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Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Especificacin de Requerimientos de
Software Software Requirements
Specification (SRS)
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Versin: 1.0
2015
Fecha: 23-mayo-
Fecha
Revisi
n
Autor
Esteban Concha
23/05/20
15
Karla Chavarra
Mauricio Bustos
Jorge Aguilar
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO
CONTENIDO
2.1
2.2
2.3
2.4
Restricciones
2.5
Suposiciones y dependencias
REQUISITOS ESPECFICOS
3.1
Requisitos comunes de las interfaces
3.1.1
Interfaces de usuario
3.1.2
Interfaces de hardware
3.1.3
Interfaces de software
3.1.4
Interfaces de comunicacin
14
14
14
14
14
3.2
Requisitos funcionales
3.2.1
Requisito funcional 1
3.2.2
Requisito funcional 2
3.2.3
Requisito funcional 3
3.2.4
Requisito funcional 4
3.2.5
Requisito funcional 5
3.2.6
Requisito funcional 6
3.2.7
Requisito funcional 7
3.2.8
Requisito funcional 8
3.2.9
Requisito funcional 7
15
15
15
15
15
16
16
16
16
16
3.3
Requisitos no funcionales
3.3.1
Requisitos de rendimiento
4.1.1
Seguridad
7.1.1
Fiabilidad
7.1.2
Disponibilidad
7.1.3
Mantenibilidad
7.1.4
Portabilidad
17
17
17
17
17
17
17
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
1. Introduccin
El presente documento tiene como propsito definir las especificaciones
funcionales, no funcionales y del sistema para la implementacin del Sistema
de Gestin Documentaria
Que permitir administrar y consultar, derivar y controlar, todo el flujo de
informacin que fluye dentro de la empresa.
1.1 Propsito
Este documento tiene como propsito dar a conocer el funcionamiento general
del proyecto del sistema de gestin Documentaria SISGEDOC que est
dirigido al equipo desarrollador, a la empresa implementadora del sistema y al
usuario final
1.2 Alcance
Nombre del Sistema: SISGEDOC, Sistema de gestin Documentaria
El sistema gestionar, controlara, y manejara, el flujo de informacin que se
mueve dentro de la empresa, es decir, se preocupara de ordenar el flujo de
informacin, archivos, y documentos, a travs del manejo de una nube
virtual, y ftps propios, y permitir a los usuarios clasificar, proteger, derivar
y realizar seguimiento a los diferentes archivos manejados segn su
procedencia, tipo, clasificacin, estado y prioridad, aportando eficiencia a la
comunicacin dentro de la empresa, y evitando perdida de informacin , y
recordando tiempos de respuesta de archivo segn sea necesario .
SISGEDOC es una herramienta estndar para todo tipo de organizacin, que
ira en ayuda de la optimizacin de los procesos de comunicacin, y de
recursos, ya que permitir llevar una estadstica de toda la informacin
recopilada en base de datos, dejando de lado el engorroso trabajo de
derivar o gestionar informacin en papel, e implementando un sistema de
gestin digitalizado de la informacin.
Jorge Aguilar
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Rol
Categora
Profesional
Responsabilidad
Informacin
contacto
Nombre
Rol
Categora
Profesional
Responsabilidad
Informacin
contacto
Nombre
Rol
Categora
Profesional
Responsabilidad
Informacin
contacto
Nombre
1.4 Rol
Categora
Profesional
Responsabilidad
Informacin
contacto
diseo
Esteban Concha
Analista, diseador y programador
Ingeniero Informatica
Anlisis
de
informacin,
programacin Sistema
de Este.concha@alumnos.duoc.cl
diseo
Anlisis
de
informacin,
programacin Sistema
de mbustos@alumnos.duoc.cl
diseo
RNF
Karla Chavarria
Analista, diseador y programador
Ingeniero Informatica
Anlisis
de
informacin,
programacin Sistema
de ichavarria@alumnos.duoc.cl
diseo
Mauricio Bustos
Analista, diseador y programador
Ingeniero Informatica
ERS
D
e
fi
ni
ci
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
BD
FTP
Base de Datos
Protocolo de Transferencia de Archivos
1.5 Referencias
1.6
Titulo del
Documento
Referencia
Resumen
Este documento consta de tres secciones. En la primera seccin se realiza una
introduccin al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin
de recursos del sistema.
En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del
sistema, con el fin de conocer las principales funciones que ste debe realizar,
los datos asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencias que
afectan al desarrollo, sin entrar en excesivos detalles.
Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se definen
detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema.
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Usuario
Empleado empresa.
Ingreso, derivacin y recepcin de
documentacin.
Tipo de usuario
Formacin
Actividades
Administrador
Ingeniero Informtica
Gestin de la informacin, Gestin de
derivaciones
2.4 Restricciones
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
programacin.
El sistema necesita de conexin a internet.
.
3 Requisitos especficos
Requerimientos Funcionales
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
RF01
Autentificar de Usuario.
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
Descripcin del
requerimiento:
RF02
Consultar Informacin.
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
que informacin
han subido en periodos
determinados de tiempo.
Consultar Downloads: Permite a los usuarios
saber que informacin han bajado en periodos
determinados de tiempo
Consultar repositorio de informacin: Muestra
a los usuarios toda la informacin almacenada en
sus respectivos espacios virtuales.
Consultar informacin prioritaria: Muestra a los
usuarios todos los archivos relevantes o prioritarios,
que se le ha derivado , en un determinado periodo
de tiempo , que necesitan respuesta, revisin o
pronta derivacin.
