Plan de Mejoramiento

Plan de Mejoramiento Institucional
Herramienta de Gestin Educativa

TABLA DE CONTENIDO
1. PRESENTACIN
2. INTRODUCCIN
3. JUSTIFICACIN
4. OBJETIVOS
5. ESTRUCTURA DEL PEI
6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIN
7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES
7.1.
GESTIN DIRECTIVA
7.1.1. Cronograma de Ejecucin

7.2.
GESTN ACADMICA

7.3.
GESTIN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

7.4.
GESTIN COMUNITARIA

8. TABLA DE INDICADORES
COMPUESTUDIO
INSTITUTO DE EDUCACIN FORMAL y EDUCACIN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI
1. PRESENTACIN.
COMPUESTUDIO ofrece bachillerato para jvenes y adultos en modalidad semipresencial
y educacin para el trabajo y el desarrollo humano, lo que requiere mayor atencin en
cada uno de los proceso para lograr un excelente desarrollo de la gestin institucional y el
cumplimiento de los planes y proyectos propuestos en el PEI, tanto para bachillerato
como para la educacin tcnica.
COMPUESTUDIO a travs de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano

promueve el desarrollo de competencias laborales y fomenta el conocimiento por ciclos
propeduticos, ofreciendo un completo plan de estudios desde los ciclos de la educacin
formal y la educacin tcnica, complementada por la educacin superior a travs de
convenios universitarios; contribuyendo as al desarrollo y al mejoramiento de la calidad
de vida de nuestros estudiantes.
El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el

resultado de la autoevaluacin institucional como proceso analtico de diagnstico y
complementado con el anlisis de la poblacin que se atiende; busca el alcance de los
planes y proyectos propuestos en el PEI desde sus cuatro componentes, mediante
procesos sistemticos de trabajo, acciones planeadas, metas y objetivos establecidos y
compartidos, avanzar en un proceso de bsqueda permanente de mejores resultados.
2. INTRODUCCIN.
El plan de mejoramiento, es un instrumento que sirve para consolidar procesos de
cambios a travs de pasos orientados a eliminar en lo posible las debilidades y posibilitar
el desarrollo de acciones hacia el mejoramiento continuo.
Como uno de los frutos ms significativos del proceso de autoevaluacin institucional de
Compuestudio, es este documento como derrotero para un plan general de mejoramiento
2012-2013 que se implementar gradualmente a medida que se formule el plan operativo
anual que va dando vida a los enunciados del Proyecto Educativo Institucional PEI.
COMPUESTUDIO
En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos

acadmicos, administrativos-financiero, directivos y de servicio a la comunidad que se
desarrollan en la institucin, haciendo nfasis en aquellos que afectan de manera directa
el desarrollo de la gestin acadmica.
3. JUSTIFICACIN
COMPUESTUDIO se ha caracterizado por su afn de capacitar en forma integral con un
enfoque social y de insercin laboral
a las personas que se incorporan a la institucin,
practicando la filosofa del aprender haciendo, y actualizndose permanentemente para lograr

una mayor competencia de sus estudiantes. Brinda Educacin Formal para jvenes y adultos
en modalidad semipresencial y educacin
Para el Trabajo y el Desarrollo Humano,
desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y tcnicas.
De ah la necesidad de sostener una evaluacin permanente y continua e implementar

planes de mejora que busquen satisfacer la necesidad de la empresa antioquea y por
ende mejorar la calidad de vida de nuestros egresados; promoviendo estrategias
pedaggicas orientadas a generar aprendizajes significativos y efectivos en los estudiantes.
El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la autoevaluacin institucional,
la encuesta de satisfaccin a estudiantes y la evaluacin de desempeo y su objetivo es
orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades y analizar el desempeo de
la gestin directiva, gestin acadmica, gestin administrativa y gestin comunitaria,
midiendo el grado de satisfaccin alcanzado con relacin a las metas planeadas.
4. OBJETIVOS
Fortalecer el desempeo institucional a travs de planes de accin que promuevan el
conocimiento y la apropiacin del proyecto educativo institucional.
Generar un mecanismo articulador de todas las gestiones que permita el mejoramiento
continuo y el cumplimiento de objetivos que a nivel de sus procesos debe operar la
institucin.
COMPUESTUDIO
Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo

