Ensayo Factibilidad Organizacional

1. INTRODUCCIN
El propsito de los estudios de factibilidad es ayudar a las organizaciones a lograr sus
objetivos, minimizando los riesgos que se puedan presentar tanto a nivel econmico,
legal, organizacional, entre otros; sirve para recopilar datos relevantes durante el
desarrollo de un proyecto y con base a esa informacin tomar decisiones en
determinado momento.
Las organizaciones actualmente estn expuestas a un ambiente en el que la
tecnologa, el mercado, los productos, presentan un cambio rpido y constante. Dos de
las herramientas estratgicas con las que deben contar las organizaciones son la
innovacin y la actividad centrada en el cliente, y quines son los encargados de que
estas dos estrategias funcionen? El recurso humano de las organizaciones... Son
ellos quienes innovan y quienes logran o no la satisfaccin de los clientes.

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2. FACTIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Con el estudio de factibilidad organizacional se definen si existen las condiciones
mnimas necesarias para garantizar la viabilidad de la implementacin de un proyecto,
determina si existe una estructura funcional y/o divisional de tipo formal o informal que
apoye y facilite las relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal
manera que provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y
una mayor eficiencia y coordinacin entre los que disean, procesan, producen y
comercializan los productos o servicios. (Arvalo, 2011).
El propsito del estudio de factibilidad organizacional es definir la estructura legal y
corporativa de la empresa, tambin puede incluir informacin bsica profesional sobre
los fundadores y directores de la empresa, sus habilidades y lo que estas pueden
aportar a la empresa. La factibilidad organizacional puede incluir informacin como:

Descripcin de la estructura del negocio, que incluye los requisitos legales para

establecer el proyecto, los pros y contras de esta estructura.

Descripcin de la estructura organizacional, se consideran los niveles jerrquicos,
nmero de personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran para
satisfacer las caractersticas de cada uno de los niveles de responsabilidad. Se
deben de asumir funciones y responsabilidades de los puestos estratgicos de la
organizacin.

Se podr formular un organigrama que permita visualizar

grficamente tanto el nmero de personas como sus niveles jerrquicos, roles y

responsabilidades.
Principios y prcticas internas y externas de la organizacin, se refiere a los

principios ticos que rigen a la compaa y sus integrantes.

Habilidades profesionales y curriculum vitae, se narran la experiencia y habilidades
de quienes dirigen la organizacin o proyecto y como estos van a contribuir con el
inicio y desarrollo del proyecto. (Wolfe, 2015)
De las bases que se mencionan anteriormente para definir la estructura

organizacional, de las que se resumen (a) Organigrama funcional de la empresa

(definicin de puestos de trabajo), (b) tabla de sueldos y salarios (costo de la
organizacin), (c) manual de polticas de la empresa (reglamento interno); facilitan
afrontar diversas situaciones que pueden presentarse durante el desarrollo del proyecto

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como por ejemplo la oposicin de un usuario a un servicio computarizado externo o un
servicio de tiempo compartido, que una organizacin puede tener un prejuicio contra un
vendedor particular de hardware, o por un tipo particular de sistema y/o la poltica de la
compaa puede estar a favor o en contra de una situacin particular, da herramientas
para toma de decisiones en cualquier punto del proyecto.
Segn el PMBOK, existen 5 tipos de estructuras de organizacin, las de tipo (1)
funcional, (2) matriz dbil, (3) matriz balanceada, (4) matriz fuerte y (5) orientada a
proyectos.

