Mof 2012

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR
TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

R.M. de funcionamiento N 120-86-ED de fecha 24-03-1986
Revalidada RD. 020-2007-ED de fecha 18-01-2007 fecha trmino 18-01-2015.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
2012
CONSTRUCCIN CIVIL
CONTABILIDAD
ELECTRNICA INDUSTRIAL
ENFERMERA TCNICA
INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
MECNICA AUTOMOTRZ
MECNICA DE PRODUCCIN
SECRETARIADO EJECUTIVO

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones del Instituto de Educacin Superior

Tecnolgico Pblico "Luis E. Valcrcel" de Ilo, es el instrumento normativo de gestin
administrativa que describe en forma pormenorizada las funciones de cada uno de los
trabajadores del Instituto, as como las relaciones de responsabilidad y de
coordinacin con los estamentos superiores, Direccin Regional de Educacin
Moquegua y Ministerio de Educacin.
El manual de organizacin y funciones involucra a todos los trabajadores tanto
Directivos, Jerrquicos, Docentes, Administrativos y de Servicio quienes cumplirn
escrupulosamente sus funciones as como harn cumplir lo establecido en l. As
mismo, permitir a cada uno de los integrantes del Instituto, conocer su ubicacin
dentro del organigrama estructural y el cargo que desempea.
El cumplimiento de cada una de las funciones asignadas a los miembros de la
Institucin permitir el crecimiento de la comunidad Valcarcelina, el mismo que
repercutir en la formacin de calidad de nuestros estudiantes y por ende en el
desarrollo de la provincia y de la regin.
Direccin:
Tele-fax :
Carretera Panamericana Sur Km. 2.5

(053) 495548
Pagina Web : www.iestplev.edu.pe

correo Electrnico tecnologicoilo@ gmail.com

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO
"LUIS E. VLCARCEL" DE ILO
TTULO I
ASPECTOS GENERALES
1. FINALIDAD :
-
Determinar la organizacin estructural y establecer las funciones de los

rganos integrantes del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Lus E. Valcrcel, as como las funciones a desempear en el ejercicio de
los cargos correspondientes.
Orientar al personal del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico

Lus E. Valcrcel, sobre el desempeo de sus funciones inherentes al
cargo que ocupan, as como la responsabilidad, ubicacin e interrelaciones dentro de la estructura orgnica, as como su nivel jerrquico y
dependencia administrativa.
Ser el instrumento bsico de racionalizacin de procedimientos que

permitan la consecucin de los objetivos institucionales y del Estado.
Ser un documento normativo que tiene por finalidad precisar las funciones
generales y especficas de los rganos integrantes de la Institucin que
orienten el funcionamiento del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Pblico "Lus E. Valcrcel".
2. BASE LEGAL.
- Constitucin Poltica del Estado.
- Ley N 28044, Ley General de Educacin
- Ley del Profesorado 24029 y su modificatoria 25212.
- Decreto Legislativo 276 de la Carrera Administrativa
- Ley N 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior.
- Decreto Supremo N 004-2010-ED Reglamento de la Ley de Institutos y
Escuelas de Educacin Superior
- Decreto Supremo N 19-90-ED.
- Decreto Ley N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin y sus
modificatorias.
- Decreto Supremo N 009-2005-ED, Reglamento de la Gestin del Sistema
Educativo.
- Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones
del Ministerio de Educacin y sus modificatorias D.S.N 005-94 ED.
Direccin:
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- Resolucin Ministerial N 0096-95-ED.
- Resolucin Ministerial N 016-96-ED; y,

- Resolucin Vice-Ministerial N 005-94-ED.
- Plan de Adecuacin de los Institutos y Escuelas de Educacin Superior y lo
Dispuesto en La Ley N 29394
3. ALCANCE:
El alcance del presente Manual comprende al personal Directivo, Jerrquico,
Docente y Administrativo del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Pblico "Lus E. Valcrcel".
TTULO II
DEL DISEO ORGNICO Y FUNCIONES GENERALES DEL I.E.S.T.P.
LUIS E. VALCRCEL ILO.
1. FUNCIONES GENERALES:
Son funciones generales del I.E.S.T.P."Lus E. Valcrcel" de Ilo.
-
Brindar un servicio educativo de calidad acorde con la modernidad y poltica

Educativa del Gobierno.
Programar, desarrollar, supervisar y evaluar los planes y programas

curriculares en el proceso de ejecucin.
Desarrollar acciones referidas a la investigacin cientfica y aplicacin de

tecnologas apropiadas a las carreras profesionales que ofrece.
Programar, desarrollar, supervisar y evaluar las actividades productivas

eficientemente a fin de asegurar la adecuada formacin profesional de los
estudiantes y generar ingresos propios y autoempleo.
Elaborar y desarrollar planes que contribuyan al desarrollo institucional.
Promover el desarrollo de la mediana, pequea y microempresa en el

mbito de influencia.
Realizar acciones tendientes al incremento, renovacin, conservacin,

mantenimiento y reparacin de sus instalaciones y equipos.
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Realizar acciones de proyeccin social, cultural y deportiva.
Formular y ejecutar el Presupuesto Anual en coordinacin con la Direccin

Regional de Educacin Moquegua.
Desarrollar actividades productivas utilizando al mximo el potencial

humano, la capacidad instalada y otros recursos, en apoyo a las acciones
educativas y para generar ingresos propios a la institucin.
Formular y ejecutar el Plan Estratgico Institucional.
Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo y cumplir con lo establecido en

el Reglamento Interno.
Velar por el cumplimiento de las normas vigentes correspondientes al nivel.
2. NATURALEZA:
El I.E.S.T.P."Lus E. Valcrcel" de Ilo, es una entidad de Educacin Superior
Tecnolgica.
3. DEPENDENCIA:
El I.E.S.T.P."Lus E. Valcrcel" de Ilo, depende orgnicamente de la Direccin
Regional de Educacin de Moquegua.
4. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
La estructura orgnica del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
"Lus E. Valcrcel" de Ilo, es la siguiente:
a) De los rganos de Direccin
1.1 El Consejo Directivo
1.2 La Direccin General
b) De los rganos de Lnea
1.3 De la Unidad Acadmica.
1.4 De la reas Acadmicas
c) De los rganos de Asesoramiento.
1.5 Del Consejo Institucional, rgano de asesoramiento de la Direccin
General
1.6 Del Consejo Consultivo, rgano de asesoramiento del Consejo Directivo.
d) De los rganos de Apoyo.
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1.7
Unidad Administrativa
1.8 Secretaria Acadmica
1.9 rea de Produccin
1.10 rea de Formacin Transversal y Consejera
e) Del personal docente.
f) Del personal administrativo.
5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
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TTULO III
ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA Y FUNCIONES ESPECFICAS
1. DE LOS RGANOS DE DIRECCIN
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1.1.
El Consejo Directivo est compuesto por:

a) El Director General, quien lo preside.
b) Los Jefes de Unidades Acadmicas.
c) Los Jefes de las reas Acadmicas.
Funciones del Consejo Directivo:
El Consejo Directivo aprueba y dirige la ejecucin en todos sus alcances y
asumiendo la responsabilidad, del desarrollo del proyecto educativo
institucional; y del presupuesto anual de la institucin, asimismo, administra
y convoca a los concursos de admisin y de personal.
El Director General:
El Director General de Instituto de Educacin Superior Tecnolgico "Lus E.
Valcrcel" de Ilo, es el responsable de adecuar, ejecutar y administrar la
Institucin en los diferentes aspectos de gestin educativa, en el desarrollo
de actividades tcnico pedaggicas y acciones administrativas , conforme el
marco normativo que orienta toda gestin pedaggica e institucional en el
Nivel de Educacin Superior, teniendo en cuenta el proceso de
mejoramiento de la calidad de educacin en forma integra a fin de asegurar
la calidad del servicio educativo.
1.2.
ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA

El rgano de Direccin tiene la siguiente estructura orgnica interna:
1.2.1
Direccin General
Secretaria
Trmite Documentario (*)
FUNCIONES ESPECFICAS
DIRECTOR GENERAL
El Director General es la mxima autoridad acadmica y el
representante legal de la institucin educativa. Es responsable de la
gestin en los mbitos pedaggico, institucional y administrativo,
depende jerrquicamente del Director Regional de Educacin
Moquegua y desempea las siguientes funciones:
a) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.

