Manual Configuracao Seer 1 1 2006 03 17

Instituto Brasileiro de Informao
em Cincia e Tecnologia
Manual do Usurio para a Implantao do Sistema Eletrnico de

Editorao de Revistas SEER/OJS
Elaborao:
Maria Ins Milito Rufino
Colaboradores:
Ramon Martins Sodoma da Fonseca
Miguel Angel Mrdero Arellano
Carlos Roberto Meinert
Braslia, julho 2005
Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 15/07/2007

____________________________________________________________________________________
SUMRIO
1
2
Apresentao ....................................................................................................... 4
Viso do Sistema .................................................................................................. 4
2.1
Objetivo do Sistema ...................................................................................... 4
2.2
Caractersticas do Sistema............................................................................ 4
2.3
Instalao do Sistema ................................................................................... 5
3 Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a implantao
de revista eletrnica no sistema SEER/OJS (correes) .............................................. 5
3.1
Criao de Infra-estrutura organizacional ..................................................... 6
3.2
Etapas de customizao do Sistema ............................................................ 6
3.2.1 Durante a instalao do sistema ............................................................... 6
3.2.2 Aps a instalao do sistema ................................................................... 6
3.3
Etapas de administrao do SEER/OJS........................................................ 6
3.4
Esquema de um processo editorial utilizando o SEER/OJS .......................... 9
3.5
Atores principais envolvidos no processo editorial....................................... 10
4 Procedimentos Gerais utilizados para a configurao da Revista........................ 10
4.1
Acesso ao Site da Revista........................................................................... 10
5 Operao do mdulo Administrao da Revista .................................................. 13
5.1
Opo Gerncia da Revista......................................................................... 14
5.1.1 Gerncia da Revista Configuraes ..................................................... 14
5.1.1.1
Configurao da Revista - Detalhes (Passo 1)................................. 15
5.1.1.2
Configurao da Revista - Polticas da Revista (Passo 2)................ 22
5.1.1.3
Configurao da Revista - Orientaes para Submisses (Passo 3)29
5.1.1.4
Configurao da Revista Gerenciamento (Passo 4)...................... 37
5.1.1.5
Configurao da Revista - Visual (Passo 5) ..................................... 45
5.1.1.6
Possveis problemas etapa Configurao da Revista. ..................... 55
5.1.1.7
Dicas Importantes: ........................................................................... 56
5.1.2 Gerncia da Revista - Sees ................................................................. 57
5.1.2.1
Dicas Importantes............................................................................ 60
5.1.3 Gerencia da Revista E-mails ................................................................ 61
5.1.3.1
5.1.4 Gerncia da Revista - Estatsticas ........................................................... 65
5.1.5 Gerncia da Revista - Assinaturas........................................................... 65
5.1.5.1
5.1.6 Gerncia da Revista RST ..................................................................... 68
5.1.6.1
5.2
Opo Pessoal ............................................................................................ 72
5.2.1 Pessoal Editores................................................................................... 73
5.2.1.1
5.2.2 Pessoal Comit Editorial....................................................................... 77
5.2.2.1
5.2.3 Pessoal Avaliadores ............................................................................. 80
5.2.3.1
5.2.4 Pessoal Editores de Texto .................................................................... 85
5.2.4.1
5.2.5 Pessoal Leitores de Provas .................................................................. 87
5.2.5.1
5.2.6 Pessoal Autores ................................................................................... 89
5.2.7 Pessoal Leitores ................................................................................... 92
5.2.7.1
5.2.8 Pessoal Assinantes .............................................................................. 94
5.2.9 Pessoal Usurios.................................................................................. 96
5.2.9.1
5.3
Opo Processo Editorial ............................................................................ 99
_________________________________________________________________________________
Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) 02/08/2005
ii

____________________________________________________________________________________
5.3.1 Processo Editorial Submisses Fila de Submisses.......................... 99

5.3.1.1
Fila de Submisses - Seo Submisso ........................................ 101
5.3.1.2
Dicas Importantes................................Erro! Indicador no definido.
5.3.1.3
Fila de Submisses - Seo Avaliao pelos paresErro!
Indicador
no definido.
5.3.1.4
5.3.1.5
Fila de Submisses - Seo Avaliao do EditorErro! Indicador no
definido.
5.3.2 Processo Editorial Submisses Edio | AvaliarErro! Indicador no
definido.
5.3.2.1
Edio Avaliar - Seo Submisso ......Erro! Indicador no definido.
5.3.2.2
5.3.2.3
Edio Avaliar Seo Editar Texto....Erro! Indicador no definido.
5.3.2.4
5.3.2.5
Edio Avaliar Seo Layout ...........Erro! Indicador no definido.
5.3.2.6
5.3.2.7
Edio Avaliar Seo Ler Provas......Erro! Indicador no definido.
5.3.2.8
5.3.3 Processo Editorial Publicaes Fila de Agendamento (Ramon como
No est preenchido assim no consigo ver as aes que foram feitas.
Precisamos conversar sobre) ..................................Erro! Indicador no definido.
5.3.3.1
_________________________________________________________________________________
Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) 02/08/2005
iii

____________________________________________________________________________________
Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas

Manual do Usurio
Apresentao
Com o lanamento do SEER/OJS, o Ibict inicia um novo ciclo no mbito da Filosofia do

Open Access, para a edio de publicaes eletrnicas. O esforo em traduzir este
sistema deveu-se ao fato de se tentar repassar comunidade de editores uma
ferramenta que contribusse para melhorar o padro editorial de publicaes
nacionais. Ao mesmo tempo a adeso ao protocolo OAIPMH (Open Archives
Iniciative) possibilita s revistas editadas com o SEER disponibilizarem seus dados
essenciais (metadados) mundialmente, podendo o artigo ser acessado e copiado em
qualquer lugar do planeta por meio da internet.
Este manual tem por objetivo orientar os responsveis pela implantao do processo
editorial de revistas no uso do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas
(SEER/OJS) verso 1.x.
Viso do Sistema
O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) um sistema

desenvolvido para o gerenciamento e customizao de todas as etapas de editorao
de uma publicao peridica eletrnica. Esta ferramenta contempla aes essenciais
automao das atividades de editorao de peridicos cientficos.
O SEER/OJS foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro em Informao em
Cincia e Tecnologia Ibict http://www.ibict.br, baseado no software Open Journal
Systems desenvolvido pelo Public Knowledge Project da Universidade de British
Columbia (http://www.pkp.sfu.ca/ojs/). O objetivo no repasse da tecnologia
comunidade de editores de publicaes eletrnicas subsidiar a melhoria do padro
editorial de publicaes nacionais.
2.1 Objetivo do Sistema
O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) foi customizado pelo
Ibict com o objetivo de organizar a informao cientfica por meio do gerenciamento
das atividades editoriais e a conseqente divulgao em meio eletrnico. Com esta
ao pretende-se diminuir as restries de espao e de custos de acesso
informao cientfica e estimular as possibilidades de pesquisa ao facilitar a
localizao e o armazenamento da informao.
2.2 Caractersticas do Sistema

O Sistema SEER/OJS tem como caracterstica principal dar assistncia na edio dos
peridicos cientficos em cada uma das etapas do processo, desde a submisso e
avaliao dos consultores at a publicao on-line e sua indexao. Desta forma os
editores podem organizar os sistemas de gerenciamento do peridico e do site de
acordo com suas prprias polticas de publicao.
O sistema possui caractersticas que solicitam uma srie de procedimentos, uma vez
que se constitui num processo onde ocorrem mudanas no processo editorial, nos
mecanismos de gerenciamento, disseminao e procedimentos de criao de infra_________________________________________________________________________________
Manual do Usurio do Sistema de Publicao Eletrnica de Editorao de Revista (SEER) - 02/08/2005

____________________________________________________________________________________
estrutura e equipe de pessoal para a implantao da revista. Algumas das

caractersticas do SEER/OJS:
1.
2.
3.
4.
5.
Submisso de artigos, pareceres e outros itens on-line.

Gerenciamento on-line para cada etapa da publicao.
Indexao completa de artigos publicados.
Notificao via e-mail e comentrios dos leitores.
Ferramenta de ajuda para leitura e pesquisa em cada artigo.
A forma de recuperao do contedo do SEER/OJS segue padres internacionais de

publicaes eletrnicas, com uma ferramenta de pesquisa e um sistema interno de
busca simples, avanada e por ndice de autores. Com elas espera-se contribuir com
novas tendncias para a leitura de documentos eletrnicos por parte de leigos e
especialistas na rea.
2.3 Instalao do Sistema
A instalao do SEER/OJS requer pouco conhecimento tcnico por parte dos editores,
autores, avaliadores e gerenciadores. Para o seu funcionamento correto, alm de um
ambiente computacional que atenda a um conjunto de requisitos especficos para a
utilizao dos sistemas requeridos, faz-se imprescindvel seguir as orientaes
constantes no Manual de Instalao do Ambiente Computacional para a Implantao
do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS), disponibilizado Site do
Ibict - www.ibict.br.
A seguir, so apresentados os Procedimentos Gerais utilizados na criao de infraestrutura para a implantao de revista eletrnica no sistema SEER/OJS.
_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a

implantao de revista eletrnica no sistema SEER/OJS
3.1
3.2
Criao de Infra-estrutura organizacional

Definio de espao fsico;
Definio de servidor para hospedagem de revista;
Definio de provedor com assistncia tcnica;
Criao de suporte tcnico de CPD;
Definio de comprometimento da instituio com a criao da revista;
Instalao dos requisitos bsicos de hardware e software;
Manuteno e atualizao da configurao do sistema e insero de novos
nmeros da revista;
Deciso sobre disponibilizao do contedo da revista nos formatos digital e/ou
impresso.
Etapas de customizao do Sistema
3.2.1
3.2.2
3.3
Durante a instalao do sistema
Instalao do software no servidor da instituio com acesso para a equipe de

desenvolvimento da revista, ou da edio tradicional da revista quando houver;
Apresentao e treinamento no uso do software para a equipe envolvida;
Criao do Corpo Editorial da revista;
Padronizao das correspondncias (cartas de agradecimento, comunicao
de devoluo de artigos, pareceres, solicitao de avaliao aos especialistas)
e padronizao da linguagem editorial, usual na comunicao entre os diversos
atores (autores, avaliadores e equipe editorial);
Insero dos critrios editoriais para a revista no SEER/OJS, tais como,
detalhamento aos autores das orientaes tcnicas referentes a tamanho do
arquivo, formato de imagens, hiperlinks, direitos autorais, identificao de
autoria, entre outras informaes consideradas pertinentes;
Cadastramento dos especialistas da rea do conhecimento coberta pela
revista;
Aps a instalao do sistema
Transferncia para o sistema dos trabalhos originais submetidos aos processos

de edio da revista, pela via tradicional (correio ou e-mails);
Alimentao dos artigos com os respectivos metadados;
Tratamento dos textos selecionados para a publicao na primeira verso da
revista no SEER/OJS;
Gerenciamento das atividades on-line por meio do SEER/OJS.
Etapas de administrao do SEER/OJS
Submisso
o
Por parte do autor: O sistema permite o envio de documentos em

qualquer formato de texto, de acordo com as normas editoriais (assim
como espao para anexos, dados coletados, instrumentos de coleta,
entre outros documentos pertinentes submisso). Tambm
proporciona campos pr-definidos, com exemplos informados pelo
editor, para assistir os autores na indexao dos seus documentos e no
_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
preenchimento dos metadados mais apropriados, facilitando assim a

recuperao da informao e aumentando o impacto da produo
cientfica.
o
Avaliao
o
Por parte do editor: avaliao inicial do atendimento s diretrizes e

normas de submisso; manuteno de listas de avaliadores, com perfil
e rea de interesse; solicitao de avaliao de documentos a
avaliadores selecionados encaminhando ttulo, resumo e data para
concluso dos trabalhos; alterao de datas de concluso dos
trabalhos; lembretes aos avaliadores; substituio de avaliadores com
avisos pr-definidos; notificaes aos autores acompanhadas de
avaliaes (completas ou no) e resultados; circulao do manuscrito
dentro do processo; centralizao da comunicao; comunicao direta
com o autor e avaliador; solicitao ao autor de alteraes
recomendadas pelos avaliadores; controle total sobre deciso editorial
final.
Por parte do avaliador: indicao de disponibilidade ou no para a
avaliao solicitada; insero dos comentrios da reviso e verso
anotada da submisso; disponibilizao para o editor de verses
anotadas; recomendao nica sobre o documento; acesso s normas
do processo de arbitragem, de acordo com as polticas especficas da
revista; comunicao direta e individual registrada com o editor.
Por parte do autor: Acompanhamento transparente da situao do
documento no processo editorial, seguindo os padres de avaliao por
pares cega; comunicao direta com o editor; envio e controle de
verso com alteraes sugeridas pelo editor.
Edio
o
Por parte do editor: notificao automtica do recebimento de

documento submetido, acompanhamento da fila de espera para a
reviso, com informaes detalhadas sobre a situao do documento
dentro do processo editorial.
Por parte do editor: solicitao de avaliao da estrutura gramatical do

documento ao editor de texto e autor.
Por parte do editor de texto/avaliador: verificao da estrutura
gramatical do documento e envio de verso anotada com sugestes
para modificao pelo autor; verificao final das alteraes realizadas
pelo autor.
Por parte do autor: Acompanhamento transparente da situao do
documento no processo editorial; comunicao direta com o editor;
envio de uma nica verso final com alteraes sugeridas pelo editor.
Lay-out (opcional)
o
Por parte do editor: solicitao e controle da converso do documento

original ao editor de layout; registro no sistema da etapa no processo
editorial; transparncia do processo editorial.
_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
Leitura de Provas (opcional)

o
Por parte do editor: agendamento da submisso na edio desejada;

organizao de sees, artigos, volumes e nmeros; possibilidade de
trabalho com vrias edies simultaneamente.
Por parte do editor: notificao automtica aos usurios cadastrados

via e-mail, como opo do usurio, com o sumrio de cada nova edio
publicada.
Por parte do editor: cadastro da revista em provedores de servios

