Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fase de investigacin
DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe
entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que
emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha
hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas
pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en
uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as
en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no solamente
los papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ltimo extremo con la
correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento
de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de
ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms
grande sea la empresa mayor ser la necesidad del empleo de documentos. Si
se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habr en ella
muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se
divide; al mismo tiempo cierto nmero de compradores estar adquiriendo
mercancas del mercado local, nacional o internacional. En todos los
departamentos de venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas
efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se enva a depositar al banco; a
su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratndose
de una organizacin de la clase que hemos descrito, sera imposible que
llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos
de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una
transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al contador o
ANTECEDENTES
PROPUESTA DE TRABAJO
Capacitacin y entrega de trpticos sobre el uso adecuado de documentos
mercantiles a pequeos comerciantes de San Antonio de Pichincha.
DESCRIPCIN TCNICA
El presente proyecto consider el total de pequeos comerciantes que es de
130 de las cuales un 75% tienen el desconocimiento sobre la documentacin
mercantil, se tom una muestra del 23% es decir 30 negocios a los que se les
aplic la tcnica de la encuesta y el instrumento de cinco preguntas cerradas.
El resultado confirm la necesidad de realizar una capacitacin para tratar
temas relacionados con los documentos mercantiles.
PROCESO DE PRODUCCIN DE BIENES O PRESTACIN DE SERVICIOS
C
a
p
a
IEdveanl u
t ia
fi c
c ia
c
nin
d
ne
re
e
lsa
p
ur
l toabdl e
om
s a
c
E
c
ud
e
st
i I n v e s t ig a c i n m a r c o t e r ic o
t
a
c
i
n
c
o
m
u
n
i
d
a
d
Encuesta
JUSTIFICACIN
Actualmente la mayora de pequeos comerciantes necesitan conocer sobre la
documentacin mercantil para un ptimo desarrollo de sus negocios ya que el
desconocimiento del uso correcto de estos documento ha trado gastos
adicionales como el pago a terceras personas, para dar solucin a este
problema se efectuar una capacitacin personalizada a los comerciantes de
San Antonio de Pichincha sobre el tema a tratar.
Copias.- Adems del original que es del cliente se debe agregar una o
ms copias, de acuerdo a las necesidades de la empresa. Las copias
generalmente se imprimen en diferentes colores y en ellas se seala su
destino y posterior archivo.
DOCUMNETOS COMERCIALES
CHEQUE
LETRA DE CAMBIO
Es una orden de pago que da el acreedor a su deudor para que pague en
determinado tiempo y lugar, el valor que indica en el documento.
IMPORTANCIA
La letra de cambio es de gran importancia en los negocios cuya actividad
econmica consiste en comercializar mercaderas, y en la mayora de los casos
de las mercaderas se las vende a crdito, este documento garantiza el pago
de cierta cantidad de dinero por parte del cliente que compr mercadera a
crdito.
Bonos
Tramite
En la pgina web del Ministerio de Educacin tiene un modelo de solicitud de
pago con bonos para s jubilacin voluntaria al 100%.
Cules son las condiciones financieras de los bonos para los maestros?
Condiciones financieras de bonos.- El Ministerio dise un cronograma a
cuatro aos para pagar en efectivo a quienes cumplan 70 aos. Y da la opcin
quienes quieran hacerlo antes de la fecha programada de acogerse a la
llamada jubilacin voluntaria anticipada, que se paga en bonos.
Pagos.- Segn el Ministerio de Educacin, en el 2013, 3.611 reciben en
efectivo y 100% en bonos, en el 2014 los jubilados recibirn 90% del pago de
los bonos y el 10% en efectivo. En el 2015: 80% en bonos y 20% en efectivo, y
en el 2016: 70% en bonos y 30% efectivo.
ACCIONES
Factura
Es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de las
mercaderas vendidas o los servicios prestados, indicando cantidad,
Importancia
La factura es un documento de utilizacin diaria y permanente en los negocios,
es de carcter obligatorio (ley) por las transacciones que superan los 4,00
dlares. Se debe de emitir en original y dos copias; en la factura se recopila
informacin utilizada en los registros contables, se puede controlar el
movimiento de la mercadera, el valor unitario y total, y el pago de los
impuestos fiscales.
Comprobante de retencin
Es un anticipo de cobro de impuesto que el Estado ha formulado para el cobro
efectivo de esto.
Nota de dbito
Clasificacin
Nota de dbito comercial.- Llmese as a la comunicacin que enva un
comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, por concepto que la misma indica. Este
documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters
por pago fuera de trmino, entre otros.
Nota de dbito bancaria.- Cuando se carga al cliente de una comisin o
sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del
interior.
Nota de crdito
Clasificacin
Nota de crdito comercial.- Es el documento en el cual el comerciante enva
a su cliente, con el objeto de comunicarla acreditacin en su cuenta una
determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. En algunos casos
puede ser por roturas en la mercadera vendida, rebajas de precias,
devoluciones o descuentos especiales, entre otros.
Nota de crdito bancaria.- Es el documento que el banco entrega a su cliente
(sellado por el cajero) declarando haber recibido dinero (dlares, cheques u
otros valores) en calidad de depsito en cuenta corriente o en caja de ahorro.
Papeleta de depsito
Es la constancia que el banco otorga, para indicar que ha recibido de una
persona particular, comerciante individual, instituciones o negocios, dinero en
efectivo, cheques, entre otros; para ser depositados en la cuenta que cada uno
de ellos, han abierto en una institucin bancaria.
Recibo
Se le da el nombre de recibo a la constancia escrita por medio de la cual la
persona que firma, declara haber recibido de otra persona: dinero (efectivo o
cheques), documentos, bienes muebles o inmuebles, entre otros.
Rol de pagos