Semana pedaggica: o que no pode faltar

Dia a dia, tudo o que voc precisa para fazer o planejamento do ano
Cinthia Rodrigues (novaescola@atleitor.com.br)
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Fotos: Paulo Vitalle

Organizao
Se verdade que um bom planejamento evita problemas posteriores, certamente a primeira
semana do ano a mais importante para qualquer escola: quando os gestores e a equipe
pedaggica se renem para projetar os prximos 200 dias letivos e fazer a reviso do Projeto
Poltico Pedaggico (PPP) - o documento que marca a identidade da escola e indica os caminhos
para que os objetivos educacionais sejam atingidos. o momento de integrar os professores que
esto chegando, colocando-os em contato com o jeito de trabalhar do grupo, e, claro, mostrar os
dados da escola para todos os docentes, alm de apresentar as informaes sobre as turmas para
as quais cada um vai lecionar.
Antes de produzir esta reportagem, perguntamos a diretores e coordenadores pedaggicos, em
nosso site, quais as principais dvidas em relao semana de planejamento. Recebemos 45
mensagens, questionando desde como organizar os encontros (e quem deve participar deles) at
incertezas sobre os temas a debater. Para ajudar esses e outros leitores, sugerimos um
cronograma para cinco dias de planejamento, com indicaes sobre o que fazer em cada um
deles e ideias prticas para conduzir os trabalhos.

Leia mais sobre Planejamento

A semana pedaggica, nunca demais lembrar, no se restringe a esse perodo - pelo menos
para os gestores. rika Virglio Rodrigues da Cunha, professora de Didtica, Currculo e
Avaliao da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), afirma que o diretor deve planejar
com antecedncia, executar a agenda definida e acompanhar os resultados durante o ano. A
preparao prvia est reunida no quadro abaixo, e as dicas para garantir um bom

acompanhamento dos resultados, no ltimo quadro desta reportagem. O planejamento da

semana em si ocupa as prximas pginas.
Uma regra geral comear o encontro pela discusso dos grandes temas e depois partir para os
desafios especficos. Para o presidente da Comisso de Graduao da Faculdade de Educao da
Universidade de So Paulo (USP), Rubens Barbosa de Camargo, a melhor maneira de fazer isso
preparar bons diagnsticos. "As decises essenciais decorrem da reflexo sobre os rumos que a
escola quer percorrer", diz.
O cronograma apresentado a seguir apenas uma sugesto para ajudar voc no planejamento
da semana. Dependendo do tamanho da sua equipe docente e da escola, faa as adequaes
necessrias.
E um excelente planejamento para sua escola!

Primeiras providncias
Rena a equipe gestora alguns dias antes para preparar a semana. Algumas aes devem ser
realizadas:

- Montagem do calendrio da escola

Com base na programao oficial da Secretaria de Educao (em que constam feriados, recessos
e eventos de rede), planeje o calendrio da escola, reservando datas para reunies peridicas,
como as de pais, do Conselho de Escola e da Associao de Pais e Mestres. Eleja alguns dias para
eleio dos representantes de classe, feiras de Cincias e de livros, confraternizaes e festas ou
outro evento que a escola costume realizar. Pea ao coordenador para sugerir dias e horrios
para o trabalho pedaggico coletivo (geral, por rea e por srie).

- Consolidao dos dados da escola

Faa uma tabela com os principais dados da escola - nmero de matrculas iniciais e finais e as
taxas de aprovao, repetncia e distoro idade-srie (leia mais na reportagem sobre dados da
escola) -, os resultados de avaliaes e planilhas de aprendizagens dos alunos.

- Planejamento do tempo
Monte um cronograma da semana pedaggica baseado na quantidade de dias que a escola
dispe para o encontro.

- Organizao do espao
Calcule quantos grupos de trabalho sero formados durante os encontros e combine com o
pessoal da limpeza para que os espaos estejam limpos e organizados. Exponha as produes de
alunos e professores em corredores e nas salas de aula para criar familiaridade e valorizar o
trabalho realizado pelos alunos.

- Previso de alimentao
Como receber a equipe? Com um caf da manh de boas-vindas? Ento preciso contar com a
presena das merendeiras no local e preparar um espao para essa recepo. Se a equipe vai se
reunir por alguns dias, planeje os momentos em que ocorrero as pausas e o almoo e o que ser
servido. Pea que as merendeiras organizem o cardpio e faam as compras necessrias.

