Petroperu Bases

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-2da Convocatoria
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PETRLEOS DEL PER - PETROPER S.A.

BASES DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOSREFINERA TALARA
SEGUNDA CONVOCATORIA
Cdigo del Proceso
CRONOGRAMA
CME-0232-2012-OTL/PETROPERU
Entidad
Petrleos del Per PETROPERU S.A. Operaciones Talara
Objeto del Proceso
Adquisicin
Descripcin
MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS
Tipo de Seleccin
Competencia Menor
MER: RESERVADO
Convocatoria
23/08/2012
Hasta
el
28/08/2012,
a
travs
logistica_talara@petroperu.com.pe
mmachare@petroperu.com.pe
03/09/2012
Consultas a las Bases

Absolucin de Consultas
Calendario
del
e-mail
/
04/09/2012
Hasta las 16:00 horas del 10/09/2012, en 2 sobres cerrados
Recepcin de Propuestas
en la oficina de Tramite Documentario.
14/09/2012
Otorgamiento de la Buena Pro
N D I C E
Integracin de Bases
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1. BASES ADMINISTRATIVAS
1.1
GENERALIDADES
1.2
DE LOS POSTORES
1.3
MARCO LEGAL
1.4
MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
1.5
RECURSOS FINANCIEROS
1.6
VALIDEZ DE LA OFERTA
1.7
PLAZO DE ENTREGA
1.8
CONDICIONES DEL PROCESO
1.9
EVALUACIN DE PROPUESTAS
1.10 METODOLOGIA DE EVALUACIN
1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
1.12 RECURSO DE APELACIN Y REVISIN
1.13 ORDEN DE COMPRA
1.14 FORMA DE PAGO
1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
1.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE
LA INFORMACION Y SU REGLAMENTO
ANEXO N 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR
ANEXO N 2
FORMATO DE PROPUESTA TCNICA
10
ANEXO N 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
11
ANEXO N 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA
12
ADJUNTO N 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
13
Y PROTECCIN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS,

SERVICIOS Y ADQUISICIONES EN OPERACIONES TALARA
2.
ADJUNTO N 2 CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERU S.A.
15
ADJUNTO N 3 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A.
17
ADJUNTO N 4 POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
18
BASES TCNICAS
2.1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
PETROLEOS DEL PER PETROPERU S.A.
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1. BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS
REFINERA TALARA
CME-0232-2012-OTL/PETROPER
1.1. GENERALIDADES
Petrleos del Per - PETROPER S.A., en adelante PETROPER, con RUC 20100128218, domiciliado
en calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial Refinera Talara) convoca la Adquisicin de
MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS- REFINERA TALARA, que se
realizar en proceso por Competencia Menor en los trminos y condiciones que se detallan en las
presentes Bases Administrativas y Tcnicas, y sus anexos.
1.2 DE LOS POSTORES
Los postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, hasta que se Los
postores debern estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, hasta que se
implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC). Para el presente
Proceso, no es requisito obligatorio el Registro de Participantes.
Toda comunicacin referente al Proceso, deber ser remitida a los correos electrnicos
logistica_talara@petroperu.com.pe / mmachare@petroperu.com.pe
El envo de consultas, observaciones o cualquier otra comunicacin referente al Proceso que sea
remitida a correos electrnicos distintos a los indicados en el prrafo anterior sern no admitidos.
Los Postores debern remitir sus consultas tcnicas y administrativas en formato Word, por correo
electrnico, identificando con claridad la referencia de la especificacin tcnica sobre la cual efectan la
consulta.
En el correo electrnico se deber indicar como asunto: CONSULTAS AL PROCESO POR COMPETENCIA
MENOR CME-0232-2012-OTL/PETROPER.
Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del Proceso a travs del SEACE y de la revisin
de su correo electrnico.
1.3 MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas debern cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas
y Bases Tcnicas, as como con las disposiciones legales vigentes.
Reglamento de Contrataciones de Petrleos del Per PETROPER S.A, aprobado por Resolucin
N 523-2009-OSCE/PRE vigente desde el 12.12.2009, e n adelante el Reglamento.
1.4 MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El Monto Estimado Referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y de
ser el caso, los costos laborales respectivos conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes solicitados.
Para el presente Proceso se ha definido como RESERVADO
1.5 RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPER.
1.6 VALIDEZ DE LA OFERTA
Hasta la firma del contrato o emisin de la Orden de Compra.
1.7 PLAZO DE ENTREGA
El plazo mximo en que deber efectuarse la entrega ser de QUINCE (15) das calendario,
computables a partir del da siguiente de recibida la Orden de Compra va fax o correo electrnico.
El plazo de entrega corresponde al material puesto en nuestros Almacenes de Refinera Talara.
En caso de incumplimiento, las penalidades se aplicarn de acuerdo a lo estipulado en el numeral 10.10 del
Reglamento.
1.8 CONDICIONES DEL PROCESO
1.8.1 El proceso de adquisicin podr ser declarado desierto por las siguientes razones:
a) Cuando no se hayan presentado propuestas.
b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.
c)
En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelacin, por
causa imputable a ellos, no suscriban el contrato o no acepten la Orden de Compra, dentro del
plazo establecido en las Bases.
d) Cuando la mejor oferta excede el Monto Estimado Referencial, y no se obtiene la autorizacin
correspondiente por parte de PETROPERU.
Asimismo, podr cancelarse el proceso de adquisicin hasta antes del otorgamiento de la buena
pro, por las siguientes causas:
a)
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Cuando, por hechos sobrevinientes, desaparezca la necesidad de adquirir el bien en

condiciones originalmente establecidas en las Bases.
Por modificaciones presupuestales debido a disposiciones del gobierno central y/o
priorizaciones de gastos autorizadas por Gerencia General.
Si sobrevinieran causas de fuerza mayor o caso fortuito que tornen imposible las adquisiciones
de bienes.
b)
c)
El proceso de adquisicin podr ser declarado nulo hasta antes de la suscripcin del contrato
aceptacin de orden de compra cuando:
a) Se hayan producido actos dictados por rgano incompetente,
b) Se haya infringido las normas legales,
c)
Se haya configurado un imposible jurdico,
d) Se haya prescindido de las normas esenciales del procedimiento o de la forma prescrita por la
normatividad aplicable.
1.8.2 PETROPER podr postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la
realizacin del acto respectivo; las nuevas fechas sern dadas a conocer por los mismos medios
en que se efectu la convocatoria. En caso de que el da sealado en el cronograma resulte no
laborable para PETROPER, el acto se efectuar al da hbil siguiente.
1.8.3 El acto de presentacin de propuestas se realizar en la Oficina de trmite documentario sito en Calle 400
s/n Portn N 5 Talara, hasta el da y hora descritos en el calendario del Cronograma.
Forma de presentacin de las propuestas:
Las propuestas sern presentadas de la siguiente manera: propuesta tcnica (Sobre N 1) y
propuesta econmica (Sobre N 2), los mismos que debern estar rotulados e identificados tal
como se indica a continuacin.
Sobre N
01
Propuesta
Tcnica
Sobre N
02
Propuesta
Econmica
1.8.4
PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA

