REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

_____________
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES

DISPOSICIN NMERO 039 de 2003

(28-JUL-2003)

Por la cual se establecen parmetros para el diligenciamiento y tramite de

los documentos del proceso de evaluacin y clasificacin para el personal
de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por
Resolucin No. 1382 del 25 de Septiembre de 2001, la escala de valores e
indicadores de que tratan los Artculos 30, 36 y 76 del Decreto 1799 de
2000.

TITULO I
EVALUACION
CAPITULO I
DOCUMENTOS DE EVALUACIN Y NORMAS DE ELABORACIN
ARTICULO 1.- DOCUMENTOS DE EVALUACION: Los documentos del
proceso de evaluacin a que se refiere el Articulo 29 del Decreto 1799 de
2000 son los siguientes:
a. Formulario 1 Informacin bsica de oficiales y suboficiales.
b. Formulario 2 Programa personal de desempeo en el cargo.
c. Formulario 3 Folio de Vida.
d. Formulario 4 Evaluacin de oficiales y suboficiales.
ARTICULO 2.- NORMAS GENERALES DE ELABORACIN. - En la
elaboracin y tramite de todos los documentos de evaluacin se observarn las
siguientes normas:
a. Diligenciados a mquina, en computadora o a mano, en letra imprenta
legible y utilizando tinta negra.

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b. Se elaboran personalmente en original, por las autoridades evaluadoras,

revisoras y dems, establecidas en la presente Disposicin.
c. Usar redaccin clara caracterizada por su precisin, concisin y sencillez,
teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares.
d. Utilizar el sistema arbigo de numeracin.
e. Los formularios son timbrados en papel bond, tamao oficio (32.5 x 22 cm).
f. Las anotaciones se referirn a las actividades desarrolladas exclusivamente,
en el lapso que abarca la evaluacin.
g. En los formularios no se aceptarn enmendaduras, tachones, ni borrones.
Los que presenten defectos se consideran viciados de nulidad y sern
devueltos para su nueva elaboracin.
h. Por tratarse de documentos de carcter reservado, su conocimiento es
exclusivo de las personas involucradas en su procesamiento. Para su
reproduccin debe tenerse en cuenta lo establecido en el numeral 6, capitulo
IV del manual de seguridad militar FFMM 2-7 Restringido.

FORMULARIO 1
INFORMACIN BSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTICULO 3.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.trmite y uso se aplican las siguientes normas:

En su elaboracin,

a. Diligenciamiento
1. Es diligenciado por las Jefaturas o Direccin de Personal de los
Comandos de Fuerza.
2. En los numerales 01 a 10, se registran los datos sobre Informacin
Personal del oficial o suboficial correspondientes a grado, arma, cuerpo
y especialidad, apellidos y nombres, lugar y fecha de nacimiento, cdula
de ciudadana, cdigo militar, tiempo en el grado actual, estado civil,
nombre y apellidos de la esposa o compaera permanente, nmero y
edad de los hijos.
3. En los numerales 11 a 20, se registran los datos sobre Informacin
Profesional, as:
a) En el numeral 11, cursos, especialidades militares y civiles adquiridas
especificando su lugar y fecha.
b) En el numeral 12, tiempo de mando de tropas, embarque y/o vuelo,
especificando nmero de meses de mando o de embarque, cantidad
de millas navegadas y nmero de horas de vuelo.
c) En el numeral 13, clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los
ltimos cinco aos, especificando el ao y nmero de lista obtenida.
d) En el numeral 14, cargos principales y adicionales desempeados
durante los ltimos tres aos, especificando ao, unidad y cargo.

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e) En el numeral 15, situacin administrativa pendiente de orden

disciplinario, penal o de informativos administrativos.
f) En el numeral 16, aptitud psicofsica, determinando si presenta algn
tipo de limitacin para el servicio.
g) En el numeral 17, proyeccin del evaluado en el ultimo ao de
evaluacin, tomada del Formulario 4, teniendo en cuenta especificar
en el numeral 18 la proyeccin a corto plazo en actividades de
mando, administracin, instruccin o profesorado, estado mayor o
plana mayor y otros; de igual manera, en el numeral 19 a mediano
plazo. Si se selecciona OTROS, se debe especificar en el numeral 20
el tipo de actividad recomendada.
h) En el numeral 21, lugar y fecha de elaboracin del documento.
i) En el numeral 22, grado, postfirma y firma del Jefe o Director de
Personal del Comando de la respectiva Fuerza.
b. Trmite
El Formulario1 es tramitado por las jefaturas o direcciones de personal a la
nueva unidad, junto con la copia de la orden administrativa de personal o
disposicin que ordena el traslado, antes que este se haga efectivo.
c. Uso
1. Permite conocer:
a) La situacin personal y familiar del oficial o suboficial.
b) Las condiciones profesionales.
2. Permite asignar el cargo segn la experiencia y especialidades adquiridas

FORMULARIO 2
PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEO EN EL CARGO
ARTICUL0 4. NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboracin,
trmite y uso se aplican las siguientes normas:
a. Diligenciamiento
1. Debe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el
evaluado reciba el cargo asignado.
2. Debe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su
elaboracin definitiva.
3. Es diligenciado cada vez que el evaluado cambie de cargo.
4. En el perodo de evaluacin se pueden hacer adiciones o
modificaciones de comn acuerdo entre el evaluado y el evaluador.
5. Se registran en su totalidad los datos requeridos en el formulario, as:

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a) Informacin del evaluado y evaluador.

