de
Comunicacin:
Planificacin
estratgica de la
Comunicacin.
Comunicacin del
Presidente.
La Reputacin.
Principales Valores:
Comunicacin
Comercial
Objetivos
Comerciales.
Imagen Marca
productos y sus
lneas
Herramientas:
Tcnicas:
- Marketing Directo.
- Ferias/exposicin.
- Promociones y
patrocinio deportivo.
- RRPP Comerciales
- Publicidad.
Medios:
- Intranet.
- Tabln de anuncios.
- Revista de Empresa.
- Buzones sugerencias.
Acciones:
- Jornadas puertas abiertas.
- Desayunos de trabajo.
- Reuniones/Convenciones.
- Fiestas/Celebraciones.
- Procesos de acogida.
- Actos especiales.
Francisca Morales Serrano. Tesis Doctoral.
- Presupuesto de Comunicacin.
- Manual de Identidad Corpor.
- Plan anual de Com. Integral.
- Planific. Estratg. de imagen
Corporativa.
- Plan de Marketing.
- Plan de C. Interna.
- Plan de C. de Crisis.
- Manual de gestin de la Com.
- La Marca Producto.
- La Marca Corporativa.
- La Comunicacin.
- Imagen Corporativa.
- Cultura Corporativa.
- Identidad Corporativa.
- Reputacin Corporativa.
Medios:
- Prensa especializada.
- Internet.
- Prensa diaria.
- TV.
- Radio.
- Pub. Exterior.
- PLV.
- Cine.
343
344
organizacin. Lo primero que nos llama la atencin es: por qu cuatro reas
cuando en las teoras de referencia nos dicen que la comunicacin de una
compaa se compone de la comunicacin de marketing, la comunicacin
corporativa y la comunicacin interna. En primer lugar, se trata de un modelo que
refleja los resultados de una investigacin realizada. En el estudio de la variable
general 4.1.3, los profesionales de la muestra investigada identificaron ocho
gneros de comunicacin gestionados y coordinados bajo la responsabilidad del
Director de Comunicacin. Entre ellos encontramos: Com. Corporativa; Relaciones
con los Medios; Com. Especializadas; Com. Interna; RRPP Institucionales; Com.
Comercial; Com. de Crisis y RSC.
A lo largo de la investigacin, en el modelo de comunicacin integral utilizado por
la mayora de la muestra, la comunicacin de crisis, aparece como una actividad o
gnero de comunicacin que depende del Director de Comunicacin pero, igual
que la comunicacin corporativa, la interna o la comercial, la comunicacin de
crisis cumple con unas funciones especficas, para casos que son muy peculiares y
necesitan de un criterio de gestin especializado. La comunicacin de crisis no es
una herramienta, ni una tcnica del resto de comunicaciones, responde a
situaciones concretas y necesita de sus propios mtodos, habilidades y medios.
Pueden provocarse situaciones de crisis, por problemas que afecten o vengan del
entorno de la empresa, como por causas internas218,
345
346
La
Comunicacin
Comercial,
cumple
los
objetivos
de
219
347
categora, o las engloban en trminos diferentes. A lo largo del trabajo hemos ido
explicando estos criterios que ahora recogemos a continuacin:
a) Entendemos que las herramientas de gestin son instrumentos que, en
forma de documentos escritos, facilitan la gestin de la comunicacin y
son referentes homogeneizadores de criterios para toda la organizacin.
b) Las tcnicas, las entendemos como pericias o habilidades desarrolladas
por el comunicador, que le permiten utilizar esos procedimientos y
recursos.
c) Los medios, contienen y difunden los mensajes de la comunicacin y
cada uno de ellos pueden abarcar uno o varios soportes.
348
Sin embargo, no
220
La Comunicacin de Crisis cumple con unas funciones especficas, para casos que son muy peculiares y
necesitan de un criterio de gestin especializado. La comunicacin de crisis no es una herramienta, ni una tcnica del
resto de reas de comunicacin.
349
350
Tcnicas:
Herramientas:
- Relaciones con los Medios.
- Relaciones con Stakeholders.
- RRPP. Institucionales.
- Patrocinio: esponsorizacin y
mecenazgo.
- Marketing Social.
- Mark. con Causa.
- R.S.C.
- Gabinete de Crisis.
- Manual de gestin, con
protocolo de actuacin.
- Manual de prevencin
de crisis.
Herramientas de gestin:
Comunicacin
Corporativa
Objetivos
Institucionales.
Imagen Marca
Corporativa.
Comunicacin
de Crisis
Prever y
solucionar
conflictos.
Direccin de
Comunicacin:
Comunicacin
Financiera
Planificacin
estratgica de la
Comunicacin.
Comunicacin del
Presidente.
La Reputacin.
Pendiente de
estudio.
