UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE

CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y
ADMINISTRACIN EDUCATIVA CON ORIENTACIN EN MEDIO
AMBIENTE
CURSO:
PRCTICA ADMINISTRATIVA
APE003

INFORME FINAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,

REALIZADO EN SUBSEDE DE LA COORDINACIN TCNICA
ADMINISTRATIVA DISTRITO ESCOLAR 16-0104, COBN, ALTA
VERAPAZ
GERARDO XUC MACZ
201040027

COBN, ALTA VERAPAZ, MAYO DE 2 015

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE
CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y
ADMINISTRACIN EDUCATIVA CON ORIENTACIN EN MEDIO
AMBIENTE
TRABAJO DE PRCTICA ADMINISTRATIVA

NFORME FINAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA, REALIZADO

EN SUBSEDE DE LA COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA
DISTRITO ESCOLAR 16-0104, COBN, ALTA VERAPAZ
PRESENTADO AL HONORABLE CONSEJO DEL DIRECTIVO DEL
CENTRO UNIVERSITARIO
POR
GERARDO XUC MACZ
201040027
COMO REQUISITO PREVIO A APROBAR EL CURSO DE
PRCTICA ADMINISTRATIVA, DE LA CARRERA DE
LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ORIENTACIN EN MEDIO AMBIENTE
COBN, ALTA VERAPAZ, MAYO DE 2 015

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
RECTOR MAGNFICO
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

CONSEJO DIRECTIVO
PRESIDENTE

Lic. Zoot. M.A. Fredy Giovani Macz Choc

SECRETARIA

Licda. T.S. Floricelda Chiquin Yoj

REPRESENTANTE DE DOCENTES
Rey
REPRESENTANTE EGRESADOS

Ing. Geol. Csar Fernando Monterroso

Ing. Agr. Julio Oswaldo Mndez Morales

REPRESENTANTES ESTUDIANTILES PEM. Hugo Francisco Ruano Rivera

Br. Marco Tulio Medina Prez

COORDINADOR ACADMICO
Lic. Zoot. Erwin Gonzalo Eskenasy Morales

COORDINADOR DE LA CARRERA
Lic. lvaro Heriberto Xoy Reyes

COMISION DE TRABAJOS DE GRADUACIN

COORDINADOR :

Lic. Otto Francisco Sierra Macz

SECRETARIO :

Lic. Gerardo Lpez Tec

VOCAL:

Lic. Juan Gabriel Cal Suram

REVISOR DE REDACCIN Y ESTILO

Lic. Juan Gabriel Cal Suram

REVISOR DE TRABAJOS DE GRADUACIN

Lic. Gerardo Lpez Tec

ASESOR
Hary Alexander Chun Moreira

HONORABLE COMIT EXAMINADOR

En cumplimiento a lo establecido por los estatutos de la universidad de San

Carlos de Guatemala, presento a consideracin de ustedes el trabajo de
graduacin denominado Informe Final

la Prctica Supervisada Realizada en

Realizado En Subsede De La Coordinacin Tcnica Administrativa Distrito

Escolar 16-0104, Cobn, Alta Verapaz, como requisito previo a optar al ttulo
profesional de Profesor de Enseanza Media en pedagoga, y Administracin
educativa con Orientacin en Medio Ambiente.

Gerardo Xuc Macz

201040027

RESPONSABILIDAD

La responsabilidad del contenido de los trabajos de graduacin es del

estudiante que opta al ttulo, del asesor, y revisor, la comisin de redaccin y
estilo de cada carrera, es la responsable de la estructura y la forma.
Aprobado en punto SEGUNDO, inciso 2.4, inciso 2.4.1, del acta no. 17-2012 de
Sesin extraordinaria de Consejo Directivo de Fecha 18 de Julio del Ao 2012.

DEDICADA
A:

Creador del Universo: por darme la vida, para realizar esta actividad
Mis padres: por el apoyo mora que me hacen con su presencia.
Mis hermanos: por el apoyo psicolgico que me dan con sus ejemplos a
seguir.
Mis tas: por la comprensin y el apoyo que e dan para lograr esta meta.
Mi Catedrtico: por permitir darnos apoyo moral y psicolgico, en su
curso
Mis compaeros: por la comprensin que nos hemos dado, el
compaerismo
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS: por permitir acogernos y darnos la
oportunidad a superarnos en sus instalaciones.