1) En los numerales 01 a 04, grado, arma, cuerpo y especialidad,
apellidos y nombres del evaluado, cdula de ciudadana y
cdigo.
2) En los numerales 05 a 07, grado, cargo, apellidos y nombres del
evaluador
3) En los numerales 08 a 10, unidad, cargo del evaluado y lapso
evaluable.
b) Funciones y concertacin de objetivos.
1) En el numeral 11, se relacionan las funciones y responsabilidades
del cargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en
los manuales de funciones.
2) En el numeral 12, concertacin de objetivos y logros a alcanzar
estableciendo tareas, metas u objetivos institucionales que
acordes con la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado
durante el perodo de evaluacin, de manera tal que puedan
resolver un problema significativo de la unidad o dependencia.
Para el efecto, se deben tener en cuenta los objetivos anuales
de la unidad, dependencia o reparticin a la cual pertenece el
evaluado, teniendo como referencia los indicadores de gestin.
En todos los casos, los objetivos correspondern a los
indicadores de gestin, cronogramas de trabajo o diagrama de
seguimiento logros de objetivos acordados.
3) En los numerales 13 y 14, una vez concertado el numeral 12, el
evaluado y el evaluador firman el documento, para significar
que estn de acuerdo.
4) En el numeral 15, se describen adiciones, modificaciones al
programa y/o funciones adicionales de comn acuerdo entre el
evaluado y el evaluador. Debe incluirse la asignacin de
funciones por encargo.
5) En el numeral 16, el evaluador registra los objetivos y logros
alcanzados por el evaluador al final del lapso. Los logros ms
significativos, as como el cumplimiento de los objetivos
concertados, conlleva una anotacin de mrito o de demrito,
segn sea el caso, que se registrar en el Folio de Vida y tendr
incidencia en la evaluacin del indicador Desempeo en el
cargo.
En caso de incumplimiento de los objetivos concertados por
razones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe especificar las
causas que lo justifiquen.
6) En los numerales 17 y 18, evaluado y evaluador registran sus
firmas al final del periodo de evaluacin.
b. Trmite

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1. El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la

evaluacin anual a la autoridad revisora y comandos superiores.
2. En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluacin
anual, ste formulario se diligencia en su totalidad y se remite junto
con el folio de vida a la nueva unidad, reparticin o dependencia.
c. Uso.
Este instrumento de evaluacin es el documento bsico para evaluar el
desempeo en el cargo del evaluado y permite adems:
1. Al evaluado.
a) Identificar sus funciones, responsabilidades, objetivos especficos,
metas y planes.
b) Sealar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades
de beneficio institucional, relacionadas con el cumplimiento de la
misin asignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo.
c) Demostrar su iniciativa, creatividad y capacidad de planeamiento y
ejecucin.
2. Al evaluador.
a) Dirigir el cumplimiento de la misin dentro del concepto de
administracin por objetivos, estableciendo planes y cronogramas de
trabajo.
b) Conocer las personas que estn bajo su responsabilidad.
c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal
a su cargo.
d) Asignar equitativamente tareas, objetivos y metas.
e) Ejercer una accin orientadora para que en su elaboracin, se
proceda con realismo analizando el potencial humano y recursos
disponibles.

FORMULARIO 3
FOLIO DE VIDA
En su elaboracin,
ARTICULO 5.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.trmite y uso, adems de las contempladas en el Artculo 2 de la presente
disposicin, se aplicarn las siguientes normas:
a. Diligenciamiento
1. Se registran en su totalidad los datos correspondientes a:
a) Identificacin evaluado.
En los numerales 01 a 07, grado, arma, cuerpo y/o especialidad,
apellidos y nombres del evaluado, cdula de ciudadana y cdigo, unidad
u organizacin, ao de evaluacin y cargo asignado.

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b) Registro actuaciones y desempeos significativos.

1) En el numeral 08, se registran de manera numerada, secuencial y
cronolgica, todas las anotaciones y conceptos, positivos o negativos
de desempeo profesional y administrativo, especificando nmero de
orden, da y mes.
2) En el numeral 09, se registran anotaciones y conceptos teniendo en
cuenta lo siguiente:
(a) Anotacin : corresponde a una accin positiva o negativa de la que
se deja constancia y que no est enmarcada dentro de la escala
de valoracin, excepto la de Merito o Demrito.
(b) Toda anotacin debe ser de carcter descriptivo, clara y precisa,
fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones
abstractas o subjetivas. Al final debe llevar la firma, postfirma,
grado y cargo del evaluador. No tienen valor numrico y sirven
para llamar la atencin al evaluado de conductas impropias con el
fin de ser corregidas, al igual que de resaltar acciones positivas
en el instante que se presenten.
(c) Concepto: corresponde a un juicio elaborado con base a las
anotaciones positivas o negativas en un lapso de tiempo mnimo
mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado.
(d) La Sustentacin de un Concepto o Anotacin, positiva o negativa
se har conforme al siguiente ejemplo:
ANOTACIN NEGATIVA CONDICIONES PERSONALES.
Puntualidad. En la fecha llega retardado a la iniciacin del servicio.
CONCEPTO POSITIVO DESEMPEO EN EL CARGO : Se
destaco por su consagracin al trabajo, adems de su inters
demostrado en la correccin de las observaciones y fallas y
desempeo en sus funciones adicionales y encargos como
administrador del Casino de Oficiales por ausencia del titular
durante el presente mes.
(e) Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un
indicador, y se harn observando la siguiente periodicidad :
(1)

MENSUAL
Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente
de Corbeta, Teniente o Teniente de Fragata, Capitn o
Teniente de Navo.
Suboficiales en los grados Cabo Tercero, Cabo Segundo,
Cabo Primero y Sargento Segundo en el Ejrcito o su
equivalente en las otras Fuerzas.