Evite!
No perca tempo com dinmicas de grupo e leituras de texto de "motivao" - prticas que no
levam melhoria da aprendizagem. A maneira mais eficaz de estimular a equipe garantir um
bom ambiente de trabalho e compartilhar metas.

Dia a dia, tudo o que voc precisa para fazer o planejamento do ano
Cinthia Rodrigues (novaescola@atleitor.com.br)
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PRIMEIRO DIA
Manh: Recepo e apresentao
Este o momento de dar as boas-vindas a todos e acolher os novos professores e funcionrios de
apoio.

Proposta de reunio
Pea aos participantes que se apresentem, contando rapidamente em que rea trabalham e um
pouco do histrico profissional. Em seguida, fale sobre o perfil da comunidade e das famlias
atendidas. Com base no regimento da escola, explique como so combinadas as regras e como
funciona a divulgao de informaes administrativas. Fale um pouco da rotina da escola.
Compartilhe tambm os novos materiais e equipamentos adquiridos e, caso tenha havido
alguma reforma ou construo, convide o grupo para uma visita ao local. Divulgue a
programao da semana pedaggica para que a equipe saiba de quais reunies participaro e os
assuntos que sero abordados. Assim, todos podem se preparar. Separe um tempo para
esclarecer dvidas.
Convide a equipe gestora, os professores e os funcionrios dos servios de apoio para estar
presentes o dia todo, reunidos em um grupo nico.

Providenciar...
- Crach se houver muitos novatos.
- Um espao adequado para todos os participantes e o material necessrio (cartazes, data
show ou retroprojetor, microfone, giz, papel e caneta).
- Cpias do PPP.
- Planilhas com os dados da escola.
- As metas da rede, que devem estar contempladas nas da escola.

Tarde: Anlise dos resultados da escola

Com todos inteirados do funcionamento da escola, hora de refletir sobre as metas da unidade e
os passos que precisam ser dados durante o ano para atingi-las.

Proposta de reunio
Inicie uma discusso com base no PPP e nos dados da escola do ano anterior, tanto

os revelados pelos diagnsticos internos como os de avaliaes externas, como

ndice de Desenvolvimento Bsico da Educao (Ideb). Depois de expor os
nmeros, levante questes que levem reflexo: qual o quadro atual da escola?
Aonde queremos chegar e como fazer para ir da atual realidade meta desejada?
O envolvimento de todos nesse debate essencial. Esclarea que at as funes
administrativas tm papel educador.

A discusso do PPP na EE Arnaldo Guassieri

Em 2007, quando Catia de Freitas Oliveira assumiu a direo da EE Arnaldo Guassieri, em
Franco da Rocha, na Grande So Paulo, ela traou um perfil dos alunos com base em
diagnsticos e questionrios respondidos por eles e pelos pais. Na semana pedaggica, ela
exps o resultado desse estudo e perguntou aos educadores que tipo de alunos eles gostariam
de formar. A resposta foi: pessoas crticas, participativas e competentes. O grupo resolveu
ento implantar um grmio estudantil e adequar o currculo matriz estadual. "Antes, os
professores entendiam que produo de texto, leitura e oralidade estavam implcitos nas
atividades de escrita. Passamos a ter um tempo especfico para cada uma das habilidades
citadas na matriz curricular", conta a diretora

SEGUNDO DIA
Manh : Organizao de agendas
Use o segundo dia para apresentar o calendrio escolar e definir a grade horria das salas, que j
foi previamente elaborada com o coordenador.

Proposta de reunio
Entregue uma cpia do calendrio equipe e explique os itens marcados. Caso
surjam propostas de mudana, cabe avaliar as alteraes. No caso da grade
horria das turmas, pea que cada um analise se sua rea ter um bom
funcionamento diante da programao sugerida. As merendeiras, por exemplo,
conseguiro providenciar a merenda nos intervalos escalonados? E o pessoal da
limpeza d conta de preparar o laboratrio para as aulas de Qumica se elas so
em sequncia? Defina os horrios de formao permanente em que toda a equipe
docente dever estar presente e os que sero realizados somente com os
professores de uma disciplina ou ciclo, tomando o cuidado de escolher data e hora
em que todos possam estar presentes. Para isso, essencial levar em conta,
inclusive, a agenda dos professores que lecionam em outras escolas.
Rena professores e funcionrios para os informes gerais e, depois, divida a equipe em
grupos, por rea de atuao.