institucional a travs procesos competitivos y eficaces.
COMPUESTUDIO
5. ESTRUCTURA DEL PEI
GESTIN
ACADMICA
GESTIN
DIRECTIVA
Estructura organizacional.
Principios y fundamentos.
Filosofa Institucional.
Misin.
Visin.
Metas.
Tipo de ser que queremos
Forma
Objetivos.
Competencias institucionales.
Gobierno escolar.
Manual de convivencia.
Sistema de comunicacin.
Plan de mejoramiento.
Plan operativo.
GESTIN
ADMINISTRATIVA
Perfiles de cargos.
Capacitacin.
Presupuesto.
Recursos financieros.
Gestin empresarial.
Evaluacin institucional.
Estrategias Pedaggicas.
Acciones pedaggicas.
Plan de estudios.
Sistema de evaluacin escolar.
Proyectos Curriculares.
Orientacin vocacional.
Recursos.
Tecnologa TIC.
Planeacin de aula.
Evaluacin del aula.
Seguimiento ausentismo.
Seguimiento resultado acadmicos.
Actividades de apoyo.
Apoyo pedaggico.
Planes de mejora.
GESTIN COMUNITARIA
Solucin de conflictos.
Servicio Social estudiantil.
Acompaamiento psicolgico.
Seguimiento a egresados.
Participacin de padres.
COMPUESTUDIO
RESULTADOS
Pruebas Saber 11.
Retencin.
Educacin Superior.
Ubicacin Laboral.
Informes
Interventora.
Certificacin
de
calidad.
6. RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIN.
PROGRAMA CURRICULAR
4,85
4,8
4,75
4,7
2010
4,65
A Direccin y Planificacin
B Gestin y Organizacin
2011
4,6
4,55
4,5
RECURSOS HUMANOS
4,85
4,8
A Personal Acadmico
Personal Administrativo
B
y de servicios
4,75
4,7
2010
4,65
2011
4,6
4,55
4,5
COMPUESTUDIO
RECURSOS MATERIALES
5
4,8
A
B
4,6
2010
4,4
2011
4,2
Aulas
Espacios de trabajo
Laboratorios, talleres
y espacios
experimentales
Biblioteca y fondos
documentales
3,8
PROCESO FORMATIVO
4,85
4,8
4,75
4,7
2010
4,65
2011
4,6
4,55
4,5
COMPUESTUDIO
Atencin los
estudiantes y formacin
integral
Proceso de enseanza aprendizaje
GESTIN COMUNITARIA
4,85
4,8
4,75
4,7
2010
4,65
Resultados en la gestin
con la comunidad
2011
4,6
4,55
4,5
2010
2011
EVALUACIN DOCENTES COMPUESTUDIO

8
7
6
5
4
2011
3
2
1
0
A
COMPUESTUDIO
A
B
C
D
Insatisfecho
Adecuado
Sobresaliente
Superior
7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES

Gestin educativa es el proceso mediante el cual se dirige, conduce, orienta y administra
una institucin educativa,
se reconocen problemas y se plantean soluciones para el
alcance de sus propsitos.

En el mbito pedaggico la gestin institucional est constituida por cuatro reas de
gestin:
rea de Gestin Directiva.

rea de Gestin acadmica.
rea de Gestin Administrativa y
Financiera.
rea de Gestin de la Comunidad.
7.1. GESTIN DIRECTIVA
Es el diseo que orienta de manera real su quehacer y determina en gran medida la
calidad educativa de la institucin, pues implica una diversidad de posibles caminos para
llegar a un resultado de calidad, ejerciendo liderazgo y cuidando que todas las dems
reas de la institucin se orienten a cumplir la misin y la visin institucional.
COMPUESTUDIO