(2)

BIMESTRAL

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Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitn de

Corbeta, Teniente Coronel o Capitn de Fragata, Coronel o
Capitn de Navo.
Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero, Sargento
Primero y Sargento Mayor en el Ejrcito o su equivalente
en las otras Fuerzas.
(f) El concepto del evaluador, de carcter positivo o negativo, segn
sea el caso, se elaborar con base en los Factores
contemplados en el Articulo 12 de la presente disposicin y
afectar uno cualquiera de los indicadores establecidos en el
Formulario 4 de Evaluacin y Clasificacin de Oficiales y
Suboficiales.
(g) La afectacin de los indicadores no podr hacerse nicamente con
base en la valoracin de conceptos emitidos por el evaluador.
(h) Para hacer los registros en el folio de vida se debe tener en
cuenta incluir:
(1) Anotaciones de desempeo: Todas aquellas que muestren la
calidad del desempeo del Oficial o Suboficial, de conformidad
con los indicadores y caractersticas del perfil profesional.
(2) Anotaciones Administrativas: Todas aquellas que reflejan las
novedades de carcter administrativo del evaluado, sucedidas
durante el periodo de evaluacin tales como: presentaciones,
traslados, permisos, vacaciones, licencias, comisiones y dems
anotaciones de carcter obligatorio, indicadas en el Literal d.
Articulo 33 del Decreto 1799 de 2000.
(3) El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5
ltimos das, dependiendo del periodo, mensual o bimestral.
(i) En el numeral 10, toda anotacin o concepto, positivo o negativo,
debe notificarse al evaluado, quien debe firmar el enterado
anotando da y INDICADOR
(j) mes, teniendo en cuenta en caso de no estar de acuerdo con la
anotacin o concepto, colocar de su puo y letra la palabra
RECLAMO, una vez haya firmado.
(k) En caso de reclamo, se procede conforme a lo establecido en los
artculos 67 a 73 del Decreto 1799 de 2000.
b.

Trmite
1. El evaluador conserva el folio de vida y en la fecha de las anotaciones
lo presenta al evaluado para su notificacin.
2. El folio de vida hace parte de los documentos del proceso de evaluacin
y como tal debe remitirse junto con el formulario de evaluacin y
clasificacin a los Comandos de Fuerza.
3. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluacin
anual, el Folio de Vida se enva a la nueva unidad o reparticin,

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c.

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excepto en los casos estipulados en el Artculo 12 del Decreto 1799 de

2000.
Uso y caractersticas
1. En el folio se registran
observadas.

hechos,

comportamientos o

habilidades

2. Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que

se produzca o conozca el hecho.
3. El folio de vida es el nico documento que soporta y sustenta la
evaluacin anual.

FORMULARIO 4
EVALUACIN Y CLASIFICACIN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES
ARTICULO 6.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.trmite y uso se aplican las siguientes normas:
a.

En su elaboracin,

Diligenciamiento:
1. Identificacin evaluado.
a) En los numerales 01 al 06, se registra la informacin
correspondiente a grado, arma, cuerpo y/o especialidad, apellidos
y nombres, cdula de ciudadana y cdigo, unidad u organizacin
y lapso evaluable.
b) En los numerales 07 a 10, se registra el tiempo de mando durante
el lapso evaluable, indicando nmero de meses y das; tiempo de
embarque en meses y das; nmero de millas navegadas y/o de
horas de vuelo.
2. Identificacin evaluador.
En los numerales 11 a 13, se registra grado, cargo, apellidos y
nombres de la autoridad evaluadora.
3. Identificacin revisor.
En los numerales 14 a 16, se registra grado, cargo, apellidos y
nombres de la autoridad revisora.
4. Evaluacin y sustentacin.
a) En los numerales 17 a 22, el evaluador con base en las
anotaciones del folio de vida y el programa personal de
desempeo en el cargo, registra los niveles de calidad obtenidos
en cada uno de los indicadores de los numerales 23 a 30,
marcando con tinta, a mano, una X en la casilla correspondiente,
teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los Artculos 35 y
36 del Decreto 1799 de 2000 y Artculo 7 de la presente
disposicin.

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Para obtener el nivel de calidad de cada indicador, se

contabilizaran los puntos a favor y en contra, resultado de las
acciones positivas o negativas del evaluado, con base en la escala
de valoracin de acciones, establecida en el Artculo 8 de la
presente disposicin.
b) La sustentacin se hace, enfatizando los indicadores evaluados
con grado superior e inferior a BUENO, relacionando los puntos a
favor o en contra que afecten cada indicador.
Ejemplo:
(a) El indicador Condiciones personales se evala con nota
MUY BUENO en razn de los conceptos positivos No. 1, 4 y
10 que contabilizan seis (6) puntos a favor y la anotacin de
demrito No. 6 que contabiliza un (1) punto en contra.
Resultado: Cinco (5) puntos a favor.
(b) El indicador Ejercicio en el mando se evala con nota
REGULAR en razn de las anotaciones de demrito No. 2 y 3
que contabiliza dos (2) puntos en contra.
5. Proyeccin del evaluado.
a) En el numeral 32, el evaluador seala
en la casilla
correspondiente a mando, administracin, instruccin o
profesorado, estado mayor o plana mayor u otros, aquel
desempeo en el cual considera que el evaluado tiene mayores
posibilidades de xito a corto plazo. As mismo, en el numeral 33,
la proyeccin recomendada a mediano plazo.
b) En el numeral 34, en el evento de seleccionar OTROS en la
proyeccin del evaluado, se debe especificar el tipo de actividad
recomendada.
c) En el numeral 35, se registra fecha, postfirma y firma del
evaluador.
6. Notificacin de la evaluacin.
a) En los numerales 36 o 37, el evaluado debe marcar con una X
si se encuentra conforme con la evaluacin o reclama. En caso
de reclamo, el evaluado debe interponerlo por escrito antes de
tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 38, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
c) Si el evaluado se declara conforme con la evaluacin, sta se
remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en
este caso, no procede ninguna de las acciones determinadas en
los numerales 39 a 50 del Formulario 4.
7. Decisin reclamo evaluacin.
Si la evaluacin es objeto de reclamo, ste debe ser tramitado por el
evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los trminos

