Vocabulaire de la documentation

traitement documentaire : ensemble des oprations matrielles et intellectuelles effectuer depuis l'arrive
du document jusqu' sa mise disposition du public
documentarisation : action de traiter un document, c'est--dire le cataloguer, l'indexer, le rsumer, etc...
redocumentarisation : Documentariser, c'est traiter un document comme le font
traditionnellement les professionnels de la documentation (bibliothcaires, archivistes,
documentalistes) : le cataloguer, l'indexer, le rsumer, le dcouper, ventuellement le renforcer,
etc. L'objectif de la documentarisation est d'optimiser l'usage du document en permettant un
meilleur accs son contenu et une meilleure mise en contexte. [...] Le numrique implique
aujourd'hui une re-documentarisation. Dans un premier temps, il s'agit de traiter nouveau des
documents traditionnels qui ont t transposs sur un support numrique en utilisant les
fonctionnalits de ce dernier. Mais le processus ne se rduit pas cette simple transposition.
(Olivier Ertzscheid)
indexation : description intellectuelle du document
indexation analytique : opration qui consiste traduire le contenu intellectuel du document par
un rsum et des descripteurs issus d'un thsaurus
indexation systmatique : opration qui consiste attribuer un indice issu d'une classification
un document
indexation sociale / folksonomie : forme d'indexation libre avec des mots-cls issus du langage
naturel, appels tags ou tiquettes
catalogage : description matrielle du document + cotation cration d'une notice catalographique
catalogue : liste ordonne des documents constituant le fonds, forme par l'ensemble des notices
catalographiques
SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothques) : logiciel documentaire permettant de grer
le catalogue, la circulation des documents et la recherche d'information par les usagers
OPAC (Online Public Access Catalog) : module du SIGB permettant aux utilisateurs de
consulter le catalogue d'une bibliothque
vedettes / accs : zones o sont entres les informations lors du catalogage
notices d'autorits : formes normalises pour identifier sans ambigut des personnes, choses ou
concepts, afin d'assurer la cohrence au sein des vedettes
champs :
ISBN (International Standard Book Number) : code 13 chiffres servant identifier chaque
dition d'une monographie
ISSN (International Standard Serial Number) : code 8 chiffres servant identifier les
publications en srie
langages et normes catalographiques :
ISBD (International Standard Bibliographic Description) : norme de catalogage internationale
imposant les informations minimales saisir pour chaque type de document
MARC (Machine Readable Cataloguing) et UNIMARC (Universal Machine Readable
Cataloguing) : formats d'change de donnes bibliographiques
le cas des priodiques :
bulletinage : opration qui consiste rceptionner et enregistrer les priodiques leur arrive
dpouillement : catalogage des articles d'un priodique
classement : organisation physique des documents constituant le fonds
plan de classement : document qui prsente une classification de manire ordonne, en faisant
apparatre la signification donne chaque indice et, le cas chant, les relations entre les classes. il peut
galement inclure des recommandations ou des consignes quant lutilisation de la classification pour,
par exemple, lordre de rangement des documents sur les rayonnages
langage documentaire : langage contrl et normalis utilis dans un systme documentaire pour
l'indexation et la recherche (ADBS)
classification : systme de rpartition des connaissances en un ensemble ordonn de classes et de sousclasses
cote : indice issu d'une classification permettant de localiser le document dans le fonds

documentaire
thsaurus : liste normalise et structure de termes autoriss pour l'indexation, appels descripteurs
il s'agit d'un langage post-coordonn, car la combinaison des termes se fait au moment de la recherche
il existe 3 types de relation dans un thsaurus : hirarchie (terme gnrique TG ou terme
spcifique TS), synonymie (employ pour EP ou employez EM) et association (terme associ
TA)
il y a 2 rgles principales respecter lors de l'indexation l'aide d'un thsaurus : la rgle
d'indexation verticale (il faut choisir entre un terme gnrique et un terme spcifique, par
exemple ctacs OU dauphin) et la rgle d'indexation horizontale (privilgier le descripteur prcoordonn quand il existe, par exemple pollution des mers VS pollution + mer)
liste d'autorit / liste de vedettes-matires : liste contrle de termes, appels vedettes-matire,
structure combinatoire et tablissant des relations smantiques entre les termes il s'agit d'un langage
pr-coordonn, car la combinaison des termes se fait au moment de l'indexation
RAMEAU (Rpertoire d'Autorits-Matire Encyclopdique et Alphabtique Unifi) : liste
d'autorit utilise par la BnF
mise disposition du fonds :
quipement : opration qui consiste prparer le document pour la consultation et le prt, et qui
comprend l'estampillage, la protection, l'quipement antivol et le rondage
estampillage : apposition sur le document d'un tampon pour en signaler l'appartenance
rondage : apposition sur le document de l'tiquette portant la cote
accs au fonds :
libre accs : le lecteur se sert lui-mme sur les rayonnages
accs semi-direct : mettre la disposition des usagers de pochettes ou botiers vides les amenant
rcuprer les documents auprs du personnel
accs indirect : documents stocks en magasin, auxquels les usagers accdent par l'intermdiaire d'un
bulletin
gestion du fonds :
rcolement : opration consistant vrifier l'adquation entre la liste des exemplaires des documents
constituant le fonds (inventaire) et les documents prsents physiquement au CDI
dsherbage : opration qui consiste liminer des documents du fonds dans un souci de prsenter des
collections jour et utiles aux usagers (elle a pour objectif d'arer l'espace, d'viter le bruit
documentaire, de reprer plus facilement les manques du fonds documentaire par classes de la CDU et
de conditionner l'laboration de la future politique d'acquisition) les documents sont alors soit mis au
pilon, soit rpars, soit relgus
la mthode IOUPI : incorrect, ordinaire, us, prim, inappropri document en mauvais tat
matriel, au contenu intellectuel dpass ou qui n'est jamais emprunt
refoulement : le fait de dgager des rayonnages en concentrant certains sujets sur moins d'espace
relgation : le fait de transfrer des documents en libre accs vers le magasin
recherche :
recherche d'information : actions, mthodes et procdures ayant pour objet d'extraire d'un ensemble de
documents les informations voulues
recherche documentaire : actions, mthodes et procdures ayant pour objet de retrouver dans un fonds
documentaire les rfrences des documents pertinents
srendipit : l'art de dcouvrir, inventer et crer ce quoi on ne s'attend pas
butinage : pratique de recherche d'information qui consiste aller d'un document l'autre, d'une
information l'autre au gr des opportunits offertes et sans stratgie prtablie (Dictionnaire de
l'information)
bruit documentaire : ensemble des documents non pertinents trouvs lors d'une recherche
documentaire
silence documentaire : ensemble des documents pertinents non trouvs lors d'une recherche
documentaire
autres :
bibliographie : recherche, signalement, classement des textes imprims dans le but de constituer des
rpertoires de livres destins faciliter la recherche intellectuelle