Comunicacin
Interna
Auto Imagen,
Cultura y
Eficiencia en los
procesos
- Presupuesto de Comunicacin.
- Manual de Identidad Corpor.
- Plan anual de Com. Integral.
- Planific. Estratg. de imagen
Corporativa.
- Plan de Marketing.
- Plan de C. Interna.
- Plan de C. de Crisis.
- Manual de gestin de la Com.
Principales Valores:
Comunicacin
Comercial
Objetivos
Comerciales.
Imagen Marca
productos y sus
lneas
- La Marca Producto.
- La Marca Corporativa.
- La Comunicacin.
- Imagen Corporativa.
- Cultura Corporativa.
- Identidad Corporativa.
- Reputacin Corporativa.
Tcnicas:
Herramientas:
- Manual de acogida del nuevo
colaborador.
Medios:
- Intranet.
- Tabln de anuncios.
- Revista de Empresa.
- Buzones sugerencias.
Acciones:
- Jornadas puertas abiertas.
- Desayunos de trabajo.
- Reuniones/Convenciones.
- Fiestas/Celebraciones.
- Procesos de acogida.
- Actos especiales.
Francisca Morales Serrano. Tesis Doctoral.
- Marketing Directo.
- Ferias/exposicin.
- Promociones y
patrocinio deportivo.
- RRPP Comerciales
- Publicidad.
Medios:
- Prensa especializada.
- Internet.
- Prensa diaria.
- TV.
- Radio.
- Pub. Exterior.
- PLV.
- Cine.
351
352
353
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la revista Capital Humano. Sobre un universo de 3000 empresas espaolas con mayor
facturacin y una muestra de 259 entrevistas.
. Estudio Inforpress: "La Comunicacin Interna en las empresas espaolas" realizado en
1999, en colaboracin con Capital Humano. Su universo fue: las empresas espaolas con
una facturacin superior a 15.000 millones y una muestra de 72 entrevistas.
Estudio Inforpress, Instituto de Empresa y Capital Humano: III Estudio sobre la
Comunicacin Interna en Espaa. El liderazgo en Comunicacin Interna (presentado en
Barcelona en 2002). Sobre un universo de las 500 empresas de mayor facturacin en
Espaa, se bas en una muestra de 78 empresas e instituciones, a las que hicieron 78
encuestas y 14 entrevistas cualitativas.
368
369
ENTREVISTAS
Alom, Montse GRUPO AGBAR (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 4 de agosto.
Arenas, J. A. - AIGES DE TERRASSA (2002). Entrevista con la autora. Terrassa, 11 de
marzo.
Ballester, Elisenda HENKEL IBRICA, S.A. (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 28
de noviembre.
Bartres, Sonia CLINICA NUESTRA Sra. Del REMEI (2005). Entrevista con la autora.
Barcelona, 14 de noviembre.
Bosch, Gloria MATTEL ESPAA, S.A. (2006). Entrevista con la autora. Barcelona, 20 de
enero.
Casado, Jos Audio Clip MOLINARE (2006). Entrevista con la autora. Barcelona, 22 de
febrero.
Comerma, LLus - NESTL (2001). Entrevista con la autora. Esplugas de LLobregat, 4 de
diciembre.
Cotonat, Neus GALLINA BLANCA, S.A. (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 7 de
noviembre.
Fl, Carles FIRA BARCELONA (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 2 de
diciembre.
Garca, Miguel GRUPO DKV (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 3 de agosto.
Godes, Emilio, Fabrega, Emilio y Ginferrer, Marta NISSAN MOTOR ESPAA, S.A.
(2006). Entrevista con la autora. Barcelona, 1 de febrero.
Gonzlez, J. GRUPO URIACH (2005). Entrevista con la autora. Palau-solit i Plegamans,
26 de julio.
Grifoll, Isabel INFORPRESS (2006). Entrevista con la autora. Barcelona, 22 de febrero.
Hornos, Cali - AYUDA EN ACCIN (2002). Entrevista con la autora. Madrid, 8 de febrero.
370
Desvern, 26 de enero.
Sanz, Albert PANASONIC ESPAA, S.A. (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 1 de
diciembre.
Teindas, Elena Joyera TOUS, S.A. (2005). Entrevista con la autora. Manresa, 2 de
agosto.
Tudela, Jordi - Universitat Abat Oliba CEU (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 18
de noviembre.
Torres, Andrs lILLA DIAGONAL (2005). Entrevista con la autora. Barcelona, 25 de
noviembre.
Ventura, Jordi ASOCIACIN EMPRESARIAL DE PUBLICIDAD (2006). Entrevista con la
autora. Barcelona, 9 de marzo.
371
372
ANEXOS
373
374
ANEXO 1
CUADRO ANLISIS CONTENIDOS CONTROL N 431 (JULIO-98)
PROFESIONAL
Lluis
Comerma
EMPRESA
NESTL
CARGO
Director de
Comunicaci
n. Con rango
jerrquico de
subdirector
general.