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establecidos. Una vez analizado el reclamo, el evaluador determina

la decisin correspondiente.
a) En los numerales 39 o 40, el evaluador marca con una X si
confirma la evaluacin o la modifica. En caso de modificacin,
en el numeral 41 se hace la sustentacin, especificando el
indicador o indicadores afectados.
b) En el numeral 42, el evaluador registra la fecha, postfirma y
firma.
8. Notificacin reclamo evaluacin.
a) Una vez leda la decisin del reclamo, en los numerales 43 o 44,
el evaluado debe marcar con una X si se encuentra conforme
con la decisin o apela. En caso de apelacin, el evaluado debe
interponerlo por escrito antes de tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 45, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma
de notificacin.
c) Si el evaluado se declara conforme con la decisin del reclamo,
sta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia
y en este caso, no procede ninguna de las acciones
determinadas en los numerales 46 a 50 del Formulario 4.

9. Decisin apelacin evaluacin.

Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisin del reclamo
de la evaluacin y determina hacer uso del recurso de apelacin,
ste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora
dentro de los trminos establecidos para el efecto. Una vez
analizada la apelacin, el revisor determina la decisin
correspondiente.
a) En los numerales 46 o 47, el revisor marca con una X si
confirma la evaluacin o la modifica. En caso de modificarla, en
el numeral 48 se hace la sustentacin.
b) En el numeral 49, el revisor registra la fecha, postfirma y firma.
c) En el numeral 50, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
De la decisin sobre la apelacin de la evaluacin tomada por la
autoridad revisora, no procede recurso alguno.
10. Revisin y clasificacin anual.
a) En el numeral 51 el revisor debe marcar con una X si se
encuentra en acuerdo o desacuerdo con la evaluacin. En caso
de desacuerdo, en el numeral 52 el revisor debe hacer la
sustentacin especificando el indicador o indicadores de la
evaluacin que considera son objeto de modificacin.

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b) En el numeral 53, el revisor registra la clasificacin, marcando

con una X la lista seleccionada.
En el numeral 54 la
clasificacin seleccionada, se registra en letras.
c) En el numeral 55, el revisor registra fecha, postfirma y firma.
11. Notificacin de la clasificacin.
a) Una vez leda la clasificacin, en los numerales 56 o 57, el
evaluado marca con una X si se declara conforme o reclama.
En caso de reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres
(3) das hbiles.
b) En el numeral 58, el evaluado registra la fecha, postfirma y firma.
c) Si el evaluado se declara conforme con la clasificacin, sta se
remite a la Jefatura de Personal respectiva para su envo a la
Junta Clasificadora y en este caso, no procede ninguna de las
acciones determinadas en los numerales 59 a 69 del Formulario
4.
12. Decisin reclamo clasificacin.
Si la clasificacin es objeto de reclamo, ste debe ser tramitado por
el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los trminos
establecidos. Una vez analizado el reclamo, el revisor determina la
decisin correspondiente.
a) En los numerales 59 o 60 el revisor debe marcar con una X si
confirma la clasificacin o la modifica. En caso de modificacin,
en el numeral 61 debe registrar la sustentacin, especificando la
nueva lista de clasificacin determinada.
b) En el numeral 62, el revisor registra fecha, postfirma y firma.
13. Notificacin decisin reclamo clasificacin.
a) Una vez leda la decisin del reclamo de la clasificacin, en los
numerales 63 o 64, el evaluado marca con una X si se declara
conforme o apela. En caso de apelacin, debe interponerla por
escrito antes de tres (3) das hbiles.
b) En el numeral 65, el evaluado registra fecha, postfirma y firma.
c) Si el evaluado se declara conforme con la decisin del reclamo
de la clasificacin, sta se remite a la Jefatura de Personal
respectiva con destino a la Junta Clasificadora para lo de su
competencia y en este caso, no procede ninguna de las acciones
determinadas en los numerales 66 a 69 del Formulario 4.
14. Decisin apelacin clasificacin.
Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisin del
reclamo de la clasificacin y determina hacer uso del recurso de
apelacin, ste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad
evaluadora de la autoridad revisora dentro de los trminos
establecidos para el efecto. Una vez analizada la apelacin, el

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evaluador del revisor determina la decisin correspondiente, sobre

la cual no procede recurso alguno.
En caso necesario, se dar aplicacin a los artculos 21 y 23 del
Decreto 1799 de 2000 para efectos de establecer autoridades
evaluadoras o revisoras.
a) En los numerales 66 o 67 el evaluador del revisor marca con una
X si confirma la clasificacin o la modifica. En caso de
modificacin, en el numeral 68 debe registrar la sustentacin,
especificando la nueva lista de clasificacin determinada.
b) En el numeral 69, el evaluador del revisor registra fecha, grado,
cargo, postfirma y firma.

15. Decisin de la junta clasificadora.

a) En el numeral 70 se registra la decisin tomada por la junta
clasificadora, especificando el ao correspondiente al lapso de
evaluacin y clasificacin; la ratificacin de la clasificacin en la
lista seleccionada y el nmero de acta correspondiente a la
reunin de la junta clasificadora.
b) En caso de modificacin de la lista de clasificacin seleccionada,
en el numeral 71, se registra la decisin tomada por la junta
clasificadora, especificando el ao correspondiente al lapso de
evaluacin, el nmero de lista de clasificacin que se modifica, el
nuevo nmero de lista de clasificacin seleccionado y el nmero
de acta correspondiente a la reunin de la junta clasificadora.
c) En el numeral 72, se registra fecha, grado, cargo, postfirma y
firma del secretario de la junta clasificadora.
b.