AGRADECIMIENTOS
A:

Creador del Universo: al darme la vida, el tiempo, la sabidura y salud

para culminar este proceso
Mis padres: por el amor que me dieron, la comprensin, el apoyo
Psicolgico que me hacen con su presencia.
Mis hermanos: por el apoyo incondicional que me han brindado durante
este transcurso del estudio.
Mi ta: por haber apoyado tanto econmicamente como moralmente en
este proceso.
Amigos: Por su apoyo incondicional en todo el proceso, y la competencia
que ellos me hacen.
Compaeros de promocin estudiantil: por la presencia de ellos para
poder una competencia positiva, para lograr un triunfo ms.
Compaeros de trabajo: por darme la oportunidad de seguir estudiando
y realizar mi prctica con ellos.
Catedrticos: por el apoyo tanto Psicolgico como moralmente con sus
exigencias en los cursos que ellos imparten.

NDICE GENERAL
RESUMEN
INTRODUCIN
OBJETIVOS

v
1
3

1 FUNDAMENTACION TEORICA
1.1 ADMINISTRACIN PBLICA
1.2 ADMINISTRACIN EDUCATIVA
1.3 ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN
1.3.1 Planeacin
1.3.2 Organizacin
1.3.3 Ejecucin
1.3.4 Direccin
1.3.5 Control
1.4 Principios de la Administracin segn Henry Fayol
1.4.1 Divisin del trabajo y especializacin
1.4.2 Autoridad
1.4.3 Unidad de mando
1.4.4 Subordinacin del inters individual al bien comn
1.4.5 Remuneracin
1.4.6 Centralizacin
1.4.7 Unidad de direccin
1.4.8 Jerarqua
1.4.9 Estabilidad personal
1.4.10 Iniciativa
1.4.11 Espritu de grupo
1.4.12 Disciplina
1.4.13 Orden
1.4.14 Equidad
1.5 Instrumentos administrativos
1.5.1 Oficio
1.5.2 Providencia
1.5.3 Memorndum
1.5.4 Actas.
1.5.5 Conocimiento
1.5.6 Circular
1.5.7 Dictamen
1.5.8 Resolucin
1.5.9 El Memorial

5
5
6
6
6
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12
12
13
13
13

1.5.10 Acuerdo
1.5.11 Decreto
1.6 Constitucin Poltica de la Repblica
1.7 Ley de Educacin Nacional
1.7.1 Captulo I: PRINCIPIOS
1.7.2 Capitulo II:
FINES
1.7.3 TITULO II
SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL
i
1.8 Decreto 1485
1.9 Reglamento de Supervisin Tcnica Escolar
ACUERDO 123 A
1.10
Reglamento Interno de Trabajo del MINEDUC

13
13
14
17
17
17
17
18
18
18

CAPTULO 1
ETAPA DIAGNSTICA
1.1

1.2

1.3

Informe general
1.1.1 Nombre y sede de la institucin
1.1.2 Croquis de ubicacin
1.1.3 Resea Histrica
1.1.4 Misin
1.1.5 Visin
1.1.6 Valores
1.1.7 Objetivos
a. Generales
b. Especficos
1.1.8 Jornada de atencin al pblico
1.1.9 Personal
a. Profesional
b. Tcnico
c. Administrativo
d. Operativo
e. Presupuestados
f. Contratos
1.1.10 Organigrama
Infraestructura
1.2.1 Instalaciones
a. Tipo de instalaciones
1.2.2 Local para reuniones de trabajo
1.2.3 rea de atencin
a. Al personal
b. Al pblico
c. De servicio
1.2.4 Archivo
1.2.5 Plano de la instalacin
Administracin
1.3.1 Manual de funciones en los puestos existentes

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19
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28
28

1.3.2 Cumplimiento de los procedimientos administrativos

1.3.4 Respeto al orden jerrquico
1.3.5 Aplicacin de planeacin, organizacin, coordinacin y control
1.3.6 Cambios en los procedimientos administrativos
1.3.7 Aplicacin y conocimiento de la Legislacin Educativa
ii
1.3.8 Integracin del personal
1.3.9 Comunicacin de doble va (estrategias)
1.3.10 Incentivos para el personal
1.3.11 Normas reglamentarias
1.4 Material y equipo
1.4.1 Material (tipo, calidad y cantidad)
1.4.2 Equipo de oficina (calidad y cantidad)
1.4.3 Se cuenta con los recursos adecuados y necesarios
1.5
Situacin externa
1.5.1 Existe demanda de servicios
33
1.5.2 Existe relacin con otras instituciones
1.5.3 Se da supervisin, control y evaluacin
1.6
FODA
1.6.1 Elaboracin del FODA
1.6.2 Anlisis del FODA

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30
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33
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34
35

CAPTULO 2
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Descripcin de actividades asignadas por el jefe de la institucin.