Departamento
Staff.
Opinin manifestada
sobre el Director de
Comunicacin
REPORTA
Coordinacin
de
la Presidencia
. Direccin
comunicacin
(
entre
departamentos) General.
integracin ( de las diferentes
tcnicas
y
medios
de
comunicacin)
y
asesoramiento
(al director general, a los
hombres de marketing y
responsables de las diferentes
unidades de negocio). Incide
tanto en la comunicacin al
consumidor
como
la
comunicacin corporativa.
375
Ferrer
PublicidadPromocin
directamen
te del
presidentedirector
general.
CEPSA
Hay tantos
organizar y
comunicacin
empresas.
modelos de
gestionar la
como
376
BCH
El modelo comunicacional es
cada vez ms complejo debido
a la aparicin nuevas tcnicas y
medios.
El director de Marketing tendr
mucha importancia en la
comunicacin
comercial/publicitaria, pero no
en otras tcnicas.
Se necesita un coordinador
que trate de conciliar las
necesidades de las empresas
bajo un nico criterio de
comunicacin.
El posicionamiento de la
empresa ha de ser unvoco y
diferenciado y ha de llegar a la
sociedad
de una forma
correcta.
la funcin comunicacin
excede a la de Marketing.
Se ir hacia una unificacin
de la comunicacin en manos
de un responsable al ms alto
nivel de la empresa y que
engloba todos los aspectos:
Adjunto a la presidencia con
la capacidad de coordinar
todas las actividades de
comunicacin, incluso
de
interna.
377
Juan Moya
OPEL
Juan Ramn
Plana
AEA
378
Joost Van
Nispen
Antonio
Pueyo
Arantxa
Ustaraoz
Renfe
Director
adjunto a
la
presidencia
.
379
380
ANEXO: 2.
GUIN PARA LAS ENTREVISTAS
Nombre y Apellidos:_____________________________________________________________
Empresa:__________________________________ Sector:______________________________
N Empleados:______________________________Cargo:______________________________
Antigedad en el cargo:____________ Nombre del Departamento:_______________________
Empleados a su cargo:_____________ Direccin:_____________________________________
Ciudad:_________________________ C.P.:____________ Telfono:_____________________
E-mail:______________________________ Formacin:_______________________________
A) ESTRUCTURA DE COMUNICACIN
1.
Comunicacin Global/Integral.
2. Comunicacin Corporativa/Institucional.
3. Comunicacin Comercial/Marketing.
4. Otros.
Con gerencia.
381
NO
La comunicacin interna/organizacional
2. La comunicacin de marketing/comercial..
3. La comunicacin institucional/corporativa..
4. La comunicacin de crisis
5. Las relaciones pblicas/institucionales
6. Relaciones con los medios de comunicacin..
7. Comunicaciones especializadas221.
8. Otras
.
..
..
..
..
1.
221
382
. ..
NO
383
NO
8.
NO
224
384
4. - El Marketing Social..
5. El Marketing con causa.
6. El Sponsoring
7. El Patrocinio.
8. Mecenazgo
9. Otros..
.
NO
385
NO
386
NO
387
14. Indique por orden de importancia los principales valores que su empresa
comunica:
La marca Corporativa/Institucional.
La marca producto/s.
Valores cuantitativos o de marketing.
Valores cualitativos o emocionales.
Otros
..
..
Identidad Corporativa.
- Imagen Corporativa.
El peso de la Marca/producto.
El peso de la Marca/corporativa.
La Responsabilidad Social.
La Reputacin Corporativa.
388
El Valor de la Comunicacin.
El Marketing Social.
El Lobby, como herramienta de gestin.
Las Relaciones Institucionales.
La cultura corporativa.
La gestin del conocimiento.
La comunicacin interna.
La comunicacin de crisis.
La tica empresarial.
Otros..
..
..
389
390
ANEXO, 3
391
392
ANEXO, 4
En el presente anexo, y a modo de ejemplo, se adjuntan dos de las fichas que, para el
anlisis de contenidos, se han realizado de cada una de las preguntas o conjunto de
categoras estudiados en la presente investigacin. Para abordar el anlisis de contenidos
necesitamos una herramienta de trabajo que nos permita trabajar los datos globalmente.
Por lo que el primer paso es ordenar la informacin conseguida. En este caso los
contenidos se han agrupado en torno a las unidades de observacin: organizaciones de
servicios y empresas de productos de consumo. En cada uno de ellas se incluyen las
aportaciones de cada uno de los profesionales entrevistados. Nos encontramos con 22
casos de anlisis, que se han numerado, permitiendo as un manejo de los datos mucho
ms gil. En total realizamos 15 fichas, como las que aqu presentamos, cada una de ellas
incluye las aportaciones de los 22 casos que componen la muestra. Este documento se ha
revelado bsico para el anlisis de contenidos.