Providenciar...
- Cpias do calendrio da escola.
- Grade com o horrio de aulas das turmas.
- Salas adequadas, preparadas e em nmero suficiente para que os participantes trabalhem em
grupo.
- Cpias e relatrios de projetos realizados no ano anterior que deram bons resultados.

- Projetos elaborados em outras escolas ou encontrados em bibliografia especializada para

serem adaptados.

Tarde: Avaliao de projetos institucionais

Acertados os horrios, a equipe deve planejar os projetos institucionais. Os temas escolhidos
devem enriquecer o currculo, mobilizar a comunidade e ser coerente com o PPP.
Proposta de reunio
Apresente os bons projetos institucionais realizados e as contribuies deles para a
aprendizagem. Abra a discusso para novas sugestes e promova a anlise de cada uma sempre
de olho na intencionalidade: quais os resultados esperados? Como os pais podem se envolver?
Que responsabilidades os alunos tero na organizao? Essa a melhor forma de alcanar os
objetivos? Tambm interessante levar para a equipe projetos realizados em outras escolas ou
encontrados em bibliografia especializada (e que possam ser adaptados). Quando escolhidas as
propostas, defina com o grupo os professores e gestores que faro o acompanhamento. E no se
esquea de registrar as intenes no PPP.

A montagem de projetos no CE Professor Leo Magno

No CE Professor Leo Magno, em Nossa Senhora do Socorro, na regio metropolitana de
Aracaju, o diretor Gilzo Nascimento Bispo prioriza projetos ligados s reas que os alunos
necessitam de reforo. Em 2007, as avaliaes externas mostravam que a maior dificuldade
estava em Lngua Portuguesa. "Criamos o programa Soltando a Lngua, com teatro, poesia e
produo de artigos, mas sentimos a necessidade de envolver toda a escola. Ento, em 2009,
lanamos o jornal Fala Leo, que publica os textos dos alunos sobre os projetos desenvolvidos
em outras reas." Segundo ele, os resultados j so percebidos: "Nas mais recentes
avaliaes, as pontuaes em Lngua Portuguesa foram maiores que as de Matemtica. Na
prxima semana pedaggica, vamos pensar em projetos nessa disciplina".

TERCEIRO DIA
O dia todo: Passagem de turma
Este o dia em que os professores se dedicam a conhecer as turmas com as quais vo trabalhar
durante o ano e os funcionrios dos servios de apoio analisam a rotina de trabalho.

Proposta de reunio
Aqui, o foco est no passado: cada professor fala da sala com a qual trabalhou no
ano anterior, segundo um roteiro definido pelo coordenador pedaggico. Se um
educador saiu da escola, um membro da equipe gestora deve assumir a tarefa.
Certifique-se de que sejam abordadas as caractersticas gerais da turma, como os
contedos trabalhados e os resultados das avaliaes. Recupere documentos como
mapas de aprendizagem e fichas de alunos para a anlise dos docentes. Nas
escolas que tenham o Ensino Fundamental completo, essencial que o professor
do antigo 5 ano converse com todos os do 6 ano para ajudar os colegas a criar
um ambiente que facilite a adaptao ao novo ciclo. Preveja um orador para falar
sobre os avanos em cada rea e outro para discorrer sobre o perfil das turmas
dos ltimos anos do Ensino Fundamental e do Ensino Mdio.

Alerta
Fique atento para que os grupos mantenham foco no pedaggico e evite que o momento seja
usado para disseminar ideias pr-concebidas sobre determinada turma ou aluno.

A passagem de turma na EE Maria Pereira Martins

A escola tem apenas 24 professores de Ensino Fundamental. Por isso, a diretora, Cristina
Hermgenes de Andrade, pede que todos ouam os relatos dos colegas sobre as turmas para
as quais lecionaram no ano anterior. "Cada um tem uma experincia e um olhar particular que
ajudam a compor o quadro sobre o grupo", diz. Alm de lembrar os contedos trabalhados,
eles detalham o que os alunos aprenderam e os que precisam ser retomados. "O professor que
vai dar aula para uma turma o mais interessado nessa apresentao. Porm fao questo de
que todos estejam presentes. uma maneira de a equipe acompanhar a trajetria de todos os
alunos. Afinal, os estudantes so da escola e no somente de um professor", afirma Cristina.

