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Francisco Moser
ndice
Introduo
Breve caracterizao da operao hoteleira
Organizao e responsabilidades
Departamentos auxiliares
Desafios actuais
Gesto Operacional
O quotidiano da actividade hoteleira
Procedimentos operacionais de Qualidade
Instrumentos de avaliao de Qualidade
F&B
Marketing e Promoo
Caracterizao dos subsectores
Controlo de F&B
Anlise dos rcios de produo
Potenciais de Venda
Menu Engineering
Clculo dos preos de venda
Alojamentos
Caracterizao dos subsectores
Gesto do planning de quartos
Estrutura tarifria
Segmentao do mercado
Competitive Set
Indicadores de Gesto
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Planeamento Oramental
Intangibilidade
Baixa rentabilidade no F&B versus alta rentabilidade nos Alojamentos
Elevada concorrncia
Dificuldade na consistncia do Produto / Servio
Elevada exposio pblica
Mo de obra intensiva
Escassez de mo de obra qualificada
Investimento intensivo
Elevados riscos com a sade e segurana dos clientes
Exigncia de uma gesto competente e dedicada
Alimentao
e Bebidas
Alojamentos
Servio
Produo
Front Office
Andares
Staff
operacional
Staff
operacional
Staff
operacional
Staff
operacional
Nveis de responsabilidade
Gesto
Canal de comunicao
Staff operacional
Prestao do servio
Satisfao do cliente
Face da empresa
7
Departamentos Auxiliares
Desafios actuais
Inovao e excelncia
Valorizao dos Recursos Humanos e da inteligncia emocional
Orientao para a venda (up e cross selling!)
Comunicao interna
Definio clara de objectivos
Substituio de custos fixos por custos variveis
Eliminao das tarefas sem valor acrescentado para o cliente
Go tech & Go green
Certificao da Qualidade
Responsabilidade Social
10
11
Inquritos de satisfao
Auditorias internas (duty manager)
Cliente mistrio
Normas ISO ou outras equivalentes
Programa HACCP
Controlo e monitorizao de resultados
12
13
Organigrama F&B
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Marketing e Promoo
Anlise do mercado
Concepo do produto
Promoo das vendas
Revenue Management
15
Anlise do mercado
Identificao dos principais segmentos
de mercado
Grupos
Individuais
Turismo
Negcios
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Qualidade da comida
Preo
Atmosfera geral
Versatilidade do espao
Rapidez do servio
Simpatia do pessoal
Estacionamento
Zona de fumadores
..
17
Hspedes Grupos
5
4
4
5
5
4
4
3
3
4
5
4
3
2
5
4
4
2
1
1
3
5
4
4
1
5
1 pouco importante
5 muito importante
Reunies
4
5
4
4
5
4
2
4
1
5
5
4
5
Passantes
5
4
5
5
4
5
4
5
4
5
5
4
1
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Concepo do produto
Desenvolvimento do produto de acordo com os segmentos de mercado e
necessidades dos clientes:
Instalaes
Decorao
Mobilirio
Materiais
Atoalhados
Fardamentos
Carta de comidas e de bebidas
Tipo de servio a praticar
Preos
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Concepo do produto
Mensagem de Marketing
Design, decorao
Tema gastronmico
Cozinha de Autor
Tipo de servio praticado
Preo
Outro
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Concepo do produto
Elaborao da oferta gastronmica
Conceito / Tema
Anlise da concorrncia
Espao, equipamento e capacidade de produo
Competncia e preparao do pessoal
Apresentao e organizao da carta
Rentabilidade / Rcios de custo
Variedade da escolha
Aproveitamento da matria prima
Facilidade na aquisio dos produtos
Utilizao de linguagem de marketing gastronmico
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Concepo do produto
Elaborao da oferta gastronmica
22
23
24
O marketing operacional
(para que a operao perdure)
25
Marketing na internet
26
Revenue Management
27
As tcticas
Tcticas
Slow time
Busy time
Suggestive Selling
Usar
No usar
Reservas
Aceitar
No aceitar
Host
Vrias funes
Senta e cumprimenta
Variedade do Menu
Grande
Limitado
Promoes
Disponveis
No disponveis