OAI, para coleta automtica do conjunto de metadados alimentado por
cada autor atravs do protocolo OAI, criando um ndice global
distribudo; seleo de contedo distribudo, realizando disseminao
seletiva da informao;
Por parte do pesquisador/autor/leitor: captura da citao, de acordo
com padro definido pelo editor; ferramenta de auxlio leitura;
acompanhamento atravs dos links das citaes e fontes usando os
metadados.
Comunicao
o
Por parte autor: verificao das verses para publicao com a verso
original; comunicao direta com o editor; aprovao de verso final ou
solicitao de alteraes; incluso dentro do processo editorial.
Indexao
o
Por parte do leitor de prova: verificao das verses para publicao

com a verso original; comunicao direta com o editor.
Distribuio
o
Por parte do editor: solicitao de leitura de prova pelo autor e Leitor

de prova como ltimo passo para garantir a qualidade da publicao;
registro no sistema da etapa no processo editorial; transparncia do
processo editorial.
Publicao
o
Por parte do editor de layout: converso do formato original do

documento para o formato desejado de publicao (HTML, PDF ou
Postscript), processo realizado fora do sistema, incluindo notas de
rodap, referncias e anexos.
Por parte do autor/leitor: possibilidade de envio de comentrios sobre

o artigo publicado, com a finalidade de continuar um processo aberto de
reviso pelos pares; possibilidade de comunicao direta com o autor,
abrindo novos canais de comunicao cientfica; envio do artigo para
outras pessoas, como forma informal de disseminao da informao;
cadastro de endereo de frum on-line sobre os temas tratados na
publicao.
Arquivamento
_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
3.4
No sistema: rea de arquivo, onde possvel acessar todos os

documentos submetidos, inclusive rejeitados; nico local onde
possvel excluir submisses do sistema.
No servidor da revista: obrigatoriedade de definir polticas e processos
de manuteno do servidor backup dos dados do sistema, artigos e
banco de dados; atualizao do software e/ou migrao para novas
verses; solicitao a bibliotecas digitais para coletarem
automaticamente contedo web atravs do sistema LOCKSS.
Provedores de Servio OAI: cadastro da revista em repositrios
digitais, como o PKP Harvester (integrado com o sistema), para coleta
automtica do contedo definido; poltica de preservao digital do
contedo coletado por parte do Provedor de Servios.
Esquema de um processo editorial utilizando o SEER/OJS
Figura 1
_________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________
3.5
Atores principais envolvidos no processo editorial
Editor
o Funo: criar e gerenciar o site da revista e o processo editorial. Aps
ser identificado para o sistema, o editor pode gerar e administrar todo o
site da revista e acompanhar toda a tramitao dos originais at a sua
publicao.
O editor tem comunicao direta com todos os atores, sendo dele a
deciso final e a avaliao dos indicadores automticos de uso da
revista.
Autor
o Funo: submeter artigos para publicao e verificar o status das
submisses atuais.
Aps registrar-se no sistema o autor pode submeter artigos e
acompanhar o processo de avaliao do seu artigo at a publicao.
Avaliador
o Funo: aceitar ou rejeitar solicitao de avaliao; avaliar os artigos
que lhe foram designados; submeter as revises e comentrios sobre a
submisso; editar as revises concludas e rejeitar pedidos de
avaliao.
Aps ser identificado para o sistema, o avaliador poder acompanhar
as tarefas que lhe foram designadas e comunicar-se diretamente com
o editor sobre o documento a ser avaliado bem como sobre envio do
parecer, em comunicao privada com o editor.
Editor de texto
o Funo: ver artigos designados para editorao de texto; submeter
comentrios ou instrues ou rejeitar pedido de editorao de texto.
Aps ser identificado para o sistema, o editor de texto poder analisar
e escolher os documentos a serem processados.
4 Procedimentos Gerais utilizados para a configurao da Revista

Os editores podem organizar o contedo da revista do site de acordo com suas
prprias polticas de publicao, sendo possvel personalizar o contedo, incluir itens
no contemplados e customizar o processo editorial e as polticas de submisso, entre
outros.
4.1
Acesso ao Site da Revista
Aps o ltimo passo realizado para a instalao do SEER/OJS (Criar Editor da

Revista) o ambiente estar pronto para a configurao da revista. No prximo passo o
sistema apresenta uma tela com instrues finais (figura 2) e com um link para o
acesso ao site da revista. Proceder conforme instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 10

____________________________________________________________________________________
Figura 2
Clique no boto de comando Continuar, no final da tela, ou no link Acesso ao
site da revista, existente no canto direito superior da tela.
o OBS: Caso a configurao no seja feita imediatamente aps a
instalao, o acesso ao sistema se dar atravs do link de menu
principal Acesso
O sistema disponibiliza uma tela de acesso solicitando o nome do usurio e a
senha (figura 3).
_________________________________________________________________________________ 11

____________________________________________________________________________________
Figura 3
Informe no campo Login o nome do primeiro usurio cadastrado no sistema.
durante a instalao do SEER/OJS.
o Importante: O primeiro usurio cadastrado tem permisses de editor,
ou seja, tem acesso a todo o contedo da revista. Pode ser a pessoa
que assumir o papel de Editor Gerente, ou um login de acesso geral
para um grupo de pessoas, como o suporte tcnico da instituio ou
ainda a secretaria de submisso.
o Pessoal>Editores, na Administrao do Sistema, possvel cadastrar
outras pessoas com funo de Editor.
Informe no campo Senha a senha do usurio cadastrado como Administrador na
instalao do SEER/OJS.
Clique sobre o Boto de Comando Acesso.
O sistema disponibiliza uma tela denominada Tarefas Editoriais Ativas (figura
4), com um link para o incio das atividades de administrao da revista.
o A tela Tarefas Editoriais Ativas utilizada somente quando h um
Editor com funo editorial definida (ex.: Editor Gerente, Editor de
Seo), e este Editor possui um tarefa em andamento.
o O Sistema exige um usurio cadastrado como Editor Gerente, que ser
responsvel por receber os e-mails de submisso inicial e encaminhar
ao(s) Editor(es) de Seo.
o Caso tenha sido definido um Editor Gerente e a tela no possuir
contedo, embora o sistema j esteja em uso, o usurio logado
atualmente no o Editor Gerente, ou no possui tarefas designadas.
_________________________________________________________________________________ 12

____________________________________________________________________________________
Figura 4
Clique no link Ir para a Administrao da Revista no canto direito superior da
tela.
O sistema disponibiliza uma tela denominada Administrao da Revista (figura
5), contendo as Opes de Operao do Mdulo Administrao da Revista
5 Operao do mdulo Administrao da Revista

O Mdulo Administrao da Revista apresenta as seguintes Opes de Operao:
Processo Editorial, Gerncia da Revista e Pessoal, para o controle das atividades de
administrao da revista. O processo de atividades de administrao da revista deve
comear com a opo Gerncia da Revista, pois deve-se primeiro definir como o
sistema vai se comportar.
_________________________________________________________________________________ 13

____________________________________________________________________________________
Figura 5
5.1
Opo Gerncia da Revista
A Opo Gerncia da Revista solicita o detalhamento das seguintes etapas:
Configuraes: configuraes de gerncia e publicao da revista;

Sees: configuraes das sees da revista;
E-mails: e-mails padro utilizados pela gerncia da revista;
Estatsticas: dados estatsticos de avaliao e publicao da revista;
RST: gerencia de ferramenta de apoio pesquisa (figura).
Ateno: Recomenda-se que seja, inicialmente, feito apenas o preenchimento dos

campos solicitados em cada etapa. As aes pertinentes a links existentes nestas
etapas podero ser executadas posteriormente, nas etapas correspondentes. A
existncia desses links apenas para permitir o acesso customizao e
personalizao do contedo, visando a interatividade do sistema. Porm, pode causar
confuso, ou at erros na configurao do sistema pelo excesso de janelas ativas.
Recomenda-se obter experincia na navegao do sistema antes de executar
atividades simultneas.
Dica: A barra superior, vermelha na Adminstrao, uma ferramenta de navegao
importante, que permite voltar ao passo anterior sem utilizar os botes do navegador!
_________________________________________________________________________________ 14

____________________________________________________________________________________
5.1.1
Gerncia da Revista Configuraes
Nesta Opo, clique sobre a etapa Configuraes.

O sistema apresenta uma tela (figura 6) com o ttulo Configurao da Revista Configurao de Gerncia e Publicao contendo os cinco (5) passos para o
site: Detalhes (Passo 1), Polticas (Passo 2), Submisses (Passo 3),
Gerenciamento (Passo 4) e Visual (Passo 5).
Figura 6
5.1.1.1
Configurao da Revista - Detalhes (Passo 1)
Clique sobre Detalhes (passo 1).

O sistema apresenta uma tela (formulrio), denominada Configurao da
Revista Informaes Bsicas, com campos numerados de 1.1 1.11, para
serem preenchidos com as informaes pertinentes (figura 7). Observe as
instrues contidas em alguns campos. Os campos ladeados por um asterisco
so de preenchimento obrigatrio.
Figura7
Preencher os campos (1.1 a 1.11) do passo Detalhes (1), conforme as
instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 15

____________________________________________________________________________________
Substituir, na caixa de texto do campo 1.1, o ttulo exibido pelo ttulo oficial da
revista (ttulo de registro no ISSN), caso no tenha sido informado corretamente
durante a instalao. Campo obrigatrio. Ex: Cincia da Informao
Preencher a caixa de texto do campo (1.2) com as iniciais (sigla), da revista.

Campo obrigatrio. Ex: Ci.Inf
Preencher a caixa de texto do campo (1.3) com o nmero de ISSN que identifica
a revista eletrnica. Ex.: 0100-1965
Observao importante: Se a revista j editada na forma impressa e possui um
nmero de ISSN, no utilizar este nmero para preencher o campo. O ISSN para
edies eletrnicas especfico para este formato de publicao. As revistas
eletrnicas podem fazer uso do mesmo ISSN para uma revista que j esteja on-line.
Preencher a caixa de texto do campo (1.4) com o endereo postal da revista.

Campo obrigatrio. Ex: SAS Quadra 5, Lote 6, Bloco H, sala 504, CEP 70070912, Braslia-DF, Brasil.
_________________________________________________________________________________ 16

____________________________________________________________________________________
O sistema SEER, inicialmente, apresenta duas sees default que podem ser
personalizadas para atender s necessidades da revista. Permite tambm a
criao de quantas sees forem necessrias para o melhor gerenciamento da
revista.
Aviso Importante: Neste momento, recomenda-se no utilizar os links do campo
para a configurao de sees e editores. A configurao de sees ser realizada
no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>Sees (5.1.2) e a de
Editores na Opo Pessoal, Etapa>Editores (5.2.1)
Habilitar (marcar) a caixa de opo ao lado do campo Comit Editorial/Avaliador

(1.6) se a revista pretende criar os comits, mesmo que posteriormente.
o O campo habilitado permite que estes comits possam ser criados neste
momento ou posteriormente. Por norma, as revistas cientficas devem possuir
um Comit Editorial para avaliao de sua qualidade.
o O campo desabilitado indica que estes comits no sero criados. Para crilos posteriormente este passo dever ser retomado.
Para incluir membros nos comits, acesse Pessoal>Comit Editorial, opo que
ser habilitada na Administrao da revista ao enviar o formulrio.
_________________________________________________________________________________ 17

____________________________________________________________________________________
Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo

Responsvel (1.7.), conforme as instrues a seguir. Os subcampos ladeados
por um asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Os dados preenchidos
sero listados na rea de contatos da revista e o contedo ser utilizado para a
Assinatura Editorial das mensagens de e-mail.
o Nome*: preencher este subcampo com o nome completo do contato principal
da revista. Ex: Carlos Alberto Torres.
o Ttulo*: preencher este subcampo com a funo a ser exercida pelo contato
na gerencia da revista. Este campo no influencia no sistema, sendo apenas
decorativo. Ex. Editor Geral da Revista.
o Afiliao: preencher este subcampo com o nome da instituio de afiliao
(vinculo empregatcio) do contato. Ex: Instituto de Informao em Cincia e
Tecnologia.
o E-mail*: preencher este subcampo com o e-mail do contato principal da
revista. Ex: carlos@revista.br
o Fone*: preencher este subcampo com o nmero do telefone do contato
principal da revista. Ex: (61) 3217-4440
Importante: h uma limitao de caracteres no campo, principalmente
se for informado o cdigo internacional e de rea, j que o sistema
pode ser acessado mundialmente.
o Fax: preencher este subcampo com o nmero do fax do contato principal da
revista. Ex: (61)3217-9090
o Endereo: preencher este subcampo com o endereo do contato principal da
revista, e outras informaes no contempladas nos campos anteriores, como
telefone mvel ou endereos de e-mail alternativos, entre outras informaes
pertinentes. Ex: Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
_________________________________________________________________________________ 18

