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CONTROL DE CONTRATISTAS

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CONTROL DE CAMBIOS

Fecha

Descripcin del cambio

Versin

Julio 2008

Primera Edicin

Junio 2009

Modificacin de codificacin y cambio general de

edicin

Elabor
Cargo

Revis

Carg
o

Aprob
Cargo

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Objetivo.

1.

Establecer los requisitos y obligaciones que deben cumplir los contratistas durante
la ejecucin de los contratos para estar alineados con las polticas y directrices de la
organizacin.
Alcance.

2.

Este procedimiento aplica para todos los contratistas que trabajen para la
organizacin.
3.

DEFINICIONES Y REFERENCIAS NORMATIVAS.

3.1 Definiciones: Ver Glosario de trminos de EMPRESA S.A.

3.2 Referencias Normativas:
Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001-2007. Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud Ocupacional.
Norma Tcnica Colombiana NTC ISO 14001-2004. Sistema de Gestin
Ambiental.
Gua del sistema de seguridad, salud ocupacional y Ambiente para
contratistas del sector hidrocarburo. Consejo Colombiano de Seguridad.
(2008)

4.

Responsabilidad.

En la oficina principal: Coordinador de Gestin y Administrador

En la obra: Administrador, Supervisor HSE o Residente.
Los contratistas tienen como responsabilidad leer y dar obligatorio cumplimiento a
lo aqu establecido y tanto los administradores de los contratos, como los
supervisores HSE, sern responsables de garantizar y evidenciar su cumplimiento.

5.

Desarrollo de Procedimiento.

La actuacin del contratista en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial

y Medio Ambiente se deber sujetar en todo a las disposiciones legales vigentes en
Colombia, en especial a las siguientes: Ley 9 de 1979, resolucin 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto
1295 de 1994 y las resoluciones que lo reglamenten.
Todos los contratistas de EMPRESA S.A deben desarrollar y mantener las mejores
condiciones de operacin y demostrar su compromiso para prevenir y controlar los
accidentes.
5.1.

Afiliaciones a Seguridad Social.

El contratista debe certificar la afiliacin al Sistema de Seguridad Social (ARP, EPS,

Pensiones, Cesantas y Caja de Compensacin Familiar), propia o de sus empleados
y subcontratistas. Una vez se haya otorgado el contrato, el contratista debe
garantizar la afiliacin de sus empleados al Sistema de Seguridad Social durante
todo el periodo de tiempo que dure el contrato. Para esto entregara mensualmente
copia de los soportes de pago correspondientes.

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Es obligatorio que todo trabajador durante el tiempo que permanezca en la

organizacin realizando la labor contratada porte la siguiente documentacin desde
el momento en que inicie sus actividades.

5.2.

Carnet de la ARP
Carnet de la EPS
Personal.

Es responsabilidad del contratista suministrar personal con la competencia

requerida para la ejecucin de la obra o servicio contratado. El contratista esta
obligado a retirar de los sitios de trabajo de la organizacin al personal a su cargo
que no cumpla con las normas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y
Ambiente.
5.3.

Dotacin.

El contratista debe suministrar al personal ropa de trabajo y todos los elementos de

proteccin personal necesarios, en cumplimiento de las especificaciones tcnicas
que le apliquen, de acuerdo a los riesgos que van a estar expuestos por el tipo de
trabajo a realizar. En caso de que esta dotacin no sea suministrada, EMPRESA S.A
entregara la dotacin al personal que considere necesario, lo cual posteriormente
ser descontado al contratista.
5.3.1. Equipos y Herramientas.
El contratista debe suministrar todos los equipos, vehculos y herramientas
necesarias para el desarrollo de su labor, a menos que el suministro de los mimos
se haya acordado de forma diferente, en ptimas condiciones de funcionamiento.
Cualquier falla que se presente en los mismos deber ser corregida, si esto es
viable, o el equipo, vehculo o herramienta reemplazado.
Todos los vehculos debern contar con sus respectivos documentos de acuerdo a
su tipo (SOAT, Tarjeta de Propiedad, certificados de revisin tcnico-mecnica,
permisos de carga, entre otros), y equipo de carretera en buen estado.
5.4.

Induccin.

Con el fin de asegurar por parte de todo el personal que tiene acceso al sitio de
trabajo, el conocimiento de las polticas, riesgos, normas de seguridad establecidas,
responsabilidades, planes de emergencia, reporte de accidentes e incidentes,
procedimientos aplicables entre otros, se les realiza induccin de acuerdo a lo
estipulado en el programa de Capacitacin Formato-1-d. Esto aplica para el
personal que vaya a durar ms de tres das en los sitios de trabajo. Para aquel
personal que solo permanezca tres das o menos se le entregara el folleto
informativo de ingreso con la informacin bsica, de lo cual se deja registro de
actividad en el Formato-1-c Asistencia a Capacitaciones.
5.5.

Inspecciones

EMPRESA S.A, realiza inspecciones de EPP segn Formato-6-a, en las cuales

tambin se evaluara el cumplimiento de los contratistas con respecto a los
requisitos y procedimientos establecidos. Igualmente podr realizar inspecciones
adicionales y exclusivas a los contratistas sobre los requisitos exigidos, en el
momento en que lo crea necesario, dicha inspeccin ser realizada por el personal
interno o externo a la empresa, lo cual depender de la complejidad del
seguimiento.