ANALISIS CUALITATIVO
Resumen de aportaciones cualitativas, incluye el apartado otros
Ficha modelo 1.
Anlisis cualitativo.
COMENTARIOS A PREGUNTA 7
Empresas Servicios - ES
Caso 1.
Caso 2
Otros:
aclaracin
al
plan
de comunicacin.
393
la
directora
de
comunicacin
representantes de cada rea del grupo, son cultura corporativa a 5 aos. Anualmente
9 en total, donde se habla de temas de en el plan se revisa y actualiza si es
comunicacin, se informa sobre las necesario.
actividades
especficas
que
Adems
del
manual
de
los
lugares
de
conocer
los
movimientos
y unificacin.
Caso 7.
Otros: Plan de RSC. Plan para la gestin
Caso 4
Caso 8.
Caso 5
tem 1, Si, ahora lo estamos actualizando. Caso 12.
Estamos elaborando una nueva estrategia tem 1: nuestro mgico, incluye la
de imagen, debido al nuevo edificio y los estructura orgnica y funcional de la
ltimos
cambios,
que
han
394
slo documentos.
tem 5,
interna
realizado estructura
es
idntica
en
toda
la
internacionalmente
traslado, que de nuestra sede central hablando, los contenidos son locales. La
acabamos de realizar.
si est definida.
tem 2: Si, internacional.
Caso 6
tem 5, Si, dentro del plan empresa y C.I. conseguirlos, adems cada persona tiene
que depende de RRHH.
Caso 9
tem 3: No, se har por primera vez y est objetivos de: medio ambiente; juegos
en proceso.
puntera
entre
las
395
comunicacin.
Comunicacin
presenta generarse
todos
los
Cada
mensajes
producto
de
debe
ao, que incluye: C.I., C.E. sealtica, comunicar una idea para la vida. Por
arquitectura
corporativa,
corporativa.
Adems
cumplimos
la aire sano.
Caso 15:
para dar soporte a todas las clnica y tem 3: si, de las marcas.
colegios geritricos. Se aplica a todos los tem 4: si, incluye plan de marcas y plan
centros.
estratgico de la empresa.
Caso 10.
tem 5: No, pendiente de hacer con tem 5: no se hace C.I. formal.
RRHH.
marcas.
tem 8: en Espaa no, lo hacen en EEUU.
Caso 11.
tem 8: Si, es una marca corporativa.
Caso 16.
tem 3: si, por marcas integrado en el plan
Caso 14.
de marketing.
para
la
marca
corporativa
el
Presidente
de
Consell
de
396
establece quien de los dos ser el incluye: com. Interna; com. de crisis;
portavoz.
Caso 20.
muy
importante
en
la
negociacin
tem 6: no, deberamos hacerlo pero la colectiva, segn como se maneja esta
experiencia que tenemos, como asesora comunicacin, repercute directamente en
nos da mucha seguridad.
Otros:
acta
semanal
todas
las
Caso 21.
tem 5: no, lo vamos a tener, a partir de de marcas producto, es el coste. Diez aos
marzo 2006 tendremos la norma ISO llevamos reivindicando la necesidad de la
9000, es necesario comunicar muy bien comunicacin corporativa con mentalidad
los procesos.
Caso 22,
que
es
anual.
Las
397
concretas.
tem 6: no, tenemos una estrategia puntual
de crisis.
Caso 19.
tem 2: si, aunque ms bien es de
identidad grfica, est bastante restringido
al producto y la com. publicitaria.
tem 3: Si. Incluye mucho mtodo. Muy
importante la capacidad de gestionar de
forma muy prevista. La diferencia con
otras empresas es que en nuestro caso, se
presentan
muchas
oportunidades
de
398
Anlisis cualitativo.
COMENTARIOS A PREGUNTA 15
Empresas Servicios - ES
Caso 1.
Caso 2
Caso 4
Caso 3
1 Marca corporativa
fidelizar
(emociones)
para
ganar
clientes.
de
15
propuestos
399
perciban;
relacionarnos.
como
Incorpora
interno: nos gustan las personas y por eso una en Ucrania y una en Irn. Hacemos
les aseguramos una vida mejor.
auditorias
supervisados
Caso 5.
de
control
como
proyectos
por
ejemplo
discriminacin.
salud,
igualdad
La
empresa
de
Corporativa,
Responsabilidad
con
un
Social
400
en
salud,
transparencia,
programas
especficos
Caso 9.
departamentos
cada
ao
reciben
Caso 10.
rpido.
Cultura (3) importa mucho que el personal Cultura (0) la visin y la misin se
interno responda a los valores de la deciden en EEUU. Gira en torno a pasin
organizacin.
1er.
personalizado.
Es
Valor
una
de
el
nuestras transmitirlo.