____________________________________________________________________________________
Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Contato

do Suporte Tcnico (1.8) conforme as instrues a seguir. Os subcampos
ladeados por um asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio. Os dados
preenchidos nestes campos sero listados na rea de contatos da revista e no
processo de submisso, estando disponvel para contato por parte dos usurios
em caso de problemas ou dvidas.
o Nome*: preencher o campo com o nome completo do contato de suporte
tcnico da revista. Ex: Luiz Antonio Freitas
o E-mail*: preencher o campo com o e-mail do contato principal da revista. Ex:
luiz@revista.br
o Fone*: preencher o campo com o nmero do telefone do contato principal da
revista. Ex: (61) 3217-4040
O campo Editora (1.9) repetitivo e permite a insero dos dados de vrias

instituies.
Preencher os subcampos discriminados no campo Editora (1.9) conforme as
instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 19

____________________________________________________________________________________
o Editora: Habilitar a caixa de opo ao lado do ttulo (Editora). Caso no

deseje habilitar esta funo, basta desmarcar a caixa de opo.
o Aviso (sugiro mudar o nome para Nota): Este subcampo utilizado para a
insero de notas de agradecimento - quando for o caso - s instituies
inseridas no subcampo Instituio, a seguir.
o Instituio: Preencher este subcampo com o nome da instituio. O sistema
reconhece a primeira instituio inserida como a instituio Editora da
Revista.
o URL: Preencher este subcampo com a URL da instituio inserida no
subcampo acima.
o Para adicionar uma nova instituio clique no boto de comando Adicionar
Editora, posicionado abaixo do subcampo URL.
o O sistema apresenta os subcampos necessrios para que seja includa uma
nova instituio.
o Preencher as caixas de textos apresentadas com o Nome e URL da nova

instituio.
o Repita a operao tantas vezes quantos forem o nmero de editoras que a
revista deseja identificar.
o Para remover uma instituio, clique sobre o boto de comando Remover,
localizado logo abaixo do campo URL.
O campo Patrocnio repetitivo e permite a insero de vrios contribuidores

financeiros. O processo idntico ao item 1.9, porm permitindo uma
discriminao visual na listagem de instituies parceiras.
Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo Patrocnio
(1.10) conforme as instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 20

____________________________________________________________________________________
o Patrocinio: Habilitar a caixa de opo ao lado do ttulo (Patrocinio). Caso no

deseje habilitar esta funo, basta desmarcar a caixa de opo.
o Aviso: Este subcampo utilizado para a insero de notas de agradecimento
s instituies que contribuem financeiramente ou com apoio material
revista.
o Patrocinador: Preencher este subcampo com o nome da instituio que
contribui financeiramente ou com apoio material revista.
o URL: Preencher este subcampo com a URL da instituio inserida no campo
acima.
o Para adicionar um novo patrocinador clique no boto de comando Adicionar
Patrocinador posicionado abaixo do subcampo URL.
o O sistema apresenta os subcampos necessrios para que seja adicionado o
novo contribuidor.
o Preencher os subcampos apresentados com o Nome e URL do novo

contribuidor.
o Repita a operao tantas vezes quantos forem o nmero de patrocinadores
que a revista deseja identificar.
o Para remover um patrocinador clique no boto de comando Remover
Patrocinadores, posicionado abaixo do subcampo URL.
Preencher as caixas de texto dos subcampos discriminados no campo

Indexao do Mecanismo de Busca (1.11) conforme as instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 21

____________________________________________________________________________________
o Descrio: Preencher este subcampo com uma breve descrio sobre a rea
de atuao da revista.
o Palavras-chave: Preencher o campo com palavras-chave que permitam aos
usurios a localizao da revista.
Aps o preenchimento destes subcampos clique sobre o boto de comando
Submeter, localizado no canto esquerdo inferior da tela, para enviar as
informaes ao sistema.
Aviso Importante: No esquecer de clicar sobre o boto de comando Submeter
para enviar e salvar as informaes digitadas.
Aps a submisso o sistema apresenta uma tela com o resultado da operao
(figura 8).
Figura 8
Nesta tela, clique sobre o link ir para (2), localizada no canto direito superior da
tela para acessar o Passo 2 - Polticas da Revista.
5.1.1.2
Configurao da Revista - Polticas da Revista (Passo 2)
O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da

Revista Polticas da Revista, com campos numerados de 2.1 2.8, para
serem preenchidos (figura 9). Observe as instrues contidas em alguns
campos.
_________________________________________________________________________________ 22

____________________________________________________________________________________
Figura 9
Preencher os campos (2.1 a 2.8) do passo Polticas (2), conforme as instrues
a seguir:
_________________________________________________________________________________ 23

____________________________________________________________________________________
Preencher a caixa de texto do campo 2.1 com uma breve descrio do foco e
escopo da revista.
Preencher os subcampos discriminados no campo 2.2 conforme as instrues a

seguir:
o Nmero de avaliadores designados por submisso: Preencher a caixa de
texto ao lado deste subcampo com o nmero de avaliadores, para cada
submisso de arquivo, que a revista vai adotar.
Dicas: Caso possua um processo editorial onde pessoas, alm dos
avaliadores, recomendam a aceitao ou no de um documento,
informe o nmero total de pessoas para permitir a oportunidade de
registrar no processo sua recomendao e comentrios (ex.: 3
avaliadores + 2 tradutores + 9 membros do Comit Avaliador = 14
avaliadores)
importante educar o pblico sobre o processo editorial, explicando
os motivos para o processo, tornando-o mais amigvel e
transparente.
o Nmero de semanas permitidas por avaliao: Preencher a caixa de texto
ao lado deste subcampo com o nmero de semanas padro permitidas pela
revista para a avaliao de artigos.
As datas so para auxiliar no processo, porm podem ser alteradas a
qualquer tempo, inclusive durante o processo de avaliao, caso seja
necessrio.
o Descrever, na caixa de texto (com barra de rolagem), as polticas e processos
de avaliao a serem adotados pela revista. Ex: nmero de avaliadores por
artigos; princpios utilizados para designar os avaliadores. Esta informao
ser apresentada no item Sobre a Revista.
_________________________________________________________________________________ 24

____________________________________________________________________________________
Preencher os subcampos apresentados no campo 2.3 conforme as instrues a

seguir:
O campo apresenta duas caixas de opo identificando os mtodos de acesso
ao documento apresentados pelo sistema e um subcampo Diretrizes, para a
insero das diretrizes para os revisores.
o Habilitar (marcar) uma das opes correspondente ao mtodo de acesso a
ser concedido aos avaliadores.
o Descrever, na caixa de texto (com barra de rolagem), as diretrizes
estabelecidas pela revista para os critrios de julgamento a serem adotados
pelos avaliadores, para a submisso de artigos para a publicao. O sistema
apresenta uma verso padro de diretrizes que pode ser adaptada ou
substituda.

para a configurao de sees e editores. A configurao de sees ser realizada
no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>Sees (5.1.2).
Preencher os subcampos discriminados no campo 2.4 conforme as instrues a
seguir:
O campo apresenta duas caixas de opo para o editor gerente identificar o tipo
de opo dada ao autor para a publicao de trabalho.
_________________________________________________________________________________ 25

____________________________________________________________________________________
o Ao habilitar (marcar) a primeira caixa de opo, o editor gerente concede ao

autor a deciso de escolha do local (seo) de publicao do trabalho
apresentado.
o Ao habilitar a segunda caixa de opo, o autor ter a opo de escolher qual
editor ser responsvel por sua submisso. Esta opo somente vlida
quando editores so designados como Editores de Seo. Caso contrrio, a
submisso estar indisponvel aos autores, bloqueando submisses revista.
Descrever, na caixa de texto apresentada no campo 2.5, uma declarao sobre

a forma de utilizao dos contatos com autores, avaliadores, editores etc.
Descrever, na caixa de texto, no campo 2.6, a poltica de acesso pblico

adotadas pela revista. O sistema apresenta uma poltica padro de acesso livre
informao que pode ser modificada segundo opo da revista, ou at mesmo
no adotada.
_________________________________________________________________________________ 26

____________________________________________________________________________________
Habilitar (marcar) a caixa de opo, existente neste campo (2.7), no caso da

revista permitir suporte para assinaturas.
o O controle de assinaturas realizado em:
Administrao > Gerncia > Assinaturas
o O controle de assinantes realizado em:
Administrao>Pessoal>Assinantes
Caso a revista adote a poltica de controle por assinaturas proceda de acordo
com as instrues a seguir para definir as atribuies e detalhes de cada
assinante, contidas na Opo Gerncia da Revista, Etapa>Assinaturas (5.1.5).
O campo 2.8 repetitivo e permite a insero dos dados de vrios itens, no
contemplados nos itens anteriores.
figura
Preencher os subcampos discriminados no campo Adicionar item em Sobre a
Revista (2.8) conforme as instrues a seguir:
o Clique sobre o boto de comando Adicionar Item para adicionar os itens que
iro aparecer na seo Sobre a Revista.
o O sistema apresenta uma tela com os subcampos para preenchimento.
o Titulo: Preencher com o ttulo do item que ir aparecer na seo Sobre a

Revista.
o Contedo: Preencher com a descrio do item que ir aparecer na seo
Sobre a Revista.
o Remover Item: Para remover o item includo, basta clicar sobre o boto de
comando Remover Item.
o Adicionar Item: Para adicionar um outro item, basta clicar sobre o boto de
comando Adicionar Item para o sistema apresentar novamente os subcampos
para serem preenchidos.
_________________________________________________________________________________ 27

____________________________________________________________________________________
o Aps o preenchimento dos subcampos o sistema apresenta a visualizao

conforme o exemplo a seguir.
Clique sobre o boto de comando Submeter localizado no canto esquerdo

inferior da tela, para enviar as informaes ao sistema.
para enviar as informaes digitadas, neste passo, ao sistema.
Aps a submisso o sistema apresenta uma tela confirmando a operao
realizada. (figura 10).
Figura 10
_________________________________________________________________________________ 28

____________________________________________________________________________________
tela para acessar o Passo 3 - Orientaes para submisses.
5.1.1.3
Configurao da Revista - Orientaes para Submisses (Passo 3)
O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da revista

Orientao para submisses (passo 3), com campos numerados de 3.1 3.5
para serem preenchidos (figura 11). Observe as instrues contidas em alguns
campos.
Figura 11 Tela formulrio Passo 3

Preencher os campos (3,1 a 3.5) do passo 3 Orientao para submisses
conforme as instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 29

____________________________________________________________________________________
O sistema oferece cinco (05) diretrizes padro. Estas podem ser alteradas,
ordenadas, novas podem ser includas, ou excludas, de acorodo com a
necessidade do Editor. Preencher os subcampos, do campo 3.1 (Diretrizes
para o autor), conforme as instrues a seguir:
a) Preencher a caixa de texto apresentada neste item com as especificaes dos
padres bibliogrficos e de formatao adotados pela revista, para a
publicao de artigos dos autores (ver exemplo da tela acima).
b) Diretrizes para submisso: O editor dever indicar os itens de verificao que
sero informados pelo autor no primeiro passo da submisso. A visualizao
da ordem destes itens pode ser alterada aps a sua incluso, modificando o
nmero que aparece na janela numerada.
c) Ordenar: O campo permite ordenar a lista de acordo com a prioridade
desejada. Basta informar o nmero da ordem, e a lista ser atualizada ao
enviar o formulrio.
d) Adicionar um item de Verificao
_________________________________________________________________________________ 30

____________________________________________________________________________________
o Clique sobre este boto para acrescentar um item de verificao

o O sistema apresenta uma janela numerada para a incluso do item.
o A cada nova incluso o sistema atualiza a janela numerada em ordem

seqencial ascendente. Vide exemplo a seguir.
Ateno: Remover: Cada item includo possui em sua lateral direita um link
denominado Remover, para a remoo de itens incorretos.
o Clique no link ao lado do item incorreto para remov-lo.
o O sistema apresenta uma tela solicitando a confirmao da eliminao
o Clique sobre o boto de comando OK para confirmar a eliminao.
_________________________________________________________________________________ 31

____________________________________________________________________________________
Abra a caixa de seleo apresentada no campo 3.2, e selecione a descrio do

formato bibliogrfico da referncia. O sistema apresenta vrios formatos
bibliogrficos padro para a seleo. O formato escolhido para o leitor, que
utilizar o formato definido para capturar a citao do artigo.
o No influencia no formato bibliogrfico para submisso.
o No formata a bibliografia do artigo automaticamente.
Preencher a caixa de texto apresenta no campo 3.3, com a descrio da

declarao dos direitos autorais especificando as responsabilidades dos autores
e publicadores/editores.
_________________________________________________________________________________ 32