b) Elaborar en coordinacin con el Consejo Directivo, el proyecto de
presupuesto anual.
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c)
Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo institucional y del
presupuesto
d) Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo
Directivo y el Consejo Institucional.
e) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con la
participacin de la comunidad educativa.
f) Convocar para la eleccin de los representantes del Consejo
Institucional, de conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la
Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior.
g) Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo.
h) Firmar convenios, con previa opinin favorable del Consejo Directivo,
con entidades, organizaciones o agencias de cooperacin internacional,
siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que
rige a dichas entidades y redunde en beneficio de la formacin tcnica y
profesional que ofrece el Instituto.
i) Representar legalmente a la Institucin.
j) Planificar, organizar, coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas de la Institucin.
k) Procurar los medios tcnicos y materiales requeridos, para que la
Institucin pueda cumplir satisfactoriamente con sus objetivos.
l) Programar y ejecutar el proceso de Admisin, matrcula, asegurar el
normal dictado de clases y la realizacin de prcticas y controlar
rigurosamente las evaluaciones, cuidando que las notas se orienten
correctamente y oportunamente.
m) Garantizar el cumplimiento de los dispositivos legales y de los
Reglamentos vigentes.
n) Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad educativa
correspondiente.
o) Informar a la Direccin Nacional de Educacin Secundaria y Tecnolgica
Superior, dentro de los diez das tiles siguientes a su expedicin, de
todos los Ttulos y Diplomas de competencia otorgados.
p) Velar por el cumplimiento de los dispositivos tcnicos pedaggicos y
administrativos que emanen del Ministerio de Educacin y
complementarlas.
q) Presidir la Comisin responsable en la elaboracin del Plan Anual de
Trabajo de la Institucin.
r) Estimular y sancionar, segn sea el caso, al personal de la institucin,
as como a los estudiantes, de conformidad con los dispositivos legales
vigentes, y en los casos sobresalientes proponer a la Regin de
Educacin para su reconocimiento por Resolucin.
s) Suscribir acuerdos y convenios de la prestacin de servicios con fines
educativos y de proyeccin a la comunidad, as como prever la
cooperacin de instituciones locales, regionales para mejorar las
acciones educativas.
t) Aprobar el cuadro de necesidades de Bienes y Servicios.
Direccin:
Tele-fax :

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u)
Autorizar visitas de estudio, dentro del mbito departamental, previo
cumplimiento de las normas especficas del caso.
v) Autorizar traslados y exoneraciones de asignaturas de acuerdo a Ley.
w) Proponer a la Direccin Regional de Educacin de Moquegua la
cobertura de plazas docentes y administrativas vacantes y el reemplazo
del personal con licencia.
x) Otorgar permiso al personal de la Institucin hasta por 03 das al ao, en
casos debidamente justificados, informando a la Direccin Regional de
Educacin de Moquegua.
y) Supervisar y velar por el fiel cumplimiento, de acuerdo a normas, la
administracin de los fondos provenientes del tesoro pblico,
presupuesto de las actividades productivas y de los ingresos de
recursos propios de la Institucin y formular el Presupuesto, para su
distribucin.
z) Autorizar de acuerdo a las disposiciones vigentes, el uso eventual de los
ambientes y equipos de la Institucin, por la comunidad, para sus
actividades educativas, deportivas y culturales.
aa)Autorizar la expedicin de certificados de estudios y ttulos.
ab)Presentar la Memoria Anual de su gestin, al rgano normativo dentro
de los 15 das posteriores a la clausura del Ao Acadmico.
ac) Autorizar las excursiones de los alumnos de conformidad con la R.M. N
291-95-ED.
ad)Seleccionar y proponer al personal docente titulado y administrativo en
funcin de las plazas que le corresponden a la institucin educativa y
comunicar a la Direccin Regional de Educacin en los plazos previstos
en la normatividad vigente.
ae)Otorgar licencias de acuerdo a lo establecido en la R.M. N 292-95-ED
cuando la licencia sea de 30 o ms das seleccionar y proponer al
docente titulado reemplazante por el tiempo que dure la licencia del
titular comunicando oportunamente a la Direccin Regional de
Educacin Moquegua para su formalizacin contractual quien emitir la
resolucin dentro del plazo de cinco das. As mismo, otorgar licencias al
personal administrativo y cubrir dicha licencia cuando sea sin goce de
haber.
af) Conocer y aplicar todas las Normas, Directivas y Resoluciones que
provengan de una autoridad superior.
ag)El Director responde ante el Ministerio de Educacin y ante terceros por
los daos y perjuicios que ocasione el incumplimiento de sus
obligaciones. Esta sujeto al D.L. 276.
ah)El Director es responsable por el ocultamiento de las irregularidades que
pudieran haberse producido durante el desarrollo de las actividades de
la Institucin, debiendo derivar casos a las instancias competentes.
ai) El Director es responsable por el cumplimiento de la Ley General de
Educacin y de las disposiciones reglamentarias vigentes, as como del
Reglamento Interno, Normas y acuerdos internos que apruebe la
Institucin.
Direccin:
Tele-fax :

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aj) Preside los diferentes Comits que por norma se establecen en la

Institucin.
1.2.2 DE LA SECRETARIA DE DIRECCIN
CARGO: SECRETARIA I (T1-05-675-1)
Depende Jerrquicamente del
Especficas de la Secretaria I:
Director
General.
Funciones
a) Prepara y redacta las comunicaciones de gestin de la Direccin

General, de acuerdo a instrucciones especficas.
b) Atiende y orienta al pblico sobre gestiones a realizar y la
situacin de documentos en los que tengan inters.
c) Mantiene la Agenda de Direccin al da y comunica al Director
General sobre entrevistas, reuniones y/o participaciones
concertadas.
d) Organiza, clasifica, controla y archiva los documentos recibidos y
emitidos en Direccin.
e) Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los
documentos que las diferentes reas de la Institucin dirigen a
Direccin.
f) Vela por la conservacin y manteamiento del mobiliario, equipo y
mquinas de Direccin y su oficina.
g) Formula el requerimiento de materiales y tiles de escritorio,
mantiene la existencia y prev el stock para las necesidades
oficiales de labor de Direccin y se encarga de su correcta
distribucin.
h) Mantiene actualizado el Directorio del personal que labora en la
Institucin y otras vinculadas a la Institucin.
i) Toma dictado y redacta documentos variados, de acuerdo a
instrucciones especficas, manteniendo informado al Director.
j) Efecta y atiende las llamadas telefnicas, y concreta citas.
k) Vela por la seguridad y conservacin de los documentos y de los
bienes que estn a su cargo.
l) Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar.
m) Recepciona y devuelve los documentos que los diferentes
estamentos de la institucin formulan para la firma del Director.
n) Mantener actualizado el Directorio de las Autoridades de las
diferentes instituciones y sectores de la localidad y de Gobierno.
o) Llevar actualizado la relacin de nmeros de telfonos de las
instituciones educativas de la localidad, direccin y otras de
urgente necesidad.
p) Archiva la documentacin de acuerdo a normas.
q) Participa oportunamente en toda actividad de proyeccin social,
cultural, deportivas, artsticas y otros, que programe la institucin.
r) Lleva actualizado un inventario de los bienes que estn a su
Direccin:
Tele-fax :

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Cargo, como de Direccin.
s) Efecta y atiende las llamadas telefnicas.