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Los resultados de las inspecciones permitirn conocer el grado de cumplimiento a

los requisitos exigidos, si los resultados arrojados no son los esperados se harn las
respectivas recomendaciones y posteriormente su seguimiento; si el contratista
reincide en el incumplimiento de los requisitos podr ser sancionado, explcitamente
y econmicamente o en el peor de los casos se podr proceder con la terminacin
justificada del contrato.

5.6.

Procedimientos

El contratista se compromete a acatar todos los procedimientos, directrices, normas

y dems lineamientos establecidos por EMPRESA S.A, en cuanto a Seguridad
Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad para la ejecucin de las
tareas.
Para las tareas de alto riesgo o criticas, se deben realizar los respectivos anlisis de
trabajo seguro y los permisos de trabajo correspondientes.
5.7.

Reporte de Accidentes e Incidentes

Cualquier accidente e incidente que se presente durante su permanencia en

nuestras instalaciones, se debe reportar inmediatamente al Coordinador de Gestin
SISOMAC o al Supervisor HSEQ. Se debe realizar la investigacin de los hechos y
tomar las medidas correctivas necesarias para evitar otro evento similar.
5.8.

Normas Generales SISOMAC.

Todo trabajador o contratista debe cumplir con las instrucciones y normas
aqu establecidas para el desempeo seguro de sus labores.
Es deber de todos conocer perfectamente el funcionamiento de los equipos a
su cargo, as como las condiciones de riesgo de su puesto de trabajo
asignado y saber cmo proceder en caso de emergencia.
Est prohibido fumar dentro de las instalaciones de la organizacin
Durante la ejecucin de los trabajos no se permitir el consumo de
alimentos, el cual debe hacerse en las horas y lugares establecidos para ello.
Sin previa autorizacin queda prohibido manejar, operar o conducir
maquinas o vehculos distintos de aquellos que han sido designados para el
desempeo de sus funciones, bajo ninguna circunstancia se podr permitir a
terceros el desarrollo de las actividades descritas.
Los equipos de atencin de emergencias tales como extintores, gabinetes de
incendio, camillas, botiquines y dems solo se debe utilizar en caso real de
emergencia, no se debe obstaculizar su acceso ni el paso de las salidas de
emergencia.
El uso de joyas, prendas y accesorios que puedan ser causales de
accidentalidad en zonas de riesgo por atrapamiento en equipos y
mecanismos en movimiento, queda prohibido.
Todo trabajador debe utilizar en forma permanente los elementos, ropa de
trabajo y dems equipos de proteccin personal que se le ha asignado para
su proteccin, estos elementos debern colocarse antes de entrar en el rea
o seccin de trabajo y durante el desarrollo de las actividades.
No se debe quitar o anular los resguardos, aparatos a dispositivos de
seguridad de las maquinas o equipos, excepto cuando la maquina este

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5.9.

parada en labores de inspeccin, ajuste o mantenimiento. Una vez concluida

esta labor deber reinstalarse las protecciones necesarias.
En todo caso que haya que reparar, revisar, aceitar equipos o maquinaria, el
trabajador debe cerciorarse previamente que todas las fuentes de energa
(Elctricas, mecnica, hidrulica, Neumtica, etc.), se encuentran
correctamente suspendidas de tal forma que no se puedan poner en marcha
intempestivamente. La persona que realice esta operacin deber sealizar
y colocar los avisos de advertencia necesarios antes de realizar el trabajo. Al
terminar el mantenimiento se debe dejar el equipo y rea de trabajo en
perfectas condiciones de aseo y limpieza.
Acatar en todo momento los lmites de velocidad establecidos en los sitios
de trabajo, estacionarse de tal manera que no obstaculicen los accesos
peatonales, vehiculares y los sistemas contra incendio y cumplir toda
sealizacin vial.
No se debe por ningn motivo afectar el medio ambiente
Acogerse a la clasificacin de los residuos estipulados por EMPRESA.
Usar correctamente las herramientas y equipos de acuerdo con las
necesidades del trabajo para evitar un empleo inadecuado que puede causar
accidentes.
En todo momento se debe conservar el respeto y la cordialidad, estn
prohibidas las rias y los juegos que puedan generar acciones peligrosas.
Solo est permitido el personal dentro de la cabina de los vehculos.
Anexos al contrato

Para los contratos u rdenes de servicio que se suscriban en las reas de operacin
de cliente por parte de EMPRESA S.A con los contratistas, se harn extensivos los
anexos exigidos por las operadoras.
5.10.

Evaluacin.

Los contratistas se evaluaran cada seis meses. Para aquellos contratistas que duren
cuyos contratos duren menos de tres meses, la evaluacin se realizara al finalizar
su contrato. Formato-3-c
6. Registros generados.
Titulo

Cdigo

Tipo

Listado de Proveedores de la Organizacin

Formato-4-a

Escrito

Programa de Capacitaciones

Formato-1-d

Escrito

Asistencia a Capacitaciones.

Formato-1-c

Escrito

Evaluacin y seleccin de proveedores

Formato-3-c

Escrito

Inspeccin de EPP

Formato-6-a

Escrito