____________________________________________________________________________________
Preencher os subcampos do campo 3.4 (Para indexar trabalhos de autores)

conforme as instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 33

____________________________________________________________________________________
O editor dever habilitar os campos de indexao que considerar importante, e

preench-los com exemplos para educar o autor durante a submisso.
o a) Exemplo de Indexao para autores
Habilitar (marcar) esta opo quando a revista ultrapassa limites

disciplinares e/ou os autores submetem trabalhos multidisciplinares.
Preencher a caixa de texto com exemplos das disciplinas que a

revista abrange.
Habilitar (marcar) esta opo quando a revista utilizar um sistema

de classificao de assuntos disponvel na Web.
Preencher a caixa de texto com o tipo de sistema de classificao

utilizado.
Preencher a caixa de texto com a URL do sistema de classificao

utilizado.
Habilitar (marcar) esta opo para oferecer ao autor a alimentao

das palavras-chave do documento, para recuperao mais precisa
da informao pelo leitor.
_________________________________________________________________________________ 34

____________________________________________________________________________________
Preencher a caixa de texto com sugestes de palavras-chave ou

tpicos de orientaes para os autores de acordo com o sistema de
classificao escolhido.
Habilitar esta opo quando a pesquisa envolver cobertura

geogrfica, espacial ou cronolgica.
o A cobertura oferece trs (03) opes para recuperao
precisa da informao por parte do leitor: a geogrfica,
cronolgica e a de gnero ou grupo.
Preencher as janelas apresentadas (campo) com exemplos de

cobertura equivalente.
Habilitar esta opo para permitir ao autor informar a metodologia

de pesquisa utilizada para produo do conhecimento cientfico,
que oferece a possibilidade de reproduzir a tese ou experimentos.
Preencher a janela (campo) com exemplos relevantes de

metodologias/tipos de pesquisa aceitas.
_________________________________________________________________________________ 35

____________________________________________________________________________________
Habilitar esta opo quando houver a indexao da submisso for

permitida em idiomas diferentes do ingls
o No mximo trs idiomas so autorizados;
Preencher a caixa de texto com os idiomas utilizados no texto
submetido. Exemplo: texto em portugus com resumo em francs.
O resumo no idioma ingls no precisa ser informado por ser o
idioma padro do sistema.
Aviso Importante: O item 3.5 s dever ser realizado aps a configurao correta
da revista na Internet.
Este campo permite que a revista informe ao projeto PKP a disponibilizao do

seu contedo para a coleta de metadados. O processo de cadastro em outros
coletadores OAI semelhante.
Aps o preenchimento destes campos clique sobre o boto de comando
Submeter, localizado no canto esquerdo inferior tela, para enviar as informaes
ao sistema.
(figura 12).
_________________________________________________________________________________ 36

____________________________________________________________________________________
Figura 12
tela para acessar o Passo 4 - Gerenciamento.
5.1.1.4
Configurao da Revista Gerenciamento (Passo 4)
O sistema apresenta uma tela (formulrio) denominada Configurao da

Revista Gerncia da Revista (Passo 4), com campos numerados de 4.1 4.9,
para serem preenchidos (figura 13). Observe as instrues contidas em alguns
campos.
Figura 13
_________________________________________________________________________________ 37

____________________________________________________________________________________
Preencher os campos (4.1 a 4.9) do passo Gerenciamento (4), conforme as

instrues a seguir:
Preencher os subcampos discriminados no campo Agenda da Publicao (4.1),
conforme instrues a seguir:
o a) Formato: Selecione (marcando em uma das caixas de opo) um dos
formatos a seguir para identificar o mtodo de publicao da revista.
b) Edio Inicial: Preencher os campos a seguir com a edio, volume e/ou ano
do primeiro exemplar da revista a ser publicado no SEER.
c) Declarao da Poltica de Freqncia de Publicao: Preencher o campo a

seguir com a freqncia adotada para a publicao da revista.
Ex.: Esta revista publicada Quadrimestralmente, atendendo aos requisitos de

qualificao da Qualis e Bireme.

para a configurao de sees e editores. A configurao de e-mails padro ser
realizada no item Administrao, Opo Gerncia da Revista, Etapa>E-mails.
_________________________________________________________________________________ 38

____________________________________________________________________________________
Habilitar (marcar) uma ou mais caixas de opo do campo 4.3, indicando em que
formato os textos sero publicados.
Preencher os subcampos 4.4.1 a 4.4.3, do campo 4.4 - Gerenciamento dos

passos editoriais bsicos, conforme instrues a seguir:
Habilitar (marcar) uma das opes existentes neste subcampo (4.4.1),

correspondente ao modelo selecionado que mais se aproxima da realidade da
revista, para informar aos leitores.
o Clique em Diagrama para abrir uma nova janela e visualizar cada uma
das variaes no processo.
_________________________________________________________________________________ 39

____________________________________________________________________________________
Preencher os itens discriminados no subcampo 4.4.2, conforme instrues a

seguir:
Edio de Texto
o
Habilitar (marcar) a caixa de opo Sero usados Editores de Texto na

revista, quando houver na equipe editorial um responsvel pela edio
de texto na revista.
Instrues de Edio de Texto

Habilitar (marcar) a caixa de opo existente neste subcampo (4.4.3)
quando existir na equipe um responsvel pelo layout dos textos
eletrnicos.
Utilizar a caixa com barra de rolagem para informar ao revisor sobre as

instrues a serem seguidas no processo de reviso. O sistema
apresenta instrues padro que podem ser alteradas.
Preencher os itens deste subcampo (4.4.4) conforme instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 40

____________________________________________________________________________________
o Leitura de Prova: Habilitar o subcampo a seguir quando existir na equipe um

editor responsvel pela reviso grfica e textual dos documentos a serem
publicados.
o Instrues de Fechamento: As Instrues de Fechamento devem adotar um

padro em HTML, e podem ser modificadas ou substitudas pelo editor, para
informar ao leitor de prova as aes que dever adotadar neste passo. Utilizar
a barra de rolagem para abrir a caixa de texto deste subcampo, para incluir as
informaes ou substituir a verso padro.
Habilitar (marcar) a caixa de opo (do campo 4.5) somente quando a revista
desejar possibilitar aos leitores comentarem os trabalhos publicados.
Os comentrios so exibidos como uma lista de itens abaixo do artigo.

Ao clicar no ttulo de um comentrio, ou clicar em Visualizar todos os
Comentrios, ser exibida uma pgina semelhante que segue:
_________________________________________________________________________________ 41

____________________________________________________________________________________
Ao clicar no ttulo de um comentrio, ou clicar em Visualizar todos os

Comentrios, ser exibida uma pgina semelhante que segue:
Aviso Importante: Neste momento, no acesse a seo RST. A ferramenta ser

configurada posteriormente em RST, na Administrao da Revista.
_________________________________________________________________________________ 42

____________________________________________________________________________________
Confirme, habilitando a caixa de opo apresentada neste campo, quando a

revista contar com um frum on-line para discusso dos assuntos abordados
pela revista.
Preencher a caixa de texto apresentada com a URL do frum.
Habilitar as caixas de opo, correspondentes s informaes que o editor

quiser recuperar, sobre o acesso e dados relacionados ao processo editorial da
revista.
Informe, no campo correspondente, a data de inicio da publicao da revista na
Internet, para posterior utilizao em estatstica de uso.
Habilitar as caixas de opo, correspondentes ao idioma padro da interface da

revista e aos idiomas permitidos para a visualizao dos usurios.
Habilitar mais de um idioma permite que usurios de outros pases possam
navegar com mais facilidade no sistema. Alm disso, permite o envio de
mensagens em mais de um idioma!
_________________________________________________________________________________ 43

____________________________________________________________________________________
Primeiro, verifique dentre as bibliotecas participantes aquelas que podem vir a

autorizar ou se interessar por guardar uma cpia da sua revista. Inicialmente,
sugere-se uma de baixo custo e com proximidade relativa.
Habilitar a caixa de opo para permitir que uma biblioteca participante use o
LOCKSS para arquivar o contedo da revista.
Utilizar a caixa de texto com barra de rolagem para informar que a revista
utilizar o sistema LOCKSS para criar o sistema de arquivamento digital
distribudo para fins de preservao digital. A caixa j vem preenchida com
contedo padro, que pode ser modificado a qualquer tempo.
Aps o preenchimento destes campos clique sobre o boto de comando
Submeter, localizado no canto esquerdo inferior tela, para enviar as informaes
ao sistema.
(figura 14).
_________________________________________________________________________________ 44

____________________________________________________________________________________
figura
tela para acessar o Passo 5 Visual.
5.1.1.5
Configurao da Revista - Visual (Passo 5)
Aps cliclar no link Ir para 5, (Passo 5) o sistema apresenta uma tela (formulrio)
denominada Configurao da Revista Customizao do Visual, com campos
numerados de 5.1 5.6, para serem preenchidos (figura 16). Observe as
instrues contidas em alguns campos.
Figura 16
_________________________________________________________________________________ 45

____________________________________________________________________________________
Preencher os campos do passo (5) Visual conforme instrues a seguir:
Preencher os subcampos (imagem do ttulo e Logo) do campo 5.1 Ttulo do

Site da Revista conforme instrues a seguir
O OJS apresenta uma imagem padro (arquivo de formato .gif apenas) da verso
grfica do ttulo da revista e da logomarca que aparecem na capa. Estas imagens
podem ser alteradas para as especificaes desejadas pelos administradores da
revista a ser criada.
Para alterar a imagem do ttulo da capa da revista obedea as instrues a
seguir:
o Pressione o boto de comando Procurar.

o O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador)
para a seleo do caminho do arquivo (pasta) onde se encontra a imagem a
ser transferida.
o Selecione no local adequado a imagem (Procurar obedecer ao tamanho
especificado pelo sistema neste campo) a ser transferida.
_________________________________________________________________________________ 46

____________________________________________________________________________________
o O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o arquivo onde est

armazenada a imagem.
o Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para
concluir o envio da imagem.
o O sistema mostra, abaixo do campo, a imagem transferida e redimensionada
para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do
arquivo e tamanho, conforme mostrado no exemplo a seguir:
A funo Eliminar imagem atual elimina as imagens que contm o mesmo nome no
servidor (ojs_home_title.gif) (ver item 5.1.1.6).
Aviso Importante: Em algumas redes, geralmente Windows, e ao usar o Internet
Explorer o sistema pode perder as permisses na pasta ao clicar na opo Eliminar
imagem atual. Marque apenas caso tenha certeza de que quer eliminar a imagem.
Para corrigir o problema, utilize outro navegador, ou acesse diretamente o servidor.
Este aviso vale para todas as opes de Eliminar imagem atual.
Aviso Importante: As imagens de logo e ttulo, tanto no item 5.1 quanto no 5.3, s
podero ser no formato GIF. Qualquer outro formato ser renomeado para .gif, o que
pode causar problemas de visualizao em alguns navegadores e sistemas
operacionais!
Para alterar a imagem da logomarca da capa da revista, siga as instrues a
seguir:
o Pressione o boto de comando Procurar.

ser transferida.
o Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho
armazenada a imagem a ser transferida.
concluir o envio da imagem.
_________________________________________________________________________________ 47

____________________________________________________________________________________

arquivo e tamanho, conforme mostrado no exemplo a seguir:
A funo Eliminar imagem atual elimina as imagens que contm o mesmo nome
no servidor (ojs_home_title.gif) (ver item 5.1.1.6) veja o aviso anterior.
Nota: O item b) (tanto do 5.1 quanto do 5.3) visa exibir a logo da Instituio da
revista. No entanto, pode ser a logomarca da revista, separada em 2 imagens
diferentes!
O Item (5.2 Contedo do site) voltado para a construo do layout da parte central
da capa da revista, que pode conter inmeras informaes como: uma breve
descrio da revista, uma imagem da capa da revista, o sumrio da edio atual e
textos informativos considerados importantes para aparecer na pgina inicial, entre
outras. O sistema OJS apresenta uma pgina inicial padro que pode ser
modificada utilizando-se as instrues a seguir, na ordem em que aparecem. As
instrues apresentadas neste item podem ser utilizadas para alterar o contedo a
cada nova edio.
Preencher os subcampos do item 5.2 Contedo do Site conforme instrues a
seguir:
_________________________________________________________________________________ 48

____________________________________________________________________________________
o Utilize a caixa de texto acima para uma breve descrio (texto com 20 a 25
palavras) sobre a revista. Esta descrio ir aparecer abaixo da barra de
navegao superior da pgina inicial da revista.
Ateno: Ao usar HTML nas caixas de texto na rea de configurao da

revista (tamanho da fonte, negrito, cor, etc.), as quebras de linha sero
tratadas automaticamente como <br>.
No campo seguinte pode-se enviar uma imagem para pgina inicial do sistema,
como uma capa, que dever ser atualizada a cada edio.
Aviso: Nesta opo, a imagem pode ser de qualquer formato (.gif, .jpg, .png).
o Pressione o boto de comando Procurar, ao lado da caixa de texto acima.
ser transferida.
o Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho
concluir a transferncia.
arquivo e tamanho conforme mostrado no exemplo a seguir:
_________________________________________________________________________________ 49

____________________________________________________________________________________
Habilite (marque) este item (adicionar sumrio) se desejar que o sumrio

aparea na capa da edio da revista que est sendo criada. As informaes
sobre o sumrio tambm ser exibido na opo Atual, existente na Barra de
Menu Principal da revista.
O campo seguinte utilizado para adicionar contedos (informaes de
importncia secundria) capa da revista, os quais iro aparecer abaixo do
sumrio.
Ateno: Ao usar HTML nas caixas de texto na rea de configurao da revista

(tamanho da fonte, negrito, cor, etc.), as quebras de linha sero tratadas
automaticamente como <br>.
_________________________________________________________________________________ 50

____________________________________________________________________________________
A verso grfica (imagem) do ttulo da revista (arquivo.gif,.jpeg ou .png), bem

como a logo podem aparecer tambm (talvez em tamanho menor) no topo das
demais pginas (cabealho) da revista, para dar maior nfase ao contedo da
pgina.
Preencher os campos, do item 5.3 Cabealho da Pgina da revista, conforme
instrues a seguir:
_________________________________________________________________________________ 51

____________________________________________________________________________________
Pressione o boto de comando Procurar.