t) Controla el uso del telfono y llamadas a larga distancia, fax y
otros.
u) Recepciona, prepara y tramita segn el caso, la correspondencia
oficial y los expedientes a travs de Mesa de Partes de la
Institucin.
v) Realiza las dems funciones afines al Cargo, que asigne la
Direccin.
1.2.3
DE TRMITE DOCUMENTARIO
FUNCIONES : TECNICO ADMINISTRATIVO (T3-05-707-1)
ENCARGADO DE TRMITE DOCUMENTARIO.
Depende Jerrquicamente del Director General y realiza las
siguientes Funciones:
a) Recepciona, registra, folia, clasifica y distribuye la documentacin
y efecta el seguimiento correspondiente
b) Atiende y orienta al publico en la presentacin de los expedientes
y documentos
c) Elabora la informacin estadstica del movimiento documentario y
realiza su evaluacin en forma mensual, proponiendo las medidas
correctas a que haya lugar.
d) Participa en la elaboracin de documentos tcnicos para la
simplificacin de procedimientos administrativos.
e) Archiva y mantiene en buen estado de conservacin de
patrimonio documentas del Instituto.
f) Mantiene actualizado el patrimonio documental del Instituto.
g) Revisa y estudia documentos administrativos y emite informes
respectivos.
h) Controla la labor de recepcin, registro, distribucin y archivo de
documentos que ingresan o salen de la Institucin.
i) Adecua y elabora normas tcnicas, para el eficaz funcionamiento
del rea de Administracin
j) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo o por
necesidad de servicio.
2. ORGANOS DE LNEA
2.1.
Direccin:
Tele-fax :
Naturaleza:
Es el rgano encargado de implementar acciones tcnicos pedaggicas,
programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de planes y
programas curriculares promoviendo los valores ticos-sociales y formacin
profesional, que fundamenten el desarrollo personal, social y profesional de
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los estudiantes, mediante la investigacin y propuesta de estrategias que

determine y orienten las capacidades, intereses , acciones de produccin y
prestacin de servicios de los educandos en las diferentes carreras
profesionales que brinda la institucin.
2.2. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
- Jefe de la Unidad Acadmica Turno Diurno.
- Jefe de la Unidad Acadmica Turno Nocturno.
- Jefes de las reas Acadmicas
- Secretaria I (*)
2.3.
UNIDADES ACADEMICAS
La Unidad Acadmica depende de la Direccin General de la Institucin y
est constituida por el conjunto de carreras y programas que sta oferta.
Ser dirigida por el Jefe de la Unidad.
2.4. FUNCIONES ESPECFICAS

Son funciones del Jefe de Unidad Acadmica Turno Diurno y Noctuno:
a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades acadmicas,
en coordinacin con los Jefes de las reas Acadmicas.
b) Supervisar la aplicacin de la normatividad tcnico pedaggica
correspondiente.
c) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la
institucin.
d) Convocar y presidir reuniones tcnico-pedaggicas con cada rea y su
equipo.
e) Proponer a la Direccin la calendarizacin de trabajo acadmico anual,
distribucin de horarios, unidades, cuadro de horas y programas de
capacitacin del personal y otros.
f) Promover estudios de investigacin destinados a perfeccionar la aplicacin
de la estructura curricular bsica, metodolgica, material educativo y
evaluacin del aprendizaje en las diferentes carreras profesionales.
g) Promover y asesorar acciones de investigacin de carcter tecnolgico,
relacionados con las carreras, coordinando con cada rea acadmica.
h) Proponer a la Direccin el Plan de capacitacin, actualizacin y
perfeccionamiento del Personal a la finalizacin del ao acadmico.
i) Orientar e implementar en cada semestre a los docentes en la aplicacin de
las normas de Evaluacin Acadmica.
j) Organizar, dirigir, supervisar y publicar el proceso de Evaluacin Curricular.
k) Registrar, procesar, analizar la informacin parcial de metas de atencin,
ocupacin y Prctica Pre-Profesional en coordinacin con los Jefes de rea
Acadmica.
l) Visar y aprobar el consolidado de las Actas y otros documentos de
evaluacin acadmica.
m) Supervisar el correcto desarrollo de las actividades tcnico pedaggico del
proceso educativo, disponiendo medidas para su mejoramiento.
n) Aprobar la Programacin Curricular con opinin favorable de los Jefes de
Direccin:
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Departamento.
o) Promueve la coordinacin intersectorial y la cooperacin de instituciones
locales, regionales y nacionales; para implementar y/o mejorar las acciones
educativas.
p) Elevar informes semestrales y memoria anual de su gestin
ante la
Direccin del Instituto, dentro de los 15 das posteriores a la clausura del
ao acadmico.
q) Elaborar, programar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Trabajo de la
Jefatura de Unidad Acadmica.
r) Autorizar con su firma las papeletas de permiso del personal a su cargo,
previo aval del Jefe de rea Acadmica.
s) Recepcionar los informes semestrales de las Jefaturas de las reas
Acadmicas y elevar con informe a Direccin.
t) Asumir la Direccin en los casos de ausencia del titular.
u) Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Director
General de la Institucin.
2.4.
DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ACADEMICA

CARGO: SECRETARIA I (T1-05-675-1)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Acadmica.
Realiza las siguientes funciones:
a) Prepara y redacta las comunicaciones de gestin de la Unidad
Acadmica, de acuerdo a instrucciones especficas
b) Atiende y orienta al pblico sobre gestiones a realizar e informar sobre la
situacin de los documentos en los que tengan inters.
c) Organiza, clasifica, controla y archiva los documentos recibidos y
emitidos en la Unidad Acadmica.
d) Recepciona, clasifica, registra, distribuye y tramita los documentos de
Direccin General, reas Acadmicas y las diferentes reas de la
Institucin que se dirigen a la Unidad Acadmica.
e) Vela por la conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y
mquinas de la Unidad Acadmica.
f) Toma dictados y mecanografa documentos variados.
g) Formula el requerimiento de materiales y tiles de escritorio, mantiene la
existencia y prev el stock para la necesidades oficiales de labor de la
Jefatura de la Unidad Acadmica y se encarga de su correcta
distribucin.
h) Mantiene actualizado el Directorio del personal que labora en la
Institucin.
i) Recepciona, prepara y tramita segn el caso, la correspondencia oficial
y los expedientes a travs de Mesa de Partes de la Institucin.
j) Realiza otras funciones inherentes al cargo que asigne el Jefe o por
Direccin:
Tele-fax :

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2.5.
DE LAS AREAS ACADEMICAS

Las reas Acadmicas dependen de la Unidad Acadmica. Cada carrera
constituye un rea Acadmica y est integrada por equipos de docentes y
estudiantes. Ser dirigida por un Jefe.
Son funciones del Jefe de rea Acadmica:
a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las
actividades, prcticas pre-profesionales y servicios acadmicos propios
de la carrera y programas a su cargo;
b) Aplicar la normatividad tcnico - pedaggica correspondiente a la
carrera.
c) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo.
d) Coordinar con el equipo de tutores y con delegados de aula.
3. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

3.1.
El Consejo Institucional
Es el rgano de asesoramiento de la Direccin General, propone
alternativas para el fortalecimiento de la gestin y mejora institucional. Esta
integrado por:
a)
b)
c)
d)
e)
El Director General.
Los jefes de unidades acadmicas.
Los jefes de reas acadmicas.
Un representante de los estudiantes.
Un representante de los docentes.
Las atribuciones del Consejo Institucional son las siguientes:
a) Evaluar el Proyecto Educativo Institucional.
b) Opinar sobre los criterios de autoevaluacin de la institucin educativa.
c) Proponer al Consejo Directivo la creacin, fusin o supresin de
carreras para la tramitacin correspondiente.
d) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organizacin
interna y de los lineamientos de poltica educativa institucional.
e) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos.
f) Resolver, en ltima instancia, los procesos disciplinarios de los
estudiantes, y otros que seale su reglamento.
Las decisiones del Consejo Institucional no son vinculantes, salvo lo
establecido en los literales a) y f) del presente artculo.
3.2.
El Consejo Consultivo
Direccin:
Tele-fax :

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Es un rgano de asesoramiento ad honorem del Consejo Directivo. Esta

integrado por miembros destacados de la sociedad civil. Es presidido por el
Director General, quien lo convoca por lo menos dos veces al ao. Tiene
entre sus funciones proponer nuevos perfiles profesionales o la
modificacin de los existentes, considerando los lineamientos dados en los
Diseos Curriculares Bsicos Nacionales, as como apoyar y fortalecer
alianzas para realizar prcticas pre-profesionales y el desarrollo
institucional.
4. ORGANOS DE APOYO
4.1. NATURALEZA
Es el rgano encargado de implementar acciones logsticas administrativas
en cuanto a la organizacin de trmite documentario, implementacin,
ejecucin y control de documentos tcnicos pedaggicos, instrumentos de
evaluacin y elaboracin de documentos normativos en relacin a la
evaluacin de resultados mediante la Oficina de Secretaria Acadmica. As
como de la Unidad Administrativa y desarrollo del potencial humano, el
desarrollo de las acciones inherentes a los sistemas de personal, finanzas,
tesorera, abastecimiento, patrimonio y servicios auxiliares que contribuyen
en la conduccin y mantenimiento institucional.
4.2.
ESTRUCTURA ORGANICA
El rgano de Apoyo esta constituida por tres reas: Unidad Administrativa ,
Secretara Acadmica y rea de Produccin, orgnicamente cuenta con la
siguiente estructura:
La Unidad Administrativa y la Secretara Acadmica, son rganos de apoyo:
a. La Unidad Administrativa, que depender del Director General, a cargo
de un Jefe.
b. La Secretara Acadmica, que depender del Jefe de la Unidad
Acadmica, a cargo del Secretario Acadmico
a)
Direccin:
Tele-fax :
Unidad Administrativa: Conformada con la siguiente Estructura

