Exportar es cualquier bien o servicio enviado fuera del territorio nacional.

La
exportacin es el trfico legtimo de bienes y/o servicios desde un territorio aduanero
hacia otro territorio aduanero. Las exportaciones pueden ser cualquier producto
enviado fuera de la frontera aduanera de un Estado o bloque econmico. Las
exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones especficas. La
complejidad de las diversas legislaciones y las condiciones especiales de estas
operaciones pueden presentarse, adems, se pueden dar toda una serie de fenmenos
fiscales. Mientras que la importacin es el transporte legtimo de bienes y servicios
nacionales exportados por un pas, pretendidos para el uso o consumo interno de otro
pas. Las importaciones pueden ser cualquier producto o servicio recibido dentro de la
frontera de un Estado con propsitos comerciales. Las importaciones son
generalmente llevadas a cabo bajo condiciones especficas.

Alguna vez has pensado en desarrollar un catlogo de productos en Excel? O quizs una
base de datos que incluya fotos por cada registro que contiene? Una lista con los
empleados de tu empresa, sus datos y una foto de referencia? La tcnica que te vamos a
ensear hoy tiene una nutrida variedad de aplicaciones. Hoy aprenders a mostrar una
imagen externa dentro de una hoja Excel!

Cmo mostrar una imagen externa seleccionando un

dato de una lista desplegable en Excel
Para los fines de este tutorial vamos a suponer que tenemos una lista de empleados con
datos varios y necesitamos que al seleccionar alguno podamos visualizar su foto. Por ello
nos apoyaremos con imgenes externas desde una carpeta llamada fotos, la cual siempre
estar localizada en el mismo lugar donde coloque el libro Excel que se encargar de
mostrar las imgenes.
Las imgenes para nuestro ejemplo tienen un tamao de 358 x 480 pixeles, dimensionadas
seleccionadas para que se muestren de forma perfecta de acuerdo a nuestros datos. Si
deseas cambiar las dimensiones deber cambiar algunos pasos en este ejemplo.
Descarga en este enlace las imgenes que emplearemos en este tutorial.

Paso 1: Preparar la hoja Excel en donde queremos mostrar imagen externa.

Lo primero que vamos a hacer es preparar la hoja donde mostraremos el proyecto; para este
ejemplo selecciona las columnas desde la A hasta la Z y define un ancho de columna igual a
20 pixeles.

Paso 2: Colocar datos de las imgenes externas a mostrar.

A continuacin carga los datos que te permitirn mostrar una imagen externa en tu libro
Excel; para los fines de este tutorial ubicaremos la informacin en la misma hoja, pero bien
puedes ubicar los datos de referencia en otra hoja de clculo o inclusive en otro libro Excel.
Cambia el ancho de columna de K a 100 pixeles y de la columna L a 40 pixeles, dado que
en ella ubicaremos nuestros datos de referencia. A continuacin de la celda K7 a la celda
K10 crea una sencilla lista con cuatro nombres de empleado (Ana, Marcelo, Carlos y Lin) y
de la celda L7 a la celda L10 carga cuatro nmeros de ID de empleado (nmeros del 1 al 4).

Paso 3: Crear lista desplegable.

Como paso siguiente crea una lista desplegable a partir de los datos de referencia. Esta lista
desplegable nos permitir seleccionar que imagen deseamos ver.
Selecciona la celda K2, donde vas a ubicar la lista desplegable y ve al men DATOS, y
haz clicen la opcin Validacin de datos. Hecho esto en la pestaa Configuracin cambia
el valor Permitir a Lista y selecciona el origen de tus datos (en nuestro caso de la celda
K7 a la K10).

Paso 4: Crear frmula de ubicacin a partir de las funciones BUSCARV y

SI.
Nos valdremos del valor del ID que definimos en la columna L para ubicar la imagen
correcta. Para identificar cul es el ID asociado a un nombre utilizaremos la funcin
BUSCARV. Tambin emplears la funcin SI para anular que se muestre algn valor si no
se tiene seleccionado un nombre.
Para hacerlo escribe en la celda E8:
=SI(K2="","",BUSCARV($K$2,$K$7:$L$9$,2,FALSO))

Paso 5: Crear cdigo VBA.