Trmite:
El formulario una vez elaborado se tramita junto con los dems
documentos de evaluacin, a los Comandos de Fuerza para su revisin,
registro, anlisis y toma de decisiones.

c.

Uso:
Establecer la clasificacin anual y por ascenso del personal militar y
dems aspectos considerados en este reglamento.

ARTICULO 7.- NIVELES DE CALIDAD - La evaluacin del desempeo de

cada uno de los Indicadores del Formulario 4, se har de conformidad con lo
establecido en el Artculo 35 del Decreto 1799 de 2000, mediante el sistema de
medicin de niveles de calidad Excelente, Muy Bueno, Bueno, Regular y
Deficiente, que resulte de la valoracin de las acciones positivas y negativas
realizadas por el evaluado durante el lapso de evaluacin, teniendo en cuenta
la escala de valores siguiente:
a.
b.
c.
c.
d.

EXCELENTE:
MUY BUENO:
BUENO:
REGULAR:
DEFICIENTE:

10 ms puntos a favor.
5 a 9 puntos a favor.
0 a 4 puntos a favor.
1 a 5 puntos en contra.
6 ms puntos en contra.

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NO OBSERVADO.

ARTICULO 8.- VALORACION DE LAS ACCIONES. Las acciones positivas o

negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice, reflejan puntos a
favor o en contra, de conformidad con la escala numrica siguiente:
ACCIONES POSITIVAS
1. Anotacin de mrito
2. Felicitacin colectiva por ceremonias militares,
organizacin de eventos, conferencias, etc.(mximo
cuatro (4), durante el periodo de evaluacin).
3. Concepto positivo de la autoridad evaluadora.
4. Felicitacin por aspectos diferentes a desempeo en
operaciones o desempeo de funciones del cargo.
5. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada por superior inmediato.
6. Felicitacin por desempeo en operaciones militares,
otorgada por superior inmediato.
7. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada
por comandos superiores al superior
inmediato.
8. Felicitacin por desempeo en operaciones militares,
otorgada por
comandos superiores al superior
inmediato.
9. Felicitacin por desempeo de funciones del cargo,
otorgada por comandos de fuerza o escalones
superiores.
10. Felicitacin por desempeo en operaciones militares
otorgada por comandos de fuerza o escalones
superiores.
11. Culminacin de carrera
intermedia, tcnica o
tecnolgica.
12. Culminacin de carrera profesional.
13. Culminacin de estudios de postgrado.
- Especializacin
- Maestra
- Doctorado
14. Publicacin de trabajos, temas o escritos elaborados.
15. Trabajos
tcnicos,
tecnolgicos,
cientficos
o
acadmicos con reconocimiento institucional
o
extrainstitucional.
16. Publicacin de manuales,
reglamentos o libros
elaborados.
17. Primeros puestos cursos de ley:
- Graduado distinguido
- Graduado de honor
18. Condecoraciones militares extranjeras.
19. Condecoraciones militares nacionales
- Por servicios distinguigdos a la institucin militar
- Por mrito acadmico
- Por virtudes militares y profesionales de carcter
excepcional (ordenes otorgadas por la Presidencia
de la Repblica)
- Al valor
- Por servicios distinguidos en orden publico
20. Distintivos militares reglamentados, otorgados por
termino de curso o tiempo de permanencia.
21. Medallas, reconocimientos, condecoraciones otorgadas
por entidades gubernamentales, particulares, civiles o
privadas.
22. Jinetas de Buena Conducta
- Primera Jineta
- Segunda Jineta
- Tercera o mas Jinetas

PUNTOS A FAVOR
Un (1) punto
Un (1) punto

Dos (2) puntos

Dos (2) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Tres (3) puntos

Cuatro (4) puntos

Cuatro (4) puntos

Cinco (5) puntos

Tres (3) puntos

Cuatro (4) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos

Cinco (5) puntos

Tres (3) puntos

Dos (2) puntos
Cinco (5) puntos
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos

Seis (6) puntos

Siete (7) puntos
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos

Dos (2) puntos

Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos

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HOJA

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DE

20

ACCIONES NEGATIVAS

PUNTOS EN CONTRA

Anotacin de demrito.
Concepto negativo de la autoridad evaluadora
Perdida de materias en curso de ley
Amonestacin escrita
Represin simple
Reprensin formal
Reprensin severa
Sancin de suspensin por lapsos iguales o menores a
treinta (30) das.
9. Sancin de suspensin por lapsos mayores de treinta (30)
das.

Un (1) punto
Dos (2) puntos
Dos (2) puntos (por c/materia)
Dos (2) puntos
Tres (3) puntos
Cuatro (4) puntos
Cinco (5) puntos
Siete (7) puntos