Orgnica:
Jefatura
:Cargo de Jefe de la Unidad Administrativa
Seccin Tesorera
: Cargo de Tesorero I
Seccin Personal
: Cargo de Tcnico Administrativo I
Seccin Abastecimiento : Cargo de Tcnico Administrativo I
Seccin Finanzas
: Tcnico en Finanzas I
Seccin de Patrimonio
: Cargo de Tcnico Administrativo I (*)
Equipo de Trabajo de Apoyo al Servicio Educativo integrado por:
- Auxiliar de Biblioteca ( 02 encargadas de Biblioteca para ambos
turnos)
- Auxiliar de Laboratorio I ( 01 encargado de laboratorios de Qumica y
Fsica).
- Personal de Servicio (Nombrados: 06 y contratados : 04 (*)

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Chofer (*)
b) Secretaria Acadmica : Conformada por el siguiente personal:

Jefatura: Cargo de Secretario Acadmico
Equipo de trabajo integrado por:
-
Tcnico Administrativo I
Oficinista
c) rea de Produccin: Conformada por el siguiente personal:

Jefatura: Jefe del rea de Produccin
A. UNIDAD ADMINISTRATIVA
Son funciones del Jefe de la Unidad Administrativa los siguientes:
a) Gestionar y proveer los recursos necesarios para la ptima gestin
institucional.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institucin.
c) Administrar los bienes y recursos institucionales.
d) Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los
recursos y bienes institucionales.
e) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, y evaluar las actividades que desarrolla
el rea.
f) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los sistemas a su cargo: tesorera, personal, abastecimiento
y finanzas.
g) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y
actualizacin del personal directivo y administrativo.
h) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
i) Revisar y firmar los informes peridicos sobre Control de Asistencia y
Puntualidad del personal del Instituto.
j) Revisa y refrenda el Cuadro de Adquisiciones y de suministros y los Inventarios
de Bienes - Muebles e Inmuebles.
k) Participa en la Comisin de Adquisiciones y Licitaciones Pblicas.
l) Coordina con Direccin y la seccin de Finanzas, la formulacin del
Presupuesto de Bienes y Servicios.
m) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir, orientar y controlar las acciones de los
sistemas de Tesorera, Personal, Abastecimiento y Finanzas, como de los
servicios auxiliares: Biblioteca, Laboratorio, Secretara y del Personal de
Servicio, as como del transporte del Instituto.
n) Ejecutar acciones financieras de acuerdo y conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
o) Supervisar y velar por el mantenimiento y conservacin de Bienes e Inmuebles
y equipos de la Institucin.
p) Autorizar con su firma las papeletas del personal a su cargo.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

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TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

q)
Supervisar y controlar el uso de la fotocopiadora y la impresin de documentos.
r) Coordinar y programar el Rol de Vacaciones del personal a su cargo.
s) Programar y desarrollar acciones orientadas a lograr una mayor participacin e
identificacin del personal con la Institucin.
t) Programa y centraliza oportunamente los Horarios del Personal del Instituto
para la aplicacin respectiva.
u) Organizar y ejecutar reuniones de trabajo, de su Unidad Administrativa.
v) Realiza otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director
General.
SECCIN DE TESORERA
CARGO: TESORERO I (T3-05-707-1 )
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Administrativa, ejecuta las
siguientes funciones:
a) Revisa y firmr el resumen de movimientos de caja con la documentacin
sustentatoria.
b) Revisa y firma los siguientes documentos: comprobantes de pago, recibos
de ingreso, toda la documentacin administrativa y contable.
c) Controla y supervisa en coordinacin con los especialistas (Personal y
Abastecimiento) los pagos efectuados por servicios no personales, de
bienes y servicios y los montos considerados en el calendario de
compromisos aprobados y las autorizaciones de giro.
d) Gira Cheques correspondiente a los compromisos efectuados, devengados
y autorizados para pago mediante SIAF
e) Revisa y controla las acciones y documentos que ingresan a Tesorera.
f) Efecta las fases de girado y pago correspondiente a los compromisos,
dentro de los plazos correspondientes establecidos conforme directivas y
normatividad vigente.
g) Realiza la conciliacin bancaria de las cuentas corrientes.
h) Remite previa coordinacin con Administracin los reportes contables de
ingresos y egresos; para ingresas informacin en el SIAF, cumpliendo
fechas y plazos establecidos.
i) Confirma el ingreso a almacn de los bienes y materiales adquiridos y la
conformidad del servicio prestado, antes de efectuar la fase de pagado.
j) Elabora el reporte diario de cobranza e ingreso al Banco.
k) Controlar y visar los comprobantes de pago de bienes y servicios de las
cuentas corrientes del Instituto y del Tesoro Pblico.
l) Elabora y llena el Libro principal de caja.
m) Elabora las operaciones patrimoniales en los auxiliares standard.
n) Realiza el arqueo diario de ingresos al finalizar la jornada de atencin al
pblico.
o) Realiza la publicacin de tarifas por concepto de cobros diversos.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

18

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

p)
Elabora la relacin de alumnos deudores por matrcula e informa.
q) Proporcionar en forma mensual los informes econmicos de ingresos y
egresos.
r) Recepciona la relacin de diferentes estamentos, sobre alumnos que
adeudan en actividades productivas, para el cobro respectivo, en el proceso
de matrcula.
s) Recepciona y deposita en las cuentas corrientes bancarias del Banco de la
Nacin, todo ingreso que se genere por actividades productivas, de
servicios y otros, como tambin donaciones pblicas y privadas.
t) Realiza otras funciones inherentes al cargo que asigne el Jefe o por
SECCIN DE PERSONAL:
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I (T5-05-707-1)
(ENCARGADO DE LA SECCIN DE PERSONAL)
a) Formula y mantIene actualizado el CAP del Instituto.
b) Elabora el Rol de Vacaciones del Personal Administrativo de la Institucin
para emitir el Decreto respectivo.
c) Elabora Informes Tcnicos, Decretos y otros sobre acciones de personal.
d) Supervisa, verifica y elabora el Cuadro de Asistencia del Personal Docente
y Administrativo; as como licencias, inasistencias, tardanzas, etc.
e) Controla y asesora al personal de servicio, en el cumplimiento de sus
funciones, coordina y distribuye tareas diarias en el mejoramiento de
conservacin y mantenimiento de infraestructura, equipos y servicios del
Instituto.
f) Mantiene actualizado el control de licencia del personal docente,
administrativo y de servicio.
g) Prepara los informes sobre pago de remuneraciones al Personal Contratado
por Recursos Directamente Recaudados de la Institucin.
h) Recepciona y remite las planillas de Pago de Haberes a la Direccin
Regional de Educacin Moquegua.
i) Realiza el trmite de apertura de Cuenta en el Banco de la Nacin al
personal Contratado Docente y Administrativo.
j) Realiza apertura y actualiza fichas escalafonarias y carpetas personales de
los trabajadores del I.E.S.T.P Luis E. Valcrcel Ilo.
k) Prepara resmenes de la Comisiones de Servicio, Licencias y Permisos
para efectos de Evaluacin.
l) Confecciona las fichas de Permanencia y Funciones del personal de
Servicio y lleva el Control respectivo.
m) Efecta el seguimiento de los contratos emitidos por la Regin de
Educacin de Moquegua y recoge las resoluciones del personal contratado.
n) Distribuye Horario y permanencias, supervisa y controla el cumplimiento de
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

