HISTORIA

Las bases de datos han existido desde los comienzos de las civilizaciones y de
echo define a las civilizaciones.

Eran usados para seguir el rastro de libros de contabilidad, conocimiento

científico e histórico. Hoy cuando pensamos en bases de datos, pensamos en
bases de datos electrónicas, no en estos objetos que definieron a la civilización
hace varios miles de años.

Las bases de datos sirven para solucionar algunos problemas:

1. Compensan el echo de una memoria terrible, si se olvida algo

simplemente se busca.
2. Compensan el echo de que los humanos solo podemos analizar
pequeñas piezas de información, las BD agrupan los datos por nosotros.
3. Permiten compartir hechos y eventualmente conocimiento. Por ejemplo
en los burós de crédito varias compañías pueden revisar el historial
crediticio de las personas.

INTRODUCCION

Los registros computarizados completamente funcionales han existido por

décadas, todos ellos basados en estructuras formadas por los almacenes de
mercancía. Sin embargo, la adopción de estos sistemas ha sido lenta y
reducida a ciertas instancias. Varios son los factores que pudiesen asociarse a
la limitada adopción de los mismos, entre los cuales se pueden mencionar la
tecnología requerida para su operación y uso, resistencia por parte de la
comunidad de algunos inversionistas a su implementación, factores socio-
políticos, limitaciones económicas, o simplemente el hecho de que éstos
reflejan un paradigma erróneo del proceso administrativo, por lo que se
considera un riesgo imaginario el implementar acciones que beneficiarían el
manejo y traspaso de información la cual nos permite formar una idea
imaginable sobre una gran capacidad mercantil para la oferta y demanda y
calidad en el manejo de productos que son ofertados.

MARCO TEORICO
FERREXPRESS permite crear y mantener un historial sobre toda la mercancía
que se adquiere y es almacenada en la bodega de la cual es registrada con los
datos de los distribuidores y de las empresas de las que provienen.

Cuenta con una amigabilidad para la operación de información como la

consulta de productos existentes y la relación que comprende las fechas de
compra y venta, además de tener una visualización de los productos por medio
de imágenes que nos muestra el sistema para la mejor localización del
producto requerido.

Además de contar con un sistema de registro que lleva el control de los clientes
para el historial y para la venta remota, teniendo así la facilidad de los clientes
a consultar los precios, posibles promociones y existencia de algún producto en
específico sin la necesidad de acudir a la localidad.

Seguridad y Privacidad:
FERREXPRESS cuenta con una alta seguridad para el manejo de la
información confidencial de la ferretería por lo que para el ingreso a
movimientos en la base de datos con la que cuanta se requiere una serie de
claves lo cual lo hace muy seguro.

Existe ya varios tipos de software pero el FERREXPRESS se enfocara

solamente a las necesidades especificas con que cuenta la ferretería con la
localidad en Jiquilpan Mich y su sucursal en Sahuayo Mich.

Actualmente el proceso de administración de inventario se lleva acabo en

registros archivados en papel y con muy poco orden y eficiencia.

SISTEMA PROPUESTO

La parte principal del sistema propuesto es la parte de administración y difusión

de propaganda para el conocimiento de la existencia de esta ferretería la cual
se tiene el control por medio de una pagina en internet en la cual se lleva acabo
todos los procesos de información de la ferretería.

El sistema tiene la capacidad de obtener pedidos de materiales con todos los

registros que se necesita conocer para la entrega de este, como la dirección,
teléfono del comprador, horario recomendado para la entrega, etc.
DEFINICION DEL PROBLEMA

Implementación de software para administración de almacén así como la

recepción de pedidos y conocimiento de la localidad.

SUPUESTOS O HIPOTESIS

Al implementarse el software el proceso de administración será un 80% mas

rápido pues los datos redundantes no tendrán que volverse a escribir lo que
normalmente se hace en los registros elaborados en forma manual y también
se reducirá el tiempo de búsqueda en un 90% por lo cual se ofrecerá un mejor
servicio.

OBJETIVO GENERAL

Agilizar y optimizar el proceso de administración, propagación de la existencia,

datos de los productos y contar con una organización móvil para brindar un
mejor servicio

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Reducir el tiempo en consultas de precios y existencias.

Ahorro de papel.

Disminuir el trabajo del encargado de mostrador.

Tener mas alcance en el mercado.

No tener un punto fijo de consulta.

Tener un control para los empleados de mostrador como sus horarios de

entrada y restricciones a posibles fraudes.
JUSTIFICACIÓN

Siendo la administración de la información actualmente un proceso tardío y

tedioso se considera necesario implementar un sistema el cual realice los
registros y consultas por internet, para así contar con una mejor administración
y al mismo tiempo ofrecer un mejor servicio.