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nueve (9) puntos

PARAGRAFO 1. Las sanciones deben encontrarse en firme respaldadas por

el respectivo fallo y las felicitaciones publicadas en documentos oficiales para
poder ser incluidas en la evaluacin.
PARAGRAFO 2. Los puntos a favor obtenidos por condecoraciones, jinetas
de buena conducta, ttulos acadmicos, y otros reconocimientos se sumaran
nica y exclusivamente dentro del periodo de evaluacin en el que fueron
otorgados.
PARGRAFO 3. Las condecoraciones militares extranjeras afectaran el
indicador condiciones Profesionales.
PARGRAFO 4. Las condecoraciones militares nacionales afectaran el
indicador tica militar excepto la otorgada por merito acadmico que afectara el
indicador condiciones profesionales.
PARGRAFO 5. Las condecoraciones, medallas, reconocimientos, distinciones
otorgados por entidades Oficiales, Particulares Y/O Instituciones Estatales o
privadas afectaran el indicador Condiciones Profesionales por el liderazgo
institucional, regional u operacional desarrollado y quedaran registradas y
soportadas en el folio de vida mediante el respectivo Decreto, Resolucin,
Notas de estilo. Se aclara que las medallas no podrn ser portadas en el
Uniforme por no ser de carcter militar.
PARGRAFO 6. Los Distintivos Militares reglamentados, otorgados por
Unidades Operativas Mayores y Menores, Tcticas, Escuelas de Formacin y
Capacitacin por termino de Cursos, o por tiempo de permanencia afectaran el
indicador Condiciones Profesionales.
ARTICULO 9. - CLASIFICACIN.- Corresponde a la autoridad revisora
establecer la clasificacin de la evaluacin, de conformidad con las normas
estipuladas en la Seccin A, capitulo III, Titulo III del Decreto 1799 de 2000,
dentro de las siguientes listas:
a. LISTA UNO. Son clasificados en lista UNO, quienes en su evaluacin anual
obtengan los indicadores evaluados entre bueno y Excelente, de los cuales
como mnimo dos (2) en Excelente y dos en Muy bueno. De los indicadores
en excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a Desempeo en el
cargo.
b. LISTA DOS. Son clasificados en lista DOS, quienes en su evaluacin anual
obtengan los indicadores entre Bueno y Excelente, de los cuales como

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HOJA

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mnimo cuatro (4) superiores a Bueno. De los Indicadores superiores a

Bueno, uno(1) por lo menos ha de corresponder a Desempeo en el
cargo.
c.

LISTA TRES. Son clasificados en lista TRES, quienes en su evaluacin

anual obtengan los Indicadores entre Bueno y Excelente, mximo uno (1) en
Regular. Si el Indicador en Regular corresponde a Desempeo en el
cargo, se clasificar en lista CUATRO.

d. LISTA CUATRO. Son clasificados en lista CUATRO, quienes en su

evaluacin anual obtengan dos (2) Indicadores en Regular, o uno (1) en
Deficiente.
e. LISTA CINCO. Son clasificados en lista CINCO, quienes en su evaluacin
anual obtengan tres (3) o ms Indicadores en Regular, o dos (2) o mas en
Deficiente.
PARAGRAFO.1- El personal clasificado en lista uno (1) deber tener todos los
indicadores evaluados. Se exceptan para el personal de Suboficiales
Responsabilidad como evaluador y revisor, de igual manera Mando para el
personal del Cuerpo Administrativo.
PARGRAFO. 2- El personal clasificado en Lista (1) no podr ser objeto de
anotaciones o conceptos negativos durante el lapso evaluable.

CAPITULO II
INDICADORES
ARTICULO 10.- DEFINICIN. Los indicadores son un conjunto de factores que
sealan las condiciones personales y profesionales, objeto de evaluacin en
los Oficiales y Suboficiales.
ARTICULO 11.- INDICADORES. Hacen parte del proceso de evaluacin para
oficiales y suboficiales los indicadores siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Condiciones personales.
Etica militar.
Condiciones profesionales.
Ejercicio del mando.
Competencia administrativa.
Desempeo en el cargo.
Responsabilidad como Evaluador.
Cultura fsica.

PARAGRAFO. 1- De los indicadores del proceso de evaluacin para oficiales y

suboficiales se pueden dejar de evaluar los correspondientes a: Ejercicio del
mando, y Responsabilidad como evaluador y revisor, cuando el evaluado no
ejerce estas funciones, adems Cultura Fsica en casos plenamente
sustentados y justificados por la autoridad medico - laboral por incapacidad
relativa y permanente o absoluta y temporal quedando consignada tal situacin
con su firma y sello en el Formato 3A Ficha Medica Prueba Fsica . Los dems
indicadores son de evaluacin obligatoria.

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DE

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HOJA

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20

PARAGRAFO. 2- El indicador Mando har referencia a la Subordinacin de

tropas en Unidades Terrestres, Areas y Navales. (Cdte. Escuadra, Seccin,
Reemplazante Pelotn, Cdte. Pelotn, Unidad Fundamental, Ejecutivo y
Segundo Comandante de Unidad Tctica, Cdte. Unidad Tctica, Jefe de
Estado Mayor y Segundo Comandante de Unidad Operativa Menor y Mayor,
Cdte. Unidad Operativa Menor cuando lo ejerza un Oficial de Grado Coronel en
el Ejercito Nacional y sus equivalentes en las dems Fuerzas).
PARAGRAFO. 3- En las Escuelas de Formacin y Capacitacin los Instructores
podrn ser observados en el indicador Mando cuando se desempeen como
Comandantes de Curso.
ARTICULO 12.- FACTORES.
Para la valoracin de los indicadores
establecidos para evaluar el personal de oficiales y suboficiales, se tendrn en
cuenta los siguientes factores:
INDICADOR

a. Condiciones personales

FACTOR

Capacidad de dinamismo.(Pro actividad).

Expresin oral o escrita.
Capacidad de concertacin en la solucin de
conflictos.
- Cortesa militar.
- Cultura general.
- Moral patrimonial. (licitud de sus bienes)
- Cumplimiento de compromisos adquiridos con
terceros.
- Dominio de s mismo.
- Perseverancia en propsitos y objetivos
trazados durante un lapso de tiempo.
- Puntualidad a los actos del servicio Y/O
presentaciones.
- Responsabilidad ante la consecuencia de
decisiones y acciones.
- Disposicin y actitud hacia la colaboracin.
- Capacidad para asimilar la critica.
- Iniciativa.
- Espritu de investigacin y creatividad.
- Comportamiento en actos pblicos de carcter
particular.
- Solidaridad para con la institucin y sus
miembros.
- Personalidad definida acuerdo con su grado.
- Espritu de cuerpo.
____________________________ _________________________________________
b. tica Militar.
-

1. Honor

Obrar recto e irreprochable.