Caso 11
401
transparencia,
diversidad,
Comentario cultura (0) muy importante Contribuye a una auto imagen que hace
pero salimos de una crisis fuerte que dur que
todos
los
trabajadores
sean
de
crisis.
Ahora
externas.
En
2005,
el
inicio
de
la Caso 19.
Este
profesional
se
define
en
la
Intranet.
El
402
revisa
anualmente.
Intentan
Caso 20
Caso 21.
Cultura (3). No est definida pero existe,
entendindola como
el valor de la
Caso 22.
es
as.
Los
valores
403
determinados
prevalece
el
404
ANEXO, 5
En el presente anexo, y a modo de ejemplo, se adjuntan cuatro de las fichas que, para el
anlisis de contenidos, se han realizado de cada una de las preguntas o conjunto de
categoras estudiados en la presente investigacin. Las fichas realizadas, con anterioridad
modelo 1-, agrupando los contenidos en torno a las unidades de observacin:
organizaciones de servicios y empresas de productos de consumo, nos han permitido, en
una segunda fase del anlisis, realizar otro modelo de ficha, donde las aportaciones
cualitativas se han agrupado en torno a cada uno de los tems concretos variables
intermedias-. Si el primer documento nos ha permitido observar las aportaciones globales
realizadas por cada caso investigado, este segundo documento nos permite analizar los
contenidos cualitativos realizados, de cada tem concreto, teniendo en cuenta las
aportaciones, que del mismo, han hecho por un lado los 11 casos de EPC y por otro los 11
casos de ES, estudiados, por lo que en este apartado se han realizado dos fichas por cada
pregunta, una para cada unidad de observacin, en total han sido 30 fichas.
Ficha modelo 2.
ANLISIS CUALITATIVO - PREGUNTA 11.
Empresas Productos de Consumo.
Agrupadas por tems concretos o variables intermedias.
tem 1.
tem 2.
Caso 2.
tem 2: independiente del plan.
Caso 15.
tem 2: no, lo tienen en la sede internacional y coordinar con el gabinete de prensa
externa.
tem 3.
Caso 18.
tem 3: no, por falta de tiempo.
Caso 19.
405
tem 4.
Caso 7.
tem 4 y 5: no tenemos un gabinete de crisis preparado, el gabinete se improvisara
llegado el caso pero sabemos quienes lo integraran, con toda seguridad: el Presidente,
los tres adjuntos a Direccin General, entre ellos el de RSC, el departamento implicado
y, si sale en los medios tambin la directora de publicidad y la responsable de RRPP.
Caso 13
tem 4: el gabinete est formado por: el presidente, el director de recursos humanos,
dos representantes de cada divisin uno de consumo y otro profesional- , el director
general financiero, se invita al jefe del departamento implicado y el director de
comunicacin, que est siempre.
Caso 15.
tem 4: si, coordinado por nacional, internacional y una agencia contratada.
Caso 17.
tem 4: si, est formado por, el presidente, el director de comunicacin y el responsable
del rea afectada. El portavoz es el Director de Comunicacin.
Caso 19.
tem 4: Si, diferenciado por tipologas de crisis.
tem 5.
Caso 15.
tem 5: si, pero lo que se improvisan no es el gabinete, son las acciones.
Caso 18.
tem 5: no, tenemos experiencia.
tem 6.
Caso 3.
tem 6: el tenemos un plan de prevencin de la crisis pero no se revisa.
Caso 8.
tem 6: si, para las que se pueden prever.
406
Caso 17.
tem 6: si, prevencin de riesgos laborales, las crisis en genrico no se pueden prever.
Caso 19.
tem 6: si, se actualiza peridicamente, hay cargos de la empresa que se cambian y eso
afecta a la composicin del gabinete.
Otros.
Caso 2
Otros: afrontaron una situacin de crisis coincidiendo con el traslado del centro. Les
permiti contrastar que el protocolo funciona.
Caso 3
Otros: est previsto un protocolo de actuacin: el portavoz, en caso de crisis, sera el
presidente de la compaa Sr. Tous-, seguramente se con tratara a una empresa
especializada para la gestin del proceso.
Caso 8
Otros: Un ejemplo de crisis de esta empresa: cuando apareci la crisis de las
vacas
407
crisis es muy importante, iniciamos una actuacin especial crisis donde comunicacin
permanece las24 horas involucrada como si de un mdico se tratara, en contacto directo
con la organizacin internacional, la mayora de nuestros productos son
internacionales, si el problema es por los componentes se aborda a nivel internacional y
se retira de todos los mercados para prever.
Caso 13
Otros: la gestin la tenemos externalizada, disponemos de una agencia de prensa y
relaciones pblicas (ULLED) para estas funciones. Caso: el cierre de una de las plantas
de produccin de uno de nuestros productos (aspiradores) de todo se encarga la
agencia.