Ahora es el momento de crear el cdigo VBA que har la magia! Para ello ve al
men Programador y haz clic donde dice Ver Cdigo, hecho esto aparecer la ventana de
Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
De forma automtica se abrir el cdigo existente en la Hoja1 del libro de Excel que estas
usando, as que solo resta escribir o copiar y pegar lo siguiente:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells = Range("K2") Then
foto = Range("E8").Value
Application.ScreenUpdating = False
foto = foto & ".jpg"
ruta = ActiveWorkbook.Path & "\fotos\" & foto
Me.Shapes("foto_del").Delete
Set fotografia = Me.Pictures.Insert(ruta)
With Range("C5:H12")
Arriba = .Top
Izquierda = .Left
Ancho = .Offset(0, .Columns.Count).Left - .Left
Alto = .Offset(.Rows.Count, 0).Top - .Top
End With
With fotografia

.Name = "foto_del"
.Top = Arriba
.Left = Izquierda
.Width = Ancho
.Height = Alto
End With
Set fotografia = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Paso 6: Probar nuestro proyecto para mostrar una imagen externa en

nuestro libro Excel.
Por ultimo, solo nos resta probar nuestro proyecto guardando el libro Excel en el mismo
directorio donde tengas alojada la carpeta fotos en la que almacenamos las imgenes de
la base de datos. Recuerda guardar el libro Excel como tipo: Libro de Excel habilitado
para macros (*.xlsm). Las fotos a emplear deben usar como nombre de archivo el mismo
nmero de ID que utilizamos en la base de datos de nuestro libro y deben estar en formato
JPG.
En este momento ya puedes probar como funciona tu nueva base de datos con imgenes
externas. Deberas obtener un resultado muy similar al de la imagen anexa.

Puedes descargar nuestro archivo de prctica con los resultados de aplicar esta tcnica
haciendo clic en este enlace.
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artculo

Cmo crear un catlogo de imgenes en Excel

Las personas utilizan Excel para almacenar diversos tipos de informacin y en muchas
ocasiones dicha informacin necesita tener una imagen asociada por lo que se hace
necesario crear un catlogo de imgenes en Excel que pueda estar vinculado a nuestra
base de datos.
Crear el catlogo de imgenes en Excel

Existen diversos mtodos para crear un catlogo de imgenes en Excel. Algunos usuarios
de Excel prefieren implementar el catlogo incrustando la imagen asociada a cada registro
dentro de la hoja de Excel. Sin embargo, si tienes una base de datos con muchos registros
terminars con un libro de Excel excesivamente grande por el tamao de las imgenes lo
cual dificultar su manejo.
Siempre recomiendo utilizar un mtodo con VBA porque eso nos permite dejar los archivos
de las imgenes en una carpeta local del equipo y solamente cargar las imgenes conforme
son utilizadas dentro de nuestra base de datos de Excel.
La clave para crear el catlogo de imgenes

La clave para tener un catlogo de imgenes en Excel es tener una hoja donde se relacione
la llave primaria de nuestros registros con la imagen correspondiente. Si no ests
familiarizado con el trmino llave primaria te recomiendo leer el artculo Diseo de bases
de datos.
En el siguiente ejemplo podrs observar que tengo una lista de 5 pelculas en Blu-ray y
cada una de ellas tiene una clave de producto nica.

Las imgenes de cada producto estarn guardadas dentro de un directorio llamada

imagenes y tendrn el mismo nombre que el cdigo de producto al que pertenecen. El
tener las imgenes con el mismo nombre que la clave del producto facilitar su
manipulacin en gran manera.

Insertar un Control de imagen

Para poder observar la imagen de cara producto insertar un Control de imagen que es un
tipo de control ActiveX. Para hacerlo debo ir a la ficha Programador y en el botn Insertar
seleccionar el control adecuado.