Reflexo sobre a rotina

Enquanto o coordenador orienta os professores na passagem de turma, o diretor pode dividir o
tempo entre os grupos de docentes e os de funcionrios. Uma conversa sobre como eles podem
contribuir nos projetos institucionais e em outras reas certamente vai aumentar o
envolvimento com as metas da escola. Proponha que todos avaliem os aspectos positivos e as
dificuldades enfrentadas na rotina durante o ltimo ano e faam sugestes. possvel visitar o
programa Profuncionrio, no site do Ministrio da Educao (MEC), e avaliar se algum da
equipe pode fazer os cursos a distncia oferecidos. Monte com eles um cronograma das reunies
ao longo do ano para deixar claro que voc vai acompanhar o andamento das tarefas.
Chame professores e funcionrios administrativos e dos servios de apoio para a reunio.
Porm eles trabalharo separadamente. Os docentes comeam reunidos com toda a equipe e
depois se organizam em srie.

Providenciar...
- Portflios de alunos e professores, separados por turmas.
- Mapas de aprendizagem e fichas dos alunos.
- Salas para as reunies dos professores (em duplas ou grupos) e para os grupos de
funcionrios das diversas reas.

TERCEIRO DIA
O dia todo: Passagem de turma
Este o dia em que os professores se dedicam a conhecer as turmas com as quais vo trabalhar
durante o ano e os funcionrios dos servios de apoio analisam a rotina de trabalho.

Proposta de reunio
Aqui, o foco est no passado: cada professor fala da sala com a qual trabalhou no
ano anterior, segundo um roteiro definido pelo coordenador pedaggico. Se um

educador saiu da escola, um membro da equipe gestora deve assumir a tarefa.

Certifique-se de que sejam abordadas as caractersticas gerais da turma, como os
contedos trabalhados e os resultados das avaliaes. Recupere documentos como
mapas de aprendizagem e fichas de alunos para a anlise dos docentes. Nas
escolas que tenham o Ensino Fundamental completo, essencial que o professor
do antigo 5 ano converse com todos os do 6 ano para ajudar os colegas a criar
um ambiente que facilite a adaptao ao novo ciclo. Preveja um orador para falar
sobre os avanos em cada rea e outro para discorrer sobre o perfil das turmas
dos ltimos anos do Ensino Fundamental e do Ensino Mdio.

Alerta
Fique atento para que os grupos mantenham foco no pedaggico e evite que o momento seja
usado para disseminar ideias pr-concebidas sobre determinada turma ou aluno.

A passagem de turma na EE Maria Pereira Martins

A escola tem apenas 24 professores de Ensino Fundamental. Por isso, a diretora, Cristina
Hermgenes de Andrade, pede que todos ouam os relatos dos colegas sobre as turmas para
as quais lecionaram no ano anterior. "Cada um tem uma experincia e um olhar particular que
ajudam a compor o quadro sobre o grupo", diz. Alm de lembrar os contedos trabalhados,
eles detalham o que os alunos aprenderam e os que precisam ser retomados. "O professor que
vai dar aula para uma turma o mais interessado nessa apresentao. Porm fao questo de
que todos estejam presentes. uma maneira de a equipe acompanhar a trajetria de todos os
alunos. Afinal, os estudantes so da escola e no somente de um professor", afirma Cristina.

Reflexo sobre a rotina

Enquanto o coordenador orienta os professores na passagem de turma, o diretor pode dividir o
tempo entre os grupos de docentes e os de funcionrios. Uma conversa sobre como eles podem
contribuir nos projetos institucionais e em outras reas certamente vai aumentar o
envolvimento com as metas da escola. Proponha que todos avaliem os aspectos positivos e as
dificuldades enfrentadas na rotina durante o ltimo ano e faam sugestes. possvel visitar o
programa Profuncionrio, no site do Ministrio da Educao (MEC), e avaliar se algum da
equipe pode fazer os cursos a distncia oferecidos. Monte com eles um cronograma das reunies
ao longo do ano para deixar claro que voc vai acompanhar o andamento das tarefas.
Chame professores e funcionrios administrativos e dos servios de apoio para a reunio.
Porm eles trabalharo separadamente. Os docentes comeam reunidos com toda a equipe e
depois se organizam em srie.

Providenciar...
- Portflios de alunos e professores, separados por turmas.
- Mapas de aprendizagem e fichas dos alunos.
- Salas para as reunies dos professores (em duplas ou grupos) e para os grupos de
funcionrios das diversas reas.

QUINTO DIA
Manh: Apresentao do plano de ensino
Depois de um dia de discusso, os professores precisam de um espao para apresentar os planos
e discuti-los com os colegas. Esse procedimento ajuda a dar unidade ao currculo.