Couvert
Servido
J est na mesa
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Factores Intangveis
Dia da semana ou poca do ano
Tempo mesa
Timing da reserva
Reserva ou Walk in
Garantia da reserva
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Medidas Internas
Redesenho dos menus
Controlo operacional
Organizao interna
Sistemas de comunicao internos
Medidas Externas
Criar um coffee & dessert bar
Melhorar tempos de entrega do
servio
Boa comunicao com o cliente
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Subsectores de F&B
Cozinha
Pastelaria
Copas
Cafetaria
Refeitrio do pessoal
Restaurantes
Bares
Banquetes
Room Service
Mini bares
31
Cozinha
32
Controlo de F&B
O ciclo das mercadorias
COMPRA
RECEPO
ARMAZENAGEM
DISTRIBUIO
PRODUO
CONSUMO
33
34
Uniformizao da produo
Uniformizao do servio
Controlo de custos
Optimizao da operao
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Ficha tcnica
Designao do produto Bife do Chefe
Ponto de venda Coffee Shop
Preo de Venda Lquido 13,80
N de doses 1
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Ficha tcnica
Quantidade
Ingredientes
0,200 Kg
Vazia de Vaca
0,100 Kg
Batata nova
0,200 Kg
Espinafres
Qb
Condimentos
Preo
Preo
Unitrio
Total
15
3,00
0,50
0,05
0,60
0,50
Custo Total
4,15
Custo Dose
4,15
9,65
30,1%
37
Ficha tcnica
Preparao
1. Temperar o Bife com sal, pimenta e molho ingls
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COMIDAS
BEBIDAS
TOTAL
VENDAS LIQUIDAS
48.000
69,6%
21.000
30,4%
69.000
INVENTRIO INICIAL
3.350
62,6%
2.000
37,4%
5.350
COMPRAS / REQUISIES
16.350
82,4%
3.500
17,6%
19.850
Peixes
2.500
15,3%
0,0%
2.500
Mariscos
1.200
7,3%
0,0%
1.200
Carne
3.000
18,3%
0,0%
3.000
500
3,1%
0,0%
500
2.800
17,1%
0,0%
2.800
Bebidas
0,0%
3.500
100,0%
3.500
Legumes
1.800
11,0%
0,0%
1.800
Frutas
1.500
9,2%
0,0%
1.500
Pastelaria
2.500
15,3%
0,0%
2.500
550
3,4%
0,0%
550
3.000
67,4%
1.450
32,6%
40
4.450
Criao
Gneros / Mercearias
Leite e derivados
INVENTRIO FINAL
TOTAL DE CUSTOS
16.700
80,5%
4.050
19,5%
20.750
RECTIFICAO DE CUSTOS
2.455
87,5%
350
12,5%
2.805
100
4,1%
10
2,9%
110
1.800
73,3%
200
57,1%
2.000
Quebras
0,0%
0,0%
Pastelaria
0,2%
0,0%
50
2,0%
0,0%
50
0,0%
40
11,4%
40
500
20,4%
100
28,6%
600
Transferncias
Refeitrio do pessoal
Consumos internos
TOTAL CUSTOS VENDAS
14.245
3.700
17.945
RCIO DE CUSTO
29,7%
17,6%
26,0%
5,3
2,3
41
4,2
TURNOVER
42
Potenciais de venda
43
Menu Engineering
44
Concorrncia
Rcio unitrio de custo versus margem unitria de contribuio
Popularidade / Nvel de procura
Coerncia e uniformizao
Aceitao
45
46
Alojamentos
47
Organigrama de Alojamentos
DIRECO
GERAL
DIRECO
MARKETING
VENDAS
CONTRATAES
PROMOO
PORTARIA
SEGURANA
DIRECO
DE
ALOJAMENTOS
ANDARES
FRONT
OFFICE
RESERVAS
DIRECO
FINANCEIRA
RECEPO
NIGHT AUDIT
CITY
LEDGER
QUARTOS
LIMPEZAS
LAVANDARIA
48
49
50
51
52
53
Competitive Set
QUOTA POTENCIAL
QUOTA REAL
54
55
Elaborao do oramento
Pressupostos
56
Elaborao do oramento
Plano de Marketing
57
Elaborao do oramento
Oramento de Recursos Humanos
58
Elaborao do oramento
Plano de Investimentos
Base principal: Relatrios agregados de reviews e comentrios de clientes
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Elaborao do oramento
Oramento de Explorao
Base: modelo USALI (uniform system of accounts for the lodging industry)
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Bibliografia relevante
Front Office Operations & Management (Ahmed Ismail) Thomson Learning 2002
Hotel Management & Operations (Rutheford, Denney G.) John Wiley & Sons 1995
Food & Beverage Management (Davis B., Lockwood, A., Alcott, P., Pantelidis, I.)
Butterworth-Heinemann 4th edition 2008
The New Gold Standard: 5 Leadership Principles for Creating a Legendary Customer
Experience Courtesy of the Ritz-Carlton Hotel Company (Michelli, Joseph A.)
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