CRONOGRAMA DE EJECUCIN
OBJETIVO
Velar por el estricto
cumplimiento del plan
operativo.
Realizar convenios con

entidades de salud,
deportivas, culturales y
ambientales
que
fortalezcan el desarrollo
de
los
proyectos
normativos
y
el
bienestar estudiantil.
Establecer estrategias
que
faciliten
la
apropiacin
de
los
estudiantes de la misin
y la visin.
PLAZO
INICIA
TERMINA
100%
de # de actividades Semestralmente se realiza Personal directivo, 01/03/2012 30/11/2013
ejecucin
del realizadas/total
una
reunin
directiva, acadmico
y
plan operativo.
actividades
donde
todos
los administrativo.
programadas
responsables
de
las
por gestiones.
diferentes
actividades
deben presentar un informe
de ejecucin.
10%
de # de convenios Visitar diferentes entidades Rectora.
01/03/2012 30/06/2013
convenios.
firmados/total
de relacionadas con los Coordinadores.
entidades
proyectos normativos y Gestin empresarial.
visitadas.
lograr convenio con ellas.
METAS
INDICADORES
60%
de # de estudiantes
estudiantes que con conceptos
expliquen
la claros sobre la
misin.
misin/total
estudiantes
encuestados.
Disear un sistema de El
60%
de # de docentes
seguimiento
a
la docentes
con evidencias
formacin integral de los implementando
de estrategias/
estudiantes.
estrategias.
total docentes.
ACTIVIDADES
Socializar la misin y la
visin en cada una de las
actividades
que
se
desarrollen en la institucin.
RESPONSABLE
Rectora.
01/04/2012
Coordinadores.
Coordinacin
de
calidad.
Gestin empresarial.
Crear
polticas
de Coordinacin.
motivacin
desde
las Docentes.
coordinaciones acadmicas
para que los docentes
COMPUESTUDIO
01/04/2012
30/06/2013
30/06/2013
implementen
materiales
didcticos que apoyen su
quehacer y facilite la
formacin integral de los
estudiantes.
Socializar
competencias
institucionales.
las 90%
del
personal
identificado con
las
competencias
institucionales.
# de empleados
que identifican
las
competencias/to
tal empleados.
Divulgar las competencias

institucionales a travs de
afiches,
reuniones
y
carteleras, que le facilite al
personal en general el
desarrollo de las mismas.
Rectora.
01/04/2012
Coordinadores.
Coordinacin
de
calidad.
Gestin empresarial.
COMPUESTUDIO
30/06/2013
7.2. GESTIN ACADMICA

Es la esencia del trabajo en un establecimiento educativo y promueve la generacin e
implementacin de programas y proyectos, orientando a estudiantes y docentes en las
metodologas de autoformacin, promoviendo e incentivando las estrategias fundamentales del
modelo educativo, especialmente, lo concerniente a estrategias metodolgicas.
Sus responsabilidades principales son las de conceptualizar y gestionar el modelo pedaggico e
incentivar la utilizacin de las nuevas tecnologas, promover los proyectos de investigacin, velar
por la evaluacin acadmica, planear, programar y coordinar las actividades acadmicas para los
estudiantes matriculados en la institucin y de mantener una mejora continua de la calidad de los
procesos acadmicos-operativos en los aspectos pedaggicos y metodolgicos.
COMPUESTUDIO