RNF01
RNF02
Prioridad del requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
RF03
Descripcin del
requerimiento:
Registrar Usuarios.
Los usuarios debern registrarse en el sistema para acceder a cualquier
parte del sistema.
RNF01
RNF02
RNF05
RNF08
Prioridad del requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
RF04
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Descripcin del
requerimiento:
RNF01
RNF02
RNF05
RNF06
RNF07
RNF08
Prioridad del requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
Descripcin del
requerimiento:
RF05
Gestionar Usuarios
RNF01
RNF02
RNF05
RNF06
RNF07
RNF08
Prioridad del requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
Descripcin del
requerimiento:
RF06
Gestionar Derivaciones
Modificar, agregar, cambiar usuarios, eliminar adjunto
todo perteneciente a las derivaciones.
Permite
al
administrador
modificar
datos
pertenecientes a las derivaciones realizadas tales
como agregacin cambio o eliminacin de archivos
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
adjuntos a la derivacin, cambio de usuario final u
origen de derivacin, derivacin masiva de carga de
trabajo (sustitutos o reemplazos).
RNF01
RNF02
RNF05
RNF06
RNF07
RNF08
Prioridad del requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
Descripcin del
requerimiento:
Requerimiento
NO funcional:
RF07
Ingreso de Clasificaciones
Colabora al orden de la informacin en cada repositorio virtual.
RNF01
RNF02
RNF05
RNF08
Prioridad del requerimiento:
Alta
Identificacin del
requerimiento:
Nombre del
Requerimiento:
Caractersticas:
Descripcin del
requerimiento:
RF08
Gestin de Informacin
Permite al usuario hacer gestin de la informacin
contenida en su repositorio virtual.
Ingreso de Informacin: Permite al usuario hacer
ingreso de archivos a su repositorio virtual, a travs de un
formulario de ingreso, que consta de:
TEMA DE ARCHIVO: para saber de qu se trata el
archivo
CLASIFICACION: Carga una lista de todas las
clasificaciones actualmente creadas por el usuario,
y permitir al usuario clasificar la informacin
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
directamente al ingresar el archivo.
ARCHIVO ADJUNTO: Se deber
archivo por ingreso.
adjuntar
un
Alta
Requerimientos No Funcionales.
Identificacin RNF01
del
requerimient
o:
Nombre del
Interfaz del sistema.
Requerimient
o:
Caracterstica El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla
s:
para que sea de fcil manejo a los usuarios del sistema.
Descripcin
El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y
del
sencilla.
requerimient
o:
Prioridad del requerimiento:
Alta
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
Descripcin
del
requerimient
o:
RNF02
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
RNF03
Mantenimiento.
El sistema deber de tener un manual de instalacin y
manual de usuario para facilitar los mantenimientos que
sern realizados por el administrador.
Descripcin
El sistema debe disponer de una documentacin
del
fcilmente actualizable que permita realizar operaciones
requerimient
de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
o:
Prioridad del requerimiento:
Alta
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
RNF04
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
institucin.
Descripcin
del
requerimient
o:
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
RNF05
Descripcin
del
requerimient
o:
Desempeo
El sistema garantizara a los usuarios un desempeo en
cuanto a los datos almacenado en el sistema ofrecindole
una confiabilidad a esta misma.
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
RNF06
Descripcin
del
requerimient
o:
Nivel de Usuario
Garantizara al usuario el acceso de informacin de
acuerdo al nivel que posee.
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Identificacin
del
requerimient
o:
Nombre del
Requerimient
o:
Caracterstica
s:
RNF07
Identificacin RNF08
del
requerimient
o:
Nombre del
Seguridad en informacin
Requerimient
o:
Caracterstica El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en
s:
cuanto a la informacin que se procede en el sistema.
Descripcin
Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la
del
informacin y datos que se manejan tales sean
requerimient
documentos, archivos y contraseas.
o:
Prioridad del requerimiento:
Alta
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
especficamente para el sistema propuesto y, ser visualizada desde
cualquier pc-usuario en donde se instale la aplicacin.
Adaptadores de red.
Procesador de 1.66GHz o superior.
Memoria mnima de 256Mb.
Mouse.
Teclado.
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
Gestionar derivaciones: Permite al administrador modificar datos
pertenecientes a
las derivaciones realizadas tales como
agregacin
cambio o eliminacin de archivos adjuntos a la derivacin, cambio de
usuario final u origen de derivacin, derivacin masiva de carga de trabajo
(sustitutos o reemplazos).
3.2.7 Requisito funcional 7
Documento de Especificacin de
Requisitos
Sistema de Gestin
Documentaria
4 Garantizar que el diseo de las consultas u otro proceso no afecte el
desempeo de la base de datos, ni considerablemente el trfico de la
red.
4.1.1 Seguridad
5 Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeo del sistema
informtico a los diferentes usuarios. En este sentido la informacin
almacenada o registros realizados podrn ser consultados y actualizados
permanente y simultneamente, sin que se afecte el tiempo de
respuesta.
6 Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la informacin y
datos que se manejan tales sean documentos, archivos y contraseas.
7 Facilidades y controles para permitir el acceso a la informacin al
personal autorizado a travs de Internet, con la intencin de consultar y
subir informacin pertinente para cada una de ellas.
7.1.1 Fiabilidad
7.1.2 Disponibilidad
7.1.3 Mantenibilidad
7.1.4 Portabilidad