O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador) para
a seleo do caminho do arquivo (pasta) onde se encontra a imagem a ser
transferida.
Selecione no local adequado a imagem (procurar obedecer ao tamanho
O sistema apresenta, na caixa de texto do campo, o nome do arquivo onde est
Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para
O sistema mostra logo abaixo do campo a imagem transferida e redimensionada
para caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo
e tamanho.
Pressione o boto de comando Procurar.

O sistema apresenta uma tela (do sistema operacional do seu computador) para
a seleo do caminho do arquivo onde se encontra a imagem a ser transferida.
Selecione no local adequado, a imagem (procurar obedecer ao tamanho
O sistema apresenta na caixa de texto do campo o caminho do arquivo onde
est armazenada a imagem.
Pressione o boto de comando Transferir (ao lado do boto Procurar), para
O sistema mostra abaixo do campo a imagem transferida e redimensionada para
caber na pgina do formulrio que est sendo executado, nome do arquivo e
tamanho.
_________________________________________________________________________________ 52

____________________________________________________________________________________
servidor (ojs_home_title.gif) (Ver item 5.1.1.6)
Habilitar (marcar) esta opo somente quando se desejar fazer um cabealho

para substituir o cabealho padro apresentado pelo sistema. O cdigo HTML
aqui inserido altera tanto as imagens das pginas quanto as da capa da revista.
Ao marcar este campo as instrues para o cabealho alternativo devero ser
inseridas em HTML.
Insira, na caixa de texto a seguir, um texto em HTML com os elementos que iro
aparecer no lugar dos itens, a) e b) do campo 5.3 e na capa da revista, campo
5.2.
IMPORTANTE: Habilitar a opo Cabealho Alternativo (item 5.3 c) no apenas

substitui as imagens do item 5.3 a) e 5.3 b), como tambm substitui as imagens do
item 5.1 a) e 5.1 b).
_________________________________________________________________________________ 53

____________________________________________________________________________________
O sistema apresenta um rodap padro para a capa e pginas internas da

revista. Para alter-lo insira na caixa de texto o cdigo HTML desejado.
possvel criar um rodap mais elaborado, editando o arquivo index.php que

est no diretrio principal da instalao da revista (ojs/index.php).
Ateno: Caso o ISSN no tenha sido informado durante a configurao da revista,
ou ocorra alterao, o nmero tambm dever ser atualizado neste campo, a
qualquer tempo.
O sistema pode apresentar uma cor de fundo e uma cor de borda diferente para
a barra de navegao externa (usurio no logado, por exemplo), enquanto a
barra de navegao interna sempre vermelha com borda preta. Para alter-las,
defina nos campos a seguir o cdigo RGB Hexadecimal (RRGGBB de 0 a 9 e de
A a F, onde 0= sem cor e F= mximo de cor. Ex.: #000000 preto, #ffffff
branco, #999999 cinza. Teste #F46945, para ver a cor) da cor a ser utilizada.
Dicas: Pode-se utilizar qualquer combinao de cores fora do padro Web Safe, j
que a maioria dos computadores atuais possui placa de vdeo com possibilidade de
resoluo de mais de 8 bits de cores. Nmeros prximos, entre 6 e D,
proporcionam cores visualmente mais agradveis (faa o teste: #668899; #ddeeff).
_________________________________________________________________________________ 54

____________________________________________________________________________________
Utilize o link Cdigo HTML para outras cores, existente no campo 5.5 para
acessar uma paleta de cores seguras para Web (websafe) do portal
WebMonkey.
As fontes utilizadas na revista so pr-definidas no sistema, na folha de estilos

journal.css armazenada no diretrio include no servidor onde o SEER est
instalado (ojs/include/journal.css). O editor poder redefini-las, alterando este
arquivo, desde que possua acesso ao servidor e tenha conhecimento da
linguagem CSS.
Aps inserir todas as informaes solicitadas nos campos 5.1 a 5.6, clicar sobre
o boto de comando Submeter, existente no canto inferior esquerdo do campo
5.6, para enviar as informaes ao sistema. As inseres tero efeito imediato.
Para alter-las refaa os passos necessrios.
Confirmada a submisso o sistema apresenta a tela a seguir com a mensagem:
Configurao da revista foi atualizada.
Volte pgina de Administrao da Revista e execute a etapa desejada.
5.1.1.6
Possveis problemas da etapa Configurao da Revista.
_________________________________________________________________________________ 55

____________________________________________________________________________________
1) Ao se habilitar a funo Eliminar imagem atual, o sistema perde a permisso de

gravao, impossibilitando o envio de qualquer imagem para a pasta onde as
imagens so armazenadas (ojs/images/custom).
a. Em algumas redes, geralmente Windows, e ao usar o Internet Explorer o
sistema pode perder as permisses na pasta ao clicar na opo Eliminar
imagem atual. Marque apenas caso tenha certeza de que quer eliminar
a imagem. Para corrigir o problema, utilize outro navegador, ou acesse
diretamente o servidor.
2) O sistema renomeia o nome do arquivo da imagem transferida para o padro do
sistema (ojs_home_title.gif) e s aceita imagem no formato .gif .
a. As imagens de logo e ttulo, tanto no item 5.1 quanto no 5.3, s podero
ser no formato GIF. Qualquer outro formato ser renomeado para .gif, o
que pode causar problemas de visualizao em alguns navegadores e
sistemas operacionais!
3) Todas as vezes que se transfere uma imagem, o sistema atualiza o formulrio e
leva o navegador para o topo da pgina. Ateno para a posio onde se
estava operando a transferncia, para voltar ao local correto.
5.1.1.7
Dicas Importantes:
Na maioria das caixas de texto (ex.: Cabealho Alternativo) possvel inserir cdigo
HTML (como hipertexto, imagens, arquivos de udio, vdeo ou animao) e at mesmo
Javascript para alterar as configuraes e tornar o sistema ainda mais interativo.
Recomenda-se fazer referncia a um arquivo externo (link, importar) no caso de
cdigo Javascript muito complexo:
<script language=javascript src=http://www.ibict.br/scripts/script_governo.js>
</script>
O importante no permitir quebras de linha no cdigo, que sero interpretadas como
<br>. Isto dificultar a leitura do cdigo na caixa de texto, mas evitar problemas de
execuo ou de renderizao pelo navegador.
_________________________________________________________________________________ 56

____________________________________________________________________________________
5.1.2
Gerncia da Revista - Sees
Na pgina Administrao da Revista, clique sobre a etapa Sees.

O sistema apresenta a tela (figura) com o ttulo Configurao de Sesso e o
link Acrescentar seo.
Aviso Importante: O sistema apresenta como padro duas sees configurveis,

Artigo e Livro/mdia. Estas sees no podem ser removidas, apenas a seo
Livro/mdia pode ser desativada. Outras sees podem ser acrescentadas e
removidas. Caso uma seo criada com documentos publicados seja removida,
seu contedo ser automaticamente redirecionado para a seo Artigo, garantindo sua
preservao.
_________________________________________________________________________________ 57

____________________________________________________________________________________
Observao: Veja no exemplo acima que vrias sees foram acrescentadas, com
informaes sobre a quantidade de sees da revista, tanto no rodap quanto no topo
da tabela.
Para inserir uma seo clique sobre o link Acrescentar seo.
O sistema apresenta uma tela formulrio com o ttulo Configurao de Seo Adicionar Seo com os campos a serem preenchidos (figura ).
Preencher os campos da etapa 5.1.2 Sees, conforme instrues a seguir:
Preencher este campo com o ttulo da seo a ser criada.
_________________________________________________________________________________ 58

____________________________________________________________________________________
Preencher este campo com uma sigla para a seo a ser criada (duas ou trs
letras, todas maisculas).
Preencher este campo com os tipos de contribuio admitidos para a seo.

Como, por exemplo, artigos, avaliao de livro, etc.
Habilitar/desabilitar (marcar) as caixas de opo correspondentes s aes de

contribuio para a seo, de acordo com o tipo de seo.
Dica: para bloquear temporariamente a submisso, basta habilitar a opo
Restrita a Editores. Assim, somente usurios com funo editorial de Editor e
Autor simultaneamente podero submeter documentos revista.
Habilitar (marcar) a caixa de escolha correspondente ao desejada.
Habilitar (marcar) a opo quando se deseja que aparea a numerao de

artigos nas sees.
Utilize a caixa de texto para informar as normas especficas da seo, no

contempladas nas diretrizes gerais.
_________________________________________________________________________________ 59

____________________________________________________________________________________
Este item s dever ser executado aps o cadastramento dos editores na Opo
Administrao da Revista>Pessoal>Editores (ver item ...). Aps o cadastramento
estes editores sero exibidos nesta caixa de escolha para a seleo e incluso
na seo correspondente.
Aps inserir todas as informaes solicitadas na etapa 5.1.2 clicar sobre o boto
de comando Submeter, existente no final do formulrio, para enviar as
informaes ao sistema. As inseres tero efeito imediato.
Confirmada a submisso o sistema apresenta a tela a seguir mostrando a(s)
seo(es) inseridas.
Para alterar as informaes inseridas nesta etapa refaa os passos necessrios.

Aps concluir o processo, volte pgina de Administrao da Revista e execute
a etapa desejada.
5.1.2.1
Dicas Importantes
O sistema exige uma pessoa cadastrada como Editor Gerente (Pessoal>Editores).

Para tornar essa pessoa responsvel tambm pelas sees, possvel cadastr-la
_________________________________________________________________________________ 60

____________________________________________________________________________________
como Editor Gerente no cadastro de Pessoal>Editores e defini-lo como Editor da

Seo em cada uma das sees correspondentes. No entanto, se desejar que o Editor
Gerente seja o responsvel por uma ou mais sees, dever ser cadastrado em
Gerncia da Revista>Sees.
Crie todas as sees necessrias e depois cadastre os Editores. Somente as sees
com contedo sero publicadas.
Caso deseje bloquear a submisso, a qualquer tempo e por qualquer motivo, basta
habilitar a opo Restrita a editores:
Desta forma, somente o usurio cadastrado com funo editorial de Editor poder
submeter para a revista. O sistema apresentar ao usurio cadastrado apenas como
Autor, durante a tentativa de submisso, uma mensagem padro como segue:
5.1.3
Gerencia da Revista E-mails
Esta etapa tem a funo de Editar os e-mails padro utilizados na gerncia do

sistema. Para execut-la:
Clique em E-mails, na pgina Administrao da Revista.
O sistema apresenta a tela formulrio (figura) com o ttulo Administrao de
Email, Este formulrio apresenta em seu contedo 33 tipos de e-mails, com
assunto e corpo (contedo) padro do sistema, (numerados de 1 a 33)
especficos para cada tipo de assunto a ser abordado com os colaboradores da
revista (figura).
O sistema chama e envia automaticamente, quando necessrio, sem a
interferncia dos executores do sistema, o tipo de e-mail adequado ao que
_________________________________________________________________________________ 61

____________________________________________________________________________________
est sendo executada, agilizando o processo editorial e organizando a

comunicao com os atores.
figura
Esta lista exibe todos os ttulos de mensagens, e permite acesso ao formulrio
para a customizao dos assuntos e corpos das mensagens aqui especificadas.
Para customizar as mensagens, siga as seguintes instrues:
Escolha o e-mail correspondente (veja pelo nmero do e-mail na tabela

acima) ao tipo de mensagem que deseja modificar.
Clique sobre o link Editar ao lado do nmero do e-mail escolhido.
O sistema apresenta uma tela com o ttulo Administrao de Email Editar Email Padro e duas caixas de textos contendo o assunto e o
corpo (contedo) do e-mail escolhido, para possveis alteraes no texto e
submisso das alteraes ao sistema. (figura).
_________________________________________________________________________________ 62