Caso 17.
Otros: todo se resuelve en casa, se toman decisiones colegiadas dentro del ncleo del
gabinete de crisis.
Caso 18.
Otros: actan de forma coordinada siguiendo un protocolo de actuacin que viene de la
experiencia no est escrito. Es muy importante el sentido comn. En el momento que
pasa algo, la persona afectada llama al director general y ste llama al gabinete de
crisis. Tenemos mucha comunicacin directa entre direccin general y comunicacin,
cada semana como mnimo un caf de trabajo.
Un ejemplo del momento (febrero 2006) el boicot al cava cataln por la campaa anti
Estatut de Catalunya. Es una situacin complicada, el efecto final del boicot es
imposible de conocer, hasta este mes y el prximo, podemos recibir retornos de
productos y falta de pedidos. A nivel emotivo es muy duro, provoca gran
desmotivacin en la fuerza de ventas. Todo el esfuerzo realizado en las campaas de
Navidad se ha roto. La solucin de comunicacin: mantenerse al margen por tratarse
de un tema poltico. No podemos entrar. Nuestro argumento es siempre el mismo,
nosotros hacemos cavas y vinos de calidad. Cada ao hacemos una rueda de prensa
para explicar los resultados. Este ao el director general no quera para no alimentar el
conflicto. Pero si se hizo. Pensamos que hay que mantenerse siempre firme en el estilo
y las lneas, los principios de comunicacin en perodos de crisis hay que reafirmarlos.
No romper nunca tu estrategia por un problema de crisis.
Caso 19.
Otros: una situacin de crisis se produjo con el fallecimiento del propietario fundador
408
tem 3
Caso 5.
tem 3: si, corporativo se est trabajando en ello.
Caso 11.
tem 3: si, tcnico y operativo.
Caso 20:
tem 3: no, especficamente conocemos el protocolo de actuacin por nuestra propia
experiencia de aplicacin a nuestros clientes.
tem 4
tem 5
tem 6
Caso 5
tem 6: no, es un manual de referencia adecuado a cada unidad de negocio. Nuestra
estructura es muy compleja, cada unidad de negocio tiene una realidad
Caso 11
409
cada da,
a la direccin
corporativa de comunicacin, si hay alguna avera destacable, para que sta pueda
estar preparada y dar respuesta a los medios: la mayora de averas fortuitas se arreglan
mximo en dos das. Para ello la direccin corporativa de comunicacin tiene un
protocolo de actuacin dirigido a: Ayuntamiento, asociaciones y
medios de
comunicacin; son muy importantes las radios y la televisiones locales, en estos casos.
En las crisis importantes, la responsabilidad la asume siempre el comit directivo del
grupo con la Directora Corporativa de Comunicacin al frente.
Caso 6
Otros: en la gestin de la crisis, funciona la no dispersin de los interlocutores, hay que
controlar el mensaje, es necesario un interlocutor nico que pude cambiar en funcin
de la situacin, pero debe haber un portavoz que delegue en quin ha de hablar, para
que el mensaje sea coherente. En situaciones de crisis hay que quemar etapas, no
quemar al ejecutivo desde el inicio, es muy importante la funcin coordinada del
portavoz. En nuestra organizacin afrontamos distintos tipos de crisis que los tenemos
catalogados como: la cclicas, Ej.: la huelgas; crisis leve, Ej.: noticias puntuales en la
prensa; crisis aguda, Ej.: un accidente en el metro como el ocurrido el 30 de octubre de
410
2004.
Caso 9
Otros: en momentos crticos se solucionan directamente desde gerencia junto con las
reas implicadas en cada caso concreto. Comunicacin se encarga de filtrar
las
411
412
tem 1.
Caso 8
tem 1: si, Asociaciones de consumidores; ayuntamiento, todas las asociaciones
relacionadas con el sector, asociacin espaola de anunciantes, pymes, I+D de la
Generalitat.
Caso 13.
tem 1: si, Acciones corporativas
tem 2.
Caso 7
tem 2: desde publicidad la compra de medios, desde gabinete de prensa artculos y
desde RRPP las relaciones.
Caso 8
tem 2: Si, no somos muy proactivos, pero ellos nos llaman mucho.
Caso 19.
tem 2: si, desde Presidencia para inversiones y desde comunicacin para productos.
tem 3.
Caso 8
tem 3: si, con los consumidores, los colaboradores, asociaciones, actividades
especiales en Navidad y jornadas especficas.
Caso 13
413
tem 4.
Caso 2
tem 4,5,6,7: a travs de la fundacin
Caso 8
tem 4: si, mucho.
Caso 12.
tem 4 y 5: si, ambas a partir del proyecto institucional Ej.: -H. Smile- Se destina un
presupuesto mundial, anual, de 5 millones de euros. Se abre convocatoria a todos los
empleados, stos presentan proyectos sociales. Un jurado internacional selecciona lo
proyectos y reparte entre ellos el presupuesto. En Espaa se ha conseguido dos aos.