El Control de imagen se ver de la siguiente manera:

Crear la macro para mostrar imagen

Para este ejemplo har que la imagen se muestre al momento de seleccionar una celda de la
columna Cdigo y para ello utilizar el evento Worksheet_SelectionChange. Haz clic
derecho sobre el nombre de la hoja y selecciona la opcin Ver cdigo y dentro del Editor de
Visual Basic selecciona el evento SelectionChange. A continuacin podrs ver el cdigo
VBA para dicho evento:

La parte importante de este cdigo es que cuando seleccionamos cualquier celda dentro del
rango A2:A6 se modificar la propiedad Picture del objeto Image1. La instruccin
LoadPicture es responsable de cargar la imagen almacenada en nuestro disco duro local:
LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & "\imagenes\" & Target & ".jpg")

La instruccin ActiveWorkbook.Path devuelve el directorio actual del archivo Excel y le

concatena el directorio imagenes que es donde se encuentran nuestros archivos.
Posteriormente se concatena la variable Target que contiene el valor de la celda
seleccionada y se agrega la extensin de lo archivos de imagen que para nuestro ejemplo
son archivos JPG.
Probando el catlogo de imgenes en Excel

A continuacin probar que la macro recin creada funciona correctamente pata nuestro
catlogo de imgenes en Excel:

Existen variantes sobre este mtodo y seguramente en otro artculo tendremos la

oportunidad de explorar diferentes mtodos para mostrar las imgenes asociadas a un

registro de nuestra base de datos en Excel. Para continuar con las pruebas puedes descargar
el libro de trabajo utilizado junto con las imgenes de ejemplo.

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Diseo de bases de datos

El diseo de una base de datos es de suma importancia ya que de ello depender que
nuestros datos estn correctamente actualizados y la informacin siempre sea exacta. Si
hacemos un buen diseo de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.
En esta ocasin proporcionar algunas recomendaciones a seguir al momento de realizar el
diseo y modelo de una base de datos. No importa la herramienta que se utilice para
almacenar la informacin, puede ser Excel, Access o sistemas gestores de bases datos ms
complejos como Microsoft SQL Server pero siempre debes disear y modelar una base
de datos antes de tomar la decisin de crearla.
Conceptos bsicos sobre el diseo de bases de datos

En cualquier base de datos la informacin est almacenada en tablas las cuales a su vez
estn formadas por columnas y filas. La base de datos ms simple consta de una sola tabla
aunque la mayora de las bases de datos necesitarn varias tablas.

Las filas de una tabla tambin reciben el nombre de registros y las columnas tambin son
llamadas campos.
Disear y modelar una base de datos

Al disear una base de datos determinamos las tablas y campos que darn forma a nuestra
base de datos. El hecho de tomarnos el tiempo necesario para identificar, organizar y
relacionar la informacin nos evitar problemas posteriores.
Es por eso que para disear una base de datos es necesario conocer la problemtica y todo
el contexto sobre la informacin que se almacenar en nuestro repositorio de datos.
Debemos determinar la finalidad de la base de datos y en base a eso reunir toda la
informacin que ser registrada. A continuacin los 5 pasos esenciales para realizar un buen
diseo y modelo de una base de datos.
1. Identificar las tablas

De acuerdo a los requerimientos que tengamos para la creacin de nuestra base de datos,
debemos identificar adecuadamente los elementos de informacin y dividirlos en entidades
(temas principales) como pueden ser las sucursales, los productos, los clientes, etc.

Para cada uno de los objetos identificados crearemos una tabla. Si en una base de datos los
objetos principales son los empleados y los departamentos de la empresa entonces
tendremos una tabla para cada uno de ellos. Si en otra base de datos los objetos principales
son los libros, autores y editores entonces necesitaremos tres tablas en nuestra base de
datos.

2. Determinar los campos

Cada entidad representada por una tabla posee caractersticas propias que lo describen y
que lo hacen diferente de los dems objetos. Esas caractersticas de cada entidad sern
nuestros campos de la tabla los cuales describirn adecuadamente a cada registro. Por
ejemplo, una tabla de libros impresos tendr los campos ISBN, ttulo, pginas, autor, etc.

3. Determinar las llaves primarias

Una llave primaria es un identificador nico para cada registro (fila) de una tabla. La llave
primaria es un campo de la tabla cuyo valor ser diferente para todos los registros. Por
ejemplo, para una tabla de libros, la llave primaria bien podra ser el ISBN el cual es nico
para cada libro. Para una tabla de productos se tendra una clave de producto que los
identifique de manera nica.

4. Determinar las relaciones entre tablas

Examina las tablas creadas y revisa si existe alguna relacin entre ellas. Cuando
encontramos que existe una relacin entre dos tablas debemos identificar el campo de
relacin. Por ejemplo, en una base de datos de productos y categoras existir una relacin
entre las dos tablas porque una categora puede tener varios productos asignados. Por lo

tanto el campo con el cdigo de la categora ser el campo que establezca la relacin entre
ambas tablas.

