DEPARTAMENTO DE COMPUTACION Y SIMULACIN DE SISTEMAS LIC. EN INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN BASE DE DATOS I ASIGNACIN N.1 Integrantes y Cdulas: Henrquez, Diego 8-895-1945 Hernndez, Astrid 4-776-1337 Kishinani, Karan 3-735-1345 Miranda, Yanys 8-894-685 Ortega, Julio 8-891-1902
Grupo: 1IL131
Planteamiento del Problema
El problema que se investig para esta asignacin fue el de la falta de libros en la Librera Universitaria, ya que se llega a dar que no hay suficientes libros, especialmente de la editorial de la universidad, para suplir a todos los estudiantes que los necesitan. Durante el desarrollo de este trabajo se logr recopilar la siguiente informacin acerca de cmo se maneja la librera: Se tiene a la directora de la librera que es la encargada de toda la logstica para coordinar como es administrada la entidad. Una departamento o grupo de contabilidad, que trabaja en conjunto con la administracin acadmica de la universidad para llevar un registro de como se est administrando e invirtiendo el dinero. El departamento de mercadeo que es el que se encarga de la publicidad, distribucin de informacin acerca de ofertas que pueden darse en la universidad y contactar a las distintas editoriales para realizar los pedidos. El administrador(a) de la librera quien es el encargado de que todo se mantenga en orden dentro del rea. Un departamento de almacenes, concretamente del almacn central, ya que en ste se tienen todos los libros que van no solo a la sede capital de la UTP, sino que tambin a los otros centros regionales a nivel nacional. Tambin son los encargados de realizar los inventarios y ver cmo se maneja la distribucin de los libros. Tambin se logr conocer que la librera no solo se limita a realizar ventas a la nuestra sede de la UTP y a sus centros regionales: Otras universidades como la Universidad Latina, USMA e Universidad Interamericana tambin realizan pedidos de libros a esta Librera para vender en sus respectivos campus. Igualmente se nos mencion que universidades de Costa Rica y Chile tambin hacen compras y realizan pedidos en cantidad de libros a esta entidad.
Tambin se suplen libros escolares desde pre-knder hasta secundaria para
estudiantes de colegios. Como factores importantes para que se d este inconveniente de falta de libros se encuentran que: El departamento de mercadeo al contactar a las editoriales, stos en algunos casos les informan que dejaran de publicar X libro. Por ms que se les avise a los profesores, con la mayor antelacin posible para evitar problemas, los profesores deciden seguir utilizando el libro que dejar de estar en circulacin para dictar sus clases, causando conflicto ya que estos estarn limitados a pocos estudiantes debido a su disponibilidad. Para libros de la editorial de la UTP, como los libros de Dibujo Lineal, Inteligencia Artificial o Guas de Laboratorio, no se tiene informacin especfica de cuantos estudiantes se encuentran matriculados en el semestre actual y por ende se toma cul fue la tendencia el ao anterior para mandar a publicar una cantidad determinada de libros, pero puede darse que en un ao puede haber muchos ms estudiantes matriculados que en anteriores aos y por ende se ocasiona la falta de disponibilidad. La imprenta de la editorial de la universidad por lo general le da ms prioridad a la impresin que se exige por parte de rectora lo que ocasiona en demoras para suplir ms libros a los estudiantes al inicio del semestre despus de que se hayan vendido la cantidad estimada de los libros disponibles.