____________________________________________________________________________________
figura
Ateno:
1) Nesta verso, novas mensagens - diferentes das especificadas pelo sistema
(33) - no podem ser criadas.
2) O contedo das mensagens apresentadas pelo sistema pode ser personalizado.
No entanto, para o sistema a mensagem continua vinculada etapa do
processo editorial definido. No possvel escolher uma mensagem a ser
usada, pois o sistema automaticamente escolhe a correta.
3) As informaes em ingls ou portugus, entre colchetes, no devem ser
alteradas porque o sistema, automaticamente, as substitui pelo contedo
necessrio.
Para voltar ao contedo inicial das mensagens, aps a efetivao de alguma
alterao, clique sobre o boto de comando Padro, localizado no canto direito
superior da tela, antes de realizar a submisso.
Aps fazer as alteraes clique sobre o boto de comando Submeter para enviar
as alteraes ao sistema.
Aps a submisso o sistema retorna tela formulrio j com alteraes
realizadas.
Aps concludo o processo volte pgina de Administrao da Revista e
execute a etapa desejada.
5.1.3.1
Dicas Importantes
Na verso 1.x, somente o e-mail de confirmao de submisso no enviado, pois

o autor j recebe essa confirmao ao visualizar seu documento, na pgina de
acompanhamento do processo.
O e-mail Avaliao Editorial do Artigo utilizado durante a avaliao, para enviar ao
autor a Deciso Editorial, estando o documento Pendente, Rejeitado ou
Confirmado. Caso deseje, deixe um texto padro para cada caso nesta seo, e
remova o contedo desnecessrio no momento do envio.
_________________________________________________________________________________ 63

____________________________________________________________________________________
O sistema permite a gerncia de mensagens multilnges, includa na verso

1.1.10.
O link Clique aqui exibe uma tela com todas as mensagens para visualizao.
Somente habilitando outros idiomas, no Passo 4 da Configurao da revista,

possvel exibir as mensagens nos idiomas disponveis. Basta alterar o idioma da
interface, na pgina de Administrao de Email, para exibir as mensagens no idioma
escolhido.
_________________________________________________________________________________ 64

____________________________________________________________________________________
5.1.4
Gerncia da Revista - Estatsticas
Esta etapa tem a funo de permitir a visualizao das estatsticas de avaliao e

publicao da revista, definidos em Configurao da Revista > Passo 4. Para executla:
Clique, na pgina Administrao da Revista, sobre a etapa Estatsticas.
O sistema apresenta uma tela contendo dados estatsticos sobre a revista.

5.1.5
Gerncia da Revista - Assinaturas
Caso a revista tenha adotado a poltica de controle por assinaturas proceda de

acordo com as instrues a seguir:
o Clique, na tela Administrao da Revista, Opo Gerncia da Revista sobre o
link (Etapa) Assinaturas.
o O sistema apresenta uma tela denominada Tipos de Assinatura (figura )
_________________________________________________________________________________ 65

____________________________________________________________________________________
figura
o Clique nesta tela sobre o link Incluir Tipo de Assinatura.
o O sistema apresenta uma tela formulrio com os campos para
preenchimento. Observar os campos de preenchimento obrigatrios e as
informaes contidas ao lado de cada campo (figura).
Preencher os campos conforme descrio seguir:
_________________________________________________________________________________ 66

____________________________________________________________________________________
o Tipo de Assinatura: preencher com o tipo de assinatura desejada pelo

assinante.
o Ordem: preencher com o nmero que identifica a ordem em que a assinatura
aparece na lista de tipos de assinaturas apresentada pelo sistema.
Tipos de assinatura so exibidos de acordo com a ordem definida nesta
seo.
o Valor: preencher com o valor (apenas os algarismos) da assinatura. Ex.:
30,00
Digite valor numrico (ex: 30.00). NO inclua o smbolo 'R$' ou outro tipo de
caractere (ex: 'Real', 'Cdn' ou 'US').
o Moeda: utilizar a seta, existente no campo, para abrir a caixa de seleo e
selecionar a moeda a ser utilizada no pagamento da assinatura.
o Formato: utilizar a seta, existente no campo, para abrir a caixa de seleo e
selecionar o tipo de formato da assinatura. Escolha apenas um dos tipos de
formatos existentes na lista.
o Autenticar Domnio? Habilitar (marcar) a caixa de escolha se a assinatura
tiver que ser validada por meio de verificao de nome de domnio (IP). Neste
caso o assinante dever possuir um nome de domnio vlido (ex.: edu.br)
para a autenticao via Internet.
o Associao?: Habilitar (marcar) a opo no caso de a assinatura exigir prova
de associao a alguma entidade de classe ou organizao. Neste caso, as
informaes de associao devero ser informadas. ONDE?
o Descrio: Preencher a caixa de texto com uma breve descrio sobre a
assinatura, qual o pblico alvo, entre outras informaes consideradas
pertinentes aos usurios.
o Aps o preenchimento de todos os campos, clicar sobre o boto de comando
Incluir existente no final da tela.
o O sistema apresenta a tela a seguir com o resultado das incluses e opes
para a atualizao ou excluso da informao.
_________________________________________________________________________________ 67

____________________________________________________________________________________
Para atualizar ou remover uma assinatura, basta clicar sobre o link

correspondente e confirmar a ao.
5.1.5.1
Dicas Importantes
As Assinaturas so um componente de terceiros, que visa apenas controlar a lista de

assinantes. O controle de pagamento deve ser realizado atravs de outro mecanismo,
externo ao sistema.
As Assinaturas podem ser utilizadas de maneiras variadas, como por exemplo
registrar as bibliotecas que possuem permuta, e no apenas para controle de acesso a
contedo restrito, pois o sistema visa a democratizao do conhecimento.
5.1.6
Gerncia da Revista RST
O SEER/OJS possui um conjunto de recursos de informao hipertextuais,

denominado Research Support Tool, (Ferramenta de Apoio Pesquisa RST) para
fornecer subsdios pesquisa, auxiliar a leitura e possibilitar a consulta a fontes de
informao de acesso pblico, em todas as reas do conhecimento.
A ferramenta possibilita que os leitores possam, entre outras, analisarem outros
trabalhos feitos pelo mesmo autor; localizar estudos relacionados com o tema de
diferentes pocas; acessar e conhecer instrumentos de pesquisa e conjuntos de dados
coletados em pesquisas citadas; consultar recursos de informao temticos e de
informao de rgos pblicos; acessar glossrios, dicionrios para comentar sobre
seus trabalhos ou entrar em contato diretamente com os autores.
Esta ferramenta pode ser customizada pelos editores e usurios do sistema que
podem sugerir recursos informacionais mais adequados para cada rea
Esta etapa tem a funo de Gerenciar a Ferramenta de Apoio a Pesquisa RST.
Para execut-la:
Clique, na pgina Administrao da Revista, sobre a etapa RST.
O sistema apresenta uma tela Rearch Support Tool, contendo as etapas para a
customizao das ferramentas de apoio pesquisa. A ferramenta e suas opes
so na sua maioria em ingls, sendo que algumas podem ser customizadas e
traduzidas para o idioma da revista. Para executar a configurao siga os
seguintes passos:
_________________________________________________________________________________ 68

____________________________________________________________________________________
Clique sobre Settings para selecionar o contedo da verso padro da ferramenta.

O sistema a apresenta a tela com as opes bsicas de interao
Habilite/desabilite (marcar) as opes que considerar importantes, conforme
detalhamento a seguir:
o Capture Cite Exibe a citao do artigo (definido no Passo 3 da
Configurao da Revista - Orientao para submisses) para captura
pelo leitor. Isto permite sua utilizao em programas de administrao
de citao, como EndNote, Reference Manager, ProCite).
o View Metadata Exibe os Metadados do artigo no formato Dublin Core
e PKP.
o Supplementary Files Exibe a lista de documentos suplementares
publicados com um artigo.
o Printer Friendly Exibe uma verso para impresso em impressoras
caseiras, contendo apenas o artigo.
o Author Bio Exibe a biografia do autor, informada no perfil do usurio
no sistema.
_________________________________________________________________________________ 69

____________________________________________________________________________________
o
o
Define Terms Permite ao leitor enviar os termos selecionados com

clique duplo do mouse em termos de busca em dicionrios online,
cadastrados na ferramenta, de acordo com a verso da RST escolhida.
Add Comment Permite que os leitores publiquem comentrios sobre
os artigos (no deve sobrescrever a opo definida no Passo 4.5 da
Configurao da Revista).
Email Author Permite ao leitor contatar via e-mail o autor.
Email Others Permite ao leitor enviar o artigo a outras pessoas via email.
Clique no boto Update Settings para enviar o formulrio e salvar as configuraes

realizadas. O sistema automaticamente encaminha para a pgina inicial de
configurao da RST.
Clique em Version para configurar a rea do conhecimento da RST.
O sistema exibe a pgina seguir
Deve-se escolher, dentre as verses existentes, qual rea do conhecimento ser

utilizada, ou criar uma nova.
o Deve-se clicar em Update Active Setting para atualizar a verso utilizada!
Em seguida, clique em Manage para gerenciar os contextos de leitura
o O sistema apresenta a seguinte tela, onde possvel ativar os contextos de
leitura:
_________________________________________________________________________________ 70

____________________________________________________________________________________
Configurao da rea (verso)

Primeiro, defina o ttulo e a descrio da verso, de acordo com a necessidade
Em seguida, ative os contextos desejados habilitando a caixa de opo na coluna
Active da tabela, podendo tambm ordenar a seqncia para facilitar a
contextualizao da leitura.
o Clique em Update Version para atualizar as configuraes
Em seguida, clique em Manage para gerenciar as bases de dados de cada contexto
de leitura.
o O sistema apresenta a seguinte tela, onde possvel ativar os contextos de
leitura:
Configurao do contexto de leitura

Neste momento possvel alterar o ttulo, a forma curta e a descrio do contexto.
_________________________________________________________________________________ 71

____________________________________________________________________________________
Nas funes especiais, possvel habilitar ou no ao executar a busca, se sero

utilizados o nome do autor e/ou a palavra selecionada com clique duplo no texto.
Em seguida, clique em Manage para configurar os parmetros da ferramenta de

busca.
o O sistema apresenta a seguinte tela, onde possvel alterar ttulo, descrio,
URL, URL da ferramenta de busca e os parmetros via GET, ou os parmtros
via POST.
Configurao da ferramenta externa de busca

o Para configurar a ferramenta necessrio o conhecimento dos parmetros de
busca exigidos!
Clique em Submit para atualizar a ferramenta.
Execute os passos anteriores para cada ferramenta de busca desejada.
Aps concludo o processo volte pgina de Administrao da Revista e execute a
etapa desejada.
5.1.6.1
Dicas Importantes
Configurar o Google para executar as buscas uma forma rpida e fcil de utilizar o
buscador mais rpido e fcil de utiliza, em portais com ferramentas de busca
complexas, ou pginas em HTML esttico.
5.2
Opo Pessoal
A Opo Pessoal solicita o detalhamento das seguintes etapas:

Editores: Identificar editores, suas informaes para contato e design-los a
Sees.
Comit Editorial: Identificar editores/avaliadores e suas informaes para contato
(opo disponvel somente se habilitada na Configurao da revista).
_________________________________________________________________________________ 72

____________________________________________________________________________________
Avaliadores: Identificar pares avaliadores e suas informaes para contato

Editores de Texto: Identificar Editores de Texto e suas informaes para contato
Leitores de Provas: Identificar Leitores de Prova e suas informaes para
contato (opo disponvel somente se habilitada na Configurao da revista).
Autores: Visualizar e contatar autores cadastrados na revista.
Leitores: Visualizar e contatar leitores cadastrados para aviso por e-mail.
Usurios: Visualizar e contatar usurios cadastrados para aviso por e-mail.
5.2.1
Pessoal Editores
Na tela da Opo Pessoal, clique sobre a etapa Editores.