5. Identificar y remover datos repetidos

Finalmente examina cada una de las tablas y verifica que no exista informacin repetida. El
tener informacin repetida puede causar problemas de consistencia en los datos adems de
ocupar ms espacio de almacenamiento.
Por ejemplo, una tabla de empleados que contiene el cdigo del departamento y el nombre
del departamento comenzar a repetir la informacin para los empleados que pertenezcan al
mismo departamento.

Qu pasara si el nombre del departamento cambiara de Informtica a Tecnologa?

Tendramos que ir registro por registro modificando el nombre correspondiente y
podramos dejar alguna incongruencia en los datos. Una mejor solucin es tener una tabla

exclusiva de departamentos y solamente incluir la clave del departamento en la tabla de

empleados.

De esta manera dejamos de repetir el nombre del departamento en la tabla de empleados y

ahorramos espacios de almacenamiento. Y en caso de un cambio de nombre de
departamento solamente debemos realizar la actualizacin en un solo lugar.
El diseo de bases de datos es un tema muy extenso y es difcil considerar todos sus
aspectos en un solo artculo. Sin embargo, al seguir estas 5 reglas bsicas del diseo de
bases de datos estaremos dando un paso hacia adelante en las buenas prcticas de creacin
y gestin de bases de datos.

Controles ActiveX en Excel

Los controles ActiveX son un tipo de controles que nos permiten agregar funcionalidad de
formularios a nuestros libros de Excel. Existe otro tipo de controles que es conocido como
Controles de formulario y que tienen una funcionalidad similar, sin embargo existen
algunas diferencias entre ambos tipos.
Controles ActiveX y controles de formulario

Los controles de formulario fueron introducidos desde la versin 4 de Excel y por lo tanto
han estado presentes en la aplicacin por ms tiempo que los controles ActiveX los cuales
comenzaron a ser utilizados a partir de Excel 97. Ya que los controles ActiveX fueron
introducidos posteriormente ofrecen ms posibilidades de configuracin y formato que los
controles de formulario. Ambos tipos de controles se encuentran en la ficha Programador.

La diferencia ms significativa entre ambos es la manera en como podemos obtener

informacin de los controles al momento de interactuar con el usuario. Los controles de
formulario solamente respondern despus de que el usuario ha interactuado con ellos,
como despus de haber pulsado el botn. Por el contrario, los controles ActiveX responden
de manera continua a las acciones del usuario lo cual nos permite realizar acciones como
cambiar el tipo de puntero del mouse que se muestra al colocar el puntero del ratn sobre el
botn.
Propiedades de los controles ActiveX

A diferencia de los controles de formulario, los controles ActiveX tienen una serie de
propiedades que podemos configurar pulsando el botn Propiedades que se encuentra
dentro del grupo Controles de la ficha Programador.

Antes de poder ver las propiedades de un control ActiveX debemos pulsar el botn Modo
Diseo el cual nos permitir seleccionar el control y posteriormente ver sus propiedades.
Cada tipo de control ActiveX mostrar una ventana de Propiedades con sus propias
caractersticas. A continuacin un ejemplo de la ventana Propiedades para un botn de
comando ActiveX:

Controles ActiveX con subrutinas VBA

Otra diferencia entre los controles de formulario y los controles ActiveX es que los
primeros pueden tener asignada una macro y al hacer clic sobre el control de formulario se
iniciar la ejecucin de dicha macro.
Los controles ActiveX no tienen asignada una macro explcitamente sino que podemos
asignar cdigo VBA para cada evento del control. Un evento de un control ActiveX puede
ser el evento de hacer clic sobre el control, el evento de hacer doble clic, el evento de
obtener el foco sobre el control ActiveX, entre otros eventos ms. Para asignar cdigo a uno
de los eventos de un control ActiveX solamente debemos hacer clic derecho sobre l y
seleccionar la opcin Ver cdigo.

Esto mostrar el Editor de Visual Basic con una subrutina para el evento Click() donde
podremos escribir nuestro cdigo.

