PROCESO DE MATRICULA

1. CAPTURAR Y ORDENAR LOS REQUISITOS EN EL PROCESO DE

MATRICULA BASADO EN LAS 5 ACTIVIDADES SEGN BOOCH
1. EDUCCIN
Proceso de matrcula
1.- Problemtica
No cuentan con un registro automatizado de las matrculas y de pagos

Los usuario solo tienen procesos manuales

Demora en sus matriculas
Demora en la gestin de informacin.
Uso de personal excesivo para realizar los procesos de matricula
Fallas en control y auditorias
tardan mucho en cobrar
Fallas y dificultades en el control de cobranza.

2.- Necesidades
Los usuarios necesitan adquirir un software que le permita realizar la
matrcula y los cobros de la misma de una manera ms eficiente y ms
automtica en el manejo de dicho software para facilitar el trabajo.
3.- Usuarios involucrados en el nuevo software de Matricula
rea acadmica
rea de Tesorera y contabilidad
rea de informtica
Esta rea se debe encargar del levantamiento de informacin en la
fase de anlisis, de desarrollo, pruebas e implementacin del
software.
4.- Desarrollo del Software
El tiempo de desarrollo es de 10 meses con un equipo de 7 personas. Tres
de ellos sern los analistas realizaran el levantamiento de toda la
informacin o que es lo mismo realizando una reingeniera, necesaria y
continuamente se complementa con el equipo de programadores para el
desarrollo del mismo.

5.- Lenguaje de programacin.- Java.

6.- Plataforma de base de datos SQL.
7.- Antecedentes:
La universidad cuenta con 10 carreras.
La actualidad de alumnado suma 2000lumnos matriculados.
La modalidad de enseanza: Presencial.
2. ANALISIS Y NEGOCIACIN DE REQUISITOS
Por la insuficiencia de la universidad y por la cantidad de alumnos que
actualmente cuenta, el software deber admitir la matricula en las oficinas
de admisin y va web.
El objetivo del usuario es mejorar este proceso y acelerar la matrcula que
en la actualidad presenta problemas y altas quejas.
La institucin da como prioridad este proyecto, por ser un punto crtico y de
utilidad para el negocio.
Para la implementacin del siguiente software es necesario adquirir un
nuevo Hardware (Servidor), as como la adquisicin de Software (Software
operativo Windows Server, y la plataforma de base de datos SQL Server.
El presente proyecto deber ser aprobado por la junta directiva, luego de su
aprobacin enviado al rea de logstica, esta rea realizara la revisin de
los presupuestos, para la decisin de aceptacin o cancelacin de la
misma.
3. ESPECIFICACIN DE REQUISITOS
1.- Requisitos del Software
El software a desarrollar cumple con todos los requerimientos
contemplados en el proceso completo de matrcula de alumnos y de pagos.
El alcance contiene el desarrollo de Matricula en las oficinas de admisin y
va pgina Web
Desarrollo de gestin:
Mantenimiento de alumnos.
Mantenimiento de Profesores.
Mantenimiento de Carreras.
Mantenimiento de cursos.
El alumno deber acercase al personal de registro para el ingreso de datos
correspondientes, el software controlara y verificara los datos ingresados
que estn correctamente registrados y proceder a la emisin del cdigo de

caja, para el pago respectivo. Una vez que el pago es realizado en caja o
algn banco, el software de manera inmediata dependiendo de dnde se
realiz el pago se activa la matricula del alumno. Si es por un banco esto
demorar un lapso de 12 horas debido a que la actualizacin o
sincronizacin de datos del banco con la universidad se realizara a primeras
del da siguiente del pago.
4. VALIDACIN DE REQUISITOS
Existen dos partes para la validacin de los requisitos:
Pruebas internas: Por los desarrolladores y un grupo de prueba de
usuarios
Pruebas Integrales: Por el rea de Control de Calidad.
Para estas pruebas se realiza un check list para validar las funcionalidades
del software y se elabora un documento determinado.

5. GESTIN
Despus de la implementacin dos personas estn a disposicin para
cualquier incidente, acciones correctivas y una analista para mejoras en
funcionalidades y creaciones de nuevos mdulos.
Esto cambios y modificaciones del software son registrados en una bitcora
donde se registrara lo siguiente por parte del usuario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Fecha de solicitud.
Nombre del rea solicitante.
Nombre del responsable.
Nombre del mdulo a modificar.
Motivo del cambio.
Datos especficos del cambio.
Firma del solicitante.
Autorizacin del rea encargada.

Por parte del rea de informtica:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Fecha de recepcin de la solicitud.

Nombre del tcnico.
Evaluacin de cambios.
Planificacin y estimacin de tiempo de desarrollo.
Nombre del programa a modificar.
Accin correctiva.
Cumple con lo requerido.
Firma de conformidad de pruebas de rea solicitante e informtica.
Fecha de finalizacin.