Motiva e implica al personal. Es una herramienta tanto interna como externa, desarrolla
el sentido de pertenencia a proyectos que estn en marcha. Los proyectos necesitan
voluntarios y la compaa facilita horas para la colaboracin del voluntariado. Los
cdigos de implementacin de los proyectos son los valores que giran en torno al
cuidado del medio ambiente y la responsabilidad social corporativa.
Caso 16
tem 4: si, con Cruz Roja, pero no lo comunicamos. Cruz Roja lo indica en sus
publicaciones y en sus anuncios.
Caso 18.
tem 4: si, tenemos una comisin social, que est formada por que 3 accionistas, Dir.
Comunicacin y Resp. Marketing y disponen de un presupuesto que administran con
colaboraciones a Talita, Cruz Roja y Fundacin Carreras.
Caso 19
tem 4: si, pero tenemos muy poco presupuesto.
tem 5
414
Caso 2
tem 4,5,6,7: a travs de la fundacin
Caso 7
tem 5: si, tenemos la revista glamur y unas camisetas, financiadas por la empresa, se
venden y la recaudacin es para la causa, en nuestro caso, la lucha contra el cncer.
Para la implementacin del MK con causa interviene RRPP, Publicidad y RSC.
Caso 8
tem 5: si, en frica tenemos un programa donde un % se dedica para una taza de
caldo a cada nio en Ruanda.
Caso 12
Adems en el tem 5: un ejemplo, se realiz una recolecta de libros entre los
empleados, con ellos se mont una biblioteca informatizada que se entrego a Aldeas
Infantiles en San Feliu de Codina. Despus de finalizada la accin se comunica.
Caso 15
tem 5: si, a travs de los planes de marketing de cada marca. Ej. Fisher Price, realiz
una campaa en la que por cada juguete vendido se regalaba uno a Aldeas Infantiles.
tem 6.
Caso 2
tem 4,5,6,7: a travs de la fundacin
Caso 8
tem 6: si, Ej. El ao de la gastronoma.
Caso 12
tem 6 y 7: si, para nosotros no existe diferencia, uno es el nombre en espaol y el otro
en ingles.
Caso 13
tem 6: si, olimpiadas y frmula uno
Caso 17.
tem 6: si, a nuestro propio equipo.
Caso 18
tem 6: no, desde MK. a un equipo de golf.
tem 7.
415
Caso 2
tem 4,5,6,7: a travs de la fundacin
Caso 7
tem 7: si, desde publicidad y RRPP, un ejemplo: somos patrocinadores de operacin
triunfo.
Caso 8
tem 7: si, Ej. Dakar y Everest.
Caso 13
tem 7: si, Palau de la msica, FAT -fundacin para las artes decorativas- y TAC
teleespectadores de Catalua-.
Caso 15
tem 7 y 8: no, slo en EEUU.
Caso 16
tem 7: Si, a programas para TV con product placement, para nosotros esta tcnica es
importante. Lo consideramos como una ms de nuestras tcnicas de comunicacin.
tem 8.
Caso 8
tem 8: si, Ej. Forum.
Caso 12
tem 8: si, en Espaa no, si a nivel internacional. Ej.; hay un gimnasta alemn
Al que se le apoya econmicamente para las olimpiadas.
OTROS.
Caso 2
Otros: Manual de portavoces, define en cada caso quien debe ser el portavoz. En esta
empresa hay cuatro cabezas, es una empresa familiar, cuatro hijos, cuatro gerencias.
Caso 3
Otros: Premios de reconocimiento pblico a jvenes creadores en moda.
Caso 7
Otros: Responsabilidad social corporativa, aunque las acciones de no se comunican por
filosofa de empresa. Tenemos un responsable que reporta directamente direccin
general que colabora con RRPP y con publicidad en acciones concretas como MK con
416
causa.
Caso 8
Otros: se comunican todas las acciones y el personal del departamento participa en
todas las actividades ciudadanas que se organizan en Barcelona, Sevilla y Madrid.
Caso 12
Otros: Ruedas de prensa, para temas institucionales y novedades de productos.
Caso 13
Otros: Hay que comunicar el Dpto. dentro de la empresa, para lo que realizamos
eventos corporativos, que hacen visibles diferencias significativas de nuestros
productos en relacin con el cuidado del medio ambiente. Un ejemplo a
nivel
internacional tenemos un programa a cuatro aos vista Green plan 2010- para la
sociedad y para las instituciones. Con acciones que demuestran entre otras cosas que
nuestros productos respetan el medio ambiente porque por ejemplo gastan menos
energa, menos agua y pueden ser reciclados.
Caso 18
Otros: representante de la Fundacin Madrid para la cultura del vino.