O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Lotao do Editor, contendo
uma caixa de escolha com as sees includas no item Sees (item 5.1.2) e
com o link Adicionar Editor.
figura
Clique sobre o link Adicionar Editor.
O sistema apresenta uma tela formulrio (figura )com os campos onde devero
ser informados os dados do editor a ser inserido no sistema. Ateno para os
campos obrigatrios (ladeados por um asterisco) e instrues contidas no
formulrio.
_________________________________________________________________________________ 73

____________________________________________________________________________________
figura
_________________________________________________________________________________ 74

____________________________________________________________________________________
Preencher os campos deste formulrio conforme instrues a seguir:
o Usurio j cadastrado como: Habilitar a caixa de escolha (ao lado do

campo) se o usurio j estiver cadastrado no sistema (como leitor, avaliador,
autor, por exemplo) e digite o seu login no campo equivalente.
o Caso contrrio, deixe o campo em branco (para gerar um login

automaticamente), e preencha as informaes sobre o perfil do assinante
no campo a seguir discriminado.
o Criar novo usurio com as informaes de perfil abaixo: Neste caso,

habilitar a caixa de escolha (ao lado do campo) e preencher este campo com
o nome (campo obrigatrio no padro solicitado); a afiliao institucional; email (campo obrigatrio); telefone; fax; endereo completo; biografia resumida
e iniciais do nome (apenas letras, campo obrigatrio), do novo usurio do
sistema.
_________________________________________________________________________________ 75

____________________________________________________________________________________
o Ttulo Editorial: Preencher com o ttulo
o Funo Editorial: Dependendo do modelo editorial selecionado no Passo 4.4

(item 5.1.1.4), a revista talvez requeira a designao de um Editor Gerente,
Editores de Seo e Editor de Layout.
o Selecione (habilite a opo ao lado da funo) uma nica funo editorial:
Aviso Importante: Na verso 1.x, todos os usurios com qualquer funo de Editor,
tero acesso s configuraes da revista!
o Seo: Selecione as sees que sero responsabilidade do editor.
o Equipe Editorial: Habilitar (marcar) uma das caixas de escolha, existente ao

lado do campo, correspondente ao desejada.
o Enviar Notificao de e-mail informando nome e senha do usurio:

Habilitar a caixa de escolha para envio de e-mail com nome e

senha do usurio.
Aps fazer as alteraes clique sobre o boto de comando Submeter para enviar
as alteraes ao sistema.
Aps a submisso o sistema apresenta uma sub-tela com a mensagem Editor
designado.
_________________________________________________________________________________ 76

____________________________________________________________________________________
Clique sobre o comando OK. O sistema retorna tela formulrio j com a

incluso realizada
Para remover um editor, basta cliclar sobre o link Remover, posicionado ao lado
do nome do editor, na tela Lotao do Editor (com a relao de editores
includos) (figura).
5.2.1.1
Dicas Importantes
O sistema exige um editor com funo editorial de Gerente (Administrador). A funo

primordial receber a notificao de uma nova submisso, tornando til a tela de
Tarefas Editorias Ativas, pois ela mostra a situao da submisso, alm de
encaminhar rapidamente para a etapa a ser realizada.
Dependendo da metodologia empregada pela revista, esse usurio pode ser uma
pessoa ou um grupo.
Editor Gerente: uma pessoa encarregada de receber as submisses, trat-las,
e realizar o processo editorial.
Secretaria de Submisso: uma ou mais pessoas, com conhecimentos
tcnicos, avaliam se a submisso est de acordo com as diretrizes e normas
da revista. Em seguida, encaminham para o Editor de Seo responsvel
(uma ou mais pessoas).
Caso contrrio ser necessrio acompanhar as submisses atravs da Administrao
da Revista, na opo Submisses.
5.2.2
Pessoal Comit Editorial
Na tela da opo Pessoal, clique sobre a etapa Comit Editorial.

O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Agenda do Comit
Editorial/Avaliador. Esta tela possui os links Adicionar membro do Comit
Editorial e Convite para membros do Comit Editorial em potencial para a
execuo das aes pertinentes e apresenta depois da primeira incluso a lista
de membros do Comit Editorial e Comit Avaliador.
_________________________________________________________________________________ 77

____________________________________________________________________________________
Link Adicionar membro do Comit Editorial

Clique sobre o link Adicionar membro do Comit Editorial.
O sistema apresenta uma tela formulrio (figura )com os campos onde devero
ser informados os dados do editor/avaliador a ser inserido no sistema. Ateno
para os campos obrigatrios (ladeados por um asterisco) e instrues contidas
no formulrio.
Figura
Preencher os campos deste formulrio conforme descrio seguir:
o Comit Editorial: Selecionar, na caixa de seleo deste campo, o tipo de
conselho (Conselho Editorial ou Conselho Avaliador) no qual participar o
editor a ser includo.
_________________________________________________________________________________ 78

____________________________________________________________________________________
o Em caso contrrio, deixe o campo em branco (para gerar um login

como a seguir discriminado.
o Criar novo usurio com as informaes de perfil abaixo: Neste caso,
habilitar a caixa de escolha correspondente (ao lado do campo) e preencher
os campos nome (conforme solicitado); afiliao institucional; e-mail, telefone
e fax do editor ou avaliador.
o Endereo: Preencher com o endereo completo do editor ou avaliador.
o Biografia resumida (opcional): Preencher com uma biografia resumida, ou
link para o Currculo Lattes do pesquisador, por exemplo;
o Campos de interesse: Preencher com termos que representem os
campos de interesse de atuao do editor ou avaliador (Ex: Cientometria;
Recuperao da Informao, etc.). Estes termos devero sempre estar
separados por ponto e vrgula, e so fundamentais na hora de escolher o
avaliador correto para uma submisso;
o Status: Preencha o campo com a titulao do editor ou avaliador (Ex:.
Doutor, Doutora, Mestre etc.).
Aps o preenchimento de todos os campos, clicar sobre o boto de comando
Submeter existente no final da tela.
O sistema uma tela com o resultado das incluses, com os campos: nome,
afiliao, e as opes perfil e remover, que permitem a atualizao ou excluso
da informao inserida (figura).
(figura)
o Para atualizar as informaes clicar sobre o link Perfil (em qualquer uma das
listas), correspondente ao nome do editor/avaliador includo, e realizar as
alteraes nos campos apresentados no formulrio disponibilizado pelo
sistema
_________________________________________________________________________________ 79

____________________________________________________________________________________
o Aps as alteraes clicar sobre o boto de comando Submeter existente no

final da tela.
o Para remover o editor/avaliador basta clicar sobre o link Remover
correspondente ao nome do editor/avaliador a ser removido e o sistema o
remover automaticamente da funo de membro, porm seu cadastro
permanece no sistema para fins de integridade de dados.
Link Convite para membro do Comit Editorial em potencial
Clique sobre o link Convite para membro do Comit Editorial em potencial.
O sistema apresenta uma tela (figura ) com os campos onde devero ser
informados os dados para o envio do e-mail ao editor/avaliador a ser convidado.
Para enviar o e-mail basta clicar sobre o boto de comando Enviar.

O sistema apresenta uma tela pedindo a confirmao.
Clique sobre OK para o e-mail ser enviado.
Para editar o e-mail antes do envio.................................
5.2.2.1
Dicas Importantes
fundamental que a Equipe Editorial acompanhe com regularidade o cadastro de

usurios, podendo alterar ou solicitar alteraes para manter um controle mais
completo dos registros, reduzindo a possibilidade de duplicao de registros.
Nos campos Biografia e Campos de Interesse (disponvel apenas para Avaliadores e
Membros do Comit) de grande valia incluir a Instituio de Ensino ou de Pesquisa
_________________________________________________________________________________ 80

____________________________________________________________________________________
a qual est ligado, para poder detectar rapidamente se pode haver conflitos de
interesse ao designar o avaliador.
Na verso 1.x um usurio com funo de Membro do Comit Editorial/Avaliador no
pode assumir a funo de Avaliador (e vice-versa), pois funo nativa do Comit,
embora possa ser um cargo temporrio. Caso necessite incluir Avaliadores no Comit
Editorial, remova primeiro a funo de Avaliador, para depois cadastrar o usurio
existente com seu login no Comit. A mesma lgica se aplica situao inversa:
Comit => Avaliador
Para incluir o link para o Currculo Lattes do pesquisador, basta incluir o cdigo HTML
correspondente,
geralmente
no
campo
Biografia
(Ex.:
<a
href=http://lattes.cnpq.br/curriculopesquisador.htm>Link para o Lattes</a>).
5.2.3
Pessoal Avaliadores
Na tela da Opo Pessoal, clique sobre a etapa Avaliadores.

O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Gerncia de Avaliadores.
Esta tela possui o link Adicionar Avaliador para a execuo das aes
pertinentes e apresenta depois da primeira incluso a Relao dos Avaliadores
includos, com a opo de alterao do perfil ou a remoo do avaliador do
sistema .
Para alterar o perfil basta clicar sobre o link perfil correspondente ao nome do
avaliador e fazer as alteraes na tela apresentada pelo sistema com os dados
do avaliador. No esquecer de submeter as alteraes realizadas clicando sobre
o boto de comando Submeter no final da tela.
Para remover um avaliador basta clicar sobre o link Remover correspondente ao
nome do avaliador e confirme a solicitao de remoo pelo sistema.
_________________________________________________________________________________ 81

____________________________________________________________________________________
figura
Para incluir um novo avaliador clique sobre o link Adicionar Avaliador.
O sistema apresenta uma tela formulrio (figura ) com os campos onde devero
ser informados os dados do avaliador a ser inserido no sistema. Ateno para os
campos obrigatrios (ladeados por um asterisco) e instrues contidas no
formulrio.
_________________________________________________________________________________ 82

____________________________________________________________________________________
(figura)
_________________________________________________________________________________ 83

____________________________________________________________________________________

o Criar novo usurio com o perfil abaixo: Neste caso, habilitar a caixa de
escolha correspondente (ao lado do campo) e preencher os campos nome
(conforme solicitado); afiliao institucional; e-mail, telefone e fax do
avaliador.
o Endereo: Preencher com o endereo completo do avaliador.
o Biografia resumida (opcional): Preencher com uma biografia resumida do
avaliador
o Campos de interesse: Preencher com termos que representem os
campos de interesse de atuao do avaliador (Ex: Cientometria;
Recuperao da Informao, etc.). Estes termos devero sempre estar
separados por ponto e vrgula.
o Status: Preencha o campo com a titulao do avaliador (Ex:. Doutor,
Doutora, Mestre etc.).
Habilitar a caixa de escolha para envio de e-mail com nome e senha do usurio.
Aviso: Sempre que solicitados para assistir no processo editorial, os usurios
recebero mensagem com seus respectivos nomes e senhas.
Submeter existente no final da tela e confirmar a solicitao de incluso
apresentada a seguir pelo sistema.
O sistema apresenta uma tela com a relao geral dos avaliadores includos,
contendo os campos: nome, afiliao, e as opes perfil e remover, que
permitem a atualizao ou excluso da informao inserida (figura).
5.2.3.1
Dicas Importantes
de grande valia para a Equipe Editorial incluir a sigla da Instituio do avaliador no

campo de interesse, como primeiro item da lista, para facilitar a identificao de
localizao do avaliador, e evitar acessar a pgina de perfil e agilizar o processo
editorial.
_________________________________________________________________________________ 84

____________________________________________________________________________________
5.2.4
Pessoal Editores de Texto
Na tela da Opo Pessoal, clique sobre a etapa Editores de Texto.

O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Administrar Editores de
Texto. Esta tela possui o link ,Adicionar Editor de Texto para a execuo das
aes pertinentes e apresenta depois da primeira incluso a Relao dos
Editores de texto includos, com a opo de alterao do perfil ou a remoo do
editor do sistema .
editor de texto e fazer as alteraes na tela apresentada pelo sistema com os
dados do mesmo. No esquecer de submeter as alteraes realizadas clicando
sobre o boto de comando Submeter no final da tela.
Para remover um editor de texto basta clicar sobre o link Remover
correspondente ao nome do avaliador e confirme a solicitao de remoo pelo
sistema.
figura
Para incluir um novo editor de texto clique sobre o link Adicionar Editor de Texto.
ser informados os dados do editor de texto a ser inserido no sistema. Ateno
no formulrio.
_________________________________________________________________________________ 85

____________________________________________________________________________________

campo) se o usurio j estiver cadastrado no sistema (como leitor, editor,
avaliador, autor, por exemplo) e digite o seu login no campo equivalente.
_________________________________________________________________________________ 86

____________________________________________________________________________________
(conforme solicitado); afiliao institucional; e-mail, telefone e fax do editor de
texto.
o Endereo: Preencher com o endereo completo do editor de texto.
editor de texto.
O sistema apresenta uma tela com a relao geral dos editores de texto
includos, contendo o campo nome e as opes perfil e remover, que permitem a
atualizao ou excluso da informao inserida.
5.2.4.1
5.2.5
Dicas Importantes
Pessoal Leitores de Provas
Na pgina Administrao da Revista, na Opo Pessoal, clique sobre a etapa

Leitores de Provas.
O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Administrar Leitores de
Provas. Esta tela possui o link Adicionar Leitor de Provas para a execuo das
aes pertinentes e apresenta depois da primeira incluso a Relao dos
Leitores de Provas includos, com a opo de alterao do perfil ou a remoo
dos mesmos do sistema .
leitor de prova e fazer as alteraes na tela apresentada pelo sistema com os
dados do mesmo. No esquecer de submeter as alteraes realizadas clicando
sobre o boto de comando Submeter no final da tela.
_________________________________________________________________________________ 87

____________________________________________________________________________________
figura
Para incluir um novo leitor clique sobre o link Adicionar Leitor de Provas.
ser informados os dados do leitor de provas a ser inserido no sistema. Ateno
no formulrio.
figura
campo) se o usurio j estiver cadastrado no sistema (como leitor, editor,
avaliador, autor, por exemplo) e digite o seu login no campo equivalente.
_________________________________________________________________________________ 88

