Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ocultar todo
Al usar el control de cambios, puede controlar, mantener y mostrar informacin acerca de los cambios
realizados en un libro compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de
una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios
realizados por los dems usuarios.).
En este artculo
Informacin general del control de cambios
Activar el control de cambios para un libro
Resaltar cambios a medida que trabaja
Ver las marcas de revisin
Aceptar y rechazar cambios
Ver la hoja de clculo de historial
Cambios que Excel no controla ni resalta
Desactivar el control de cambios para un libro
estos cambios. El control de cambios es especialmente til cuando varios usuarios editan un libro.
Tambin resulta til cuando enva un libro a los revisores para que lo comenten y luego desea combinar
los comentarios que recibi con una copia de ese libro, incorporando los cambios y comentarios que
desea conservar.
Cuando se realizan cambios en el libro compartido, puede ver el historial de cambios directamente en la
hoja de clculo o en una hoja de clculo de historial (hoja de clculo Historial: hoja de clculo separada
que muestra los cambios de los que se est realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el
nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu datos se han
reemplazado o eliminado y cmo se han resuelto los conflictos.) independiente. En ambos casos, puede
revisar de forma instantnea los detalles de cada cambio. Por ejemplo, puede ver quin realiz el cambio,
qu tipo de cambio se realiz, cundo se realiz, qu celdas quedaron afectadas y qu informacin se
agreg o elimin.
Algunas funciones de Microsoft Office Excel no se encuentran disponibles en los libros compartidos
y, por lo tanto, no se pueden controlar.
El historial de cambios se conserva slo durante un intervalo especfico Al activar el control
de cambios, el historial de cambios se conserva durante 30 das para que libro mantenga un
tamao razonable. Sin embargo, puede aumentar o disminuir la cantidad de das de historial de
cambios que desea conservar segn sus necesidades. Para conservar un historial de cambios
indefinidamente, puede especificar una gran cantidad de das. Tambin puede realizar copias de la
informacin de historial peridicamente.
El historial de cambios se elimina peridicamente Excel establece el historial de cambios que
se conserva al realizar una cuenta regresiva desde la fecha actual. Cada vez que cierra el libro,
Excel elimina la porcin del historial de cambios que supera la cantidad de das desde la ltima vez
que se guard el libro.
Por ejemplo, si conserva 30 das de historial de cambios y abre un libro por primera vez en dos
meses, podr ver el historial de cambios de hace dos meses. Sin embargo, cuando cierre este libro,
se eliminar el historial de los 30 das anteriores (das 31 a 60).
IMPORTANTE
Resaltado en pantalla Excel puede marcar las zonas cambiadas con un color diferente para cada
usuario y mostrar los detalles bsicos como un comentario cuando sita el puntero sobre cada
celda cambiada. El resaltado en pantalla resulta til cuando un libro no tiene muchos cambios o
cuando desea ver rpidamente qu se cambi.
Control de historial Excel puede mostrar una hoja de clculo de historial independiente con una
lista imprimible de los detalles de los cambios que puede filtrar (filtro: mostrar nicamente las filas
de una lista que satisfacen las condiciones especificadas. Utilice el comando Autofiltro para mostrar
filas que coincidan con uno o ms valores, valores calculados o condiciones especficos.) para
buscar cambios que le interesen. La hoja de clculo de historial es til cuando un libro tiene muchos
cambios o cuando desea investigar qu sucedi en una serie de cambios.
Revisin de los cambios Excel puede guiarle por la secuencia de cambios para que pueda decidir
si desea aceptar o rechazar cada cambio. Este mtodo resulta til cuando evala los comentarios
de otros usuarios.
Volver al principio
2.
En la ficha Modificacin, active la casilla Permitir la modificacin por varios usuarios a la vez.
SUGERENCIA
3.
4.
En Control de cambios, haga clic en Guardar historial de cambios durante y, en el cuadro das,
escriba la cantidad de das que desea conservar del historial de cambios (historial de cambios: en
un libro compartido, informacin que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de
edicin pasadas. La informacin incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cundo
se realiz el cambio y los datos que han cambiado.).
NOTA
forma permanente el historial de cambios que supera esta cantidad de das. Para conservar el
historial de cambios durante un perodo superior a 30 das, escriba un nmero mayor que 30.