2.1.1 Actividad:
a. Descripcin:
Descripcin de actividades realizadas por iniciativa propia.
2.2.1 Actividad:
a. Descripcin:
Exploracin de ejes cognitivos relacionados con el rea de
trabajo (conocimientos)
Actividades para la mejora de debilidades y amenazas en la institucin
2.4.1 Debilidad:
a. Actividad de fortalecimiento:
Apoyo tcnico brindado a la administracin conforme
los recursos disponibles.
2.5.1 Organizacin
a. Apoyo tcnico:
2.5.2 Supervisin
a. Apoyo tcnico:
2.5.3 Direccin.
a. Apoyo tcnico:
2.5.2 Control
a. Apoyo tcnico:

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39
39
39
40

2.6

Control del logro de las actividades realizadas (Evidencias de logro)

40
2.6.1 Comentario de las actividades realizadas en la
etapa de asistencia
40
2.6.2 Descripcin de los nuevos conocimientos
40
2.6.3 Comentario de las experiencias obtenidas:
40
2.7 Evaluacin
40
2.7.1 Del proceso
40
2.7.2 De los objetivos
41
iii
2.7.3 Autoevaluacin
41
2.7.4 Comentario de la evaluacin del jefe de la institucin.
41

CAPTULO 3
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
3.1
3.2

3.3

Descripcin de actividades asignadas por el jefe inmediato

Actividades realizadas por iniciativa propia.
3.2.1 Logro de objetivos
3.2.2 Recursos utilizados en cada una de las actividades
3.2.3 Etapas proceso administrativo e instrumentos
Tcnicos aplicados en las actividades
2.2.4 Resultados obtenidos en el desarrollo de la
Prctica Supervisada
Elementos bsicos del perfil del proyecto
3.3.1 Datos generales
a) Nombre del proyecto
b) Nombre de la institucin
c) Municipio y departamento
d) Beneficiarios
1. Directos
2. Indirectos
e) Responsable de la formulacin y ejecucin
f) Costo total del proyecto
g) Fecha de ejecucin
3.3.2 Antecedentes
3.3.3 Justificacin
3.3.4 Objetivos
GENERAL
ESPECFICIOS
3.3.5 Descripcin del proyecto y/o actividad ambiental
3.3.6 Recursos
1)
Humanos
2)
Materiales
3)
Financieros
3.3.7 Cronograma
3.3.8 Evaluacin del Proyecto

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50
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51
51
51
51
52
52

Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa

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55
57

ANEXO

iv
RESUMEN
La practica administrativa (APE003), incluye El Fundamento Terico, las
etapas de Diagnstico, Asistencia Tcnica, Asistencia Tcnica. Con el fin de
llevar un orden en el desarrollo del durante la prctica, y poner en prctica los
conocimientos adquiridos durante Ia formacin en la carrera de PEM y parte de
la Licenciatura en Pedagoga y Administracin Educativa con Orientacin en
Medio Ambiente.
Durante el ejercicio de la prctica docente, se realizan actividades que
contribuyen a mejorar y facilitar el proceso tcnico administrativo de la
Coordinacin Tcnica Administrativa del distrito escolar 16-01-04 durante un
periodo de doscientos cuarenta horas (240), que se inici el 2 de febrero al 30 de
abril, con una duracin de cuatro horas (4) diarias.
La fundamentacin terica se realiz con el apoyo de textos, legislaciones
educativas de Guatemala y pginas de internet.
La etapa diagnstico se realiza con el campo de investigacin con el apoyo
del Coordinador Tcnico Administrativo y el Asistente tcnico Administrativo, para
determinar cules son las oportunidades, Amenazas, fortalezas y debilidades.
La etapa de Asistencia Tcnica se brind apoyo al coordinador en diferentes
Actividades que se realiza y del que est facultado y de su competencia

La etapa Practica Directa permiti el ejercicio de realizar actividades, las cuales

fueron siempre supervisados y autorizado por el coordinador.