417
tem 1
Caso 9.
tem1: si, Con Generalitat, Ayuntamiento y otras organizaciones del sector.
Caso 11.
tem 1: Si, eventos.
Caso 14.
tem 1: si, hay un departamento Especfico coordinado con comunicacin.
tem 2
tem 3
Caso 11
tem 3: mucha de manera poco planificada.
Caso 14
tem 3: si, Generalitat, Ayuntamiento y cmara de comercio.
tem 4
Caso1
tem 4: si, desde direccin de comunicacin.
Caso 6.
tem 4: si, de RRHH.
Caso 10.
tem 4: toda su actividad es MK. Social, puesto que la organizacin funciona a partir de
una fundacin sin nimo de lucro, a travs de un patronato. A parte se hacen pequeas
colaboraciones a ONG,s. Y, programa de becas.
Caso 22.
tem 4: si, dos ejemplos, -Drac Novell- y acciones formativas dirigidas al personal de
las empresas asociadas con necesidad de formacin.
418
tem 5
Caso 1
tem 5: si, Ej. En San Jordi venden libros y la recaudacin la entregan a ONGs.
Regalan una agenda, cuyo coste aproximado es de 30 E. Con la sugerencia de que
aporten dinero a una lista de ONG,s.
Caso 9
tem 5: si, hacen porque todos los proyectos a los que se destinan parte de los
beneficios se comunican.
Caso 11
tem 5: no, se hacen algunas colaboraciones puntuales pero no se comunican. Creo que
no hay que hacer gala de ello, no lo considero tico. Lo que hacemos es porque est
bien, no para utilizarlo.
tem 6
Caso 6
tem 6,7,8: desde rea clientes.
Caso 9
tem 6: si, Ej. Del torneo mutualidad general deportiva.
Caso 10
tem 6: si, Ej. El concierto de los 40 principales.
Caso 11
tem 6: Si, evento de un club deportivo local y varias actividades de la ciudad.
Caso 22
tem 6, 7 y 8:
Para m el Patrocinio es una denominacin genrica con dos posibilidades: la
esponsorizacin para los temas deportivos y el mecenazgo para la cultura y lo
document diciendo que fue a partir de Amado Juan de Andrs. Respuestas si al 7 y al
8.
tem 7
Caso 5
419
tem 7 y 8: si, antes slo de tipo cultural y en medios. Ahora, a partir de ste ltimo
ao, lo hemos reorientado al desarrollo tecnolgico, es ms rentable.
Caso 6
tem 6,7,8: desde rea clientes.
Caso 10
tem 7: si, Ej. Congreso pro-vida y congreso catlico y vida pblica.
Caso 11
tem 7: fiesta mayor del barrio.
Caso 14
tem 7: si, como novedad este ao empezamos a patrocinar medios, Ej.: el cataln del
ao que hace el Peridico de Catalunya.
Caso 21.
tem 7: si, el Festival de San Sebastin.
tem 8
Caso 5
tem 7 y 8: si, antes slo de tipo cultural y en medios. Ahora, a partir de ste ltimo
ao, lo hemos reorientado al desarrollo tecnolgico, es ms rentable.
Caso 6
tem 6,7,8: desde rea clientes.
Caso 14
tem 8: Si, el Palau de la msica y el Grec
OTROS.
Caso 4
Otros: si, Responsabilidad social corporativa.
Caso 6
Otros: aclaracin conceptual: para esta empresa Institucional es igual a com. Con el
estado central, el autonmico y el local.
Corporativa son el resto de gestiones no relacionadas con la administracin.
Caso 14
Otros: ayudas a la Fiesta Mayor del Barrio, para mantener buenas relaciones. No, MK.
420
Social.
Caso 20.
Otros: RSC, Ej. Programa con Cruz Roja, cursos sin compensacin econmica.
Tenemos un club de voluntariado bastante activo. Intercambio de servicios con ONG,s.
421
422
ANEXO 6.
423
424
t
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
a1
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1,00
1,00
2,00
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1,00
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2,00
1,00
1,00
2,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
2,00
2,00
2,00
29/10/2006 11:00:20
a2
1,00
1,00
4,00
1,00
2,00
4,00
4,00
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2,00
2,00
3,00
1,00
1,00
1,00
3,00
3,00
1,00
2,00
3,00
1,00
2,00
1,00
2,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
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1,00
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2,00
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1,00
2,00
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1,00
2,00
2,00
a3.1
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
2,00
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2,00
1,00
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a3.2
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a3.3
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2,00
1/12
1
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11
12
13
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22
a3.5
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29/10/2006 11:00:20
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2,00
1,00
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1,00
1,00
1,00
2,00
1,00
1,00
1,00
2,00
1,00
1,00
1,00
1,00
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b1.3
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1,00
1,00
1,00
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1,00
b1.4
1,00
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