2. Lealtad

fidelidad, sinceridad, sentido de pertenencia y

franqueza para con la institucin, superiores y
los subordinados.

3. Valor

Coraje, arrojo, valenta, mpetu, bravura,

intrepidez, demostradas
en desarrollo de
acciones contra el enemigo.

4. Abnegacin

Sacrificio de propios intereses al servicio de la

institucin militar y del inters general.

5. Honradez

Rectitud, integridad y honestidad.

Rectitud en manejo de bienes de la institucin.

6. SUBORDINACIN

Sujecin, dependencia y obediencia al mando

superior.
CUMPLIMIENTO
DE
LAS
NORMAS

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DE

MILITARES
RELACIONADAS
CON
SUBORDINACIN Y OBEDIENCIA.

20

LA

7. Compaerismo
-

Vnculo de armona y correspondencia

espontnea entre compaeros.

Realidad en las cosas que se dicen o se hacen.

Imparcialidad, equidad, rectitud.

Cumplimiento estricto a normas de Derechos
Humanos y DIH.
Respeto a libertades, garantas y derechos de
las personas.
Aplicacin estricta e imparcial de los
reglamentos vigentes legales y cdigos
disciplinarios y de JPM.

8. Veracidad.
9. Justicia

10. Respeto a la condicin

militar
-

Comportamiento personal, familiar, profesional y

social ajustado a las normas de conducta,
educacin y urbanidad.
Uso de uniformes, insignias y distintivos
acuerdo con las disposiciones reglamentarias
vigentes.
Porte militar.
Presentacin personal.
Observancia de la ley y disposiciones
gubernamentales.
Respeto a las autoridades civiles y de polica.
Comportamiento
en
Actos
pblicos
y
ceremonias de carcter militar.

c. Condiciones Profesionales.
Actualizacin y capacitacin en temas de la
profesin militar.
- Aplicacin de conocimientos en desarrollo de
tareas en beneficio de la Fuerza.
- Capacidad de recoleccin y anlisis de
informacin de aplicacin para la inteligencia.
- Capacidad de planeamiento operacional y
administrativo.
- Conocimiento e idoneidad de las materias que
se ensean.(Como Instructor).
- Conocimiento y aplicacin de la doctrina militar.
- Cumplimiento
de
los
deberes
acadmicos.(Como Alumno)
- Dominio de la metodologa de la enseanza.
- Espritu de superacin personal en el campo
militar.(Cursos militares)
- Obtencin de resultados operacionales.
- Manejo del talento humano y recursos del
estado.
- Mejoramiento de la disciplina e imagen
institucional.
- Mejoramiento de procesos.
- Liderazgo institucional, regional, operacional.
- Cursos y estudios realizados de carcter no
militar.
____________________________ __________________________________________
d. Ejercicio del mando.
- Aplicacin de conocimientos y experiencia como
Comandante en el manejo del personal bajo su
mando.
- Capacidad de Liderazgo individual y colectivo
con el personal bajo su mando.
- Conduccin operacional del personal en el
desarrollo de operaciones ofensivas.
- Conocimiento y empleo del personal.
- Conocimiento y aplicacin de principios, criterios
y normas.
- Criterio para el ejercicio del mando.
- Ejemplo y responsabilidad.
-

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Ejercicio de las facultades disciplinarias.

Entereza de carcter.
Esfuerzo por mejorar la eficiencia de la unidad.
Mantenimiento de los efectivos de la unidad.
Obtencin de obediencia voluntaria.
Pericia individual y colectiva de la unidad.
Respeto por la dignidad humana.
Responsabilidad y compromiso para asumir
riesgos.
- Respaldo a la accin autorizada.
- Seguridad
y
claridad
de
ordenes
e
instrucciones.
- Solucin de problemas.
- Toma de decisiones.
- Trato al personal.
- Control del personal a cargo
____________________________ __________________________________________
e. Competencia administrativa.
- Acciones para proteger los recursos de la
institucin puestos bajo su disposicin.
- Aplicacin de medidas para prevenir riesgos y
desviacin de recursos.
- Aplicacin del sistema de control interno.
- Capacidad para determinar necesidades y
limitaciones.
- Conocimiento
y
aplicacin
normas
administrativas y contables.
- Cumplimiento normatividad en elaboracin de
contratos.
- Determinacin de objetivos y fijacin de
procedimientos y medios para alcanzarlos.
- Direccin administrativa.
- Empleo del talento humano y recursos
disponibles.
- Oportunidad, puntualidad, contenido y pulcritud
en la rendicin de documentos.
- Orientacin
actividades y recursos hacia
cumplimiento de objetivos.
- Verificacin, evaluacin y seguimiento de
situaciones contables y administrativas.
- Cumplimiento a los trminos en la rendicin de
investigaciones, informativos y trabajos escritos
ordenados por el comando superior
- Accidentes ocasionados por contravencin de
las medidas de seguridad dentro y fuera del
servicio.
____________________________
______________________________________
f. Desempeo en el cargo.
- Cumplimiento de funciones y responsabilidades
inherentes al cargo.
- Capacidad para trabajo en equipo.
- Capacidad para formular y aplicar estrategias,
tcticas y planes.
- Capacidad para identificar y solucionar
problemas.
- Consagracin al trabajo.
- Correccin de observaciones y fallas.
- Cumplimiento misin tctica principal.
- Cumplimiento de objetivos propuestos.
- Desempeo en funciones adicionales o
encargos.
- Flexibilidad para modificar o complementar
planes.
- Habilidad para
elaborar apreciaciones de
situacin.
- Habilidad para formular y alcanzar objetivos.
- Induccin, capacitacin y
orientacin del
personal.
- Integracin y coordinacin de recursos.
- Reserva en los actos del servicio.
- Resultados en inspecciones
comandos
-

