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UNIVERSIDAD NACIONAL.
FEDERACIN DE ESTUDIANTES
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL.
CONSEJO DE ASOCIACIONES
ESTUDIANTILES.
PROPUESTA DE TRABAJO
PARA LA COORDINACIN GENERAL.
HEREDIA, 2015
PRESENTACIN
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PROPUESTA
La labor de la coordinacin general implica una serie de funciones establecidas en
el reglamento, sin embargo este puesto tiene la responsabilidad de crear, apoyar
y fomentar diversos proyectos que enriquezcan el quehacer universitario.
Eficacia
Integracin
Transparencia
Estos tres ejes estarn presentes en los diversos procesos que se lleven a cabo
por la coordinacin general y sern desarrollados en la generalidad del CAEUNA,
de forma que se logre una mejora continua en los diversos procesos y funciones
establecidas, algunas propuestas de trabajo son:
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Promover la Agenda Estudiantil Universitaria para informar sobre los procesos que
ataen al movimiento estudiantil.
Defender los derechos estudiantiles que estn siendo violentados.
Dialogar de manera permanente con el DEUNA y representantes estudiantiles ante
el Consejo Universitario para informar a la Asamblea General de las problemticas
que ataen a los y las estudiantes.
Coordinar con la Oficina de Comunicacin e informacin de la FEUNA la difusin de
los problemas, as como de las acciones concretas que se realicen para la solucin
de stos.
Ser representante por derecho propio ante el Consejo Asesor de Vida Estudiantil.
Las que este Estatuto, el Reglamento y la Asamblea General del CAEUNA
contemplen.
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Universidad Nacional
Federacin de Estudiantes
Tribunal Electoral Estudiantil
Consejo de Asociaciones Estudiantiles
Coordinacin de Finanzas del CAEUNA
1. Capacitaciones:
Las tramitologas para ejecutar dineros en ocasiones son problemticos para las
Asociaciones. Estos problemas se dan por falta de informacin o de comunicacin con la
mesa coordinadora de finanzas, esto afecta principalmente a las asociaciones recin electas.
Tomando en cuenta, esta necesidad este punto sea considera medular en la gestin de
finanzas del CAEUNA.
Propuesta:
Una serie de capacitaciones sobre manejo financiero en 5 sentidos:
1) Viticos (dentro y fuera del pas)
2) Fondos Especiales-Cajas Chicas;
3) rdenes de compra va Sistema Banner de la UNA (Proveedura UNA)
4) Ayudas Econmicas a Estudiantes
5) Control/Optimizacin de presupuestos de las asociaciones (Programacin
Presupuestaria Anual de las asociaciones).
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La mecnica ser ofrecer esta capacitacin de 1 da, a las asociaciones tanto de sede
Central como de Regionales. Se propone que asistan tanto Tesoreros (para incentivar su
participacin dentro del movimiento estudiantil), como al menos un CAEUNA (propietario
preferiblemente) y la Presidencia de la Asociacin.
La convocatoria a esta serie de capacitaciones realizara dos veces por semestre, una para
inicio y otra a finales del mismo, esto en dado caso si hubiera cambios de junta de
asociaciones.
3.
Sistematizacin del almacenaje de suministros para las asociaciones de
estudiantes:
Los procedimientos burocrticos dentro de la UNA muchas veces nos obligan a no
poder realizar las funciones de la mejor manera posible, en este caso, tanto para el
CAEUNA como para las mismas Asociaciones. Por ejemplo, los tiempos de entrega de
algunos suministros bsicos, como tintas de impresora, artculos de oficina, etc., se vuelven
absurdos lo que indiscutiblemente genera, frustracin, e indisposicin, para la ejecutar todo
el presupuesto asignado a la asociacin de estudiantes.
Propuesta:
Desde Finanzas del CAEUNA en coordinacin con las dems dependencias que tengan que
ver en el asunto (DEUNA, TEEUNA, Contralora y Defensora Estudiantil) ser iniciada
una serie de dilogos con tal de equipar las oficinas federativas, para almacenar de forma
constante y efectiva de activos pertenecientes al Movimiento Estudiantil y que servir en
base a material de primer uso. Generando un sistema de inventario que ser revisado
semestralmente.
En el caso de la primera compra semestral que se realicen, la misma ser basada en un
estudio que se realizar sobre los usos y consumos de las Asociaciones y rganos
federativos.
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