DELIMITACIÓN DEL PROGRAMA

Se debe de registrar a todos los clientes que tengan compras por pedidos a
través de la red llenando una forma de información acerca del cliente.

IMPACTOS

ECONÒMICO

Se reducirán los gastos en papel pues la información será visualizada y solo en

caso de ser necesario se imprimirá.

ÈTICO

No se tendrán preferencias para atender a clientes que tengan algún

parentesco con los trabajadores.

SOCIAL

Aprenderán una manera más rápida y eficiente los empleados y se

beneficiaran los clientes al ser atendidos de una manera eficaz.

AMBIENTAL

Al reducirse los gastos de papel se estará beneficiando el medio ambiente pues

el papel viene de los árboles.

TECNOLÒGICO

Tendrá un impacto tecnológico en FERREXPRESS pues actualmente todo los

registros los hacen de forma manual por lo cual les será de mucha ayuda.

MÉTODO DE INVESTIGACIÓN

El método que utilizare será el método del ciclo de vida de un software ya que
es el más apropiado para la elaboración de un software el cual esta dividido en
7 etapas:
1. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR
Actualmente en FERREXPRESS se elaboran manualmente el almacenamiento
de la información en papel los cuales contienen los siguientes datos:
Existencia.
Precio venta.
Precio compra.
Fecha de venta.
Fecha de compra.
Numero de anaquel.
Proveedor.

2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS

Se tendrá que analizar detalladamente los requerimientos específicos y para
esto hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:
• Si el personal que utilizara el equipo esta capacitado para su uso.

• Si el equipo soporta el software.

• Si su utilización mejorara en verdad la situación actual.

3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD TÉCNICA
Los requerimientos básicos que debe tener el equipo son Windows 98 en
adelante, memoria RAM de 512 en adelante, disco duro de 40 GB de
capacidad o mas y tarjeta de red.

Para la utilización de este software solo se requiere:

• Conocimientos básicos en computación.

Aunque no necesariamente pues contendrá un manual de usuario además de

una previa capacitación.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA
Hablando con el personal del FERRESPRESS se le pregunto si pudiera
adquirir equipo para la implementación del software a lo cual respondieron que
si era posible el equipo que se necesitara es:
 2 equipos con (2.66GHz Intel E8400, 2GB DDR2, 100GB,
Windows Vista Home Basic ) mas monitor lcd de 17 pulgadas
precio unitario $7000.00
 HD 100 GB. $950
 Impresora hp F4280 precio $800
El precio total será de $17500 sin incluir el costo del software.
4. DISEÑO DEL SISTEMA
Colores:
Menús
Letras
Fondo
Tipo de letra: Arial
Los colores son opacos para no dañar la vista al utilizar el sistema.
Menús:
Archivo:
Alta
Baja
Buscar
Salir

5. PRUEBA DEL SISTEMA

Se realizara una pequeña prueba para saber si funciona correctamente el
sistema en la cual se darán de alta algunos clientes y se hará alguna consulta
para saber si funciona después se intentara borrar esto también lo debe de
hacer.

6. IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
El sistema que se implementara se estará a modo de prueba para saber si esta
dando los resultados deseados y de ser así se le estará dando mantenimiento
cada 3 meses o cuando sea requerido para un correcto funcionamiento

CRONOGRAMA
Duración en 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
semanas
Investigación
preliminar
Estudio de factibilidad

Determinación de
requerimientos

Desarrollo
Prueba del sistema
Implementación
evaluación
ASEGURAMIENTO TECNICO

Para evitar perdidas de información por alguna falla que se pudiera presentar
se realizara respaldo de la información cada mes.

El sistema estará protegido por lo cual para acceder al programa se tendrá un

usuario y contraseña para que no puedan acceder personas ajenas.

DIFUSION

El sistema se dará a conocer al personal a través de una presentación en la

cual se les dirán las funciones que tendrá el programa y su forma de uso
además de propagar la dirección de la página en internet.

CONSULTAS
www.orienta.org.mx/biblioteca/definicion.html
www.bibliodgsca.unam.mx/tesis/tes7cllg/sec_3.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca

Anexo 1
Entrevista
¿Cuál es el perfil de usuario, o cual usuario utilizara el programa?
¿Qué datos se requieren registrar de los clientes?
¿Qué datos son proporcionados del producto por parte del proveedor?
¿Qué es necesario registrar de cada proveedor?
¿Se pueden hacer actualizaciones de la información?