OBJETIVO
METAS
INDICADORES
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Disminuir los ndices de Menor o igual # de estudiantes Control de asistencia diaria Coordinacin.
inasistencia y desercin
desertores/total
y llamada motivante, para Directores
a 9%.
escolar.
estudiantes
seguimiento trimestral.
grupo.
matriculados.
Evaluar anualmente los
planes de rea (PIA) Y
los mdulos de cada
programa tcnico para
sus ajustes pertinentes.
100%
de
planes de rea
y
mdulos
actualizados.
# de planes de
rea
actualizados/total
planes de rea.
# de mdulos
actualizados/total
mdulos
por
programa.
Introyectar
en
los
estudiantes
la
convivencia
ciudadana
que
permita
un
comportamiento
Disminuir
al
2%
las
dificultades de
intolerancia.
# de dificultades
de
convivencia
presentados en el
segundo
semestre del ao/
En
las
semanas
programadas
para
actividades
pedaggicas
ajustar los PIA de acuerdo
a
las
observaciones
realizadas por los docentes
de las diferentes reas del
conocimiento de acuerdo a
los
lineamientos
curriculares vigentes.
La coordinacin durante el
primer semestre actualizar
los mdulos de aprendizaje
y
colocarlos
a
consideracin del consejo
acadmico.
Realizar
consejos
de
normalizacin
trimestral
para programar actividades
especficas con algunos
estudiantes.
COMPUESTUDIO
PLAZO
INICIA
TERMINA
11/01/2012 30/11/2013
de
Rectora.
11/01/2012
Coordinadores.
Docentes
en
general.
30/11/2013
Coordinadores.
01/04/2012
Docentes
en
general.
30/11/2013
adecuado dentro y fuera

de la institucin.
total dificultades
de
convivencia
presentados en el
primer semestre.
Socializar
las 80%
de # de empresas
observaciones realizadas empresas
satisfechas/ total
por las empresas que satisfechas
empresas
que
apoyan
el
proceso con
los evalan
los
acadmico
de
la aprendices.
aprendices.
institucin.
Mantener comunicacin 80%
de # de convenios
permanente
con
las convenios en activos/total
instituciones
de comunicacin
convenios.
educacin superior.
permanente.
Durante todo el ao realizar

planes de mejora para los
estudiantes con desempeo
bajo en las proceso de
aprendizaje.
Gestin
empresarial.
Coordinadores.
Docentes en
general.
01/04/2012
30/11/2013
Realizar
dos
ferias
universitarias en el ao,
donde
los
estudiantes
puedan participar y conocer
de los convenios firmados.
Gestin
01/04/2012
empresarial.
Coordinadores.
Docentes
en
general.
30/11/2013
COMPUESTUDIO
7.3. GESTIN ADMINISTRATIVA

La gestin administrativa as como los cambios en las relaciones internas y con el
entorno, son necesarias para promover esquemas que aseguren mayor compromiso de
todas las dependencias de la institucin y se agilice los procesos internos.
Hablar de gestin administrativa es hablar, planeacin, organizacin, ejecucin y control.
COMPUESTUDIO

ACTIVIDADES
RESPONSABLE
PLAZO
INICIA
TERMINA
01/04/2012 30/11/2013
OBJETIVO
METAS
INDICADORES
Mantener
una
comunicacin permanente
con la gestin acadmica,
para optimizar los recursos
de
acuerdo
a
las
necesidades sin desbordar
el presupuesto.
Velar por el buen estado de
la planta fsica y sus
enseres.
80%
de
necesidade
s
cumplidas.
# de solicitud de
recursos
solucionados/total
solicitud
de
recursos.
En
las
reuniones de Coordinacin.
consejo directivo presentar Consejo
las
necesidades
de Directivo.
recursos
para
ser
analizadas y verificar su
viabilidad.
100%
de
material en
buen
estado.
Garantizar
buenas 80%
de
condiciones laborales al personal
personal de la institucin a satisfecho.
travs de la capacitacin,
acompaamiento
permanente y evaluacin
de desempeo; que le
facilite el desarrollo de las
competencias
institucionales.
Cumplir
con
las 100%
de
obligaciones
legales cumplimient
financieras en los tiempos o con las
estimados
por
los obligacione
#
de
reparaciones/total
material
defectuoso.
# de empleados
con
desempeo
sobresaliente/total
empleados
evaluados.
Revisin parmente de la Mantenimiento.

planta fsica y sus enseres.
01/04/2012
30/11/2013
Ejecutar
el
plan
de
capacitacin semestral.
Rectora.
Vicerrectora.
Aplicacin de la evaluacin Coordinacin.
de desempeo anual.
11/01/2012
30/11/2013
11/01/2012
30/11/2013
Programar
salidas
recreativas, culturales y
pedaggicas.
# de obligaciones
cumplidas/total
obligaciones
requeridas.
Revisar peridicamente las Revisor fiscal.

obligaciones
legales, Asistente
financieras y contables para administrativa.
ser cumplidas en el tiempo
COMPUESTUDIO
diferentes organismos de s.
control.
estipulado.
COMPUESTUDIO
7.4. GESTIN COMUNITARIA.