PROCESO POR COMPETENCIA MENOR - CME-0232-2012-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE
CROMATOGRAFOS REFINERA TALARA
<Nombre del Postor o Consorcio>
<RUC del Postor>
PETROLEOS DEL PERU PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE
CROMATOGRAFOS REFINERA TALARA
<Nombre del Postor o Consorcio >
<RUC del Postor>
Contenido de las propuestas

Las propuestas sern presentadas en original y copia, y deben estar foliadas y firmadas por el
postor, en caso sea persona natural o su representante legal o apoderado, en caso sea persona
jurdica.
La propuesta tcnica (Sobre N 1) deber contener los siguientes documentos:
a) De presentacin obligatoria:
-
Declaracin Jurada del Postor, segn modelo del Anexo N 1.
Descripcin detallada de las especificaciones tcnicas del bien ofertado de acuerdo a lo

requerido por Petroper segn Bases tcnicas (Anexo N 2)
NOTA:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de
la propuesta.
b) Para efectos de evaluacin:

-
Informacin tcnica sustentatoria del bien ofertado (catlogos, folletos, hojas tcnicas y/o
planos otorgados por el fabricante)
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c) De ser el caso:
-
Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y

adquisiciones del Estado, segn modelo mostrado en el Anexo N 3.
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber contener la oferta econmica y el detalle de

precios unitarios, segn modelo mostrado en el Anexo N 4.
1.8.5
Todos los documentos que contengan informacin esencial sobre las propuestas se presentarn en idioma
espaol o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por un traductor pblico juramentado; es
decir oficial y debidamente acreditado; salvo el caso de la informacin complementaria contenida en los
folletos, instructivos, catlogos o similares que vienen impresos desde los fabricantes; o cuando en las
Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia o Expediente Tcnico se consignen las caractersticas
de bien en otro idioma; en estos casos la informacin esencial podr ser presentada en el idioma de origen.
El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda informacin entregada por el postor en su propuesta tendr carcter de declaracin jurada.
1.8.6 Sin perjuicio del principio de presuncin de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar
lo informado en las propuestas. De advertirse informacin falsa o inexacta durante el proceso se
descalificar al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar prdidas o
intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparacin y
presentacin de las ofertas, de la constitucin de garantas o de cualquier otro concepto.
De advertirse informacin falsa o inexacta durante la ejecucin contractual, PETROPER S.A.
declarar la nulidad del contrato en la va administrativa aprobada por el nivel sealado en el
Cuadro de Niveles de Aprobacin vigente.
1.8.7
PETROPER, podr solicitar a los postores documentos aclaratorios o subsanaciones por defectos de
forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, siempre que ello no
constituya modificacin de su propuesta tcnico econmica.
Se entiende por modificacin, la variacin de precios, condiciones de pago, financiamiento,
Requerimientos Tcnicos Mnimos, plazo de entrega ofertado por los postores y otras condiciones
determinantes para la evaluacin de la mejor oferta.
La facultad de solicitar aclaraciones o subsanaciones respecto de la propuesta tcnica se podr
ejercer hasta antes de la apertura del sobre econmico. En el caso de la propuesta econmica se
podr solicitar aclaracin durante la etapa de evaluacin econmica y hasta antes del otorgamiento
de la Buena Pro.
1.8.8
Se otorgar un plazo no mayor a dos (2) das hbiles contados desde el da siguiente de la notificacin para
que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin
de la efectiva aclaracin o subsanacin en el plazo previsto, salvo que lo observado pueda corregirse en el
mismo acto
1.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de Propuestas se har conforme lo indicado en el numeral 1.10.
Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando:
No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
No incluyan la documentacin requerida como obligatoria.
Contengan informacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares que permitan
determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
Contengan informacin falsa o inexacta.
No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la evaluacin econmica, cuando
corresponda.
Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:
Presenten errores no subsanables, tratndose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el

Ejecutor realizar, durante la evaluacin econmica, la verificacin de las operaciones aritmticas de
los subtotales propuestos por el postor que ocup el primer lugar en el orden de prelacin. En caso
existan errores, se corregir las operaciones aritmticas y se asignar el lugar que corresponda, de
ser el caso. Si como resultado de la correccin efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificar
las operaciones aritmticas de los sub totales propuestos por el postor que ocup el segundo lugar
en orden de prelacin, y as sucesivamente.
Tratndose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no sealen cualquiera de

los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total.
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1.10 METODOLOGA DE EVALUACIN

La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas:
a)
La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accedern a la
etapa de evaluacin econmica, por cumplir con los Requerimientos Tcnicos Mnimos o, cuando las
Bases lo establezca, con el puntaje mnimo requerido.
b)
La segunda etapa es la de evaluacin econmica, de las propuestas que cumplan con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos, cuyo objeto es identificar al ganador de la buena pro en funcin
de la propuesta de menor monto.
1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de realizada la evaluacin tcnica y econmica, la Buena Pro se otorgar a la Propuesta de menor
monto o a la de mayor puntaje segn corresponda.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar
observando estrictamente el siguiente orden:
a)
b)
c)
Con preferencia a favor de las micro o pequeas empresas ganadoras.

A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hayan establecido
calificacin tcnica.
A travs del sorteo, en el mismo acto, para lo cual es obligatorio invitar a dicho acto a la totalidad de
postores empatados. La inasistencia de algn postor no impide la realizacin del sorteo.
La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notificada al da

siguiente. Su registro incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluacin.
En caso de haberse presentado una sola propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el
mismo da de su notificacin.
1.12 RECURSOS DE APELACIN Y REVISIN
Los postores podrn interponer los recursos de apelacin y revisin, segn lo establecido en el
Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
1.12.1 Los postores podrn presentar recursos de apelacin ante PETROPER, slo despus de otorgada
la Buena Pro o declarado desierto por descalificacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para
su interposicin es de tres (03) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro a travs del
SEACE. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la
tramitacin del proceso. En caso se interponga el recurso de apelacin antes del otorgamiento de la
Buena Pro, ser declarado improcedente y no suspender el trmite del proceso. Caduco
1.12.2 El recurso de Apelacin deber cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad:
a)
Estar dirigido al Ejecutor que emiti el acto impugnado.
b)
Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial de

identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante representante, se
acompaar la documentacin que acredite tal representacin. Tratndose de consorcios, el
representante comn debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes,
acreditando su representacin con copia simple de la Promesa de Consorcio;
c)
Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica.
d)
El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de la pretensin.
e)
Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
f)
Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.
g)
La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastar la firma del

apoderado comn, sealado como tal en la Promesa de Consorcio;
h)
Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera;
i)
Autorizacin de abogado, siempre que la defensa sea cautiva;
j)
Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 1% de