5.
Haga clic en Aceptar y, si se le pregunta si desea guardar el libro, haga clic en Aceptar.
NOTA
cambios (en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en
Resaltar cambios) tambin compartir (libro compartido: libro configurado para permitir que varios
usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los
cambios realizados por los dems usuarios.) el libro.
Volver al principio
1.
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en Resaltar
cambios.
2.
3.
En Resaltar cambios, active la casilla Cundo y, a continuacin, en la lista Cundo, haga clic en
la opcin que desea.
4.
Para especificar para qu usuarios desea resaltar cambios, active la casilla Quin y, a
continuacin, en la lista Quin, haga clic en la opcin que desea.
5.
Para especificar el rea de la hoja de clculo donde desea resaltar los cambios, active la casilla
Dnde y, a continuacin, en el cuadro Dnde, escriba la referencia de celda del intervalo de la hoja
de clculo.
SUGERENCIA
en el extremo derecho
del cuadro Dnde y luego seleccionar el intervalo que desea usar en la hoja de clculo. Cuando
haya terminado, vuelva a hacer clic en el botn Contraer dilogo para mostrar todo el cuadro de
dilogo.
6.
7.
8.
NOTA
color de resaltado.
1.
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en Resaltar
cambios.
2.
SUGERENCIA
cambios. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Desactivar el control de cambios para un
libro.
Volver al principio
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en Resaltar
cambios.
NOTA
2.
Para ver todos los cambios realizados, active la casilla Cundo, haga clic en Todos en la
lista Cundo y luego desactive las casillas Quin y Dnde.
Para ver los cambios realizados despus de una fecha determinada, active la casilla Cundo,
haga clic en Desde la fecha en la lista Cundo y luego escriba la primera fecha para la que
desea ver los cambios.
Para ver los cambios que realiz un usuario especfico, active la casilla Quin y luego, en la
lista Quin, haga clic en el usuario cuyos cambios desea ver.
Para ver los cambios de un intervalo especfico de celdas, active la casilla Dnde y escriba la
referencia de celda del intervalo de la hoja de clculo.
SUGERENCIA
en el extremo
derecho del cuadro Dnde y luego seleccionar el intervalo que desea usar en la hoja de
clculo. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el botn Contraer dilogo para
mostrar todo el cuadro de dilogo.
3.
Para resaltar los cambios en la hoja de clculo, active la casilla Resaltar cambios en
pantalla.
SUGERENCIA
Esto le permite ver los detalles acerca de un cambio al colocar el puntero sobre
Para crear una lista de cambios en una hoja de clculo independiente, active la casilla
Mostrar cambios en una hoja nueva para mostrar la hoja de clculo de historial (hoja de
clculo Historial: hoja de clculo separada que muestra los cambios de los que se est
realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el nombre del usuario que ha
realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu datos se han reemplazado o
eliminado y cmo se han resuelto los conflictos.).
NOTA
Esta casilla est disponible slo despus de activar el control de cambios y guardar el
Volver al principio
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en Aceptar o
rechazar cambios.
2.
3.
Para aceptar o rechazar los cambios que se realizan despus de una fecha determinada,
active la casilla Cundo, haga clic en Desde la fecha en la lista Cundo y luego escriba la
primera fecha para la que desea ver los cambios.
Para aceptar o rechazar los cambios realizados por otro usuario, active la casilla Quin y, en
la lista Quin, haga clic en el usuario cuyos cambios desea revisar.
Para aceptar o rechazar los cambios realizados por todos los usuarios, desactive la casilla
Quin.
Para aceptar y rechazar los cambios realizados en un rea especfica, active la casilla Dnde
y escriba la referencia de celda del intervalo de la hoja de clculo.
SUGERENCIA
en el extremo
derecho del cuadro Dnde y luego seleccionar el intervalo que desea usar en la hoja de
clculo. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el botn Contraer dilogo para
mostrar todo el cuadro de dilogo.
4.
Para aceptar o rechazar los cambios en todo el libro, desactive la casilla Dnde.
Haga clic en Aceptar y revise la informacin sobre los cambios en el cuadro de dilogo Aceptar o
rechazar cambios.