19

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
la labor y funciones realizadas por el Personal de Servicio II, en guardiana,

limpieza, mantenimiento y resguardo institucional.
Expide documentos de Certificacin al personal que solicite, siempre y
cuando haya participado en actividades que organice la Institucin.
Mantener informado al personal sobre dispositivos vigentes referentes a su
competencia.
Mantener y actualizar mensualmente al reloj tarjetero.
Orienta a los trabajadores del Instituto sobre acciones de personal.
Recepcionar y tramitar las Licencias del Personal Docente, Administrativo y
de Servicio.
Elaborar, publicar y remite a la Regin de Educacin Moquegua el
consolidado del parte de Asistencia Mensual del Personal.
Proponer y ejecutar un Plan de Capacitacin Anual del Personal en
coordinacin con la Asistenta Social.
Proponer y ejecutar un Plan de Actividades de Bienestar Social en
coordinacin con la Asistenta Social.
Llevar un consolidado de Resoluciones del Personal, as como organizar el
Escalafn del personal.
Coordinar y tramitar el pago oportuno de los sueldos del personal activo de
la Institucin.
y) Controlar la asistencia diaria de ingreso y salida de todo el personal.
z) Otorgar rdenes de trabajo, papeletas de permiso, comisiones y horas
compensatorias, solicitadas por el personal. As mismo realizar el clculo
de los mismos.
aa)Llevar el archivo de la documentacin concerniente a permisos, licencias y
vacaciones de Personal.
ab)Prepara el consolidado anual de tardanzas, faltas, permisos etc. Para
efectos de evaluacin.
ac) Proporcionar las tarjetas de asistencia del Personal y colocar al inicio de
cada mes, las nuevas tarjetas.
ad)Coordina con el personal de servicio, sobre el cumplimiento de sus
funciones y permanencias en el Instituto.
ae)Coordina y asesora al personal administrativo en el cumplimiento de sus
funciones y propone un plan de capacitacin semestral.
af) Apoyar en la publicacin oficial y definitiva del Horario general de clases de
los alumnos.
ag)Publica oportunamente los horarios individuales de docentes y
administrativos.
ah)Llevar el archivo de fotocopias de Planillas de sueldos del Personal, para la
verificacin de pagos.
ai) Distribuir las funciones al personal en general, una vez aprobado el M.O.F.
aj) Coordinar y tramitar el pago oportuno de los sueldos del personal activo de
la Institucin.
ak) Participar en toda reunin de Proyeccin social, cultural, deportiva, artstica
y otros, que programe la Institucin.
al) Participar en la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

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TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

am)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe.
SECCION DE ABASTECIMIENTOS
CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO (T5-05-707-1)
ENCARGADO DE LA SECCION DE ABASTECIMIENTO
a) Programar con el apoyo del Jefe los requerimientos de bienes en
concordancia con los techos presupuestarios.
b) Consolidar y reajustar previa justificacin los cuadros de necesidades de las
dependencias de la Institucin.
c) Solicitar cotizaciones de artculos de necesidades de bienes y servicios.
d) Efectuar adquisiciones de conformidad a lo programado y verificar la
conformidad de los bienes que se adquieren con recursos propios,
actividades, adems de asignaciones y donaciones pblicas o privadas.
e) Tramitar la documentacin referida a su responsabilidad, Orden de Servicio,
Solicitud de Cotizacin, PECOSA., KARDEX y otros.
f) Revisar, actualizar y dar conformidad a los formatos del movimiento de
almacn.
g) Recepcionar y clasificar los artculos en sus respectivos anaqueles y
estantes.
h) Formular una catalogacin y codificacin con carcter tcnico de los bienes
para su ubicacin en los almacenes respectivos.
i) Proporcionar materiales y tiles a las oficinas de conformidad a la
distribucin programada.
j) Elevar informes de adquisicin, repartos efectuados y manejo de fondo.
k) Tener actualizado el Registro de Proveedores.
l) Centralizar y verificar el inventario actualizado de los bienes de la Institucin
semestral y anualmente.
m) Velar por la buena conservacin de los bienes del almacn.
n) Emitir informe de los materiales en desuso a Direccin.
o) Controlar la buena calidad y mantenimiento de los equipos.
p) Elabora, lleva y actualiza el Inventario General del Instituto.
q) Revisa y refrenda el Parte de Almacn.
r) Realiza adquisiciones de artculos por compra directa.
s) Emite informes tcnicos sobre los percances surgidos en las fases del SIAF
que corresponde.
t) Asesora, orienta y/o propone mtodos, normas y otros dispositivos
apropiados para la adecuada implementacin.
u) Integra y participa en comisiones y/o grupos de trabajo que se le
encomiende.
v) Realizar otras funciones que le asigne la Jefatura de la Unidad
Administrativa.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

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TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

SECCION DE FINANZAS
CARGO: TECNICO EN FINANZAS (T5-05-707-1)
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Corresponde la responsabilidad de llevar el registro y control de la ejecucin
presupuestal de ingresos y gastos de nivel institucional.
RELACIONES DE COORDINACION
Coordina con los rganos internos del Ares de Administracin, con los tcnicos
de Logstica, Personal, Tesorera y otras que permitan cumplir su funcin.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Efectuar el registro de la ejecucin de presupuesto de gastos, teniendo
como documentos fuentes las rdenes de compra, servicios, viticos y otros
a nivel de la unidad operativa.
b) Efectuar el registro de ingresos en el presupuesto teniendo como
documentos fuentes lo recibos de ingresos.
c) Elaborar la propuesta de Previsin Presupuestaria Trimestral Mensualizada.
d) Elaborar la propuesta de ampliacin de calendario de compromisos
institucional en coordinacin con el rea de Abastecimientos, de acuerdo a
las necesidades institucionales.
e) Registrar las modificaciones presupuestales.
f) Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulacin del
presupuesto en el instituto.
g) Elaborar cuadros estadsticos mensuales en relacin al desarrollo de la
programacin y ejecucin presupuestal.
h) Emitir informes tcnicos requeridos por su jefe inmediato.
i) Elaborar y presentar propuestas de desagregacin de la Asignacin
Trimestral.
j) Sistematizar la informacin de ejecucin, control y evaluacin del
presupuesto.
k) Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnsticos.
l) Otras funciones que se le asigne, en relacin a su funcin.
SECCION DE PATRIMONIO INSTITUCIONAL
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I (T5-05-707-1) (*)
ENCARGADO DE LA SECCIN DE PATRIMONIO
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

22

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL


a) Identifica y codifica los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su
naturaleza, asignndoles el respectivo valor monetario.
b) Constituye el registro de control patrimonial de la entidad en el cual se
inscribirn todos los bienes incorporados a su patrimonio.
c) Mantiene en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el
ingreso, baja, transferencia de los bienes con la finalidad de elaborar los
correspondientes estados mensuales que servirn como elemento de
informacin simplificada del patrimonio institucional.
d) Valoriza mediante tasacin, los bienes patrimoniales que carecen de la
respectiva documentacin sustentatoria de su valor, as como aquellos que
van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
e) Actualiza anualmente el valor de los bienes muebles que forman parte del
inventario de la entidad.
f) Elabora y/o verifica el inventario ambiental, el inventario de existencias
fsico general de la entidad, para proporcionar la informacin requerida por
los distintos organismos de Control competentes.
g) Tramita ante el respectivo Comit de Altas, Bajas y ventas de Bienes
Patrimoniales, las solicitudes de baja, venta, incineracin o destruccin,
segn sea cada caso, de los bienes muebles e inmuebles, cuyo
mantenimiento resulte antieconmico a su reparacin onerosa, as como
aquellos bines considerados obsoletos o excedentes, perdidos o
substrados consolidado la informacin respecto a estos actos
administrativos.
h) Verifica en situ, cada uno de los bienes patrimoniales entregados por el
almacn Institucional a las dependencias solicitantes, con destino a los
usuarios finales.
i) Elabora los correspondientes Estados mensuales de Bienes y Activos Fijos
y los estados Mensuales de Bienes No Depreciables.
j) Aplica Anualmente el ajuste o actualizacin del valor monetario a los activos
fijos, basndose en la Normas Legales vigentes, as como determina la
depreciacin anual y la acumulada ajustada a los activos fijos, elaborando
los documentos fuente para su ingreso patrimonial y los informes
correspondientes para su incorporacin a los libros contables.
k) Participa en los actos administrativos relacionados con la entrega o
recepcin de bienes patrimoniales, suscribiendo los documentos
correspondientes.
l) Autoriza por escrito, registra y controla la entrada y salida de los bienes
patrimoniales en la Entidad, del local Institucional, firmando para el efecto la
correspondiente Papeleta de Autorizacin para el Desplazamiento
Interno/Externo y Entrada/ Salida de Bienes Patrimoniales disponiendo la
revisin, a fin de determinar el retorno adecuado y oportuno de aquellos
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

23

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

bienes que salieron con destino a reparacin, prstamo, sesin en uso,

etc.
m) Gestiona, tramita y coordina con las reas correspondientes el saneamiento
legal y trminos de los bienes inmuebles de la entidad.
n) Mantiene actualizados los inventarios y el SOFTWARE de Patrimonio
Institucional, conforme las normas legales vigentes.
o) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo o por necesidad
de servicio.
EQUIPO DE TRABAJO: APOYO EN ACCIONES EDUCATIVAS:
CARGO
: AUXILIAR DE BIBLIOTECA I ( A3-25-100-1 )
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Organizar, dirigir y atender la Biblioteca del Instituto.