Monto Estimado Referencial a favor del OSCE
Respecto al contenido de la Carta Fianza:
Deber consignar en calidad de beneficiario al Organismo Supervisor de las Contrataciones

el Estado OSCE.
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De corresponder, deber indicar los nombres de todos y cada uno de los integrantes del
Consorcio, precisando su denominacin social completa o nombre completo de ser persona
natural.
Deber expresar en letras y nmeros la cuanta del monto garantizado, para lo cual el
redondeo a dos decimales deber hacerse en exceso; para que la garanta se encuentre
dentro del rango.
Respecto a los requisitos de validez de la Carta Fianza:
Debe ser INCONDICIONAL, SOLIDARIA, IRREVOCABLE Y DE REALIZACIN

AUTOMTICA A SOLO REQUERIMIENTO DEL OSCE.
En ningn caso, para los Recursos de Apelacin y/o Revisin, la Garanta ser menor al
50% de 1 UIT vigente.
Deber ser emitida por empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de

Banca y Seguros.
Debe mostrar perfecta asociacin entrega la garanta otorgada y el recurso que interpone el
administrado.
El plazo de vigencia mnima es de 30 das calendario, siendo responsabilidad del impugnante

su renovacin oportuna.
Dentro de los tres (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de publicada en el SEACE la
resolucin que resuelve el recurso de Apelacin, se podr interponer recurso de revisin ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, vencido el plazo mximo de diez
(10) das hbiles sin que PETROPER registre en el SEACE su resolucin, el postor apelante
tendr por denegado su recurso y podr interponer recurso de revisin contra la denegatoria ficta
ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los (5) das hbiles de admitido el
recurso; en este caso, PETROPER devolver la Carta Fianza directamente al postor.
El desistimiento se solicitar mediante escrito con firma legalizada ante Notario Pblico.
PETROPER lo aceptar, salvo que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea
resuelto.
La recepcin de la documentacin de Apelacin o cualquier otra documentacin, para ser admitida
como tal, deber ser presentada en documentos originales a travs de la oficina de trmite
documentario, sito calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial Refinera Talara), en el
horario de atencin de Lunes a Viernes de 7:00 a 16:00 horas.
1.13 ORDEN DE COMPRA
a) La Orden de Compra ser remitida va Fax o correo electrnico dentro de los cinco (05) das hbiles
despus de consentida la Buena Pro.
b) El Proveedor, luego de recibir la Orden de Compra (va Fax o correo electrnico), tiene un plazo de tres
(03) das hbiles para presentar alguna observacin a la Orden de Compra, luego de transcurrido el
plazo, la Orden de Compra quedar admitida por el Proveedor y ser considerada como contrato vlido
para todos sus efectos.
c) El original de la Orden de Compra deber ser recabado en la Oficina de Adquisiciones Unidad
Logstica de Refinera Talara, para efectos de trmite de pago; siendo responsabilidad del Proveedor
designar a un representante o contactar con una agencia de Courier, en caso no pueda acercarse a
recabar su Orden de Compra original. En caso el Proveedor designe a un representante, deber enviar
una carta indicando los datos de dicho representante a fin de otorgarle las facilidades de acceso.
d) Si por causas imputables al postor no aceptara la Orden de Compra sealada en el numeral anterior,
perder la Buena Pro, en este caso PETROPER adjudicar la Buena Pro al postor que ocup el
segundo lugar en el orden de prelacin.
e) Este incumplimiento se registrar en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPER y se
comunicar al OSCE para las acciones pertinentes.
1.14 FORMA DE PAGO:
Una vez recibidos los Bienes conforme, el PROVEEDOR presentar en la Oficina de Trmite Documentario
su Factura (original, copia SUNAT y dos copias adicionales) con el original de la Orden de Compra
(Recabarla en la Oficina de Adquisiciones) y la Gua de Remisin (original, copia SUNAT y dos copias
adicionales) debidamente firmada y sellada por Receptoria de Carga de Operaciones Talara. El pago se
realizar a los diez (10) das siguientes de la conformidad de la recepcin de los Bienes y presentacin de
documentos conforme.
El contratista deber presentar la factura comercial correctamente emitida en la oficina de trmite
documentario sito Calle 400 s/n Talara (portn N 5 rea industrial - Refinera Talara), adjuntando los
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originales de la orden de compra y la gua de remisin sellada por Receptoria de Carga en seal de haber
recibido conforme los bienes adquiridos.
1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DEL(LOS) BIEN(ES)
Los bienes sern de primera condicin (nuevos), de la marca original ofertada, puestos en los almacenes
de PETROPERU Talara (Receptora de Carga-Horario de Atencin: Lunes a Viernes de 7:00 a 11:30 y
de 12:45 a 16:00 horas), cuyo manipuleo y descarga es por cuenta y riesgo del proveedor, quien deber
prever la disponibilidad de montacargas y/o gra en caso necesario.
a) Los bienes debern ser entregados en su envase original de fbrica, a fin de garantizar su buena
condicin durante el manipuleo y transporte de los mismos.
b) El proveedor presentar obligatoriamente en la Oficina de Almacn de Talara (Receptora de Carga),
todos los documentos que acrediten la Calidad y Cantidad de los bienes:
Gua de Remisin del proveedor, conteniendo la referencia del bien (de los bienes) y la Orden de
Compra al que pertenece.
Certificados originales del fabricante, certificados de calidad del producto ofertado.
Los Certificados, sern verificados con el fabricante, en caso de no ser estos conformes (irregulares) o
de comprobarse que los bienes son remanufacturados o reconstruidos, PETROPER se reserva el
derecho de iniciar las acciones legales correspondientes
c) Las acciones que PETROPER tome como resultado de la comprobacin de presentacin de
informacin falsa o inexacta, no dar derecho a que el Postor pueda demandar prdidas o intereses por
los gastos en que hubiera podido incurrir.
1.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del Contrato u Orden de Trabajo a
Terceros, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern
mediante conciliacin y/o arbitraje, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier
momento anterior a la culminacin del contrato. En caso el contrato, sea resuelto o PETROPER declare
su nulidad, el plazo para interponer arbitraje ser de quince (15) das hbiles de notificada tal decisin.
Este plazo es de caducidad.
Si las partes optaran por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje, ste deber
iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no
Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser
resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes.
El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio
de Justicia.
En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de
contrataciones del Estado.
En ese sentido, sern de aplicacin lo establecido en los artculos 214 al 234 de la Ley de Contrataciones
del Estado, aprobados por Decreto Legislativo N 1017 y Decreto Supremo N 184-2008-EF,
respectivamente.
La conciliacin se desarrollara ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia,

con sede en la Ciudad de Piura, por su cercana con el lugar de ejecucin del Contrato (Refinera
Talara) , el arbitraje ser institucional, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema
nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento.
Para la designacin del/los arbitro/rbitros, las partes acuerdan cursarse previamente comunicacin
escrita, con el fin de poder analizar y evaluar que el monto de los gastos arbitrales no les resulte
oneroso.
1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA

INFORMACION Y SU REGLAMENTO
El contratista deber cumplir con la Poltica Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Informacin de PETROPER, guardar confidencialidad y reserva de la informacin a la que acceda en
virtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la informacin
detectada.
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ANEXO N 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR
Seores
ADQUISICIONES UNIDAD LOGSTICA
PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
Talara.PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-2012-OTL/PETROPER
ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS.
Estimados Seores:
(Indicar
Razn
Social),
con
RUC
N
.
Y
domicilio
fiscal
en., correo electrnico ., telfono y/o fax N
; representada por el Sr...., identificado con
DNI. N..con domicilio en.,declaro bajo juramento lo
siguiente:
a) No tengo impedimento para participar en el proceso de contratacin ni para contratar con e
Estado
b) No he participado en la elaboracin (Expediente Tcnico/Trminos de Referencia/Especificaciones
Tcnicas) previos que dan origen al proceso de (adquisicin o contratacin) y sirvieron de base
para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin.
c) Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
contratacin,
d) Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efecto del
proceso de contratacin
e) Me comprometo a mantener mi oferta hasta (Firma del contrato/emisin de la Orden de
Compra/Orden de Trabajo a Terceros, segn corresponda); y,
f) Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestin de Base de Datos de
Contratistas de Petroper, la normativa en materia de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y la Ley N 27444.
g) Mi nmero de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como
proveedor es .
________________
1 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU S.A., estn impedidos de ser
postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurdicas) referidas en el artculo 10 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
2 El Reglamento de Gestin de Base de Datos de Proveedores de PETROPERU S.A., todava no se encuentra
implementado.
Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERU
S.A., la
inscripcin en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU S.A., no ser condicin
para participar como postor en los procesos de contrataciones hasta su implementacin.
Asimismo, declaro bajo juramento ser una, cuando corresponda:

PEQUEA EMPRESA
MICROEMPRESA
3 En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deber presentar su constancia de Inscripcin en
REMYPE, previa a la firma de contrato.
__________________________________
(Nombre/ Razn Social) POSTOR
Ruc / DNI
Firma del Representante Legal
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ANEXO N 1A
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTORES Y/O CONTRATISTAS DE PETROPER
Artculo 10.- Impedimentos para ser postor y/o contratista.- Cualquiera sea el rgimen legal de contratacin
aplicable, estn impedidos de ser participantes como postores y/o contratistas en todo proceso de contratacin
pblica:
Literales a), b), c),- Hasta doce (12) meses despus de haber dejado el cargo: El Presidente y los
Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas de la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los
Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autnomos;
En el mbito regional: los Presidentes, Vicepresidentes y los
Consejeros de los Gobiernos Regionales. En el mbito de su jurisdiccin: los Vocales de las Cortes Superiores de
Justicia, los Alcaldes y Regidores;
Literales d).- En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos pblicos del Poder
Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios pblicos,
empleados de confianza y servidores pblicos, segn la ley especial de la materia;
Literal e).- En el correspondiente proceso de contratacin, las personas naturales o jurdicas que tengan
intervencin directa en la determinacin de las caractersticas tcnicas y valor referencial, elaboracin de Bases,
seleccin y evaluacin de ofertas de un proceso de seleccin y en la autorizacin de pagos de los contratos
derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisin;
Literal f).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, el
cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
Literal g).- En el mbito y tiempo establecidos para las personas sealadas en los literales precedentes, las
personas jurdicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participacin superior al cinco por ciento (5%)
del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
Literal h), i), j).- ()
Literal K).- Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
rganos de administracin, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en los ltimos
doce (12) meses de impuesta la sancin, de personas jurdicas que se encuentren sancionadas
administrativamente con inhabilitacin temporal o permanente para participar en procesos de seleccin y para
contratar con el Estado; o que habiendo actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma
infraccin; conforme a los criterios sealados en el presente Decreto Legislativo y su Reglamento. Para el caso
de socios, accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicar siempre y cuando la
participacin sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la sancin
se encuentre vigente;
Artculo 237. Impedimentos
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran impedidos de ser
participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a travs de las cuales una
autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o proveedor pretenda eludir su condicin
de impedido valindose de cualquier modalidad de reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para
(3)
participar en un proceso de seleccin.
NOTA.- Las propuestas que contravengan lo dispuesto en el presente artculo se tendrn por no presentadas.
Los contratos celebrados en contravencin de lo dispuesto por el presente artculo son nulos, sin perjuicio de las
responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante y de los
contratistas que celebraron dichos contratos.
GRADOS DE PARENTESCO DEL TRABAJADOR DE PETROPERU: CONSANGUINIDAD O AFINIDAD
Primer grado de consanguinidad
Primer grado de afinidad
PADRES
SUEGROS
HIJOS
HIJOS DEL CONYUGE
YERNO/ NUERA
Segundo grado de consanguinidad
Segundo grado de afinidad
ABUELOS
ABUELOS DEL CONYUGE
HERMANOS
CUADOS
NIETOS
Tercer grado de consanguinidad
TIOS
SOBRINOS
Cuarto grado de consanguinidad
PRIMOS HERMANOS
TIOS ABUELOS
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ANEXO N 2
FORMATO DE PROPUESTA TCNICA
Lugar,.de. de 2012
Seores
Talara.Ref.:
PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-2012-OTL/PETROPER

Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta tcnica, de acuerdo al siguiente detalle:
PAQUETE
ITEM
CANT.
UNID.
1.1
DESCRIPCIN DEL BIEN

OFERTADO
Indicar: Descripcin, marca, modelo,
procedencia
En esta columna, el postor deber

indicar la Descripcin del Bien
Ofertado igual o acorde a la
informacin tcnica adjunta en su
propuesta, especificando
necesariamente MARCA,
MODELO Y PROCEDENCIA del
bien ofertado (*)
PLAZO DE ENTREGA
(DIAS CALENDARIOS)
NO SE ACEPTAR QUE EL
POSTOR INDIQUE
FECHAS, PERIODOS, O
SEMANAS.
DEBER INDICARLO SOLO
EN DAS CALENDARIO
1.2
.
1.7
(*) Para efectos de evaluacin el postor deber presentar informacin tcnica sustentatoria del
bien ofertado (catlogos, folletos, hojas tcnicas y/o planos otorgados por el fabricante)
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA TECNICA:

- N DE PROPUESTA
: (Indicar)
- GARANTIA COMERCIAL
: (Indicar en Meses)
(La Garanta otorgada por el postor deber cubrir fallas y/o defectos de fabricacin, cuyo plazo se computar
a partir de la conformidad de la recepcin de los bienes adquiridos)
Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal

Nombre de la Empresa
INFORMACIN IMPORTANTE:
1.
2.
3.
La informacin tcnica que se suministre, debe corresponder exclusivamente al material ofertado,

e indicar en sta lo que corresponda para identificar los materiales, componentes y/o dimensiones
del material ofertado.
En caso de propuestas que contengan varios tems, sta debe contener la informacin completa y
correctamente descrita, identificada por cada uno de los tems.
En la propuesta no se debe adicionar informacin tcnica de materiales alternativos a lo ofertado o
que no correspondan.
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ANEXO N 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaracin Jurada, slo se incluir cuando sea pertinente)
Lugar,.de. de 2012
Seores
ADQUISICIONES UNIDAD LOGISTICA
Talara.Ref.:

Estimados Seores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que
representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos
comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva N 003-2003/CONSUCODE/PRE y la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio
Representante Legal
del Consorcio
Domicilio Legal Comn
Nombre
D.N.I
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en este acto es como sigue:
Representante Legal
Nombre de la
Empresa
Nombre
Participacin
(%)
D.N.I
TOTAL
100%
Designamos al Sr.de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el
consorcio). Como representante legal comn del Consorcio, fijando nuestro
domicilio legal comn en . A los efectos de suscribir el contrato de
prestacin correspondiente.
Representante Legal de La Empresa A

Nombre y Firma
Representante Legal de la Empresa B

Nombre y Firma
BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR
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ANEXO N 4
FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA
Lugar,.de. de 2012
Seores
Talara.Ref.:

Estimados Seores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta econmica, de acuerdo al siguiente detalle:
PAQUETE
ITEM
CANT.
UNID.
DESCRIPCIN DEL BIEN OFERTADO

( Igual a lo indicado en su propuesta tcnica )
PRECIO
UNITARIO
CON IGV
SUB TOTAL
ITEM CON IGV
1.1
1.2
1
1.7
CONDICIONES GENERALES DE LA PROPUESTA ECONOMICA:

- N DE LA PROPUESTA: (Indicar)
- MONEDA
: NUEVOS SOLES.
Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente,
Nombre y Firma del Representante Legal

Nombre de la Empresa
NOTAS:
1.
2.
3.
4.
La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedar descalificada en el acto de la apertura.
El precio unitario podr ser expresado con ms de dos decimales. El sub total por tem as como el precio
total ofertado debern ser expresados con slo dos decimales.
Los precios ofertados deben corresponder a bienes puestos en el almacn de Petroper - Talara
(Receptora de carga).
El Postor deber ofertar con el tipo de moneda requerido. En caso, ofertara en una moneda diferente, para
efectos de evaluacin econmica se tomar el tipo de cambio de la fecha de presentacin de propuestas.
Para efectos de otorgamiento de Buena Pro y emisin de orden de compra, se tomar el tipo de moneda
establecido en las Bases.
PETROLEOS DEL PER PETROPERU S.A
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ADJUNTO N 1
Condiciones Mnimas de Seguridad, Salud en el trabajo y Proteccin Ambiental en la Contratacin de Obras,
Servicios y Adquisiciones en Operaciones Talara
1. EL CONTRATISTA cumplir con las exigencias de PETROPER con respecto a la gestin de la Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental as como lo estipulado en la legislacin vigente en estos temas, aplicable a la actividad que
desarrolla, tales como: D.S. 005-2012-TR, D.S.007-2007-TR, D.S. 043-2007/EM, R.M N 161-2007-MEM/DM, L ey General
del Ambiente No 28611, D.S. 015-2006/EM, entre otros.
2. EL CONTRATISTA deber implementar las medidas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental; a fin de
prevenir accidentes, incidentes o impactos ambientales durante la ejecucin de sus actividades en concordancia a los
lineamientos establecidos en el Sistema Integrado de Gestin de PETROPER, el Manual de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040 y las normas y directivas impartidas por PETROPER.
3. EL CONTRATISTA podr ser auditado por PETROPER en relacin al cumplimiento de las normas y procedimientos
relacionados con su Gestin en Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental.
4. El personal de la CONTRATISTA esta obligado a participar en forma activa en los programas de capacitacin y otras
actividades de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental destinadas a prevenir los riesgos laborales y
ambientales que organice su empleador o PETROPERU.
5. EL CONTRATISTA que intervenga en el diseo, construccin y/o mantenimiento de las instalaciones, debern manifestar
por escrito a PETROPER S.A. que conocen las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo
que respecta a temas de Seguridad y Ambiente.
EL CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos, antes del inicio del servicio u obra:
Relacin del personal que intervendr durante la ejecucin de los trabajos.
Organigrama de la estructura orgnica establecido para el contrato a ejecutar.
Perfil de los Puestos de Trabajo considerados para el contrato.
Registro de induccin a la Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental de todo su personal.
Declaracin jurada que conoce las normas y disposiciones que rigen las actividades de Hidrocarburos, en lo que
respecta a temas de Seguridad y Ambiente.
6. Al ocurrir un accidente o incidente durante la ejecucin del contrato EL CONTRATISTA deber informar antes de las 24
horas por escrito a PETROPER e informar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
EL CONTRATISTA debe presentar el siguiente documento a la Unidad Seguridad Industrial y proteccin Ambiental:
Su procedimiento documentado para el Reporte e Investigacin de Accidentes e Incidentes.
7. EL CONTRATISTA presentar un Estudio de Riesgos de acuerdo con el procedimiento de Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos del Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER, de acuerdo a las Normas Legales vigentes,
debiendo implementar las medidas apropiadas para controlar los peligros y riesgos identificados en los trabajos a ejecutar.
Cuando se detecte un Peligro o Riesgo que no cuente con medidas de control, PETROPER podr paralizar el trabajo
hasta que se implementen las medidas de control necesarias, corriendo por cuenta de EL CONTRATISTA los gastos que
se deriven de esta accin.
EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:
Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos

Matriz de Control de Riesgos Significativos.
Relacin de Actividades Crticas y sus Riesgos Significativos asociados del trabajo a ejecutar
Relacin de Puestos que ejecutarn las Actividades Criticas.
Plan de emergencias de los trabajos a realizar.
8. EL CONTRATISTA presentar una Evaluacin de Significancia de sus Aspectos Ambientales, que incluya los
correspondientes controles operacionales, seguimiento y la verificacin de aquellos significativos, de acuerdo a lo
establecido en el Sistema lntegrado de Gestin de PETROPER.
EL CONTRATISTA debe presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes documentos, para cada actividad o
trabajo materia del contrato:
Identificacin de Aspectos Ambientales.
Matriz de Evaluacin de Aspectos Ambientales.
Matriz de Control Operacional de Aspectos Ambientales Significativos.
Matriz Monitoreo.
9. EL CONTRATISTA presentar a la Unidad Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental un Programa de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Proteccin Ambiental antes de iniciar el servicio u obra de acuerdo a lo establecido en el Sistema lntegrado
de Gestin, Manual de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental para Contratistas M-040. El cual ser
responsable de su cumplimiento reportando mensualmente a PETROPER los registros que evidencien su cumplimiento.
10. EL CONTRATISTA cumplir con realizar los exmenes mdicos a sus trabajadores dependiendo de las condiciones de
riesgo a los que estar expuesto el trabajador en el ejercicio de sus funciones. PETROPER podr solicitar la evaluacin
mdica del trabajador que muestre signos y sntomas de incapacidad para cumplir con sus funciones.
El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos:
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Certificados de Exmenes mdicos de ingreso de acuerdo a los siguientes perfiles.