____________________________________________________________________________________
(conforme solicitado); afiliao institucional; e-mail, telefone e fax do leitor de

provas.
o Endereo: Preencher com o endereo completo do leitor de provas.
leitor de provas.
O sistema apresenta uma tela com a relao geral dos leitores de provas
includos, contendo o campo nome e as opes perfil e remover, que permitem a
atualizao ou excluso da informao inserida.
5.2.5.1
Dicas Importantes
Caso o processo de Edio de texto da revista seja mais complexo, ou o processo

padro no atenda s necessidades, verifique se o processo de Avaliao pode ser
utilizado para este fim.
5.2.6
Pessoal Autores
Esta etapa tem a funo de visualizar o registro e contatar, por meio de e-mail,
os autores cadastrados na revista.
Na tela Administrao da Revista, na Opo Pessoal, clique sobre a etapa
Autores.
O sistema apresenta a tela (figura ) com o ttulo Registro do Autor que
apresenta a relao dos autores que se cadastraram na revista para a
submisso de artigos. Esta tela mostra: nome, afiliao institucional, data do
registro no sistema, e as opes de visualizao do registro do autor (contendo
nome, afiliao, e-mail, uma breve biografia, e o ttulo das submisses
realizadas), seleo do autor para o envio de e-mail e de remoo do autor do
sistema.
_________________________________________________________________________________ 89

____________________________________________________________________________________
Figura
Para contatar os autores cadastrados proceder:
1) Para enviar mensagem para um autor especfico
o Localize o nome do autor.
o Clique sobre o campo e-mail correspondente ao nome do autor, ou, selecione
a caixa de escolha ao lado do nome do autor e clique sobre o boto de
comando E-mail a Selecionados, no final da tela.
o O sistema disponibiliza uma tela (veja exemplo a seguir) para o envio da
mensagem (figura )
_________________________________________________________________________________ 90

____________________________________________________________________________________
figura
o Preencha o campo Assunto e insira a mensagem no campo correspondente

(veja a seta indicando).
o Clique sobre o boto de comando Enviar para o envio do e-mail.
o O sistema apresenta a mensagem e-mail enviado.
2) Para enviar mensagem para todos os autores
o Clique sobre o boto de comando E-mail a todos, no final da tela.
mensagem (figura )
figura
Ateno: Neste caso o sistema nomeia cada autor no campo apropriado (Name of
Author)
_________________________________________________________________________________ 91

____________________________________________________________________________________
5.2.7
Pessoal Leitores
Esta etapa tem a funo de visualizar e contatar, por meio de e-mail, os leitores
cadastrados na revista.
Leitores.
O sistema apresenta a tela (figura ) com o ttulo Administrao de Leitores que
apresenta a relao dos leitores que se cadastraram na revista. Esta tela mostra:
nome, afiliao institucional, data do registro no sistema, e as opes de seleo
do leitor para o envio de e-mail e de remoo do mesmo do sistema.
figura
Para contatar os Leitores cadastrados proceder:
1) Para enviar mensagem para um leitor especfico
o Localize o nome do leitor
o Clique sobre o campo e-mail correspondente ao nome do leitor.
mensagem ao leitor selecionado (figura )
_________________________________________________________________________________ 92

____________________________________________________________________________________
figura
o Preencha o campo Assunto e insira o nome do leitor e a mensagem nos
campos correspondentes (veja as setas indicando).
2) Para enviar mensagem para todos os leitores
o Clique sobre o boto de comando Avisar todos os Leitores, no final da tela.
mensagem (figura )
figura
o Preencha o campo Assunto e insira a mensagem no campo correspondente.
_________________________________________________________________________________ 93

____________________________________________________________________________________
Ateno: Neste caso o sistema nomeia cada leitor no campo apropriado (Nome do
Leitor)
5.2.7.1
5.2.8
Dicas Importantes
Pessoal Assinantes
Na tela Administrao da Revista, na Opo Pessoal, clique sobre o link (Etapa)

Assinantes para incluir os assinantes da revista, o qual aparece aps haver sido
habilitado o uso de Assinaturas na Configurao da Revista.
o O sistema apresenta uma tela denominada Assinantes (figura )
figura
o Clique nesta tela sobre o link Incluir Assinantes
o O sistema apresenta uma tela formulrio com os campos para
preenchimento. Observar os campos de preenchimento obrigatrios e as
informaes contidas ao lado de cada campo (figura).
_________________________________________________________________________________ 94

____________________________________________________________________________________
Figura
Preencher os campos conforme descrio seguir:
no campo a seguir discriminado.
o Cadastrar novo usurio com as informaes de perfil abaixo: Neste caso,
habilitar a caixa de escolha (ao lado do campo) e preencher este campo com
o nome (conforme solicitado); a afiliao institucional; e-mail, telefone e fax do
novo assinante.
o Assinatura: Selecione na caixa de escolha o tipo de assinatura desejada
pelo novo assinante. A lista aparece na ordem da numerao informada na
criao da assinatura (campo Ordem).
_________________________________________________________________________________ 95

____________________________________________________________________________________
o Nmero de Associado: Um nmero de controle, de acordo com as normas e

polticas da revista. O sistema no gera um sistema de numerao, a qual
dever ser controlada pela equipe editorial.
o Domnio: Usado somente para assinaturas institucionais (acesso tipo Portal
da Capes), onde pode ser informado um endereo de IP fixo ou uma faixa de
IP (ex.: IP fixo - 200.142.189; Faixa de IP - 200.142.* - 200.143.*).
o Data inicial: Preencha o campo com a data de inicio da assinatura da revista.
o Data final: Preencha o campo com a data de trmino da assinatura da
revista.
o Enviar aviso de e-mail sobre a assinatura: Habilitar (marcar) o campo para
o caso de aviso, pelo sistema, ao assinante sobre a assinatura, incluindo
instrues de acesso, nome e senha do usurio.
o Aps o preenchimento de todos os campos, clicar sobre o boto de comando
Incluir existente no final da tela.
o O sistema apresenta a tela a seguir com o resultado das incluses e opes
para a atualizao ou excluso da informao (figura).
o Para atualizar ou remover o tipo de assinante includo basta clicar sobre o link
correspondente e realizar a ao.
Figura
Volte tela Configurao da Revista Polticas da Revista para executar as
aes do campo 2.8 Adicionar item em Sobre a Revista.
5.2.9
Pessoal Usurios
Esta etapa tem a funo de visualizar e contatar, por meio de e-mail, todos os
tipos de usurios cadastrados na revista.
Usurios.
_________________________________________________________________________________ 96

____________________________________________________________________________________
O sistema apresenta a tela (figura ) com o ttulo Usurios que apresenta a

relao dos usurios que se cadastraram na revista. Esta tela mostra: Login,
nome, afiliao institucional, data do registro no sistema, perfil do usurio e a
opo de seleo do usurio para o envio de e-mail.
figura
Para contatar os usurios cadastrados proceder:
1) Para enviar mensagem para um usurio especfico
o Localize o nome do usurio.
o Clique sobre o campo e-mail correspondente ao nome do usurio, ou,
selecione a caixa de escolha ao lado do login do mesmo e clique sobre o
boto de comando Enviar a Selecionados, no final da tela.
mensagem (figura )
_________________________________________________________________________________ 97

____________________________________________________________________________________
figura
o Preencha o campo Assunto e insira a mensagem no campo correspondente.
2) Para enviar mensagem para todos os usurios
o Clique sobre o boto de comando Enviar a todos, no final da tela.
mensagem (figura )
figura
_________________________________________________________________________________ 98

____________________________________________________________________________________

Ateno: Neste caso o sistema nomeia cada usurio cadastrado no campo apropriado
(Nome)
Para ver o perfil do usurio clique sobre o link Perfil.
O sistema libera uma tela contendo vrias informaes sobre o usurio.
5.2.9.1
Dicas Importantes
fundamental que a equipe editorial tenha um processo de comunicao constante

com os usurios, principalmente no incio da implantao do sistema, informando
login e senha de acesso para minimizar a repetio de cadastros, principalmente de
autores!
5.3
Opo Processo Editorial
A Opo Processo Editorial deve ser executada pelo Editor Gerente e pelos editores
de Seo e solicita o detalhamento das seguintes etapas:
Submisses: acompanhar de maneira geral as submisses recentes e tratadas

(Fila e Arquivo); designar editores, avaliadores e aceitar ou
rejeitar submisses; edies de texto, ler prova e organizar o
layout de submisses; visualizar arquivo de submisses
Publicaes: agendar submisses editadas para publicao; organizar o
Sumrio para edies futuras; publicar edio; visualizar e editar
edies passadas.
Caso seja configurada corretamente, raramente o Editor acessar as submisses

em curso por estas opes, pois ter acesso direto etapa a ser executada atravs
da tela Tarefas Editoriais Ativas.
Seu uso principal ser para correes solicitadas pelo autor, avaliador ou o prprio
Editor ao suporte, acompanhar no Arquivo possveis submisses semelhantes j
tratadas (tanto publicadas quanto rejeitadas) ou excluir do sistema submisses de
teste ou rejeitadas (Arquivo).
5.3.1
Processo Editorial Submisses Fila de Submisses
Nesta Opo, clique sobre a etapa Submisses.

O sistema apresenta uma tela (figura) com o ttulo Fila de Submisso onde
podem ser realizadas as seguintes aes: 1) visualizao dos artigos em
processo de submisso, contendo a opo de seleo dos arquivos submetidos
em determinada seo; data de submisso do artigo; a seo em que foi
submetido; o autor; o ttulo do artigo; o editor designado; a opo de envio de email de aviso ao editor de seo e a opo de visualizao da ficha de avaliao
de cada artigo. 2) Link Arquivo para a visualizao dos arquivos submetidos e
julgados.
_________________________________________________________________________________ 99

____________________________________________________________________________________
figura
_________________________________________________________________________________ 100

____________________________________________________________________________________
Para visualizar um arquivo submetido, adotar os seguintes procedimentos:

o Abra a caixa de seleo existente no campo Seo e selecione uma seo (ou
todas as sees) para a visualizao dos artigos submetidos.
o O sistema apresenta uma tela, com os dados dos artigos submetidos relativos
seo selecionada.
o Clique sobre o link existente no Ttulo do arquivo que deseja visualizar.
o O sistema apresenta uma tela com o ttulo Avaliao | Editar com as sees
Submisso, Avaliao Pelos Pares e Avaliao do Editor contendo campos e
links para as aes, a serem realizadas pelo editor, pertinentes ao arquivo
visualizado.
figura
O Manual de Uso do SEER tratar das melhores prticas para auxiliar no fluxo de
uma submisso at sua publicao.
_________________________________________________________________________________ 101

Manual Configuracao Seer 1 1 2006 03 17

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Manual Configuracao Seer 1 1 2006 03 17

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Instituto Brasileiro de Informao

Manual do Usurio para a Implantao do Sistema Eletrnico de

Braslia, julho 2005

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 15/07/2007

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 15/07/2007

5.3.1 Processo Editorial Submisses Fila de Submisses.......................... 99

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas

Com o lanamento do SEER/OJS, o Ibict inicia um novo ciclo no mbito da Filosofia do

O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas (SEER/OJS) um sistema

2.2 Caractersticas do Sistema

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

estrutura e equipe de pessoal para a implantao da revista. Algumas das

Submisso de artigos, pareceres e outros itens on-line.

A forma de recuperao do contedo do SEER/OJS segue padres internacionais de

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Procedimentos Gerais utilizados na criao de infra-estrutura para a

Criao de Infra-estrutura organizacional

Durante a instalao do sistema

Instalao do software no servidor da instituio com acesso para a equipe de

Transferncia para o sistema dos trabalhos originais submetidos aos processos

Por parte do autor: O sistema permite o envio de documentos em

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

preenchimento dos metadados mais apropriados, facilitando assim a

Por parte do editor: avaliao inicial do atendimento s diretrizes e

Por parte do editor: notificao automtica do recebimento de

Por parte do editor: solicitao de avaliao da estrutura gramatical do

Por parte do editor: solicitao e controle da converso do documento

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Leitura de Provas (opcional)

Por parte do editor: agendamento da submisso na edio desejada;

Por parte do editor: notificao automtica aos usurios cadastrados

Por parte do editor: cadastro da revista em provedores de servios

Por parte do leitor de prova: verificao das verses para publicao

Por parte do editor: solicitao de leitura de prova pelo autor e Leitor

Por parte do editor de layout: converso do formato original do

Por parte do autor/leitor: possibilidade de envio de comentrios sobre

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

No sistema: rea de arquivo, onde possvel acessar todos os

Esquema de um processo editorial utilizando o SEER/OJS

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Atores principais envolvidos no processo editorial

4 Procedimentos Gerais utilizados para a configurao da Revista

Acesso ao Site da Revista

Aps o ltimo passo realizado para a instalao do SEER/OJS (Criar Editor da

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

5 Operao do mdulo Administrao da Revista

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Opo Gerncia da Revista

A Opo Gerncia da Revista solicita o detalhamento das seguintes etapas:

Configuraes: configuraes de gerncia e publicao da revista;

Ateno: Recomenda-se que seja, inicialmente, feito apenas o preenchimento dos

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Gerncia da Revista Configuraes

Nesta Opo, clique sobre a etapa Configuraes.

Configurao da Revista - Detalhes (Passo 1)

Clique sobre Detalhes (passo 1).

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005

Preencher a caixa de texto do campo (1.2) com as iniciais (sigla), da revista.

Preencher a caixa de texto do campo (1.4) com o endereo postal da revista.

Metodologia de implantao do Sistema SEER/OJS 02/08/2005