La gestin comunitaria en las instituciones educativas es un conjunto de estrategias y
acciones desarrolladas por miembros de la comunidad educativa, orientadas a contribuir
con su accin creadora a la construccin de una sociedad ms justa, mejorar la calidad de
vida de sus miembros y la solucin de problemas comunitarios, a travs de diferentes
proyectos de inters social.
COMPUESTUDIO
7.4.1.
Cronograma de Ejecucin
OBJETIVO
Implementar un proyecto
de
encuentro
de
egresados para compartir
sus experiencias de vida,
capacitarlos y fortalecer la
institucin.
Implementar un grupo de
investigacin institucional
que responda a las
necesidades que aborda
la institucin.
METAS
INDICADORES
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
20%
de # de egresados Disear un proyecto para Coordinacin.
egresados.
asistentes/total
realizar un encuentro de Profesores.
egresados
egresados anual.
convocados.
30%
de
articulacin de
la
investigacin
en
los
programas
tcnicos con
las
necesidades
del mercado.
Promover actividades que Realizar
3
contribuyan al bienestar actividades en
estudiantil.
el ao.
PLAZO
INICIA
TERMINA
01/04/2012 30/11/2013
# de programas Apoyar el fortalecimiento

articulados/total
del grupo de investigacin
programas.
para que este realice
estudios de factibilidad
actualizados
de
los
programas que ofrece la
institucin
Rectora.
01/04/2012
Coordinacin.
Grupo
de
investigacin.
Coordinacin
de
calidad.
Colectivo docente.
30/11/2013
# de actividades
realizadas /total
actividades
programadas.
Coordinacin.
Gestin
empresarial.
Colectivo docente.
30/11/2013
Realizar actividades de
integracin, culturales y
deportivas a travs de
convenios que faciliten la
participacin
de
los
estudiantes.
COMPUESTUDIO
01/04/2012
1. TABLA DE INDICADORES
GESTIN
Directiva
Acadmica
Administrativa
OBJETIVO
Orientar la institucin
hacia el desarrollo de la
misin y la visin, a
travs
del
direccionamiento
estratgico, la cultura
institucional,
la
participacin
del
gobierno escolar y las
relaciones
con
el
entorno.
Disear
actividades
pedaggicas curriculares
y extracurriculares para
lograr
que
los
estudiantes aprendan y
desarrollen
sus
competencias.
Asegurar la adecuada
prestacin
de
los
INDICADOR
#
de
actividades
realizadas/total
actividades programadas por gestiones.
PLAZO
FRECUENCIA
100%
2 aos
Semestral
# de convenios firmados/total entidades

visitadas.
10%
2 aos
Anual
# de estudiantes con conceptos claros

sobre la misin/total estudiantes.
60%
2 aos
Diaria
# de docentes con evidencias

estrategias/ total docentes.
60%
2 aos
Diaria
90%
2 aos
Diaria
9%
2 aos
Diaria
100%
2 aos
Anual
Rectora.
Coordinadores.
Docentes en general.
2%
2 aos
Trimestral
Coordinadores.
80%
2 aos
Anual
# de convenios activos/total convenios.
80%
2 aos
Semestral
#
de
solicitud
de
recursos
solucionados/total solicitud de recursos.
80%
2 aos
Trimestral
de
# de empleados que identifican las