a) Perfil del Examen Medico Preocupacional a personas menores de 40 aos
Exmenes de Laboratorio:
- Examen de hemoglobina y hematrocito
- Examen completo de orina
- Dopaje de glucosa
- Dopaje de creatinina
- Examen de colesterol total
- Examen sobre el grupo sanguneo factor RH
Imgenes :
- Radiografas de trax
- Electrocardiograma de reposo
- Exmenes psicolgicos (fobias)
Otros exmenes, segn el criterio medio relacionado con el puesto al que postula.
b) Perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas con edad mayor de 40 aos
Al perfil del Examen Mdico Preocupacional a personas menores de 40 aos, se adiciona:
- Test de esfuerzo
- Perfil lipdico
11. EL CONTRATISTA se asegurar que su personal conozca, comprenda y ejecute sus actividades de acuerdo con las normas
en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y proteccin Ambiental de PETROPER y deber presentar antes de iniciar el
servicio u obra:
Registro de Induccin a la Seguridad, Salud en et Trabajo y Proteccin Ambiental de todo el personal que intervendr
en el contrato.
EL CONTRATISTA dotar de ropa de trabajo antiflama cuando se realicen trabajos en reas de proceso o reas
clasificadas como Clase l, Divisin I y ll, implementos de seguridad necesarios certificados bajo estndares nacionales
o internacionales. Estos sern renovados cuando su estado de conservacin o tiempo de uso no garantice la proteccin
del trabajador, esto ser verificado por personal de PETROPER y en caso de incumplimiento sern suspendidos los
trabajos
El CONTRATISTA deber presentar antes de iniciar el servicio u obra los siguientes registros:
- Relacin de Implementos de Seguridad necesarios para cada puesto de trabajo.
- Registro firmado de dotacin de Implementos de Seguridad a todo el personal que intervendr en el servicio u
obra.
12. EL CONTRATISTA es responsable de las consecuencias de cualquier accidente o incidente ocurrido durante la ejecucin
del trabajo, PETROPERU S.A se reserva el derecho de hacer recaer sobre l las obligaciones generadas por el mencionado
evento as mismo ser responsable de restaurar el dao producido por el incumplimiento de las disposiciones de
PETROPERU S.A en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Proteccin Ambiental y la legislacin vigente en estos
temas.
13. Ante algn incumplimiento de la CONTRATISTA respecto a la Legislacin vigente en materia de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Proteccin Ambiental y los procedimientos del Sistema lntegrado de Gestin. PETROPER quedar facultado
para imponer sanciones y/o descuentos de acuerdo a las condiciones generales de contratacin.
14. EL CONTRATISTA designar un Ingeniero Residente como responsable del servicio u obra, el cual no podr hacerse
responsable de cualquier otro servicio u obra dentro de PETROPER durante la ejecucin del servicio u obra a su cargo.
15. El CONTRATISTA en caso de adquirir productos qumicos para las actividades a realizar dentro de las instalaciones de
PETROPER S.A, deber contar con las Hojas de Seguridad de Materiales-MSDS (Material Safety Data Sheet) de acuerdo
a la norma ISO 11014-1 en idioma espaol, el cual ser difundido a su personal. Asimismo; es responsable de la disposicin
final y ambientalmente segura de los residuos, envases y recipientes.
El CONTRATISTA deber presentar los siguientes documentos antes de iniciar el servicio u obra:
Relacin de productos qumicos a utilizar en la ejecucin de sus trabajos
Registro de capacitacin al personal respecto a la metodologa de manipulacin, almacenamiento, y uso de los
productos qumicos.
16. Las Empresas Proveedoras o Fabricantes que proporcionen a PETROPER equipos o materiales, debern indicar la fecha
de fabricacin, envasado y caducidad del producto, as como la metodologa de manipulacin, almacenamiento, montaje,
etc., del mismo. Adems, el fabricante o proveedor deber proporcionar las Hojas de Seguridad de Materiales- MSDS
(Material Safety Data Sheet) cuando se traten de sustancias qumicas de acuerdo a la norma ISO 11014-1 en el idioma
espaol.
17. Adicionalmente, de requerirse el uso de plsticos, papeles o cartones para la ejecucin del servicio, estos debern cumplir
con lo indicado en el D.S. N 011-2010-MlNAM articu lo 4 numeral 4.1.5 a) y numeral 4.1.5 b), que esta blecen utilizar
obligatoriamente plstico, papeles, cartones con un porcentaje de material reciclado y bolsas de plstico biodegradables.
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ADJUNTO N 2
CDIGO DE INTEGRIDAD DE PETRLEOS DEL PER - PETROPER
I.
PRINCIPIOS BSICOS DE COMPORTAMIENTO TICO

Los siguientes principios han de inspirar nuestro comportamiento, as como de todos aquellos que tengan vinculacin
comercial o de otra ndole con nuestra Empresa.
A) PROBIDAD
Actuamos con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses legtimos de nuestra Empresa, de sus
clientes y de la sociedad en su conjunto, desechando el provecho o ventaja personal, obtenido de forma directa o por
interpsita persona. Profesamos y practicamos un claro rechazo a la corrupcin en todos los mbitos de nuestro
desempeo dentro de la Empresa y cumplimos cabalmente con las normas vigentes.
B) VERACIDAD
Nos expresamos con autenticidad en las relaciones laborales o prestacin de servicios con todos los miembros de la
Empresa y con terceros. La verdad est por encima de todo, en todas las acciones y relaciones de la Empresa.
C) RESPETO
Adecuamos nuestra conducta hacia el respeto a la Constitucin, a las leyes y a tas normas internas de PETROPER
S.A., garantizando que en todo el proceso de la toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos, se
respeten los derechos de las personas, principalmente el derecho a la defensa y al debido procedimiento. De la misma
manera guardamos respeto a los miembros de la empresa, clientes y proveedores.
D) RESPONSABILIDAD
Actuamos con conciencia, reflexionamos, administramos, orientamos y valoramos las consecuencias de nuestros actos;
desarrollando nuestras actividades con serenidad, seguridad y puntualidad. Tenemos la obligacin moral de hacer el
mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un manejo eficiente de los recursos, asegurando el
desarrollo sostenible del entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comn por encima del inters particular.
E) JUSTICIA
Actuamos con equidad en nuestras relaciones con la Empresa, con los clientes, con el resto del personal y con la
ciudadana en general, otorgando a cada uno lo que es debido.
F) TRANSPARENCIA
Ejecutamos los actos de nuestra funcin de manera clara, veraz y contrastable. Permitimos el acceso y difundimos la
informacin pblica de la gestin empresarial a la ciudadana a travs de los mecanismos pertinentes de manera clara,
exacta y completa.
G) EFICIENCIA
Brindamos calidad en cada una de las funciones a nuestro cargo buscando el resultado ms adecuado y oportuno,
dentro de los plazos, mtodos y procedimientos establecidos en la Empresa y normatividad vigente.
H) OBJETIVIDAD
Actuamos con igualdad e imparcialidad, libre de influencias, frente a los intereses particulares e inclusive los propios.
I)
II.
LEALTAD Y OBEDIENCIA
Actuamos con fidelidad y solidaridad haca nuestros compaeros y colaboradores en tanto se tenga como finalidad el
cumplimiento de Ia visin y misin institucional. De tratarse de personal con vnculo laboral, cumpliendo las rdenes que
imparta el superior jerrquico competente, en la medida que renan las formalidades del caso y tengan por objeto la
realizacin de actos de servicio que se vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o
ilegalidad manifiesta, los cuales debern ponerse en conocimiento de la Administracin de la Empresa.
DEBERES TICOS
Los principios bsicos contemplados en el artculo anterior debemos traducirlos en el cumplimiento de los siguientes
deberes ticos:
A) Inhibirse del conocimiento y trmite de cualquier asunto, cuando se tenga inters directo o indirecto en el mismo, o
cuando exista relacin de parentesco dentro del cuarto grado de consaguinidad o segundo de afinidad con cualquier
persona, socio, directivo o funcionario interesado en el asunto. Igual criterio ser aplicable cuando se trate de postores,
proveedores o contratistas de bienes y servicios de la Empresa.
B) Actuar con absoluta objetividad e imparcialidad poltica en el desempeo de nuestras funciones demostrando
independencia en las vinculaciones con personas, partidos polticos o instituciones ajenas.
C) Guardar discrecin y abstencin de utilizar en provecho propio, directo o indirecto, como de terceros, la informacin o
hechos calificados como reservados, confidenciales o secretos de los que se tenga conocimiento con motivo o en
ocasin del ejercicio de labores y la prestacin de servicios, as como de aquella informacin cuya divulgacin pueda
ocasionar un perjuicio a la Empresa. Esta obligacin subsiste an despus de cesar en las funciones.
D) Realizar nuestro trabajo en condiciones seguras en resguardo de Ia integridad de nuestros compaeros, clientes,
comunidad y activos de la empresa.
E)
Realizamos una operacin eficiente, responsable y de proteccin de la comunidad y el medio ambiente. Contribuir a la
mejora del estndar de vida de las poblaciones dnde operamos, respetando su diversidad tnica y cultural mediante un
sistema de inclusin y participacin que involucre tambin a nuestros clientes y proveedores.
III. CONDUCTAS NO PERMITIDAS EN PETROPER.