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DE

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superiores.
- Supervisin y control de tareas impuestas.
____________________________ _________________________________________
g. Responsabilidad como
- Conocimiento y aplicacin de las normas de
evaluador y revisor.
evaluacin.
- Entereza para registrar y comunicar fallas.
- Entereza para modificar documentos del
proceso de evaluacin.
- Equilibrio en evaluaciones sin tendencia a
benevolencia o severidad.
- Justicia, imparcialidad y rectitud en la
evaluacin.
- Justicia y rectitud en revisin de evaluaciones.
- Oportunidad en
elaboracin y tramite de
documentos de evaluacin.
- Oportunidad en notificacin.
- Responsabilidad para orientar el proceso de
evaluacin.
- Resolucin de reclamos de acuerdo a las
normas.
h. Cultura Fsica.

Mantenimiento de la relacin talla peso:

Estar determinada por los ndices de masa
corporal establecidos en la Tabla 1. Se afectar
su valor con un punto en contra, por cada kilo de
peso en exceso.
Nivel de calidad fsica:
Ser evaluado de acuerdo con las normas
establecidas en las Tablas 2A, 2B, 2C, de la
Directiva Permanente 300-62/02 Instrucciones y
Normas Prueba Fsica para el personal de las
Fuerzas Militares, teniendo en cuenta la escala
de puntaje establecida en el Artculo 13 de la
presente disposicin.
Desempeo deportivo:
Las medallas deportivas por primero, segundo o
tercer puesto, obtenidas en competencias de
nivel nacional, internacional o interfuerzas,
recibirn 5, 4 y 3 puntos a favor,
respectivamente. Las medallas otorgadas por
campeonatos internos en las unidades, darn 3,
2 y 1 punto a favor.

La Cultura Fsica se evaluar bimestralmente y su

valor ser la sumatoria de los puntos dados por la
tabla talla-peso,
prueba
fsica y desempeo
deportivo.
Al final del perodo, el indicador se
evaluar con el promedio de las calificaciones
obtenidas bimestralmente teniendo en cuenta los
aspectos contemplados en la Directiva Permanente
300-62/2002 Instrucciones y Normas Prueba Fsica
literal (j) .

ARTICULO 13.- ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE

CALIDAD FISICA. Para la evaluacin del nivel de calidad fsica del personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares, se tendr en cuenta la
siguiente escala de puntaje:
100 o +
96-99
92-95
89-91
86-88
83-85
80-82
77-79
74-76
71-73
70

%
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%

10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

a
a
a
a
a
a
a
a
a
a

favor
favor
favor
favor
favor
favor
favor
favor
favor
favor

DISPOSICION NMERO

67-69
64-66
61-63
58-60
55-57
52-54
50-51
48-49
46-47
45 o -

%
%
%
%
%
%
%
%
%
%

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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HOJA

20

DE

20

punto en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra
puntos en contra

PARGRAFO 1. Cuando el evaluado sin causa justificada no presentare la

prueba Fsica Bimestral, se entender que se encuentra en un 45% de su
capacidad Fsica y por tal motivo esa ser su valoracin para ese bimestre.
PARGRAFO 2. Cuando el evaluado no presente alguno de los 3 ejercicios
establecidos, deber quedar consignado en el Formato 3A Ficha medica
Prueba Fsica donde el mdico con su firma deja constancia de tal situacin,
avalando la excusa de no presentacin del ejercicio.
PARGRAFO 3. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militares
presentaran 6 pruebas fsicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o
sea 1 y solamente 1 por Bimestre. No tendr validez el hecho que se quieran
presentar y registrar dos o mas pruebas en lapsos iguales o inferiores al
bimestre.
PARGRAFO 4. Si por un caso plenamente justificado el Oficial o Suboficial
no pudiese presentar un ejercicio se calificara como sigue: si presenta 2
ejercicios sobre 85%, si solamente presenta 1 ejercicio sobre el 80%.

TITULO II
ANEXOS
ARTICULO 14.- FORMULARIOS. Son parte del reglamento de Evaluacin y
Clasificacin para las Fuerzas Militares, los formularios que se relacionan a
continuacin.
ANEXO

A:

FORMULARIO 1 INFORMACIN BSICA DE OFICIALES

Y
SUBOFICIALES

ANEXO

FORMULARIO 2
PROGRAMA
DESEMPEO EN EL CARGO

ANEXO

FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA

ANEXO

FORMULARIO 4 EVALUACIN Y CLASIFICACION DE

OFICIALES Y SUBOFICIALES

ANEXO E

EVALUACION PRUEBA FISICA PARA OFICIALES Y

SUBOFICIALES

ANEXO F

AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS

PERSONAL

DE

ARTICULO 15.- DEROGATORIA Y VIGENCIA. Esta disposicin rige a partir

de la fecha de su publicacin y deroga la disposicin 041 del 09 de Noviembre
de 2.001 y las dems disposiciones que le sean contrarias.
COMUNQUESE Y CMPLASE

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HOJA

21

Dada en Bogot, D.C. 28 de Julio de 2003

General JORGE ENRIQUE MORA RANGEL

Comandante General Fuerzas Militares

DE

20