competencias/total empleados.
#
de
estudiantes
desertores/total
estudiantes matriculados.
# de planes de rea actualizados/total
planes de rea.
# de mdulos actualizados/total mdulos
por programa.
# de dificultades de convivencia
presentados en el segundo semestre del
ao/ total dificultades de convivencia
presentados en el primer semestre.
# de empresas
empresa.
satisfechas/
total
META
CUMPLIMIENTO
COMPUESTUDIO
RESPONSABLE
Personal directivo, acadmico y
administrativo.
Rectora.
Coordinadores.
Gestin empresarial.
Rectora.
Coordinadores.
Coordinacin de calidad.
Gestin empresarial.
Coordinacin.
Docentes.
Rectora.
Coordinadores.
Gestin empresarial.
Coordinacin.
Directores de grupo.
Gestin empresarial.
Coordinadores.
Gestin empresarial.
Coordinadores.
Coordinacin.
Consejo
servicios institucionales,
que
garanticen
el
desarrollo profesional de
los empleados y el
funcionamiento
en
general de la institucin.
Comunitaria
Disponer de estrategias
que faciliten la sana
convivencia, proyeccin
de
proyectos
de
bienestar estudiantil y se
prevengan riesgos que
afecten
el
buen
funcionamiento de la
institucin.
Directivo.
#
de
reparaciones/total
material
defectuoso.
# de empleados con desempeo
sobresaliente/total empleados.
100%
2 aos
Diaria
80%
2 aos
Semestral
#
de obligaciones cumplidas/total
obligaciones requeridas.
100%
2 aos
Diaria
#
de
egresados
egresados.
asistentes/total
20%
2 aos
Anual
#
de
programas
programas.
articulados/total
# de actividades realizadas
actividades programadas.
/total
30%
2 aos
Anual
2 aos
Trimestral
Mantenimiento.
Rectora.
Vicerrectora.
Coordinacin.
Revisor fiscal.
Asistente administrativa.
Coordinacin.
Profesores.
Rectora.
Coordinacin.
Grupo de investigacin.
Colectivo docente.
Coordinacin.
Gestin empresarial.
Colectivo docente.
NOTA: El campo de cumplimiento solo se diligencia hasta tanto se d la medicin del indicador de acuerdo a la frecuencia
definida.
COMPUESTUDIO

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Herramienta de Gestin Educativa

7.1.1. Cronograma de Ejecucin

7.2.1. Cronograma de Ejecucin

7.3.1. Cronograma de Ejecucin

7.4.1. Cronograma de Ejecucin

COMPUESTUDIO a travs de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano

El Plan de Mejoramiento Institucional presentado en este documento, el cual, es el

En este documento se enuncian las acciones de mejoramiento de todos los procesos

a las personas que se incorporan a la institucin,

practicando la filosofa del aprender haciendo, y actualizndose permanentemente para lograr

Para el Trabajo y el Desarrollo Humano,

desarrollando competencias laborales, ciudadanas, humanas y tcnicas.

De ah la necesidad de sostener una evaluacin permanente y continua e implementar

Velar por el cumplimiento de las metas institucionales definidas en el proyecto educativo

5. ESTRUCTURA DEL PEI

EVALUACIN DOCENTES COMPUESTUDIO

7. ESTRUCTURA DEL PLAN POR GESTIONES

se reconocen problemas y se plantean soluciones para el

alcance de sus propsitos.

rea de Gestin Directiva.

7.1.1. Cronograma de Ejecucin

Realizar convenios con

Divulgar las competencias

7.2. GESTIN ACADMICA

7.2.1. Cronograma de Ejecucin

adecuado dentro y fuera

Durante todo el ao realizar

7.3. GESTIN ADMINISTRATIVA

7.3.1. Cronograma de Ejecucin

Revisin parmente de la Mantenimiento.

Revisar peridicamente las Revisor fiscal.

7.4. GESTIN COMUNITARIA.

# de programas Apoyar el fortalecimiento

# de convenios firmados/total entidades

# de estudiantes con conceptos claros

# de docentes con evidencias

# de convenios activos/total convenios.

# de empleados que identifican las

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