En PETROPER S.A. no permitimos las siguientes conductas:
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A) Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo y/o influencia o
apariencia de influencia. En ese sentido se deber adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia
los intereses personales dificulten el normal ejercicio de las obligaciones o responsabilidades encomendadas.
B) Realizar actividades de proselitismo poltico o cualquier poltica partidaria o electoral durante o fuera del calendario de los
procesos electorales, dentro del horario de trabajo o de la prestacin de servicios, o mientras se permanezca en los
locales institucionales, o durante las comisiones de servicio. Asimismo est prohibida la utilizacin de la infraestructura,
bienes o recursos de la Empresa, incluyendo el uso de la pgina Web institucional y correo electrnico, ya sea en
beneficio propio o a favor o en contra de partidos u organizaciones polticas o candidatos.
C) Ejercer presiones, amenazas o cualquier forma de acoso fsico o verbal, incluyendo al hostigamiento o chantaje sexual,
por parte de aquel que aprovechndose de una posicin de autoridad o jerarqua o cualquier otra situacin ventajosa que
pueda afectar la dignidad de la persona o inducir a la realizacin de acciones dolosas en contra de un subordinado o
cualquier miembro de la Empresa.
D) Realizar actos que estn reidos con la moral y/o las buenas costumbres, ya sea de modo individual, entre personas del
mismo o diferente sexo.
E)
Realizar o consentir cualquier forma de discriminacin, distincin, exclusin o preferencia, por razones de raza, sexo,
edad, nivel socioeconmico, laboral, nivel jerrquico u otro, que tenga por efecto anular o alterar Ia igualdad de
oportunidades, de trato en el empleo o en la ocupacin.
F)
Solicitar y/o recibir, para s o para terceros, dentro o fuera de la Empresa, regalos o favores de los clientes, proveedores,
o de quienes se encuentren en proceso de evaluacin, negociacin, contratacin o sancin, ni despus de concluidos
stos; que tiendan o aparenten un deseo de influenciar una accin o decisin. En algunas circunstancias, un regalo u
obsequio puede ser aceptado, siempre que no tenga valor significativo y que sea coherente con las prcticas de
promocin o publicidad de la empresa que lo brinda y que no pueda interpretarse como factor de influencia.
Los obsequios, agasajos y atenciones a cargo de PETROPER para cualquier persona, organismo o institucin, con las
cuales mantiene relaciones institucionales; se pueden realizar, siempre que no consistan en otorgar dinero, que no
tengan valor significativo o que puedan ser o interpretarse como condicin del resultado de negocios. Para estas
actividades se debe contar con la debida autorizacin.
G) Emitir opiniones personales sobre asuntos de PETROPER, sin autorizacin expresa o sobre asuntos ajenos a los
intereses empresariales, a travs de los medios de comunicacin o cualquier medio pblico, dando a entender que las
mismas representan una opinin oficial de PETROPER.
H) Prestar servicios a terceros, de manera directa, indirecta o encubierta, en base a informacin o documentacin a la que
se tenga acceso en mrito o derivada de sus funciones en la empresa incompatibles con tas actividades de
PETROPERU S.A.
IV. RELACIONES FUNCIONALES

A) CON LOS CLIENTES
Servir al cliente con nfasis en la calidad, productividad e innovacin, con responsabilidad social, comunitaria y ambiental
y con pleno respeto a las leyes y reglamentos vigente en cada lugar.
B) CON LOS PROVEEDORES

Debe sustentarse en las necesidades de la empresa delimitada por criterios tcnicos, ticos y profesionales y ser
conducida mediante procesos que garanticen mejor la combinacin del costo, plazo y calidad.
C) CON EL MERCADO
Nuestra competitividad debe ser ejercida conforme a nuestra capacidad de negociacin junto con nuestros proveedores y
en la gestin correcta de nuestros mrgenes y gastos.
D) CON LA COMUNIDAD
Corresponde actuar conforme los principios ticos, sin privilegios de ningn orden y asegurar el respeto a la dignidad
humana.
V.
OBLIGACIN DE DENUNCIAR LOS ACTOS IRREGULARES O CONTRARIOS AL CDIGO

Cuando en el ejercicio de las funciones se tome conocimiento directa o indirectamente de una infraccin a Ia tica o cualquier
irregularidad en la administracin y gestin de PETROPER, tenemos el deber de denunciarla, bajo responsabilidad, ante los
rganos competentes.
La Comisin de tica y Transparencia Institucional - CETI es el rgano encargado de conocer, tramitar y evaluar las quejas o
denuncias por infraccin al presente cdigo.
VI. PROCEDIMIENTO Y SANCIN

Nadie puede invocar desconocimiento de las disposiciones del presente Cdigo, su incumplimiento o infraccin genera
responsabilidad pasible de sancin. En el caso de quienes tengan vnculo laboral, para su aplicacin y graduacin se tendr
presente el Captulo pertinente del Reglamento lnterno de Trabajo y los procedimientos que sobre la materia cuenta la
empresa.
Para los colaboradores se adoptarn las penalidades y/o sanciones contempladas en sus contratos o convenios.
VII. CONSULTAS Y PROMOCIN DE VALORES