Elaborar el Reglamento Interno de Biblioteca.
Elaborar las fichas Bibliogrficas de los libros.
Llenar y entregar los carns a los estudiantes, previa coordinacin con
Administracin.
Registrar, catalogar los libros revistas y folletos.
Clasificar los libros, revistas y folletos de acuerdo a temtica.
Llevar el control de las fichas del lector.
Realizar acciones de coordinacin con los docentes para atender a los
alumnos asesorando en la consulta y bsqueda de temas de su necesidad.
Publicar la relacin de libros nuevos publicaciones y/o revistas que se
adquieren en la Institucin.
j) Preparar un cuadro de necesidades de libros, revistas y folletos; y proponer

su adquisicin a la Direccin de la Institucin.
k) Velar por la conservacin y buena presentacin de la sala de lectura y los
bienes que existen en ella.
l) Elaborar el Inventario de la Biblioteca.
m) Participar oportunamente en toda actividad de Proyeccin Social, Cultural,
deportiva, artstica y otros, que programe el Instituto.
n) Informar oportunamente a Administracin, de los usuarios que no devuelven
los libros.
o) Velar que la atencin al usuario sea cordial y amable.
p) Organizar y preparar peridicos murales en Biblioteca.
q) Llevar un registro como muestrario, de todos los libros que existe en
Biblioteca, clasificados por especialidad y autor de los libros, para facilitar,
cuando lo soliciten los usuarios.
r) Atender de prioridad documentos institucionales solicitados por la Direccin.
s) Orienta a los usuarios en el uso de los catlogos
t) Dems funciones que sean inherentes al cargo que asigne el Jefe.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

24

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

DEL AUXILIAR DE LABORATORIO

CARGO: AUXILIAR DE LABORATORIO I ( A3-45-137-1 )
Responsable de la programacin, organizacin, organizacin, conduccin, supervisin y
control de los servicios de laboratorio, as como el inventario, mantenimiento,
conservacin y seguridad de los bienes de consumo.
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Administrativa, ejecuta las siguientes
funciones:
a) Organizar el horario de atencin de docentes y alumnos en el laboratorio,
sala de prcticas y taller.
b) En coordinacin con los docentes, elaborar las hojas guas-prcticas de las
asignaturas que se realizan en el laboratorio.
c) Preparar y organizar los equipos, materiales, herramientas y reactivos
necesarios para la realizacin de las prcticas y segn las indicaciones del
docente.
d) Prestar el apoyo necesario en los laboratorios y otros que requieran.
e) Elaborar en coordinacin con los docentes de las asignaturas, el horario
para la utilizacin del Laboratorio.
f) Prestar la asistencia tcnica a los estudiantes que concurran al Laboratorio,
con fines de prcticas.
g) Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo del Laboratorio.
h) Recepcionar y verificar los equipos y materiales utilizados por docentes o
alumnos, de acuerdo a lo solicitado.
i) Registrar y controlar el uso de equipos y materiales.
j) Publicar peridicamente la relacin de material y/o reactivos con que se
cuenta en los ambientes a su cargo.
k) Velar por la conservacin de los reactivos, sustancias existentes en el
Laboratorio.
l) Mantener en buen estado de conservacin y limpieza el material,
herramientas y mobiliario de los ambientes a su cargo y tambin el mismo
ambiente de trabajo de Laboratorio.
m) Informar peridicamente a su Jefe inmediato sobre el stock de reactivos,
sustancias y materiales, de tal manera que siempre se cuente con lo
necesario para realizar las prcticas.
n) Tener actualizado el inventario de los bienes a su cargo.
o) Participar oportunamente en toda actividad de Proyeccin Social, artsticas
y otros, que programe el Instituto.
p) Apoyar actividades productivas y de servicios de la Institucin.
q) Realizar proyectos para la implementacin tanto de equipos, materiales e
insumos de acuerdo a las necesidades institucionales.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

25

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

r)
Realizar las dems funciones afines a su cargo y las que asigne el Jefe
inmediato superior.
CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO III (A3-05-870-3)
a) Controla y orienta el ingreso y salida de personas as como materiales y/o
equipos de la institucin.
b) Custodia el local y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidos.
c) Verifica diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local
institucional reportando cualquier incidencia a la Unidad Administrativa
(Jefatura o Seccin de Personal).
d) Realiza trabajos de carpintera, albailera, almacenamiento, distribucin de
material, relacionados con el mantenimiento de la infraestructura
e) Efecta labores de limpieza y barrido, segn cronograma.
f) Elabora los informes correspondientes a su funcin y lleva registros
sencillos de documentos.
g) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con la ampliacin, conservacin
de las reas verdes de la institucin.
h) Coordina y dirige las actividades de conservacin y mantenimiento de la
Institucin con Trabajadores de Servicio II.
i) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo o por necesidad
de servicio.
TRABAJADOR DE SERVICIO II
Responsable de la programacin, organizacin, organizacin, conduccin,
supervisin y control de los servicios de laboratorio, as como el inventario,
mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes de consumo.
a) Realizar labores de limpieza y conservacin de los ambientes y reas que
se les ha asignado por Administracin y Direccin.
b) Reparar las instalaciones, mobiliario, equipos, materiales y dems bienes
que no requieran de alta calificacin.
c) Preservar los bienes y pertenencias de la Institucin.
d) Controlar el ingreso y salida de los usuarios y pblico en general al local de
la Institucin mediante formatos.
e) Controlar el ingreso y salida de los materiales y bienes de la Institucin.
f) Cumplir con los turnos correspondientes de portera, guardiana y otros que
se les asigne, segn el rol establecido.
g) Reportar diariamente las ocurrencias y/o problemas que pudieran
presentarse durante el cumplimiento de su funcin.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

26

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

h)
Reportar oportunamente las fallas en las instalaciones, cerraduras y otras que
tenga que ver con la seguridad, conservacin y mantenimiento del
patrimonio Institucional.
i) Cuidar y conservar las reas verdes de la institucin.
j) Apoyar a la Asistenta Social sobre problemas de disciplina de los alumnos.
k) Cumplir labor de Conserjera en forma interna y externa.
l) Realizar el traslado de muebles y enseres dentro de la Institucin o cuando
algn jefe lo solicite.
m) Llevar el registro especial de control y mantenimiento de los equipos de la
Institucin.
n) Participar oportunamente en toda actividad de Proyeccin social, cultural,
deportivas, artsticas y otros, que programe el Instituto.
o) Cumplir las funciones afines al cargo as como las que le asigne el Jefe.
p) Mantener limpio todos los dems sectores de la Institucin cuando lo solicite
la Direccin, el cual debe hacerlo junto con otros servicios.
q) Conduccin de vehculos del Instituto.
r) Realizar las dems funciones inherentes al cargo o por necesidad de
servicio.
FUNCION: CHOFER (*)
Depende jerrquicamente del Jefe de la Unidad Administrativa y desempea
las siguientes funciones:
a) Mantener en buenas condiciones operativas la movilidad de la Institucin en
todo instante.
b) Informar oportunamente de las fallas de la movilidad.
c) Presentar un plan de mantenimiento del vehculo al rea de Administracin.
d) Es responsable de cualquier problema o mala maniobra del vehculo.
e) Cada vez que sale el vehculo de la Institucin debe hacerlo con una
Papeleta de Salida del vehculo.
f) Mantener informado al rea de Administracin de todas la ocurrencias
referidas al vehculo para tomar medidas correctivas.
g) Transporta cargamento delicado o peligroso.
h) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo por necesidad de
servicio.
B. SECRETARA ACADMICA
Secretara Acadmica est a cargo de un docente nombrado. Depende de la
Jefatura de Unidad Acadmica y es responsable de organizar, ejecutar,
controlar y evaluar las acciones de trmite documentario, registros de
evaluacin acadmica, certificacin, titulacin y otros.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