Proposta de reunio
O coordenador pedaggico pode montar uma proposta para que todos os
professores apresentem os planos de ensino para o ano que comea. O papel do
gestor neste dia contribuir para o aprimoramento do planejamento e estimular a
equipe a dar sugestes.
Convoque todos os professores para ouvir as exposies dos colegas, participar dos debates e,
dessa forma, conhecer o plano de ensino de toda a escola.

Providenciar...
- Espao adequado para reunir toda a equipe.
- Equipamentos como retroprojetor ou data show para as apresentaes.
- Textos que tratem da importncia do acolhimento dos alunos nos primeiros dias de aula.

Tarde: Encerramento
Reserve o ltimo perodo para planejar a recepo dos alunos e avaliar as atividades
desenvolvidas durante a semana de planejamento.

Proposta de reunio
possvel comear a tarde lendo com a equipe um texto sobre a importncia da
acolhida nos primeiros dias - e durante todo o ano. Promova um debate sobre
como ser a recepo dos estudantes, definindo questes prticas: onde receber os
alunos, no porto da escola ou na entrada da sala de aula? Como devem ser
recebidos os pais que acompanham os filhos? Uma reviso do que foi feito nos
anos anteriores ajuda a pensar nos ajustes. Para encerrar, reserve um tempo para
que todos falem sobre a semana pedaggica. Um membro da equipe gestora pode
anotar as opinies, os pontos que precisam ser retomados durante o ano e as
informaes que ajudaro os gestores na avaliao da organizao do tempo, do
espao e dos trabalhos propostos. No se esquea de combinar com os professores
um prazo para a entrega final dos planos de ensino e reforar que haver reunies
de formao durante o ano para tirar dvidas e aprimorar o planejamento das
aulas.
hora de reunir toda a equipe novamente (gestores, professores e funcionrios de apoio).

Mantenha o rumo durante o ano todo

A semana pedaggica acabou. Porm a discusso coletiva do trabalho pedaggico deve
continuar por todo o ano. As reunies de trabalho pedaggico, realizadas com regularidade,
servem para aprofundar muitas questes disparadas durante o planejamento. Para garantir que
a rotina no deixe que as decises tomadas caiam no esquecimento, algumas providncias so

necessrias:

- Atualizao dos documentos

Faa a reviso dos documentos que foram alterados no encontro, como a agenda da escola (caso
tenham sido revistos os horrios dos encontros de formao propostos inicialmente ou a grade
horria). No se esquea de imprimir cpias para todos e distribuir.

- Reviso do PPP
Com as ideias que surgiram, o PPP vai precisar de modificaes. Quando fizer isso, use uma
linguagem clara para que ele seja compreendido por todos. Se possvel, imprima-o, com
destaque para as partes novas e as atualizadas, e coloque-o em exposio em local para que
todos tenham acesso. Com isso, a mensagem fica reforada para a equipe, os pais e os alunos.

- Consolidao dos planos de ensino

Os planos de ensino debatidos para cada rea entre os professores tambm devem ser entregues
impressos para facilitar o acompanhamento durante o ano e ajudar na definio das pautas dos
encontros de formao. Enquanto a verso final no fica pronta, a equipe gestora deve oferecer
ajuda aos educadores na consolidao das atividades e sequncias didticas.

- Reviso e arquivamento
Depois de entregues, os planos de ensino precisam ser revisados - prestando ateno se as ideias
debatidas pela equipe docente esto presentes - e colocados em prtica. Guarde cpias para
serem consultadas pela equipe a qualquer momento.

- Montagem do calendrio da escola

Use as reunies de formao para retomar alguns pontos e aprofundar as discusses
pedaggicas que merecem nova anlise ou aprofundamento, conforme os professores forem
realizando as atividades propostas e dando andamento aos projetos institucionais.

Quer saber mais?

CONTATOS
CE Professor Leo Magno, Av. B, s/n, 49160-000, Nossa Senhora do Socorro, SE, tel. (79) 3179-3175
EE Arnaldo Guassieri, R. Elvira Maggi, s/n, 07861-060, Franco da Rocha, SP, tel. (11) 4443-6098
EE Joo Amos Comenius, Av. Estevo Mendona, 439, 04372-050, So Paulo, SP, tel. (11) 3851-8613
EE Maria Pereira Martins, Av. Anita Garibaldi, 5.340, 82220-000, Curitiba, PR, tel. (41) 3585-4280