Por qu es

importante la funcin
de organizacin?

Qu es la
organizacin?

La palabra organizacin tiene

diversas acepciones
en la literatura administrativa. Las dos
ms comunes
son, por un lado, la que se utiliza
como sinnimo de
empresa y, por el otro, como una
fase del proceso administrativo

Se ha mencionado frecuentemente el
trmino estructura
organizacional
lograr la comprensin cabal de la
funcin de organizacin.

Para profundizar y entender mejor este

concepto, a continuacin
analizaremos la nocin de Stoner y
Freeman,10 segn la cual organizar
es un proceso de cinco pasos:

Hay que hacer hincapi en la

interrelacin de la
planeacin con esta segunda fase
del proceso
administrativo, pues la adecuada
planeacin de
la estructura organizacional de una
empresa

El proceso administrativo y su
aplicacin. Organizacin

La funcin de organizacin

El papel del administrador

con respecto a la funcin
de organizacin comienza
formalmente.

Definir la jerarquia lo cual implica

determinar el grado de
autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.

La descripcin de puestos define las actividades,

autoridad y
Responsabilidad inherentes a cada puesto y, por su
parte, el
indica las cualidades, experiencia, conocimientos y
destrezas que deber tener
la persona que vaya a ocupar el puesto.

La estructura organizacional es el modelo formal

que determina la
manera en que est dividida la empresa, tanto en sus
reas y jerarquas, como en el flujo de trabajo y de
comunicacin entre sus miembros.

Los objetivos de la funcin

de organizacin son: a)
hacer que las metas tengan significado
para todos los miembros, b) establecer
las reas funcionales y, c) definir las
jerarquas y la labor a desempear de
todos los miembros.

1.
2.
3.
4.

Enlistar el t r abajo
Dividir el trabajo
Dividir el trabajo
Coordinar,

5.- controlar la efectividad

Por otro lado, podemos distinguir

entre la organizacin formal y la
Informal.

Conceptos de la dimensin
vertical
Las estructuras organizacionales se
vuelven ms complejas conforme
la empresa crece, esto hace casi imposible
que se trasmita verbalmente la
manera como se ha estructurado el
desarrollo del trabajo, y por esta razn se

La descentralizacin es el grado en que la

autoridad y la responsabilidad
se delegan de los niveles superiores a los niveles
inferiores de la empresa.

La departamentalizacin es la divisin de la
empresa en departamentos
o reas funcionales de acuerdo con las
actividades que realizan y su contribucin
al logro de los objetivos organizacionales.

Qu es la coordinacin?

La jerarqua es la clasificacin que se hace de

los puestos de acuerdo con su nivel de autoridad y
de sus responsabilidades. Es un elemento
importante en cualquier empresa pues define
claramente la posicin de cada una de las personas
que trabajan en ella.

Lo anterior nos conduce a otro

concepto bsico para el
buen funcionamiento de la estructura
organizacional:
la delegacin de autoridad. sta
implica darle
autoridad a un subordinado para sea
ste quien tome
decisiones y pueda supervisar el
trabajo de otros.

La centralizacin es el grado de
concentracin de la autoridad en una
persona o un grupo pequeo de personas en
una empresa.

Todos los administradores (de cualquier

nivel) toman decisiones.

La especializacin del trabajo implica la

concentracin del esfuerzo de cada
trabajador en actividades uniformes,
repetitivas y simples.

Conceptos de la dimensin
horizontal
Todas las empresas, por pequeas que
sean, realizan actividades
diversas. Esto hace necesaria la divisin
del trabajo, pues sera imposible
que un solo individuo realizara todas las
actividades necesarias para
cumplir los objetivos de la empresa.

Una de las consecuencias ms evidentes de la

departamentalizacin es la necesidad de coordinacin
tarea a cargo de los administradores y a la que relaciones de
cooperacin entre los diferentes departamentos e individuos
cuyo trabajo est interrelacionado o en mutua dependencia.

La reingeniera rediseo radical

de los procesos empresariales para obtener
drsticas mejoras en las medidas
crticas y contemporneas de desempeo,
como son costos, calidad, servicio y
rapidez

Tipos de estructuras
Las empresas pueden estructurarse de
diversas maneras. Autores
como Stoner y Freeman postulan la
existencia de tres tipos de estructura:
por funcin, por producto/mercado y la
matricial.

A. Estructura funcional
Es el tipo de estructura organizacional
ms empleada, en ella los
departamentos o reas funcionales
representan las tareas sustantivas de
la empresa

B) Estructura divisional
Cuando las empresas son ms grandes
y/o complejas, generalmente definen su
estructura org. Divisiones, las cuales se
estructuran que dirigen sus productos y
servicios.

C. Estructura matricial
La estructura matricial agrupa a las
personas simultneamente por funciones y
funcional y divisional (anteriormente
estudiadas). A diferencia de los dems tipos
de estructuras organizacionales, la estructura
matricial no es aplicable en cualquier tipo de
empresa, ya que est pensada para
desarrollarse en aquellas que trabajan por
proyectos.

4.1.6 Principios de
organizacin
logro de los objetivos
organizacionales. Citemos el ejemplo
de la estructura organizacional de una
empresa comercializadora que
establezca
su sede en el Distrito Federal y abra
sucursales en Monterrey y
Guadalajara, corto plazo, esta
empresa presentar serios problemas
de coordinacin y
funcionamiento que limitarn su
desarrollo por carecer de una
estructura organizacional . Para esta
comercializadora la estructura idnea