La CETI es el rgano encargado de absolver las consultas a las disposiciones contempladas en el presente Cdigo de
Integridad de PETROPER. Del mismo modo, es el rgano encargado de elaborar las propuestas de directivas que
efectivicen el cumplimiento del presente Cdigo; as como de promover una cultura de valores y difusin.
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ADJUNTO N 3
POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETRLEOS DEL PER PETROPER.
Petrleos del Per - PETROPER es una empresa estatal de derecho privado, dedicada al transporte,
refinacin, comercializacin de combustibles y dems derivados de petrleo, y gestiona la seguridad de la
informacin relacionada con sus actividades, productos y servicios en forma responsable, en concordancia
con la normatividad vigente y los siguientes lineamientos:
El establecimiento de un conjunto de actividades que permitan preservar y asegurar la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de la informacin, viabilizando la competitividad, rentabilidad, integridad y
transparencia de la Empresa.
La peridica identificacin, evaluacin, tratamiento y monitoreo de los riesgos de seguridad de la
informacin relevantes a la Empresa.
La investigacin, respuesta oportuna y recuperacin efectiva ante incidentes relacionados con la
seguridad de la informacin.
La comunicacin oportuna y permanente de las polticas y procedimientos de seguridad de la
informacin definidos, asegurando razonablemente que sean comprendidos y se encuentren disponibles
para todos los trabajadores y colaboradores de la Empresa.
La responsabilidad por el uso de la informacin crtica y sensible por todos los trabajadores y
colaboradores de la Empresa.
El cumplimiento de los requerimientos dispuestos en las disposiciones legales y contractuales aplicables
a la Seguridad de la informacin, que comprenden a la Empresa.
El fortalecimiento de los valores, la sensibilizacin y el compromiso de todos los trabajadores y
colaboradores, de velar por el cumplimiento de la presente poltica.
ADJUNTO N 4
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2. BASES TCNICAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

ADQUISICIN DE MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS
REFINERA TALARA
CME-0232-2012-OTL/PETROPERU
2.1 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES:
* Sistema de Contratacin
A Suma Alzada
* Evaluacin de propuestas
Por Paquete
* Modalidad de entrega
Entrega Total
PAQUETE
ITEM
CANT
UND
DESCRIPCION
PARA: INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS EN SALA 19 DEL LABORATORIO DE REFINERA TALARA
1.1
12
EA
GUAL 26 DE 3/4" REVESTIDO CON PVC.

CAT. N PRGUAL26 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.
1.2
12
EA
UNIONES TIPO UNY DE 3/4" REVESTIDO CON PVC.

CAT. N PRUNY205 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.
1.3
EA
GUAT 26 DE 3/4" REVESTIDO CON PVC.

CAT. N PRGUAT26 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.
1.4
EA
SELLOS EYS DE 3/4" REVESTIDO CON PVC.

CAT. N PREYS216 DE 3/4". EQUIVALENTE A MARCA PLASTIBOND.
1.5
200
MT
CABLE TIPO THW, N 10 AWG (ROLLOS DE 100 MT).

EQUIVALENTE MARCA INDECO, 01 ROLLO COLOR ROJO, 01 ROLLO VERDE.
1.6
200
MT
CABLE TIPO THW, N 12 AWG (ROLLOS DE 100 MT).

EQUIVALENTE MARCA INDECO, 01 ROLLO COLOR ROJO, 01 ROLLO VERDE.
1.7
EA
TABLERO MURAL DE ACERO INOXIDABLE ESTANCO IP66, SPACIAL S3X

DIMENSIONES: 300x250x150 mm. REFERENCIA: NSYS3X302515.
EQ. SCHNEIDER. CADA TABLERO METALICO DEBE CONTENER LO SIGUIENTE:
01 PLACA METALICA DE MONTAJE 250x200 mm. PARA ACOPLAR A TABLERO
REF.: NSYMM3025, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC.
01 CONJUNTO DE FIJACION MURAL, PARA TABLERO SPACIAL S3X
REF.: NSYPFCX, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC.
01 INTERRUPTORES AUTOMATICOS TRIPOLAR COMPACT NSX
REF.: LV429671, EQ. SCHNEIDER ELECTRIC.
CADA TABLERO METALICO MURAL SERA ENTREGADO CON TODOS LOS
ELEMENTOS MONTADOS E INSTALADOS DEBIDAMENTE.
Esta adquisicin se evaluar y adjudicar por paquete (tem 1.1 y 1.7), es decir, por el monto total de
los tems que conforman el paquete, por lo que los Postores deben ofertar todos los tems para que su
propuesta sea aceptada.

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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-2da Convocatoria

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MATERIAL ELCTRICO PARA INSTALACIN DE CROMATOGRAFOS

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CONDICIONES DEL PROCESO

1.10 METODOLOGIA DE EVALUACIN

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

1.12 RECURSO DE APELACIN Y REVISIN

1.13 ORDEN DE COMPRA

1.14 FORMA DE PAGO

1.15 CONDICIONES PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES

1.16 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

1.17 CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO DE LA POLITICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE

MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR

FORMATO DE PROPUESTA TCNICA

MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO

FORMATO DE PROPUESTA ECONMICA

ADJUNTO N 1 CONDICIONES MINIMAS DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Y PROTECCIN AMBIENTAL EN LA CONTRATACIN DE OBRAS,

ADJUNTO N 2 CODIGO DE INTEGRIDAD DE PETROPERU S.A.

ADJUNTO N 3 POLTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN DE PETROPERU S.A.

ADJUNTO N 4 POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

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BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-2da Convocatoria

1. BASES ADMINISTRATIVAS DEL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR

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Declaracin Jurada del Postor, segn modelo del Anexo N 1.

Descripcin detallada de las especificaciones tcnicas del bien ofertado de acuerdo a lo

b) Para efectos de evaluacin:

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Promesa de consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber contener la oferta econmica y el detalle de

1.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS

No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

No incluyan la documentacin requerida como obligatoria.

Contengan informacin falsa o inexacta.

Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando:

Presenten errores no subsanables, tratndose de adquisiciones bajo sistema de precios unitarios, el

Tratndose de adquisiciones bajo el sistema de precios unitarios, cuando no sealen cualquiera de

PETROLEOS DEL PER PETROPERU S.A.

BASES PARA EL PROCESO POR COMPETENCIA MENOR CME-0232-2012-2da Convocatoria

1.10 METODOLOGA DE EVALUACIN

1.11 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Con preferencia a favor de las micro o pequeas empresas ganadoras.

La Buena Pro se registrar en el SEACE el mismo da de su otorgamiento y se entender notificada al da

Estar dirigido al Ejecutor que emiti el acto impugnado.

Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial de

Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica.

El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de la pretensin.

Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;

Las pruebas instrumentales en caso de haberlas.

La firma del impugnante o de su representante. En caso de consorcios, bastar la firma del

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