Sistema de registro de inscripcin de alcaldes al

Tercer Premio Nacional Alcalde Productivo

Fase: Inscripcin por Categoras

MANUAL DE USUARIO
Sistema de Inscripcin por Categora
Premio Nacional Alcalde Productivo

MAYO 2015

1. INGRESO AL MODULO INSCRIPCION POR CATEGORIA. EL PRIMER

PASO: UBICACIN DE LOS DATOS DEL ALCALDE EN EL SISTEMA
Para efectuar la Inscripcin por Categora se debe ingresar a la pgina web
del IIIPREMIO NACIONAL ALCALDE PRODUCTIVO ubicada en la direccin
http://www.premioalcaldeproductivo.pe/registro y luego elegir en el menu
horizontal la opcin Inscripcin por Categora. Al pulsar con el mouse dicha
opcin, el sistema mostrar el formulario para que el usuario ingrese los
siguientes datos: Apellido Paterno del Alcalde, Numero de DNI y Departamento
donde est ubicada su Municipalidad. Es importante tomar en cuenta que para
registrar la Inscripcin por Categora de un Alcalde el requisito principal es
que previamente se haya efectuado su Inscripcin de Forma.

Luego de ingresados los datos solicitados en el formulario el usuario, deber

pulsar el botn Ingresar para que se transmitan dichos datos al sistema.

Nota: Los datos que aparecen en pantalla son ficticios y se han colocado a manera de ejemplo
para ilustrar la explicacin del funcionamiento del sistema

El sistema buscar en la Base de Datos el registro que contiene los datos del
alcalde que desea registrar su Inscripcin Por Categora y los mostrar en
pantalla para que el usuario confirme que la informacin es correcta, en cuyo
caso deber pulsar el boton Registrar para pasar a al siguiente formulario
del sistema.

Seguidamente, el sistema mostrar los datos del alcalde y el nombre del

municipio que representa con la finalidad de que ste confirme sus datos. De
ser los correctos, el usuario deber pulsar el botn S, estos son mis datos
para continuar con el proceso de registro.
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Cuando el usuario ejecute esta operacin por primera vez, despus de haber
pulsado el botn S, estos son mis datos, el sistema le enviar un mensaje a
su cuenta de correo con una CONTRASEA TEMPORAL, la misma que deber
utilizar para continuar con su registro. Dicho mensaje le ser enviado a la
cuenta de correo electrnico del alcalde que fue ingresada cuando se efectu
su inscripcin de forma. Actualmente, se cuenta tambin con la opcin de
poder ingresar un correo electrnico alternativo.

Nota: pulsar el botn Regresar al formulario anterior para retroceder al punto

anterior.

Despus que el sistema le haya remitido al usuario la CONTRASEA TEMPORAL,

le va a mostrar el formulario que le permitir cambiarla por una nueva que el
mismo elegir, para lo cual deber ingresar, primero, la contrasea temporal y
luego la Contrasea Nueva en forma repetida debiendo pulsar el botn
Cambiar para transmitir los datos al sistema.

Si los datos ingresados fueron ingresados de manera correcta al sistema, se

mostrar en una ventana de dialogo el mensaje siguiente:
Bien! Se cambi la contrasea correctamente
Click aqu para ir al formulario de
categoras

De existir errores, sea porque la CONTRASEA TEMPORAL ingresada por el

usuario no es la misma que se remiti por correo electrnico o porque la
Contrasea Nueva ingresada es distinta a la Repetida Contrasea Nueva, el
sistema mostrar en una ventana de dialogo el mensaje:
Error! La Contrasea Temporal digitada no coincide con la remitida a su correo,
intente de nuevo
O
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Error! La Contrasea Nueva digitada no coincide con la Repeticin de

Contrasea nueva, intente de nuevo
El usuario podr tambin optar por retornar al formulario anterior para lo cual
deber pulsar sobre el siguiente texto:
Click aqu para ir al formulario de
categoras
Despus que el sistema valide los datos, le mostrar al usuario el formulario
con los datos del alcalde y la relacin de las categoras a las cuales est
postulando. Al lado derecho de la descripcin de cada categora aparecer el
botn Ingresar que el usuario deber pulsar para ingresar al formulario
donde se muestran los Criterios de Evaluacin de la categora seleccionada.

El sistema le mostrar al usuario la relacin de los Criterios de Calificacin

que estn asociados a la categora elegida. Al lado derecho de la descripcin
de cada criterio de calificacin, correspondiente a la categora inscrita,
aparecern dos botones con los ttulos Agregar Eliminar o Consultar y el
o los archivos que contengan la informacin que sustenta la inscripcin. El
usuario deber pulsar uno de ellos para pasar al siguiente formulario de
pantalla.