27

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

CARGO: SECRETARIO ACADMICO

Son funciones del Secretario Acadmico:
a) Organizar y administrar los servicios de registro acadmico y de evaluacin
del estudiante.
b) Organizar el proceso de titulacin profesional y su tramitacin.
c) Elaborar y sistematizar la base de datos estadstica de la institucin.
d) Coordinar con los Jefes de rea Acadmica.
e) Recepcionar, preparar y tramitar segn sea el caso, la documentacin,
registro de evaluacin, certificacin y titulacin.
f) Organizar, conducir y controlar la ejecucin del Proceso de matrcula de los
estudiantes.
g) Recepcionar copia del informe de la Comisin de Admisin, as como los
expedientes de los postulantes ingresantes y no ingresantes.
h) Tramitar, emitir y entregar los carnets de Educacin Superior a los
estudiantes e informar a Direccin.
i) Preparar la documentacin oficial de su competencia, autorizadas por el
Director.
j) Preparar y difundir las publicaciones de carcter informativo al alumnado;
flujogramas y otros.
k) Preparar la informacin cuantitativa de matrcula por carrera profesional
semestres y turnos, as como la informacin sobre egresados y titulados.
l) Elaborar, registrar, controlar la emisin de constancias, certificados de
estudios, diplomas y ttulos.
m) Organizar el archivo de Actas de Evaluacin promocional, de repitencia y
recuperacin extraordinaria, convalidacin, subsanacin, prcticas
profesionales y examen terico-prctico.
n) Preparar el expediente para el trmite del otorgamiento del ttulo profesional
de conformidad con las normas establecidas.
o) Elaborar y hacer firmar las actas por los docentes de las diferentes carreras.
p) Informar y orientar a los usuarios en lo referente a trmite de certificados y
constancias, as como titulacin y traslados en forma oportuna y cordial.
q) Actuar de Fedatario de la Institucin.
r) Preparar y difundir al finalizar el semestre el cuadro de rendimiento
acadmico.
s) Elaborar el informe estadstico del ao acadmico segn los formularios
establecidos por el Ministerio de Educacin.
t) Al inicio del ao, deber orientar a los alumnos sobre el sistema de
evaluacin.
u) Participar en toda actividad de proyeccin social, cultural, deportivas,
artsticas y otros que programe el Instituto.
v) Elaborar el diagnstico institucional y proyectar el Plan de Desarrollo
Institucional.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

28

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

w)
Realizar otras funciones inherentes al cargo y las que asigne el Director
General.
EQUIPO DE TRABAJO:
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO
Depende Jerrquicamente del Secretario Acadmico y realiza las siguientes
funciones:
a) Procesa documentos de inscripcin de postulantes, matricula, ratificacin de
matricula, traslados internos y externos.
b) Gestiona, tramita y entrega los carnes de estudiantes de todos los
semestres y carreras profesionales de la Institucin.
c) Elabora y entrega certificados de primeros puestos y de egresados.
d) Organiza el archivo de registros de evaluacin acadmica, semestral y
anual.
e) Organiza y conduce el archivo de Actas de Evaluacin promocional,
convalidacin, subsanacin, practicas profesionales y examen terico
practico.
f) Responde por el correcto mantenimiento de los archivos de carcter
acadmico-administrativo de la Institucin.
g) Prepara la informacin cuantitativa de matricula por Carreras profesionales,
semestres y turno.
h) Registra y ratifica la matricula por semestres y Carreras Profesionales.
i) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo o por necesidad
de servicio.
FUNCIONES DEL OFICINISTA
Es el encargado de brindar apoyo al Secretario Acadmico y realiza las
a) Procesa documentos de inscripcin de postulantes, matrcula, ratificacin
de matrcula, traslados internos y externos.
b) Gestiona, tramita y entrega los carns de estudiantes de todos los
semestres y Carreras Profesionales de la Institucin.
c) Elabora y entrega certificados de primeros puestos y de egresados.
d) Organiza el archivo de registros de evaluacin acadmica semestral y
anual.
e) Organiza y conduce el archivo de Actas de Evaluacin promocional,

convalidacin, subsanacin, prcticas profesionales y examen tericoprctico.
f) Responde por el correcto mantenimiento de los archivos de carcter
acadmico-administrativo de la Institucin.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

29

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

g)
Prepara la informacin cuantitativa de matrcula por Carreras Profesionales,
semestres y turno.
h) Registra y ratifica la matrcula por Semestres y carreras Profesionales.
i) Elabora las listas de matriculados por Semestres y Carreras Profesionales.
j) Elabora certificados de estudios y constancias.
k) Prepara la documentacin respectiva para el trmite del otorgamiento de
ttulos Profesionales de conformidad con las normas establecidas.
l) Registra y lleva el libro de titulados.
m) Lleva el control de los documentos recibidos y remitidos en los registros
correspondientes.
n) Entrega las tarjetas informativas a los alumnos de la Institucin.
o) Lleva las actas de evaluacin.
p) Controla los bienes de la oficina de Secretara General.
q) Lleva los inventarios de Secretara General.
r) Realiza otras funciones que le asigne inherentes al cargo o por necesidad
de servicio.
C. AREA DE PRODUCCIN
CARGO: JEFE DEL AREA DE PRODUCCIN
La Jefatura del rea de Produccin, depende del Jefe de la Unidad
Administrativa. Es responsable de la planificacin, organizacin, ejecucin,
supervisin, monitoreo y evaluacin de las actividades productivas y
empresariales del IEST.
Son funciones del Jefe del rea de Produccin:
a) Promover la elaboracin perfiles de proyectos productivos y empresariales.
b) Coordinar con el comit de gestin de recursos propios y actividades
productivas y
empresariales para formular el plan de actividades
productivas y empresariales.
c) Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de las
actividades productivas y empresariales.
d) Supervisar y viabilizar el cumplimiento del control de calidad en los
proyectos productivos de bienes o servicios.
e) Coordinar y apoyar las acciones de conservacin, mantenimiento y
reparacin de equipos y maquinarias del Instituto.
f) Informar sobre los avances y resultados de la ejecucin de los proyectos de
produccin empresariales y proceso de comercializacin.
g) Gestionar la participacin del personal en las actividades productivas y
empresariales.
h) Remitir a la instancia correspondiente los requerimientos para la ejecucin
de las actividades productivas y empresariales
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

30

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

i)
Promover la transferencia tecnolgica en las lneas de produccin existentes en
el Instituto.
5. DEL PERSONAL DOCENTE
Los docentes de los Institutos y Escuelas de Educacin Superior son profesionales
con nivel acadmico actualizado, responsabilidad, tica profesional, liderazgo y
visin de futuro, capaces de tomar decisiones, resolver problemas y orientar su
gestin a formar profesionales crticos y reflexivos para un mundo en constante
cambio, enmarcados en el perfil profesional. En casos excepcionales, el ejercicio
de la docencia en las especialidades de arte, la experiencia y competencia
profesional artstica podr reemplazar temporalmente al ttulo profesional.
Depende Jerrquicamente del Jefe del rea Acadmica y desempea las
a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programacin
curricular, en coordinacin con los docentes responsables de las respectivas
reas acadmicas.
b) Ejercer la docencia con responsabilidad, tica profesional y dominio disciplinar
actualizado.
c) Asesorar y supervisar la prctica pre profesional.
d) Promover y participar en proyectos productivos, pedaggicos o artsticos, de
investigacin, innovacin o de extensin comunal, dentro de su carga
acadmica.
e) Orientar y asesorar proyectos de los estudiantes o tesis con fines de titulacin.
f) Realizar acciones de consejera, orientacin o tutora.
g) Participar en la elaboracin el Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan
Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Proyecto Curricular
Institucional (PCI), y los slabos.
h) Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares, as como las
actividades y las dems de Promocin Educativa Comunal, de conformidad con
la Ley General de Educacin, la Ley de Institutos y Escuelas de Educacin
i) Superior y, las normas especficas que expida la Direccin de Educacin
Secundaria y Tecnolgica Superior del Ministerio de Educacin.
j) Elaborar y presentar oportunamente las programaciones curriculares de su
responsabilidad, en coordinacin con el equipo interdisciplinario de docentes.
k) Evaluar el proceso de enseanza-aprendizaje de acuerdo a las normas
correspondientes y cumplir con la elaboracin de la documentacin respectiva.
l) Participar en las acciones programadas de investigacin y experimentacin de
nuevos mtodos y tcnicas de trabajo educativo y profesional; as, como en
actividades de actualizacin y de trabajo organizado por el Instituto o Instancias
Superiores.
m) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservacin de los Bienes en
General del Instituto.
n) Proponer y ejecutar Proyectos de Investigacin Produccin y/o prestacin de
servicios de carcter educativo y otros de especialidad de acuerdo a su
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