SUGERENCIA
La informacin incluye otros cambios afectados por la accin que desee llevar a cabo
para un cambio. Puede desplazarse para ver toda la informacin segn sea necesario.
5.
SUGERENCIA
que muestra los cambios de los que se est realizando un seguimiento en un libro compartido,
incluido el nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu
datos se han reemplazado o eliminado y cmo se han resuelto los conflictos.) registra un rechazo
con "Deshacer" o "Resultado de la accin rechazada" en la columna Tipo de accin.
6.
Si se le pide que seleccione un valor para una celda, haga clic en el valor que desea y luego en
Aceptar.
NOTAS
Volver al principio
En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de cambios y luego en Resaltar
cambios.
NOTA
2.
En Resaltar cambios, active la casilla Cundo y, a continuacin, en la lista Cundo, haga clic en
Todos.
3.
4.
5.
6.
En la hoja de clculo de historial (hoja de clculo Historial: hoja de clculo separada que muestra
los cambios de los que se est realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el
nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu datos se han
reemplazado o eliminado y cmo se han resuelto los conflictos.), haga clic en las flechas de
filtro (filtro: mostrar nicamente las filas de una lista que satisfacen las condiciones especificadas.
Utilice el comando Autofiltro para mostrar filas que coincidan con uno o ms valores, valores
calculados o condiciones especficos.) que se encuentran junto a las etiquetas de columna para
buscar la informacin que desea.
NOTA
Si guarda este libro, se ocultar la hoja de clculo de historial. Para ver la hoja de clculo de
historial despus de guardar, deber mostrarla nuevamente activando la casilla Mostrar cambios en una
hoja nueva en el cuadro de dilogo Resaltar cambios.
Volver al principio
Cambios que no se
controlan
Alternativas
Nombres de hoja
cambiados
Los cambios de nombres de hoja no se resaltan en las fichas de hoja, pero se controlan en la
hoja de clculo de historial (hoja de clculo Historial: hoja de clculo separada que muestra los
cambios de los que se est realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el nombre
del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu datos se han
reemplazado o eliminado y cmo se han resuelto los conflictos.).
Hojas de clculo
insertadas o
eliminadas
Se controlan los cambios que se realizaron en una hoja de clculo despus de insertarla, pero la
insercin se controla slo en la hoja de clculo de historial.
Ninguna.
Ninguna.
Comentarios
adicionales o
cambiados
Ninguna.
Para buscar celdas que cambian debido a la actualizacin, puede usar las herramientas de
auditora en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas.
Cambios no
guardados
Puede resaltar los cambios a medida que se realizan, pero los cambios aparecen en la hoja de
clculo de historial slo despus de guardarse.
El control de cambios slo se encuentra disponible en los libros compartidos (libro compartido: libro
configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo.
Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los dems usuarios.). Como resultado, las
caractersticas que no se encuentran disponibles para usar en los libros compartidos no se controlan
como cambios. Puede tener acceso a las siguientes caractersticas slo si deja de compartir el libro.
Caracterstica no disponible
Alternativas
Ninguna.
Ninguna.
Ninguna.
Crear tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los
resultados de sustituir diferentes valores en una o ms frmulas. Existen
dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos
entradas.)
Ninguna.
Volver al principio
Desactivar el control de
cambios para un libro
1.
Para conservar una copia de esta informacin, haga lo siguiente para imprimir la hoja de clculo de
historial (hoja de clculo Historial: hoja de clculo separada que muestra los cambios de los que se
est realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el nombre del usuario que ha
realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qu datos se han reemplazado o eliminado y
cmo se han resuelto los conflictos.) o copiarla a otro libro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Para imprimir la hoja de clculo de historial, haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, en Imprimir.
Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desea copiar, haga clic
en Copiar
libro, haga clic en el lugar donde desea colocar la copia y, a continuacin, en Pegar
(ficha Inicio, grupo Portapapeles) o presione CTRL+V.
SUGERENCIA
imprimir una copia independiente del libro compartido. Si sigue cambiando el libro, o lo hacen
otros usuarios, es posible que el historial que copi ya no sea vlido. Por ejemplo, las
ubicaciones de las celdas o los nmeros de filas en el historial copiado pueden dejar de estar
actualizados.
2.