Cuando el usuario pulse el botn Agregar el

sistema le mostrar el
formulario con los datos del alcalde, la categora a la que postula y el criterio
de calificacin que desea sustentar. El usuario deber elegir el tipo de
archivo que desea agregar, pudiendo elegir entre las siguientes opciones:
documentos, fotos, videos, otros. Despus debe ingresar el nombre o
descripcin del archivo que desea agregar y seguidamente deber presionar el
botn Examinar para localizar en el disco duro de la computadora u otro
medio de almacenamiento (CD o USB) el archivo indicado.

Una vez ubicado el archivo el usuario, deber presionar el botn Subir

Archivos para que el sistema los grabe en la base de datos.

El sistema mostrar la ventana de dilogo que el usuario deber utilizar para

ubicar la carpeta de su computadora donde se encuentra grabado el archivo
que desea ingresar. Una vez encontrado ste, el usuario deber dar click
posicionando previamente el puntero del mouse encima del nombre del archivo
que desea agregar y seguidamente deber presionar el botn Abrir para
dejarlo listo para su grabacin a la Base de Datos del sistema.
Despus, el usuario debe verificar que es el archivo que desea registrar en el
sistema, para lo cual, deber pulsar el botn Subir archivos a manera de que
el sistema los grabe en su Base de Datos.
Cuando el sistema culmine la grabacin del archivo en la Base de Datos le
mostrar al usuario un cuadro de dilogo en fondo verde con el mensaje
siguiente:
Bien! Se subi el archivo con xito.
Click aqu para subir otro
archivo
Click aqu para regresar a la categora principal

Si el usuario pulsa el botn Eliminar, el sistema le mostrar el formulario con

los datos del alcalde, la categora a la que postula , el criterio de calificacin
que desea sustentar y la relacin de archivos (documentos, fotos, videos,
otros) que se encuentran grabados en el sistema. De cada archivo, mostrar el
nombre del archivo, la descripcin o glosa colocada por el usuario cuando
agreg el archivo y la palabra Eliminar, por ejemplo:
Archivo: 85648621/2/categora-2.docx - Descripcin documento 1 - Eliminar

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El usuario deber pulsar (dar click con el mouse) sobre la palabra Eliminar
que se encuentre al lado extremo derecho de la fila donde se encuentra el
nombre del archivo que desea eliminar, luego del cual el sistema retirar el
archivo de sustento del criterio y categora correspondiente.
El sistema, antes de eliminar el archivo, mostrar en pantalla un cuadro de
dilogo con la pregunta siguiente:
Est Seguro de Eliminar el Archivo ?
Y el nombre del archivo que desea eliminar.

Si el usuario responde NO, el sistema volver al formulario anterior, en caso

contrario mostrar el mensaje que confirma que el archivo ha sido eliminado.

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Si el usuario pulso el botn Consultar, el sistema le mostrar el formulario

con la relacin de todos los archivos que haya subido para sustentar su
inscripcin por categora y criterio de evaluacin. Los archivos estarn
agrupados por los siguientes tipos: documentos, fotos, videos, otros, y de cada
uno de ellos, mostrar el nombre del archivo (en texto de color celeste) y la
descripcin que el usuario registr en el momento en que lo subi al sistema.

Para ver el contenido de uno de los archivos grabados en la base de datos,

basta con pulsar (dar click con el mouse) sobre el nombre del archivo. En el
ejemplo que se muestra en el grfico, al pulsar un archivo de documento hecho
en Word, el sistema mostrar el cuadro de dilogo Descarga de archivos con
la pregunta Desea abrir o guardar el archivo?
El usuario debe pulsar el botn Abrir para poder visualizar el contenido del
documento de texto hecho en Word.

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Una vez visto el documento, el usuario deber cerrar el mismo dando click a la
letra x ubicada en la parte superior derecha de la ventana de pantalla para
regresar al formulario de pantalla anterior.
Si el usuario desea regresar al formulario anterior para elegir Agregar
Eliminar o Consultar otro archivo para el mismo criterio de calificacin u
otro distinto deber pulsar sobre el texto que se encuentra ubicado en la parte
final del formulario:
Click aqu para regresar al formulario anterior

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El sistema le mostrar al usuario nuevamente el formulario de Inscripcin Por

Categora para que pueda elegir nuevamente un criterio para Agregar
Eliminar o Consultar un archivo que sustenta la inscripcin por categora y
criterio de calificacin. Si el usuario desea regresar al formulario anterior
donde est la lista de las categoras en las cuales est postulando simplemente
deber pulsar sobre el Texto Regresar al formulario anterior.

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Luego de pulsar sobre el texto Regresar al formulario anterior, el sistema le

mostrar al usuario el formulario de Inscripcin Por Categora que enlista la
relacin de categoras en las cuales est inscrito, para que pueda elegir
nuevamente uno de ellos si es que desea Agregar Eliminaro Consultar
archivos de sustentacin de su inscripcin.

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