Los proyectos ms importantes generalmente se ejecutan en una

organizacin orientada a proyectos, dado que el proyecto tiene mucha autonoma y

este est manejado solo por el gerente de proyecto, dentro de las caracterstica de este
tipo de organizacin se encuentran:

Gerente de proyecto con autoridad muy alta

Dedicacin de recursos solo al proyecto
Mejor integracin de los resultados
Enfoque interdisciplinario. (Roessler, 2014)
El estudio de factibilidad facilita en el desarrollo del proyecto el aprendizaje interno

de la organizacin, segn Micha Popper en el artculo Organizational Learning

Mechanisms, Culture, and Feasibility hace referencia a fracasos inteligentes a: (1) el
resultado de acciones cuidadosamente planificadas que (2) tienen resultados inciertos
y (3) son de bajo nivel, (4) se ejecutan y responden con rapidez, y (5) se realiza en
mbitos tan familiares o conocidos que dificultan un aprendizaje efectivo.
Los mecanismos de aprendizaje organizacional van a producir un aprendizaje
productivo si estn integrados en una cultura organizacional apropiada, en la figura 1
se postula una jerarqua de cinco valores.

En la cspide de la jerarqua est el

aprendizaje continuo. (Popper & Lipshitz, 2000)

Figura 1. Jerarqua de la cultura del aprendizaje

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Fuente. Organizational Learning Mechanisms, Culture, and Feasibility

Segn la investigacin desarrollada en el documento Social practices and the

management of knowledge in project environments, la transferencia de conocimientos
entre varios proyectos depende ms de la estructura organizacional disponible, que de
la tecnologa o medios electrnicos, la parte social y de relaciones internas en una
organizacin, facilitan el paso de conocimiento de un rea a otra y a su vez el manejo
que se da de la informacin obtenida a lo largo de un proyecto, lecciones aprendidas.
Por otra parte destaca la importancia de la definicin de roles y responsabilidades
desde el inicio del proyecto y la necesidad que el gerente de proyecto tenga autoridad
sobre el manejo de sus recursos y de su tiempo en la participacin del proyecto,
resalta: un gerente de proyecto debe ser persuasivo y proactivo. (Mike Bresnena, 2003,
pg. 162)
La gestin exitosa de proyectos, independientemente de la estructura
organizativa, es slo tan buena como lo sean los individuos y lderes que gestionen las
funciones bsicas (Kerzner, 1998).

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3. CONCLUSIONES
La factibilidad organizacional es un sistema social diseado para lograr metas y
objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano,
establece las lneas de autoridad y responsabilidad diseadas en el organigrama.
La gestin del recurso humano y la seleccin previa, es un factor clave para el
xito de un proyecto. La creacin del equipo de trabajo es bsica para que el proyecto
se pueda realizar bien.

Un proyecto con alta rotacin de personal dificultar su

finalizacin dentro de tiempos establecidos y podra ocasionar un aumento en los

costos previamente establecidos.
Al definir una estructura organizacional que se adapte a los requerimientos, se
pueden definir las necesidades de personal y los costos indirectos de la mano de obra
ejecutiva en un proyecto.
El aprendizaje en una organizacin es el ncleo de la capacidad de una
empresa para adaptarse a un entorno que cambia rpidamente. Es la clave para poder
identificar oportunidades que otros no pueden ver y para explotar esas oportunidades
rpida y completamente.

Una organizacin tiene que aprender mejor que sus

competidores y aplicar ese conocimiento a lo largo de sus proyectos.

Cualquier

persona miembro de la organizacin debe participar en la creacin y distribucin del

conocimiento que la empresa puede utilizar para obtener beneficios.

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4. BIBLIOGRAFIA
Arvalo, C. (2011). Estudio Organizacional y Legal para un Estudio de Factibilidad.
Barranquilla.
(2013). Gua del PMBOK 5 Edicin. Newtown Square, Pensilvania: Project
Management Institute, Inc.
Mike Bresnena, L. E. (2003). Social practices and the management of knowledge in.
International Journal of Project Management 21, 162.
Popper, M., & Lipshitz, R. (2000). Organizational learning: Mechanisms, culture, and
feasibility. Management Learning, 181.
Roessler, Y. (2014). Presentaciones de clase para MGP. Universidad EAN. Bogot,
Colombia.
Wolfe, L. (2015). Women in business. Recuperado el 17 de Marzo de 2015, de
http://womeninbusiness.about.com