31

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

capacidad de infraestructura, equipamiento y maquinaria a corto plazo en

coordinacin con su Jefatura.
o) Cooperar con el Jefe de rea Acadmica y el Coordinador en desarrollo de las
Prcticas Profesionales que realiza el Instituto.
p) Participar plenamente u oportunamente en toda Actividad de Proyeccin Social,
Cultural, Deportivas, Artsticas y de otra ndole que programe internamente y
externamente el Instituto, elevando as la imagen Institucional.
q) Coordinar con las Jefaturas e instancias en la utilizacin racional de las
herramientas, maquinarias y otros recursos, en forma oportuna.
r) Cumplir puntualmente con el horario de clases establecidos, con su Carga
Horaria: Acadmica, Asesora y Permanencia.
s) Cumplir con el asesoramiento de las Practicas Profesionales, informes tericoprctico y trabajos de investigacin.
t) Pasar lista diariamente a los alumnos para verificar la asistencia a clases en
sus respectivas unidades didcticas.
u) Preparar el material didctico, para las unidades didcticas a dictar.
v) Elaborar el Plan de Clases oportunamente, con objetivos y secuencias de
actividades.
w) Tomar pruebas preliminares de entrada a los alumnos para ver la calidad en
conocimientos, con el cual se trabajar.
x) Registrar las notas de avance pedaggico en el registro auxiliar y en forma
oportuna en el registro oficial segn norma de la Institucin.
y) Dar clases de retroalimentacin cuando lo amerite, despus de la prueba de
evaluacin.
z) Programar y preparar las pruebas de evaluacin de las unidades didcticas en
forma oportuna 24 horas antes, solicitando con anticipacin el material
requerido en el rea de Administracin - Abastecimiento.
aa)Cumplir estrictamente con la calendarizacin semestral.
ab)Informar oportunamente al Jefe de rea y a la Asistenta Social y Comisin de
Disciplina sobre problemas de mala conducta de los alumnos, en el desarrollo
de clases y dentro de la Institucin.
ac) Asistir puntualmente a reuniones convocadas por instancias superiores y
actividades cvicos patriticas.
ad)Registrar y firmar puntualmente el Parte de Avance Acadmico en el Turno que
le corresponda.
ae)Conocer, apoyar y brindar una informacin general del Instituto, solicitada
durante el desempeo de su funcin.
af) Conocer lineamientos generales de Educacin Superior Tecnolgica.
ag)Cumplir con informar al alumno los resultados de las evaluaciones y promedios
generales, segn Directiva.
ah)Cooperar en exigir al alumno su asistencia al Instituto con su respectivo
uniforme oficial.
ai) Cumplir diariamente en portar un flder conteniendo la siguiente
documentacin: programas curriculares, registro auxiliar, avance programtico,
preparacin de clases, funciones y reglamento.
aj) Cumplir con informarse sobre sus deberes, derechos y otros, segn
Reglamento, para su desenvolvimiento.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

32

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

ak)
Cumplir con otras acciones que le asigne el Jefe de Departamento.
mm) Cumplir en todo momento con Identidad Institucional
AREA DE SERVICIO SOCIAL
Descripcin del Cargo:
Servicio Social est a cargo de un Profesional en Trabajo Social (Asistenta Social).
Depende del rgano de Direccin y es responsable de realizar el seguimiento de
problemas socio-econmicos y psicolgicos, as como de brindar apoyo en las
actividades institucionales.
La Asistenta Social desempea las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
Realizar el diagnstico socio-familiar de los estudiantes.

Detectar y/o captar por derivacin a estudiantes con problemas sociales.
Atender, estudiar, orientar y seguir los casos sociales.
Elaborar planes y programas de las actividades orientadas al bienestar social
del estudiante.
Desarrollar acciones de coordinacin conducentes a la conservacin y
mejoramiento de la salud y condicin socio-econmica del estudiante, que
incluya la derivacin de casos a los especialistas.
Promover y coordinar la capacitacin de los estudiantes en primeros auxilios,
campaas para proteger la salud y en situaciones de emergencia o desastre.
Efectuar visitas domiciliarias para detectar la problemtica que origine
desercin estudiantil, enfermedad, desgracia familiar y otro que afecte al
bienestar del estudiante.
Orientar a los padres de familia en la solucin de problemas que influyan
directamente en el comportamiento de sus hijos.
Promover la realizacin de actividades sociales, deportivas, recreativas de otro
tipo o similar, procurando la participacin de toda la comunidad educativa.
Realizar las coordinaciones en apoyo de las Prcticas Profesionales de los
estudiantes e implementar el registro y seguimiento de las acciones
profesionales de la especialidad.
Fomentar y ejecutar acciones en pro de las buenas relaciones entre
estudiantes, docente y personal de la Institucin.
Velar por el funcionamiento adecuado del servicio de cafetera o Kiosco dentro
del Instituto, a fin de que este contribuya eficazmente a una alimentacin
balanceada y econmica para el usuario.
Apoyar en actividades de promocin de las carreras que oferta el Instituto.
Apoyar la ubicacin de los estudiantes en Empresas e Instituciones del mbito
para la ejecucin de Prcticas Profesionales en coordinacin con los rea
Acadmica.
Orientar el buen uso de los recursos econmicos del estudiante que le permita
estabilidad y continuidad en sus estudios.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

33

TECNOLOGICO PBLICO
LUIS E. VAL CARCEL

p)
Asesorar de manera permanente al personal de la Institucin de acciones o
actividades que son de su competencia.
q) Asesorar la organizacin estudiantil con fines netamente educativos, tomando
en cuenta los objetivos de la Institucin.
r) Participa en la evaluacin y aplicacin de becas para estudiantes de acuerdo al
D.S. 005-94-ED
s) Realizar otras funciones inherentes al cargo que le asigne Direccin.
ASISTENTE TALLER
Cargo: Asistente Taller
Depende jerrquicamente del Jefe del rea Acadmica y sus funciones son:
a)
b)
c)
d)
e)
Labores de apoyo tcnico pedaggicas al docente.

Participacin en actividades formativas.
Participacin en actividades disciplinarias.
Participacin en actividades de bienestar del educando.
Desarrollar acciones de previsin, mantenimiento y operatividad en el taller y/o
laboratorio de la carrera profesional correspondiente.
f) Realiza otras funciones que se le asigne inherentes al cargo o por necesidad
de servicio.
Direccin:
Tele-fax :

(053) 495548

34

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- Resolucin Ministerial N 016-96-ED; y,

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Programar, desarrollar, supervisar y evaluar los planes y programas

Desarrollar acciones referidas a la investigacin cientfica y aplicacin de

Programar, desarrollar, supervisar y evaluar las actividades productivas

Elaborar y desarrollar planes que contribuyan al desarrollo institucional.

Promover el desarrollo de la mediana, pequea y microempresa en el

Realizar acciones tendientes al incremento, renovacin, conservacin,

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Realizar acciones de proyeccin social, cultural y deportiva.

Formular y ejecutar el Presupuesto Anual en coordinacin con la Direccin

Desarrollar actividades productivas utilizando al mximo el potencial

Formular y ejecutar el Plan Estratgico Institucional.

Formular y ejecutar el Plan Anual de Trabajo y cumplir con lo establecido en

Velar por el cumplimiento de las normas vigentes correspondientes al nivel.

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El Consejo Directivo est compuesto por:

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a) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.

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