En la lista desplegable de la derecha podemos observar la lista de eventos disponibles para

nuestro control ActiveX y para los cuales podemos escribir cdigo VBA. Al seleccionar
cualquiera de dichos eventos se insertar una nueva subrutina que podremos utilizar. Son
precisamente la gran cantidad de eventos disponibles para los controles ActiveX lo que los
hace controles muy poderosos que podemos utilizar en nuestros formularios.
Otra ventaja de los controles ActiveX en Excel

En la versin de Excel 2010 algunos controles de formulario han dejado de ser soportados y
no podemos utilizarlos ms en nuestras hojas. Ese es el caso del control de formulario
conocido como campo de texto. Sin embargo, dentro de la lista de controles
ActiveX seguimos teniendo disponible el control llamado Cuadro de texto lo cual puede
hacer atractiva la opcin de utilizar controles ActiveX en Excel en lugar de controles de
formulario.

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Mostrar la ficha Programador

Si quieres escribir una nueva macro o ejecutar una macro previamente creada, entonces
debes habilitar la ficha Programador dentro de la cinta de opciones. Para mostrar esta
ficha sigue los siguientes pasos.
Mostrar la ficha Programador en Excel 2010

Haz clic en la ficha Archivo y elige la seccin Opciones. Se mostrar el cuadro de dilogo
Opciones de Excel donde debers seleccionar la opcin Personalizar cinta de opciones.

En el panel de la derecha debers asegurarte de seleccionar la ficha Programador.

Acepta los cambios y la ficha se mostrar en la cinta de opciones.

Grupos de la ficha Programador

El grupo Cdigo tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual Basic
donde se puede escribir directamente cdigo VBA. Tambin nos permitir ver la lista de
macros disponibles para poder ejecutarlas o eliminarlas. Y no podramos olvidar mencionar
que en este grupo se encuentra el comando Grabar macro el cual nos permite crear una
macro sin necesidad de saber sobre programacin en VBA.
El grupo Complementos nos permite administrar y habilitar complementos como el Solver.
El grupo Controles incluye funcionalidad para agregar controles especiales a las hojas de
Excel como los controles de formulario que son botones, casillas de verificacin, botones
de opcin entre otros ms que sern de gran utilidad para ampliar la funcionalidad de Excel.
El grupo XML permite importar datos de un archivo XML as como opciones tiles para
codificar archivos XML. Finalmente el grupo Modificar solamente contiene el comando
Panel de documentos.
Aunque pueden parecer intimidantes los comandos de la ficha Programador con el paso
del tiempo te irs familiarizando poco a poco con cada uno de ellos.

El Editor de Visual Basic

El Editor de Visual Basic, VBE por sus siglas en ingls, es un programa independiente a
Excel pero fuertemente relacionado a l porque es el programa que nos permite escribir
cdigo VBA que estar asociado a las macros.
Existen al menos dos alternativas para abrir este editor, la primera de ellas es a travs del
botn Visual Basic de la ficha Programador.

El segundo mtodo para abrir este programa es, en mi opinin, el ms sencillo y rpido y
que es a travs del atajo de teclado: ALT + F11. El Editor de Visual Basic contiene varias
ventanas y barras de herramientas.

En la parte izquierda se muestra el Explorador de proyectos el cual muestra el proyecto

VBA creado para el libro actual y adems muestra las hojas pertenecientes a ese libro de
Excel. Si por alguna razn no puedes visualizar este mdulo puedes habilitarlo en la opcin
de men Ver y seleccionando la opcin Explorador de proyectos.

El Explorador de proyectos tambin nos ayuda a crear o abrir mdulos de cdigo que se
sern de gran utilidad para reutilizar todas las funciones de cdigo VBA que vayamos
escribiendo.
Dentro del Editor de Visual Basic puedes observar una ventana llamada Inmediato que
est en la parte inferior. Esta ventana es de mucha ayuda al momento de escribir cdigo
VBA porque permite introducir instrucciones y observar el resultado inmediato. Adems,
desde el cdigo VBA podemos imprimir mensajes hacia la ventana Inmediato con el
comando Debug.Print de manera que podamos depurar nuestro cdigo. Si no puedes
observar esta ventana puedes mostrarla tambin desde el men Ver.
El rea ms grande en blanco es donde escribiremos el cdigo VBA. Es en esa ventana en
donde escribimos y editamos las instrucciones VBA que dan forma a nuestras macros.